Pre-Annual General Meeting Information • Apr 18, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
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Lista n. 2 presentata da Franco Fontana
per la nomina del Collegio Sindacale
L'azionista Franco Fontana, titolare del 34,56% del capitale sociale di Esautomotion S.p.A., ha presentato la seguente lista:
Sindaci Effettivi
Sindaci Supplenti


Carpi (MO)
Alla c.a. del Dott. Franco Fontana
a mezzo posta elettronica certificata: [email protected]
Egregi Signori,
con la presente il sottoscritto FRANCO FONTANA titolare di una partecipazione pari al 34,56% del capitale sociale di Esautomotion S.p.A. (la "Società" o l'"Emittente"), con riferimento all'Assemblea ordinaria dei Soci del 29 Aprile 2024 (l'"Assemblea"), convocata per deliberare, tra l'altro, sulla "Nomina del Collegio sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti", e avuto riguardo alla "Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul quarto punto all'ordine del giorno e relativi sottopunti" (la "Relazione"), ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, deposita la seguente lista dei candidati ordinati con numerazione progressiva:
SEZIONE I – Sindaci effettivi
SEZIONE II – Sindaci supplenti
Avuto riguardo alla Relazione, con riferimento al punto 4.2 all'ordine del giorno "Determinazione del compenso dei componenti il Collegio sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.", il sottoscritto FRANCO FONTANA invita l'Assemblea dei Soci ad approvare la seguente proposta di deliberazione:
*** * ***
"L'Assemblea di Esautomotion S.p.A.:
di determinare il compenso complessivo annuo lordo del Collegio sindacale in Euro 35.000, di cui Euro 15.000 per il Presidente del Collegio sindacale e di Euro 10.000 per ciascun Sindaco effettivo, da erogarsi pro rata temporis, oltre al rimborso delle spese sostenute per l'espletamento dell'incarico debitamente giustificate".
*** * ***
La lista è corredata dalla seguente documentazione:

*** * ***
Ove la Vostra Società avesse necessità di contattare i presentatori della lista si prega di rivolgersi a FRANCO FONTANA.
MILANO 16/4/2024
Franco Fontana
_____________________________

Con riferimento al deposito dell'allegata lista di candidati alla carica di componenti del Collegio sindacale di Esautomotion S.p.A. (di seguito anche la "Società") per il triennio 2024-2026, in adesione alle vigenti disposizioni di legge e regolamentari, nonché delle raccomandazioni formulate dalla Consob con la Comunicazione n. 9017893 del 26 febbraio 2009 (la "Comunicazione Consob"), il socio Franco Fontana, C.F. FNTFNC60D23F205R, residente in Milano (MI), titolare di n. 4.528.000 azioni, rappresentative del 34,56% del capitale ordinario della Società,
1) di ritenere sussistenti/insussistenti i seguenti rapporti di collegamento – di cui all'art. 147-ter, comma 3, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (il "TUF") e all'art. 144-quinquies del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 (il "Regolamento Emittenti ) – con il socio che – sulla base delle comunicazioni delle partecipazioni rilevanti di cui all'art. 120 del TUF o della pubblicazione dei patti parasociali ai sensi dell'art. 122 del medesimo Decreto, rilevabili in data odierna sul sito internet della Società e sul sito internet della Consob – detiene una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa in Esautomotion:
a) rapporti di parentela:
si □ no X
b) appartenenza al medesimo gruppo:
si □ no X
c) rapporti di controllo tra una società e coloro che la controllano congiuntamente:
si □ no X
d) rapporti di collegamento ai sensi dell'art. 2359, comma 3, Cod. civ., anche con soggetti appartenenti al medesimo gruppo:
si □ no X
e) svolgimento, da parte di un socio, di funzioni gestorie o direttive, con assunzione di responsabilità strategiche, nell'ambito di un gruppo di appartenenza di un altro socio:
si □ no X
f) adesione ad un medesimo patto parasociale previsto dall'articolo 122 del TUF avente ad oggetto azioni della Società, di un controllante di quest'ultima o di una sua controllata:

2) avuto riguardo alla Comunicazione Consob e alle raccomandazioni ivi previste, di ritenere sussistenti/insussistenti ovvero sussistenti, ma non significativi i seguenti rapporti di collegamento con il socio che – sulla base delle comunicazioni delle partecipazioni rilevanti di cui all'art. 120 TUF o della pubblicazione dei patti parasociali ai sensi dell'art. 122 del medesimo Decreto, rilevabili in data odierna sul sito internet di Esautomotion S.p.A. e sul sito internet della Consob – detiene, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa in Esautomotion S.p.A.:
a) adesione nel recente passato, anche da parte di società dei rispettivi gruppi, ad un patto parasociale previsto dall'art. 122 del TUF avente ad oggetto azioni della Società o di società del gruppo a questa facente capo:
si □ no □ si, ma non significativo X
b) adesione, anche da parte di società dei rispettivi gruppi, ad un medesimo patto parasociale avente ad oggetto azioni di società terze:
si □ no X si, ma non significativo □
c) esistenza di partecipazioni azionarie, dirette o indirette, e l'eventuale presenza di partecipazioni reciproche, dirette o indirette, anche tra le società dei rispettivi gruppi:
si □ no X si, ma non significativo □
d) avere assunto cariche, anche nel recente passato, negli organi di amministrazione e controllo di società del gruppo del socio (o dei soci) di controllo o di maggioranza relativa, nonché il prestare o l'avere prestato nel recente passato lavoro dipendente presso tali società:
si □ no X si, ma non significativo □
e) aver fatto parte, direttamente o tramite propri rappresentanti, della lista presentata dai soci che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nella precedente elezione degli organi di amministrazione o controllo:
si □ no □ si, ma non significativo X
f) aver partecipato, nella precedente elezione degli organi di amministrazione o di controllo, alla presentazione di una lista con i soci che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa ovvero avere votato una lista presentata da questi ultimi:
si □ no □ si, ma non significativo X

g) intrattenere o avere intrattenuto nel recente passato relazioni commerciali, finanziarie (ove non rientrino nell'attività tipica del finanziatore) o professionali:
si □ no X si, ma non significativo □
h) la presenza nella c.d. lista di minoranza di candidati che sono o sono stati nel recente passato amministratori esecutivi ovvero dirigenti con responsabilità strategiche dell'azionista (o degli azionisti) di controllo o di maggioranza relativa o di società facenti parte dei rispettivi gruppi:
si □ no X si, ma non significativo □
3) relativamente alle sopra elencate relazioni, ove una o più siano dichiarate sussistenti, ma non significative, si indicano, distintamente per ciascuna, le seguenti motivazioni per le quali si ritiene che le stesse non determinino l'esistenza dei rapporti di collegamento di cui all'art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti:
Milano, 16 aprile 2024
Franco Fontana
____________

Il sottoscritto PECERE FRANCESCO GIANLUCA, nato a MILANO il 06 settembre 1971, codice fiscale PCRFNC71P06F205V residente in via Salasco 7, 20136 Milano, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla sua possibile nomina a Sindaco di Esautomotion S.p.A. (la "Società"), ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 58/1998 (il "TUF", come successivamente modificato), del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Sindaco effettivo della Società, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica in Via della Meccanica n. 23/A, a Carpi (MO),
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un triennio attraverso l'esercizio di:
(a) attività di Sindaco di Esautomotion dal 27/04/2021 al 11/04/2024;
ovvero
1 "Non può essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi".

❑ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 148, comma 3, del TUF;
❑ di poter dedicare adeguato tempo all'incarico tenuto conto della qualità dell'impegno richiesto e delle funzioni svolte nella Società;
Il/La sottoscritto/a autorizza la Società, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il/La sottoscritto/a si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Milano, 11 aprile 2024
Il dichiarante

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("General Data Protection Regulation", in seguito "GDPR" o "Regolamento"), La informiamo che i Suoi dati personali ("Dati") raccolti dal Titolare formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Esautomotion S.p.A. (la "Società"), del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarla di quanto segue.
Titolare dei trattamenti ai sensi della Legge è Esautomotion S.p.A., via della Meccanica, n. 23/1, 41012, Carpi (MO).
Delegato del Titolare con funzione per rappresentare la Società, al fine dell'adempimento di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, è il Dott. Gianni Senzolo.
La raccolta ed il trattamento dei Dati sono necessari per l'accertamento dei requisiti suindicati.
Per la finalità indicata la base giuridica del trattamento consiste nell'adempimento di obblighi di legge (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Regolamento.
I dati saranno trattati esclusivamente ai predetti fini anche mediante procedure informatiche e non saranno comunicati né diffusi all'esterno, salva la facoltà di verificarne la veridicità presso le competenti amministrazioni.
I Dati saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento UE 2016/679.
Al fine di ottemperare alle finalità di cui al punto precedente la Società tratta le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:
I suoi dati non saranno trasferiti all'estero.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità perseguite nonché per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge. L'eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e, in particolare, nelle sedi giudiziarie.
La vigente normativa riconosce all'Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti. Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a Esautomotion S.p.A., via della Meccanica, n. 23/1, 41012, Carpi (MO).

| Studio | Studi: | |
|---|---|---|
| Via Borromei, 2 - 20123 Milano | Laurea in Economia e Commercio conseguita presso | |
| Tel.: 02/89093663 | l'Università degli Studi di Pavia nell'anno accademico | |
| Cell.: 335/7907427 | 1996/1997. | |
| E-Mail: [email protected] | Residenza: Via Salasco 7 - 20136 Milano | |
| [email protected] | Nato a Milano (MI) il 06 settembre 1971 | |
| Coniugato |
Periodo dal 2007 ad oggi: attività professionale presso proprio Studio di Dottore Commercialista in Milano, sulle seguenti attività:
Periodo 1998-2002: collaborazione presso Studi Associato di Dottori Commercialisti in Milano in materia di contabilità, bilancio, diritto societario, diritto fallimentare e controllo legale dei conti.
In Fede Dr Francesco Gianluca Pecere
Autorizzo il trattamento dei dati sopra indicati ai sensi Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679

Il/La sottoscritto FEDERICO ALBINI, nato/a a MILANO (MI) il 16/02/1971, C.F. LBNFRC71B16F205T, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla sua possibile nomina a Sindaco di Esautomotion S.p.A. (la "Società"), ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 58/1998 (il "TUF", come successivamente modificato), del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Sindaco supplente della Società, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica in Via della Meccanica n. 23/A, a Carpi (MO),
| attività | di | _________ presso |
|
|---|---|---|---|
| ___ al _____; | __________ | ||
| attività | di | _________ presso __________ |
|
| ___ al _____; | |||
| attività | di | _________ presso __________ |
|
| ___ al _____; | |||
| attività di |
_________ presso |
||
| ___ al _____; | __________ |
integrazioni, salvi gli effetti della riabilitazione;]
(a) di non trovarsi in una delle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile1;
di trovarsi in una delle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;]
(b) non essere stata sottoposto/a a misure di prevenzione disposte dall'autorità giudiziaria ai sensi della legge 27 dicembre 1956, n. 1423, o della legge 31 maggio 1965, n. 575, e successive modificazioni e integrazioni, salvi gli effetti della riabilitazione;
[ovvero
essere stato/a sottoposto/a a misure di prevenzione disposte dall'autorità giudiziaria ai sensi della legge 27 dicembre 1956, n. 1423, o della legge 31 maggio 1965, n. 575, e successive modificazioni e
[ovvero
(c) non essere stato/a condannata con sentenza irrevocabile, salvi gli effetti della riabilitazione:
1 "Non può essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi".

alla reclusione per un tempo non inferiore ad un anno per un qualunque delitto non colposo; [ovvero
a pena detentiva per uno dei reati previsti dalle norme che disciplinano l'attività bancaria,
alla reclusione per uno dei delitti previsti nel titolo XI del libro V del codice civile e nel regio
alla reclusione per un tempo non inferiore a sei mesi per un delitto contro la pubblica amministrazione la fede pubblica, il patrimonio, l'ordine pubblico e l'economia pubblica; - alla reclusione per un tempo non inferiore ad un anno per un qualunque delitto non colposo;]
finanziaria e assicurativa e dalle norme in materia di mercati e strumenti finanziari, in materia
di essere stato/a condannata con sentenza irrevocabile, salvi gli effetti della riabilitazione:
(d) di non essere soggetto/a, anche per provvedimento applicato su richiesta delle parti, a una delle pene previste dal comma 1, lettera b), salvo il caso dell'estinzione del reato;
[ovvero (e) di essere soggetto/a, anche per provvedimento applicato su richiesta delle parti, a una delle pene
❑ di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 148, comma 3, del TUF;
previste dal comma 1, lettera b), salvo il caso dell'estinzione del reato;]
X di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 148, comma 3, del TUF;
tributaria e di strumenti di pagamento;
decreto del 16 marzo 1942, n. 267;

Il/La sottoscritto/a autorizza la Società, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il/La sottoscritto/a si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
MILANO, 11/04/2024
Il dichiarante
________________________

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("General Data Protection Regulation", in seguito "GDPR" o "Regolamento"), La informiamo che i Suoi dati personali ("Dati") raccolti dal Titolare formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Esautomotion S.p.A. (la "Società"), del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarla di quanto segue.
Titolare dei trattamenti ai sensi della Legge è Esautomotion S.p.A., via della Meccanica, n. 23/1, 41012, Carpi (MO).
Delegato del Titolare con funzione per rappresentare la Società, al fine dell'adempimento di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, è il Dott. Gianni Senzolo.
La raccolta ed il trattamento dei Dati sono necessari per l'accertamento dei requisiti suindicati.
Per la finalità indicata la base giuridica del trattamento consiste nell'adempimento di obblighi di legge (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Regolamento.
I dati saranno trattati esclusivamente ai predetti fini anche mediante procedure informatiche e non saranno comunicati né diffusi all'esterno, salva la facoltà di verificarne la veridicità presso le competenti amministrazioni.
I Dati saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento UE 2016/679.
Al fine di ottemperare alle finalità di cui al punto precedente la Società tratta le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:
I suoi dati non saranno trasferiti all'estero.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità perseguite nonché per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge. L'eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e, in particolare, nelle sedi giudiziarie.
La vigente normativa riconosce all'Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti. Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a Esautomotion S.p.A., via della Meccanica, n. 23/1, 41012, Carpi (MO).

Nato a Milano il 16 febbraio 1971 residente a Segrate (MI) – Via F.lli Cervi Res. Cantone MI2 Telefono: 338-3699392 E-Mail: [email protected] Pec: [email protected]
§ Inglese.


Milano, aprile 2024
Federico Albini


| Comunicazione ex art. 43 del Regolamento Post Trading | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Intermediario che effettua la comunicazione | |||||||
| ABI | 03479 | CAB | 1600 | ||||
| denominazione | BNP Paribas SA | ||||||
| Intermediario partecipante se diverso dal precedente | |||||||
| ABI (n.ro conto MT) | |||||||
| denominazione | |||||||
| data della richiesta | data di invio della comunicazione | ||||||
| 16/04/2024 | 16/04/2024 | ||||||
| n.ro progressivo annuo 0000000901/24 |
n.ro progressivo della comunicazione che si intende rettificare/revocare |
causale della rettifica/revoca |
|||||
| Nominativo del richiedente, se diverso dal titolare degli strumenti finanziari | |||||||
| ALLIANZ BANK F.A.SPA | |||||||
| Titolare degli strumenti finanziari: | |||||||
| cognome o denominazione | FONTANA | ||||||
| nome | FRANCO | ||||||
| codice fiscale | FNTFNC60D23F205R | ||||||
| comune di nascita | MILANO | provincia di nascita | MI | ||||
| data di nascita | 23/04/1960 | nazionalità | |||||
| indirizzo | V. GARGANO 46 | ||||||
| città | MILANO | stato | ITALY | ||||
| Strumenti finanziari oggetto di comunicazione: | |||||||
| ISIN IT0005337107 |
|||||||
| denominazione | ESAUTOMOTION/AZ SVN | ||||||
| n. 4.450.000 | Quantità strumenti finanziari oggetto di comunicazione: | ||||||
| Vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di comunicazione | |||||||
| Natura vincolo | 00 - senza vincolo | ||||||
| Beneficiario vincolo | |||||||
| data di riferimento | termine di efficacia | diritto esercitabile | |||||
| 15/04/2024 | 22/04/2024 | DEP - Deposito di liste per la nomina del Collegio Sindacale (art. 148 | |||||
| Note | TUF) |
Firma Intermediario


| ABI 63015 denominazione: Banca Fineco |
CAB 03200 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Intermediario partecipante se diverso dal precedente | |||||||
| ABI (n.ro conto MT) denominazione |
|||||||
| data della richiesta | data rilascio certificazione | n.ro progressivo annuo | |||||
| 16/04/2024 | 17/04/2024 | 40/2024 | |||||
| Nominativo del richiedente, se diverso dal titolare degli strumenti finanziari | |||||||
| Titolare degli strumenti finanziari: | |||||||
| cognome o denominazione: FONTANA | |||||||
| nome: FRANCO | |||||||
| C.F.: FNTFNC60D23F205R | |||||||
| comune di nascita: MILANO | provincia di nascita: MI | ||||||
| data di nascita: 23.04.1960 | nazionalità: ITALIANA | ||||||
| Indirizzo: VIA GARGANO 46 | |||||||
| città: 20139 MILANO | Stato: Italia | ||||||
| Strumenti finanziari oggetto di certificazione: | |||||||
| ISIN: IT0005337107 | |||||||
| Denominazione: ESAUTOMOTION | |||||||
| Quantità degli strumenti finanziari oggetto di certificazione: n. 78000 |
|||||||
| Vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di certificazione | |||||||
| Natura vincolo | |||||||
| Beneficiario vincolo | |||||||
data di riferimento certificazione termine di efficacia
Si attesa li possesso dei titoli indicati. Si rilascia ai fini della presentazione della lista del Collegio Sindacale
Certificazione di possesso titoli Firma Intermediario
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