AGM Information • Dec 14, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Protokoll for ekstraordinær
generalforsamling i
HAVYARD GROUP ASA
Organisasjonsnummer 980 832 708
("Selskapet")
avholdt 14.desember 2021 kl.15.00 på
ekstraordinær generalforsamling forelå
Selskapets hovedkontor i Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til
slik
Dagsorden
(in case of any inconsistency, the Norwegian version shall prevail)
Business Register Number 980 832 708
(the "Company")
held on 14 December 2021 at 15:00 CET at the Company's head office in Fosnavåg.
According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
| $\mathfrak{I}$ | Apning av møtet ved styrets leder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
Opening of the general meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholders |
|
|---|---|---|---|
| $\overline{2}$ | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2 | Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden |
3 | Approval of the notice and the agenda |
| $\overline{4}$ | Styrets forslag om utdeling av ekstraordinært utbytte |
4 | The Board's proposal to distribute extraordinary dividends |
$\mathbf{1}$ ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
$\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder, og Erik Høyvik velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkallingen og forslag til dagsorden ble godkjent."
The Chairman of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders.
The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Annex 1.
$\overline{2}$ ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting made the following resolution:
"The Chairman of the Board Bård Mikkelsen is elected as Chairman of the Meeting and Niål Sævik is elected to co-sign the minutes."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
$\mathbf{1}$
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
$\overline{\mathbf{4}}$ STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE
Møteleder redegjorde for styrets forslag om ekstraordinært utbytte basert på revidert mellombalanse, som er tilgjengeliggjort for aksjeeierne i forkant av generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Revidert mellombalanse godkjennes.
Selskapet skal dele ut et ekstraordinært utbytte i form av aksjer eid av Selskapet i HAV Group ASA ("HAV"), inntil totalt 11 631 034 aksjer fordelt med inntil 0,46935005 HAV-aksjer per aksje i Selskapet, slik at det rundes ned til nærmeste hele HAV-aksje per VPS-konto.
Utbyttet utdeles forholdsmessig til Selskapets aksjeeiere per dato for generalforsamlingen. Forventet utdeling av utbyttet er 27.desember 2021.
Utbyttet kan ikke utdeles før mellombalansen er registrert og kunngjort av Regnskapsregisteret, jfr. allmennaksjeloven § 8-2a femte ledd."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Det forelå ikke flere saker til behandling.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
THE BOARD'S PROPOSAL TO $\boldsymbol{4}$ DISTRIBUTE EXTRAORDINARY DIVIDENDS
The Chairman presented the Board's proposal to distribute extraordinary dividends based on a audited interim balance, which is made available to the shareholders in advance of the general meeting.
In accordance with the Board's proposal the General Meeting made the following resolution:
"Audited interim balance is approved.
The Company shall distribute an extraordinary dividend in the form of shares owned by the Company in HAV Group ASA ("HAV"), up to a total of 11,631,034 shares divided by up to 0,46935005 HAV-shares per shareholding in the Company which is rounded downwards to each whole HAV-share per VPS-account.
The dividend will be distributed proportionately to the Company's shareholders as of date of the general meeting. The expected distribution of the dividend is 27 December 2021.
The dividend cannot be distributed until the interim balance has been registered and announced by the Accounting Register, cf. Public Limited Liability Companies Act § 8-2a fifth paragraph."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
There was no further business on the agenda.
Generalforsamlingen ble hevet klokken 15:15.
The meeting was adjourned at 15:15 CET.
* * * * *
Vergard Scent
区元 $\mathcal{L}_{1}$
Erik Hoy
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 14/12/2021 15.00 | ||||
| Today: | 14.12.2021 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 24,781,150 | |
| - own shares of the company | 55,159 | |
| Total shares with voting rights | 24,725,991 | |
| Represented by advance vote | 14,409,956 | 58.28 % |
| Sum own shares | 14,409,956 | 58.28 % |
| Represented by proxy | 11,551 | 0.05% |
| Represented by voting instruction | 412,032 | 1.67% |
| Sum proxy shares | 423,583 | 1.71% |
| Total represented with voting rights | 14,833,539 | 59.99 % |
| Total represented by share capital | 14,833,539 | 59.86% |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAVYARD GROUP ASA 1 Jour Well $\overline{\phantom{a}}$
Attendance List Attendance HAVYARD GROUP ASA 14/12/2021
| 41491 39743 Ref no Enk Styrets Leder First Name Vegard Sævik Hoyvik Companylust name Repr. by Proxy Solicitor Proxy Solicitor Participant Ordinaer Ordinær Share Ordinær ò ö Own 14,409,956 0 o 11,551 hoxy 294,483 Total 129,100 14,409,956 % 250 % sc 58.15% 1.19% 9% 28'0 97,14 % 1.99% % represented % registered 0.87% 1.99% 97.14% |
|---|
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 14/12/2021 15.00 | ||||
| Today: | 14.12.2021 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Agenda for the extraordinary general meeting | ||||||
| Ordinær | 14,830,083 | 0 | 3,456 | 14,833,539 | $\bf{0}$ | 14,833,539 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00% | 0.02% | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00% | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 59.84 % | 0.00% | 0.01% | 59.86 % | 0.00% | |
| Total | 14,830,083 | $\bullet$ | 3,456 | 14,833,539 | $\bf{o}$ | 14,833,539 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 14,831,183 | 0 | 2,356 | 14,833,539 | $\mathbf 0$ | 14,833,539 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00% | 0.02% | |||
| representation of sc in % | 99.98% | 0.00% | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 59.85 % | 0.00% | 0.01% | 59.86 % | 0.00% | |
| Total | 14,831,183 | 0 | 2,356 14,833,539 | $\mathbf o$ | 14,833,539 | |
| Agenda item 4 The Board's proposal to distribute extraordinary dividends | ||||||
| Ordinær | 14,833,539 | 0 | 0 | 14,833,539 | 0 | 14,833,539 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 59.86 % | 0.00% | 0.00% | 59.86 % | 0.00% | |
| Total | 14,833,539 | o | o | 14,833,539 | ۰ | 14,833,539 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAVYARD GROUP ASA Cull en $\mathcal{C}$
Share Information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 24,781,150 | 0.05 1,239,057.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.00 | |||
| Dagens dato: | 14.12.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 24 781 150 | |
| - selskapets egne aksjer | 55 159 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 24 725 991 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 14 409 956 | 58,28 % |
| Sum Egne aksjer | 14 409 956 | 58,28 % |
| Representert ved fullmakt | 11 551 | 0.05% |
| Representert ved stemmeinstruks | 412032 | 1,67 % |
| Sum fullmakter | 423 583 | 1,71 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 14833539 | 59,99 % |
| Totalt representert av AK | 14833539 | 59,86 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
HAVYARD GROUP ASA NORDEA BANK ABP, FILJAL NORGE Levi'l enal $\sqrt{2}$ un
| 41491 | 39743 | Refnr | |
|---|---|---|---|
| Enk | Styrets Leder | Fornavn | |
| Hoyvik | Vegard Sævik | Firma- /Etternavn |
|
| Repr. ved | |||
| Fullmektig | Fullmektig | Aktor | |
| Ordinær | Ordinær | Ordinær | Aksje |
| 0 | 0 | 996 607 71 | Egne |
| $\circ$ | 11551 | 0 | Fullmakt |
| 001621 | 294 483 | 926 60+ +1 | Totalt |
| 0,52% | 1,19% | 58, 15 % | % kapital |
| 0,87% | % 661 | 97,14 % | % repr. |
| 0,87% | % 661 | 97,14% | % plemeldt |
$\bar{z}$
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.00 | ||||
| Dagens dato: | 14.12.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 14 830 083 | 0 | 3 4 5 6 | 14 833 539 | $\Omega$ | 14 833 539 |
| % avgitte stemmer | 99.98 % | 0,00% | 0,02% | |||
| % representert AK | 99.98% | 0.00% | 0.02% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 59,84 % | 0.00% | 0,01% | 59,86 % | 0,00% | |
| Totalt | 14830083 | ۰ | 3 4 5 6 | 14 833 539 | $\bf o$ | 14833539 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 14 831 183 | 0 | 2 3 5 6 | 14 833 539 | $\Omega$ | 14 833 539 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,00 % | 0.02% | |||
| % representert AK | 99.98% | 0,00% | 0.02% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 59.85 % | 0.00% | 0.01% | 59,86 % | 0.00% | |
| Totalt | 14831183 | o | 2 3 5 6 | 14 833 539 | $\bf{0}$ | 14 833 539 |
| Sak 4 Styrets forslag om utdeling av ekstraordinært utbytte | ||||||
| Ordinær | 14 833 539 | $\mathbf{0}$ | $\Omega$ | 14 833 539 | 0 | 14 833 539 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 59,86 % | 0.00% | 0,00% | 59,86 % | 0,00% | |
| Totalt | 14833539 | $\mathbf{o}$ | o | 14833539 | o | 14 833 539 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
AAVYARD GROUP ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE ten " k full $\overline{\mathscr{C}}$ 'Al
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 24 781 150 | 0,05 1 239 057,50 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.