AI assistant
Entra — AGM Information 2021
Apr 23, 2021
3596_rns_2021-04-23_0c8f01d6-dadd-4612-9ff7-7415eb928488.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
Protokoll fra ordinær generalforsamling i ENTRA ASA
Fredag, 23. april 2021 kl. 10:00 ble det avholdt digital ordinær generalforsamling i Entra ASA (org.nr. 999 296 432).
Følgende saker ble behandlet:
| Apning av møtet og opptak av fortegnelse | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| over deltakende aksjeeiere |
Generalforsamlingen ble åpnet av stvrets leder. Siri Hatlen, som opptok fortegnelsen over deltakende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
120.323.027 av i alt 182.132.055 aksjer og stemmer var representert, tilsvarende ca. 66 % av selskapets stemmeberettigede aksjer.
2 Valg av møteleder
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
3 Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Hallgeir Østrem ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
4 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Som angitt i innkallingen, på bakgrunn av situasjonen rundt Koronaviruset og smittevernsrestriksjoner, måtte aksjeeierne avgi stemme i forkant av generalforsamlingen eller ved fullmakt. Påmeldte aksjeeiere er gitt anledning til overvære generalforsamlingen samt å stille spørsmål og gi kommentarer.
Minutes of annual general meeting in ENTRA ASA
The annual general meeting of Entra ASA (reg. no. 999 296 432) was held as a virtual meeting on Friday, 23 April 2021 at 10:00 (CET).
The following matters were discussed:
1 Opening of the meeting and registration of participating shareholders
The general meeting was opened by the Chair of the Board of Directors, Siri Hatlen, who registered the participating shareholders. The list of the participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1.
120.323.027 of a total of 182.132.055 shares and votes were represented, equivalent to approximately [ ]% of the company's shares with voting rights.
2 Election of a person to chair the meeting
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected to chair the meeting.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
3 Election of a person to co-sign the minutes
Hallgeir Østrem was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
4 Approval of the notice and the proposed agenda
As informed in the notice to the general meeting, based on the prevailing circumstances related to infection control measures in connection with the Corona virus, the shareholders were required to vote in advance of the meeting or by proxy. Registered shareholders may attend the meeting and ask questions or provide comments.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
5 Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2020 for Entra ASA, herunder utdeling av utbytte
Administrerende direktør, Sonja Horn redegjorde for årsregnskapet for 2020, og forslaget om å utdele et utbytte på NOK 2,50 per aksje for andre halvår 2020.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for Entra ASA for regnskapsåret 2020
Generalforsamlingen godkjenner at det utdeles et utbytte på NOK 2,50 per aksje for andre halvår 2020. Utbyttet vil bli utbetalt rundt 4. mai 2021 til selskapets aksjeeiere per 23. april 2021 (som registrert i VPS 27. april 2021). Aksjen handles eksklusiv rett til utbytte fra og med 26. april 2021.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
6 Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2020
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
-
- Styret gis fullmakt til å vedta halvårlige utbytteutbetalinger på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2020, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
-
- Ved bruk av fullmakten skal styret sikre at beslutningen er i tråd med selskapets vedtatte utbyttepolitikk. Styret skal før hver beslutning om godkjennelse av utbetaling av utbytte vurdere om selskapet, etter utbytteutbetalingen, vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet.
No objections were made to the notice and the proposed agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
5 Approval of the annual accounts and the Board of Directors' annual report for the financial year 2020 for Entra ASA, hereunder distribution of dividend
The Chief Executive Officer, Sonja Horn, presented the annual accounts for 2020 and the proposed distribution of a dividend of NOK 2.50 per share for the second half of 2020.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The general meeting approves the annual accounts and the Board of Directors' annual report for Entra ASA for the financial year 2020.
The general meeting approves the distribution of a dividend in the amount of NOK 2.50 per share for the second half of 2020. The dividend will be paid on or about 4 May 2021 to the company's shareholders as of 23 April 2021 (as registered in the VPS on 27 April 2021). The shares will trade exclusive the right to receive dividend from and including 26 April 2021.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
6 Authorisation to distribute semi-annual dividend based on the approved annual accounts for 2020
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
-
- The Board is authorised to resolve distributions of semi-annual dividends based on the company's annual accounts for 2020, cf. section 8-2 (2) of the Companies Act.
-
- When making use of the authorisation, the Board shall ensure that the resolution to distribute dividend is in line with the company's resolved dividend policy. Before a resolution on distribution of dividend is made, the Board shall assess whether the company, following such distribution, will have an adequate equity and liquidity.
| 3/8 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 3. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2022. |
3. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, and will in all cases expire on 30 June 2022. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 7 Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
7 The Board of Directors' report on corporate governance |
||||
| Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse for toretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3 b. til etterretning. |
The general meeting took note of the Board of Director's report on corporate governance pursuant to section 3-3 b. of the Norwegian Accounting Act. |
||||
| 8 Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
89 | Approval of the Board of Directors' guidelines on salaries and other remuneration to senior personnel |
|||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||
| Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a. |
The general meeting approves the Board of Directors' guidelines on determination of salaries and other remuneration to senior personnel in accordance with section 6-16 a. of the Companies Act. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 9 Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting |
9 Authorisation to acquire own shares in Entra ASA in the market for subsequent cancellation |
||||
| l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||
| 1. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve inntil 9.106.603 egne aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 9.106.603, tilsvarende ca. 5 % av selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på inntil NOK 2.731.980.900. |
1. The general meeting authorises the Board to acquire up to 9,106,603 shares in Entra ASA on behalf of the company with an aggregated par value of up to NOK 9,106,603, equivalent to approximately 5% of the company's share capital, for a maximum purchase price of up to NOK 2,731,980,900. |
||||
| 2. Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan bare disponeres til etterfølgende sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 2. |
2. Treasury shares acquired under this authorisation may only be disposed of by way of a subsequent cancellation in connection with a share capital decrease, cf. section 12-1 (1) no. 2 of the Companies Act. |
||||
| 3. Den laveste og høyeste verdien som aksjer kan erverves til er henholdsvis NOK 50 og |
3. The lowest and highest price to be paid per share is NOK 50 and NOK 300, respectively. |
Jan B
- Selskapets erverv og avhendelse av egne aksjer | 4. The company's acquisition and divestment of own skal foretas på børs eller på annen måte til shares shall be carried out on a stock exchange børskurs og slik at alminnelige prinsipper for or otherwise at a trading price and in accordance likebehandling av aksjeeierne etterleves. with generally accepted principles for equal treatment of shareholders. 5. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære 5. This authorisation shall be valid until the annual generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn general meeting in 2022, and will in all cases til 30. juni 2022. expire on 30 June 2022. Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. please see the voting results set out in Appendix 2. 10 Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA 10 Authorisation to acquire own shares in Entra for å gjennomføre aksjeprogram og ASA in connection with its share scheme and langtidsintensivordning long-term incentive scheme l samsvar med styrets forslag fattet In accordance with the Board of Directors' proposal, generalforsamlingen følgende vedtak: the general meeting resolved as follows: 1. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til på 1. The general meeting authorises the Board to vegne av selskapet å erverve inntil 500.000 acquire up to 500,000 shares in Entra ASA on egne aksjer med samlet pålydende på inntil behalf of the company with an aggregated par NOK 500.000, tilsvarende ca. 0,27 % av value of up to NOK 500,000, equivalent to selskapets aksjekapital, for en total kjøpesum på approximately 0.27% of the company's share inntil NOK 150,000,000. capital, for a maximum purchase price of up to NOK 150,000,000. 2. Egne aksjer kan erverves med det formål å 2. Shares may be acquired for the purpose of gjennomføre et aksjeprogram for alle ansatte i carrying out the company's share scheme for all Entra-gruppen, samt en langtidsinsentivordning employees in the Entra group and the long-term for ledende ansatte i Entra-gruppen. share incentive scheme for members of the senior management in the Entra group. 3. Den laveste og høyeste verdien som aksjer kan 3. The lowest and highest price to be paid per share erverves til er henholdsvis NOK 50 og NOK 300. is NOK 50 and NOK 300, respectively. 4. Selskapets erverv av egne aksjer skal foretas på 4. The company's acquisition of own shares shall be børs eller på annen måte til børskurs og slik at carried out on a stock exchange or otherwise at a alminnelige prinsipper for likebehandling av trading price and in accordance with generally aksjeeierne etterleves. Avhendelse skal skje i accepted principles for equal treatment of overensstemmelse med formålene for erverv, jf. shareholders. Divestment shall be carried out in punkt 2 over, eller på børs eller på annen måte accordance with the purposes set out in item 2 til børskurs og slik at alminnelige prinsipper for above, or on a stock exchange or otherwise at a likebehandling av aksjeeierne etterleves. trading price and in accordance with generally accepted principles for equal treatment of shareholders. 5. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære 5. This authorisation shall be valid until the annual generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn general meeting in 2022, and will in all cases til 30. juni 2022. expire on 30 June 2022. Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. please see the voting results set out in Appendix 2.
11 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Entra ASA
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
-
- Styret gis fullmakt til på vegne av selskapet å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 18.213.205. tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Fullmakten kan brukes én eller flere ganger.
-
- Fullmakten kan benyttes med det formål å styrke selskapets egenkapital eller å dekke kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter.
-
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022 og bortfaller i ethvert tilfelle 30. juni 2022.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøvelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, if. allmennaksjeloven § 10-2.
-
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
12 Godkjennelse av revisors honorar for 2020
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Godtgjørelsen til selskapets revisor, Deloitte AS, på NOK 1.389.000 eks. mva for 2020 godkjennes.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
13 Godtgjørelse til styrets, revisjonsutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer
Valgkomiteens leder, Ingebret G. Hisdal, redegjorde for valgkomiteens innstilling vedrørende
11 Authorisation to increase the share capital of Entra ASA
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
-
- The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 18,213,205, equivalent to approximately 10% of the company's share capital. The authorisation may be used one or several times
-
- The authorisation may be used for the purpose to strengthen the company's equity and to cover capital need in connection with business opportunities.
-
- The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, and will in all cases expire on 30 June 2022.
-
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be set aside, cf. section 10-5.
-
- The authorisation includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the Companies Act.
-
- The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the Companies Act.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
12 Approval of remuneration to the auditor for 2020
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The remuneration to the company's auditor, Deloitte AS, of NOK 1,389,000 ex. VAT for 2020 is approved.
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.
13 Remuneration to the members of the Board of Directors, the Audit Committee and the Remuneration Committee
The chair of the Nomination Committee, Ingebret G. Hisdal, gave an account of the recommendation regarding remuneration to the members of the Board
| godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget. |
of Directors; the Audit Committee and the Remuneration Committee. |
|||
|---|---|---|---|---|
| l samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows: |
|||
| Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022. fastsettes som følger: |
Remuneration to the members of the Board of Directors; the audit committee and the remuneration committee for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022, is determined as follows: |
|||
| Styreverv | 2021 | Board appointment | 2021 | |
| Styrets leder Styremedlem Varamedlem Revisjonsutvalget - leder Revisjonsutvalget - medlem Kompensasjonsutvalget - leder Kompensasjonsutvalget - medlem |
NOK 510.000 NOK 280.000 NOK 8.200* NOK 100.000 NOK 75.000 NOK 65.000 NOK 45.000 |
Board of Directors - chair Board of Directors - member Board of Directors - deputy member Audit Committee - chair Audit Committee - member Remuneration Committee - chair Remuneration Committee - member |
NOK 510,000 NOK 280,000 NOK 8,200* NOK 100,000 NOK 75,000 NOK 65,000 NOK 45,000 |
|
| *godtgjørelse per møte. | *remuneration per meeting. | |||
| Honoraret utbetales etter nærmere avtale. | Fees to be paid in accordance with a separate agreement. |
|||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2. |
|||
| 14 Valg av nytt medlem til styret | 14 Election of a new member to the Board of Directors |
|||
| Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling vedrørende valg av nytt medlem til styret. |
The Nomination Committee's recommendation regarding election of a new member to the Board of Directors was presented. |
|||
| Styremedlem Benedicte Schilbred Fasmer har ønsket a fratre sitt styreverv grunnet ny stilling. |
Board member Benedicte Schilbred Fasmer wishes to resign due to her new employment position. |
|||
| Valgkomiteen har innstilt Hege Beate Toft Karlsen som nytt aksjonærvalgt styremedlem. |
The Nomination Committee recommends Hege Beate Toft Karlsen as new shareholder-elected member of the Board |
|||
| I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows: |
|||
| Hege Beate Toft Karlsen velges som nytt medlem av styret i Entra ASA. |
Hege Beate Toft Karlsen is elected as a new member to the Board of Directors of Entra ASA. |
|||
| Styret i Entra ASA vil dermed bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2022: |
Thus, the Board of Directors of Entra ASA will consist of the following shareholder-elected members with term of office until the annual general meeting in 2022: |
|||
| - Siri Hatlen, styrets leder | - Siri Hatlen, Chair of the Board |
| - Kjell Bjordal, styremedlem | - Kjell Bjordal, Board member | ||
|---|---|---|---|
| - Widar Salbuvik, styremedlem | - Widar Salbuvik, Board member | ||
| - Camilla AC Tepfers, styremedlem | - Camilla AC Tepfers, Board member | ||
| - Hege Beate Toft Karlsen, styremedlem (nyvalg) | - Hege Beate Toft Karlsen, Board member (new) | ||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolution was made with the required majority, | ||
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. | please see the voting results set out in Appendix 2. | ||
| 15 Valg av medlemmer til valgkomiteen | 15 Election of members to the Nomination Committee |
||
| Valgkomiteens leder redegjorde for valgkomiteens | The chair of the Nomination Committee gave an | ||
| innstilling vedrørende valg av nye medlemmer til | account of the recommendations for election of new | ||
| valgkomiteen. | members of the Nomination Committee. | ||
| Medlem Torkel Storflor Halmø ønsker ikke gjenvalg | Member Torkel Storflor Halmø does not wish to be re- | ||
| til valgkomiteen i Entra ASA. Øvrige medlemmer | elected to the Nomination Committee of Entra ASA. | ||
| foreslås gjenvalgt. | The remaining members are proposed re-elected. | ||
| l samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows: |
||
| Ingebret G. Hisdal gjenvelges som leder, og Gisele | Ingebret G. Hisdal is re-elected as chair, and Gisele | ||
| Marchand og Tine Fossholm gjenvelges som | Marchand and Tine Fossholm are re-elected as | ||
| medlemmer av valgkomiteen i Entra ASA. | members of the Nomination Committee of Entra ASA. | ||
| Valgkomiteen i Entra ASA vil dermed bestå av | Thus, the Nomination Committee of Entra ASA will | ||
| følgende medlemmer med funksjonstid frem til | consist of the following members with term of office | ||
| ordinær generalforsamling i 2023: | until the annual general meeting in 2023: | ||
| - Ingebret G Hisdal, leder (gjenvalg) | - Ingebret G. Hisdal, chair (re-election) | ||
| - Gisele Marchand, medlem (gjenvalg) | - Gisele Marchand, member (re-election) | ||
| - Tine Fossland, medlem (gjenvalg) | - Tine Fossland, member (re-election) | ||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se | The resolution was made with the required majority, | ||
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. | please see the voting results set out in Appendix 2. | ||
| 16 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | 16 Remuneration to the members of the Nomination Committee |
||
| Valgkomiteens leder redegjorde for innstillingen | The chair of the Nomination Committee gave an | ||
| vedrørende godtgjørelse til valgkomiteens | account of the recommendation for remuneration | ||
| medlemmer. | to the members of the Nomination Committee. | ||
| l samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation by the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows: |
||
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for | Remuneration to the members of the Nomination | ||
| perioden fra den ordinære generalforsamlingen i | Committee for the period from the annual general | ||
| 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022, | meeting in 2021 to the annual general meeting in | ||
| fastsettes som følger: | 2022, is determined as follows: |
8/8 Verv 2021 Appointment 2021 Valgkomiteen - leder NOK 5.150* Nomination Committee - Chair NOK 5,150* NOK 4.500* Nomination Committee - member Valgkomiteen - medlem NOK 4,500* (observatør) (observer) *godtgjørelse per møte. *remuneration per meeting. Honoraret utbetales etter nærmere avtale. Fees to be paid in accordance with a separate agreement. Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. please see the voting results set out in Appendix 2. * * * Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet There were no further items on the agenda, and the ble hevet. general meeting was adjourned. Dag Erik Rasmussen Hallgeir østrem Vedlegg: Appendices: 1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med 1. List of participating shareholders, with angivelse av antall aksjer og stemmer de specification of the number of shares and votes representerer i eget navn og som fullmektig they represent in their own name and as proxy 2. Avstemmingsresultater 2. Voting results
Total Represented
| ISIN: | NO0010716418 ENTRA ASA |
|---|---|
| General meeting date: 23/04/2021 10.00 | |
| Today: | 23.04.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 182,132,055 | |
| - own shares of the company | 2,060 | |
| Total shares with voting rights | 182,129,995 | |
| Represented by advance vote | 21,546,052 | 11.83 % |
| Sum own shares | 21,546,052 | 11:53 % |
| Represented by proxy | 330,478 | 0.18 % |
| Represented by voting instruction | 98,446,497 | 54.05 % |
| Sum proxy shares | 98,776,975 54.23 % | |
| Total represented with voting rights | 120,323,027 66.06 % | |
| Total represented by share capital | 120,323,027 66.06 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Mona Johannessen
DNB Bank ASA Verdipapirservice
Signature company:
ENTRA ASA tsy Pircheton D chi
Protocol for general meeting ENTRA ASA
| ISIN: | NO0010716418 ENTRA ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 23/04/2021 10.00 | |||||
| Today: | 23.04.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll In | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of a person to chair the meeting | ||||||||
| Ordinær | 120,321,571 | 0 | 120,321,571 | 1,456 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,321,571 | 0 | 120,321,571 | 1,456 | 0 | 120,323,027 | ||
| Agenda Item 3 Election of a person to co-sign the minutes | ||||||||
| Ordinær | 120,321,571 | 0 | 120,321,571 | 1,456 | D | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,321,571 | 0 | 120,321,571 | 1,456 | 0 | 120,323,027 | ||
| Agenda item 4 Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||||
| Ordinær | 120,322,252 | 0 | 120,322,252 | 775 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,322,252 | 0 | 120,322,252 | 775 | 0 | 120,323,027 | ||
| Agenda item 5 Approval of the annual accounts and the Board of Directors' annual report for the financial year | ||||||||
| 2020 for Entra ASA, including distribution | ||||||||
| Ordinær | 120,322,017 | 235 | 120,322,252 | 775 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc In % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,322,017 | 235 120,322,252 | 775 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 6 Authorisation to distribute semi-annual dividend based on the approved annual accounts for 2020 | ||||||||
| Ordinær | 120,322,792 | 235 | 120,323,027 | O | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,322,792 | 235 | 120,323,027 | 0 | 0 | 120,323,027 | ||
| Agenda item 8 Approval of the Board of Directors' guidelines on salaries and other remuneration to senior | ||||||||
| personnel | ||||||||
| Ordinær | 119,747,584 | 561,955 | 120,309,539 | 13,488 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 99.53 % | 0.47 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.52 % | 0.47 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 65.75 % | 0.31 % | 66.06 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| Total | 119,747,584 561,955 120,309,539 | 13,488 | O | 120,323,027 | ||||
| Agenda item 9 Authorisation to acquire own shares in Entra ASA in the market for subsequent cancellation | ||||||||
| Ordinær | 119,410,901 | 882,571 | 120,293,472 | 29,555 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 99.27 % | 0.73 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.24 % | 0.73 % | 99.98 % | 0.03 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 65.56 % | 0.49 % | 66.05 % | 0.02 % | 0.00 % | |||
| Total | 119,410,901 882,571 120,293,472 | 29,555 | 0 | 120,323,027 | ||||
| Agenda item 10 Authorisation to acquire own shares in Entra ASA in connection with its share scheme and long- | ||||||||
| term incentive scheme | ||||||||
| Ordinær | 119,767,085 | 372,477 | 120,139,562 | 183,465 | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 99.69 % | 0.31 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.54 % | 0.31 % | 99.85 % | 0.15 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 65.76 % | 0.21 % | 65.96 % | 0.10 % | 0.00 % | |||
| Total | 119,767,085 | 372,477 120,139,562 183,465 | 0 | 120,323,027 | ||||
| Agenda item 11 Authorisation to increase the share capital of Entra ASA | ||||||||
| Ordinær | 120,136,719 | 185,345 | 120,322,064 | ਰੇਵਤ | 0 | 120,323,027 | ||
| votes cast in % | 99.85 % | 0.15 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.85 % | 0.15 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 65.96 % | 0.10 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 120,136,719 185,345 120,322,064 | 963 | 0 | 120,323,027 | ||||
| Agenda item 12 Approval of remuneration to the auditor for 2020 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinaer | 120,322,238 | 0 | 120,322,238 | 789 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,322,238 | 0 | 120,322,238 | 789 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 13.1 Remuneration to the members of the Board of Directors | |||||||||
| Ordinær | 120,277,446 | 32,093 | 120.309.539 | 13,488 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.03 % | ਰੇਕੇ ਕੇਰੇ ਹੋਏ | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.04 % | 0.02 % | 66.06 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,277,446 | 32,093 | 120,309,539 | 13,488 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 13.2 Remuneration to the members of the Audit Committee | |||||||||
| Ordinær | 120,277,446 | 31,943 | 120,309,389 | 13,638 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.03 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.04 % | 0.02 % | 66.06 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| lotal | 120,277,446 | 31,943 | 120,309,389 | 13,638 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 13,3 Remuneration to the members of the Remuneration Committee | |||||||||
| Ordinær | 120,277,446 | 31,943 | 120,309,389 | 13,638 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.03 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.04 % | 0.02 % | 66.06 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,277,446 | 31,943 | 120,309,389 | 13,638 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 14 Election of a new member to the Board of Directors : Hege Toft Karlsen, Board Member (new) | |||||||||
| Ordinær | 120,309,931 | 231 | 120,310,162 | 12,865 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.01 % | 0.00 % | ||||
| Total Agenda item 15.1 Election of members to the Nomination Committee:Ingebret G. Hisdal, Chair (re-election) |
120,309,931 | 231 | 120,310,162 | 12,865 | 0 | 120,323,027 | |||
| Ordinær | 120,321,859 | 381 | 120,322,240 | 787 | O | ||||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 120,323,027 | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,321,859 | 381 | 120,322,240 | 787 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 15.2 Election of members to the Nomination Committee:Gisele Marchand, member (re-election) | |||||||||
| Ordinær | 120,322,009 | 231 | 120,322,240 | 787 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.05 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,322,009 | 231 | 120,322,240 | 787 | 0 | 120,323,027 | |||
| Agenda item 15.3 Election of members to the Nomination Committee: Tine Fossland, member (re-election) | |||||||||
| Ordinær | 120,322,009 | 231 | 120,322,240 | 787 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.06 % | 0.00 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,322,009 | 231 | 120,322,240 | 787 | O | 120,323,027 | |||
| Agenda item 16 Remuneration to the members of the Nomination Committee | |||||||||
| Ordinær | 120,289,524 | 31,943 | 120,321,467 | 1,560 | 0 | 120,323,027 | |||
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 99.97 % | 0.03 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 66.05 % | 0.02 % | 66.06 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 120,289,524 | 31,943 | 120,321,467 | 1,560 | 0 | 120,323,027 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Mong Johannoss
ENTRAJASA lall SURINGSK DIREKTOR
Signature company:
Share Information ASA
Shere Mornities of shares Nominal value Share capital v Voting rights
§ 5–17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5=18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting