AGM Information • Sep 29, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(if case of any inconsistency, the Norwegian version shall prevail)
(Business Register Number 980 832 708)
held on 29 September 2014 at 14.00 hrs at the company's head office in Fosnavåg.
According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
$\mathbf{1}$
$\overline{2}$
$\overline{3}$
6
Opening of the general meeting by the Chairman of the Board, Bård Mikkelsen, and registration of attending shareholders
Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
$\frac{1}{N}$
(organisasjonsnummer 980 832 708)
avholdt 29. september 2014 kl. 14.00 på selskapets hovedkontor i Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik
| $\prime$ | Apning av møtet ved styrets leder Bård Mikkelsen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden |
| 4 | Styrets forslag om utdeling av tilleggsutbytte |
| 5 | Styrets forslag om å gi styret fullmakt til å dele ut ytterligere utbytte |
| 6 | Styrets forslag til vedtektsendring |
ÅPNING AV MØTET VED $\mathbf{1}$ STYRETS LEDER BÅRD MIKKELSEN OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Styreleder Bård Mikkelsen åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
I henhold til fortegnelsen var til sammen 16 067 027 aksjer og 71,77% stemmer representert. 71,77 % av selskapets aksjer var således representert.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
$\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styrets leder Bård Mikkelsen velges til møteleder, og Njål Sævik velges til å medundertegne protokollen."
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og forslag til dagsorden ble godkjent."
OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARDAND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
$\mathbf{1}$
$\overline{2}$
The Chairman of the Board, Bård Mikkelsen, opened the meeting and registered the participating shareholders.
According to the register, a total of 16 067 027 shares and 71,77% of votes were present. Consequently, 71,77% percentages of the share capital were represented.
The register is attached to these minutes, cf. Annex 1.
ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting made the following resolution:
"The Chairman of the Board Bård Mikkelsen is elected as Chairman of the Meeting and Njål Sævik is elected to co-sign the minutes."
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
$\mu$
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
$\overline{\mathbf{4}}$
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapet skal dele ut et tilleggsutbytte med et beløp på NOK 2,68 per aksje, totalt NOK 60 millioner. Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 29.september 2014. .Forventet dato for utbetaling av utbyttet er 8. oktober $2014."$
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets styre gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å dele ut ytterligere utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2013. Fullmakten gjelder for utbytte fra og med tredje kvartal 2014 og
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
THE BOARD'S PROPOSAL TO DISTRIBUTE ADDITIONAL DIVIDENDS
The Chairman presented the Board's proposal.
$\overline{\mathbf{4}}$
In accordance with the Board's proposal the General Meeting made the following resolution:
"The Company shall distribute an additional dividend of NOK 2.68 per share, in total NOK 60 million. The dividend shall be paid to the Company's shareholders as per 29 September 2014. The expected payment date is 8 October 2014."
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
The Chairman presented the Board's proposal.
In accordance with the Board's proposal the General Meeting made the following resolution:
In accordance with the Public Limited Companies AS Section 8-2 (2), the Company authorizes the Board of Directors to distribute further dividend on the basis of the Company's annual accounts for 2013.
$\sim$
| frem til ordinær generalforsamling i 2015, likevel ikke lenger enn til 1. juli 2015. Styrets fullmakt er begrenset til utdeling av NOK 4,44 per aksje, totalt NOK 100 millioner." |
The authorization shall be valid for dividends from third quarter 2014 and until the annual general meeting in 2015, however no longer than to 1 July 2015. The authorization shall be limited to distributing NOK 4.44 per share, in total NOK 100 million." |
||
|---|---|---|---|
| Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2. |
||
| 6 STYRETS FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING |
6 THE BOARD'S PROPOSAL TO CHANGE THE ARTICLES OF ASSOCIATION |
||
| Møteleder redegjorde for styrets forslag. | The Chairman presented the Board's proposal. |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board's proposal the General Meeting made the following resolution: |
||
| "Generalforsamlingen beslutter at Selskapets vedtekter $\S$ 5 endres, slik at bestemmelsen lyder som følger: |
"The general meeting decides that the Company's Articles of Association $\S$ 5 shall be amended, so that the provision reads as follows: |
||
| § 5 - STYRE OG SIGNATUR | § 5 - BOARD OF DIRECTORS AND SIGNATURE |
||
| Selskapets styre skal ha minimum tre og maksimum syv medlemmer. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Styrets leder skal velges av generalforsamlingen. |
The Board of Directors shall have a minimum of three and a maximum of seven members. Members are elected for a two- year period. The Chairman of the Board shall be elected by the General Assembly. |
||
| Selskapets firma skal tegnes av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura." |
The Company's signature shall be held by the Chairman of the Board alone, or two members of the Board jointly. The Board may grant power of attorney." |
$\sim$ 5p
$\mathcal{O}_\mathbf{C}$
$\sim$
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
$\bar{b}_i$
Det forelå ikke flere saker til behandling.
Generalforsamlingen ble hevet klokken 14:08.
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Annex 2.
There was no further business on the agenda.
The meeting was adjourned at 14:08.
aut
Bård Mikkelsen
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 29.09.2014 14.00 | |||
| Dagens dato: | 29.09.2014 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 22 528 320 | |
| - selskapets egne aksjer | 142 853 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 22 385 467 | |
| Representert ved egne aksjer | 15 160 189 | 67,72 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 332 410 | 1,49 % |
| Sum Egne aksjer | 15 492 599 | 69,21 % |
| Representert ved fullmakt | 60 950 | 0,27% |
| Representert ved stemmeinstruks | 513 478 | 2,29 % |
| Sum fullmakter | 574 428 | 2,57 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 16 067 027 | 71,77 % |
| Totalt representert av AK | 16 067 027 | 71,32 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
For selskapet:
HAVYARD GROUP ASA
VPS GeneralMeeting
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 29/09/2014 14.00 | ||||
| Today: | 29.09.2014 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 22,528,320 | |
| - own shares of the company | 142,853 | |
| Total shares with voting rights | 22,385,467 | |
| Represented by own shares | 15,160,189 | 67.72 % |
| Represented by advance vote | 332,410 | 1.49% |
| Sum own shares | 15,492,599 | 69.21 % |
| Represented by proxy | 60,950 | 0.27% |
| Represented by voting instruction | 513,478 | 2.29% |
| Sum proxy shares | 574,428 | 2.57% |
| Total represented with voting rights | 16,067,027 71.77 % | |
| Total represented by share capital | 16,067,027 71.32 % |
| Registrar for the company: | Signature company: |
|---|---|
| NORDEA BANK NORGE ASA | HAVYARD GROUP ASA |
https://investor.vps.no/gm/totalRepresented.htm?reportType=TOTAL_REPRESENT... 29.09.2014
S.
š
3
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 29.09.2014 14.00 | ||||||
| Dagens dato: | 29.09.2014 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder Bård Mikkelsen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeelere |
||||||
| Ordinær | 16 067 027 | 0 | 0 | 16 067 027 | 0 | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,32 % | 0,00 % | 0,00% | 71,32 % | 0,00% | |
| Totalt | 16 067 027 | $\bullet$ | o | 16 067 027 | $\Omega$ | 16 067 027 |
| Sak 2 Vaig av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 16 067 027 | 0 | 0 | 16 067 027 | 0 | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,32 % | 0.00% | 0.00% | 71,32 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16 067 027 | $\bullet$ | $\mathbf 0$ | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 16 067 027 | 0 | $\mathbf 0$ | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71.32 % | 0,00 % | 0,00% | 71,32 % | 0.00 % | |
| Totalt | 16 067 027 | $\mathbf 0$ | $\mathbf{O}$ | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
| Sak 4 Styrets forslag om utdeling av tilleggsutbytte | ||||||
| Ordinær | 16 067 027 | $\Omega$ | $\Omega$ | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 71,32 % | 0,00 % | 0,00 % | 71,32 % | 0,00% | |
| Totalt | 16 067 027 | 0 | o | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
| Sak 5 Styrets forslag om å gi styret fullmakt til å dele ut ytterligere utbytte | ||||||
| Ordinær | 16 067 027 | 0 | 0 | 16 067 027 | 0 | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 71,32 % | 0,00% | 0,00% | 71,32 % | 0,00% | |
| Totalt | 16 067 027 | o | $\bullet$ | 16 067 027 | 0 | 16 067 027 |
| Sak 6 Styrets forslag til vedtektsendring | ||||||
| Ordinær | 16 066 127 | 0 | 900 | 16 067 027 | 0 | 16 067 027 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,00 % | 0.01% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 0,01% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,32 % | 0,00 % | 0,00% | 71,32 % | 0.00 % | |
| Totalt | 16066127 | ۰ | 900 | 16 067 027 | o | 16 067 027 |
For selskapet:
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
HAVYARD GROUP ASA
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 22 528 320 | 0.05 1 126 416,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Today:
7
š
ij
ò.
ŵ.
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA |
|---|---|
| General meeting date: 29/09/2014 14.00 |
29.09.2014
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poli not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Opening of the meeting by the Chairman of the Board, Bârd Mikkelsen, and registration of | ||||||
| the attending shareholders | ||||||
| Ordinær | 16,067,027 | 0 | 0 | 16,067,027 | 0 | 16,067,027 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc In % | 71.32 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 71.32 % | 0.00% | |
| Total | 16,067,027 | o | 0 16,067,027 | o | 16,067,027 | |
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 16,067,027 | 0 | o | 16,067,027 | 0 | 16,067,027 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 71.32 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 71.32 % | 0.00% | |
| Total | 16,067,027 | $\mathbf o$ | 0 16,067,027 | o | 16,067,027 | |
| Agenda Item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 16,067,027 | 0 | 0 | 16,067,027 | 0 | 16,067,027 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 71.32 % | 0.00% | 0.00% | 71.32 % | 0.00% | |
| Total | 16,067,027 | o | 0 16.067.027 | o | 16,067,027 | |
| Agenda item 4 The Board's proposal to distribute additional dividends | ||||||
| Ordinær | 16,067,027 | o | o | 16,067,027 | 0 | 16,067,027 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 71.32 % | 0.00% | 0.00% | 71.32 % | 0.00 % | |
| Total | 16,067,027 | o | 0 16,067,027 | о | 16,067,027 | |
| Agenda item 5 Proposal to authorise the Board of Directors to distribute dividends | ||||||
| Ordinær | 16,067,027 | $\Omega$ | $\Omega$ | 16,067,027 | ٥ | 16,067,027 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 71.32 % | 0.00 % | 0.00% | 71.32% | 0.00% | |
| Total | 16,067,027 | o | 0 | 16,067,027 | $\bullet$ | 16,067,027 |
| Agenda item 6 The Board's proposal to a change in the Articles of Association | ||||||
| Ordinær | 16,066,127 | 0 | 900 | 16,067,027 | o | 16,067,027 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.00 % | 0.01% | |||
| representation of sc In % | 99.99 % | 0.00 % | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 71.32 % | 0.00% | 0.00% | 71.32 % | 0.00% | |
| Total | 16,066,127 | o | 900 16,067,027 | 0 | 16,067,027 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK NORGE ASA HAVYARD GROUP ASA
Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Name 0.05 1,126,416.00 Yes 22,528,320 Ordinær Sum:
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.