AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Eqva ASA

AGM Information May 28, 2025

3598_rns_2025-05-28_d611eff3-bf1c-4f0f-9849-8b7a19d4ffce.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

EQVA ASA

Styret i Eqva ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen avholdes som et heldigitalt møte uten fysisk oppmøte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må registrere påmelding innen 17. juni 2024 kl. 16:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt bakerst i dette dokumentet til Nordea i henhold til de instrukser som inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.

Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å kunne delta i møtet. Epostadresse registreres av den enkelte aksjeeier i VPS Investortjenester under menyvalget: Investoropplysninger / endre kundeopplysninger.

Påmeldte aksjeeiere vil i forkant av møtet motta en lenke til ESO-Portalen med nødvendige påloggingsdetaljer for tilgang til møtet. Tilgang til EOS-Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere teknisk

NOTICE OF AN

ORDINARY GENERAL MEETING OF

EQVA ASA

(Organisasjonsnummer 980 832 708) (Business Register Number 980 832 708)

The Board of Directors of Eqva ASA (the "Company") hereby gives notice of the annual general meeting.

Tid: 19. juni 2025 kl. 10:00 Time: 19 June 2025 at 10:00 (CEST)

The General Meeting will be held as a fully digital meeting with no physical attendance through the general meeting portal administered by Euronext Securities (the "ESO Portal").

Shareholders that wish to participate at the general meeting, either by themselves or by proxy, must register participation within 17 June 2024 at 16:00 (CET). Participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, or (ii) by completing and returning the form set out in the end of this document to Nordea in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.

Shareholders must have registered an email address in VPS Investor Services to participate in the meeting. Registration of e-mail address is done by the respective shareholder in VPS Investor Services, under the menu choice Investor information / change customer information.

Shareholders registered within the deadline will prior to the general meeting receive a link to the ESO Portal containing necessary login details to access the meeting. Access to the EOS Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the

1 / 10

informasjon om tilgang til ESO-Portalen er også tilgjengelig på Selskapets nettside.

  • 1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER, ELLEN MERETE HANETHO, OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
  • 2. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
  • 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
  • 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2024, HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTAT
  • 5. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER, MEDLEMMER AV REVISJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN
  • 7. VALG AV REVISOR
  • 8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Det er per dato for denne innkallingen 81.012.447 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 187.623 egne aksjer. Bare den som er aksjeeier 12. juni 2025 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til deadline set out above. Further technical information on access to the ESO Portal is also available on the Company's website.

Styret har fastsatt slik forslag til dagsorden: The Board of Directors has proposed the following agenda:

  • 1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD, ELLEN MERETE HANETHO, AND REGISTRATION OF THE ATTENDING SHAREHOLDERS
  • 2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
  • 3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
  • 4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2024, INCLUDING THE CONSOLIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
  • 5. ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE BOARD, MEMBERS OF THE AUDIT COMMITTEE AND OF THE NOMINATION COMMITTEE
  • 6. VALG TIL STYRET OG VALGKOMITÉ 6. ELECTION TO THE BOARD AND THE NOMINATION COMMITTEE
    • 7. ELECTION OF AUDITOR
    • 8. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE

There are as of the date of this notice 81,012,447 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 187,623 of its own shares. Only those who are shareholders as of 12 June 2025 (the registration date), have the right to participate and vote on the general meeting.

Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the

allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser.

Aksjeeiere kan gi forhåndsstemme, se Vedlegg 2 for nærmere informasjon. Aksjeeiere kan også gi fullmakt til styrets leder, daglig leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 2.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutning om saker på dagsorden, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, samt av saker som ellers er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkallingen med følgende vedlegg; (i) styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024; (ii) styrets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b; (iii) revisors beretning; (iv) rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer; (v) Valgkomiteens innstilling, vil bli tilgjengelig på Selskapets nettside www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting"

Aksjonærer som ønsker å få kopi av ovennevnte dokumenter, kan henvende seg til Nordea på telefon +47 24 01 34 62 eller e-post: [email protected]

"NPLCA") notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions.

Shareholders may vote in advance, please see Appendix 2 for further information. Shareholders may also authorize the Chair of the Board, the CEO, or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 2.

Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one adviser the right to speak.

Shareholders may propose resolutions relating to items on the agenda and may require that members of the Board and the CEO provide information at the general meeting about matters that may affect the approval of annual accounts and annual report, as well as the assessment of other items that have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Information about the annual general meeting, including this notice of meeting with the following appendices: (i) the Board's proposal for the annual accounts and annual report for the financial year 2024; (ii) the Board's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3 b); (iii) the auditor's report; (iv) report on salaries and other remuneration to executive personnel; (v) the recommendations of the Nomination Committee, will be available on the Company's website www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting.

Shareholders who wish to receive copies of the abovementioned documents may contact Nordea by phone: +47 24 01 34 62 or e-mail: [email protected]

VEDLEGG: APPENDICES:

Vedlegg 2: Registreringsskjema og fullmaktsskjema

Vedlegg 1: Styrets forslag Appendix 1: The proposals of the Board of Directors

Appendix 2: Registration form and proxy form

Valen, 27. mai 2025 / 27 May 2025

– – –

– – –

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Eqva ASA

Ellen Merete Hanetho Styrets leder / Chair of the board

_____________________________

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

Til sak 2: Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:

"Styrets leder, Ellen Merete Hanetho, velges til møteleder, og en av de fremmøtte på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen."

Til sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved"

Til sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024, herunder konsernregnskap og disponering av årsresultatet

Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, inkludert Selskapets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b, samt revisors beretning, ble publisert den 27. mars 2025 og er tilgjengelig på www.eqva.no under "Investor Relations – General Meeting".

Årsregnskapet innebærer forslag til disponering av årsresultatet som følger (NOK 1,000'):

Foreslått utbytte: NOK 0 Proposed dividends: NOK 0
Overført fra annen
egenkapital:
NOK 31.234. Allocated from other
equity:
NOK 31,234.
Sum disponert: NOK 31.234. Total disposed: NOK 31,234.

Styrets forslag The proposals of the Board of Directors

Re item 2: Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes

The Board proposes that general meeting passes the following resolution:

"The Chair of the Board, Ellen Merete Hanetho, is elected to chair the meeting and one other person attending the meeting is elected to cosign the minutes"

Re item 3: Approval of the notice and the agenda

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Re item 4: Approval of the annual accounts and annual report for 2024, including the consolidated accounts and the disposal of the annual result

The annual report and annual accounts for 2024, including the Company's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3- 3 b, and the auditor's report were published on 27 March 2025 and are available at www.eqva.no under "Investor Relations – General Meeting".

The annual accounts include a proposed disposal of the annual result as follows (NOK 1,000'):

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:

"Årsregnskapet og årsberetningen for 2024 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.

Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (5), tas til etterretning."

Til sak 5: Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, medlemmer av Revisjonsutvalget og Valgkomiteen

Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styret, Revisjonsutvalget og Valgkomiteen er tilgjengelig på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".

Generalforsamlingen i 2024 vedtok at fra 01.01.2024 fram til 30.06.2024 har styrehonorar vært slik:

Styreleder NOK 800.000 Styremedlem: NOK 350.000 Ansattevalgte styrerepresentanter NOK 220.000

Videre vedtok generalforsamlingen i 2024 nye satser fra 01.07.2024 til 30.06.2025:

Styreleder: NOK 880.000,- Styremedlem: NOK 385.000,- Ansattevalgte styrerepresentanter: NOK 240.000,-

Styrehonorarene blir utbetalt med 1/12 hver måned. De nye honorarene ble gjeldende fra 01.07.2024.

Følende innstilling gis av Valgkomiteen til årets Generalforsamlingen:

i) Innstilling:

Satsene for styrehonorar blir for perioden 01.07.2025 til 30.06.2026:

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The annual accounts and the annual report for 2024 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.

The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (5), are taken note of."

Re item 5: Adoption of the remuneration of members of the Board, members of the Audit Committee and the Nomination Committee

The Nomination Committee's proposal for remuneration of the Board, the Audit Committee andt the Nomination Committee is available at www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting.

The 2024 General Meeting resolved that from 01.01.2024 until 30.06.2024 the board fees have been as follows: Chairman NOK 800,000 Board member: NOK 350,000 Employee-elected board member NOK 220,000

Furthermore, the 2024 General Meeting resolved new rates from 01.07.2024 to 30.06.2025:

Chairman: NOK 880,000,- Board member: NOK 385,000,- Employee-elected board member: NOK 240,000,-

Board fees are paid in 1/12th of each month. The new fees came into effect from 01.07.2024.

The following recommendation is made by the Nomination Committee to the anual General Meeting:

i) Recommendation:

The rates for board fees will for the period 01.07.2025 to 30.06.2026:

Styreleder: NOK 850.000,-

Styremedlem: NOK 385.000,-

Ansattevalgte styrerepresentanter: NOK 240.000,-

Styrehonorarene blir utbetalt med 1/12 hver måned.

Revisjonsutvalget:

Generalforsamlingen i 2024 vedtok følgende nye satser fra 01.07.2024 til 30.06.2025;

Årlig godtgjørelse til medlemmene av Revisjonsutvalget settes til NOK 75.000,- (basert på tjenestetid fra 01.07.2024 til 30.06.2025).

Valgkomiteen innstiller overfor Generalforsamlingen at godtgjørelsen blir uendret.

ii) Innstilling:

Årlig godtgjørelse til medlemmene av Revisjonsutvalget settes til NOK 75.000 (basert på en tjenestetid fra 01.07.2025 til 30.06.2026)

Godtgjørelsen blir utbetalt med 1/12 hver måned.

Valgkomiteen:

For regnskapsåret 2024 vedtok Generalforsamlingen i 2024 en godtgjørelse på NOK 10.000 til hvert medlem av Valgkomiteen fram til 30.06.2024 og NOK 12.500 for perioden 01.07.2024 til 30.06.2025.

iii) Innstilling:

Valgkomiteen har foreslått at for perioden fra 01.07.2025 og frem til 30.06.2026 skal honoraret for Valgkomiteens medlemmer være NOK 12.500.

Chairman: NOK 850,000,-

Board member: NOK 385,000,-

Employee-elected board member: NOK 240,000,-

Board fees will be paid in 1/12th of each month

The Audit Committee:

The 2024 General Meeting adopted the following new rates from 01.07.2024 to 30.06.2025;

Annual remuneration to the members of the Audit Committee is set at NOK 75,000 (based on service time from 01.07.2024 to 30.06.2025).

The Nomination Committee recommends to the General Meeting that the remuneration remain unchanged.

ii) Recommendation:

Annual remuneration to the members of the Audit Committee is set at NOK 75,000 (based on service time from 01.07.2025 to 30.06.2026)

The remuneration is paid in 1/12th of each month.

The Nomination Committee:

For the financial year 2024, the 2024 General Meeting approved a remuneration of NOK 10,000 for each member of the Nomination Committee until 30.06.2024 and NOK 12,500 for the period 01.07.2024 to 30.06.2025.

iii) Recommendation:

The Nomination Committee has proposed that for the year 2025 and until 30.06.2026, the annual remuneration for the Nomination Committee's members shall be NOK 12,500.

Forslag til vedtak:

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Godtgjørelse til styrets medlemmer, Revisjonsutvalget og Valgkomiteen godkjennes i tråd med innstilling fra Valgkomiteen."

  • Ellen Merete Hanetho
  • Tore Thorkildsen
  • Anne Sofie Myrmel Bruun-Olsen
  • Tore Schiøtz (valgt inn i 28. november 2024)
  • Kari Markhus (ansatterepresentant)
  • Tomasz Bartlomiej Wesierski (ansatterepresentant)

De aksjonærvalgte representantene er etter vedtektene på valg for 2 år.

Styret viser til Valgkomiteens innstilling som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".

Styremedlemmene Tore Thorkildsen og Tore Schiøtz er ikke på valg.

Siste styremedlem er ikke bekreftet på tidspunktet for innkallingen. Navn på siste styremedlem vil bli lagt på selskapets hjemmeside som vist til over.

I samsvar med Valgkomiteens forslag foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende valg til styret:

innstilling til nye medlemmer:

Styreleder: Ingrid Due-Gundersen Styremedlem: Hans Olav Lindal Styremedlem (ikke bekreftet - ettersendes)

Proposal for resolution:

On this basis, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Remuneration to the board, the Audit Committee and the Nomination Committee is approved in accordance with the recommendation from the Nomination Committee."

Til sak 6: Valg til Styret og Valgkomiteen Re item 6: Election to the board and the Nomination Committee

Styret i Selskapet bestar i dag av følgende medlemmer: The board of the company currently consists of the following members:

  • Ellen Merete Hanetho
  • Tore Thorkildsen
  • Anne Sofie Myrmel Bruun-Olsen
  • Tore Schiøtz (elected on 28. November 2024)
  • Kari Markhus (ansatterepresentant)
  • Tomasz Bartlomiej Wesierski (ansatterepresentant)

According to the articles of association, the shareholder-elected representatives are up for election for 2 years.

The Board makes reference to the Nomination Committee's proposal, as made available to the Company's shareholders on www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".

The Board members Tore Thorkildsen and Tore Schiøtz are not up for election. The last board member has not been confirmed at the time of the notice. The name of the last board member will be posted on the company's website as shown above.

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:

recommendation for new members

Chair: Ingrid Due-Gundersen Member of the board: Hans Olav Lindal Member of the board (not confirmed - forwarded)

Nytt styre blir etter dette framlegget slik:

Styreleder: Ingrid Due-Gundersen NY Styremedlem: Hans Olav Lindal NY Styremedlem: (navn ettersendes) NY Styremedlem: Tore Thorkildsen Styremedlem: Tore Schiøtz

Valgkomité:

I ekstraordinær generalforsamling den 02.05.2024 ble Siri Aspelund valgt til leder av Selskapets Valgkomite, og Gudmund Øvrehus ble valgt som medlem. Erling Astrup ble valgt inn i valgkomiteen i ekstraordinær generalforsamling den 28.11.2024.

For Generalforsamlingen foreslår Valgkomiteen førende sammensetting av ny komité

Innstilling:

Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer: Erling Astrup (leder), Gudmund Øvrehus og Morten Egge.

Styret har foretatt en anbudsrunde på revisjonstjenester etter Artikkel 16 i EU forordningen, og kommet til å innstille PwC til å fortsette som konsernets revisor

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:

"Revisorselskapet PricewaterhouseCoopers (PwC) velges til revisor for Selskapet."

The new board, after this proposal, will be as follows:

Chair: Ingrid Due-Gundersen NEW Member of the board: Hans Olav Lindal NEW Member of the board: (not confirmed – forwarded) NEW Member of the board: Tore Thorkildsen

Member of the board: Tore Schiøtz

Nomination Committee:

At the Extraordinary General Meeting on 02.05.2024, Siri Aspelund was elected as Chair of the Company's Nomination Committee, and Gudmund Øvrehus was elected as a member. Erling Astrup was elected to the Nomination Committee at the Extraordinary General Meeting on 28.11.2024. For the General Meeting, the Nomination Committee proposes the following composition of

Recommendation:

the new committee

The Nomination Committee shall consist of the following members: Erling Astrup (Chair), Gudmund Øvrehus and Morten Egge.

Til sak 7: Valg av revisor Re item 7: Election of auditor

The Board has conducted a tender for audit services pursuant to Article 16 of the EU Regulation, and has recommended PwC to continue as the Group's auditor..

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

" The accounting firm PricewaterhouseCoopers (PwC) is elected as auditor for the Company."

Til sak 8: Godkjennelse av godtgjørelse til revisor Re item 8: Approval of the auditor's fee

Revisjonsutvalget har utarbeidet en uttalelse om revisors godtgjørelse for 2024, som er tilgjengelig på www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:

"Godtgjørelse til revisor for 2024 godkjennes etter regning."

The Audit Committee has prepared a statement concerning the auditor's fee for 2024, which is available at www.eqva.no, under "Investor Relations – General Meeting".

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The auditor's fee for 2024 is approved based on the hours invoiced."

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Eqva ASA avholdes 19. juni 2025 kl. 10:00.

Møtet avholdes elektronisk via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 12. juni 2025

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 17. juni 2025 kl. 16:00.

Elektronisk registrering på forhånd av ordinær generalforsamling i Eqva ASA

Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.

Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt i VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg HendelserGeneralforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

  • Velg Meld på for å melde deg på generalforsamlingen.
  • Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
  • Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt tilstyrets leder eller en annen person.
  • Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å motta nødvendige påloggingsdetaljer og delta elektronisk på generalforsamlingen. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/Endre kundeopplysninger.

For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til ESO- Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse til e-postadressen som oppgis i blanketten på neste side.

Elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling i Eqva ASA

Påmeldte aksjeeiere deltar ved å logge seg inn på ESO-Portalen i god tid før møtet. Tilgang til ESO-Portalen vil før generalforsamlingen være sendt til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til Nordea).

Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på ESO-Portalen i god tid før generalforsamlingen starter. ESO-Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 den 19. juni 2025. Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til ESO-Portalens hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894. Se "Veiledning om elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling" på Selskapets nettside www.eqva.no for ytterligere teknisk informasjon.

Registrering per post eller e-post Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 17. juni 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

*E-post er usikret med mindre avsender selv sørgerfor å sikre e-posten.

  • □ Deltar selv (ikke kryss av på sakene under)
  • □ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • □ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
  • □ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
  • □ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig): Navn: (fullmektigens navn i

Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder.

E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, herunder tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse:

Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet:

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda for ordinær generalforsamling 19. juni 2025

Sak Beskrivelse For Mot Avstår
2 Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024, herunder konsernregnskap og disponering
av årsresultatet
5 Fastsettelse av godtgjørelse til;
i) styrets medlemmer
ii) medlemmer av Revisjonsutvalget
iii) Valgkomiteen
6 Valg til Styret og Valgkomiteen
7 Valg av revisor
8 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor

Sted Dato Aksjeeiers underskrift E-postadresse

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

blokkbokstaver)

Ref no: PINcode:

Notice of ordinary general meeting

The ordinary general meeting of Eqva ASA will be held on 19 June 2025 at 10:00 (CET).

The meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal (the "ESO Portal")

The shareholder is registered with the following number of shares at summons: and vote for the number of shares owned per record date: 12 June 2025

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 17 June 2025 at 16:00 (CEST).

Digital registration in advance of the ordinary general meeting of Eqva ASA

If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.

Digital registration of advance votes and proxies may be done digitally through VPS Investor Services, via https://www.euronextvps.no/ or via your own account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:

  • Choose Enroll to register your attendance.
  • Choose Advance vote to vote in advance of the general meeting.
  • Choose Delegate Proxy to give a power of attorney to the chair of the board of directors or another person.
  • Press Close if you do not wish to register physical attendance, advance votes or proxies.

Shareholders must have an e-mail address registered with the VPS Investor Services to register attendance and participate digitally at the general meeting. Registration of an e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder in the menu choice Investor information/Change customer information.

For registration of attendance by proxy or with an adviser, shareholders are asked to use the form "Registration by post or e- mail" on the following page. Registration of attendance of a proxy or an adviser may not be done by electronic registration in VPS Investor Services. On the morning prior to the meeting, the attendee will receive a separate e-mail with a link and login details to the ESO Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance to the e-mail address provided in the registration form on the following page.

Digital participation at the ordinary general meeting of Eqva ASA

Shareholders who have registered their attendance may participate by logging in on the ESO Portal in due time prior to the meeting. Access to the ESO Portal will prior to the meeting be sent to the e-mail address which is registered in VPS Investor Services (or stated in the form on the following page and submitted to Nordea).

Shareholders are recommended to test their device and internet connection by logging on to the ESO Portal well in advance of the meeting. The ESO Portal will be open for testing from 08:00 (CEST) on 19 June 2025. Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the ESO Portal's helpline by telephone to +45 4358 8894. See "Guide for digital attendance at the ordinary general meeting" on the Company's website www.eqva.no for further technical information.

Registration by post or e-mail Ref. no: "Refnr" PIN code: "Pin"

The signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 17 June 2025 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached hereto. The form must be dated and signed in order to be valid.

*E-mails are unsecured unless secured by the sender.

Participates yourself (do not mark items below)
Proxy without voting instructions to the chair of the board of directors or a person authorized by him (do not mark
items below)
Proxy with instructions to the chair of the board of directors or a person authorised by him (mark the individual items below)
Advance votes (mark the individual items below)
Open proxy to (do not mark items below – any instructions to be agreed directly with the proxy holder)
Name: (name of proxy holder in block letters)
If no name isstated, the proxy is considered given to the chair of the board of directors.
E-mail address to receive a link and login details to the ESO Portal, including access codes (username and
password), and
the
user guide for attendance:

If the shareholder is a company, state the name of the person who will be representing the company:

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for ordinary general meeting 19 June 2025

Item Description In favor Against Abstain
2 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
3 Approval of the notice and the proposed agenda
4 Approval of the annual accounts and annual report for 2024, including the consolidated accounts and the
disposal of the annual result
5 Adoption of the remuneration of:
i) members of the board
ii) members of the audit committee
iii) members of the Nomination Committee
6 Election to the board and the Nominaton Committee
7 Election to the Auditor
8 Approval of the auditor's fee

Place Date Shareholder's signature E-mail address

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.