Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 5, 2023
Proxy Solicitation & Information Statement
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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14
Monte Titoli S.p.A., con sede legale in Milano, Piazza degli Affari n. 6, Codice Fiscale n. 03638780159, appartenente al Gruppo Euronext, P.IVA di Gruppo 10977060960, (di seguito "Monte Titoli"), in qualità di "Rappresentante Designato" di Esautomotion S.p.A. (di seguito, la "Società"), ai sensi dell'articolo 135-undecies TUF e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, tenuto conto della proroga di cui al Decreto Legge 30 dicembre 2021 n. 228, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e della successiva proroga di cui all'art. 3 comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14 , in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di Esautomotion S.p.A. convocata per il giorno 20 aprile 2023, alle ore 10.30 presso la sede sociale della Società, in via della Meccanica, n. 23/1, Carpi (MO), con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.esautomotion.it sezione "Investor Relations/Assemblea degli Azionisti", in data 5 aprile 2023 e sul quotidiano "Corriere della Sera".
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF.
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
||
|---|---|---|---|
| Nato/a a (*) |
Il (*) | Codice Fiscale (*) |
|
| Residente in (*) | Via (*) | ||
| Telefono n. (**) | Email (**) | ||
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) | Numero (*) |
(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.
(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
Monte Titoli S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| socio cui è attribuito il diritto di voto | OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE | AZIONI | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) | ||||||
| creditore pignoratizio |
riportatore - |
usufruttuario custode |
gestore | altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… | |||
| (completare solo se | Nome Cognome/Denominazione (*) | ||||||
| il titolare del diritto di voto è diverso dal |
Nato/a a (*) |
Il (*) | C.F. (*) | ||||
| firmatario della delega) |
Sede legale/Residente a (*) | ||||||
| relativamente a | |||||||
| n. (*) _______ azioni | ISIN _______ | Registrate sul conto titoli (1) | n. ___presso l'intermediario __ ABI_ CAB_____ | ||||
| di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____ effettuata dall'intermediario: __________ |
|||||||
| e n. (*) _______ azioni | ISIN _______ | ||||||
| di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____ effettuata dall'intermediario: __________ |
|||||||
| DELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. |
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nei paragrafi successivi.
| | ||
|---|---|---|
| (Luogo e Data) | ( Firmatario della delega) |

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di Esautomotion S.p.A., convocata presso la sede sociale della Società, in via della Meccanica, n. 23/1, Carpi (MO) per il giorno 20 aprile 2023, alle ore 10.30.
| Gruppo Esautomotion al 31 dicembre 2022. | 1 Approvazione del Bilancio individuale di Esautomotion S.p.A. al 31 dicembre 2022. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato del | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
||
| 2 Destinazione dell'utile di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti | ||||||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
| Esautomotion S.p.A. | MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES | DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 Nomina di un Sindaco effettivo e, ove occorrendo, di un Sindaco supplente. Deliberazioni inerenti e conseguenti. | ||||||
| dall'emittente) (proponente) _____ |
Proposta di deliberazione (ove presentata da un azionistatitolare | del diritto di voto e pubblicata |
Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
||
| (Luogo e Data) | ( Firmatario della delega) |
|||||
| In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione: |
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| Favorevole Contrario |
Astenuto |
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| Azione di responsabilità Barrare una sola casella |
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Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire, in originale, a Monte Titoli entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro le ore 23:59 del 18 aprile 2023, unitamente a:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
mediante una delle seguenti modalità alternative:
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.

Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all'indirizzo: https://www.euronext.com/en/privacy-statement.
Informativa sulla privacy di Esautomotion: Esautomotion S.p.A., con sede legale in Via della Meccanica, n. 23/1 – 41012 Carpi (MO), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali contenuti nel presente modello di delega saranno trattati ai soli fini di consentire alla Società la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge. I dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (il "GDPR"). In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR (tra cui conoscere quali sono i Suoi/Vostri dati personali presso Esautomotion S.p.A., la loro origine e come vengono utilizzati, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco, opporsi/vi, per motivi legittimi, al loro trattamento, nonché conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento dei Suoi/Vostri dati personali) contattando il Titolare, anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]. Potranno prendere visione dei Suoi/Vostri dati personali dipendenti o collaboratori della Società specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali dati potranno, inoltre, essere diffusi e/o comunicati a specifici soggetti terzi esclusivamente in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. I dati contenuti nel presente modello di delega saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 12 mesi. In assenza dei dati richiesti nel presente modulo non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:
a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;
d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);
f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.
La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti.
L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.
La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.
La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.
(convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato per effetto dell'art. 3, comma 1, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15 e , e come da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies, del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14)
[…] 4. Le società con azioni quotate possono designare per le assemblee ordinarie o straordinarie il rappresentante previsto dall'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, anche ove lo statuto disponga diversamente. Le medesime società possono altresì prevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento in assemblea si svolga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto. […]
Il comma 4 si applica anche alle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante.
Le disposizioni del presente articolo si applicano alle assemblee tenute entro il 31 luglio 2023.
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