Board/Management Information • May 24, 2021
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dąbrowa Górnicza, 20 maja 2021 roku
| 1. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej ERG S.A. 3 | |
|---|---|
| 1.1. Skład Rady Nadzorczej 3 | |
| 1.2. Posiedzenia Rady Nadzorczej 3 | |
| 1.3. Czynności kontrolne Rady Nadzorczej 3 | |
| 2. Wyniki badania sprawozdania finansowego Spółki ERG S.A. za okres od 01.01.2019 roku do 31.12.2019 roku 3 | |
| 2.1. Analiza i ocena formalnej i rachunkowej strony sprawozdania finansowego 4 | |
| 2.2. Opinia w sprawie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku 2019 4 | |
| 2.3. Ocena zasadności założenia kontynuacji działalności przez Spółkę 5 | |
| 3. Wyniki badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ERG S.A. za okres od | |
| 01.01.2019 roku do 31.12.2019 roku 5 | |
| 3.1. Analiza i ocena formalnej i rachunkowej strony skonsolidowanego sprawozdania finansowego 5 | |
| 3.2. Opinia w sprawie sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku 2019 5 | |
| 3.3. Ocena zasadności założenia kontynuacji działalności przez Grupę Kapitałową ERG S.A. 6 | |
| 4. Zwięzła ocena sytuacji ERG S.A. oraz pracy Rady Nadzorczej 6 | |
| 4.1. Ocena sytuacji finansowej ERG S.A. 6 | |
| 4.2. Ocena pracy Rady Nadzorczej 7 | |
| 4.3. Działalność Komitetu Audytu oraz Komitetu Wynagrodzeń 7 | |
| 4.4. Polityka sponsoringowa i charytatywna Spółki 8 | |
| 5. Informacja na temat spełniania przez członków Rady Nadzorczej kryteriów niezależności 8 | |
| 6. Ocena sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu | |
| korporacyjnego 9 |

W roku obrotowym 2020 Rada Nadzorcza sprawowała stały, ogólny nadzór nad działalnością ERG S.A. W swoich działaniach kierowała się interesem Spółki. W przypadku wystąpienia lub możliwości wystąpienia konfliktu interesów członkowie Rady, których ta sytuacja dotyczyła, nie uczestniczyli w dyskusji, jak również nie uczestniczyli w głosowaniu nad uchwałą, w której zaistniał konflikt interesów.
Na dzień 1 stycznia 2020 r. w skład Rady Nadzorczej VIII kadencji wchodzili:
W trakcie roku 2020 oraz do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Rady Nadzorczej (IX kadencji) nie uległ zmianie.
W 2020 roku Rada Nadzorcza odbywała swoje posiedzenia i zajmowała się wszystkimi sprawami, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi uregulowaniami w Spółce, należą do kompetencji Rady Nadzorczej. Rada z zakresie swoich obowiązków aktywnie wspierała Zarząd w realizacji celów Spółki wyznaczonych na rok 2020. W roku finansowym 2020 Rada Nadzorcza ERG S.A. odbyła pięć posiedzeń, które miały miejsce w następujących terminach:
| 20.03.2020 r. | (protokół 2/IX/2020) |
|---|---|
| 26.03.2020 r. | (protokół 3/IX/2020) |
| 24.06.2020 r. | (protokół 4/IX/2020) |
| 10.09.2020 r. | (protokół 5/IX/2020) |
| 30.09.2020 r. | (protokół 6/IX/2020) |
Rada należycie wykonywała swoje obowiązki, odbywając posiedzenia z częstotliwością pozwalającą na bieżące zajmowanie się wszystkimi sprawami należącymi do jej kompetencji.
Rada Nadzorcza przeprowadziła w 2020 roku szereg działań związanych z oceną funkcjonowania Spółki i Grupy Kapitałowej oraz z efektywnością jej zarządzania. Przeprowadzone analizy dotyczyły między innymi:
Rada Nadzorcza zapoznała się ze wszystkimi dokumentami i opracowaniami przygotowanymi przez Zarząd. Nie zdarzyły się przypadki utrudniania dostępu do dokumentów będących przedmiotem kontroli i analiz.
Badanie wykonano na podstawie art. 20 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 Statutu Spółki w oparciu o sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego Sprawozdania Finansowego ERG S.A. za 2020 rok,

wykonane przez biegłych rewidentów: Grupa Gumułka-Audyt Sp. z o.o. Sp. k. (ul. Matejki 2, 40-077 Katowice) wpisanej na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod nr ewidencyjnym KIBR: 3975, obejmujące:
⎯ Sprawozdanie finansowe ERG S.A. za rok 2020, w skład którego wchodzą:
⎯ Sprawozdanie Zarządu z działalności ERG S.A. za rok obrotowy 2020.
Badane sprawozdanie finansowe sporządzone zostało zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutu Spółki, przedstawia ono rzetelnie i jasno wszystkie informacje dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółki.
Sprawozdanie finansowe sporządzono zgodnie z zatwierdzonymi przez Unię Europejską Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej, Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 7 lutego 2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 512) o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych (Dz. U. z 2018 poz. 757).
Sprawozdanie finansowe zawiera wszystkie informacje potrzebne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej Spółki na dzień 31.12.2020 r. jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy 2020.
Wyniki badania ksiąg rachunkowych w zakresie prowadzenia ewidencji wyceny aktywów i pasywów, rozliczania kosztów pozwalają uznać, że księgi prowadzone są na bieżąco, rzetelnie oraz jasno przedstawiają sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy Spółki.
Księgi rachunkowe ERG S.A. w 2020 r. prowadzone były przez Spółkę. Ewidencja księgowa była prowadzona komputerowo przy użyciu oprogramowania finansowo-księgowego Xpertis. Wg informacji przedstawionych przez Zarząd ERG S.A. dostęp do danych i systemu ich przetwarzania mają wyłącznie osoby upoważnione.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedstawionym przez Zarząd sprawozdaniem z działalności Spółki za rok 2020 uznała, że spełnia ono wszystkie wymogi formalne oraz zawiera prawdziwy obraz rozwoju i osiągnięć oraz sytuacji Spółki, w tym opis podstawowych zagrożeń i ryzyk.
Sprawozdanie Zarządu z działalności ERG S.A. jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 Ustawy o rachunkowości oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z 29 marca 2018 r. roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, a zawarte w nim informacje pochodzące ze zbadanego sprawozdania są z nim zgodne.

W oparciu o przedstawione sprawozdania finansowe, Sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego Sprawozdania Finansowego ERG S.A. za rok 2020 oraz uwzględniając ogół wszelkich informacji dostępnych na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, Rada Nadzorcza podtrzymuje stanowisko Zarządu o braku zagrożenia dla kontynuowania działalności gospodarczej przez ERG S.A. w dającej się przewidzieć przyszłości.
Badanie wykonano na podstawie art. 20 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 Statutu w oparciu o sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego Grupy Kapitałowej, w której jednostką dominującą jest ERG S.A. za 2020 rok, wykonane przez biegłych rewidentów: Grupa Gumułka-Audyt Sp. z o.o. Sp. k. (ul. Matejki 2, 40-077 Katowice) wpisanej na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod nr ewidencyjnym KIBR: 3975, obejmujące:
Badane skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzone zostało zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutu Spółki, przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Grupy Kapitałowej ERG S.A.
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzono zgodnie z zatwierdzonymi przez Unię Europejską Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej, Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 7 lutego 2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 512) o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych (Dz. U. z 2018 poz. 757).
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe zawiera wszystkie informacje dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej Grupy Kapitałowej ERG S.A na dzień 31.12.2020 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy 2020.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedstawionym przez Zarząd skonsolidowanym sprawozdaniem z działalności Grupy Kapitałowej ERG S.A. za rok 2020 uznała, że spełnia ono wszystkie wymogi formalne oraz

zawiera prawdziwy obraz rozwoju i osiągnięć oraz sytuacji Grupy Kapitałowej ERG S.A., w tym opis podstawowych zagrożeń i ryzyk.
Sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej ERG S.A. jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 Ustawy o rachunkowości oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z 29 marca 2018 r. roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, a zawarte w nim informacje pochodzące ze zbadanego sprawozdania skonsolidowanego są z nim zgodne.
W oparciu o przedstawione skonsolidowane sprawozdania finansowe Grupy Kapitałowej ERG S.A., Sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego Grupy Kapitałowej oraz uwzględniając ogół wszelkich informacji dostępnych na dzień sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego, Rada Nadzorcza według posiadanych informacji, podtrzymuje stanowisko Zarządu o braku zagrożenia dla kontynuowania działalności gospodarczej przez Grupę Kapitałową ERG S.A. w dającej się przewidzieć przyszłości.
W roku 2020 suma bilansowa ERG S.A. wyniosła 62.958 tys. zł. W stosunku do roku 2019 uległa ona zmniejszeniu o 6.469 tys. zł. Wartość aktywów trwałych spadła o 2.924 tys. zł. Wartość aktywów obrotowych zmniejszyła się o 3.545 tys. zł.
Aktywa trwałe stanowią 61% sumy bilansowej i wynoszą 39.198 tys. zł. Aktywa obrotowe o wartości 23.760 tys. zł na koniec 2020 roku stanowią 39% sumy aktywów Spółki. Kapitał własny stanowi 59% łącznej wartości pasywów, kapitał podstawowy wynoszący 17.520 tys. zł stanowi 28% sumy bilansowej. Zobowiązania ogółem wynoszą 25.731 tys. zł i stanowią 41% wartości sumy bilansowej.
W omawianym okresie Spółka osiągnęła przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów oraz usług na poziomie 80.793 tys. zł. Największy udział w tych przychodach miały przychody ze sprzedaży produktów w wysokości 79.126 tys. zł, których udział w przychodach ze sprzedaży utrzymał się na tym samym poziomie w stosunku do roku 2019 i wyniósł 98%. Większość kosztów ponoszonych przez Spółkę ma charakter zmienny. Koszty zużycia materiałów i energii wyniosły 56.007 tys. zł i wraz z kosztami wynagrodzeń i świadczeń na rzecz pracowników (13.631 tys. zł) stanowiły zdecydowaną większość kosztów ponoszonych przez ERG S.A (tj. 88%). Struktura ponoszonych kosztów wynika bezpośrednio ze specyfiki działalności prowadzonej przez ERG S.A. W prezentowanym okresie Spółka osiągnęła zysk na działalności operacyjnej na poziomie 3.393 tys. zł, co jest wynikiem blisko dwukrotnie wyższym w stosunku do roku 2019. Rok 2020 ERG S.A. zakończyła zyskiem netto w wysokości 2.653 tys. zł. Wynik roku 2020 daje rentowność netto na poziomie 3,3%.
W ramach bieżącej działalności w Spółce ERG S.A. istnieje system wewnętrznych przepisów obejmujących akty normatywne (m.in. procedury, instrukcje, regulaminy, zarządzenia, polecania służbowe) regulujących funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Nad przestrzeganiem przepisów wewnętrznych, oprócz nadzoru funkcjonalnego sprawowanego przez przełożonych czuwają kierownicy i dyrektorzy poszczególnych komórek organizacyjnych.
Sporządzone sprawozdania finansowe są weryfikowane przez niezależnego audytora – biegłego rewidenta wybieranego uchwałą Rady Nadzorczej (dotyczy to przeglądu sprawozdań półrocznych i badania sprawozdań rocznych). Corocznie Rada Nadzorcza dokonuje oceny sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak również ze stanem faktycznym, a także sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej w danym roku obrotowym.

Przyjęte zasady rachunkowości stosowane są w sposób ciągły, co zapewnia porównywalność sprawozdań finansowych. Ponadto, na posiedzenia Rady Nadzorczej zapraszany jest Zarząd Spółki, który udziela informacji na temat bieżącej sytuacji Spółki oraz stopnia realizacji budżetu. W ramach Rady Nadzorczej działa Komitet Audytu, który na podstawie informacji przekazanych przez Zarząd analizuje osiągane przez Spółkę wyniki. Za zarządzanie ryzykiem istotnym dla Spółki i jej Grupy Kapitałowej odpowiedzialny jest Zarząd.
Rada Nadzorcza ocenia aktualną sytuację materialną i finansową Spółki jako stabilną.
Mając powyższe na względzie przedkładając powyższy raport, Rada Nadzorcza będzie wnioskować do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Zarządowi ERG S.A. za rok 2020.
Rada Nadzorcza ERG S.A. składa się z pięciu osób o uzupełniających się kompetencjach. Głównymi tematami posiedzeń Rady Nadzorczej w 2020 roku były m.in.:
Posiedzenia Rady odbywają się w przeważającej większości przy pełnej frekwencji. Podejmując uchwały członkowie Rady zawsze kierowali się nadrzędnym interesem jakim jest dobro Spółki.

wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję Komisji 2005/909/WE, zgodnie z politykami, o których mowa w pkt 7 i 8;
W skład Komitetu Audytu Rady Nadzorczej IX kadencji na dzień 31.12.2020 r. oraz na dzień sporządzenia niniejszego Sprawozdania wchodzą Pani Beata Kubiak-Kossakowska (Przewodnicząca Komitetu Audytu), Pani Marta Migas i Pani Maria Czyżewicz-Tajak – powołane uchwałą 4/IX/2019 Rady Nadzorczej Spółki ERG S.A. z dnia 24.07.2019 r.
W trakcie roku 2020 nie nastąpiły zmiany w składzie osobowym Komitetu Audytu.
W składzie Komitetu Audytu Pani Beata Kubiak – Kossakowska, pełniąca funkcję Przewodniczącej Komitetu Audytu, posiada wiedze i umiejętności w zakresie rachunkowości oraz badania sprawozdań finansowych, stosownie do wymogu wynikającego z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym. Pani Beata Kubiak – Kossakowska posiada uprawnienia biegłego rewidenta.
W składzie Komitetu Audytu Pani Marta Migas posiada wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka tj. branży tworzyw sztucznych, stosownie do wymogu wynikającego z art. 129 ust. 6 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym. Pani Marta Migas ukończyła studia na Akademii Górniczo – Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie na kierunku "Technologia chemiczna".
Kryteria niezależności określone w art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym spełnia 2 (dwóch) Członków Komitetu Audytu tj. Pani Beata Kubiak – Kossakowska oraz Pani Marta Migas.
W skład Komitetu ds. Wynagrodzeń IX kadencji na dzień 31.12.2020 r. oraz na dzień sporządzenia niniejszego Sprawozdania wchodzą Pani Anna Koczur-Purgał, Pani Marta Migas i Pani Maria Purgał – powołane uchwałą 5/IX/2019 Rady Nadzorczej Spółki ERG S.A. z dnia 24.07.2019 r.
W trakcie roku 2020 nie nastąpiły zmiany w składzie osobowym Komitetu ds. Wynagrodzeń.
W Spółce nie zostały wypracowane i przyjęte ogólne zasady podejmowania działań sponsoringowych lub charytatywnych. W 2020 roku nie były przez Spółkę podejmowane żadne działania w tym zakresie.
W aktualnym na dzień 31 grudnia 2020 r. i na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania składzie Rady

Nadzorczej, kryteria niezależności, o których mowa w zasadzie II.Z.4 "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016" spełnia Pani Marta Migas – Pierwszy Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz Pani Beata Kubiak – Kossakowska - Drugi Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Oceny niezależności Członków Rady Nadzorczej dokonano na podstawie kryteriów niezależności określonych w Załączniku II do Zalecenia Komisji Europejskiej 2005/162/WE z dnia 15 lutego 2005 r. dotyczącego roli dyrektorów nie wykonawczych lub będących członkami rady nadzorczej spółek giełdowych i komisji rady (nadzorczej).
Aktualna informacja o stanie stosowania rekomendacji i zasad zawartych w opisanym wyżej zbiorze znajduje się na stronie Spółki www.erg.com.pl
Rada Nadzorcza ERG S.A. pozytywnie ocenia sposób wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania ładu korporacyjnego.
Rada Nadzorcza ERG S.A. przedkładając Państwu niniejsze sprawozdanie wnioskuje o udzielenie absolutorium dla Członków Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2020.
Rada Nadzorcza ERG S.A.:
Anna Koczur-Purgał Marta Migas Maria Czyżewicz-Tajak Beata Kubiak-Kossakowska Maria Purgał
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.