AGM Information • Apr 22, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
Fredag, 22. april 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Entra ASA (org.nr. 999 296 432).
Følgende saker ble behandlet:
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Siri Hatlen, som opptok fortegnelsen over deltakende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
144.043.771 av i alt 182.132.055 aksjer og stemmer var representert, tilsvarende ca. 79,09 % av selskapets stemmeberettigede aksjer.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
Tine Fossland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Generalforsamlingen avholdt som et fysisk møte i selskapets lokaler i Biskop Gunnerus' gate 14A, 0185 Oslo, med mulighet for digital deltakelse for de aksjeeierne som ønsket det.
The annual general meeting of Entra ASA (reg. no. 999 296 432) was held on Friday, 22 April 2022 at 10:00 (CET).
The following matters were discussed:
The general meeting was opened by the Chair of the Board of Directors, Siri Hatlen, who registered the participating shareholders. The list of the participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1.
144,043,771 of a total of 182,132,055 shares and votes were represented, equivalent to approximately 79.09% of the company's shares with voting rights.
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected to chair the meeting.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
Tine Fossland was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The general meeting was held physically, at the company's offices in Biskop Gunnerus' gate 14A, 0185 Oslo, and allowed for digital attendance.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Administrerende direktør, Sonja Horn, redegjorde for årsregnskapet for 2021, og forslaget om å utdele et utbytte på NOK 2,60 per aksje for andre halvår 2021.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for Entra ASA for regnskapsåret 2021.
Generalforsamlingen godkienner at det utdeles et utbytte på NOK 2,60 per aksje for andre halvår 2021. Utbyttet vil bli utbetalt rundt 3. mai 2022 til selskapets aksjeeiere per 22. april 2022 (som registrert i VPS 26. april 2022). Aksjen handles eksklusiv rett til utbytte fra og med 25. april 2022.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
No objections were made to the notice and the proposed agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The Chief Executive Officer, Sonja Horn, presented the annual accounts for 2021 and the proposed distribution of a dividend of NOK 2.60 per share for the second half of 2021.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The general meeting approves the annual accounts and the Board's annual report for Entra ASA for the financial year 2021.
The general meeting approves the distribution of a dividend in the amount of NOK 2.60 per share for the second half of 2021. The dividend will be paid on or about 3 May 2022 to the company's shareholders as of 22 April 2022 (as registered in the VPS on 26 April 2022). The shares will trade exclusive the right to receive dividend from and including 25 April 2022.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
| 3. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2023, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2023. |
3. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2023, and will in all cases expire on 30 June 2023. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 7 Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
7 The Board's report on corporate governance | ||||
| Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3 b. til etterretning. |
The general meeting took note of the Board of Director's report on corporate governance pursuant to section 3-3 b. of the Norwegian Accounting Act. |
||||
| 8 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
8 Report on salaries and other remuneration to senior personnel |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2021. |
The general meeting endorses the Board's report on salaries and other remuneration to senior personnel, in accordance with section 6-16 b of the Public Limited Liability Companies Act |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 9 Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
Approval of the Board of Directors' guidelines 0) on salaries and other remuneration to senior personnel |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||
| Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. |
The general meeting approves the Board's guidelines on determination of salaries and other remuneration to senior personnel in accordance with § 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 10 Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting |
10 Authorisation to acquire own shares in Entra ASA in the market for subsequent cancellation |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
for en total kjøpesum på inntil NOK 2.731.980.900.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
of the company's share capital, for a maximum purchase price of up to NOK 2,731,980,900.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2023, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2023.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til revisor på NOK 1.054.260,- eks. mva. for 2021.
The resolution was made with the required majority. please see the voting results set out in Appendix 2.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The general meeting approves the remuneration to the company's auditor of NOK 1,054,260.00 ex. VAT for 2021.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Valgkomiteens leder, Ingebret G. Hisdal, redegjorde for valgkomiteens innstilling vedrørende godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget.
I samsvar med valqkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023, fastsettes som følger:
| Styreverv | 2022 |
|---|---|
| Styrets leder | NOK ! |
| Styremediem | NOK ! |
510.000 < 280.000 NOK 8.200*
NOK 100.000
NOK 75.000
NOK 65.000
NOK 45 000
Revisjonsutvalget - leder Revisjonsutvalget – medlem Kompensasjonsutvalget - leder Kompensasjonsutvalget medlem
Varamedlem
*godtgjørelse per møte.
Honoraret utbetales etter nærmere avtale.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The chair of the Nomination Committee, Ingebret G. Hisdal, gave an account of the recommendation regarding remuneration to the members of the Board of Directors; the Audit Committee and the Remuneration Committee.
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows:
Remuneration to the members of the Board of Directors: the audit committee and the remuneration committee for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023, is determined as follows:
| Board of Directors - chair | NOK 510,000 |
|---|---|
| Board of Directors - member | NOK 280.000 |
| Board of Directors - deputy | NOK 8,200* |
| member | |
| Audit Committee - chair | NOK 100.000 |
| Audit Committee - member | NOK 75,000 |
| Remuneration Committee - chair | NOK 65,000 |
| Remuneration Committee - | NOK 45.000 |
| momhar |
2022
*remuneration per meeting.
Board appointment
Fees to be paid in accordance with a separate agreement.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The Nomination Committee's recommendation was presented.
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows:
Ottar Ertzeid is elected as new chair of the Board and Joacim Sjöberg is elected as a new Board member.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling.
Tine Fossland har ønsket å fratre sitt verv i valgkomiteen. Valgkomiteen har innstilt overfor generalforsamlingen at Erik Selin velges som nytt medlem til valgkomiteen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Erik Selin velges som nytt medlem av valgkomiteen i Entra ASA.
Valgkomiteen i Entra ASA vil dermed bestå av følgende medlemmer med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2023:
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The Nomination Committee's recommendation was presented.
Tine Fossland wishes to resign as member of the Nomination Committee. The Nomination Committee has recommended that Erik Selin is elected as new member of the Nomination Committee.
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows:
Erik Selin is elected as a new member of the Nomination Committee of Entra ASA.
Thus, the Nomination Committee of Entra ASA will consist of the following members with term of office until the annual general meeting in 2023:
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
The Nomination Committee's recommendation was presented
| l samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows: |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023, fastsettes som følger: |
Remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023, is determined as follows: |
||||||
| Verv 2022 |
Appointment | 2022 | |||||
| Valgkomiteen - leder Valgkomiteen - medlem (observatør) |
NOK 5.300 NOK 4.650 |
Nomination Committee - Chair Nomination Committee - member (observer) |
NOK 5,300 NOK 4,650 |
||||
| *godtgjørelse per møte. Honoraret utbetales etter nærmere avtale. agreement. |
*remuneration per meeting. | ||||||
| Fees to be paid in accordance with a separate | |||||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||||
| 18 Valg av ny revisor | 18 Election of new auditor | ||||||
| Det ble vist til revisjonsutvalgets anbefaling vedrørende valg av ny revisor. |
Reference was made to the Audit Committee's recommendation to the election of a new company auditor. |
||||||
| l samsvar med revisjonskomiteens anbefaling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Audit Committee, the general meeting resolved as follows: |
||||||
| Generalforsamlingen velger Deloitte AS til revisor for selskapet. |
The general meeting approves Deloitte AS as company auditor. |
||||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||||
| 19 Fisjon/kapitalnedsettelse | 19 Demerger / capital reduction | ||||||
| Det ble redegjort for styrets forslag til reorganisering relatert til eierskapet av eiendommen Lagårdsveien 6 og fisjonsplanen, utarbeidet av styrene i Entra ASA (som overdragende selskap) og Entra L6 AS (som overtakende selskap). |
The Board's proposal for a reorganisation related to the ownership of the real estate Lagardsveien 6 and the demerger plan prepared by the Boards of Directors in Entra ASA (as the transferring company) and Lagardsveien 6 AS (as acquiring company) was accounted for |
||||||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||||
| 1. Fisjonsplan datert 18. mars 2022 vedrørende fisjon av Entra ASA med overføring til Entra L6 AS godkjennes og skal gjennomføres i tråd med fisjonsplanen. |
1. The demerger plan dated 18 March 2022 regarding the demerger of Entra ASA by transfer to Entra L6 AS is approved and shall be |
8/11
"Selskapets aksjekapital er NOK 180 458 261,41455 fordelt på 182 132 055 aksjer, hver pålydende NOK 0,99081."
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Det ble vist til redegjørelsen for styrets forslag til reorganisering relatert til eierskapet av eiendommen implemented in accordance with the demerger plan.
"The company's share capital is NOK 180,458,261.41455 divided into 182 132,055 shares, each with a nominal value of NOK 0.99081."
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
Reference was made to the Board's proposal for a reorganisation related to the ownership of the real
Lagårdsveien 6 og fusjonsplanen utarbeidet av styrene i Entra ASA, Entra L6 AS (som overdragende selskap) og Lagårdsveien 6 AS (som overtakende selskap)
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
estate Lagårdsveien 6 and the merger plan prepared by the Boards of Directors in Entra L6 AS (as the transferring company) and Lagårdsveien 6 AS (as acquiring company).
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Som følge av aksjekapitalforhøyelsen endres vedtektenes § 4 til å lyde:
"Selskapets aksjekapital er NOK 182 132 055, fordelt på 182 132 055 aksjer hver pålydende NOK 1."
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.

Tine Fossland
As a result of the share capital increase, Article 4 of the Articles of Association is amended to read:
"The company's share capital is NOK 182,132,055, divided into 182,132,055 shares each with a nominal value of NOK 1. "
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
* * *
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 20 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 182 132 055 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTAR / | TOTAL | VOTING | IN | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | MEETING | |||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 144 036 169 | 100.00 | O | 0.00 | 231 | 144 036 400 | 79.08 % | 7 371 |
| 3 | 144 036 174 100,00 | O | 0.00 | 231 | 144 036 405 | 79,08 % | 7 366 | |
| 4 | 144 040 871 100,00 | O | 0.00 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 | |
| 5 | 143 845 629 | 99.86 | 195 071 | 0.14 | 171 | 144 040 871 | 79,09 % | 2 900 |
| 6 | 144 040 6401 | 100.00 | 231 | 0.00 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 8 | 134 285 175 | 93,23 | 9 755 354 | 6.77 | 342 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 9 | 143 592 542 | 99.69 | 447 987 | 0.31 | 342 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 10 | 143 834 143 | 99,86 | 196 406 | 0.14 | 10 322 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 11 | 143 492 623 | 99,62 | 548 077 | 0.38 | 171 | 144 040 871 | 79,09 % | 2 900 |
| 12 | 143 850 115 | 99,87 | 190 756 | 0.13 | 0 | 144 040 871 | 79,09 % | 2 900 |
| 13 | 144 040 640 100,00 | 231 | 0,00 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 | |
| 14 1 | 144 040 469 100,00 | 231 | 0.00 | 171 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 | |
| 14.2 | 144 040 469 100,00 | 231 | 0.00 | 171 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 | |
| 14.3 | 144 040 469 | 100.00 | 231 | 0.00 | 171 | 144 040 871 | 79,09 % | 2 900 |
| 15.1 | 142 628 898 | 99.02 | 1 411 973 | 0,98 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 15.2 | 142 255 877 | 98.76 | 1 784 994 | 1,24 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 15.3 | 142 844 530 | 99.17 | 1 196 341 | 0,83 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 15.4 | 141 838 410 | 98 47 | 2 202 461 | 1,53 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 15.5 | 142 594 666 | 99.00 | 1 446 205 | 1,00 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 16 | 144 030 0761 | 100.00 | 473 | 0.00 | 10 322 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 17 | 144 022 640 | 99.99 | 18 231 | 0.01 | 0 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 18 | 143 673 907 | 99 86 | 195 071 | 0.14 | 171 893 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
| 19 | 144 040 469 | 100 00 | 231 | 0,00 | 171 | 144 040 871 | 79,09 % | 2 900 |
| 20 | 144 040 469 | 100,00 | 231 | 0,00 | 171 | 144 040 871 | 79.09 % | 2 900 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Issuer Services
| Registered Attendees: | 8 | ||
|---|---|---|---|
| Total Votes Represented: | 144 043 771 | ||
| Total Accounts Represented: | 196 | ||
| Total Voting Capital: | 182 132 055 | ||
| % Total Voting Capital Represented: | 79,09 % |
| Sub Total: | ರ್ | C | 144 043 771 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder | O | 3 900 | |||
| Shareholder (web) | m | 0 | 4 771 | ||
| Chair of the Board WITH PROXY | 0 | 13 416 | 24 | ||
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 0 | 143 870 711 | 151 | ||
| ADVANCE VOTES | - | 0 | 150 973 | ਹਵ |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Issuer Services
10:59:26
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.