Esprinet

Audit Report / Information • Mar 23, 2018

Esprinet S.p.A.

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Assemblea degli Azionisti del 4 maggio 2018

In unica convocazione

Parere del Collegio Sindacale in relazione all'aumento del corrispettivo della società di revisione per l'incarico di revisione legale dei conti.

Con delibera del 27 aprile 2010 l'Assemblea di Esprinet S.p.A. (la "Società") ha conferito a Reconta Ernst & Young S.p.A., ora EY S.p.A., (la "Società di Revisione") l'incarico di revisione legale dei conti della Società per gli esercizi dal 2010 al 2018 (l'"Incarico"), con un impegno annuo stimato, per ciascuno dei nove esercizi, di n. 2.410 ore a fronte di un compenso di Euro 180,000, oltre IVA,

Nel corso del 2017 l'Assemblea ha approvato l'integrazione dell'incarico per n. 140 e per un compenso annuo di Euro 12.000, oltre IVA, per attività aggiuntive ricorrenti sul bilancio consolidato.

Pertanto, l'impegno annuo complessivo stimato, allo stato attuale, è di n. 2.550 ore a fronte di un compenso annuo rivalutato di Euro 205.890, oltre IVA.

L'Incarico prevede, al Capitolo VI "Criteri per l'adeguamento dei corrispettivi durante l'incarico" che " i tempi ed i corrispettivi stimati nella presente proposta potranno essere rivisti, nel caso in cui si dovessero presentare circostanze tali da comportare un aggravio dei tempi, una variazione del mix di risorse o l'intervento di risorse specialistiche in aggiunta a quanto stimato nella presente lettera di incarico quali, a titolo esemplificativo, cambiamenti della struttura e dimensione della Società, modifiche nei presidi istituiti nell'ambito del sistema di controllo interno,

cambiamenti normativi, di principi contabili e/o di revisione, l'effettuazione di operazioni complesse poste in essere dalla Vostra Società, ulteriori procedure di revisione conseguenti a/l'introduzione di nuovi principi di revisione nonché le attività addizionali effettuate in relazione alle eventuali società controllate o collegate esaminate da altri revisori"".

In data 5 febbraio 2018, la Società di Revisione ha formulato una proposta di modifica delle condizioni economiche relative all'Incarico (la "Proposta di modifica"), derivante dalle attività aggiuntive resesi necessarie a seguito dell'entrata in vigore della riforma in materia di revisione legale dei conti di cui al Regolamento UE n. 537/2014 e alla Direttiva 2014/56 (recepita nell'ordinamento italiano con il Decreto Legislativo n. 135/2016), nonché dalle attività connesse, tra l'altro, con l'introduzione del nuovo principio contabile internazionale IFRS 15, che andrà a sostituire l'attuale principio IAS 18.

Si riportano qui di seguito i principali elementi della Proposta di modifica:

• riforma della revisione legale: le attività addizionali necessarie sono riconducibili essenzialmente alla nuova relazione di revisione, alla modifica della relazione al Comitato per il controllo interno e la revisione contabile ed alle novità normative di cui all'art.14, comma 2, lett. e) del Decreto 39/2010, con riferimento al giudizio sulla conformità della relazione sulla gestione e di alcune informazioni contenute nella relazione sul governo societario alle norme di legge, formulata alla luce delle conoscenze e della comprensione dell'impresa e del relativo contesto acquisite nel corso della revisione contabile del bilancio;
• nuovo principio contabile internazionale IFRS 15: la prima applicazione e l'entrata in vigore del nuovo principio contabile comportano, da un lato, un'attività one-off attraverso l'analisi e la comprensione degli approcci seguiti, e dall'altro lato, lo svolgimento di addizionali attività di revisione relative alla prima applicazione.

La Società di Revisione, a fronte delle suddette Attività Aggiuntive

(collettivamente, le "Attività Aggiuntive"), ha proposto un aumento del compenso complessivo (i cui importi sono indicati al netto dell'IVA e del contributo di vigilanza a favore della CONSOB) e delle ore complessive per il periodo 2017-2018 come di seguito riepilogato.

Nella tabella che segue sono riportati in dettaglio i corrispettivi inerenti all'Incarico, per singolo esercizio, rideterminati nella Proposta di modifica alla luce di quanto sopra descritto:

DESCRIZIONE ATTIVITÀ	CONDIZIONE DELLA PROPOSTA ONORARI	ESERCIZI	ATTIVITÀ AGGIUNTIVE RICORRENTI $\overline{\phantom{m}}$ ONORARI	ATTIVITÀ AGGIUNTIVE NON RICORRENTI $\overline{\phantom{0}}$ ONORARI	CONDIZIONI AGGIORNATE DELLA PROPOSTA ONORARI
Revisione bilancio d'esercizio	154.640	2017 e 2018	19.360		174.000
Revisione bilancio consolidato	23.000	2017 e 2018	3.000		26.000
Revisione limitata semestrale	28.250	2017 e 2018	(250)		28.000
Procedure specifiche SU Mosaico srl	n/a	2017 e 2018	5.000		5.000
Procedure specifiche SU EDSLan srl	n/a	2017 e 2018	5.000		5.000
Attività finalizzate alla prima applicazione dei nuovi principi contabili (IFRS15)	n/a	2017		22.500	22.500
Totale	205.890		32.110	22.500	260.500

Qui di seguito sono riepilogate le ore stimate per le diverse attività aggiuntive:

Attività	Compensi	Ore
EDSIan Srl e Mosaico Srl	10.000	120
Esprinet SpA	22.360	$245(*)$
IFRS15	22,500	240
Totale	54.860	605

(*) di cui n. 35 relative al bilancio consolidato

Ai sensi dell'art. 13 del Decreto 39/2010, il Collegio sindacale ha, dunque, esaminato la Proposta di modifica e, a esito delle proprie valutazioni e delle verifiche compiute direttamente con la Società di Revisione, avuto riguardo al contenuto delle Attività Aggiuntive e degli Incarichi Opzionali, ha ritenuto la stessa (a) coerente con il processo di revisione legale di cui all'Incarico in essere, (b) adeguata in considerazione delle nuove attività di revisione connesse alla riforma, (c) congrua in relazione all'impegno professionale richiesto.

Il Collegio sindacale ha, inoltre, verificato il permanere dei requisiti d'indipendenza e professionalità, nonché l'insussistenza di cause d'incompatibilità in capo alla Società di Revisione, anche con riferimento alle attività aggiuntive di cui alla Proposta di modifica.

Vimercate, 21 marzo 2018

Per il Collegio Sindacale Il Presidente dott. Giorgio Razzóli