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Epigral Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 18, 2026
59342_rns_2026-05-18_00af0f63-a70e-49b4-883c-71f84bb37d98.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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EPIGRAL
18.05.2026
To,
National Stock Exchange of India Limited
"Exchange Plaza",
Bandra-Kurla Complex,
Bandra (East) Mumbai 400 051
BSE Limited
Floor- 25, P J Tower,
Dalal Street,
Mumbai 400 001
SYMBOL:- EPIGRAL
Scrip Code: 543332
Dear Sirs,
Sub: Newspaper Publication – Notice of 19th Annual General Meeting and Record Date for E-Voting and Dividend
Pursuant to Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015, please find enclosed herewith the copies of newspaper advertisement published on 16th May, 2026 in Financial Express (English & Gujarati edition) of Notice of 19th Annual General Meeting and Record Date for E-Voting & Dividend.
You are requested to kindly take the same on your record.
Thanking you,
Yours faithfully,
For Epigral Limited
GAURANG
GHANSHYAM
TRIVEDI
Digitally signed by
GAURANG GHANSHYAM
TRIVEDI
Date: 2026.05.18 18:44:57
+97.50'
Gaurang Trivedi
Company Secretary & Compliance Officer
M. No. A22307
Epigral Limited
Epigral Tower, Behind Safal Profitaire, Corporate Road
Prahladnagar, Ahmedabad 380015, Gujarat, India.
T +91 79 2970 9600
E [email protected]
W epigral.com
WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
SATURDAY, MAY 16, 2026
FINANCIAL EXPRESS
33
EPIGRAL LIMITED
CIN: L24100GJ2007PLC051717
REG. OFF.: Epigral House, B/h, Safal Profitaire, Corporate Road, Prahladnagar, Ahmedabad - 380 015, Gujarat.
Phone No.: +91-79-7176 1000; +91-79-29709600; Email: [email protected]; Website: www.epigral.com
NOTICE OF 19th ANNUAL GENERAL MEETING AND RECORD DATE FOR E-VOTING & DIVIDEND
Annual General Meeting
NOTICE is hereby given that the Ninetieth (19th) Annual General Meeting ('AGM' or 'Meeting') of the Members of Epigral Limited [the 'Company'] will be held on Monday, June 08, 2026 at 11:00 a.m. through Video Conference ('VC') / Other Audio Visual Means ('OAVM') only, to transact the business as set out in the Notice of Annual General Meeting dated May 02, 2026.
Dispatch of Notice and Annual Report
In terms of General Circular No.03/2025 dated September 22, 2025 and other earlier circulars issued in this regard by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") and in compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 ("Act") and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirement) Regulation, 2015 ("Listing Regulations"), the 19th Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held through VC/OAVM and the Notice of the 19th AGM along with the Annual Report 2025-26 have been sent on May 15, 2026, through electronic mode, to those Members whose e-mail addresses are registered with MUFG Intime India Private Limited - Registrar & Share Transfer Agent ('Registrar') and Depositories. The requirement of sending physical copies of the Notice of the AGM has been dispensed with vide MCA Circulars and SEBI Listing Regulations.
The Annual Report 2025-26 of the Company, inter alia, containing the Notice and the Explanatory Statement of 19th AGM is available on the website of the Company at www.epigral.com and on the websites of the Stock Exchanges viz. www.nseindia.com and www.bseindia.com. A copy of the Notice is also available on the website of Central Depository Services Limited ('CDSL') at www.evotingindia.com. In terms of the SEBI Listing Regulations, a letter containing the web-link of the website hosting the Annual Report - 2025-26 is being sent to those Members whose e-mail addresses are not registered with the Company / RTA / Depositories.
Remote e-voting
In compliance with Section 108 of the Act read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended from time to time, the Secretarial Standard on General Meetings (SS-2) issued by the Institute of Company Secretaries of India and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is providing to its Members the facility of remote e-voting before AGM and e-voting during the AGM in respect of the business to be transacted at the AGM and for this purpose, the Company has appointed Central Depository Services (India) Private Limited (CDSL) for facilitating voting through electronic means.
The detailed instructions for remote e-Voting are part of the Notice of the 19th AGM. Members are requested to note the following:
a. The remote e-Voting facility would be available during the following period:
| Commencement of remote e-Voting | Thursday, June 04, 2026 at 09:00 a.m. |
|---|---|
| Conclusion of remote e-Voting | Sunday, June 07, 2026 at 05:00 p.m. |
The remote e-Voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter and Members will not be allowed to vote electronically beyond the said date and time.
b. The voting rights of the Members shall be in proportion to their share of the paid-up equity share capital of the Company as on Monday, June 01, 2026 ('cut-off date'). The facility of remote e-Voting system shall also be made available during the Meeting and the Members attending the Meeting, who have not already cast their vote by remote e-Voting shall be able to exercise their right during the Meeting. A person whose name is recorded in the Register of Members / Register of Beneficial Owners as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of remote e-Voting before / during the AGM. Members who have cast their vote by remote e-Voting prior to the Meeting may also attend the Meeting electronically, but shall not be entitled to vote again.
c. Members can also login by using the existing login credentials of the demat account held through Depository Participant registered with NSDL or CDSL for e-voting facility.
d. A person who is not a Member as on the cut-off date should treat the Notice of the AGM for information purposes only.
Mr. Kaushik Shah, of M/s. K J Shah and Company, Practicing Company Secretary, has been appointed as the Scrutiniser to scrutinise the remote e-Voting process before / during the AGM in a fair and transparent manner.
Members facing any technical issue in login can contact:
| Login Type | Helpdesk details |
|---|---|
| Securities with NSDL | [email protected] or call at 022 - 4886 7000 |
| Securities with CDSL | [email protected] or contact at toll free No. 1800 21 09911 |
Record Date for Dividend
Members may note that the Board of Directors at its meeting held on May 02, 2026 has recommended a dividend of ₹ 5.00 per equity share of face value of ₹ 10 each (i.e. 50% of face value). The Company has fixed Monday, June 01, 2026 as "Record Date" to determine the entitlement of the Shareholders to receive dividend for the financial year 2025-26, if approved by the members at the AGM, subject to deduction of tax at source (TDS), the details of which is provided in the Notice of the AGM.
Seek Information/Clarifications with respect to Annual Report:
As the AGM is being conducted through VC / OAVM, members desiring any information relating to the Annual Financial Statements of the Company or those who would like to express their views or ask questions during the AGM may register themselves as a speaker by sending an email to the Company at [email protected] at least 7 days before the AGM, mentioning their name, complete 16 digit demat account no. (DP ID and Client ID) / folio no., e-mail address and mobile number. Only those requests as received from the members on the aforementioned e-mail address on or before Monday, June 01, 2026 shall be considered and responded during the AGM.
For EPIGRAL LIMITED
Date: 15.05.2026
Place: Ahmedabad
Gaurang Trivedi
Company Secretary & Compliance Office
M. No. A22307
22
सामदावाद, शनिवार, ता.१६ मे, २०२६
डायनालिसियल सोडसप्रेस
सोपिअल लिमिटेड
डोपोरेट सोशल नेटवर्क: L24100GJ2007PLC051717
स्तु. सोडोश: सोपिअल नाईल, सकल प्रोविटर प्लाज, डोपोरेट शेर, प्रादेशदनगर, सामदावाद-३८००१५.
टेलीफोन: +91-79-71761000, +91-79-29709600; ई-मेल: [email protected]; वेबसाइट: www.epigral.com
१२ मी वार्षिक साक्षरता सभा અને वार्षिक साक्षरता सम्मान जारी (ट्विटर पर) के-वाटर आउट डिग्री तारीख की सूचना
आधी सूचना आपवामा आयो छे, सोपिअल लिमिटेड (डोपनी) नी १.५ मी वार्षिक साक्षरता सभा ('AGM' or 'Meeting') सोमवार, ८ जून, २०२६ ना रोज सवारता ११.०० वार्षिक 'AGM' नी नोटिसमां ता. ०२ मे, २०२६ मां नक्की डगमुंजनां कामकाज नी कार्यवादी दाय परवा माटे वीडियो डो-ए-रिसींग ('VC')/अन्य ओडीओ वीड्युअल माध्यमो ('OAVM') मारहत योजवामां आवशे.
वार्षिक साक्षरता सम्मान नोटिस अने वार्षिक अनेवाल मोकलवा आलत:
२२ सप्टेम्बर, २०२५ ना सामान्य परिपत्र नं. ३/२०२५ ना संदर्भमां अने डोपोरेट जापतोना मंजावय द्वारा जारी करायेवा आ संदर्भमां अने अन्य अपटेना परिपत्रो ('MCA परिपत्रो') डोपनी ओक्ट, २०१३ ('अमिनियम') नी जोगवाईओना अनुपालनमां आ संदर्भ जारी करायेवा अन्य परिपत्रो अने सिक्योरिटीज ओन्ट ओक्सबेन्ज ओर्ड ओक एन्टिया (लिस्टिंग ओल्टिंगशन्स ओन्ट डिस्क्लोजर डिस्वायरमेन्ट) रेग्युलेशन, २०१५ ('लिस्टिंग रेग्युलेशन्स'), डोपनीना साम्योनी १.५ मी वार्षिक साक्षरता सभा (AGM) VC/OAVM मारहत योजवामां आवशे. अने १.५ मी 'AGM' नी सूचना अने वार्षिक अनेवाल २०२५-२६, १५ मे, २०२६ ना रोज एलेक्ट्रॉनिक मोड द्वारा ओवा साम्योने मोकलवामां आवेल छे, डे जेमना एमेएल ओडेस MUFG एन्टाईम एन्टिया प्राएवेट लिमिटेड - RTA अने शेर ट्रान्सफर ओजन्ट ('एजिस्ट्रार') अने डिपोजिटरीज साये नोपायेवा छे. 'AGM' नी सूचनानी पोलिट नकली MCA परिपत्रो अने SEBI परिपत्रो साये वितरित करवामां आवशे नहीं.
डोपनीना वार्षिक अनेवाल २०२५-२६, अन्य जापतो साये नोटिस अने १.५ मी ओल्ट ओम्नुं विस्तृत निवेदन डोपनीनी वेबसाइट www.epigral.com पर अने स्टोड ओक्सबेन्ज नी वेबसाइट्स www.nselindia.com अने www.bselindia.com पर उपलब्ध रदेशे. नोटिसनी नकल सेन्ट्रल डिपोजिटरी सर्विसिस लिमिटेड ('CDSL') नी वेबसाइट www.evotingindia.com पर पल उपलब्ध छे. जेड, वार्षिक अनेवाल नी संपूर्ण निगतो मेनववा माटेना वेब लिंक परावतो पत्र, ओवा शेरपारकोने मोकलवामां आवी रखे छे जेमले डोपनीना RTA अथवा डिपोजिटरी पार्टिसिप्न्ट साये पोलानुं ए-मेयेल सरनामुं नोपायुं नथी.
रिमोट ई-योटिंग
ओक्टनी क्लम १०८ साये अनुपालनमां डोपनीज (मेनेजमेंट ओन्ट ओडमिनिस्ट्रेशन) नियम, २०१४ नो नियम २० वांयता समर्थांतरे सुधारावधारा साये, साधारण सभा (ओसोम्स-२) पर सेक्रेटरियल स्टान्डर्ड डोपनी सेक्रेटरीज ओक एन्टिया अने सेमी (लिस्टिंग ओल्टिंगशन ओन्ट डिस्क्लोजर डिस्वारमेन्ट) रेग्युलेशन्स, २०१५ नो रेग्युलेशन ४४ द्वारा रजू करवामां आवे छे. डोपनी तेना साम्योने 'AGM' ना बनारा कामकाज नी कार्यवादी संपादित 'AGM' पटेलां रिमोट ई-योटिंग अने 'AGM' दरमियान ई-योटिंग नी सुविधा पूरी पारी रही छे अने आ देतु माटे डोपनीओ एलेक्ट्रॉनिक माध्यमथी वोटिंग सुविधा आपवा सीडीओसोमेल नी निम्नलुक करी छे.
रिमोट ई-योटिंग माटे निगतवार सूचनाओ १८ मी 'AGM' नी नोटिस आपवामां आवी छे. साम्योने नीचे आपेली जापतो ध्यानमां राखवा विनंती:
अ) रिमोट ई-योटिंग सुविधाओ नीचे आपेल समयमाणा दरमियान उपलब्ध रदेशे:
| रिमोट ई-योटिंग नी शरुआत | सुरुवार, ४ जून, २०२६ सवारे ०५:०० वार्षिक |
|---|---|
| रिमोट ई-योटिंग नो अंत | रविवार, ७ जून, २०२६ सांजे ०५.०० वार्षिक |
सीडीओसोमेल द्वारा, तारापाट, रिमोट ई-योटिंग मोड्युल अक्षम (डीजेबल) कराशे उपरोक्त तारीख अने सम्भ बाद साम्योने एलेक्ट्रॉनिकथी मत आपवा देवार्मां आवशे नति.
अ) साम्योना मतदान अधिकारी सोमवार, १ जून, २०२६ (७८-ओल डेट) ना रोज डोपनीनां पेईड-अप एंजिनटी शेर युडीनां तेमनां दिस्सानां प्रभावमां रदेशे. मीटिंग दरम्यान पल रिमोट ई-योटिंगथी मतदान करवानी सवलत प्राप्त थशे अने जे साम्योमे पोलानो मत रिमोट ई-योटिंग द्वारा न आपेल दोय तेओ 'AGM' दरम्यान ई-योटिंगथी मत आपी शकशे. जे साम्योतुं नाम साम्योना पत्रक (साम्योना रजिस्टर) /वापकतां मालिकनां रजिस्टरमां कट-ओक तारीखे दशे तेओ ज रिमोट ई-योटिंगथी 'AGM' अपटे/ दरम्यान रिमोट ई-योटिंगथी मत आपवा माटे वायक गलाशे. जे साम्योमे पोलानो मत, 'AGM' अपटे, रिमोट ई-योटिंग द्वारा आपेल दोय तेओ एंजिनट्रिनिकथी 'AGM' मां दाजर रही शकशे परंतु भीज वभत मत आपवा माटे वायक गलाशे नति.
अ) ओनोमेसरीमेल अथवा सेन्ट्रल डिपोजिटरी सर्विसिस लिमिटेड ('सीडीओसोमेल') पासे नोपायेल डीपोजीटरी पार्टिसिप्न्ट मारहत डीमेट भातु परावता सभ्यो पोलानां दालना लोग-एन आईडी पासवर्डनो उपयोग पल ई-योटिंग माटे करी शके छे.
अ) जे व्यक्ति कट-ओक तारीखे डोपनीना सम्भ नथी तेमले ओल्ट ओम्नुं नाम ओल्टिनी माटे नी गलावी.
"AGM' अपटे/बाद रिमोट ई-योटिंग नी प्रक्रियानी थकासली करवा माटे स्कूटिनाईजर तरीके श्री डोशिक शाद, मेसर्स के.जे शाद ओन्ट डोपनी, प्रोडिटरिंग डोपनी सेक्रेटरी नी निम्नलुक करवामां आवेल छे.
लोग-एन थवा जापते साम्योने डोई टेक्निकल मुरकेली दोय तो नीचे मुजब संपर्क करी शके छे:
| लोगांक प्रकार | डेटवर्कर चिगत |
|---|---|
| ओनोमेसरीमेल पासे सिक्युरिटीज परावनार | [email protected] तथा टोल डी नंबर पर संपर्क: ०२२-४८८६०००० |
| सीडीओसोमेल पासे सिक्युरिटीज परावनार | [email protected] तथा टोल डी नंबर पर संपर्क: १८०० २१० ५५ ११ |
डिविजन माटे रेकोड तारीख
साम्यो नोप ले के, ओर्ड ओक डिरेक्टर्स तेमनी ०२ मे, २०२६ ना रोज योजवेली मेककमां, ₹ १० नी डेस वेब्यू (दाशानिक मूल्य) परावता प्रत्येक एंजिनटी शेर पर ₹ ५.०० (ओटो के डेस वेब्यू ना ५०%) डिविजन-नी बजामल करी छे. डोपनीओ नालाकीय वर्ष २०२५-२६ माटे, जे AGM (वार्षिक सामान्य सभा) मां साम्यो द्वारा मंजूर करवामां आवे, तो डिविजन मेनववा माटे शेरपारकोनी दकारारी नक्की करवा माटे सोमवार, ०१ जून, २०२६ ने रेकोड डेट (Record Date) तरीके नक्की करी छे. आ डिविजन टेक्स सेट सोर्स (TDS) नी कपातने आधीन रदेशे, जे नी निगतो AGM नी नोटिसमां आपवामां आवी छे.
वार्षिक अनेवाल विशे मंजावयामां आवेली मालिकी/साखता:
वार्षिक साक्षरता सभा, 'VC'/'OAVM' मारहत योजती दोवाथी, डोपनीना नालाकिय स्टेटमेन्ट्स भाजत कोई मालिकी मेनववा एंजेलता अथवा पोलानां विचारो व्यक्त करवा एंजेलता अथवा 'AGM' दरम्यान प्रको पुछवा मांगता दोय ते साम्योमे 'AGM' नां ओलामां ओला सात दिवस पटेलां अपटे, तेमनुं नाम, १६ आंकडानो डीमेट भाता नंबर (डीपी आईडी अने क्लायन्ट आईडी), ई-मेएल ओडेस अने मोकाईल नंबर डोपनीने [email protected] उपर मोकलीने स्पीकर तरीके तेमनी नोपली कराववी. साम्यो पासेथी उपर दशावेल ई-मेएल ओडेस पर सोमवार, १ जून, २०२६ पटेलां के ते रोज प्राप्त थयेल विनंतीओने ज ध्यानमां वेवामां आवशे अने ओल्ट ओम दरम्यान जवाब आपवामां आवशे.
सोपिअल लिमिटेड वती,
तारीख: १५.०५.२०२६
स्थान: सामदावाद
गोशाम त्रिवेदी
डोपनी सेक्रेटरी अने कोम्यावादन सोडोशर
M. No. A22307