AGM Information • May 24, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
(Business Register Number 980 832 708)
(the "Company")
held on 23 May 2016 at 16:00 hrs at the Company's head office, Ground floor, Havilahuset, Mjølstadneset, 6092 Fosnavåg.
According to the notice of annual general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
$\boldsymbol{\beta}$
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 23. mai 2016 kl. 16:00 på Selskapets hovedkontor, 1. etg. Havilahuset, Mjølstadneset, 6092 Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
6 Valg av medlemmer i 6 Valgkomiteen og fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer
$\overline{7}$ Godkjennelse av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Election of members of the Nomination Committee and adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee
Approval of the Board of Directors' statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel
$\overline{7}$
8
Approval of the auditor's fee
Election of the Board of Directors
Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme
$\mathbf{1}$ ÅPNING AV MØTET VED $\mathbf{1}$ OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR STYRETS LEDER BÅRD M. MIKKELSEN OG OPPTAK OF THE BOARD, BÅRD M. MIKKELSEN, AND AV FORTEGNELSE OVER REGISTRATION OF THE MØTENDE AKSJEEIERE ATTENDING
Styreleder Bård M. Mikkelsen åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
The Chair of the Board, Bård M. Mikkelsen, opened the meeting and registered the participating shareholders.
SHAREHOLDERS
He Ps
I henhold til fortegnelsen var til sammen 16 077 646 aksjer og 71,71 % stemmer representert. 71,37 % av Selskapets aksjer var således representert.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
$\overline{2}$
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Bård M. Mikkelsen velges til møteleder.
Per Sævik velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkalling og dagsorden godkjennes".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
According to the register, a total of 16 077 646 shares and 71,71 % of votes were present. Consequently, 71,37 % of the Company's share capital were represented.
The register is attached to these minutes, cf. Appendix 1.
The general meeting made the following resolution:
$\overline{2}$
"The Chair of the Board Bård M. Mikkelsen is elected as Chair of the Meeting.
Per Savik is elected to co-sign the minutes."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$249$
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2015, HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
Styreleder redegjorde for det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen, herunder styrets forslag til disponering av årsresultatet.
Styrets forslag til disponering av årsresultatet var som følger:
| Foreslått utbytte: | NOK - | |
|---|---|---|
| Overført fra annen | ||
| egenkapital: | NOK -39.459.829,- | |
| Sum disponert: | NOK -39.459.829,- |
Revisor gjennomgikk revisjonsberetningen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (4), tas til etterretning."
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2015, INCLUDING THE CONSILIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
$\overline{\mathbf{4}}$
The Chair of the Board presented the Board's proposal for the annual accounts and annual report, including the Board's proposed disposal of the annual result.
The Board's proposed disposal of the annual result were as follows:
| Proposed dividens: | NOK |
|---|---|
| Allocated from | |
| other equity: | NOK -39,459,829 |
| Total allocated: | NOK -39,459,829 |
The auditor presented the audit report.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2015 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.
The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (4), are taken note of.'
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$\overline{\mathbf{4}}$
$\overline{5}$
Styreleder redegjorde for styrets arbeid og fremla Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for 2015.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2015 fastsettes slik:
Bård M. Mikkelsen, styrets leder, NOK 410.000 .-Vegard Sævik, nestleder, NOK 220.000,-Hege Sævik Rabben, styremedlem, NOK 150.000,-Torill Haddal, styremedlem, NOK 160.000,-Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, NOK 150.000,-Jan-Helge Solheim, styremedlem ansatterepresentant frem til 17.desember 2015, NOK 140.625,-Stig Breidvik, styremedlem ansatterepresentant fra 18. desember 2015, NOK 9.375,-Petter Thorsen Frøystad, styremedlem
ansatterepresentant, NOK 160.000,-
Det skal ikke utbetales godtgjørelse til styrets varamedlemmer for regnskapsåret 2015:
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem, $NOK$ $0.$ -Terese Eikelid, varamedlem, NOK 0,-"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg $2$ .
5
The Chair of the Board gave an account of the Board's work, and presented the Nomination Committee's proposal for remuneration for 2015.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Board of Directors for the 2015 financial year is as follows:
Bård M. Mikkelsen, Chair of the Board, NOK 410.000 Vegard Sævik, Deputy Chair, NOK 220,000 Hege Sævik Rabben, board member, NOK 150.000 Torill Haddal, board member, NOK 160,000 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, NOK 150.000 Jan-Helge Solheim, board member employee representative until 17 December 2015, NOK 140,625 Stig Breidvik, board member employee representative from 18 December 2015, NOK 9,375 Petter Thorsen Frøystad, board member employee representative, NOK 160,000
No remuneration will be paid to the deputy members of the board for the 2015 financial year:
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member, $NOK 0$ Terese Eikelid, deputy member, NOK 0'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
6
VALG AV MEDLEMMER I VALGKOMITEEN OG FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Njål Sævik gjenvelges som Valgkomiteens leder, og Arve Moltubakk gjenvelges som medlem. Begge gjenvelges for en periode på to år.
Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000,- til hvert medlem."
$\overline{7}$
GODKJENNELSE AV STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
Styreleder redegjorde for styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte for kommende regnskapsår, i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE AND ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal.
6
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'Njål Sævik is re-elected as Chair of the Nomination Committee, and Arve Moltubakk is re-elected as member. Both members are re-elected for a period of two years.
The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member.'
$\overline{7}$ APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTOR'S STATEMENT ON THE STIPULATION OF PAY AND OTHER REMUNERATION FOR EXECUTIVE PERSONNEL
The Chair of the Board presented the Board's statement on the stipulation of pay and other remuneration of the chief executive officer and other executive personnel for the coming fiscal year, pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16 a.
The general meeting made the following resolution:
'The general meeting approves the Board of Directors' statement on the stipulation of pay
godtgjørelse til ledende ansatte, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a, herunder at aksjekjøpsprogrammet videreføres."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Revisor redegjorde for sitt oppdrag og honorar for 2015.
Styrets leder forela Revisjonsutvalgets uttalelse om godtgjørelse til revisor for 2015, og orienterte om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2015 godkjennes etter regning."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
I henhold til Selskapets vedtekter, velges styremedlemmer for en periode på to år.
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag om styrevalg som følge av utløp av tjenestetid for enkelte av styremedlemmene.
and other remuneration for executive personnel, prepared in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 a, hereunder that the share purchase program is continued.'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
The auditor gave an account of their work and fee for 2015.
The Chair of the Board presented the Audit Committee's statement concerning the auditor's fee for 2015 and oriented on the auditor's fee for auditing and other services.
The general meeting made the following resolution:
'The auditor's fee for 2015 is approved based on the hours invoiced.'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
9
ELECTION OF THE BOARD OF DIRECTORS
Pursuant to the Company's Articles of Association, Board members are elected for a term of two years.
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal for the election of Directors as a result of expiration of the period of service for some of the members.
U Ps
Det ble opplyst at Valgkomiteen ikke har mottatt melding om at noen ønsker å fratre som styremedlem.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Samtlige styremedlemmer som står på valg, gjenvelges."
Etter dette består styret av følgende personer:
Bård M. Mikkelsen, styrets leder, på valg i 2018
Torill Haddal, styremedlem, på valg i 2018 Vegard Sævik, nestleder, på valg i 2017 Hege Sævik Rabben, styremedlem, på valg i 2017 Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, på valg i 2017 Stig Breidvik, styremedlem (ansatterepresentant) Petter Thorsen Frøystad, styremedlem (ansatterepresentant)
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem (ansatterepresentant) Terese Eikelid, varamedlem (ansatterepresentant)
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
It was informed that the Nomination Committee has not received information to indicate that any of them wish to resign as board members.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'All the board members who are up for reelection are hereby re-elected.'
Following this, the Board consist of the following:
Bård M. Mikkelsen, Chair of the Board, up for election in 2018
Torill Haddal, board member, up for election in 2018 Vegard Sævik, Deputy Chair, up for election in 2017 Hege Sævik Rabben, board member, up for election in 2017 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, up for election in 2017 Stig Breidvik, board member (employee representative) Petter Thorsen Frøystad, board member (employee representative)
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member (employee representative) Terese Eikelid, deputy member (employee representative)
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
10 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEKJØPSPROGRAM
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å sikre tilstrekkelig dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
10 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE SHARE PURCHASE PROGRAMME
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including securing enough shares to cover the Company's share purchase programme.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven $\S$ 8- $I_{\cdot}$
capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder ved strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer hvor oppgjør skal gjøres med aksjer.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$11$ PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorise the Board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including in connection with strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates and where settlement will take place in the form of shares.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions.
Selskapet kan bare erverve egne aksjer forutsatt at samlede pålydende verdi av beholdningen av egne aksjer etter ervervet ikke overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven § 8- $I_{\star}$
value of NOK 0.05). The Company may only acquire own shares if the total nominal value of the holding of own shares after the acquisition does not exceed 10% of the Company's share capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
acquire shares until it has been registered.'
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Det er styrets oppfatning at det vil være en fordel for Selskapet at styret tildeles slik fullmakt som et middel for å sikre videre utvikling av Selskapet.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer på følgende vilkår:
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board a general authorisation to carry out capital increases. In the Board's view, it will be an advantage for the Company if the Board is so authorised as a means of ensuring the further development of the Company.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital through new subscription for shares on the following conditions:
Vipi
aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.
Association in order to reflect the Company's new share capital after the authorisation has been utilised.
$M$
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
of shares, adopted by the annual general meeting on 21 May 2015.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
* * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 16:22.
* * * *
As there were no further matters on the agenda, the general meeting were adjourned at 16:22.
Bård M. Mikkelsen
Pr South
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 23.05.2016 16.00 | |
| Dagens dato: | 23.05.2016 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 22 528 320 | |
| - selskapets egne aksjer | 108 544 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 22 419 776 | |
| Representert ved egne aksjer | 16 072 700 | 71.69 % |
| Sum Egne aksjer | 16 072 700 | 71,69 % |
| Representert ved fullmakt | 4 9 4 6 | 0.02% |
| Sum fullmakter | 4946 | 0,02% |
| Totalt representert stemmeberettiget | 16 077 646 | 71,71 % |
| Totalt representert av AK | 16 077 646 | 71,37 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
.
W
HAVYARD GROUP ASA
Motelete Oppmett HAVYARD GROUP ASA 23.05.2016
$\sim$ 6.
| Refer | Forning | Firms T eberawn |
Repr and | Akter | 非常 | Egne | Fulnut: | Totalt | % kaptai | 96 hept.) | % pérmeth |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| $\frac{40}{7}$ | Clard M Mikhelsen |
Styrets Leder | Fulmente | Codes | Ó | SER | 2.676 | U.D.I % | $0.02$ % | 0.02% | |
| 閌 | Gerupan Bake |
Adv dretter | Fullmenting | Ordmay | $\equiv$ | 227 | 2278 | Q.01% | 0014 | 0.01% | |
| y, | HAVAA HOLONG AS |
2 | RASPONSE | Ordinary | 14 300 000 | $\tilde{ }$ | P4.000.000 | 6348% | 90,94% | 经国际 | |
| Ų | GEIR JOHAN BAKE AS |
Malons | Ordered | 1202 520 | $\bigcirc$ | 1202 520 | 医氯化 | 天和地 | 7,48% | ||
| Ş | STIC MAGNE | ESPESETH | 支配合文 | Crdmwy | 242980 | a, | 242980 | 1.08% | 1.51% | 1,51% | |
| $\frac{1}{2}$ | CAR EINAR | FUGLSETH | Aksyoran | Ontruer | 163 600 | д | 163,600 | 法边合 | 1,02% | N.DZ % | |
| 56 | TOR LEFT | MONGSTAD | Market Mark | Ordinat | 163 600 | ō | 153.600 | 0,73% | $1.02\%$ | $7.02\%$ | |
$\sim$
$\beta$
$\mathcal{O}$
$\frac{1}{2}$
$\sim$ b.
$\sim$
$\geq 5\omega$
$\sim 5$
| 151N: | NDOOLOZOIGOS HANYARO GROUP ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestine Romans Imprehabor 23.05.2016 16.00 | ||||||
| Dagens dato: | 23.09.2016 | |||||
| Akadehiasan | For | Hot | Avstär. | Avalite | Show avoitt | Sitemanaburattigada nepresentents akajar |
| Sak 3 Vaig av meteleder og minst ån person til å medendertugne protokellen | ||||||
| God හ.සප | 16 077 646 | ú | G. | EB 077 846 | D | 16.077.646 |
| % avaitle stammer | 100.00% 0.00% 0.00% | |||||
| No represented AK | 190,00% | 0.00% | $-0.05$ % | 100,00 % | 0.00 % | |
| Yellotal AK | 71.17% 0.00% | $-0.00-96$ | 21,07% | $C$ , DZ $W$ | ||
| Totalt | 15 077 646 | o | n | 16 077 646 | Ö | 16.077.646 |
| Sak 3 Godkjennelpe av innkalling og forslag til dagsonden | ||||||
| Ordinaer | 16.027.646 | 0 | ú | 16.027.646 | Ü | L5 077 646 |
| % avoite stemmer | 500.00% | 0.00 % 0.00 % | ||||
| % represented AK | 3DC, BD % | 0.00 % | 0.00 % | 100,00 % | $0.00$ % | |
| 76 Ephali AK | 73,37% | 0,00 % 0,00 % | 75,37 % | 0.50% | ||
| Total | 16 077 646 | $\bullet$ | æ. | 35 G77 646 | $\alpha$ | 15077 646 |
| Säk 4 Gödkjannalse är årsregselspet og årsberetningen for 3015, lisrunder kommunregnskap og endefine av stävitte. |
||||||
| Ontinaer | 16.027.646 | Û | $\theta$ | 16.077 646 | Ð | 16.077.646 |
| % evente stemmer | 100.00% | 0.00% 0.00% | ||||
| No represented AK | 100,00 % | 0.00% 0.00% | $100.00 \, \text{m}$ | $0.60$ % | ||
| No botan AK | 25,07% | 0.00 % 0.00 % | 71,37% | 0.00% | ||
| Totalle | 16 077 646 | ۰ | ۰ | 16 077 646 | ō | 16 077 848 |
| Sak 5 Fastschieles av godtgjørelse til styrets medlemmer | ||||||
| Ordeans | 16 027 646 | 0 | Ĥ. | 16.077.646 | в | 16 077 646 |
| % systemmer | 100.00% 0.00% 0.00% | |||||
| Ni representert AK | 200,00% | 0.00% | 0.00% | 100,00% | 0.00% | |
| YN COLLE AK | 73,37% | 11.00 % | 0.00 % | 23,07% | 0.00% | |
| Totalk | 16 077 646 | ۰ | o | 16 077 646 | ۰ | 18 077 648 |
| Sak 5 als av medlemmer i Yalgkomitees og fastsettelse av gedtelsrelse til Valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Clerian mar | 16.077.646 | n | f) | 16.077.646 | Þ | 16 077 646 |
| % evoltie stemmer | 100,00.96 | 0.00% 0.00% | ||||
| % represented AK | LDG.DD % | 0.00% | $0.00 - 4$ | 400,00 % | 0.00% | |
| % hotel AK | 71.37.56 | 0.00% 0.00% | FL.37 % | 0.00% | ||
| Totale | 16 077 646 | $\alpha$ | o | JE 677 646 | ø | 16 077 646 |
| SSK 7 Godkjennalsa av atyvets urklaning om lautusttubu av konn og annan godtgjersku til ledgnale BINAITH |
||||||
| Orpinger | 16/577-646 | Ū. | Ð | 16 077 646 | G. | 10 077 646 |
| % availe stemmer. | 100.00 % | 0.00% 0.00% | ||||
| % nonesentert &C | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 1.00.00 % | D.GD % | |
| % total Ast | 21.37% | 0.00% 0.00% | 71.37% | 8.00% | ||
| Totals | 16 077 545 | $\bullet$ | CO | 14/077 844 | n | 36 077 646 |
| Sak 3 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | ||||||
| Ordinari | 16 077 646 | Ð | Ð | 16.077.846 | đ. | 16 077 646 |
| % evolita starryier | 100.00 % | D.OD % D.CO % | ||||
| The Electrodecent Rest (ARC) | LDU, DD % | D.OD % D.OD % | 1.00.00 % | 0.00% | ||
| No total AIC. | J1,37% 0,00% 0.00% | 71,37% | 0.00% | |||
| Totalt | 16 077 148 | ۰ | α. | 14 077 646 | $\mathbf 0$ | 16.077.646 |
| Sek 9 Styrevalo | ||||||
| Ordinar | 56.077.646 | Đ. | U. | 16 072 646 | ũ. | 36.077.646 |
| % avgitte stemmer. | 100,00% | 0.00% 0.00% | ||||
| % represented AK | 101,00 % | 0.00% 0.00% | 100.00% | 0.00 % | ||
| No behalf ART | 71,37 % | 0.00% 0.00% | 21,37 % | 0.00 % | ||
| Totalt | 14077846 | ۰ | ۰ | 16 077 646 | n | 16 077 646 |
| Bak 50 Foreing om styrefullmakt til orvere av Salakopske ogen aksjer i forbindslag med | ||||||
| nica je izjepa program: | ||||||
| Orderain | 16 077 MG | ñГ. | O. | L6 077 646 | D. | 16 077 646 |
| % aigme stemmer. | 100.00% 0.00% 0.00% | |||||
| % representent AK | 200,00% 0.00% 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |||
| Ne total AK | 71.37% 0.00% 0.00% | 75,37 % | 47.00% | |||
| Totalt | 14 077 646 | ō | Ō. | 16 077 848 | ۰ | 15 077 646 |
| Sek 1.1 Forskag om styrefullmekt til ervere av Sølskapets ogne stajer i forbindelse sept oppides | ||||||
| Drchnaer | 16 077 646 | Ø. | n | 16 077 B4B | a | 16.077.646 |
| % avgibe stemmer. | 100.00% 0.00% 0.00% |
$\sim$
| Akajaklassa | Por | Mot | Avatle | Avenue | Skha avgitt | Stemmeberstijgede representarie atoter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| We necessarilist AK | 100.00% | 0.00% | 0.00% | 100.09% | 0.00% | |
| No lotal AK | 71.37 % | 0.00 M | 0.00% | 23.37% | 0.00 1 | |
| Totals | 16 077 545 | ٥ | ũ. | 18 077 646 | ۰ | 16 077 546 |
| Bak 12 forskeg til skymbslimskt til forhøyelse av aksjökspilaten ved nytogelng av aksjer | ||||||
| Organger | 16 077 646 | a | 0. | 16 077 646 | o | 16 077 646 |
| % availed stommer | 100.00% | 0. DO % | G.DO % | |||
| % represencent AK | 100.00 % | 0.00 % | $0.00$ % | 100.00 % | 0.00% | |
| % cobal AR | 71.37% | 0.00% | 0.00% | 71.37% | DOWN | |
| Totalt | 15 G77 646 | ۰ | ۰ | 16 077 546 | D | 16 077 646 |
$\rightarrow$
Kontofører for selskapet: For seldiapet: NORDEA BANK NORGE AS HAVYARD GROUP ASA C n t sa fi ×
| Nova 1 | Tetnit antali alquar Piliydenda Aksiskapital Stammarett | ||
|---|---|---|---|
| Didner | 22 536 320 | 0.05 1126 416.00 M | |
| Sum! |
§ 8–17 Aleninavelig fiertaliskrav
krever flertali av de øvgilte stemmer
§ 8-18 Vadtalirisendring
krever tillkæhing frá minst to tredeler så vel av de avgitte stammer
som av den aksjekapital sem er representert på generalforsømlingen
$\alpha$
$\rightarrow$
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA |
|---|---|
| General meeting date: 23/05/2016 16.00 | |
| 'Today: | 23.05.2016 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 22,528,320 | |
| - own shares of the company | 108,544 | |
| Total shares with voting rights | 22,419,776 | |
| Represented by own shares | 16,072,700 71.69 % | |
| Sum own shares | 16,072,700 71.69 % | |
| Represented by proxy | 4,946 | 0.02% |
| Sum proxy shares | 4,946 | $0.02\%$ |
| Total represented with voting rights | 16,077,646 71.71 % | |
| Total represented by share capital | 16,077,646 71,37 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK NORGE ASA
Signature company:
HAVYARD GROUP ASA
Attendance List Attendance HAVYARD GROUP ASA 23/05/2016
$\frac{1}{\lambda}$
Ą $\frac{1}{2}$
$\overline{\phantom{a}}$ $\hat{\boldsymbol{\xi}}$
| % requirement | 002% | O.D15 | 光晶晶 | 748% | 1514 | 102% | $1 \times 1$ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % represented | 0.02% | 00146 | 运动器 | 748% | ş, $\frac{1}{10}$ |
$1-00$ % | 1.02% |
| 製紙 | 1.01% | $\frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n} \frac{1}{2} \sum_{i=1}^{n$ | 似肠丛 | 医耳聋 | 1,08% | 673% | 0.73% |
| Total | 2,876 | 3270 | 14,300,000 | 1.202.520 | 242,980 | 163,500 | 163.600 |
| Propy | 2.675 | 2.270 | Ò | $\Rightarrow$ | B | Q | Ģ |
| Į | ō | ö | 14 300,000 | 1,202.520 | 242,890 | 183,600 | 103,500 |
| Share | Ordney | Ordinati | Judget | Ordinas | Drdyinar | Ordinar | Ordinar |
| Participant | Proxy Solicion | Propy Solidar | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder |
| Rospr. by | |||||||
| CompanyUest name |
Styres Least | Aan. direkter | HAVILA HOLDING AS |
GEIR JOHAN BAKKE AS |
HEBSIBS | FLAGLISETH | MONGSTAD |
| First Name | Bard M Mittelsen |
Geir Johan Batle |
STKG MAGNE | IDAR EINAR | TORLET | ||
| Reif no | g | R | 3 | 싢 | S. | 168 | š |
$\sim \lambda_0$
$\sim$
$\sim 5$
$\frac{1}{\epsilon}$
$\sim t_{\rm S}$
$\sim 5\epsilon$
ò,
$\lambda_{\rm B}$
$\lambda_{\rm B}$
$\sim 5\sigma$
| 151N | MO0010704605 HAYYARD GROUP ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gereral meeting date: 23/05/2016 16:00 | ||||||
| Today: | ||||||
| 23.05.2016 | ||||||
| Blueras class | POW | Assinst Abstain Pet in | Fall not registered Represented shares with vating rights |
|||
| Apende item 2 Election of Chairman of the meeting and at least one gereen to co-sign the minutes | ||||||
| Onliner | 15.077,646 | O. | $\mathbb{R}$ | 16.077.646 | ň. | 16.677.646 |
| votes cast in %. | 100.00 % 0.00 % 0.00 % | |||||
| representation of scimina- | 100.00 % | 0.00% 0.00% | 100,00 % | C, DQ, W | ||
| TOTAL SC VI NE | 21:37 % 0.00 % | 0.00% | 31.37% | 0.00 % | ||
| Total | 16.077.646 | ۰ | 9 16.077.646 | a | 16.077.646 | |
| Asenda Item 3 Aseroval of the notice and the seends | ||||||
| Ontiner | 16.077.646 | G. | ft. | 66.077.646 | $\Box$ | 16.077.646 |
| atties cant in %. | TOD ON 56 0.00 % | n ch % | ||||
| representation of actin % 100.00 % | CLODE % | 0.00% | 100 00 % | 0.00% | ||
| lightly to an Wall | 21:37:54 0.02:56 | D-00 % | 21.37% | 0.50% | ||
| Total | 18.077.845 | D. | 0 16.077.646 | ۵ | 16.077.644 | |
| Addride Hern 4 Assecured of the annual accounts and annual report for 7015, including the consolidated | ||||||
| accessive and the distribution of dividend | ||||||
| Drdinar | 15.077.646 | Ю., | Đ. | 16.077.646 | Û. | 16.077,646 |
| vates cast in N. | 100.00 % 0.00 % 0.00 % | |||||
| representation of sclin %. | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | LCU 00 % | $(4.00 - 6)$ | |
| Lotal as in the | 71-37 % 0.00 % 0.00 % | 71.37% | 0.00 % | |||
| Total | 15,077,546 | D | 0 16.077.646 | ó | 16.077.646 | |
| Agenda (bum 3 Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors | ||||||
| Dertieren | 16.077.646 | G. | Đ. | 16.077.646 | D | 18.077.646 |
| among much in Wa. | 100.00% 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of scan %. | 100.00.36 | 0.00 % | 000% | 1/50/00 % | 0.00 % | |
| total se in %. | 21.17.96 6.00.% | 0.00% | 21.37% | 0.00% | ||
| Total | 18.077.648 | D. | 0 15,077,646 | ٠ | 16.077.444 | |
| Abenda itam 6 Election of members of the Nomination Countilles and adsocian of the remineration of | ||||||
| members of the Nomination Committee | ||||||
| Circlenger | 16.077.646 | $\alpha$ | $\mathcal{D}$ | 16.077.646 | n. | 16.077.646 |
| NODER CASE IN THE | 100.00 % 0.00 % | 0.00% | ||||
| representation of squires. | 100 00 % | 0.00% | D.00 % | 100.00% | 0.00 % | |
| total scin % | 21.37% 0.00% | D.GD % | 21.37% | 0.00% | ||
| Total | 16.077.646 | Û. | 0 10.077.646 | e. | 16.077.646 | |
| Agenda item 7 haveowl of the Board of Directors statement on the attoulation of our and ather | ||||||
| remuneration for executive sersonnel | ||||||
| Dréirúir | 16.077.646 | d. | ж, | 18.037.646 | Ū. | 16.077.646 |
| votes cast in %. | 100.00 % 0.07 % | 0.00% | ||||
| ricommunitation of so in The | 300.00 % | 0.00% | 10:00:56 | 100.00% | 0.00 % | |
| Sobel so in % | 71.37% | 0.00% | D.DO % | 79.77 % | 0.00% | |
| Total | 16.077.644 | 0 0 15.077.646 | $\bullet$ | 16.077.446 | ||
| Agenda itam it Approvel of the auditors fee. | ||||||
| Ordinaer. | 16.077.545 | $\Box$ | C 16.077.646 | 10. | 16.077.646 | |
| votes cast m % = 100,00 % = 0,00 % = 0,00 % | ||||||
| representation of sclin % = 100.00 % = 0.00 % = 0.00 % = | 300.00% | B 40 % | ||||
| total scin % | 71.37% 0.00 % 0.05 % | 71.37 % | 0.00% | |||
| Total | 16.077.646 | $\theta$ | 0 15.077.646 | D. | 18,077,646 | |
| Agenda ham 9 Election of the Board of Directors | ||||||
| Dreinaer. | 16.077.646 | π. | 0 15,077,646 | D | 15,077,646 | |
| KORES Cast In The | 100.00% 0.00% 0.00% | |||||
| representation of sciring 1110/00 m 0.00 m 0.00 m 100/00 m | 0.00 % | |||||
| rocal scim % - | 71.37% 0.00% 0.00% | 21.37% | D.CO.N. | |||
| Teler | 16,877,646 | -91 | 0 16/077-046 | D. | 16,077,648 | |
| Agends flow 10 reposel to authorias the Soard of Directors to scenire the Companys own shares in | ||||||
| connection with the share purchase programme | ||||||
| Ordinary | 15.077.646 | Đ. | 0 16.077.646 | Ú | 16,077,646 | |
| 100.00 % 0.00 % 0.00 % | ||||||
| votes cast in % | 100 00 % | |||||
| representation of som his | 100.00 % 0.00 % 0.00 % | $0.00 - 5$ | ||||
| 10581 60 Pt 76 | 71.37% 0.00% 0.00% | 21-17 % | 0.00% | |||
| Total | 16,077,846 | $\mathbf{B}$ | 0 16,077,646 | ۰ | 20.077.646 |
$\sim$
| Shares class | POR | Against Abstain Poll in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinale | 18,077,646 | -⊵∣ | 0[16,077,646] | ΦI | 16,077,646 | |
| volume cases in 1% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| representation of at in Ni | 100.00 m | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00 % | |
| lotal sc in Wi | 71.37 % | 0.00 % | 0.00% | 73.37% | D.OD % | |
| Total | 15.077.646 | ۰ | о. | 15,077,045 | o | 16,077,546 |
| Asseds least 12 Propose' to authorize the Beard of Directors to Increase the plans aspiral through now subscription of shares |
||||||
| Ordinan | 16,077,648 | $\mathbf{q}$ | $0 - 15,077,646$ | Ĝ | 16.077.646 | |
| volusional in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| INDENNATURION OF BE 11 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 N | |
| lotal sc m % | 21.37% | G.05% | 0.005 | 73.37% | D.O.2 % | |
| Total | 16.077.646 | ${}^{\circ}$ | 0 16,077,645 | п | 14.077.645 |
or Ay
$-5$
Registrar for the company: Signature company: HAVYARD GROUP ASA HORDEA BANK NORGE ASA $\circ$ S đ
Share Information
| Norve | Total number of shares. Hossinal value, Share capital. Voting rights. | ||
|---|---|---|---|
| Ordinate | 22,523,320 | 0.05 1.126.416.00 Ves | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
& 9-18 Amendment to repolution
Regules two-thirds majority of the given votes
like the essued share capital represented/attended on the general meeting
$\pm \delta \epsilon$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.