Załącznik nr 1:
Projekt uchwały w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki.
Uchwała nr […]
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka")
z dnia 7 stycznia 2025 r.
w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki
tj. przygotowania, przeprowadzenia i finansowania inwestycji Spółki polegającej na nabyciu przez Spółkę nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka") niniejszym postanawia co następuje:
§1 Oznaczenie rewidenta do spraw szczególnych
- Stosownie do postanowień art. 84 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej jako: "Ustawa o Ofercie"), Zwyczajne Walne Zgromadzenia Spółki, powołuje jako rewidenta do spraw szczególnych, o którym mowa w art. 84 ust. 1 Ustawy o Ofercie następujący podmiot:
Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka akcyjna
ul. abpa Antoniego Baraniaka 88 E, 61-131 Poznań nr KRS: 0001002536
(dalej jako: "Rewident").
-
- Rewident spełnia warunki, o których mowa w art. 84 ust. 2 i 3 Ustawy o Ofercie.
-
- Rewident wykona badanie zgodnie z przedmiotem i zakresem określonym w §2 poniżej.
-
- Badanie przeprowadzone zostanie na podstawie umowy, którą Spółka zawrze z Rewidentem w terminie 14 dni od dnia powzięcia niniejszej uchwały lub w terminie 21 dni od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta, na warunkach przedstawionych w ofercie, której kopia stanowi załącznik do Uchwały.
§2
Przedmiot i zakres badania
- Przedmiot i zakres badania obejmować będzie:
zbadanie sposobu prowadzenia spraw Spółki w zakresie przygotowania, przeprowadzenia i finansowania inwestycji Spółki polegającej na nabyciu przez Spółkę nieruchomości w Gdańsku przy ulicy
Budowalnych 31c, o której Spółka informowała w punktach 11.6 i 11.7 Skonsolidowanego Raportu Kwartalnego za III kwartał 2024 r.;
-
- Badanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Uchwały obejmie:
- a) Ustalenie przebiegu negocjacji Spółki oraz spółki Escala Investments sp. z o.o. w zakresie warunków i treści umowy przedwstępnej i umowy przyrzeczonej (jeżeli taka zostanie zawarta) nabycia przez Spółkę nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c, a następnie ocena przebiegu tych negocjacji z uwzględnieniem zasad gospodarności i należytego zarządzania finansami Spółki;
- b) Ustalenie, czy w toku transakcji nabycia przez Spółkę nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c od spółki Escala Investments sp. z o.o. osoby reprezentujące Spółkę działały w warunkach konfliktu interesów oraz jakie zasady zarządzania konfliktem interesów przyjęto w toku transakcji Spółki ze spółką Escala Investments sp. z o.o, której beneficjentem rzeczywistym jest członek zarządu Spółki – Pan Mariusz Jawoszek.
- c) Ustalenie wartości rynkowej nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c.
- d) Zbadanie wydatkowania przez Spółkę kwoty 8 milionów złotych jako zaliczki na poczet ceny nabycia ww. nieruchomości, w tym ustalenie: komu zaliczka została zapłacona, na podstawie jakiej dokumentacji dokonano zapłaty, kto zlecił wykonanie zapłaty, czy dając zaliczkę Spółka ustaliła wartość zaliczkowanej nieruchomości, czy dając zaliczkę Spółka uzyskała zabezpieczenie roszczenia o jej zwrot; a następnie ocena sposobu prowadzenia spraw Spółki w tym zakresie z perspektywy gospodarności i należytego zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- e) Ocena, czy zapłata przez Spółkę kwoty 8 milionów złotych tytułem zaliczki na poczet ceny nabycia ww. nieruchomości w warunkach braku ustalenia ceny, na poczet której tę zaliczkę dano spełnia wymogi gospodarności i należytego zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- f) Ocena, czy zapłata przez Spółkę kwoty 8 milionów złotych tytułem zaliczki na poczet ceny nabycia ww. nieruchomości w warunkach braku zapewnionego finansowania nabycia nieruchomości spełnia wymogi gospodarności i należytego zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- g) Zbadanie, czy przed zawarciem umowy przedwstępnej lub umowy przyrzeczonej nabycia ww. nieruchomości (jeżeli umowa przyrzeczona została zawarta), Spółka zleciła przeprowadzenie audytu (due diligence) prawnego, technicznego i środowiskowego nabywanej nieruchomości i – jeżeli tak – komu audytu te zostały powierzone oraz jakie są wnioski tych audytów; a następnie ocena sposobu prowadzenia spraw Spółki w tym zakresie z perspektywy gospodarności i należytego zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- h) Zbadanie, czy przed zawarciem umowy przedwstępnej lub umowy przyrzeczonej nabycia ww. nieruchomości (jeżeli umowa przyrzeczona została zawarta), Spółka: (i) zleciła opracowanie analizy celowości wydatkowania środków pieniężnych Spółki na nabycie nieruchomości, (ii) zleciła ocenę adekwatności nabywanej nieruchomości do potrzeb operacyjnych Spółki; (iii) określiła planowany zwrot z tak dokonanej inwestycji i oceniła celowość takiej inwestycji, w szczególności w porównaniu z inwestowaniem w podstawową działalność Spółki; (iv) zleciła analizę porównawczą nieruchomości dostępnych do nabycia na rynku od podmiotów niepowiązanych – przed zawarciem umowy przedwstępnej nabycia nieruchomości do podmiotu, którego beneficjentem rzeczywistym jest Pan Mariusz Jawoszek (członek zarządu Spółki); a
następnie ocena sposobu prowadzenia spraw Spółki w tym zakresie z perspektywy gospodarności i należytego zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
§3
Rodzaje dokumentów, które Spółka powinna udostępnić Rewidentowi
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd i Radę Nadzorczą do udostepnienia Rewidentowi następujących będących w posiadaniu Spółki lub dostępnych dla Spółki dokumentów:
- a) Korespondencji pomiędzy Spółką oraz Escala Investments sp. z o.o, w przedmiocie sprzedaży nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- b) Posiadanych przez Spółkę raportów, opinii i wyników analiz: dotyczących ww. nieruchomości, jej wyceny, porównania alternatywnych nieruchomości oferowanych na rynku, raportów z audytów nieruchomości, wyników badań typu due diligence, analiz celowości i rentowności nabycia przedmiotowej nieruchomości;
- c) Umowy przedwstępnej, zawartej przez Spółkę, a dotyczącej nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- d) Umowy przyrzeczonej, zawartej przez Spółkę, a dotyczącej nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- e) Umowy leasingu nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- f) Umowy najmu, na podstawie której Spółka korzystała z nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c przed jej nabyciem przez Spółkę;
- g) Wniosków kredytowych, z którymi Spółka wystąpiła do podmiotów finansujących, w celu pozyskania finansowania nabycia nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- h) Umowy kredytu lub innej umowy, na podstawie której Spółka pozyskała finansowanie nabycia nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- i) Umów najmu, na podstawie których inne podmioty korzystają z nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- j) Dokumentacji księgowej, faktur, rachunków, potwierdzeń przelewów, dokumentujących wydatkowanie przez Spółkę zaliczki lub ceny nabycia nieruchomości w Gdańsku przy ulicy Budowalnych 31c;
- k) Dokumentacji dotyczącej wykonanej przez Spółkę oceny potencjalnego konfliktu interesów, w tym obowiązującej polityki konfliktu interesów, rejestr zgłoszonych konfliktów wraz z dokumentacją potwierdzającą działania następcze (np. korespondencja z compliance officerem i innymi osobami zaangażowanymi).
- l) Obowiązujących w okresie badania procedur wewnętrznych dotyczących dokonywania zakupów, zawierania umów i wykonywania płatności w tym procedurę obiegu dokumentów.
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd do udostepnienia Rewidentowi dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej nie później niż w terminie 3 miesięcy po powzięciu Uchwały lub nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta.
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd i Radę Nadzorczą do współdziałania z Rewidentem celem umożliwienia sprawnego przeprowadzenia badania, w tym udzielania wyjaśnień określonych w art. 86 ust. I Ustawy o Ofercie.
§4 Termin rozpoczęcia badania oraz przedstawienia sprawozdania
-
- Rewident rozpocznie prace nie później niż w terminie 3 miesięcy po powzięciu Uchwały lub nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta.
-
- W przypadku pozyskania przez Rewidenta informacji lub danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Rewident zobowiązany będzie zachować je w poufności, chyba że ujawnienie tych informacji lub danych będzie niezbędne do uzasadnienia stanowiska zawartego w raporcie z badania, bądź obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
-
- Rewident zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego raportu z przeprowadzonego badania Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej Spółki w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy zgodnie z ust. 1 powyżej.
§5 Wejście w życie Uchwały
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Załącznik nr 2:
Projekt uchwały w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki.
Uchwała nr […]
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka")
z dnia 7 stycznia 2025 r.
w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki
tj. zawierania przez Spółkę w latach 2021 – 2024 transakcji z podmiotami powiązanymi ze Spółką lub z Panem Mariuszem Jawoszkiem.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka") niniejszym postanawia co następuje:
§1
Oznaczenie rewidenta do spraw szczególnych
- Stosownie do postanowień art. 84 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej jako: "Ustawa o Ofercie"), Zwyczajne Walne Zgromadzenia Spółki, powołuje jako rewidenta do spraw szczególnych, o którym mowa w art. 84 ust. 1 Ustawy o Ofercie następujący podmiot:
Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka akcyjna
ul. abpa Antoniego Baraniaka 88 E, 61-131 Poznań nr KRS: 0001002536
(dalej jako: "Rewident").
-
- Rewident spełnia warunki, o których mowa w art. 84 ust. 2 i 3 Ustawy o Ofercie.
-
- Rewident wykona badanie zgodnie z przedmiotem i zakresem określonym w §2 poniżej.
-
- Badanie przeprowadzone zostanie na podstawie umowy, którą Spółka zawrze z Rewidentem w terminie 14 dni od dnia powzięcia niniejszej uchwały lub w terminie 21 dni od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta, na warunkach przedstawionych w ofercie, której kopia stanowi załącznik do Uchwały.
§2
Przedmiot i zakres badania
-
Przedmiot i zakres badania obejmować będzie zbadanie sposobu prowadzenia spraw Spółki w zakresie: zawierania przez Spółkę w latach 2021 – 2024 transakcji z podmiotami powiązanymi ze Spółką lub z Panem Mariuszem Jawoszkiem i rynkowego charakteru tych transakcji.
-
- Badanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Uchwały obejmie:
- a) Ustalenie listy podmiotów powiązanych ze Spółką lub z Panem Mariuszem Jawoszkiem, które w latach 2021 – 2024 zawierały umowy ze Spółką (także w formie innej niż pisemna) lub na rzecz których Spółka dokonywała płatności;
- b) Ustalenie procesu zawierania umów lub udzielania zleceń podmiotom powiązanym ze Spółką lub z Panem Mariuszem Jawoszkiem, w tym ustalenie, czy Pan Mariusz Jawoszek, Pani Monika Jawoszek-Żukowska, Pani Urszula Kamińska, Pani Sara Jawoszek lub inne osoby powiązane przed zawarciem takich umów lub udzieleniem takich zleceń kontaktowali się z członkami zarządu lub prokurentami Spółki w celu wydawania instrukcji lub poleceń, co do działań, które Spółka winna podjąć;
- c) Ustalenie i ocenę z perspektywy należytego zabezpieczenia interesów Spółki przebiegu zawierania takich umów oraz dokonywania takich płatności, z uwzględnieniem celowości dokonywanych zleceń przez Spółkę, przyjętej przez Spółkę procedury odbioru świadczeń od podmiotów powiązanych ze Spółką lub z Panem Mariuszem Jawoszkiem oraz rynkowego charakteru wynagrodzenia płaconego przez Spółkę na rzecz podmiotów powiązanych ze Spółką oraz z Panem Mariuszem Jawoszkiem;
- d) Ustalenie, czy w takich transakcjach osoby reprezentujące Spółkę działały w warunkach konfliktu interesów oraz jakie zasady zarządzania konfliktem interesów przyjęto w toku transakcji Spółki ze spółką Escala Investments sp. z o.o, której beneficjentem rzeczywistym jest członek zarządu Spółki – Pan Mariusz Jawoszek.
§3
Rodzaje dokumentów, które Spółka powinna udostępnić Rewidentowi
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd i Radę Nadzorczą do udostepnienia Rewidentowi następujących będących w posiadaniu Spółki lub dostępnych dla Spółki dokumentów:
- a) Korespondencji pomiędzy Spółką oraz Panem Mariuszem Jawoszkiem w latach 2021 2024;
- b) Dokumentacji księgowej i wyciągów z rachunków bankowych Spółki za lata 2021 2024;
- c) Faktur wystawionych Spółce przez Pana Mariusza Jawoszka lub podmioty z nim lub ze Spółką powiązane - za lata 2021 – 2024;
- d) Umów zawartych przez Spółkę z Panem Mariuszem Jawoszkiem lub podmiotami z nim lub ze Spółką powiązanymi - za lata 2021 – 2024;
- e) Posiadanych przez Spółkę dowodów wykonania świadczeń na rzecz Spółki przez Pana Mariusza Jawoszka lub podmioty powiązane z nim lub ze Spółką;
- f) Dokumentacji księgowej w formie JPK_KR i wyciągów z rachunków bankowych Spółki za lata 2021 – 2024;
- g) Kopie skrzynek e-mail wszystkich przedstawicieli Spółki będących członkami zarządu Spółki w latach 2021-2024 oraz kopie skrzynek e-mail Pani Moniki Jawoszek Żukowskiej, Pani Urszuli Kamińskiej oraz Pani Sary Jawoszek (np. w formacie "pst");
- h) Dokumentacji cen transferowych z wszystkimi podmiotami powiązanymi sporządzona za lata 2021- 2023;
- i) Dokumentacji dotyczącej wykonanej przez Spółkę oceny potencjalnego konfliktu interesów, w tym obowiązująca polityka konfliktu interesów, rejestr zgłoszonych konfliktów wraz z dokumentacją potwierdzającą działania następcze (np. korespondencja z compliance officerem i innymi osobami zaangażowanymi);
- j) Wszystkie obowiązujące w okresie badania procedury wewnętrzne dotyczące dokonywania
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd do udostepnienia Rewidentowi dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej nie później niż w terminie 3 miesięcy po powzięciu Uchwały lub nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta.
-
- Walne Zgromadzenie Spółki zobowiązuje jej Zarząd i Radę Nadzorczą do współdziałania z Rewidentem celem umożliwienia sprawnego przeprowadzenia badania, w tym udzielania wyjaśnień określonych w art. 86 ust. I Ustawy o Ofercie.
§4 Termin rozpoczęcia badania oraz przedstawienia sprawozdania
-
- Rewident rozpocznie prace nie później niż w terminie 3 miesięcy po powzięciu Uchwały lub nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta.
-
- W przypadku pozyskania przez Rewidenta informacji lub danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Rewident zobowiązany będzie zachować je w poufności, chyba że ujawnienie tych informacji lub danych będzie niezbędne do uzasadnienia stanowiska zawartego w raporcie z badania, bądź obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
-
- Rewident zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego raportu z przeprowadzonego badania Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej Spółki w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy zgodnie z ust. 1 powyżej.
§5 Wejście w życie Uchwały
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Załącznik nr 3:
Projekt uchwały w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki.
Uchwała nr […]
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka")
z dnia 7 stycznia 2025 r.
w sprawie wyboru rewidenta do spraw szczególnych w celu zbadania na koszt Spółki, określonych zagadnień związanych z prowadzeniem spraw Spółki
tj. zawierania przez Spółkę w latach 2021 – 2024 transakcji, w ramach których Spółka zlecała usługi niematerialne.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna ("Spółka") niniejszym postanawia co następuje:
§1 Oznaczenie rewidenta do spraw szczególnych
- Stosownie do postanowień art. 84 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej jako: "Ustawa o Ofercie"), Zwyczajne Walne Zgromadzenia Spółki, powołuje jako rewidenta do spraw szczególnych, o którym mowa w art. 84 ust. 1 Ustawy o Ofercie następujący podmiot:
Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka akcyjna
ul. abpa Antoniego Baraniaka 88 E, 61-131 Poznań nr KRS: 0001002536
(dalej jako: "Rewident").
-
- Rewident spełnia warunki, o których mowa w art. 84 ust. 2 i 3 Ustawy o Ofercie.
-
- Rewident wykona badanie zgodnie z przedmiotem i zakresem określonym w §2 poniżej.
-
- Badanie przeprowadzone zostanie na podstawie umowy, którą Spółka zawrze z Rewidentem w terminie 14 dni od dnia powzięcia niniejszej uchwały lub w terminie 21 dni od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta, na warunkach przedstawionych w ofercie, której kopia stanowi załącznik do Uchwały.
§2
Przedmiot i zakres badania
-
Przedmiot i zakres badania obejmować będzie zbadanie sposobu prowadzenia spraw Spółki w zakresie: zawierania przez Spółkę w latach 2021 – 2024 transakcji, w ramach których Spółka zlecała usługi niematerialne.
-
- Badanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Uchwały obejmie:
- a) Ustalenie listy podmiotów, którym Spółka w latach 2021 2024 zlecała wykonanie usług niematerialnych (usługi doradcze, szkoleniowe, audytu finansowego, zarządcze, marketingowe, prawne, księgowe, reklamowe, badania rynku, rekrutacji pracowników i pozyskiwania personelu), a którym, w ww. okresie Spółka zapłaciła wynagrodzenie w łącznej kwocie co najmniej 500.000 zł netto.
- b) Ocenę tych zleceń i otrzymanych świadczeń z perspektywy celowości oraz należytej ochrony interesów Spółki jak również ocenę rynkowego charakteru umów zawartych przez Spółkę z podmiotami o których mowa w lit. a).
- c) Ustalenie świadczeń otrzymanych przez Spółkę, od podmiotów, o których mowa w lit. a), w tym ustalenie, czy Spóła dysponuje dowodami wykonania tych świadczeń.
§3 Rodzaje dokumentów, które Spółka powinna udostępnić Rewidentowi
§4 Termin rozpoczęcia badania oraz przedstawienia sprawozdania
-
- Rewident rozpocznie prace nie później niż w terminie 3 miesięcy po powzięciu Uchwały lub nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o powołaniu Rewidenta.
-
- W przypadku pozyskania przez Rewidenta informacji lub danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Rewident zobowiązany będzie zachować je w poufności, chyba że ujawnienie tych informacji lub danych będzie niezbędne do uzasadnienia stanowiska zawartego w raporcie z badania, bądź obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
-
- Rewident zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego raportu z przeprowadzonego badania Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej Spółki w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy zgodnie z ust. 1 powyżej.
§5 Wejście w życie Uchwały
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.