eQ Oyj — Share Issue/Capital Change 2022

Feb 4, 2022

eQ

eQ Oyj Optio-ohjelma 2022

Varsinaisen yhtiökokouksen 24.3.2021 antaman valtuutuksen nojalla hallitus on päättänyt antaa hallituksen nimeämille eQ-konsernin avainhenkilöille yhteensä enintään 990.000 optio-oikeutta, jotka oikeuttavat enintään 990.000 yhtiön uuden osakkeen merkintään seuraavin ehdoin:

1. Optio-oikeuksien antaminen

1.1 Optio-oikeuksien määrä

Optio-oikeuksia annetaan yhteensä enintään 990.000 kappaletta, jotka oikeuttavat merkitsemään enintään 990.000 eQ Oyj:n ("Yhtiö") uutta osaketta.

1.2 Optio-oikeuksien suuntaaminen

Optio-oikeudet annetaan vastikkeetta osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Yhtiön hallituksen ("Hallitus") päättämällä tavalla tietyille eQ-konsernin ("Konserni") palveluksessa oleville avainhenkilöille ("Optionsaaja"). Optio-oikeudet on tarkoitettu keskeiseksi osaksi Optionsaajien sitouttamisjärjestelmää.

Optio-oikeuksien antamiselle on Yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, koska optioilla pyritään kannustamaan Optionsaajia pitkäjänteiseen työntekoon eQ-konsernin omistaja-arvon ja taloudellisen tilanteen parantamiseksi (kokonaisuutena arvioiden) sekä toimimaan pitkällä aikavälillä eQ-konsernin etujen mukaisesti.

1.3 Optio-oikeuksien jakaminen

Hallitus päättää optio-oikeuksien jakamisesta Yhtiön Optionsaajille. Hallitus päättää myös Yhtiölle myöhemmin palautuneiden optio-oikeuksien uudelleen jakamisesta.

Hallitus lähettää Optionsaajille kirjallisen ilmoituksen optio-oikeuksien tarjoamisesta. Optio-oikeudet annetaan, kun Optionsaajalta on saatu hyväksyntä hallituksen tekemään tarjoukseen sekä sitoumussa näiden ehtojen noudattamiseen.

Optio-oikeudet on jaettava ennen osakemerkintääjän alkamista.

Optio-oikeudet ovat kertaluonteinen osa Optionsaajan sitouttamista, ja ne eivät vaikuta hänelle mahdollisesti työ- tai toimisuuteen perusteella maksettaviin korvauksiin.

Optionsaajat vastaavat itse kaikista veroista ja verotuksellisista seuraamuksista, joita optio-oikeuksien saamiseen tai käyttämiseen liittyy.

1.4 Optio-oikeuksien säilyttäminen

Optio-oikeuksista ei anneta erillisiä optiotodistuksia. Hallituksella on oikeus päättää myöhemmin optiotodistusten antamisesta. Optio-oikeudet tullaan liittämään arvo-osuusjärjestelmään osakkeiden merkintääjän alettua.

Yhtiö säilyttää optio-oikeudet Optionsaajan lukuun osakkeiden merkintääjän alkamiseen saakka.

1.5 Optio-oikeuksien luovuttaminen

Optio-oikeuksia, joiden osalta kohdassa 2.2 mainittu osakkeiden merkintääjä ei ole alkanut, ei saa luovuttaa kolmannelle tai pantata eikä niillä voi merkitä osakkeita. Osakkeiden merkintääjän alettua kyseiset optio-oikeudet ovat vapaasti luovutettavissa. Hallitus voi kuitenkin edellä sanotusta poiketen antaa kirjallisen luvan optio-oikeuksien luovuttamiseen aikaisemmin.

Mikäli optio-oikeuksia ei ole siirretty arvo-osuusjärjestelmään, Optionsaaja tai mahdollinen myöhempi omistaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä Yhtiölle kirjallisesti, mikäli hän luovuttaa optio-

---

eQ Oyj Optio-ohjelma 2022
2(4)

oikeuksiaan. Mikäli optio-oikeudet liitetään arvo-osuusjärjestelmään, on Yhtiöllä oikeus hakea osakemerkintään käytetyn optio-oikeuden poistamista merkitsijän arvo-osuustililtä.

1.6 Optio-oikeuksien menettäminen

Mikäli Optionsaajan työ- tai toimisuhde Konserniin päättyy ennen kohdan 2.2 mukaisen merkintäajan alkamista muusta syystä kuin (i) eläkkeelle siirtymisen, pysyvän työkyvyttömyyden tai kuoleman johdosta tai (ii) siitä, että Yhtiö on päättänyt työ- tai toimisuhteen vastoin lakia tai tuotannollisilla ja taloudellisilla syillä, on Optionsaajalla (tai hänen oikeudenomistajallaan) velvollisuus palauttaa Yhtiölle tai sen nimeämälle kolmannelle taholle vastikkeetta ne Optionsaajalle annetut optio-oikeudet, joiden merkintäjakso ei ole työ- tai toimisuhteen päättyessä alkanut. Jos Optionsaaja ei tällaisessa tilanteessa palauta optio-oikeuksia neljäntoista (14) päivän sisällä työ- tai toimisuhteen päättymisestä, palautuvat ne automaattisesti Yhtiölle. Vastaavasti menetellään, jos Optionsaajan työ- tai toimisuhteesta johtuvat oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät työnantajan liikkeenluovutuksessa uudelle omistajalle tai haltijalle. Hallitus voi kuitenkin edellä esitetystä poiketen päättää, että Optionsaaja saa pitää kyseessä olevat optio-oikeutensa tai osan niistä työ- tai toimisuhteen päättymisen tai liikkeenluovutuksen jälkeenkin.

Yhtiö voi yksipuolisesti päättää ottaa Optionsaajan tai mahdollisen myöhemmän omistajan osakemerkintään käyttämättömät optio-oikeudet vastikkeetta pois, mikäli tämä toimii näiden ehtojen tai Yhtiön näiden ehtojen perusteella antamien määräysten, Yhtiön sisäisten ohjeiden tai soveltuvan lain tai viranomaismääräysten vastaisesti (mukaan lukien sijoituspalveluyritysten palkitsemista koskevan sääntelyn mukaiset riskiperusteiset alennus- tai takaisinperintäjärjestelyt).

Yhtiön on ilmoitettava Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle kirjallisesti, jos tämä on menettänyt optio-oikeutensa. Ilmoituksen tekeminen tai tekemättä jättäminen ei kuitenkaan vaikuta oikeuden raukeamiseen. Mikäli optio-oikeudet on siirretty arvo-osuusjärjestelmään, on Yhtiöllä edellä mainituissa tapauksissa oikeus hakea ja saada siirretyksi kaikki edellä tarkoitetulla tavalla menetyt/lunastetut optio-oikeudet optio-oikeuksien haltijan arvo-osuustililtä osoittamalleen arvo-osuustilille ilman optio-oikeuksien omistajan suostumusta.

Optionsaajalla tai mahdollisella myöhemmällä omistajalla ei ole oikeutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen millään perusteella korvausta optio-oikeuksien menettämisestä näiden ehtojen perusteella.

2. Osakemerkinnän ehdot

2.1 Oikeus uusien osakkeiden merkintään

Jokainen optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden (1) eQ Oyj:n uuden osakkeen. Merkinnän johdosta yhtiön osakkeiden lukumäärä voi nousta enintään 990.000 uudella osakkeella.

2.2 Osakkeiden merkintä ja maksu

Osakkeiden merkintäaika alkaa 1.4.2025 ja päättyy 30.4.2027.

Hallituksella on oikeus rajoittaa osakkeiden merkintää määritellyn merkintäajan sisällä esimerkiksi rajoittamalla merkintämahdollisuuden tiettyyn aikaikkunaan perustuen esimerkiksi Optionsaajien tiedossa olevaan sisäpiiritietoon.

Osakkeet merkitään Yhtiön erikseen ilmoittaman ohjeistuksen mukaisesti. Optio-oikeuksilla merkittävien osakkeiden maksu suoritetaan Yhtiölle sen antamien ohjeiden mukaisesti ennen osakkeiden antamista. Merkitsijän on merkinnän yhteydessä luovutettava Yhtiölle optioista mahdollisesti annettu optiotodistus, jonka perusteella osakemerkintä tapahtuu. Mikäli optio-oikeudet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään, osakemerkintään käytetty optio-oikeus poistetaan merkitsijän arvo-osuustililtä. Yhtiö määrää osakemerkintään ja osakkeiden maksamiseen liittyvät tarkemmat menettelytavat.

2.3 Osakkeiden merkintähinta

Osakkeen merkintähinta optio-oikeudella on 24,25 euroa. Merkintähinta vastaa Yhtiön kahden kuukauden kaupankäyntimäärillä painotettua osakekurssia Nasdaq Helsinki Oy:ssä 3.12.2021-2.2.2022

---

eQ Oyj Optio-ohjelma 2022
3(4)

välisenä ajanjaksona. Osakkeiden merkintähinta merkitään kokonaisuudessaan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.

Yhtiön jakaessa osinkoa tai varoja vapaan oman pääoman rahastosta, optio-oikeudella merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan ennen osakemerkintää päätettävien osinkojen ja jaettavan vapaan oman pääoman määrällä kunkin osingonjaon tai pääoman palautuksen täsmäytyspäivänä. Lisäksi Optio-oikeudella merkittävän osakkeen merkintähinta voi alentua kohdassa 2.7 mainituissa erityistapauksissa. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään 0,01 euroa.

2.4 Osakkeiden kirjaus ja hakeminen julkisen kaupankäynnin kohteeksi

Yhtiö hyväksyy tehtyjä merkintöjä lähtökohtaisesti neljä kertaa vuodessa, kerran kussakin vuosineljänneksessä, ja saattaa uudet osakkeet viipymättä rekisteröitäväksi kaupparekisteriin. Merkityt ja täysin maksetut osakkeet kirjataan merkitsijän arvo-osuustilille, kun ne on rekisteröity kaupparekisteriin.

Uudet osakkeet haetaan julkisen kaupankäynnin kohteeksi samanlajisina Yhtiön vanhojen osakkeiden kanssa viipymättä sen jälkeen, kun ne on rekisteröity kaupparekisteriin ja kun kaupankäynnin kohteeksi ottamisen muut edellytykset ovat täyttyneet.

2.5 Osakeoikeudet

Uusien osakkeiden oikeus osinkoon ja muut osakkeenomistajan oikeudet alkavat osakkeiden rekisteröimisestä.

2.6 Osakeanti ennen osakemerkintää

Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää päättää osakeannista on Optionsaajalla tai mahdollisella myöhemmällä omistajalla samat tai yhdenvertaiset oikeudet osakeannissa osakkeenomistajan kanssa. Yhdenvertaisuus toteutetaan hallituksen päättämällä tavalla siten, että merkittävissä olevien osakkeiden määriä, merkintähintoja tai molempia voidaan muuttaa.

2.7 Optio-oikeuksien omistajien oikeudet eräissä erityistapauksissa

Alla on lueteltu Optio-oikeuksien omistajien oikeuksiin erityistilanteissa liittyviä poikkeuksia:

(a) Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää alentaa osakepääomaansa jakamalla osakepääomaa osakkeenomistajille, optio-oikeudella merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan ennen osakemerkintää päätettävän jaettavan osakepääoman määrällä osakepääoman palautuksen täsmäytyspäivänä.

(b) Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää asetetaan selvitystilaan, varataan Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle tilaisuus käyttää osakemerkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana, minkä jälkeen oikeutta osakemerkintään ei enää ole. Mikäli Yhtiö ennen osakemerkintää poistetaan rekisteristä, on Optionsaajalla tai mahdollisella myöhemmällä omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa.

(c) Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai lunastaminen tai optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen ei vaikuta Optionsaajan tai mahdollisen myöhemmän omistajan oikeuksiin. Mikäli Yhtiö kuitenkin päättää hankkia tai lunastaa omia osakkeitaan kaikilta osakkeenomistajilta, on Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle tehtävä yhdenvertainen tarjous.

(d) Mikäli Yhtiö päättää sulautua sulautuvana yhtiönä toiseen yhtiöön tai kombinaatiofuusiossa muodostuvaan uuteen yhtiöön, tai jakautua, Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle annetaan oikeus käyttää kaikki hallussaan olevat optio-oikeudet osakemerkintään tai vaihtaa ne toisen yhtiön antamiin optio-oikeuksiin Yhtiön hallituksen määräämin tavoin ja sen asettamana määräaikana ennen sulautumista tai jakautumista. Tämän jälkeen ei merkintä- eikä vaihto-oikeutta enää ole. Tässä kohdassa kuvattu menettely on osakeyhtiölain 16 luvun 13 §:ssä ja 17 luvun 13 §:ssä tarkoitettu sopimus lunastusoikeudesta ja/tai lunastamisen ehdoista.

---

eQ Oyj Optio-ohjelma 2022
4(4)

(e) Mikäli joku julkisesti tarjoutuu ostamaan kaikki Yhtiön liikkeeseen laskemat osakkeet ja optiosekä muut erityiset oikeudet tai jos jollekin osakkeenomistajalle syntyy arvopaperimarkkinalain mukainen velvollisuus tehdä ostotarjous Yhtiön muiden osakkeenomistajien osakkeista ja optio- tai muista erityisistä oikeuksista, tai jos jollekin osakkeenomistajalle syntyy osakeyhtiölain 18 luvun 1 §:n mukainen oikeus ja velvollisuus lunastaa Yhtiön muiden osakkeenomistajien osakkeet, Optionsaaja tai mahdollinen myöhempi omistaja voi edellä kohdan 1.5 estämättä luovuttaa kaikki hallussaan olevat optio-oikeudet ostotarjouksen tekijälle, lunastusvelvolliselle tai lunastukseen oikeutetulle. Mikäli jollekin osakkeenomistajalle syntyy osakeyhtiölain mukainen oikeus lunastaa yhtiön muiden osakkeenomistajien osakkeet, Optionsaajalla tai mahdollisella myöhemmällä omistajalla on osakkeenomistajan asemaa vastaava velvollisuus luovuttaa kaikki optio-oikeutensa lunastusoikeuttaan käyttävälle osakkeenomistajalle. Hallitus voi kaikissa tässä kappaleessa luetelluissa tilanteissa antaa Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle mahdollisuuden käyttää merkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana, minkä jälkeen merkintäoikeutta ei enää ole.

(f) Jos Yhtiön osakkeen noteeraaminen Nasdaq Helsinki Oy:ssä lakkaa ennen merkintäajan päättymistä, varataan Optionsaajalle tai mahdolliselle myöhemmälle omistajalle tilaisuus hallituksen asettamana määräaikana käyttää merkintäoikeuttaan ennen noteerauksen lakkaamista. Tämän jälkeen merkintäoikeutta ei enää ole.

3. Muut ehdot

3.1 Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Optio-oikeuksia koskevat riitaisuudet ratkaistaan välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimieslautakunnan sääntöjen mukaisesti yhtä välimiestä käyttäen.

3.2 Muut seikat

Hallitus voi päättää optio-oikeuksien siirtämisestä arvo-osuusjärjestelmään myöhemmin tai optio-oikeuksien hakemisesta julkisen kaupankäynnin kohteeksi ja näihin ehtoihin tämän johdosta tehtävistä teknisistä muutoksista, sekä muista näihin ehtoihin tehtävistä muutoksista ja täsmennyksistä, joita ei ole pidettävä olennaisina. Hallitus päättää muista optio-oikeuksiin liittyvistä seikoista. Hallitus voi kaikissa päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa valtuuttaa toimitusjohtajan toimimaan puolestaan osakeyhtiölain sallimalla tavalla.

Yhtiö voi pitää Optionsaajista tai mahdollisista myöhemmistä omistajista luetteloa, josta ilmenee optio-oikeuden omistajien henkilötiedot.

Nämä optio-oikeuksien ehdot on laadittu suomen kielellä. Mikäli suomenkielisten ehtojen ja niiden mahdollisten käännösten välillä on ristiriitaa, noudatetaan suomenkielisiä ehtoja.

Optio-oikeuksia ei katsota Optionsaajan palkaksi tai luontoiseduksi. Optionsaajilla ei ole oikeutta saada työ- tai toimisuhteen aikana tai sen päättymisen jälkeen tai johdosta millään perusteella korvausta Yhtiöltä tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvalta yhtiöltä optio-oikeuksiin liittyen. Tämän optio-ohjelman mukaisiin optio-oikeuksiin liittyvä mahdollinen etuus ei kerrytä eläkettä.

Yhtiö voi lähettää kaikki tähän optio-ohjelmaan liittyvät tiedonannot postitse tai sähköpostitse tai sikäli kun optio-oikeudet ovat julkisen kaupankäynnin kohteena pörssissä, pörssitiedottein. Optio-oikeuksia koskevat asiakirjat ovat nähtävissä Yhtiön pääkonttorissa Helsingissä.

Vastaanottamalla optio-oikeudet Optionsaaja tai mahdollinen myöhempi omistaja sitoutuvat noudattamaan näitä ehtoja sekä Yhtiön mahdollisesti antamia muita ehtoja ja määräyksiä sekä lain säännöksiä ja muita viranomaismääräyksiä.