Eqva ASA

AGM Information • Apr 11, 2024

VEDLEGG2

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Eqva ASA avholdes 2. mai 2024 kl. 10:00.

Møtet avholdes elektronisk via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 26. april 2024

Fristforregistrering av påmelding,forhåndsstemmer,fullmakter og instrukser: 23. april 2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering på forhånd av ekstraordinær generalforsamling i Eqva ASA

Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.

Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt i VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

• Velg Meld på for å melde deg på generalforsamlingen.
• Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
• Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
• Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å motta nødvendige påloggingsdetaljer og delta elektronisk på generalforsamlingen. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/Endre kundeopplysninger.

For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til ESO- Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse til e-postadressen som oppgis i blanketten på neste side.

Elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling i Eqva ASA

Påmeldte aksjeeiere deltar ved å logge seg inn på ESO-Portalen i god tid før møtet. Tilgang til ESO-Portalen vil før generalforsamlingen være sendt til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til Nordea).

Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på ESO-Portalen i god tid før generalforsamlingen starter. ESO-Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 den 2. mai 2024. Aksjeeiere som opplever tekniske problemer kan henvende seg til ESO-Portalens hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894. Se "Veiledning om elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling" på Selskapets nettside www.eqva.no for ytterligere teknisk informasjon.

Registrering per post eller e-post Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til nis@nordea.com, eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23. april 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

*E-post er usikret med mindre avsenderselv sørgerfor å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn" sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling i Eqva ASA den 2. mai 2024 som følger: (kryss av for riktig alternativ)

• □ Deltarselv (ikke kryss av på sakene under)
• □ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
• □ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
• □ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under) □ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under – eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig): Navn: (fullmektigens navn i

blokkbokstaver) Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder.

E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, herunder tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse:

Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet:

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda for ekstraordinær generalforsamling 2. mai 2024

Sak	Beskrivelse	For	Mot	Avstår
2	Valg av møteleder og minst èn person til å medundertegne protokollen
3	Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
4	Valg av styremedlem

Sted Dato Aksjeeiers underskrift E-postadresse

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.