AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

ERSAN ALIŞVERİŞ HİZMETLERİ VE GIDA SANAYİ TİCARET A.Ş.

Environmental & Social Information Nov 25, 2025

8817_rns_2025-11-25_f381056b-9d57-4df5-ace5-03514e7d0fbe.pdf

Environmental & Social Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

{0}------------------------------------------------

ERSAN ALIŞVERİŞ HİZMETLERİ VE GIDA SANAYİ TİCARET A.Ş. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

1. Kurumsal Çerçeve

Bu politika, Ersan Alışveriş Hizmetleri ve Gıda Sanayi Ticaret A.Ş.'nin (bundan sonra "Ersan" veya "Şirket" olarak anılacaktır) sürdürülebilirlik alanındaki taahhütlerini, stratejilerini ve uygulama esaslarını Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK) tarafından yayımlanan Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (TSRS) ile tam uyumlu bir şekilde ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır.

1.1. Ersan A.Ş.'nin Faaliyet Alanı

Ersan, 21 Mart 1997 tarihinde İstanbul'da kurulmuş, 2002 yılında anonim şirkete dönüşmüş bir gıda perakende şirketidir. "KİM Market" markası altında süpermarket formatında hizmet veren Şirket, Türkiye'nin gıda perakende sektöründe faaliyet gösteren öncü zincirlerinden biridir. Şirketin ana faaliyet konusu her türlü gıda ve ihtiyaç maddelerinin toptan ve perakende alım-satımı, ithalat ve ihracatıdır.

30 Eylül 2025 itibarıyla Ersan, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Tekirdağ ve Edirne illerinde toplam 144 mağazası ile faaliyet göstermektedir. Şirket, tedarik süreçlerindeki verimliliği artırmak amacıyla İstanbul Hadımköy'de konumlanan bir Lojistik Merkezi'ne sahiptir. Ayrıca, "Kim'in" ve "Kimi" markaları altında özel markalı (Private Label) ürünler geliştirmekte ve bu ürünler için bir bakliyat ve kuruyemiş tesisi işletmektedir.

1.2. Organizasyon Yapısı

Ersan'ın organizasyon yapısı, stratejik hedeflere ulaşmayı ve operasyonel verimliliği sağlamayı amaçlayan, yetki ve sorumlulukların net bir şekilde tanımlandığı hiyerarşik bir düzene dayanmaktadır. Yönetim Kurulu, Şirketin en üst düzey karar alma ve gözetim organıdır. Yönetim Kurulu'na bağlı olarak, kurumsal yönetim ve sürdürülebilirlik ilkelerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla çeşitli komiteler faaliyet göstermektedir.

Yönetim Kurulu Üyeleri (18 Nisan 2025 İtibarıyla):

Adı Soyadı Görevi Yetki Sınırları
Erol Ersan Yönetim Kurulu Başkanı Şirket'i Temsil ve İlzama Münferiden
Yetkilidir.
Ergin Ersan Yönetim Kurulu Başkan
Yardımcısı
Şirket'i Temsil ve İlzama Münferiden
Yetkilidir.
Ercan Ersan Yönetim Kurulu Üyesi -
Genel
Müdür
Şirket'i Temsil ve İlzama Münferiden
Yetkilidir.
Hikmet
Cem
Ersan
Yönetim Kurulu Üyesi Temsil ve İlzam Yetkisi Yoktur.
Ali Zırıh Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi Temsil ve İlzam Yetkisi Yoktur.
Prof. Dr. Öz
Seçer
Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi Temsil ve İlzam Yetkisi Yoktur.

Yönetim Kurulu bünyesinde kurulan Denetim Komitesi, Kurumsal Yönetim Komitesi, Riskin Erken Saptanması Komitesi ve Sürdürülebilirlik Komitesi, kendi uzmanlık

{1}------------------------------------------------

alanlarında Yönetim Kurulu'na raporlama yaparak Şirketin şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir yönetim anlayışıyla yönetilmesine katkıda bulunur. 30 Eylül 2025 itibarıyla Şirket'in toplam çalışan sayısı 2.470'tir.

1.3. Sürdürülebilirlik Yaklaşımı ve Vizyonu

Ersan, vizyonu olan "en çok tercih edilen perakende markası ve Türkiye'nin önde gelen modern gıda perakendecisi olmak" hedefine ulaşırken, yatırımcıları ve tüm paydaşları için uzun vadeli değer yaratmayı temel ilke olarak benimsemiştir. Bu vizyon, çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY) alanlarındaki sorumlulukların bilinciyle hareket etmeyi gerektirir. Sürdürülebilirlik yaklaşımımız, faaliyetlerimizin ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerini bir bütün olarak yöneterek Şirketimizin gelecekteki finansal yeterliliğini güvence altına almayı hedefler.

Yaklaşımımızın temelini, TSRS-1'de tanımlandığı üzere, değer zincirimiz boyunca paydaşlarımız, toplum, ekonomi ve doğal çevre ile olan etkileşimlerimiz oluşturur. Bu etkileşimlerden doğan sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatları proaktif bir şekilde yöneterek, Şirketimizin kısa, orta ve uzun vadede nakit akışlarını, finansmana erişimini ve sermaye maliyetini olumlu yönde etkilemeyi amaçlıyoruz.

Bu çerçevede benimsediğimiz temel sürdürülebilirlik ilkeleri şunlardır:

  • Adillik: Tüm paydaşlarımıza karşı adil ve eşit bir yaklaşım sergilemek.
  • Şeffaflık: Faaliyetlerimiz ve performansımız hakkında zamanında, doğru ve anlaşılır bilgi sağlamak.
  • Hesap Verebilirlik: Yönetim organlarımızın ve çalışanlarımızın tüm eylemlerinden sorumlu olmasını sağlamak.
  • Sorumluluk: Faaliyetlerimizin çevresel ve sosyal etkilerinin sorumluluğunu üstlenmek ve olumsuz etkileri en aza indirmek için çalışmak.

1.4. TSRS Uyum Beyanı

Ersan Alışveriş Hizmetleri ve Gıda Sanayi Ticaret A.Ş., KGK tarafından yayımlanan Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları'nın (TSRS) getirdiği yükümlülüklere tam uyum sağlamayı taahhüt eder. Bu politika, Şirketimizin sürdürülebilirlik yönetimi ve raporlaması için temel çerçeveyi oluşturur ve tüm süreçlerin aşağıdaki standartlara uygun olarak yürütülmesini güvence altına alır:

  • TSRS 1 Sürdürülebilirlikle İlgili Finansal Bilgilerin Açıklanmasına İlişkin Genel Hükümler
  • TSRS 2 İklimle İlgili Açıklamalar

Şirketimiz, bu standartlar uyarınca hazırlayacağı sürdürülebilirlik raporlarının, KGK tarafından yayımlanan Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği çerçevesinde bağımsız güvence denetimine tabi tutulacağını ve raporlama süreçlerinin bu düzenlemelere uygun olarak yönetileceğini beyan eder. Bu politika, TSRS uyum yolculuğumuzun temel taşıdır.


{2}------------------------------------------------

2. Politikanın Amaç ve Kapsamı

Bu Sürdürülebilirlik Politikası, Ersan'ın sürdürülebilirlik performansını yönetmek, izlemek ve raporlamak için kurumsal bir çerçeve oluşturmayı amaçlamaktadır. Politika, Şirketin tüm faaliyetlerinde sürdürülebilirlik ilkelerinin benimsenmesini ve paydaş beklentilerinin karşılanmasını hedefler.

2.1. TSRS-1 Genel Hükümler Standardına %100 Uyum

Politikanın birincil amacı, TSRS 1 standardının tüm hükümlerine eksiksiz uyum sağlamaktır. Bu kapsamda Politika, aşağıdaki hedefleri güvence altına alır:

  • Gerçeğe Uygun Sunum: Şirketin gelecekteki finansal yeterliliğini etkilemesi makul ölçüde beklenebilecek sürdürülebilirlikle ilgili tüm risk ve fırsatların tam, tarafsız ve doğru bir şekilde sunulması.
  • Önemlilik: Genel amaçlı finansal raporların asli kullanıcılarının (yatırımcılar, borç verenler ve diğer kredi veren taraflar) kararlarını etkilemesi makul ölçüde beklenebilecek tüm önemli bilgilerin açıklanması.
  • Bağlantılı Bilgi: Sürdürülebilirlikle ilgili finansal açıklamalar ile Şirketin genel amaçlı finansal tabloları arasında tutarlılık ve bağlantı kurulması.
  • Temel İçerik: Sürdürülebilirlik performansının dört temel alanda (Yönetişim, Strateji, Risk Yönetimi, Metrikler ve Hedefler) bütünsel bir yaklaşımla raporlanması.

2.2. TSRS-2 İklimle İlgili Açıklamalar Standardına Uygunluk

Politika, Şirketin iklim değişikliği ile ilgili risk ve fırsatlarını şeffaf bir şekilde yönetmesini ve raporlamasını sağlamak amacıyla TSRS 2 standardına tam uyumu hedefler. Bu bağlamda amaçlar şunlardır:

  • İklim Risklerinin Tanımlanması: Şirketin maruz kaldığı iklimle ilgili fiziksel risklerin (akut ve kronik) ve geçiş risklerinin (politika, yasal, teknoloji, pazar ve itibar) sistematik olarak tanımlanması ve değerlendirilmesi.
  • Fırsatların Belirlenmesi: Düşük karbon ekonomisine geçişin getirdiği iklimle ilgili fırsatların (örneğin, yenilenebilir enerji yatırımları, enerji verimliliği, sürdürülebilir ürünler) analiz edilmesi.
  • İklim Dirençliliği: Şirket stratejisinin ve iş modelinin, farklı iklim senaryoları karşısındaki dirençliliğinin değerlendirilmesi ve bu konuda şeffaf bilgi sunulması.
  • Emisyon Raporlaması: Sera gazı emisyonlarının (Kapsam 1, Kapsam 2 ve Kapsam 3) Sera Gazı Protokolü'ne uygun olarak ölçülmesi ve raporlanması.

2.3. Kapsanan Süreçler, Departmanlar, Ürünler ve Tedarik Zinciri

Bu politika, Ersan'ın mülkiyetindeki ve operasyonel kontrolündeki tüm varlıkları ve faaliyetleri kapsar. Kapsam, TSRS-1'de tanımlanan değer zinciri yaklaşımıyla uyumlu olarak Şirketin doğrudan kontrolü dışındaki ancak faaliyetleriyle ilişkili etkileşimleri de içerir.

{3}------------------------------------------------

Kapsam Alanı Detaylar
Coğrafi
Kapsam
İstanbul, İzmir, Kocaeli, Tekirdağ ve Edirne illerindeki tüm mağazalar,
lojistik merkezler ve idari ofisler.
Operasyonel
Süreçler
Satın alma, tedarik zinciri ve lojistik, depolama, mağaza operasyonları, satış
ve pazarlama, atık yönetimi, enerji ve su tüketimi, insan kaynakları
yönetimi.
Departmanlar Yönetim Kurulu, Genel Müdürlük, Satın Alma, Operasyon, Lojistik, İnsan
Kaynakları, Finans ve Muhasebe, Pazarlama ve Satış Direktörlükleri başta
olmak üzere tüm idari ve operasyonel birimler.
Ürünler ve
Hizmetler
Mağazalarda satılan tüm ürünler, özellikle Şirketin kendi markaları olan
"Kim'in" ve "Kimi" markalı ürünlerin üretim, ambalajlama ve dağıtım
süreçleri.
Değer Zinciri Yukarı Yönlü Faaliyetler:
Mal ve hizmet tedarikçileri, hammadde
üreticileri, lojistik ve nakliye ortakları. Aşağı Yönlü Faaliyetler:
Müşteriler (satılan ürünlerin kullanımı ve ömrünü tamamlaması), dağıtım
kanalları, bayilikler ve yatırım yapılan kuruluşlar.

3. Sürdürülebilirlik Komitesi

Ersan Yönetim Kurulu'nun 24/09/2025 tarih ve 2025/15 sayılı kararıyla, Şirketin sürdürülebilirlik stratejisinin oluşturulması, uygulanmasının gözetimi ve raporlama süreçlerinin yönetilmesinden sorumlu olmak üzere bir Sürdürülebilirlik Komitesi kurulmuştur. Komite, doğrudan Yönetim Kurulu'na bağlı olarak çalışır.

3.1. Komite Üyeleri

Sürdürülebilirlik Komitesi, sürdürülebilirlik alanında bilgi ve deneyime sahip, farklı uzmanlık alanlarından gelen üyelerden oluşur.

Ad Soyad Görevi Bağımsız Üye (E/H) İcracı (E/H)
Prof. Dr. ÖZ SEÇER Başkan E H
Servet BİLGE Üye H H
Kubilay YİĞİT Üye H E
Hakan ATAY Üye H E
Sezgin AVUŞ Üye H E

{4}------------------------------------------------

3.2. Görev Tanımları

Sürdürülebilirlik Komitesi'nin temel görev ve sorumlulukları aşağıda tanımlanmıştır:

  • Strateji ve Politika Geliştirme: Şirketin sürdürülebilirlik vizyonu, stratejisi ve hedefleri doğrultusunda bu politikayı geliştirmek, düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellenmesi için Yönetim Kurulu'na önerilerde bulunmak.
  • Risk ve Fırsat Yönetimi: TSRS standartları uyarınca sürdürülebilirlikle (özellikle iklimle) ilgili risk ve fırsatların tanımlanması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi süreçlerine liderlik etmek.
  • Performans İzleme: Belirlenen çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY) hedeflerine yönelik performansı izlemek, temel performans göstergelerini (KPI) takip etmek ve sonuçları periyodik olarak Yönetim Kurulu'na raporlamak.
  • Raporlama Süreçlerinin Gözetimi: Yıllık sürdürülebilirlik raporunun TSRS standartlarına tam uyumlu olarak hazırlanmasını sağlamak, raporun içeriğini ve doğruluğunu onaylamak.
  • Paydaş Katılımı: Paydaşların sürdürülebilirlikle ilgili beklentilerini ve geri bildirimlerini toplamak, bu beklentileri Şirket stratejilerine entegre etmek.
  • Mevzuat Uyumu: Sürdürülebilirlikle ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemeleri, standartları ve en iyi uygulamaları takip ederek Şirketin uyumunu sağlamak.

3.3. Yetki ve Sorumluluklar

  • Komite, görevlerini yerine getirmek için gerekli gördüğü her türlü bilgi ve belgeyi ilgili departmanlardan talep etme yetkisine sahiptir.
  • Komite, gerekli gördüğü durumlarda bağımsız uzmanlardan veya danışmanlık firmalarından görüş alabilir.
  • Sürdürülebilirlik raporlama sürecinin ve içeriğinin nihai sorumluluğu, Komitenin gözetiminde olmakla birlikte Yönetim Kurulu'na aittir.
  • Komite, yılda en az dört kez toplanır ve toplantı tutanakları kayıt altına alınır. Toplantı sonuçları ve alınan tavsiye kararları Yönetim Kurulu'na sunulur.

3.4. Bilgi ve Belge Akışı İş Modeli

Sürdürülebilirlik raporlaması için gerekli olan veri ve bilgilerin toplanması, doğrulanması ve Komite'ye sunulması için yapılandırılmış bir iş modeli uygulanır.

    1. Veri Sahipliği: İlgili departmanlar (Operasyon, Lojistik, İK, Finans, Satın Alma vb.) kendi alanlarındaki ÇSY verilerinin toplanmasından ve doğruluğundan sorumludur.
    1. Veri Toplama: Veriler, belirlenmiş şablonlar ve sistemler aracılığıyla periyodik olarak toplanır ve Sürdürülebilirlik Komitesi'ne raporlanır.
    1. Analiz ve Değerlendirme: Komite, toplanan verileri analiz eder, hedeflere göre performansı değerlendirir ve rapor taslağını oluşturur.
    1. Yönetim Kurulu'na Raporlama: Komite, analiz sonuçlarını, risk ve fırsat değerlendirmelerini ve rapor taslağını periyodik olarak Yönetim Kurulu'na sunar.
    1. Geri Bildirim ve Onay: Yönetim Kurulu'ndan gelen geri bildirimler doğrultusunda gerekli revizyonlar yapılır ve nihai rapor Yönetim Kurulu'nun onayına sunulur.

{5}------------------------------------------------

3.5. Raporlamaya Hazırlık ve Bağımsız Denetim ile İlişki

Ersan, sürdürülebilirlik raporlarının güvenilirliğini ve şeffaflığını artırmak amacıyla, KGK'nın Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği uyarınca bağımsız güvence denetimi yaptırmayı taahhüt eder. Şirketimiz, 2024 Yılı Sürdürülebilirlik Güvence denetimi faaliyetleri için Finansal Eksen Bağımsız Denetim ve Danışmanlık Anonim Şirketi'ni görevlendirmiştir.

  • Hazırlık Süreci: Komite, denetim sürecine hazırlık olarak tüm veri setlerinin, hesaplama metodolojilerinin ve destekleyici belgelerin eksiksiz ve denetime hazır olmasını sağlar.
  • Denetçi ile Koordinasyon: Sürdürülebilirlik Komitesi, bağımsız güvence denetçisi için birincil temas noktasıdır. Denetim süreci boyunca talep edilen tüm bilgi ve belgeleri sağlar ve denetim ekibiyle tam iş birliği içinde çalışır.
  • Bulguların Entegrasyonu: Denetim sonucunda ortaya çıkan bulgular ve tavsiyeler, Komite tarafından dikkatle incelenir. Gerekli görülen düzeltici ve önleyici faaliyetler planlanır ve bir sonraki raporlama döneminde uygulanması sağlanır. Bu bulgular, süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için önemli bir girdi olarak kabul edilir.

4. Çevresel Sürdürülebilirlik Politikası

Ersan, faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkilerini en aza indirmeyi ve doğal kaynakları sorumlu bir şekilde kullanmayı temel bir iş ilkesi olarak kabul eder. Bu politika, çevresel performansımızı sürekli iyileştirmek için taahhütlerimizi ve stratejilerimizi ortaya koyar.

4.1. Atık Yönetimi

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Atık
Azaltma
"Azalt, Yeniden Kullan, Geri Dönüştür" hiyerarşisini tüm operasyonlarda temel
ilke olarak benimsemek. Mağazalarda ve lojistik merkezlerinde oluşan atık
miktarını azaltmak için süreçleri optimize etmek.
Geri
Dönüşüm
Kağıt, karton,
plastik, cam ve metal gibi geri dönüştürülebilir atıkları kaynağında
ayrıştırmak ve lisanslı geri dönüşüm tesislerine gönderilmesini sağlamak.
Gıda Atığı Gıda israfını önlemek için etkin stok yönetimi, talep tahmini ve tedarik zinciri
optimizasyonu uygulamak. Tüketime uygun ancak satılamayan ürünleri gıda
bankaları ve ilgili sivil toplum kuruluşları aracılığıyla ihtiyaç sahiplerine
ulaştırmak.

4.2. Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerji

Ersan, enerji maliyetlerini düşürmek, enerji arz güvenliğini artırmak ve iklim değişikliğiyle mücadeleye katkıda bulunmak amacıyla enerji verimliliğini artırmayı ve yenilenebilir enerji kaynaklarına yatırım yapmayı stratejik bir öncelik olarak görmektedir.

{6}------------------------------------------------

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Şirketimiz, enerji ihtiyacının önemli bir bölümünü kendi ürettiği temiz
Yenilenebilir enerjiden karşılamayı hedefler. Bu kapsamda, Manisa/Demirci
(7.000
Enerji kWp / 5.000 kWe) ve Van/Gürpınar
(5.997 kWp) lokasyonlarında kurulan
Yatırımları Güneş Enerjisi Santralleri (GES) faaliyete geçmiştir. Bu tesislerin
performansını izlemek ve yeni yatırım fırsatlarını değerlendirmek esastır.
Enerji
Verimliliği
Mağazalarda ve tesislerde enerji tüketimini azaltmak için LED aydınlatma,
enerji verimli soğutma sistemleri ve otomasyon teknolojileri gibi en iyi
uygulamaları yaygınlaştırmak.
Tüketim İzleme Tüm tesislerdeki enerji tüketimini düzenli olarak izlemek, analiz etmek ve
enerji verimliliği potansiyeli olan alanları belirleyerek iyileştirme hedefleri
koymak.

GES Yatırımları Performansı (Ocak-Eylül 2025): 2025 yılının ilk dokuz ayında, GES tesislerimiz 33.990.524,27 TL değerinde elektrik üreterek toplam elektrik tüketimimizin %36,14'ünü karşılamıştır. Bu yatırım, karbon salınımımızı önemli ölçüde azaltmaktadır.

4.3. Su Tüketimi Politikası

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Sorumlu Su Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki su kaynaklarının korunmasının
Kullanımı öneminin bilincinde olarak, su tüketimini en aza indirmeyi taahhüt ederiz.
Mağazalarda ve tesislerde su tasarrufu
sağlayan teknolojiler kullanmak ve
Verimlilik Artışı su sızıntılarını önlemek için düzenli bakım ve kontrol yapmak.
İzleme ve Hedef Su tüketim verilerini düzenli olarak izlemek ve su verimliliğini artırmak
Belirleme için ölçülebilir hedefler belirlemek.

4.4. Karbon Ayak İzi ve Emisyon Yönetimi

Ersan, iklim değişikliğinin etkilerini azaltma sorumluluğunun bir parçası olarak sera gazı emisyonlarını yönetmeyi ve azaltmayı hedefler.

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Emisyonların
Ölçümü (TSRS-2
Uyumlu)
Kapsam 1 (Doğrudan Emisyonlar):
Lojistik filosu yakıt tüketimi ve
tesislerdeki ısıtma sistemlerinden kaynaklanan emisyonları ölçmek.
Kapsam 2 (Dolaylı Enerji Emisyonları):
Satın alınan elektrik
tüketiminden kaynaklanan emisyonları ölçmek. GES yatırımlarımız bu
emisyonları azaltmada kilit rol oynamaktadır
Kapsam 3 (Diğer
Dolaylı Emisyonlar):
Tedarik zinciri, satılan ürünlerin kullanımı ve
çalışanların işe gidiş gelişi gibi değer zinciri kaynaklı emisyonları
kademeli olarak ölçmek ve raporlamak.
Azaltım Stratejisi Yenilenebilir enerji kullanım oranını artırmak, lojistik operasyonlarını
optimize ederek yakıt verimliliğini sağlamak ve enerji verimliliği
projelerini hayata geçirmek.
Hedef Belirleme Ölçüm sonuçlarına dayanarak kısa, orta ve uzun vadeli, bilim temelli
emisyon azaltım hedefleri belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için bir
yol haritası oluşturmak.

{7}------------------------------------------------

4.5. Sürdürülebilir Ambalaj, Lojistik ve Operasyonlar

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Sürdürülebilir
Ambalajlama
Özellikle "Kim'in" ve "Kimi" markalı ürünlerde geri dönüştürülebilir,
geri dönüştürülmüş veya daha az malzeme içeren ambalaj
alternatiflerini kullanmayı teşvik etmek.
Yeşil Lojistik Hadımköy Lojistik Merkezi'nden mağazalara yapılan sevkiyatlarda rota
optimizasyonu
yaparak yakıt tüketimini ve ilişkili emisyonları azaltmak.
Sürdürülebilir
Operasyonlar
Mağaza operasyonlarında çevresel etkiyi azaltacak uygulamaları
(örneğin, çevre dostu temizlik malzemeleri kullanımı) benimsemek ve
yaygınlaştırmak.

5. Sosyal Sürdürülebilirlik Politikası

Ersan, en değerli varlığının insan kaynağı olduğu bilinciyle, çalışanlarına, müşterilerine ve içinde bulunduğu topluma karşı sosyal sorumluluklarını yerine getirmeyi taahhüt eder. Bu politika, adil, güvenli, eşitlikçi ve gelişim odaklı bir çalışma ortamı yaratmayı ve toplumsal refaha katkıda bulunmayı hedefler.

5.1. Çalışan Hakları

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Adil Çalışma
Koşulları
Tüm çalışanlara yürürlükteki iş kanunları ve yönetmeliklerine tam uyumlu,
adil ücret ve sosyal haklar sağlamak. Çalışma saatleri, fazla mesai ve izin
haklarına saygı göstermek.
Ayrımcılık
Yasağı
İşe alım, terfi, ücretlendirme ve diğer tüm insan kaynakları süreçlerinde
cinsiyet, yaş, etnik köken, din, medeni durum veya engellilik gibi konularda
hiçbir ayrımcılığa tolerans göstermemek.
Fırsat Eşitliği Tüm çalışanlara yetkinlikleri ve performansları doğrultusunda eşit gelişim ve
kariyer fırsatları sunmak.

5.2. İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Güvenli Çalışma
Ortamı
Tüm mağazalarda, lojistik merkezlerinde ve ofislerde "sıfır kaza"
hedefiyle proaktif bir İSG kültürü oluşturmak. Yasal İSG gerekliliklerini
eksiksiz yerine getirmek.
Risk
Değerlendirmesi
Potansiyel iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek için düzenli
risk değerlendirmeleri yapmak ve gerekli önleyici tedbirleri almak.
İSG Eğitimleri Tüm çalışanlara görevlerine uygun, düzenli İSG eğitimleri vererek
farkındalığı artırmak ve güvenli çalışma alışkanlıkları kazandırmak.

{8}------------------------------------------------

5.3. Eğitim ve Gelişim

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Sürekli
Gelişim
Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek amacıyla düzenli
şirket içi ve dışı eğitim programları planlamak ve uygulamak.
Kariyer
Planlama
Çalışanların kariyer hedeflerini destekleyen, performans değerlendirme ve
yetenek yönetimi sistemleri uygulamak. Şirket içi terfi imkanlarını
önceliklendirmek.

5.4. Toplumsal Katkı Programları

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Toplumsal
Sorumluluk
Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerde toplumsal kalkınmaya destek olmayı bir
görev olarak kabul ederiz. Bu kapsamda, eğitim, sağlık ve çevre konularında
projelere destek sağlamak.
Bağış ve
Yardımlar
Şirketin Bağış ve Yardım Politikası çerçevesinde, sivil toplum kuruluşları ve
kamu kurumları ile iş birliği yaparak toplumsal ihtiyaçlara yönelik ayni ve
nakdi bağışlarda bulunmak. (01.01.2025‐30.09.2025 döneminde 2.392.648
TL bağış ve yardım yapılmıştır.)
Gönüllülük Çalışanların toplumsal sorumluluk projelerine ve gönüllülük faaliyetlerine
katılımını teşvik etmek.

5.5. Müşteri Memnuniyeti ve Ürün Güvenliği

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Müşteri
Odaklılık
Müşterilerimize yüksek kalitede, güvenli ve sağlıklı ürünler sunmak. Müşteri
beklenti ve geri bildirimlerini dikkate alarak hizmet kalitesini sürekli
iyileştirmek.
Ürün
Güvenliği ve
Kalitesi
Tedarik zincirinin her aşamasında gıda güvenliği ve kalite standartlarına
(hijyen, soğuk zincir vb.) tam uyum sağlamak. Özellikle "Kim'in" ve
"Kimi"
markalı ürünlerde kalite kontrol süreçlerini titizlikle yürütmek.

6. Kurumsal Yönetim ve Etik

Ersan, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) Kurumsal Yönetim İlkeleri'ne uyumu temel bir yönetim prensibi olarak benimsemiştir. Bu politika, Şirketin şeffaf, hesap verebilir, adil ve sorumlu bir yönetim anlayışıyla yönetilmesini sağlamak için gerekli yapıları ve süreçleri tanımlar.

6.1. Yönetim Kurulu'nun Rolü ve Sürdürülebilirlik Gözetimi

  • Nihai Sorumluluk: Yönetim Kurulu, Şirketin sürdürülebilirlik stratejisinin belirlenmesi, uygulanması ve performansının gözetiminden nihai olarak sorumludur.
  • Gözetim Mekanizması: Yönetim Kurulu, bu gözetim görevini, kendisine doğrudan raporlama yapan Sürdürülebilirlik Komitesi aracılığıyla etkin bir şekilde yerine getirir.

{9}------------------------------------------------

  • Stratejik Entegrasyon: Yönetim Kurulu, sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatların Şirketin genel stratejisine, iş modeline ve finansal planlamasına entegre edilmesini sağlar.
  • Onay Yetkisi: Sürdürülebilirlik Politikası, yıllık Sürdürülebilirlik Raporu ve önemli sürdürülebilirlik hedefleri Yönetim Kurulu'nun onayına tabidir.

6.2. Etik Kurallar

Tüm Ersan çalışanları ve yöneticileri, faaliyetlerini en yüksek etik standartlara uygun olarak yürütmekle yükümlüdür.

Politika
Maddesi
Uygulama Esasları
Dürüstlük ve
Şeffaflık
Tüm iş ilişkilerinde ve paydaşlarla iletişimde dürüstlük, açıklık ve şeffaflık
ilkelerine bağlı kalmak.
Çıkar
Çatışması
Çalışanların kişisel çıkarlarının Şirket çıkarlarıyla çatışmasına yol açabilecek
durumlardan kaçınmasını sağlamak ve potansiyel çıkar çatışmalarını beyan
etme mekanizmaları kurmak.
Gizlilik Müşterilere, çalışanlara, tedarikçilere ve Şirkete ait gizli bilgilerin
korunmasına azami özen göstermek.
Yasalara
Uyum
Faaliyet gösterilen tüm coğrafyalarda geçerli olan yasa ve düzenlemelere
eksiksiz uymak.

6.3. Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele

Ersan, her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası benimser.

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Kamu görevlileri veya özel sektördeki kişilerle olan ilişkilerde, iş
süreçlerini etkilemek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet teklif
Yasaklama
etmek, vermek, istemek veya kabul etmek kesinlikle yasaktır.
Farkındalık ve
Eğitim
Tüm çalışanlara yolsuzluk ve rüşvetle mücadele politikaları hakkında
düzenli eğitimler vererek farkındalığı artırmak.
Bildirim
Mekanizması
Çalışanların şüpheli durumları gizlilik içinde bildirebilecekleri güvenli
kanallar oluşturmak ve tüm bildirimleri titizlikle araştırmak.

6.4. Tedarikçi Uyum Mekanizması

Sürdürülebilir bir değer zinciri oluşturmak, Ersan'ın stratejik hedeflerinden biridir.

Politika Maddesi Uygulama Esasları
Başta ana tedarikçiler olmak üzere, iş ortaklarımızdan çevre, insan
Tedarikçi Davranış
hakları, iş sağlığı ve güvenliği ile etik konulardaki standartlarımızı
Kuralları
benimsemelerini ve uygulamalarını beklemek.
Değerlendirme ve
Denetim
Tedarikçilerin sürdürülebilirlik performanslarını, tedarikçi seçim ve
değerlendirme süreçlerinin bir parçası haline getirmek. Gerekli
durumlarda risk bazlı denetimler yapmak.
İş Birliği ve
Gelişim
Tedarikçilerle sürdürülebilirlik performanslarını iyileştirmeleri için iş
birliği yapmak ve iyi uygulamaları paylaşarak değer zincirinin genel
sürdürülebilirliğini artırmak.

{10}------------------------------------------------

7. Risk Yönetimi ve Fırsatlar

Ersan, faaliyetlerinin devamlılığını ve finansal istikrarını sağlamak amacıyla, TSRS-1 ve TSRS-2 ile uyumlu, proaktif bir risk yönetimi yaklaşımı benimser. Bu yaklaşım, sürdürülebilirlikle ilgili risklerin erken tespiti, değerlendirilmesi ve yönetilmesinin yanı sıra bu risklerden doğabilecek fırsatların da belirlenmesini kapsar. Bu süreç, Yönetim Kurulu'na bağlı Riskin Erken Saptanması Komitesi'nin gözetiminde yürütülür.

7.1. İklimle İlgili Riskler (TSRS-2)

Şirketimiz, iklim değişikliğinin operasyonları ve değer zinciri üzerinde yaratabileceği potansiyel riskleri iki ana kategoride değerlendirir:

Risk Kategorisi Potansiyel Riskler ve Ersan
İçin Etkileri
Akut Riskler:
Sel, fırtına, aşırı sıcaklık gibi ani ve şiddetli hava
olayları
Etkileri:
Mağazalarda ve lojistik merkezlerinde fiziksel
1. Fiziksel Riskler hasar, tedarik zincirinde (özellikle taze gıda ürünlerinde) kesintiler,
(İklim olaylarındaki operasyonel aksamalar. Kronik Riskler:
Ortalama sıcaklıklardaki
değişikliklerden artış, su kıtlığı, deniz seviyesinin yükselmesi gibi uzun vadeli
kaynaklanan riskler) iklimsel değişimler
Etkileri:
Tarımsal verimlilikte düşüş ve
hammadde tedarik sorunları, soğutma için enerji maliyetlerinde
artış, su yoğun bölgelerdeki operasyonlar için riskler.
Politika ve Yasal Riskler:
Karbon vergileri, emisyon
düzenlemeleri, enerji verimliliği standartları. Etkileri:
Operasyonel
maliyetlerde artış, yeni teknolojilere uyum için yatırım ihtiyacı.
2. Geçiş Riskleri Teknoloji Riskleri:
Düşük emisyonlu teknolojilere geçişin
(Düşük karbon maliyeti ve bu teknolojilerin benimsenmesindeki olası gecikmeler.
ekonomisine geçişten Etkileri:
Rekabet gücünün azalması. Pazar Riskleri:
Müşteri
kaynaklanan riskler) tercihlerinin sürdürülebilir ürünlere ve markalara yönelmesi.
Etkileri:
Sürdürülebilirlik beklentilerini karşılayamayan ürünlerin
satışlarında düşüş. İtibar Riskleri:
Yetersiz çevre performansı
veya iklim değişikliğiyle mücadelede pasif kalma algısı. Etkileri:
Marka değerinin düşmesi, yatırımcı ve müşteri kaybı.

7.2. Finansal ve İş Modeli Üzerindeki Etkiler

Sürdürülebilirlikle ilgili risklerin Şirketimiz üzerindeki potansiyel finansal ve operasyonel etkileri şunlardır:

Finansal Durum: Varlıklarda (mağazalar, tesisler) değer düşüklüğü, artan sigorta primleri, yeni yatırımlar için finansman maliyetlerinde artış.

{11}------------------------------------------------

  • Finansal Performans: Hammadde ve enerji maliyetlerindeki artış nedeniyle kâr marjlarında düşüş, operasyonel kesintiler nedeniyle gelir kaybı, uyum maliyetleri.
  • Nakit Akışları: Artan sermaye harcamaları (adaptasyon ve azaltım için), dalgalanan operasyonel giderler.
  • İş Modeli: Tedarik zinciri yapısının yeniden gözden geçirilmesi, ürün portföyünün sürdürülebilirlik beklentilerine göre güncellenmesi, mağaza lokasyon stratejilerinin iklim risklerine göre şekillendirilmesi.

7.3. Fırsat Analizi

Ersan, sürdürülebilirlik ve iklim değişikliğiyle ilgili zorlukları aynı zamanda önemli iş fırsatları olarak görmektedir.

Fırsat Alanı Stratejik Yaklaşım ve Potansiyel Faydalar
Enerji Verimliliği ve
Yenilenebilir Enerji
GES yatırımlarımız
sayesinde enerji maliyetlerinden tasarruf, enerji
arz güvenliği, karbon ayak izinin azaltılması ve enterkonnekte
sisteme
satış yoluyla ek gelir elde etme potansiyeli. Bu, en önemli stratejik
fırsatımızdır.
Yenilikçi ve
Sürdürülebilir
Ürünler
Tüketici taleplerine paralel olarak "Kim'in" ve "Kimi" markaları
altında organik, yerel ve çevre dostu ambalajlı ürünler geliştirerek
pazar payını artırmak ve marka sadakati oluşturmak.
Döngüsel Ekonomi
ve Atık Azaltımı
Gıda atığını azaltarak maliyet tasarrufu sağlamak, geri dönüşüm
gelirleri elde etmek ve kaynak verimliliği sayesinde operasyonel
mükemmelliğe ulaşmak.
Yeşil Finansman Sürdürülebilirlik performansı yüksek şirketlere sunulan yeşil krediler
ve sürdürülebilir tahviller gibi düşük maliyetli finansman
kaynaklarına erişim imkanı.
Marka İtibarı ve
Yetenek Çekimi
Güçlü bir sürdürülebilirlik performansı sergileyerek müşteriler,
yatırımcılar ve potansiyel çalışanlar nezdinde tercih edilen bir marka
olmak.

8. Ölçüm–Hedef–Performans Gösterimi

Ersan, sürdürülebilirlik performansını şeffaf, tutarlı ve karşılaştırılabilir bir şekilde ölçmek, hedefler belirlemek ve bu hedeflere yönelik ilerlemeyi düzenli olarak izlemek için sistematik bir yaklaşım benimser. Bu bölüm, TSRS standartları ile uyumlu temel metrikleri, hedef belirleme çerçevesini ve izleme mekanizmasını tanımlar.

8.1. TSRS Uyarınca Temel Performans Göstergeleri (Metrikler)

Şirketimiz, sürdürülebilirlik performansını izlemek ve raporlamak için TSRS-2'de belirtilen sektörler arası metrik kategorilerini temel alacaktır.

{12}------------------------------------------------

Metrik Kategorisi Ersan
(TSRS-2) İçin Uygulama ve Veri Toplama Alanları
1. Sera Gazı
Emisyonları
Kapsam 1:
Lojistik araçlarının yakıt tüketimi, tesislerdeki doğal gaz
kullanımı. Kapsam 2:
Satın alınan elektriğin tüketimi (GES üretimi
mahsup edilerek net tüketim
de hesaplanacaktır). Kapsam 3:
Tedarik
edilen mal ve hizmetler, operasyonel atıklar, çalışanların işe gidiş gelişi
gibi değer zinciri kaynaklı emisyonlar (kademeli olarak hesaplanacaktır).
2. İklimle İlgili Geçiş risklerine (örneğin, yüksek enerji tüketen soğutma sistemleri)
Geçiş Riskleri maruz kalan varlıkların ve operasyonların parasal değeri ve yüzdesi.
3. İklimle İlgili
Fiziksel Riskler
Fiziksel risklere (örneğin, sel riski altındaki bölgelerdeki mağazalar)
maruz kalan varlıkların ve operasyonların
parasal değeri ve yüzdesi.
4. İklimle İlgili İklimle ilgili fırsatlarla uyumlu varlıkların veya faaliyetlerin (örneğin,
Fırsatlar GES tesisleri, enerji verimli ekipmanlar) parasal değeri ve yüzdesi.
5. Sermaye İklimle ilgili risk ve fırsatlara yönelik yapılan sermaye harcamaları
Dağıtımı (örneğin, GES yatırımları, verimli soğutma sistemleri alımı).
6. İç Karbon Gelecekte yatırım kararlarında ve risk analizlerinde bir iç karbon fiyatı
Fiyatlandırması mekanizmasının kullanılmasının değerlendirilmesi.
7. Ücretlendirme Üst düzey yönetici performans değerlendirmelerine ve ücretlendirme
politikalarına sürdürülebilirlik ve iklimle ilgili hedeflerin entegre
edilmesi.

8.2. Kısa, Orta ve Uzun Vadeli Sürdürülebilirlik Hedefleri

Hedeflerimiz, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman-bağlı (SMART) olma ilkesine göre belirlenecektir.

Zaman
Dilimi
Hedef Alanı Örnek Hedefler
Kısa
Vade (1-
2 Yıl)
Ölçüm ve
Raporlama:
• Kapsam 1 ve Kapsam 2 emisyon envanterini
tamamlamak ve
doğrulatmak.
Kapsam 3 emisyonları için
öncelikli kategorileri
belirlemek ve veri toplama altyapısını kurmak.
Su ve atık
yönetimi için temel verileri oluşturmak.
Operasyonel
İyileştirme:
• GES tesislerinden elde edilen yenilenebilir enerji oranını %40'ın
üzerine çıkarmak.
Mağazalardaki ambalaj atığı geri dönüşüm
oranını %10 artırmak.
Orta
Vade (3-
5 Yıl)
Azaltım ve
Verimlilik:
• Bilim temelli, mutlak bir Kapsam 1 ve Kapsam 2 emisyon
azaltım hedefi belirlemek. Mağaza başına enerji tüketimini %15
azaltmak.
Özel markalı ürünlerde sürdürülebilir ambalaj kullanım
oranını %50'ye çıkarmak.
Tedarik
Zinciri:
• Stratejik tedarikçilerin %50'sini Şirketin sürdürülebilirlik
davranış kurallarına uyumlu hale getirmek.
Uzun
Vade (5+
Yıl)
Stratejik
Dönüşüm:
• Ulusal iklim hedefleriyle uyumlu olarak net sıfır emisyon yol
haritası oluşturmak.
Elektrik tüketiminin %75'ini yenilenebilir
kaynaklardan karşılamak. Tedarik zincirinde döngüsel ekonomi
prensiplerini yaygınlaştırmak.

8.3. İzleme Mekanizması ve Veri Toplama Modeliİzleme Sorumluluğu:

Sürdürülebilirlik hedeflerine yönelik ilerlemenin izlenmesinden Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur. Komite, üç aylık dönemlerde performans verilerini gözden geçirir ve yıllık olarak Yönetim Kurulu'na kapsamlı bir ilerleme raporu sunar.

{13}------------------------------------------------

  • Veri Toplama: Performans göstergeleri için gerekli veriler, ilgili departmanlar tarafından toplanır. Örneğin;
  • o Operasyon Direktörlüğü: Mağazaların enerji ve su tüketimi, atık miktarları.
  • o Lojistik Departmanı: Araçların yakıt tüketimi verileri (Kapsam 1).
  • o Finans Departmanı: Sermaye harcamaları, çevresel maliyetler.
  • İnsan Kaynakları Departmanı: Çalışan verileri, İSG istatistikleri, eğitim saatleri.
  • Veri Yönetimi: Veri tutarlılığını ve doğruluğunu sağlamak için standartlaştırılmış veri toplama şablonları ve merkezi bir veri yönetim sistemi kullanılacaktır.

9. Paydaş Katılımı

Ersan, başarısının ve sürdürülebilirliğinin, paydaşlarıyla kurduğu güçlü ve şeffaf ilişkilere bağlı olduğunun bilincindedir. Paydaşlarımızın beklentilerini anlamak, geri bildirimlerini almak ve stratejilerimizi bu doğrultuda şekillendirmek, iş modelimizin ayrılmaz bir parçasıdır.

9.1. Paydaş Grupları ve İletişim Modeli

Şirketimiz, faaliyetlerinden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen ana paydaş gruplarını ve onlarla etkileşim kanallarını aşağıdaki gibi tanımlamıştır:

omana etkireşim ke ınanarını aşağıdaki gibi tanınına omana etkneşim kananarını aşağıdaki gibi tanınnamıştır.
Paydaş Grubu Öncelikli Beklentileri İletişim Kanalları ve Sıklığı
Yatırımcılar ve
Pay Sahipleri
Finansal performans, büyüme
stratejisi, kurumsal yönetim,
risk yönetimi, şeffaflık,
sürdürülebilirlik performansı.
• Yıllık Faaliyet ve Sürdürülebilirlik
Raporları (Yıllık) KAP Açıklamaları
(Sürekli) Genel Kurul Toplantıları
(Yıllık) Yatırımcı İlişkileri Bölümü
(Sürekli)
Çalışanlar Adil ücret, güvenli çalışma
ortamı, kariyer gelişimi, fırsat
eşitliği, şeffaf iletişim.
• İç İletişim Toplantıları (Periyodik) Performans Değerlendirme Görüşmeleri (Yıllık)Eğitim Programları (Sürekli) İnsan Kaynakları Departmanı (Sürekli)
Müşteriler Kaliteli ve güvenli ürünler,
uygun fiyat, iyi hizmet, ürün
çeşitliliği, sürdürülebilir ve etik
ürün seçenekleri.
Mağaza İçi Geri Bildirim Kanalları
(Sürekli)Müşteri Hizmetleri Hattı ve E-
posta (Sürekli)Sosyal Medya Platformları
(Sürekli)Müşteri Memnuniyeti Anketleri
(Periyodik)
Tedarikçiler Adil ve şeffaf iş ilişkileri,
zamanında ödeme, uzun vadeli
iş birliği, sürdürülebilirlik
standartlarına uyum beklentisi.
  • Tedarikçi Toplantıları ve
  • Değerlendirmeleri (Periyodik)Satın Alma
  • Departmanı (Sürekli)Tedarikçi Davranış
  • Kuralları ve Sözleşmeler
ve Düzenleyiciler Yasalara ve düzenlemelere
(SPK, KGK, Ticaret Bakanlığı
vb.) tam uyum, zamanında ve
doğru raporlama.
Yasal Raporlamalar ve Bildirimler (Periyodik)Resmi Yazışmalar ve Toplantılar (İhtiyaç halinde)
Topium ve Sivii
Toplum
Kuruluslari
Çevresel etkiyi en aza indirme,
yerel istihdama katkı, sosyal
sorumluluk projeleri, gıda
güvenliği.
• Kurumsal İnternet Sitesi ve Basın
Bültenleri (Sürekli)Sosyal Sorumluluk
Projeleri ve İş Birlikleri

{14}------------------------------------------------

9.2. Paydaş Geri Bildirim Mekanizması

    1. Toplama: Yukarıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla paydaşlardan gelen geri bildirimler, öneriler ve şikayetler sistematik olarak toplanır.
    1. Analiz: Gelen geri bildirimler ilgili departmanlar ve Sürdürülebilirlik Komitesi tarafından analiz edilir. Önemli ve tekrarlayan konular belirlenir.
    1. Değerlendirme: Analiz sonuçları, Sürdürülebilirlik Komitesi toplantılarında gündeme alınır ve Şirketin politikaları, stratejileri ve operasyonel süreçleri üzerindeki potansiyel etkileri değerlendirilir.
    1. Eyleme Geçme: Değerlendirme sonucunda gerekli görülen iyileştirme aksiyonları planlanır ve ilgili departmanlar tarafından uygulamaya alınır.
    1. Geri Bildirim: Alınan aksiyonlar ve sonuçları hakkında ilgili paydaşlara şeffaf bir şekilde bilgi verilir.

9.3. Şeffaflık Yaklaşımı

Ersan, Şirketin Bilgilendirme Politikası'na uygun olarak tüm paydaşlarına karşı şeffaflığı temel bir ilke olarak benimser. Sürdürülebilirlik performansımız, hedeflerimiz ve karşılaştığımız zorluklar hakkında açık ve dürüst bir iletişim kurmayı taahhüt ederiz. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu, bu şeffaflık taahhüdümüzün en önemli aracı olacaktır.


10. Raporlama ve Bağımsız Denetim Süreci

Bu bölüm, Ersan'ın TSRS çerçevesinde sürdürülebilirlik raporunu hazırlama, yayımlama ve bağımsız güvence denetiminden geçirme sürecini tanımlar. Süreç, raporlamanın doğruluğunu, güvenilirliğini ve şeffaflığını en üst düzeyde sağlamayı amaçlar.

10.1. TSRS Çerçevesinde Rapor Hazırlama

Şirketimiz, sürdürülebilirlikle ilgili finansal açıklamalarını, TSRS-1 Madde 61T uyarınca, "TSRS Uyumlu Sürdürülebilirlik Raporu" başlıklı ayrı bir raporda veya Faaliyet Raporu'nun açıkça belirlenebilir bir bölümü olarak sunacaktır. Raporlama süreci aşağıdaki adımları içerir:

    1. Kapsam ve Önemlilik Analizi (Yılın 3. Çeyreği): Sürdürülebilirlik Komitesi, o yıl raporlanacak önemli konuları (maddi konular) belirlemek için paydaş beklentilerini ve Şirket üzerindeki etkileri dikkate alarak bir önemlilik analizi yapar.
    1. Veri Toplama ve Doğrulama (Yılın 4. Çeyreği): İlgili departmanlar, belirlenen metrikler için yıllık verileri toplar ve iç doğrulama süreçlerinden geçirir.
    1. Rapor Taslağının Hazırlanması (Takip Eden Yılın 1. Çeyreği): Sürdürülebilirlik Komitesi'nin koordinasyonunda, toplanan veriler ve yapılan analizler doğrultusunda TSRS-1 ve TSRS-2'nin tüm gerekliliklerini karşılayan rapor taslağı hazırlanır.
    1. İç Gözden Geçirme (1. Çeyrek Sonu): Rapor taslağı, Sürdürülebilirlik Komitesi ve ilgili üst yönetim tarafından gözden geçirilir.

{15}------------------------------------------------

10.2. Bağımsız Güvence Denetimi ve Bulguların Entegrasyonu

Hazırlanan rapor, KGK'nın Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği uyarınca, sınırlı veya makul güvence seviyesinde bağımsız bir denetimden geçirilir.

  • Denetim Süreci: Bağımsız denetim firması (Finansal Eksen Bağımsız Denetim ve Danışmanlık A.Ş.), raporlama süreçlerini, veri toplama metodolojilerini ve raporda sunulan bilgilerin doğruluğunu inceler.
  • Bulguların Değerlendirilmesi: Denetim sonucunda hazırlanan güvence raporu ve yönetim mektubundaki bulgular, Sürdürülebilirlik Komitesi ve Denetim Komitesi tarafından detaylı olarak incelenir.
  • İyileştirme Faaliyetleri: Tespit edilen eksiklikler veya iyileştirme alanları için bir eylem planı oluşturulur. Bu planın uygulanması Komite tarafından takip edilir ve sonuçları bir sonraki raporlama döngüsüne entegre edilir.

10.3. Süreç Akışı ve Yayınlama Takvimi

Sürdürülebilirlik raporlama ve denetim süreci, yıllık finansal raporlama takvimiyle entegre bir şekilde yürütülür.

Zaman Dilimi Faaliyet Sorumlu
Ocak -
Aralık
Yıl boyunca sürdürülebilirlik verilerinin toplanması
ve izlenmesi.
İlgili Departmanlar
Ocak -
Şubat
(Y+1)
Yıllık verilerin konsolidasyonu ve rapor taslağının
hazırlanması.
Sürdürülebilirlik
Komitesi
Mart (Y+1) Bağımsız güvence denetiminin gerçekleştirilmesi. Bağımsız Denetçi
Nisan (Y+1) Denetim bulgularının rapora entegre edilmesi ve
raporun nihai hale getirilmesi. Komite ve Yönetim
Kurulu onayı.
Sürdürülebilirlik
Komitesi, Yönetim
Kurulu
Nisan/Mayıs
(Y+1)
Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu'nun, TSRS-1 Madde
64 uyarınca, yıllık finansal tablolarla eş zamanlı
olarak kamuya açıklanması (KAP, web sitesi).
Yatırımcı İlişkileri

11. Politikanın Yürürlüğe Girmesi

11.1. Yönetim Kurulu Onayı

İşbu Ersan Alışveriş Hizmetleri ve Gıda Sanayi Ticaret A.Ş. Sürdürülebilirlik Politikası, Şirket Yönetim Kurulu tarafından 25.11.2025 tarihinde onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

11.2. Uygulama Esasları

Bu politikanın Şirket genelinde etkin bir şekilde uygulanmasından, Sürdürülebilirlik Komitesi'nin gözetiminde tüm departman yöneticileri sorumludur. Politika, tüm çalışanlara duyurulacak ve gerekli eğitimler aracılığıyla benimsenmesi sağlanacaktır. Bu politika, Şirketin tüm iç yönetmelik, prosedür ve iş süreçlerinin üstünde bir çerçeve belge niteliğindedir.

{16}------------------------------------------------

11.3. Güncelleme Periyodu

Bu politika, Sürdürülebilirlik Komitesi tarafından her yıl gözden geçirilir. Değişen paydaş beklentileri, yasal düzenlemeler (TSRS güncellemeleri dahil), Şirket stratejileri veya operasyonel değişiklikler doğrultusunda gerekli güncellemeler yapılır. Politikada yapılacak esaslı değişiklikler Yönetim Kurulu'nun onayına tabidir. Politikanın güncel hali, Şirketin kurumsal internet sitesinde kamuoyunun erişimine açık tutulur.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.