AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Eqva ASA

AGM Information Dec 14, 2021

3598_rns_2021-12-14_e16a0db5-7907-4514-90b5-a43b7e2a1598.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Protokoll for ekstraordinær

generalforsamling i

HAVYARD GROUP ASA

Organisasjonsnummer 980 832 708

("Selskapet")

avholdt 14.desember 2021 kl.15.00 på

ekstraordinær generalforsamling forelå

Selskapets hovedkontor i Fosnavåg.

I henhold til styrets innkalling til

slik

Dagsorden

English office translation

(in case of any inconsistency, the Norwegian version shall prevail)

Minutes of extraordinary general meeting in

HAVYARD GROUP ASA

Business Register Number 980 832 708

(the "Company")

held on 14 December 2021 at 15:00 CET at the Company's head office in Fosnavåg.

According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following

Agenda

$\mathfrak{I}$ Apning av møtet ved styrets
leder og opptak av fortegnelse
over møtende aksjeeiere
Opening of the general meeting by the
Chairman of the Board and
registration of attending shareholders
$\overline{2}$ Valg av møteleder og en person
til å medundertegne protokollen
2 Election of a chairman of the meeting
and a person to co-sign the minutes
3 Godkjennelse av innkalling og
forslag til dagsorden
3 Approval of the notice and the agenda
$\overline{4}$ Styrets forslag om utdeling av
ekstraordinært utbytte
4 The Board's proposal to distribute
extraordinary dividends

$\mathbf{1}$ ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.

Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

$\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:

"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder, og Erik Høyvik velges til å medundertegne protokollen."

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

$\overline{\mathbf{3}}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:

"Innkallingen og forslag til dagsorden ble godkjent."

OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The Chairman of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders.

The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Annex 1.

$\overline{2}$ ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The general meeting made the following resolution:

"The Chairman of the Board Bård Mikkelsen is elected as Chairman of the Meeting and Niål Sævik is elected to co-sign the minutes."

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The general meeting made the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

$\mathbf{1}$

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

$\overline{\mathbf{4}}$ STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE

Møteleder redegjorde for styrets forslag om ekstraordinært utbytte basert på revidert mellombalanse, som er tilgjengeliggjort for aksjeeierne i forkant av generalforsamlingen.

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Revidert mellombalanse godkjennes.

Selskapet skal dele ut et ekstraordinært utbytte i form av aksjer eid av Selskapet i HAV Group ASA ("HAV"), inntil totalt 11 631 034 aksjer fordelt med inntil 0,46935005 HAV-aksjer per aksje i Selskapet, slik at det rundes ned til nærmeste hele HAV-aksje per VPS-konto.

Utbyttet utdeles forholdsmessig til Selskapets aksjeeiere per dato for generalforsamlingen. Forventet utdeling av utbyttet er 27.desember 2021.

Utbyttet kan ikke utdeles før mellombalansen er registrert og kunngjort av Regnskapsregisteret, jfr. allmennaksjeloven § 8-2a femte ledd."

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

Det forelå ikke flere saker til behandling.

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.

THE BOARD'S PROPOSAL TO $\boldsymbol{4}$ DISTRIBUTE EXTRAORDINARY DIVIDENDS

The Chairman presented the Board's proposal to distribute extraordinary dividends based on a audited interim balance, which is made available to the shareholders in advance of the general meeting.

In accordance with the Board's proposal the General Meeting made the following resolution:

"Audited interim balance is approved.

The Company shall distribute an extraordinary dividend in the form of shares owned by the Company in HAV Group ASA ("HAV"), up to a total of 11,631,034 shares divided by up to 0,46935005 HAV-shares per shareholding in the Company which is rounded downwards to each whole HAV-share per VPS-account.

The dividend will be distributed proportionately to the Company's shareholders as of date of the general meeting. The expected distribution of the dividend is 27 December 2021.

The dividend cannot be distributed until the interim balance has been registered and announced by the Accounting Register, cf. Public Limited Liability Companies Act § 8-2a fifth paragraph."

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.

There was no further business on the agenda.

Generalforsamlingen ble hevet klokken 15:15.

The meeting was adjourned at 15:15 CET.

* * * * *

Vergard Scent

区元 $\mathcal{L}_{1}$

Erik Hoy

Total Represented

ISIN: NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA
General meeting date: 14/12/2021 15.00
Today: 14.12.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 2

Number of shares % sc
Total shares 24,781,150
- own shares of the company 55,159
Total shares with voting rights 24,725,991
Represented by advance vote 14,409,956 58.28 %
Sum own shares 14,409,956 58.28 %
Represented by proxy 11,551 0.05%
Represented by voting instruction 412,032 1.67%
Sum proxy shares 423,583 1.71%
Total represented with voting rights 14,833,539 59.99 %
Total represented by share capital 14,833,539 59.86%

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAVYARD GROUP ASA 1 Jour Well $\overline{\phantom{a}}$

Attendance List Attendance HAVYARD GROUP ASA 14/12/2021

41491
39743
Ref no
Enk
Styrets Leder
First Name
Vegard Sævik
Hoyvik
Companylust
name
Repr. by
Proxy Solicitor
Proxy Solicitor
Participant
Ordinaer
Ordinær
Share
Ordinær
ò
ö
Own
14,409,956
0
o
11,551
hoxy
294,483
Total
129,100
14,409,956
% 250
% sc
58.15%
1.19%
9% 28'0
97,14 %
1.99%
% represented
% registered
0.87%
1.99%
97.14%

Protocol for general meeting HAVYARD GROUP ASA

ISIN: NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA
General meeting date: 14/12/2021 15.00
Today: 14.12.2021
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Agenda for the extraordinary general meeting
Ordinær 14,830,083 0 3,456 14,833,539 $\bf{0}$ 14,833,539
votes cast in % 99.98 % 0.00% 0.02%
representation of sc in % 99.98 % 0.00% 0.02% 100.00 % 0.00%
total sc in % 59.84 % 0.00% 0.01% 59.86 % 0.00%
Total 14,830,083 $\bullet$ 3,456 14,833,539 $\bf{o}$ 14,833,539
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 14,831,183 0 2,356 14,833,539 $\mathbf 0$ 14,833,539
votes cast in % 99.98 % 0.00% 0.02%
representation of sc in % 99.98% 0.00% 0.02% 100.00 % 0.00%
total sc in % 59.85 % 0.00% 0.01% 59.86 % 0.00%
Total 14,831,183 0 2,356 14,833,539 $\mathbf o$ 14,833,539
Agenda item 4 The Board's proposal to distribute extraordinary dividends
Ordinær 14,833,539 0 0 14,833,539 0 14,833,539
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 59.86 % 0.00% 0.00% 59.86 % 0.00%
Total 14,833,539 o ۰ 14,833,539 ۰ 14,833,539

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAVYARD GROUP ASA Cull en $\mathcal{C}$

Share Information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 24,781,150 0.05 1,239,057.50 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Totalt representert

ISIN: NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.00
Dagens dato: 14.12.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 24 781 150
- selskapets egne aksjer 55 159
Totalt stemmeberettiget aksjer 24 725 991
Representert ved forhåndsstemme 14 409 956 58,28 %
Sum Egne aksjer 14 409 956 58,28 %
Representert ved fullmakt 11 551 0.05%
Representert ved stemmeinstruks 412032 1,67 %
Sum fullmakter 423 583 1,71 %
Totalt representert stemmeberettiget 14833539 59,99 %
Totalt representert av AK 14833539 59,86 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

HAVYARD GROUP ASA NORDEA BANK ABP, FILJAL NORGE Levi'l enal $\sqrt{2}$ un

Mateliste Oppmatt HAVYARD GROUP ASA 14.12.2021

41491 39743 Refnr
Enk Styrets Leder Fornavn
Hoyvik Vegard Sævik Firma-
/Etternavn
Repr. ved
Fullmektig Fullmektig Aktor
Ordinær Ordinær Ordinær Aksje
0 0 996 607 71 Egne
$\circ$ 11551 0 Fullmakt
001621 294 483 926 60+ +1 Totalt
0,52% 1,19% 58, 15 % % kapital
0,87% % 661 97,14 % % repr.
0,87% % 661 97,14% % plemeldt

$\bar{z}$

Protokoll for generalforsamling HAVYARD GROUP ASA

ISIN: NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.00
Dagens dato: 14.12.2021
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 14 830 083 0 3 4 5 6 14 833 539 $\Omega$ 14 833 539
% avgitte stemmer 99.98 % 0,00% 0,02%
% representert AK 99.98% 0.00% 0.02% 100,00 % 0.00%
% total AK 59,84 % 0.00% 0,01% 59,86 % 0,00%
Totalt 14830083 ۰ 3 4 5 6 14 833 539 $\bf o$ 14833539
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinær 14 831 183 0 2 3 5 6 14 833 539 $\Omega$ 14 833 539
% avgitte stemmer 99,98 % 0,00 % 0.02%
% representert AK 99.98% 0,00% 0.02% 100,00 % 0,00%
% total AK 59.85 % 0.00% 0.01% 59,86 % 0.00%
Totalt 14831183 o 2 3 5 6 14 833 539 $\bf{0}$ 14 833 539
Sak 4 Styrets forslag om utdeling av ekstraordinært utbytte
Ordinær 14 833 539 $\mathbf{0}$ $\Omega$ 14 833 539 0 14 833 539
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 59,86 % 0.00% 0,00% 59,86 % 0,00%
Totalt 14833539 $\mathbf{o}$ o 14833539 o 14 833 539

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

AAVYARD GROUP ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE ten " k full $\overline{\mathscr{C}}$ 'Al

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinaer 24 781 150 0,05 1 239 057,50 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.