AGM Information • Jul 27, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
Minutes of annual general meeting in
(Business Register Number 980 832 708)
(the "Company")
held on 27 July 2020 at 12:00 hrs at second floor, Havyard House, Holmefjordvegen 1, 6090 Fosnavåg.
According to the notice of annual general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 27. juli 2020 kl. 12:00 i 2. etg. Havyard House, Holmefjordvegen 1, 6090 Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik

Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer Committee Godkjennelse av styrets erklæring 7 Approval of the Board of om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte personnel Godkjennelse av godtgjørelse til 8 revisor Forslag om styrefullmakt til erverv 9 av Selskapets egne aksjer i forbindelse med aksjekjøpsprogram purchase programme Forslag om styrefullmakt til erverv 10 av Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp Company's own shares in
1
11 Forslag om styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer
6
7
8
9
10
Approval of the auditor's fee
Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share
Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD, VEGARD SÆVIK, AND REGISTRATION OF THE ATTENDING SHAREHOLDERS
The Chair of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders.
The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Appendix 1.

VALG AV MØTELEDER OG 2 MINST ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder.
Gunnar Larsen velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkalling og dagsorden godkjennes".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ARSBERETNINGEN FOR 2019, HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
Styreleder redegjorde for det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen, herunder styrets forslag til disponering av årsresultatet.
The general meeting made the following resolution:
"The Chair of the Board Vegard Sævik is elected as Chair of the Meeting.
Gunnar Larsen is elected to co-sign the minutes. "
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2019, INCLUDING THE CONSILIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
The Chair of the Board presented the Board's proposal for the annual accounts and annual report, including the Board's proposed disposal of the annual result.
2

Styrets forslag til disponering av årsresultatet The Board's proposed disposal of the annual var som følger:
| Foreslått utbytte: | NOK | 0 |
|---|---|---|
| Overført fra annen | ||
| egenkapital: | NOK | -363 155 650 |
| Sum disponert: | NOK | -363 155 650 |
For å utligne de respektive
konsernselskapenes ulike skatteposisjoner og derved redusere årets betalbare skatt for konsernet som helhet ble det foreslått å avgi et konsernbidrag på NOK 4 000 000 med skattemessig effekt. Selskapet vil samtidig motta et konsernbidrag uten skattemessig effekt slik at Selskapets egenkapital etter avgitt konsernbidrag ikke reduseres. Skatterettslig virkning for konsernbidraget er forutsatt å være inntektsåret 2019 og vilkårene for konsernbidrag for øvrig etter allmennaksjeloven er vurdert som oppfylt.
Revisor gjennomgikk revisjonsberetningen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2019 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet og foreslått konsernbidrag, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om The auditor's report and the Board of eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (4), tas til etterretning. "
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2. result were as follows:
| Proposed dividens: | NOK | () |
|---|---|---|
| Allocated from | ||
| other equity: | NOK -363,155,650 | |
| Total allocated: | NOK -363,155,650 |
In order to optimize the respective group companies' different tax positions and thereby reduce the year's payable tax for the group as a whole, it was proposed to make a group contribution of NOK 4,000,000 with tax effect. At the same time, the Company will receive a group contribution without tax effect so that the Company's equity after the group contribution has been made is not reduced. The tax effect for the group contribution is assumed to be the accounting year 2019 and the conditions for group contributions in general according to the Public Limited Liability Companies Act are considered fulfilled.
The auditor presented the audit report.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2019 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result and the proposed group contribution, are approved.
Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (4), are taken note of.'
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

5
Styreleder redegjorde for styrets arbeid og fremla Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for 2019.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2019 fastsettes slik:
Vegard Sævik, styrets leder, NOK 420.000 .-Hege Heian Notøy, styremedlem, NOK 150.000 .-
Hege Sævik Rabben, styremedlem, NOK 150.000,-
Torill Haddal, styremedlem, NOK 80.000,-Helge Simonnes, styremedlem, NOK 80.000,-Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, NOK 150.000 .-
Stig Breidvik, styremedlem ansatterepresentant , NOK 150.000,-Petter Thorsen Frøystad, styremedlem ansatterepresentant, NOK 160.000,-
Det skal ikke utbetales godtgjørelse til styrets varamedlemmer for regnskapsåret 2019:
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem, NOK 0 .-Terese Eikelid, varamedlem, NOK 0,-"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
5 ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
The Chair of the Board gave an account of the Board's work, and presented the Nomination Committee's proposal for remuneration for 2019.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Board of Directors for the 2019 financial year is as follows:
Vegard Sævik, Chair of the Board, NOK 420.000 Hege Heian Notøy, board member, NOK 150.000 Hege Sævik Rabben, board member, NOK 150,000 Torill Haddal, board member, NOK 80,000 Helge Simonnes, board member, NOK 80.000 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, NOK 150,000 Stig Breidvik, board member employee representative, NOK 150,000 Petter Thorsen Frøystad, board member employee representative, NOK 160,000
No remuneration will be paid to the deputy members of the board for the 2019 financial year:
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member, NOK 0 Terese Eikelid, deputy member, NOK 0'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
6
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000 .- til hvert medlem."
7 GODKJENNELSE AV STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
Styreleder redegjorde for styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte for kommende regnskapsår, i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a, herunder at aksjekjøpsprogrammet videreføres. "
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
6 ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member."
7 APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTOR'S STATEMENT ON THE STIPULATION OF PAY AND OTHER REMUNERATION FOR EXECUTIVE PERSONNEL
The Chair of the Board presented the Board's statement on the stipulation of pay and other remuneration of the chief executive officer and other executive personnel for the coming fiscal year, pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16 a.
The general meeting made the following resolution:
'The general meeting approves the Board of Directors' statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel, prepared in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 a, hereunder that the share purchase program is continued."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
8
Revisor redegjorde for sitt oppdrag og honorar for 2019.
Styrets leder forela Revisjonsutvalgets uttalelse om godtgjørelse til revisor for 2019, og orienterte om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2019 godkjennes etter regning."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
9 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEKJØPSPROGRAM
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å sikre tilstrekkelig
8
The auditor gave an account of their work and fee for 2019.
The Chair of the Board presented the Audit Committee's statement concerning the auditor's fee for 2019 and oriented on the auditor's fee for auditing and other services.
The general meeting made the following resolution:
'The auditor's fee for 2019 is approved based on the hours invoiced. "
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
9 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE SHARE PURCHASE PROGRAMME
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including securing

dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
enough shares to cover the Company's share purchase programme.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
10 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSIER I FORBINDELSE MED OPPKJØP
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
10 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorise the Board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give

situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder ved strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer hvor oppgjør skal gjøres med aksjer.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including in connection with strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates and where settlement will take place in the form of shares.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:

innenfor gjeldende børs- og verdipapirrettslige regler.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL FORHØYELSE AV AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
can be deviated from within the bounds of stock exchange and securities law.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
11 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL THROUGH NEW SUBSCRIPTION OF SHARES
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.

For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Det er styrets oppfatning at det vil være en fordel for Selskapet at styret tildeles slik fullmakt som et middel for å sikre videre utvikling av Selskapet.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer på følgende vilkår:
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board a general authorisation to carry out capital increases. In the Board's view, it will be an advantage for the Company if the Board is so authorised as a means of ensuring the further development of the Company.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital through new subscription for shares on the following conditions:

transaksjoner. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon, ifr. allmennaksjeloven § 13-5.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
with the above-mentioned transactions. The authorisation includes decisions on mergers, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 13-5.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

* * * * *
* * * * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 12:30.
17 Vegard Sævik
As there were no further matters on the agenda, the general meeting were adjourned at 12:30.
Gunnar Larsen
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.07.2020 12.00 | ||||
| Dagens dato: | 27.07.2020 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 24 781 150 | |
| - selskapets egne aksjer | 25 159 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 24 725 991 | |
| Representert ved egne aksjer | 12 580 000 | 50,88 % |
| Representert ved forhandsstemme | 4 690 | 0.02 % |
| Sum Egne aksjer | 12 584 690 | 50,90 % |
| Representert ved fullmakt | 129 342 | 0,52 % |
| Sum fullmakter | 129 342 | 0,52 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 12 714 052 | 51,42 % |
| Totalt representert av AK | 19 7 6 6 0 74 | 51,31 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAY ARD GROUP ASA
Møteliste Oppmøtt HAVYARD GROUP ASA 27.07.2020
| % pameldt | 0,04 % | 1,02 % | 10,15 % 78,65 % |
10.15 % | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| % repr. | 0,04 % | 1,02 % | 78,65 % | 10,15 % | 10,15 % | |
| % kapital | 0,02 % | 0,52 % | 40,35 % 5,21 % |
5,21 % | ||
| Totalt | 4 690 | 129 342 | 10 000 000 1 290 000 |
1 290 000 | ||
| Fullmakt | 0 | 129 342 | 0 | 0 | 0 | |
| Egne | 4 690 | 0 | 10 000 000 | 1 290 000 | 1 290 000 | |
| Aksje | Ordinær | Ordinaar | Ordinzer | Ordinær | Ordinær | |
| Aktor | Fullmektig | Aksjonær | Aksjonsar | onær Aks |
||
| Repr. ved | Vegard Sævik | Hega Sævik Rabben |
Vegard Sævik | |||
| /Ellemavn Firma- |
HOLDING AS HAVILA |
HSR INVEST AS |
INNIDIMMAN AS |
|||
| Fornavn | Chairman of the Vegard Sævik Board |
|||||
| Reinr | 18 | 34 | 67 | 75 |
| SIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.07.2020 12.00 | ||||||
| Dagens dato: | 27.07.2020 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 2 Valg av moteleder og minst en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 %a | |
| % total AK | 51,31 % | 0,00 % | 0,00 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 7 714 032 | 0 | O | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,31 % | 0,00 % | 0,00 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 714 032 | O | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsberetningen for 2019, herunder konsernregnskap og | ||||||
| disponering av årsresultat | ||||||
| Ordinær | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,31 % | 0.00 % | 0,00 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinar | 12 711 732 | 0 | 2 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 39,98 % | 0,00 % | 0,02 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 0,02 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,30 % | 0,00 % | 0,01 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 711 732 | 0 | 2 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 12 712 032 | 0 | 2 000 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,00 % | 0,02 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 0,02 % | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 51,30 % | 0,00 % | 0,01 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 712 032 | 0 | 2 000 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 7 Godkjennelse av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | ||||||
| ansatte | ||||||
| Ordinær | 12 711 732 | ರ | 2 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,00 % | 0,02 % | |||
| % representert AK % total AK |
99,98 % 51.30 % |
0,00 % | 0,02 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 711 732 | 0,00 % | 0,01 % | 51.31 % | 0,00 % | |
| O | 2 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 | ||
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor Ordinær |
12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 51,31 % | 100,00 % 51,31 % |
0,00 % | |||
| Totalt | 12 714 032 | 0,00 % 0 |
0,00 % 0 |
12 714 032 | 0,00 % 0 |
12 714 032 |
| Sak 9 Forslag om styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer i forbindelse med | ||||||
| aksjekjøpsprogram | ||||||
| Ordinzer | 12 713 732 | 0 | 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,30 % | 0,00 % | 0,00 % | 51,31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 713 732 | 0 | 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| Sak 10 Forslag om styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp | ||||||
| Ordinarr | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,000 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,31 % | 0,00 % | 0,00 % | 51.31 % | 0,00 % | |
| Totalt | 12 714 032 | 0 | 0 | 12 714 032 | 0 | 12 714 032 |
V ( 1/2
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 11 Forslag til styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer | |||||||
| Ordinær | 12 711 732 | 0 | 2 300 | 12 714 032 | 0 | 12 714 037 | |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0.00 % | 0,02 % | ||||
| % representert AK | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 51,30 % | 0.00 % | 0,01 % | 51,31 % | 0,00 % | ||
| Totalt | Proberty | O | 2 300 | 17-7-14 037 | 0 | 12 714 032 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE HAVYARD GROUP ASA
| Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 24 781 150 | 0.05 1 239 057,50 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/07/2020 12.00 | ||||
| Today: | 27.07.2020 |
| Number of shares % sc | |
|---|---|
| 55,159 | |
| 24,725,991 | |
| 12,580,000 | 50.88 % |
| 4,690 | 0.02 % |
| 12,584,690 | 50.90 % |
| 129,342 | 0.52 % |
| 129,342 | 0.52 % |
| 12,714,032 | 51.42 % |
| 12,714,032 | -11-21 0/0 |
| 24,781,150 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, EILTAL NORGE HAVYARD GROUP ASA 0.0 unav
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/07/2020 12.00 | |||||
| Today: | 27.07.2020 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll In | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinaer | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.31 % | 0.00 % | 0.00 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda Item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinaer | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.31 % | 0.00 % | 0.00 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and annual report for 2018, including the consolidated | ||||||
| accounts and the disposal of the annual result | ||||||
| Ordinaer | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.31 % | 0.00 % | 0.00 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda item 5 Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 12,711,732 | 0 | 2,300 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.30 % | 0.00 % | 0.01 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,711,732 | 0 | 2,300 | 12,714,032 | O | 12,714,032 |
| Agenda item 6 Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 12,712,032 | 0 | 2,000 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.30 % | 0.00 % | 0.01 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,712,032 | O | 2,000 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda item 7 Approval of the Board of Director?s statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel |
||||||
| Ordinær | 12,711,732 | 0 | 2,300 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | |||
| representation of so in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.30 % | 0.00 % | 0.01 % | 51-31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,711,732 | 0 | 2,300 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda item 8 Approval of the auditor's fee | ||||||
| Ordinaer | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100.00 %a | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.31 % | 0.00 % | 0.00 % | 51.31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| Agenda item 9 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in connection with the share purchase programme |
||||||
| Ördinær | 12,713,732 | 0 | 300 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.30 % | 0.00 % | 0.00 % | 51-31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,713,732 | 0 | 300 12,714,032 | 0 | 12,714,032 | |
| Agenda item 10 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in connection with acquisitions |
||||||
| Ordinær | 12,714,032 | 0 | 0 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.31 % | 0.00 % | 0.00 % | 51.31 % | 0.00 % |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | 22,714,032 | 0 | 0 | 12.77 4.032 | O | 27769032 |
| Agenda item 11 Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital through new subscription of shares |
||||||
| Ordinær | 12,711,732 | 0 | 2.300 | 12,714,032 | 0 | 12,714,032 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.30 % | 0.00 % | 0.01 % | 51 31 % | 0.00 % | |
| Total | 12,711,732 | O | 2,300 | 12.714.032 | O | 12,714,032 |
Registrar for the company:
Signature company: HAVYARD GROUP ASA
77
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 24,781,150 | 0.05 1,239,057.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/07/2020 12.00 | ||||||
| Today: | 27.07.2020 | |||||
| Search within list |
| Type: | Attendance ﮨ |
Company/Last name; |
|---|---|---|
| Instructions: | No V | First Name: |
| Show advance votes: | No V | Ref no: |
| Template nr: |
| Ref no | First Name | Company/Last name | Repr. by | Participant Share | awn | Proxy | Total | % sc % represented % % registered | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Show | Ordinaer | 4,690 | 0 4,690 0.02 % | 0.04 % | 0.04 % | ||||||
| Show 18 | Chairman of the Board Vegard Sævik | Proxy Solicitor Ordinaer | 0 129,342 129,342 0.52 % | 1.02 % | 1.02 % | ||||||
| Show 34 | HAVILA HOLDING AS | Vegard Sævik | 0 10,000,000 40.35 % | 78.65 % | 78.65 % | ||||||
| Show 67 | HSR INVEST AS | Hege Sævik Rabben Share Holder Ordinaer 1,290,000 | 0 1,290,000 5,21 % | 10.15 % | 10.15 % | ||||||
| Show 75 | INNIDIMMAN AS | Vegard Sævik | Share Holder Ordinaer 1,290,000 | 0 1,290,000 5.21 % | 10.15 % | 10.15 % |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.