AI assistant
Eqva ASA — AGM Information 2024
May 2, 2024
3598_rns_2024-05-02_9df019d4-97a3-4d5b-bc8c-bc0f2e1f4d09.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EQVA ASA
Møtet ble avholdt som elektronisk møte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen"). (dvs. ikke fysisk oppmøte).
1. Åpning av generalforsamlingen 1. Opening of the general meeting
Møtet ble åpnet av Even Matre Ellingsen, som tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere.
Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
2. Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting passed the following
"Styrets leder Even Matre Ellingsen velges til møteleder, og Tore Thorkildsen velges til å medundertegne protokollen."
3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following
MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF EQVA ASA
(org.nr. 980 832 708) (reg.no. 980 832 708)
Tid: 2. mai 2024 kl. 10:00 Time: 2 May 2024 at 10:00 (CET)
The meeting was held as a digital meeting only through the general meeting portal administered by Euronext Securities Oslo (the "ESO Portal"). (i.e. with no physical attendance).
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
The meeting was opened by the Chair of the Board, Even Matre Ellingsen, who recorded the list of shareholders present.
The register of shares and votes represented is enclosed to these minutes as Appendix 1.
2. Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes
resolution:
'The Chair of the Board, Even Matre Ellingsen, is elected to chair the meeting and Tore Thorkildsen is elected to co-sign the minutes.'
3. Approval of the notice and the agenda
resolution:



"Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent."
Møteleder redegjorde for styrets og valgkomiteens forslag.
I samsvar med styrets og valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende beslutning:
- 4.1. Tore Thorkildsen velges som nytt styremedlem
- 4.2. Trond Narve Skarveland velges som nytt styremedlem
- 4.3. Rune Skarveland velges til styreleder
- 4.4. Ny valgkomité er Siri Aspelund og Gudmund Øvrehus.
Stemmegiving Voting
Resultatet av stemmegivning for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Det forelå ikke flere saker på dagsorden, ble generalforsamlingen hevet kl. 10:15
'The notice and agenda were unanimously approved'
4. Valg 4. Election
The Chair of the Board explained the board's and the Nomination Committee's proposal.
In accordance with the Board's and the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
- 4.1. Tore Thorkildsen is elected as a new Member of the Board
- 4.2. Trond Narve Skarveland is elected as a new Member of the Board
- 4.3. Rune Skarveland is elected Chair of the Board
- 4.4. The new Nomination Committee is Siri Aspelund and Gudmund Øvrehus.
_ _ _ _ _ _
_ _ _
_____________________________ _____________________________
The voting results for each of the abovementioned matters are enclosed as Appendix 1 to these minutes.
_ _ _ _ _ _ There were no further matters on the agenda, and the general meeting was adjourned at 10:15 CET.
Vedlegg 1: Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer og fullmakter
Stemmeresultater Voting results
VEDLEGG: APPENDICES:
Appendix 1: Record of attending shareholders and proxies
Even Matre Ellingsen Tore Thorkildsen Møteleder / Chair of the meeting Medundertegner / Co-signatory

