AGM Information • Jun 9, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
(Organisasjonsnummer 980 832 708)
Styret i Eqva ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Møtet vil kun bli avholdt som elektronisk møte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen"). (dvs. ikke fysisk oppmøte).
Den ordinære generalforsamlingen vil avholdes som et elektronisk møte i ESO-Portalen.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må registrere påmelding innen 28. juni 2023 kl. 16:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt bakerst i dette dokumentet til Nordea i henhold til de instrukser som inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å kunne delta i møtet. E-postadresse registreres av den enkelte aksjeeier i VPS Investortjenester under menyvalget: Investoropplysninger /
Til aksjonærene i Eqva ASA To the shareholders in Eqva ASA
Notice of annual general meeting in EQVA ASA
(Business Register Number 980 832 708)
The Board of Directors of Eqva ASA (the 'Company') hereby gives notice of the annual general meeting.
Tid: 30. juni 2023 kl. 10:00 Time: 30 June 2023 at 10:00 (CET)
The meeting will be held as a digital meeting only through the general meeting portal administered by Euronext Securities Oslo (the "ESO Portal"). (i.e. with no physical attendance).
The annual general meeting will be held as a digital meeting in the ESO Portal.
Shareholders that wish to participate in the general meeting, either by themselves or by proxy, must register participation within 28 June 2023 at 16:00 (CET). Participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, or (ii) by completing and returning the form set out in the end of this document to Nordea in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.
Shareholders must have registered an email address in VPS Investor Services to participate in the meeting. Registration of e-mail address is done by the respective
Confidential
endre kundeopplysninger
På morgenen den 30. juni før møtet vil påmeldte aksjeeiere motta en lenke til ESO-Portalen med nødvendige påloggingsdetaljer for tilgang til møtet. Tilgang til EOS-Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere teknisk informasjon om tilgang til ESO-Portalen er også tilgjengelig på Selskapets nettside.
shareholder in VPS Investor Services, under the menu choice Investor information / change customer information.
On the morning of 30 June, prior to the meeting, shareholders registered within the deadline will receive a link to the ESO Portal containing necessary login details to access the meeting. Access to the EOS Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above. Further technical information on access to the ESO Portal is also available on the Company's website.
Det er 71 987 316 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 559 975
There are 71,987,316 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company
egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Aksjeeiere som ønsker å stemme på generalforsamlingen må derfor omregistrere aksjene i deres eget navn i forkant av generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere kan gi forhåndsstemme, se Vedlegg 1 for nærmere informasjon. Aksjeeiere kan også gi fullmakt til styrets leder, daglig leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutning om saker på dagsorden, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, samt av saker som ellers er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkallingen med følgende vedlegg; (i) styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022; (ii) styrets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3
holds 559,975 of its own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the actual holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. Shareholders who wish to vote at the general meeting must therefore re-register the shares in their own name prior to the general meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Shareholders may vote in advance, please see Appendix 1 for further information. Shareholders may also authorise the Chair of the Board, the CEO or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1.
Shareholders have the right to be assisted by an adviser, and may give one adviser the right to speak.
Shareholders may propose resolutions relating to items on the agenda, and may require that members of the Board and the CEO provide information at the general meeting about matters that may affect the approval of annual accounts and annual report, as well as the assessment of other items that have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Information about the annual general meeting, including this notice of meeting with the following appendices; (i) the Board's proposal for the annual accounts and annual report for the 2022 financial year; (ii) the Board's statement on
b; (iii) revisors beretning; (iv) retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer; (v) rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer; (vi) Revisjonsutvalgets uttalelse om revisors godtgjørelse og (vii) Valgkomiteens innstilling, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.eqva.no.
Aksjonærer som ønsker å få kopi av ovennevnte dokumenter, kan henvende seg til Nordea på telefon +47 24 01 34 62 eller e-post: [email protected]
corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3 b); (iii) the auditor's report; (iv) guidelines for remuneration of senior executives; (v) report on salaries and other remuneration to executive personnel; (vi) the Audit Committee's statement on the auditor's fee and (vii) the recommendations of the Nomination Committee, is available on the Company's website www.eqva.no.
Shareholders who wish to receive copies of the above-mentioned documents may contact Nordea by phone: +47 24 01 34 62 or e-mail: [email protected]
Med vennlig hilsen,
For styret i Eqva ASA
Yours sincerely,
For the Board of Directors of Eqva ASA
Styrets leder 9. juni 2023
Chair of the Board 9 June 2023
årsresultatet
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, inkludert Selskapets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b, samt revisors beretning, er tilgjengelig på www.eqva.no.
Årsregnskapet innebærer forslag til disponering av årsresultatet som følger (NOK 1,000):
| Foreslått utbytte: | NOK | 0 |
|---|---|---|
| Overført til annen | ||
| egenkapital: | NOK | 110 325 |
| Sum disponert: | NOK | 110 325 |
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2022 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (5), tas til etterretning."
Valgkomiteen har foreslått følgende årlig godtgjørelse for styrets medlemmer for perioden 1. januar 2022 til og med 30. juni 2022:
| Styreleder | NOK 400.000,- |
|---|---|
| Styrets øvrige medlemmer | NOK 150.000,- |
| Styrets varamedlemmer | NOK 0,- |
Valgkomiteen har foreslått følgende årlig godtgjørelse for styrets medlemmer for perioden 1. juli 2022 til og med 31. desember 2022:
The Board's proposal for the annual accounts and annual report 2022, including the Company's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3 b, and the auditor's report, are available at www.eqva.no.
The annual accounts include a proposed disposal of the annual result as follows (NOK 1,000):
| Proposed dividends: | NOK | 0 |
|---|---|---|
| Allocated from other | ||
| equity: | NOK | 110 325 |
| Total disposed: | NOK | 110 325 |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2022 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.
The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (5), are taken note of.'
The Nomination Committee has proposed the following remuneration for members of the board for the period 1 January 2022 until 30 June 2022:
| Chair of the Board | NOK 400,000 |
|---|---|
| Other board members | NOK 150,000 |
| Deputy members | NOK 0 |
The Nomination Committee has proposed the following remuneration for members of the board for the period 1 July 2022 until 31 December 2022:
Styreleder NOK 800.000,- Styrets øvrige medlemmer NOK 350.000,- Ansattvalgte styremedlemmer NOK 220.000,- Styrets varamedlemmer NOK 0,-
Valgkomiteen har videre foreslått at årlig godtgjørelse til medlemmer av Kompensasjonsutvalget skal være på NOK 10.000,- (basert på tjenestetid fra 1.januar 2022 til 31. desember 2022). Kompensasjonsutvalget har i 2022 bestått av Vegard Sævik og Rune Skarveland.
Valgkomiteen har også fremsatt forslag om at årlig godtgjørelse til medlemmene av Revisjonsutvalget settes til NOK 50.000,- (basert på tjenestetid fra 1.januar 2022 til 31.desember 2021). Revisjonsutvalget har i 2022 bestått av Vegard Sævik og Rune Skarveland.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
| Chair of the Board | NOK 800,000 |
|---|---|
| Other board members | NOK 350,000 |
| Employees` representatives NOK 220,000 | |
| Deputy members | NOK 0 |
Moreover, the Nomination Committee has proposed that the remuneration for members of the Compensation Committee shall be NOK 10,000 (based on a term of office from 1 January 2021 until 31 December 2021). In 2022, the Compensation Committee consisted of Vegard Sævik and Rune Skarveland.
The Nomination Committee has also proposed that the remuneration for members of the Audit Committee shall be NOK 50,000 (based on a term of office from 1 January 2021 until 31 December 2021). In 2022, the Audit Committee consisted of Vegard Sævik and Rune Skarveland.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for 'The remuneration of the members of the Board regnskapsåret 2022 fastsettes i tråd med instilling fra Valgkomiteen.:
of Directors for the 2022 financial year is set in line with the proposal from the Nomination Committee.
Til sak 6: Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer Re item 6: Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee
Valgkomiteens forslag til fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer for 2022 er tilgjengelig på www.eqva.no
The Nomination Committee's proposal for remuneration of the Nomination Committee for 2022 is available at www.eqva.no
For regnskapsåret 2022 foreslår Valgkomiteen en godtgjørelse på NOK 10.000,- til hvert medlem av Valgkomiteen.
For the financial year 2022, the Nomination Committee proposes a remuneration of NOK 10,000 for each member of the Nomination Committee.
I samsvar med Valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000,- til hvert medlem."
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member.'
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a skal styret utarbeide forslag til retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene er tilgjengelig på www.eqva.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6- 16a."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2022 godkjennes etter regning."
Til sak 9: Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Styret har fremlagt en rapport for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, jfr. allmennaksjeloven § 6-16b. Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) holde en rådgivende avstemning over rapporten
Pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16a, the Board of Directors is required to prepare a separate guidelines for remuneration of senior executives. The statement is available at www.eqva.no.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The general meeting approves the guidelines for remuneration of senior executives in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a.'
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The auditor's fee for 2022 is approved based on the hours invoiced.'
The board has filed a report regarding stipulation of salaries and other remuneration to executive personnel, cf. section 6‐16b of the Public Limited Liability Companies Act. The General meeting shall in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-6 (4) cast an advisory vote on the report.
På dette grunnlag foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer, utarbeidet i medhold av allmennaksjeloven § 6-16b."
On this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
'The general meeting endorses the board's report on salaries and other remuneration to executive personnel, prepared in accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 6-16b.'
Til sak 10: Forslag om styrefullmakt til kjøp av egne aksjer Re item 10: Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser.
The Board proposes that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act
shares in
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utvide aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer.
The Board proposes that the general meeting authorise the Board to increase the share capital bye issuance of new shares.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Styret tildeles fullmakt til å utivde aksjekapitalen som følger:
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to issue new shares as follows:
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å oppta konvertible lån
Det foreslås at styret gis anledning til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1.799.682,90,- ved utstedelse av inntil 35 993 655 aksjer (50% av eksisterende aksjekapital), hver pålydende NOK 0,05.
For å ivareta formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Ved vurdering av å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet bør det tas hensyn til Selskapets økonomiske situasjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning:
"Styret tildeles fullmakt til å oppta konvertible lån på følgende vilkår:
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board of Directors authorization to raise convertible loans
It is proposed that the Board will be entitled to increase the share capital by up to NOK 1,799,682.90 through the issuing of up to 35,993,655 shares (50% of the existing share capital), each with a nominal value of NOK 0,05.
In order to ensure that the objective of the authorisation is achieved, the Board proposes that it shall be possible to waive the shareholders' right of pre-emption.
When considering whether to authorise the Board to increase the Company's share capital, consideration should be given to the Company's financial situation.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to raise convertible loans on the following conditions:
Ordinær generalforsamling i Eqva ASA avholdes 29. juni 2023 kl. 13:00.
Møtet avholdes elektronisk via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 23. juni 2023
Elektronisk registrering på forhånd av ordinær generalforsamling i Eqva ASA
Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.
Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt i VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til ESO- Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse til e-postadressen som oppgis i blanketten på neste side.
Påmeldte aksjeeiere deltar ved å logge seg inn på ESO-Portalen i god tid før møtet. Tilgang til ESO-Portalen vil før generalforsamlingen være sendt til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til Nordea).
Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på ESO-Portalen i god tid før generalforsamlingen starter. ESO-Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 den 30. juni 2023. Aksjeeiere som opplever tekniske problemer kan henvende seg til ESO-Portalens hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894. Se "Veiledning om elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling" på Selskapets nettside www.eqva.no for ytterligere teknisk informasjon.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 28. juni 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
*E-post er usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
| Navn: | (fullmektigens navn i blokkbokstaver) | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder. | |||||
| E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, herunder tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse: |
|||||
| Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet: | |||||
| Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en | |||||
| instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme. |
|||||
| Agenda for ordinær generalforsamling 30.juni 2023 | |||||
| Sak Beskrivelse |
For | Mot | Avstår | ||
| Valg av møteleder og minst èn person til å medundertegne protokollen | |||||
| Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | |||||
| Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022 | |||||
| Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | |||||
| Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | |||||
| Godkjennelse av retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer | |||||
| Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | |||||
| Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | |||||
| Forslag om styrefullmakt til kjøp av egne aksjer | |||||
| Forslag om styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer Forslag om styrefullmakt til å oppta konvertibelt lån |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift E-postadresse
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
The annual general meeting of Eqva ASA will be held on 30 June 2023 at 10:00 (CET).
The meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal (the "ESO Portal")
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: and vote for the number of shares owned per record date: 23 June 2023
Digital registration in advance of the annual general meeting of Eqva ASA
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done digitally through VPS Investor Services, via https://www.euronextvps.no/ or via your own account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
Shareholders must have an e-mail address registered with the VPS Investor Services to register attendance and participate digitally at the general meeting. Registration of an e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder in the menu choice Investor information/Change customer information.
For registration of attendance by proxy or with an adviser, shareholders are asked to use the form "Registration by post or e- mail" on the following page. Registration of attendance of a proxy or an adviser may not be done by electronic registration in VPS Investor Services. On the morning prior to the meeting, the attendee will receive a separate e-mail with a link and login details to the ESO Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance to the e-mail address provided in the registration form on the following page.
Shareholders who have registered their attendance may participate by logging in on the ESO Portal in due time prior to the meeting. Access to the ESO Portal will prior to the meeting be sent to the e-mail address which is registered in VPS Investor Services (or stated in the form on the following page and submitted to Nordea).
Shareholders are recommended to test their device and internet connection by logging on to the ESO Portal well in advance of the meeting. The ESO Portal will be open for testing from 08:00 (CEST) on 30 June 2023. Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the ESO Portal's helpline by telephone to +45 4358 8894. See "Guide for digital attendance at the
The signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 9 June 2023 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached hereto. The form must be dated and signed in order to be valid.
*E-mails are unsecured unless secured by the sender.
| ☐ | below) | Proxy without voting instructions to the chair of the board of directors or a person authorized by him (do not mark items | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | Proxy with instructions to the chair of the board of directors or a person authorised by him (mark the individual items below) | ||||||||||
| ☐ | Advance votes (mark the individual items below) | ||||||||||
| ☐ | Open proxy to (do not mark items below – any instructions to be agreed directly with the proxy holder) | ||||||||||
| Name: | |||||||||||
| If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board of directors. | (name of proxy holder in block letters) | ||||||||||
| E-mail address to receive a link and login details to the ESO Portal, including access codes (username and | |||||||||||
| password), | and | the | user | guide | for | attendance: | |||||
| Item | Description | this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting. Agenda for ordinary general meeting 30 June 2023 |
In favor | Against | Abstain | ||||||
| 2 | Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||||||
| 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||||||
| 4 | Approval of the annual accounts and annual report for 2022 | ||||||||||
| 5 | Adoption of the remuneration of members of the Board of Direcotrs | ||||||||||
| 6 | Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committe | ||||||||||
| 7 | Approval of guidelines for remuneration of senior executives | ||||||||||
| 8 | Approval of the auditor`s fee | ||||||||||
| below) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | Proxy with instructions to the chair of the board of directors or a person authorised by him (mark the individual items below) | |||||||||
| ☐ | Advance votes (mark the individual items below) | |||||||||
| ☐ | Open proxy to (do not mark items below – any instructions to be agreed directly with the proxy holder) | |||||||||
| Name: If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board of directors. |
(name of proxy holder in block letters) | |||||||||
| E-mail address to receive a link and login details to the ESO Portal, including access codes (username and | ||||||||||
| password), | and | the | user | guide | for | attendance: | ||||
| If the shareholder is a company, state the name of the person who will be representing the company: | ||||||||||
| The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, |
||||||||||
| the proxy holder may abstain from voting. | ||||||||||
| Agenda for ordinary general meeting 30 June 2023 | ||||||||||
| 2 | Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | |||||||||
| 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | |||||||||
| 4 | ||||||||||
| 5 | Approval of the annual accounts and annual report for 2022 | |||||||||
| 6 | Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committe | |||||||||
| Approval of guidelines for remuneration of senior executives | ||||||||||
| 7 | Adoption of the remuneration of members of the Board of Direcotrs | |||||||||
| 8 | Approval of the auditor`s fee | |||||||||
| 9 | Report on salaries and other remuneration to executive personnel | |||||||||
| 10 | Proposal to authorise the Board of Directors to aquire own shares | |||||||||
| 11 12 |
Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital by issuance of new shares Proposal to authorise the Board of Directors to raise convertible loans |
|||||||||
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.