eSense Human Resources — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 30, 2026

esense

ESENSE BÉT BUDAPESTI KATEGÓRIA

MEGHÍVÓ

AZ ESENSE HUMAN RESOURCES SZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ
RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
2026. ÁPRILIS 29-I ÉVES RENDES KÖZGYŰLÉSÉRE

Az eSense Human Resources Szolgáltató Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (székhelye: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49.; cégjegyzékszáma: 01-10-045747, vezetve a Fővárosi Törvényszék Cégbíróságánál; a továbbiakban: „Társaság”) Igazgatótanácsa összehívja a Társaság éves rendes közgyűlését (a továbbiakban: „Közgyűlés”).

A KÖZGYŰLÉS IDŐPONTJA:	2026. ÁPRILIS 29. (SZERDA) 10:00 ÓRA
A KÖZGYŰLÉS HELYSZÍNE:	ESENSE NYRT. 1138 BUDAPEST, MADARÁSZ VIKTOR U. 47-49.
A KÖZGYŰLÉS MEGTARTÁSÁNAK MÓDJA:	SZEMÉLYES JELENLÉT

A Közgyűlésen személyesen vagy meghatalmazott útján lehet részt venni.

A Társaság a Közgyűlési meghívóját a Ptk. 3:272. § (1) bekezdésében foglaltak szerint a Közgyűlés kezdő napját legalább harminc (30) nappal megelőzően ezúton közzéteszi.

Amennyiben a Közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt Közgyűlés 2026. év április hó 29. napján 12:00 órakor, változatlan napirendi pontokkal, a Társaság székhelyén, a 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49. címen kerül megtartásra. A megismételt Közgyűlésen a részvételi jogosultság feltételei megegyeznek az eredeti Közgyűlés részvételi feltételeivel. A megismételt Közgyűlés az eredeti napirenden szereplő ügyekben – a megjelent részvényesek számára való tekintet nélkül – határozatképes.

A regisztráció a Közgyűlés helyszínén a Közgyűlés napján 09.30 órakor, megismételt Közgyűlés esetén ugyanezen a napon 11:30 órakor kezdődik.

A KÖZGYŰLÉS NAPIRENDI PONTJAI

1. Közgyűlési tisztségviselők (Közgyűlés elnöke, jegyzőkönyvvezető, szavazatszámláló és jegyzőkönyv-hitelesítő) megválasztása
2. Az Igazgatótanács jelentése a Társaság 2025. évi üzleti tevékenységéről, a Társaság vagyoni helyzetéről
3. Az Auditbizottság jelentése a Társaság 2025. évi egyedi és konszolidált IFRS szerinti beszámolóiról, valamint az Igazgatótanács adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatáról
4. A könyvvizsgáló jelentése a Társaság 2025. évi egyedi és konszolidált IFRS szerinti beszámolói könyvvizsgálatának eredményéről és az Igazgatótanács adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatáról
5. A Társaság 2025. évi egyedi és konszolidált IFRS szerinti beszámolóinak elfogadása
6. Az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntés és az osztalék megállapítása

---

esense

ESENSE

BÉT

BANKBURG KATOLÓRIA

1. Az Igazgatótanács 2025. évben végzett tevékenységének értékelése és döntés a felmentvény megadásáról
2. A 2025. évi Felelős Társaságirányítási Jelentés elfogadása
3. Véleménynyilvánító szavazás a 2025. évi Javadalmazási Jelentésről
4. Az Igazgatótanács felhatalmazása saját részvény vásárlásra
5. Döntés új igazgatótanácsi tagok megválasztásáról és díjazásukról
6. Döntés új auditbizottsági tagok megválasztásáról és díjazásukról
7. A Társaság Javadalmazási Politikájának módosítása
8. A Társaság Igazgatótanácsának tagjait érintő munkáltatói jogkör gyakorlására vonatkozó szabályok pontosítása
9. Döntés a Társaság Alapszabályának módosításáról és egységes szerkezetbe foglalt változatának elfogadásáról
10. Egyebek

Minden 2 Ft (kettő forint) névértékű törzsrészvény egy szavazatra jogosít.

A részvényes jogosult a közgyűlésen részt venni, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben megszabott keretek között felvilágosítást kérni, valamint észrevételt és indítványt tenni, a szavazati joggal rendelkező részvény birtokában szavazni.

A Közgyűlésen való részvétel és a szavazati jog gyakorlásának feltétele, hogy

a) a részvénykönyv alapján a részvényesi jogok gyakorolhatósága megállapításra kerül. A Közgyűlésen a részvényesi jogok gyakorlására az a személy jogosult, akinek nevét – lezárásának időpontjában – a részvénykönyv tartalmazza; és
b) a részvényes részvénytulajdona, illetve szavazati joga nem sérti a jogszabályok, illetve az Alapszabály rendelkezéseit.

A Közgyűlést megelőzően tulajdonosi megfeleltetés elkészítésére kerül sor. A Közgyűlésen (határozatképtelenség esetén a megismételt közgyűlésen) a részvényhez fűződő jogait az a részvényes (részvényesi meghatalmazott, közös tulajdonban álló részvény esetén a közös képviselő) gyakorolhatja, aki a Közgyűlés (a megismételt közgyűlés) kezdőnapját megelőző második munkanapon, azaz 2026. április 27-én a részvénykönyvben szerepel a KELER Zrt. által kiállított tulajdonosi megfeleltetés alapján. A tulajdonosi megfeleltetéssel kapcsolatos szabályokat a KELER Zrt. erre vonatkozó szabályzata tartalmazza. A részvénykönyv lezárása nem korlátozza a részvénykönyvbe bejegyzett személy jogát részvényeinek a részvénykönyv lezárását követő átruházásában. A részvénynek a Közgyűlés kezdőnapját megelőző átruházása nem zárja ki a részvénykönyvbe bejegyzett személynek azt a jogát, hogy a Közgyűlésen részt vegyen, és az őt, mint részvényest megillető jogokat gyakorolja.

A részvényes 2026. április 27. napjának 16.00 órájáig jelezheti az Igazgatótanácsnak elektronikus úton a nyeste.irina@esense.hu e-mail címre küldött nyilatkozatban, amennyiben formanyomtatványon kíván meghatalmazást adni a Közgyűlésre. Nem láthatja el a részvényes képviseletét a vezető tisztségviselő és a könyvvizsgáló. Egy részvényesi képviselő több részvényest is képviselhet, egy részvényes azonban csak egy részvényesi képviselőt bízhat meg.

---

esense

ESENSE BÉT BÁZGATÓTÁRÁS KATEGÓRIA

A Közgyűlés napirendjén szereplő ügyekkel kapcsolatos előterjesztések, az azokra vonatkozó auditbizottsági jelentések, a Közgyűlés elé terjesztendő dokumentumok és a határozati javaslatok, továbbá az összehívás időpontjában meglévő részvények számára és a szavazati jogok arányára vonatkozó összesített adatok legkésőbb 2026. április 8. napjától elérhetők a Társaság honlapján (www.esense.hu), a Budapesti Értéktőzsde Nyrt. honlapján (www.bet.hu), valamint az MNB által üzemeltetett információtárolási rendszeren (https://kozzetetelek.mnb.hu).

Azok a részvényesek, akik a szavazatok legalább 1%-ával rendelkeznek, a jelen hirdetmény megjelenésétől számított 8 napon belül – az ok megjelölésével, a napirend részletességére vonatkozó szabályoknak megfelelően – írásban kérhetik az Igazgatótanácstól, hogy valamely kérdést tűzzön a Közgyűlés napirendjére, továbbá a napirendi pontokkal összefüggésben határozati javaslatot is előterjeszthetnek. Az Igazgatótanács a kiegészített napirendről, a részvényesek által előterjesztett határozattervezetekről a javaslat vele való közlését követően hirdetményt tesz közzé. A hirdetményben megjelölt kérdést napirendre tűzöttnek kell tekinteni. A részvényes a jogai gyakorlására a részvénykönyvbe való bejegyzést követően jogosult.

A Közgyűlés napirendjére tűzött ügyre vonatkozóan az Igazgatótanács köteles minden részvényesnek a Közgyűlés napja előtt legalább 8 nappal benyújtott írásbeli kérelmére a szükséges felvilágosítást – legkésőbb a Közgyűlés napja előtt 3 nappal – megadni. Az Igazgatótanács a részvényesek részére köteles a Társaságra vonatkozó iratokba és nyilvántartásokba betekintést biztosítani. A felvilágosítást és az iratbetekintést az Igazgatóság a jogosult által tett írásbeli titoktartási nyilatkozat tételéhez kötheti. Az Igazgatóság megtagadhatja a felvilágosítást és az iratokba való betekintést, ha ez a Társaság üzleti titkát sértene, ha a felvilágosítást kérő a jogát visszaélésszerűen gyakorolja, vagy felhívás ellenére nem tesz titoktartási nyilatkozatot. A részvényest a Társaság üzleti titkaival kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli, ennek megszegésével a Társaságnak okozott károkat köteles a Ptk. 6:519. §-ának szabályai szerint megtéríteni.

Budapest, 2026. év március hó 30. nap

eSense Nyrt. Igazgatótanácsa
Varga Gábor
igazgatótanács elnöke