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Encres DUBUIT

Annual Report Apr 28, 2017

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Annual Report

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SOMMAIRE

1. RAPPORT du DIRECTOIRE A L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16 JUIN 2017 _____ 1
1.1 Situation et activité du Groupe au 31 décembre 2016 _____ 1
1.1.1 Evènements significatifs ______________ 1
1.1.2 Compte de résultat consolidé _________ 3
1.1.3 Bilan consolidé _______________ 6
1.1.4 Tableau de flux de trésorerie consolidé________ 6
1.1.5
1.1.6
Evolution du périmètre de consolidation ________ 7
Perspectives 2017 et évènements postérieurs à la clôture
________ 7
1.2 Comptes annuels de la société mère Encres DUBUIT SA _________ 7
1.2.1 Compte de résultat et bilan d'encres DUBUIT SA ______ 7
1.2.2 Approbation des comptes sociaux et consolidés de l'exercice clos au 31 décembre 2016 – approbation
des dépenses et charges non déductibles fiscalement (première et deuxièmes résolutions) ____ 8
1.2.3 Affectation du résultat de l'exercice (troisième résolution) __________ 8
1.2.4 Situation financière de la société encres DUBUIT SA _________ 8
1.2.5 Délais de paiement fournisseurs et clients. ___________ 9
1.2.6 Activité en matière de recherche et de développement _____ 10
1.2.7 Succursales existantes ______________ 10
1.2.8 Dividendes ___________ 10
1.2.9 Perspectives d'avenir _________ 11
1.3 Liste des mandats _________ 12
1.4 Les commissaires aux comptes __________ 18
1.5 Informations concernant le capital _______ 20
1.5.1 Capital de la société __________ 20
1.5.2 Actionnariat salarié ___________ 20
1.5.3 Eléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique _______ 20
1.5.4 Programme de rachat d'actions _____________ 21
1.5.5 Délégations financières soumises à la prochaine Assemblée Générale ______ 23
1.6 Proposition de mise en harmonie des statuts soumise à la prochaine Assemblée ______ 29
1.7 Projet de transfert des titres de la Société d'EURONEXT PARIS sur ALTERNEXT (onzième
résolution) ______________ 29
1.8 Filiales et participations __________ 32
1.9 Approbation et/ou ratification des conventions réglementées (quatrième résolution) _ 33
1.10 Facteurs de risques ____________ 34
1.10.1 Risques juridiques (liés aux règlementations) ________ 34
1.10.2 Risques industriels et environnementaux ___________ 34
1.10.3 Risques de crédit ____________ 35
1.10.4 Risques opérationnels ______________ 35
1.10.5 Risques de marché ___________ 36
1.11 Informations sociétales et environnementales ________ 36
1.12 Autres informations ___________ 41
2. COMPTES CONSOLIDES 2016 (normes IFRS) ________ 44
2.1 Etat du résultat net et des autres éléments du résultat global de la période ____ 45
2.2 Etat de la situation financière (bilan) ___________ 47
2.3 Tableau de flux de trésorerie ____________ 49
2.4 Variation des capitaux propres consolidés _______ 50
2.5 Annexes des comptes consolidés ________ 51
3. COMPTES ANNUELS ET ANNEXES ___________ 92
3.1 Les états financiers ________ 92
3.2 Annexes des comptes annuels (exercice clos au 31 décembre 2016) ____ 97
3.2.1
Evènements significatifs _____________ 97
3.2.2
Principes, règles et méthodes comptables _______ 98
3.2.3
Notes sur les comptes annuels
_________ 102
4. ASSEMBLEE GENERALE DU 16 Juin 2017 __________ 120
4.1 Observations du Conseil de Surveillance sur l'exercice clos au 31 décembre 2016 ____ 120
4.2 Rapport du Conseil de surveillance « Say on Pay » _____ 122
4.3 Rapport du Président du Conseil de Surveillance _______ 125
4.4 Rapport des Commissaires aux comptes sur le rapport du Président du Conseil de
Surveillance ____________ 138
4.5 Assemblée Générale du 16 juin 2017 __________ 140
5. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ______ 152
5.1 Renseignements à caractère général concernant la société ____ 152
5.2 Droits et obligations des actionnaires __________ 152
5.3 Directoire et Conseil de Surveillance ___________ 154
5.4 Renseignements concernant le capital _________ 157
5.5 Evolution du titre ENCRES DUBUIT ______ 160
5.6 Politique de rémunération des salariés _________ 160
5.7 Descriptif du programme de rachat d'Actions _________ 160
6. RAPPORTS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES ____ 162
6.1 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels ______ 162
6.2 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés ___ 164
6.3 Rapport spécial sur les conventions et engagements réglementés _____ 166
7. ATTESTATION DU RESPONSABLE DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL ______ 169

1. RAPPORT DU DIRECTOIRE A L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16 JUIN 2017

Mesdames, Messieurs,

Nous vous avons réunis en Assemblée Générale mixte, conformément aux dispositions de l'article L225-100 du Code de commerce et aux stipulations statutaires pour vous rendre compte de l'activité de la société Encres DUBUIT au cours de l'exercice clos au 31 Décembre 2016 et soumettre à votre approbation les comptes sociaux et les comptes consolidés dudit exercice.

Les convocations à la présente Assemblée Générale ont été régulièrement effectuées et les documents prévus par la réglementation en vigueur vous ont été adressés ou ont été tenus à votre disposition au siège social de la Société dans les délais impartis.

Ces documents ont été transmis en application de l'article L.2323-8 du Code du travail au Comité d'entreprise qui n'a présenté aucune observation.

Le rapport que nous vous présentons intègre des références aux résultats consolidés, ainsi qu'à l'activité des filiales.

Vos commissaires aux comptes vous donneront dans leurs rapports, toute information quant à la régularité et à la sincérité des comptes annuels et des comptes consolidés qui vous sont présentés.

De notre côté, nous sommes à votre disposition pour vous donner toutes précisions et tous renseignements complémentaires qui vous paraissent opportuns.

1.1 Situation et activité du Groupe au 31 décembre 2016

Le Groupe dont nous décrivons l'activité comprend les sociétés Encres DUBUIT SA, SCREEN MESH, SOFTIM, TINTAS DUBUIT, DUBUIT Canada, QUEBEC INC, Encres DUBUIT SHANGHAI, DUBUIT BENELUX, PUBLIVENOR, ALL INKS, DUBUIT Shanghai Co et DUBUIT OF AMERICA.

1.1.1 Evènements significatifs

a) Modification de la date de clôture de l'exercice

Lors de l'assemblée générale mixte qui s'est tenue le 27 septembre 2016, les actionnaires d'Encres DUBUIT ont approuvé l'ensemble des résolutions qui leur ont été soumises, et notamment :

  • Le renouvellement du mandat de membre du Conseil de surveillance de M. Jean-Louis DUBUIT étant précisé que le conseil qui s'est tenu à l'issue de l'Assemblée a renouvelé son mandat de Président du Conseil de surveillance ;
  • La modification de la date de clôture de l'exercice social, pour la fixer au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016.

Seront soumis à la prochaine Assemblée Générale de la Société des comptes sociaux et consolidés portant à titre exceptionnel sur un exercice de 15 mois, ouvert du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016, et cela pour l'ensemble des sociétés consolidées du groupe.

b) Renouvellement des membres du Directoire

Le Conseil de surveillance a décidé, le 9 décembre 2016, de renouveler pour quatre ans les mandats de trois des quatre membres du Directoire arrivant à échéance le 12 décembre 2016, à savoir Mme Chrystelle Ferrari, Présidente du Directoire, M. Christophe Dubuit, Directeur général et membre du Directoire, M. Yann Hamelin, membre du Directoire, et de procéder à la nomination de M. Pierre Blaix (directeur stratégie développement groupe) en remplacement de M. Olivier Cocagne en qualité de membre du Directoire.

c) Situation au Brésil

Le Groupe rappelle qu'Encres DUBUIT SA a conclu, courant 2014, une transaction avec les associés minoritaires de la société DUBUIT PAINT. Cette opération a permis à la société :

  • d'une part, de céder sa participation dans le capital de la société DUBUIT PAINT ; le règlement du prix devant se faire sous la forme de la remise de deux ensembles immobiliers industriels brésiliens assortis de contrats de location ;

  • d'autre part, de désengager pleinement sa responsabilité dans les affaires brésiliennes.

Cette transaction a été définitivement homologuée par décision du juge en date du 14 octobre 2014.

La date d'effet du transfert de la participation d'ENCRES DUBUIT vers les associés minoritaires, devait être effective au 31 décembre 2013 moyennant la réalisation, dans un délai de 12 mois depuis la date d'homologation du protocole, d'un certain nombre de formalités de nature administrative et procédurale (modification de la dénomination sociale, modification du contrat social, mise en place de garanties exerçables en cas de défaut de paiement etc.).

Jusqu'alors, le protocole transactionnel n'avait pu s'appliquer dans son intégralité car l'ensemble des conditions suspensives n'était pas levé.

A ce jour, les modifications de la dénomination sociale et du contrat social (statuts) ont été réalisées. Par ailleurs, les formalités de mise en œuvre du protocole liée au transfert des ensembles immobiliers situés au Brésil (qui interviennent en paiement de l'indemnisation de la valeur de la participation des sociétés brésiliennes aux minoritaires) et à l'établissement des contrats de locations sont en cours de finalisation.

Le délai extrêmement long des formalités ne modifie pas la validité des termes du contrat. Ainsi, la cession de la participation dans le capital de DUBUIT PAINT et le désengagement de la responsabilité du Groupe dans les affaires brésiliennes ne sont pas remis en cause.

L'opération brésilienne a pu être dénouée comptablement dans les comptes consolidés et comptes sociaux clos au 30 septembre 2015. Les deux immeubles, reçus en paiement du prix de la participation, ont été comptabilisés en « immeubles de placement » selon IAS 40 car les flux de trésorerie attendus pour ces actifs immobiliers sont largement indépendants des autres actifs détenus par le groupe. En effet, ces immeubles reçus en indemnisation sont assortis de contrats de location. Les immeubles pourront être cédés à terme selon les opportunités de marchés, les locataires ayant abandonné la volonté de signer un compromis de vente sur l'immeuble de Pinda.

Au jour de la rédaction du présent rapport, les actes de propriété n'ont toujours pas été délivrés à Encres Dubuit. Cependant, l'avocat représentant la société a affirmé que le jugement du 14 octobre 2014 avait valeur d'actes de propriété et que le registre d'enregistrement des immeubles ne pouvait s'y opposer.

1.1.2 Compte de résultat consolidé

1.1.2.1 L'activité

Les données des deux exercices, présentées ci-dessous, ne sont pas comparables car elles ne sont pas basées sur les mêmes durées. Nous fournissons une décomposition des données sur 15 mois afin de permettre une analyse à données comparables.

Le chiffre d'affaires annuel consolidé d'Encres DUBUIT pour l'exercice clos au 31 décembre 2016 s'établit à 26,2 millions d'euros marquant une hausse de 22,8 % par rapport au chiffre d'affaires publié en 2015 (21,4 millions d'euros).

A période comparable (1er octobre 2015 au 30 septembre 2016) le chiffre d'affaires affiche une baisse de 4,5 % et s'établit à 20,4 millions d'euros.

A taux de change constant (calcul à partir des taux au 30/09/2015), le chiffre d'affaires de la période du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016 ressort à 21,04 millions d'euros soit une évolution de mois 1,52 %.

Chiffre d'Affaires (en milliers d'euros) 30/09/2016 1-oct-16 au
31 dec-16
31/12/2016 30/09/2015 Variation
sept-15 vs
sept-16
12 mois 3 mois 15 mois 12 mois 12 mois
France 7 100 1 614 8 714 7 007 1,3%
en % du chiffre d'affaires 34,8% 27,6% 33,2% 32,8%
Europe 5 978 1 476 7 454 5 996 -0,3%
en % du chiffre d'affaires 29,3% 25,2% 28,4% 28,1%
Asie 6 043 2 406 8 449 6 707 -9,9%
en % du chiffre d'affaires 29,6% 41,1% 32,2% 31,4%
Amérique du Nord 825 282 1 107 1 411 -41,5%
en % du chiffre d'affaires 4,0% 4,8% 4,2% 6,6%
Afrique, Moyen-Orient 455 74 529 250 82,0%
en % du chiffre d'affaires 2,2% 1,3% 2,0% 1,2%
Amérique du Sud 0 0 0
en % du chiffre d'affaires 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Total Chiffre d'affaires 20 401 5 851 26 252 21 371 -4,5%
en % du chiffre d'affaires 100,0% 100,0%

L'activité en France est la première activité contributive en termes de vente du Groupe Encres DUBUIT avec 33,2% de l'activité totale en 2016 (32,8% en 2015), suivie par l'activité en Asie qui représente 32,2 % (31,4 % en 2015) et l'activité en Europe qui représente 28,4% de l'activité totale en 2016 (28,1 % en 2015). L'activité du reste du monde (Amérique du Nord, Afrique et Moyen-Orient) affiche représente 6,21 % de l'activité du groupe en 2016 contre 7,7% de l'activité en 2015.

L'évolution de l'activité du Groupe sur la période 2015 / 2016 a été pénalisée par un fort ralentissement au cours du premier semestre 2016 de la demande, pour le marché de l'électronique imprimé, en Asie.

L'internationalisation du Groupe se maintient ; 67 % de l'activité sont réalisés avec des clients situés hors de France.

En France, l'activité sur l'exercice affiche une croissance de 1,3 %, malgré un marché fortement concurrentiel, le groupe parvient à consolider et développer son offre sur le marché français.

En Europe, hors France, l'activité demeure stable.

En Asie, l'activité est en repli sur l'exercice de 9,9 %. Malgré un fléchissement des ventes d'encres techniques destinées au marché du Touch Panel au cours du premier semestre 2016, l'activité de la filiale chinoise a retrouvé un dynamisme au cours du second semestre 2016 grâce aux marchés de l'électronique imprimé et de l'impression digitale.

Amérique du Nord, la baisse du chiffre d'affaires de 41,5 % provient d'un effet de base négatif. En effet, la période précédente avait bénéficié de la vente d'équipements d'impression sérigraphique et d'équipement d'impression digital.

L'Afrique et Moyen-Orient, l'activité représente 2% de l'activité globale. Le groupe poursuit ses efforts commerciaux pour développer ses parts de marchés sur cette zone.

1.1.2.2 Marge brute, Résultat opérationnel courant et résultat opérationnel

La marge brute s'élève pour 2016 (15 mois d'activité) à 16,9 millions d'euros soit 64,33% (63 % en 2015) du chiffre d'affaires consolidé.

Les données des deux exercices présentées ci-dessous, ne sont pas comparables car elles ne sont pas fondées sur les mêmes durées. Nous fournissons une décomposition des données sur 15 mois afin de permettre une analyse à données comparables.

Données consolidées en milliers Oct.-15 à Oct-16 à oct.-15 à Oct.-14 à Variat° Variat°
d'euros Sept.-16 Dec-16 Déc.-16 Sept.-15 (K€) en %
- 12 mois - - 3 mois - - 15 mois - - 12 mois -
données
non auditées
données
non auditées
données
auditées
données
auditées
2015/2016 (15
mois) vs 2014/2015
(12 mois)
Chiffre d'affaires 20 402 5 850 26 252 21 371 4 881 22,8%
- Coûts des biens et services vendus 7 278 - 2 087 - 9 365 - 7 903 - -1 462 18,5%
Marge brute 13 124 3 763 16 887 13 468 3 419 25,4%
en % du chiffre d'affaires 64,3% 64,3% 64,3% 63,0%
Résultat opérationnel courant 1 492 538 2 030 1 955 75 3,8%
en % du chiffre d'affaires 7,31% 9,20% 7,73% 9,15%
Résultat opérationnel 1 407 544 1 951 1 918 33 1,7%
en % du chiffre d'affaires 6,90% 9,30% 7,43% 8,97%

A ce jour, les procédures d'audit sur les comptes 2015 / 2016 sont effectuées.

Résultat opérationnel courant : maintien du taux de marge brute (Chiffres d'affaires – coûts des services vendus)

Malgré la maturité du marché de la sérigraphie, et la pression sur les prix de ventes, le Groupe parvient à maintenir en hausse sa marge brute qui progresse de 63 % au 30/09/2015 à 64,3 % au 31/12/2016.

Cependant, l'amélioration de la marge brute (+ 1,3 points) et la maîtrise des dépenses opérationnelles n'ont pas permis de compenser la baisse d'activité enregistrée sur la période d'une part et d'autre part absorber les charges fixes (charges de personnel, dotations aux amortissements et aux provisions).

Par conséquent, le résultat opérationnel courant s'élève à 2 millions d'euros au 31 décembre 2016. Il représente 7,73 % du chiffre d'affaires contre 9,15 % au 30 septembre 2015 soit une baisse de 1,42 points.

Sur la période, le Groupe a enregistré des autres produits et charges non courants pour moins 76 mille euros intégrant notamment :

  • Des plus -value sur cession d'immobilisations pour 12 mille euros,
  • Des dépenses pour litiges fiscaux et sociaux non provisionnées pour 11 mille euros,
  • Des autres charges externes non récurrentes sur la filiale chinoise pour un montant de 77 mille euros.

Le Résultat opérationnel s'élève à 1,9 millions d'euros (7,43 % du chiffre d'affaires) en base publiée.

1.1.2.3 Résultat financier du Groupe

(En milliers d'euros) 31/12/2016 30/09/2015 Variation
Produits des placements nets 0 4 -100,0%
Intérêts et charges assimilées -47 -30 56,7%
Coût de l'endettement financier net -47 -26 80,8%
Produits financiers 258 407 -36,6%
Charges financières -93 -21 342,9%
Autres produits et charges financiers 165 386 -57,3%
Résultat financier 118 360 -67,2%

Le résultat financier au titre de l'exercice 2016 est un profit de 118 mille euro principalement dû aux écarts de change constatés dans les comptes annuels de chaque entité étrangère.

La charge financière nette liée au cout de l'endettement financier s'élève à 47 mille euros. La dette du groupe étant principalement à taux fixe, l'impact de la baisse des taux d'intérêts n'est pas significatif.

1.1.2.4 Charge d'impôt Groupe

La charge d'impôt sur les sociétés au titre de l'exercice 2016 est de 433 mille euros et le taux facial effectif d'impôt sur les sociétés est de 20,93 %. L'impôt courant correspond à l'impôt société calculé sur le bénéfice des filiales chinoises (542 K€) et belge (23K€).

1.1.2.5 Pertes sur cession d'activité

Les comptes au 30 septembre 2015, intègre le dénouement comptable de l'opération brésilienne se traduit par une perte comptable de 651 mille euros. Le détail de l'opération est décrit dans la note 25 de l'annexe aux comptes consolidés.

1.1.2.6 Résultat net part de Groupe

Le résultat net part de Groupe au titre de l'exercice 2016 s'établit à 1,648 millions d'euros en forte progression par rapport à 2015 (864 mille euros). Cette progression provient :

  • d'une part de la durée exceptionnelle de 15 mois de l'exercice présenté (3 mois d'activité supplémentaires liés à la modification de la date de clôture de l'exercice au 31 décembre),
  • et d'autre part la déconsolidation au 30 septembre 2015 du brésil qui avait impacté négativement le résultat à hauteur de 651 mille euros.

En l'absence d'opération de capital, le bénéfice net par actions progresse corrélativement et s'établit à 0,525 euros par action contre 0,275 euros au titre de 2015.

1.1.3 Bilan consolidé

1.1.3.1 Les capitaux propres

Les capitaux propres part de Groupe s'élèvent au 31 décembre 2016 à 20,7 millions d'euros. Au 30 septembre 2015 les capitaux propres part de Groupe s'élevaient à 19,4 millions d'euros. La variation des capitaux propres part de Groupe au cours de l'exercice 2016 représente 1,27 millions d'euros et se répartit comme suit :

  • Résultat net du Groupe pour plus 1,6 millions d'euros euros,
  • Gains et perte comptabilisés en capitaux propres (variation des écarts de conversion) moins 371 mille euros.

1.1.3.2 Actifs non courants et immobilisations corporelles

Les actifs non courants (en valeur nette) s'élèvent à 10,3 millions d'euros (contre 11 millions d'euros au 30 septembre 2015) et se décomposent ainsi :

  • Immobilisations corporelles : 6,9 millions d'euros,
  • Immeubles de placement : 1,05 millions d'euros,
  • Ecarts d'acquisition : 432 mille euros,
  • Immobilisations incorporelles : 1,68 millions d'euros,
  • Immobilisations financières : 261 mille euros.

1.1.3.3 Besoin en fonds de roulement

Le besoin en fonds de roulement (clients + stocks + impôt courant – fournisseurs) au 31 décembre 2016 est un besoin de 5,225 millions d'euros en augmentation de 366 mille euros par rapport au 30 septembre 2015 (4,859 millions d'euros). Cette augmentation est due aux écarts de conversion et à une variation du besoin de 483 mille euros (voir note 26 de l'annexe aux comptes consolidés).

1.1.3.4 Dette financière nette

La dette financière nette (dettes financières brutes – trésorerie et équivalent) s'établit au 31 décembre 2016 à moins 6,073 millions d'euros en augmentation de 1,315 millions par rapport au 30 septembre 2015 (moins 4,758 millions d'euros).

L'endettement net de 6,073 millions d'euros se répartit ainsi :

  • Disponibilité pour 6,530 millions d'euros,
  • Emprunts à taux fixe pour 457 mille euros.

1.1.3.5 Provision pour risques et charges

Les provisions pour risques et charges au 31 décembre 2016 représentent 480 mille euros contre 508 mille euros au 30 septembre 2015.

1.1.4 Tableau de flux de trésorerie consolidé

Le flux de trésorerie généré par l'activité est de 1,826 millions d'euros en 2016. Ce flux de trésorerie généré par l'activité est inférieur de 168 mille euros par rapport à celui de 2015.

Le flux de trésorerie lié aux investissements représente pour l'année 2016 un décaissement net de 233 mille euros. Ce flux inclut le coût de travaux de rénovation réalisés et l'acquisition de matériel industriel.

Le flux de financement s'élève à moins 155 mille euros pour l'exercice 2016.

Ce flux se compose :

  • Des emprunts contractés dans le cadre du retraitement des contrats de crédit-bail pour 18 mille euros,
  • 114 mille euros liés aux avances reçues suite à la mise en place d'un contrat d'assurance prospection COFACE,
  • 123 mille euros souscrits pour financer des travaux de rénovation.
  • Des remboursements d'emprunts pour 364 mille euros.

1.1.5 Evolution du périmètre de consolidation

Au cours de l'exercice 2015 / 2016, le Groupe a procédé à la création d'une filiale dénommée SOFTIM et détenue à 100 % par SCREEN MESH.

L'objet social de SOFTIM est la prise de participations dans toutes sociétés de gestion, gestion administrative et comptable de société, acquisition de biens immobiliers.

L'objectif de cette création réside dans la volonté du Groupe d'isoler les flux de trésorerie liés aux paiements des loyers relatifs aux contrats de locations existants sur les biens immobiliers de Pinda et Guarulhos.

1.1.6 Perspectives 2017 et évènements postérieurs à la clôture

Perspectives 2017

Dans notre communiqué de presse du 25 juillet 2016 relatif à la publication du résultat 2014 / 2015, nous annoncions une temporisation de notre activité en Chine suite au ralentissement enregistré sur les marchés des smartphones et des tablettes sur le premier semestre 2016 (janvier à juin). Ce qui a entrainé une baisse du chiffre d'affaires sur la zone de plus de 9 % à période comparable (octobre à septembre).

Pour 2017, le groupe compte sur une redynamisation de son activité en Chine notamment par de nouvelles opportunités commerciales sur les marchés des encres techniques destinées au touch panel et sur les marchés des encres d'impression numérique.

Le Groupe poursuit son développement à l'international et plus précisément en Afrique et au Moyen-Orient.

Evènement postérieur

Projet de transfert sur ALTERNEXT Paris

Encres DUBUIT S.A. soumettra au vote de ses actionnaires lors de son assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 16 juin 2017, le projet de transfert de cotation de ses titres du marché réglementé d'Euronext Paris (compartiment C) vers le système multilatéral de négociation Alternext Paris.

Ce point est développé en détail au paragraphe 1.7 du présent rapport.

1.2 Comptes annuels de la société mère Encres DUBUIT SA

1.2.1 Compte de résultat et bilan d'encres DUBUIT SA

La société Encres DUBUIT SA dont nous vous demandons d'approuver les comptes annuels clos au 31 décembre 2016 a réalisé un chiffre d'affaires de 14,028 millions d'euros et un bénéfice net de 1,050 millions d'euros.

Du fait d'un exercice d'une durée exceptionnelle de 15 mois, le chiffre d'affaires d'Encres DUBUIT SA affiche une progression de plus de 30 % par rapport à la période précédente, pour s'établir à 14,027 millions d'euros, liée au trois mois supplémentaires intégrés dans l'exercice.

A période comparable (octobre 2015 septembre 2016), le chiffre d'affaires s'élève à 11,192 millions d'euros soit une progression de 3,95 % par rapport au 30 septembre 2015.

Le résultat d'exploitation s'élève pour la période à plus 83 mille euros (plus 0,59 % du Chiffre d'affaires) contre moins 280 mille euros au 30 septembre 2015 (moins 2,6 % du chiffre d'affaires). L'amélioration du résultat d'exploitation est directement liée à la baisse des coûts d'approvisionnement et de la masse salariale. La marge brute (chiffre d'affaires – consommation des matières) représente 62% du chiffre d'affaires contre 61 % sur la période précédente et s'élève à 8,731 millions d'euros au 31 décembre 2016.

Le résultat financier est positif de 472 mille euros au 31 décembre 2016 contre moins 28 mille euros au 30 septembre 2015.

Ainsi le Résultat courant avant impôts au 31 décembre 2016 s'élève à plus 555 mille euros.

Le résultat exceptionnel s'élève à plus 307 mille euros, il intègre la plus-value nette comptable liée à la cession du solde de la participation d'Encres DUBUIT Fangxian détenue par Encres DUBUIT S.A. à Encres DUBUIT Jinshan.

Le résultat net du 31 décembre 2016 s'élève à plus 1,050 millions d'euros contre plus 804 mille euros au 30 septembre 2015.

1.2.2 Approbation des comptes sociaux et consolidés de l'exercice clos au 31 décembre 2016 – approbation des dépenses et charges non déductibles fiscalement (première et deuxièmes résolutions)

Nous vous demandons de bien vouloir approuver les comptes sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2016, se soldant par un bénéfice de 1 050 333,66 euros ainsi que les comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2016, tels qu'ils ont été présentés, se soldant par un bénéfice (part du groupe) de 1 648 100 euros.

Nous vous demanderons d'approuver le montant global des dépenses et charges visées par les articles 39-4 du Code Général des Impôts, soit la somme de 19 039 euros et l'impôt correspondant, soit 6 346 euros.

1.2.3 Affectation du résultat de l'exercice (troisième résolution)

L'affectation du résultat de notre société que nous vous proposons est conforme à la loi et à nos statuts. Nous vous proposons d'affecter le bénéfice de l'exercice clos au 31 décembre 2016 qui s'élève à 1 050 333,66 euros, en totalité au compte de Report à nouveau, qui serait ainsi ramené d'un montant débiteur de (3 126 830,73) euros à un solde débiteur de (2 076 497,07) euros.

1.2.4 Situation financière de la société encres DUBUIT SA

Encres DUBUIT SA dispose d'une trésorerie de 2,962 millions d'euros. Ce montant intègre des placements de trésorerie à hauteur de 1,020 millions d'euros.

Le solde de la dette financière pour l'exercice 2016 s'élève à 193 mille euros.

Au cours de la période, Encres DUBUIT a perçu au titre d'une assurance prospection contractée auprès de la COFACE une avance de 114 mille euros et a procédé à 240 mille euros de remboursement de dettes financières.

1.2.5 Délais de paiement fournisseurs et clients.

Conformément à l'article D441-4 du Code de commerce, la décomposition du solde des dettes à l'égard des fournisseurs et du solde des créances à l'égard des clients par date d'échéance - au 31 décembre 2016 et au 30 septembre 2015 - sont présentés dans les tableaux figurant ci-après.

31 Décembre 2016 :

Etat des dettes Fournisseurs de ENCRES DUBUIT au 31/12/2016
En €
Moins de 30 jours De 30 à 60 jours De 61 à 90 jours > à 90 jours Dettes non échues
Total des dettes fournisseurs
au 31/12/2016
96 558,82 4 157,13 66 839,85 7 334,09
Nombre de factures 40 3 3 51 815 853,85
Montant HT des factures 81 346,87 3 464,28 66 641,88 3 411,54
% (Montants HT/somme achats) 0,93 0,04 0,76 0,04
Etat des créances Clients de ENCRES DUBUIT au 31/12/2016
En €
Moins de 30 jours De 30 à 60 jours De 61 à 90 jours > à 90 jours Créances non échues
Total des créances clients au
31/12/2016
551 716,29 139 547,52 79 378,25 135 416,43
Nombre de factures 269 64 20 100 1 721 312,95
Montant HT des factures 520 805,48 127 310,72 69 022,63 132 034,62
% (Montants HT/CA) 3,71 0,91 0,49 0,94

30 Septembre 2015 :

Etat des dettes Fournisseurs de ENCRES DUBUIT au 30/09/2015
Dettes échues
En € Moins de 30 jours De 30 à 60 jours De 61 à 90 jours > à 90 jours Dettes non échues
Total des dettes fournisseurs
au 30/09/2015
71 498,54 395,06 37 187,91 40 161,22
Nombre de factures 27 3 5 33 638 003,07
Montant HT des factures 60 109,71 329,21 31 167,27 39 937,63
% (Montants HT/somme achats) 0,89 0,00 0,46 0,59
Etat des créances Clients de ENCRES DUBUIT au 30/09/2015
En €
Moins de 30 jours De 30 à 60 jours De 61 à 90 jours > à 90 jours Créances non échues
Total des créances clients au
30/09/2015
600 210,08 127 879,54 64 513,18 225 673,72
Nombre de factures 250 28 17 54 1 489 397,06
Montant HT des factures 556 827,97 123 384,19 60 870,83 197 905,69
% (Montants HT/CA) 5,12 1,13 0,56 1,82

1.2.6 Activité en matière de recherche et de développement

Encres DUBUIT SA consacre plus de 5% de son chiffre d'affaires à l'activité de recherche et développement. Le laboratoire de recherche et développement est installé en France sur le site de production de Mitry Mory (77). Il pilote et coordonne les équipes de recherche présentes au siège et dans les filiales.

Aujourd'hui, une dizaine de personnes est affectée directement à la recherche, au développement et à l'assistance technique suivant 3 axes :

  • La mise au point de nouvelles gammes de produits pour des marchés futurs en relation avec le marketing,
  • L'amélioration de produits existants afin d'augmenter leur polyvalence ou de diminuer leur coût,
  • La création de produits spécifiques répondant à un cahier des charges client.

1.2.7 Succursales existantes

La Société dispose d'établissements secondaires dans les ressorts suivants :

  • Lille,
  • Lyon,
  • Noisy.

1.2.8 Dividendes

Conformément aux dispositions de l'article 43 bis du Code Général des Impôts, nous vous signalons qu'aucune distribution de dividendes ni autres revenus n'est intervenue au cours des trois derniers exercices.

1.2.9 Perspectives d'avenir

Pour l'année 2017, Encres DUBUIT SA favorise la croissance interne et maintient sa stratégie de développement au travers :

  • D'une part le développement de nouveaux marchés à l'international en Asie, en Afrique et au Moyen Orient, et,
  • d'autre part en renforçant sa présence commerciale en France afin de gagner des parts de marché sur la concurrence.

1.3 Liste des mandats

a) Membres du Conseil de Surveillance et du Directoire

Les membres du Conseil de Surveillance

Nom et Prénom ou
dénomination
sociale des
mandataires
Mandat dans la
société
Date de dernier
renouvellement
Date de fin de
mandat
Autre(s)
fonction(s) dans
la société
Mandats et/ou
fonctions dans une
autre société
(groupe et hors
groupe)
Jean-Louis DUBUIT
Président du
Conseil de
Surveillance depuis
le 1er avril 2010
AG 27/09/2016
CS 27/09/2016
AG 2022 Néant Directeur général
CTA
Machines DUBUIT
Président
ENCRES DUBUIT
SHANGHAI
DUBUIT OF
AMERICA
TECA PRINT AG
TECA PINT France
Gérant
SCI DUCER
SCI JFL
SCI CFD
DUBUIT BENELUX
DUBUIT
Michel RIGAUD INTERNATIONAL
Vice-Président du
Conseil de
Surveillance
AG 28/03/2012
CS 28/03/2012
AG 2018 Néant Néant
Francine DUBUIT
Membre du
Conseil de
Surveillance
AG 28/03/2012
CS 28/03/2012
AG 2018 Néant Cogérante de
DUBUIT
INTERNATIONAL
François DUBUIT
Membre du
Conseil de
Surveillance
AG 28/03/2012
CS 28/03/2012
AG 2018 Néant Dubuit Far East

Nous vous rappelons que le mandat de membre du Conseil de surveillance de Monsieur Jean-Louis DUBUIT a été renouvelé lors de l'Assemblée Générale du 27 septembre 2016, étant précisé que le conseil qui s'est tenu à l'issue de l'Assemblée générale du 27 septembre 2016 a renouvelé son mandat de Président du Conseil de Surveillance.

Les membres du Directoire

Nom et Prénom
ou dénomination
sociale des
mandataires
Mandat dans la
société
Date de
nomination ou
renouvellement
Date de fin de
mandat
Autre(s)
fonction(s) dans
la société
Mandats et/ou
fonctions dans
une autre
société (groupe
et hors groupe)
Chrystelle
FERRARI Président du
Directoire
Depuis le
13/12/2012
CS 09/12/2016
12/12/2020 Directeur
administratif et
financier
Groupe
Présidente
Dubuit Canada
01/09/2013
Christophe
DUBUIT
Membre du
Directoire -
Directeur
général
13/12/2012 12/12/2020 Directeur des
systèmes
d'informations
Gérant
CS 09/12/2016 SCREEN MESH
Olivier COCAGNE Membre du
Directoire
M. Cocagne n'a
01/09/2013 12/12/2016 Group
Marketing
manager
Néant
pas été
renouvelé lors
du DC du
09/12/2016
Non renouvelé
Yann HAMELIN
Membre du
Directoire
CS 09/12/2016 12/12/2020 Directeur de la
recherche et
développement
Néant
Frédéric
BLANCHER
M. Blancher a
démissionné
de son poste de
membre du
directoire le 6
juillet 2016
01/09/2013 06/07/2016
Démission
Néant Néant
Pierre BLAIX Membre du
Directoire
CS 09/12/2016 12/12/2020 Directeur
groupe stratégie
développement
Néant

b) La rémunération des mandataires

Il est précisé à titre liminaire que les neuvième et dixième résolutions de la prochaine Assemblée générale seront soumises à votre approbation suite à la loi du 9 décembre 2016 dite Sapin II, qui instaure un nouvel article L. 225- 82-2 du Code de commerce prévoyant un Say-on-Pay ex ante en 2017 (et ex post à partir de 2018).

En effet, les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, attribuables aux membres du directoire, ou au directeur général unique, et aux membres du conseil de surveillance, en raison de leur mandat, font l'objet d'une résolution soumise au moins chaque année à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires.

Il est précisé que les membres du directoire, à l'exception de son Président et du Directeur Général, ne perçoivent une rémunération qu'au titre de l'exécution de leur contrat de travail et non à raison de leur mandat de membre du Directoire, et qu'en conséquence aucun élément n'est à soumettre à l'approbation des actionnaires pour ces derniers dans ce cadre. Par ailleurs, les membres du Conseil de Surveillance, à l'exception de son Président, ne perçoivent aucune rémunération, ni jetons de présence.

Les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, attribuables au Président du Directoire, au membre du Directoire et Directeur Général ainsi qu'au Président du conseil de surveillance Ces éléments seront présentés dans un rapport spécifique du conseil.

Le président du Conseil de Surveillance

Au 31 décembre 2016, le conseil de surveillance est composé de quatre membres, Madame Francine DUBUIT, Messieurs Jean-Louis DUBUIT, Michel RIGAUD et François DUBUIT. A l'exception du Président, les membres du Conseil de Surveillance ne perçoivent aucune rémunération, ni jetons de présence.

Au titre de l'exercice ouvert le 1er octobre 2015, Monsieur Jean-Louis DUBUIT a perçu une rémunération fixe brute de 15 000 euros au titre de ses fonctions de Président.

Les membres du directoire

Politique de fixation des rémunérations

Chaque membre du directoire perçoit une rémunération fixe au titre de l'exécution de son contrat de travail, à l'exception de Mme Chrystelle Ferrari, qui bénéficie d'une rémunération (brute) fixe de 8 500 euros par mois au titre de ses fonctions de Président du Directoire.

Depuis le 1er juillet 2006, le président du Directoire et le Directeur Général perçoivent au titre de leur mandat une rémunération variable qui est calculée sur la base des critères suivants :

  • la réalisation des objectifs définis annuellement, au sein d'ENCRES DUBUIT SA, en termes d'activité – évolution du chiffre d'affaires -, de rentabilité – évolution de la marge brute – et de résultat net.

La rémunération variable brute de chaque membre est fixée à 12.000 euros par an. La rémunération variable versée aux membres du Directoire, cités ci-dessus, est fonction de la réalisation d'objectifs quantitatifs définis dans le budget d'ENCRES DUBUIT SA.

Le niveau de réalisation attendu de ces critères quantitatifs n'est pas divulgué pour des raisons de confidentialité mais ils ont été définis de manière précise.

La rémunération au titre de l'exercice clos au 31 décembre 2016

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social

Exercice 2014-2015 Exercice 2015-2016
Chrystelle Ferrari 15 mois
Président du Directoire Montants
dus
Montants
versés
Montants
dus
Montants
versés
- rémunération fixe 102 000 € 102 000 € 126 945 € 126 945 €
- rémunération variable 12 000 € 0 € 5 000 € 0 €
- rémunération exceptionnelle 0 € 0 € 0 € 0 €
- jetons de présence Néant Néant Néant Néant
- avantages en nature (1) 3 600 € 3 600 € 3 595 € 3 595 €
TOTAL 117 600 € 105 600 € 135 540 € 130 540 €

(1) L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition

La rémunération variable n'a pas été versée car les objectifs définis et fixés par le Conseil de Surveillance n'ont pas été atteints.

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social Exercice 2014-2015 Exercice 2015-2016 Christophe DUBUIT 15 mois Membre du Directoire et Directeur Général Montants dus Montants versés Montants dus Montants versés - rémunération fixe 54 000 € 54 000 € 67 500 € 67 500 € - rémunération variable 12 000 € 0 € 0 € 0 € - rémunération exceptionnelle 0 € 0 € 0 € 0 € - jetons de présence Néant Néant Néant Néant - avantages en nature (1) 0 € 0 € 0 € 0 € TOTAL 66 000 € 54 000 € 67 500 € 67 500 €

(1) L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition

La rémunération variable n'a pas été versée car les objectifs définis et fixés par le Conseil de Surveillance n'ont pas été atteints.

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social

Exercice 2014-2015 Exercice 2015-2016
Yann HAMELIN 15 mois
Membre du Directoire Montants
dus
Montants
versés
Montants
dus
Montants
versés
- rémunération fixe 72 735 € 72 735 € 90 562 € 90 562 €
- rémunération variable 0 € 0 € 0 € 0 €
- rémunération exceptionnelle 0 € 0 € 0 € 0 €
- jetons de présence 0 € 0 € 0 € 0 €
- avantages en nature (1) 4 800 € 4 800 € 3 288 € 3 288 €
TOTAL 77 535 € 77 535 € 93 850 € 93 850 €

(1) L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social

Exercice 2014-2015 Exercice 2015-2016
Olivier COCAGNE 15 mois
Membre du Directoire non renouvelé Montants
dus
Montants
versés
Montants
dus
Montants
versés
- rémunération fixe 71 600 € 71 600 € 88 437 € 88 437 €
- rémunération variable 0 € 0 € 0 € 0 €
- rémunération exceptionnelle 0 € 0 € 0 € 0 €
- jetons de présence 0 € 0 € 0 € 0 €
- avantages en nature (1) 4 800 € 4 800 € 4 205 € 4 205 €
TOTAL 76 400 € 76 400 € 92 642 € 92 642 €

(1) L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social
Exercice 2014-2015 Exercice 2015-2016
Pierre BLAIX 15 mois
Membre du Directoire Montants
Montants
Montants Montants
dus
versés
dus versés
- rémunération fixe 112 500 € 112 500 €
- rémunération variable 0 € 0 €
- rémunération exceptionnelle 19 000 € 19 000 €
- jetons de présence 0 € 0 €
- avantages en nature (1) 3 510 € 3 510 €
TOTAL 0 €
0 €
135 010 € 135 010 €

(1) L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition

Dirigeants Mandataires Sociaux Contrat de travail Régime de retraite
supplémentaire
Indemnités ou
avantages dus ou
susceptibles d'être dus
à raison de la cessation
ou du changement de
fonctions
Indemnités relatives à
une clause de non
concurrence
Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non
Mme Chrystelle FERRARI (1)
X(Suspendu) X X X
Président du Directoire
Renouvelée le 13/12/2012 jusqu'au
7/12/2020
M. Christophe DUBUIT
Membre du Directoire – Directeur X(maintenu) X X X
Général
Renouvelé le 8/12/2016 jusqu'au
8/12/2020
Pierre BLAIX
X(maintenu ) X X X
Membre du Directoire nommé le
8/12/2016 jusqu'au 7/12/2016
Yann HAMELIN X(maintenu) X X X
Membre du Directoire nommé le
8/12/2016 jusqu'au 7/12/2016
Olivier COCAGNE
X(maintenu) X X X
Membre du Directoire nommé le
01/09/2013 jusqu'au 12/12/2016 et
non renouvelé

(1) Il est néanmoins précisé que Mme Chrystelle Ferrari bénéficie d'une « garantie d'emploi », faisant l'objet d'un avenant à son contrat de travail en date du 1er décembre 2015, aux termes de laquelle la société s'interdit de procéder au licenciement de Mme Ferrari pendant une période de deux ans, à compter de la reprise de ses fonctions salariées, suite à la cessation de son mandat de Président du Directoire de la Société. En cas de non-respect de cette période de garantie d'emploi, la société s'engage à verser une indemnité globale forfaitaire brute égale à 24 mois de salaire.

Compte tenu de l'ancienneté du contrat de travail de Madame Chrystelle FERRARI et de Messieurs Christophe DUBUIT, Yann HAMELIN et Pierre BLAIX, il n'a pas été jugé opportun de mettre un terme à leur contrat de travail, étant précisé que celui de Mme Ferrari est suspendu.

Il est précisé que le mandat de membre du Directoire de Monsieur Olivier COCAGNE est arrivé à échéance le 12 décembre 2016. Il a été remplacé par le Conseil de surveillance du 9 décembre 2016 par Monsieur Pierre BLAIX, pour une durée de quatre années.

Régime de retraite :

Il n'existe pas de régime de retraite spécifique à leur profit, ni d'engagements correspondant à des éléments de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d'être dus à raison de la prise, de la cessation ou du changement de leurs fonctions ou postérieurement à celles-ci.

Rémunération et avantages versés sous forme d'attribution de titres de capital, de titres de créances ou de titres donnant accès au capital ou donnant droit à l'attribution de titres de créances de la société ou de sociétés contrôlées ou contrôlantes :

Stock option :

Il n'existe aucun plan de stock-options en cours.

Plan d'attribution d'actions gratuites :

L'Assemblée générale extraordinaire du 27 novembre 2015, dans sa seizième résolution, a autorisé le Directoire à procéder à des attributions gratuites d'actions existantes ou à émettre au profit des membres du personnel salarié du groupe ou de certains d'entre eux.

Le directoire a utilisé cette autorisation le 28 juillet 2016 afin d'attribuer 10 500 actions gratuites à un salarié membre du directoire du groupe.

Toutefois, certains d'entre eux bénéficient d'actions gratuites dont les plans sont décrits au paragraphe [5.4]. Pour mémoire, Madame Ferrari s'est vue attribuer définitivement 14.000 actions gratuites et 10.000 actions gratuites en février 2009.

Il est précisé que Monsieur Pierre BLAIX a bénéficié d'une attribution gratuite d'actions de 10 500 actions, en sa qualité de salarié de la société, comme indiqué 1.5.2 ci-après. Il a, depuis, été nommé membre du Directoire.

  • Obligations de conservation liées aux attributions de stock-options ou d'actions gratuites aux mandataires Il est précisé que le Conseil de Surveillance a décidé de fixer le nombre d'actions gratuites que chacun des mandataires sociaux devra conserver au nominatif à l'expiration du délai de conservation de 2 ans, et ce jusqu'à la cessation de son mandat ou de ses fonctions, à 5 % de la totalité des actions gratuites attribuées à chacun.

-Opérations sur titres réalisées par les dirigeants

Il n'y a eu aucune opération réalisée sur les titres par les dirigeants.

1.4 Les commissaires aux comptes

Nous vous rappelons que les mandats de commissaires aux comptes titulaires de B&A Audit et de SEC 3, ainsi que les mandats de commissaires aux comptes suppléants de MV Conseil et de CERCLE AUDIT arrivent à échéance à l'issue de la prochaine Assemblée appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2016.

Nous vous indiquons que le Conseil réuni sous forme de comité d'audit a recommandé de renouveler les mandats de B&A Audit et de SEC 3 en qualité de commissaires aux comptes titulaires, au regard de leurs compétences techniques, de leur bonne connaissance du secteur, de leurs propositions budgétaires et de leur possibilité de s'appuyer sur la connaissance historique du dossier.

Il est précisé que la recommandation du Conseil sous forme de comité d'audit n'a pas été influencée par un tiers et qu'aucune clause du type de celle visée au paragraphe 6 de l'article 16 du Règlement européen n°537/2014 (toute clause ayant pour effet de restreindre le choix de l'assemblée générale des actionnaires à certaines catégories ou listes de contrôleurs légaux des comptes ou cabinets d'audit) ne lui a été imposée.

Par conséquent, nous vous proposons de renouveler les mandats de B&A Audit et de SEC 3 en qualité de commissaires aux comptes titulaires, pour une durée de six exercices chacun, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2023 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022 (cinquième et septième résolutions).

En outre, nous vous indiquons que la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 (dite Sapin II) a supprimé l'obligation de nommer un commissaire aux comptes suppléant dès lors que le commissaire aux comptes titulaire n'est pas une personne physique ou une société unipersonnelle.

En conséquence, nous vous proposons de ne pas procéder au renouvellement ni au remplacement de MV Conseil et de CERCLE AUDIT en qualité de commissaires aux comptes suppléants (sixième et huitième résolutions).

Commissaires aux comptes titulaires

Cabinet SEC 3

Renouvelé par l'Assemblée Générale du 25 mars 2011

Expiration du mandat : Assemblée Générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2017 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Sur recommandation du Conseil sous forme de comité d'audit, il sera proposé à la prochaine Assemblée Générale de renouveler le mandat de commissaire aux comptes titulaire de SEC3, pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale tenue en 2023, appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022.

Société B&A Audit

Renouvelé par l'Assemblée Générale du 25 mars 2011

Expiration du mandat Assemblée Générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2017 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Sur recommandation du Conseil sous forme de comité d'audit, il sera proposé à la prochaine Assemblée Générale de renouveler le mandat de commissaire aux comptes titulaire de B&A Audit, pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale tenue en 2023, appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022.

Commissaires aux comptes suppléants

Cercle Audit

Nommé par l'Assemblée Générale du 27 septembre 12016, en remplacement de Yves Chaumet, décédé.

Expiration du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l'exercice clos le 30 septembre31 décembre 2016

Il est précisé que la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 (dite Sapin II) a supprimé l'obligation de nommer un commissaire aux comptes suppléant dès lors que le commissaire aux comptes titulaire n'est pas une personne physique ou une société unipersonnelle. En conséquence, il sera proposé à la prochaine Assemblée Générale de ne pas procéder au renouvellement ni au remplacement de CERCLE AUDIT en qualité de commissaire aux comptes suppléant.

Cabinet MV Conseil

Renouvelé par l'Assemblée Générale du 25 mars 2011

Expiration du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l'exercice clos le 30 septembre le 31 décembre 2016

Il est précisé que la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 (dite Sapin II) a supprimé l'obligation de nommer un commissaire aux comptes suppléant dès lors que le commissaire aux comptes titulaire n'est pas une personne physique ou une société unipersonnelle. En conséquence, il sera proposé à la prochaine Assemblée Générale de ne pas procéder au renouvellement ni au remplacement de MV Conseil en qualité de commissaire aux comptes suppléant.

1.5 Informations concernant le capital

1.5.1 Capital de la société

Nous vous signalons l'identité des personnes détenant directement ou indirectement au 31 décembre 2016 plus de 2%, 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33,33%, 50%, 66,66%, 90% ou 95% du capital ou des droits de vote aux Assemblées Générales (hors auto détention).

Personne
détenant
plus de :
DUBUIT
INTERNATION
AL SARL (*)
Famille
DUBUIT (**)
Sous total
DUBUIT
M.
MAQUINGHEN
M. DUMINY
% du capital 40,24% 20,88% 61,12% 2,78% 1,65%
30/09/2015 % des droits
de votes
50,31% 24,82% 75,13% 3,48% 2,07%
% du capital 40,24% 20,88% 61,12% n/a 1,65%
31/12/2016 % des droits
de votes
50,39% 26,14% 76,53% n/a 2,07%

(*) Société contrôlée par M. et Mme DUBUIT

(**) Dont M. Jean-Louis DUBUIT qui détient en son nom 16,92% du capital et 21,19 % de droits de vote au 31 décembre 2016

1.5.2 Actionnariat salarié

Au 31 décembre 2016, la part du capital détenue par les salariés représente, à la connaissance de la société moins de 1% du capital et des droits de vote.

Le Directoire en date du 28 juillet 2016 a décidé, en vertu de l'autorisation de l'Assemblée Générale tenue le 27 novembre 2015, d'attribuer gratuitement à Monsieur Pierre Blaix, Directeur Commercial et Marketing Groupe, 10 500 actions de la Société Encres Dubuit, sous réserve de l'atteinte de conditions de performance et du respect d'une condition de présence à l'issue de la période d'acquisition. L'attribution définitive des actions gratuites interviendra le 1er aout 2018, sous réserve du respect des conditions d'attribution. Dès leur attribution définitive, les actions attribuées gratuitement ne seront soumises à aucune obligation de conservation. Les actions gratuitement attribuées au bénéficiaire seront des actions ordinaires existantes ou nouvelles.

Conformément aux dispositions de l'article L.225-102 du Code de Commerce, nous vous informons qu'aucune fraction du capital de la société n'était détenue au 31 décembre 2016 par des salariés de l'entreprise ou des sociétés liées dans le cadre d'un plan d'épargne entreprise prévu par les articles L.3332-1 à L.3334-16 du Code du travail et dans le cadre des fonds communs de placement d'entreprise, régis par le chapitre 3 de la Loi du 12 décembre 1988 .

1.5.3 Eléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique

En application de l'article L. 225-100-3, nous vous précisons les points suivants susceptibles d'avoir une incidence en matière d'offre publique :

• La structure du capital ainsi que les participations directes ou indirectes connues de la société et toutes informations en la matière sont décrites ci-dessus ainsi que dans la note 20 « Capital » de l'annexe des comptes consolidés.

• Il n'y a pas de restrictions statutaires à l'exercice des droits de vote et au transfert d'actions, en dehors de la sanction statutaire de privation des droits de vote qui peut être demandée lors d'une assemblée générale par un ou plusieurs actionnaires possédant au moins 5% du capital ou des droits de vote en cas de non-respect de l'obligation statutaire de déclaration du franchissement de seuil de 2% et de tout franchissement de seuil supplémentaire de 0,5% du capital ou des droits de vote (article 12 des statuts).

• A la connaissance de la société, il n'existe pas de pactes et autres engagements signés entre actionnaires.

• Il n'existe pas de titre comportant des droits de contrôle spéciaux. Il est précisé toutefois qu'il existe un droit de vote double attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins, au nom du même titulaire (article 29 des statuts).

• Les règles de nomination et de révocation des membres du directoire sont les règles légales et statutaires prévues à l'article 16 décrites ci-dessous :

« La société est dirigée par un Directoire composé de deux membres au moins et de cinq membres au plus, qui exercent leurs fonctions sous le contrôle du Conseil de Surveillance.

Ils sont nommés pour une durée de quatre années par le Conseil de Surveillance.

Si un siège de membre du Directoire devient vacant, par suite de décès ou de démission, le Conseil de Surveillance doit le pourvoir dans le délai de deux mois, ou modifier dans ce délai le nombre de sièges qu'il avait antérieurement fixé.

Les membres du Directoire sont obligatoirement des personnes physiques ; ils peuvent ne pas être actionnaires.

Les membres du Directoire ne doivent pas être âgés de plus de 80 ans. Tout membre du Directoire en fonction venant à dépasser cet âge est réputé démissionnaire d'office à l'issue de la plus prochaine réunion du Conseil de Surveillance.

Chaque membre du Directoire peut être lié à la société par un contrat de travail qui demeure en vigueur pendant toute la durée de ses fonctions et à leur expiration.

Les membres du Directoire sont rééligibles.

Ils peuvent être révoqués par l'assemblée générale, sur proposition ou non du Conseil de Surveillance, ou par le Conseil de Surveillance lui-même, sans préavis. »

• En matière de pouvoirs du directoire, les délégations en cours sont décrites dans le tableau des délégations d'augmentation du capital en annexe 3 du rapport de gestion. Par ailleurs, les pouvoirs du directoire en matière de rachat d'actions propres sont précisés ci-après.

• La modification des statuts de notre société se fait conformément aux dispositions légales et réglementations.

• Il n'existe pas d'accords particuliers qui prennent fin en cas de changement de contrôle de la société.

• Il n'existe pas d'accords particuliers prévoyant des indemnités en cas de cessation des fonctions de membres du directoire ni pour les salariés s'ils démissionnent ou si leur emploi prend fin en raison d'une offre publique.

• Il existe un accord particulier prévoyant une garantie de perte d'emploi en cas de cessation des fonctions de Président du Directoire (modalités décrites dans le paragraphe 1.7 Les conventions réglementées du rapport de gestion).

• Il n'existe pas de mécanismes de contrôle prévus dans un éventuel système d'actionnariat du personnel avec des droits de contrôle qui ne sont pas exercés par ce dernier.

1.5.4 Programme de rachat d'actions

- Autorisation en cours conférée au Directoire par l'Assemblée Générale du 27 septembre 2016

L'Assemblée générale du 27 septembre 2016 a renouvelé ce programme. Elle a autorisé le Directoire pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L. 225-209 et suivants du Code de commerce, à procéder à l'achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu'il déterminera, d'actions de la société dans la limite de 10 % du nombre d'actions composant le capital social, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d'augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme. Les acquisitions peuvent être effectuées en vue :

  • d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action ENCRES DUBUIT par l'intermédiaire d'un prestataire de service d'investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l'AMAFI admise par la règlementation,

  • de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l'échange ou en paiement dans le cadre d'opérations éventuelles de croissance externe,

  • d'assurer la couverture de plans d'options d'achat d'actions et/ou de plans d'actions attribuées gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe ainsi que toutes allocations d'actions au titre d'un plan d'épargne d'entreprise ou de groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l'entreprise et/ou toutes autres formes d'allocation d'actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe,

  • d'assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur,

  • de procéder à l'annulation éventuelle des actions acquises, conformément à l'autorisation conférée par l'Assemblée Générale des actionnaires du 27 novembre 2015 dans sa sixième résolution à caractère extraordinaire.

Ces achats d'actions peuvent être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Directoire appréciera.

La société se réserve le droit d'utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés dans le cadre de la réglementation applicable

Le prix maximum d'achat est fixé à 12 euros par action et le montant maximal de l'opération est ainsi fixé à 3.769.200 euros.

Nombre d'actions propres achetées et vendues par la société en cours de l'exercice 2015/2016

  • du contrat de liquidité signé avec la société de Bourse Gilbert Dupond :
  • o Nombre d'actions achetées : 61 448 titres
  • o Cours moyen d'achat : 3,0363 € soit un montant total de 186 572,24 euros
  • o Nombre d'actions vendues : 62 164 titres
  • o Cours moyen de vente : 3,0066 € soit un montant total de 186 904,07 euros

Au 31 décembre 2016, la Société détient 1 863 titres au travers du contrat de liquidité représentant 0,06 % du capital de la société.

Du programme de rachat d'actions aucun mouvement n'a eu lieu sur la période

Au 31 décembre 2016, le nombre d'actions détenu par la société Encres DUBUIT est de 145115 titres représentant 4,62 % du capital.

La valeur évaluée au cours d'achat s'élève à 749 352,07 euros.

La valeur évaluée au cours du 31 décembre 2016 s'élève à 563 321 euros.

Les actions auto-détenues par la société n'ont fait l'objet d'aucune utilisation ni réallocation au cours de l'exercice 2015 / 2016.

Proposition de renouveler l'autorisation concernant la mise en œuvre du programme de rachat d'actions (douzième résolution) et concernant la réduction de capital par annulation d'actions autodétenues (treizième résolution)

Nous vous proposons, aux termes de la douzième résolution, de conférer au Directoire, pour une période de dixhuit mois, les pouvoirs nécessaires pour procéder à l'achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu'il déterminera, d'actions de la société dans la limite de 10 % du nombre d'actions composant le capital social, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d'augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Cette autorisation mettrait fin à l'autorisation donnée au Directoire par l'Assemblée Générale 27 septembre 2016 dans sa septième résolution à caractère ordinaire.

Les acquisitions pourraient être effectuées en vue :

  • d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action ENCRES DUBUIT par l'intermédiaire d'un prestataire de service d'investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l'AMAFI admise par la réglementation, étant précisé que dans ce cadre, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues,

  • de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l'échange ou en paiement dans le cadre d'opérations éventuelles de croissance externe,

  • d'assurer la couverture de plans d'options d'achat d'actions et/ou de plans d'actions attribuées gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe ainsi que toutes allocations d'actions au titre d'un plan d'épargne d'entreprise ou de groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l'entreprise et/ou toutes autres formes d'allocation d'actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe,

  • d'assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur,

  • de procéder à l'annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l'autorisation à conférer par la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa treizième résolution à caractère extraordinaire.

Ces achats d'actions pourraient être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Directoire apprécierait.

La société se réserverait le droit d'utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés dans le cadre de la réglementation applicable.

Nous vous proposons de fixer le prix maximum d'achat à 12 euros par action et en conséquence le montant maximal de l'opération à 3 769 200 euros.

En conséquence de l'objectif d'annulation, nous vous demandons de bien vouloir autoriser le Directoire, pour une durée de 24 mois, à annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital, calculé au jour de la décision d'annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers mois précédant, les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de son programme de rachat et à réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

Le Directoire disposerait donc des pouvoirs nécessaires pour faire le nécessaire en pareille matière

1.5.5 Délégations financières soumises à la prochaine Assemblée Générale

Le Directoire souhaite pouvoir disposer des délégations nécessaires pour procéder, s'il le juge utile, à toutes émissions qui pourraient s'avérer nécessaires dans le cadre du développement des activités de la société.

C'est la raison pour laquelle il vous est demandé de renouveler les délégations financières arrivant à échéance. Sur l'état des délégations en cours, vous trouverez dans le rapport financier annuel le tableau des délégations et autorisations consenties par l'Assemblée Générale au Directoire et l'état de leur utilisation.

Par ailleurs, compte tenu des délégations susceptibles de générer à terme une augmentation de capital en numéraire, il vous est demandé de statuer sur une délégation de compétence à l'effet d'augmenter le capital au profit des adhérents à un plan d'épargne entreprise, conformément à la réglementation en vigueur.

Délégation de compétence en vue d'augmenter le capital social par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes (quatorzième résolution)

La délégation de compétence de cette nature arrive à échéance cette année et n'a pas été utilisée.

Nous vous demandons de bien vouloir conférer au Directoire, pour une nouvelle période de 26 mois, la compétence aux fins d'augmenter le capital par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l'émission et l'attribution gratuite d'actions ou par l'élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.

Le montant nominal d'augmentation de capital résultant de cette délégation ne pourrait pas excéder 4 000 000 euros. Ce montant n'inclurait pas la valeur nominale globale des actions ordinaires supplémentaires à émettre éventuellement pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des actions. Ce plafond serait indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Délégations de compétence en vue d'émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières avec maintien et suppression du droit préférentiel de souscription

Les délégations de compétence en la matière arrivent à échéance cette année et n'ont pas été utilisées.

Il vous est proposé de renouveler les délégations de compétence en vue de procéder à des augmentations de capital par apport de numéraire avec maintien et suppression du droit préférentiel de souscription.

Ces délégations ont pour objet de conférer au Directoire toute latitude pour procéder aux époques de son choix, pendant une période de 26 mois, à l'émission :

  • d'actions ordinaires,
  • et/ou d'actions ordinaires donnant droit à l'attribution d'autres actions ordinaires ou de titres de créance,
  • et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre.

Conformément à l'article L. 228-93 du Code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourraient donner accès à des actions ordinaires à émettre par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital.

Délégation de compétence en vue d'émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance, et/ou des valeurs mobilières donnant accès à actions ordinaires, avec maintien du droit préférentiel de souscription (quinzième résolution)

Nous vous proposons de fixer le montant nominal global maximum des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation à 4 000 000 euros.

A ce plafond s'ajouterait, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce plafond serait indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

Au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées avec maintien du droit préférentiel de souscription des actionnaires.

Si les souscriptions à titre irréductible, et le cas échéant à titre réductible n'ont pas absorbé la totalité de l'émission, le Directoire pourrait utiliser les facultés suivantes :

  • limiter l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits,
  • offrir au public tout ou partie des titres non souscrits.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Délégations avec suppression du droit préférentiel de souscription

Délégation de compétence en vue d'émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance, et/ou des valeurs mobilières donnant accès à actions ordinaires avec suppression du droit préférentiel de souscription par offre au public (seizième résolution)

Au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées par une offre au public.

Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, ces titres pourraient être émis à l'effet de rémunérer des titres qui seraient apportés à la société dans le cadre d'une offre publique d'échange sur titres répondant aux conditions fixées par l'article L. 225-148 du Code de commerce.

Le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et/ou aux valeurs mobilières donnant accès au capital serait supprimé avec la faculté pour le Directoire de conférer aux actionnaires la possibilité de souscrire en priorité, tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé.

Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de cette délégation, ne pourrait être supérieur à 4 000 000 euros.

A ce plafond s'ajouterait, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce montant s'imputerait sur le montant nominal maximum des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la dix-septième résolution (placement privé).

Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant ou devant revenir à la société pour chacune des actions ordinaires émises, après prise en compte en cas d'émission de bons de souscription d'actions du prix de souscription desdits bons, serait déterminée conformément aux dispositions légales et réglementaires et serait donc au moins égale au minimum requis par les dispositions de l'article R. 225-119 du Code de commerce au moment où le Directoire mettra en œuvre la délégation (moyenne pondérée des cours des trois dernières séances de Bourse précédant sa fixation, éventuellement diminué d'une décote maximale de 5%).

Si les actions n'étaient plus admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la Société , serait fixée par le Directoire pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l'article L 225-136 2° du code de commerce, et ne pourra être inférieure à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, en cas d'émission de titres appelés à rémunérer des titres apportés dans le cadre d'une offre publique d'échange, le Directoire disposerait, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour arrêter la liste des titres apportés à l'échange, fixer les conditions d'émission, la parité d'échange ainsi que, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces à verser, et déterminer les modalités d'émission.

Si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité de l'émission, le Directoire pourrait utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Délégation de compétence en vue d'émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance, et/ou des valeurs mobilières donnant accès à actions ordinaires avec suppression du droit préférentiel de souscription par placement privé (dixseptième résolution)

Au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées par une offre visée au II de l'article L. 411-2 du Code monétaire et financier.

Le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et/ou aux valeurs mobilières donnant accès au capital serait supprimé.

Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises, ne pourrait être supérieur à 600 000 euros, étant précisé qu'il serait en outre limité à 20% du capital par an.

A ce plafond s'ajouterait, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce montant s'imputerait sur le nominal maximum des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la seizième résolution (offre au public).

Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant ou devant revenir à la société pour chacune des actions ordinaires émises, après prise en compte en cas d'émission de bons de souscription d'actions du prix de souscription desdits bons, serait déterminée conformément aux dispositions légales et réglementaires et serait donc au moins égale au minimum requis par les dispositions de l'article R. 225-119 du Code de commerce au moment où le Directoire mettra en œuvre la délégation (moyenne pondérée des cours des trois dernières séances de Bourse précédant sa fixation, éventuellement diminué d'une décote maximale de 5%).

Si les actions n'étaient plus admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la Société , serait fixée par le Directoire pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l'article L 225-136 2° du code de commerce, et ne pourra être inférieure à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

Si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité de l'émission, le Directoire pourrait utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Autorisation, en cas d'émission avec suppression du droit préférentiel de souscription, de fixer, dans la limite de 10% du capital par an, le prix d'émission dans les conditions déterminées par l'assemblée (dixhuitième résolution)

Nous vous proposons, conformément aux dispositions de l'article L. 225-136-1° alinéa 2 du Code de commerce, d'autoriser le Directoire, qui décide une émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec suppression du droit préférentiel de souscription par offre au public et/ou par placement privé (seizième et dix-septième résolutions), à déroger, dans la limite de 10 % du capital social par an, aux conditions de fixation du prix prévues selon les modalités précitées et à fixer le prix d'émission des titres de capital assimilables à émettre selon les modalités suivantes :

Le prix d'émission des titres de capital assimilables à émettre de manière immédiate ou différée ne pourrait être inférieur à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

Cette règle dérogatoire de prix pourrait permettre au Directoire de disposer d'une certaine souplesse dans la détermination du montant de la décote au moment de la fixation du prix d'émission en fonction de l'opération et de la situation de marché, et de la moyenne des cours de référence.

Cette autorisation priverait d'effet toute autorisation antérieure ayant le même objet.

Cette autorisation deviendrait caduque, sous réserve de l'approbation de la [onzième] résolution de la présente Assemblée, à compter de la radiation des titres de la Société des négociations sur EURONEXT PARIS et de leur admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT.

Autorisation d'augmenter le montant des émissions en cas de demandes excédentaires (dix-neuvième résolution)

Nous vous proposons, dans le cadre des délégations avec maintien et suppression du droit préférentiel de souscription précitées (quinzième à dix-septième résolutions), de conférer au Directoire la faculté d'augmenter, dans les conditions prévues par les articles L 225-135-1 et R 225-118 du Code de commerce, et dans la limite des plafonds fixés par l'Assemblée, le nombre de titres prévu dans l'émission initiale.

Ainsi, le nombre de titres pourrait être augmenté dans les 30 jours de la clôture de la souscription dans la limite de 15% de l'émission initiale et au même prix que l'émission initiale, dans la limite des plafonds fixés par l'Assemblée. Cette autorisation priverait d'effet toute autorisation antérieure ayant le même objet.

Délégation de compétence à l'effet d'augmenter le capital social en vue de rémunérer des apports en nature de titres ou de valeurs mobilières (vingtième résolution)

Pour faciliter les opérations de croissance externe, nous vous demandons de bien vouloir conférer au Directoire une délégation pour augmenter le capital social par émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital en vue de rémunérer des éventuels apports en nature consentis à la société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.

Cette délégation serait consentie pour une durée de 26 mois.

Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de cette délégation ne pourrait être supérieur à 10 % du capital social, compte non tenu de la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce plafond serait indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Cette délégation deviendrait caduque, sous réserve de l'approbation de la onzième résolution de la présente Assemblée, à compter de la radiation des titres de la Société des négociations sur EURONEXT PARIS et de leur admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT.

Délégation de compétence en vue d'émettre des BSA, BSAANE et/ou BSAAR (vingt-et-unième résolution)

Il vous est proposé de bien vouloir consentir une nouvelle délégation de compétence au Directoire à l'effet de procéder à l'émission de BSA, BSAANE et/ou BSAAR pour une durée de 18 mois au profit d'une catégorie de personnes.

Cette délégation présenterait les caractéristiques suivantes :

Elle permettrait de procéder à l'émission :

  • de bons de souscription d'actions (BSA),
  • de bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes (BSAANE),
  • de bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes remboursables (BSAAR).

Les BSA, BSAANE et/ou BSAAR pourraient être émis en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques déterminés par le Directoire et donnerait droit de souscrire et/ou d'acheter à des actions ENCRES DUBUIT un prix fixé par le conseil lors de la décision d'émission selon les modalités de fixation du prix définies ciaprès.

Cette délégation emporterait ainsi renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions de la société susceptibles d'être émises sur exercice des bons au profit des titulaires de BSA, BSAANE et/ou BSAAR.

Les caractéristiques des BSA, BSAANE et/ou BSAAR pouvant être émis en vertu de cette délégation seraient fixées par le Directoire lors de sa décision d'émission.

Ce dernier aurait tous les pouvoirs nécessaires, dans les conditions fixées par la loi et prévues ci-dessus, pour procéder aux émissions de BSA, BSAANE et/ou BSAAR et notamment la nature et le nombre de bons à attribuer à chacun d'eux, le nombre d'actions auxquelles donnerait droit chaque bon, le prix d'émission des bons et le prix de souscription et ou d'acquisition des actions auxquelles donneraient droit les bons dans les conditions prévues ci-dessus, les conditions et délais de souscription et d'exercice des bons, leurs modalités d'ajustement, et plus généralement l'ensemble des conditions et modalités de l'émission.

Le prix de souscription et/ou d'acquisition des actions auxquelles donneraient droit les bons serait au moins égal à la moyenne des cours de clôture de l'action ENCRES DUBUIT aux 20 séances de bourse précédant le jour de la décision d'émission des bons, déduction faite de l'éventuel prix d'émission du bon.

Il vous est proposé une délégation permettant l'émission de BSA, BSAANE et/ou BSAAR au profit d'une catégorie de personnes et ce afin de permettre à certains salariés ou mandataires sociaux de la Société ou d'une société du groupe d'être intéressés à l'évolution du cours de l'action, à condition d'accepter de prendre un risque en souscrivant le bon.

Dans cette optique, nous vous proposons de décider la suppression de votre droit préférentiel de souscription au profit de la catégorie de personnes présentant les caractéristiques suivantes dans les conditions de l'article L. 225- 138 du Code de commerce : Les dirigeants mandataires sociaux ou non et cadres salariés de la Société et/ou des sociétés françaises ou étrangères qui lui sont liées au sens de l'article L.233-16 du Code de commerce.

Il appartiendrait au Directoire mettant en œuvre la délégation de fixer la liste des bénéficiaires au sein de la catégorie de personnes définie ci-dessus et le nombre de bons à attribuer à chacun d'eux.

Le montant nominal global des actions auxquels les bons émis en vertu de la présente délégation sont susceptibles de donner droit ne pourrait être supérieur à 150 000 euros. A ce plafond s'ajouterait, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de BSA, BSAANE, BSAAR. Ce plafond serait indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

Si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité de l'émission, le Directoire pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
  • répartir librement, au sein de la catégorie de personnes ci-dessus définie, tout ou partie des BSA, BSAANE, BSAAR non souscrits.

A cet égard, le Directoire aurait tous pouvoirs pour constater la réalisation de l'augmentation de capital pouvant découler de l'exercice des BSA, BSAANE et/ou BSAAR et procéder à la modification corrélative des statuts. Il pourrait à sa seule initiative, imputer les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation.

Délégation de compétence à l'effet d'augmenter le capital au profit des adhérents d'un PEE (vingtdeuxième résolution)

Nous soumettons à votre vote la présente résolution, afin d'être en conformité avec les dispositions de l'article L. 225-129-6 du Code de commerce, aux termes duquel l'Assemblée Générale Extraordinaire doit également statuer sur une résolution tendant à la réalisation d'une augmentation de capital dans les conditions prévues par les articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail, lorsqu'elle délègue sa compétence pour réaliser une augmentation de capital en numéraire. L'Assemblée étant appelée sur des délégations susceptibles de générer des augmentations de capital en numéraire, elle doit donc également statuer sur une délégation au profit des adhérents d'un plan d'épargne entreprise, étant observé que l'inscription à l'ordre du jour de cette délégation au profit des adhérents d'un plan d'épargne entreprise permet également à la Société de satisfaire à l'obligation triennale prévue par les dispositions susvisées.

Dans le cadre de cette délégation, il vous est proposé d'autoriser le Directoire à augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l'émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société au profit des adhérents à un ou plusieurs plans d'épargne entreprise ou de groupe établis par la Société et/ou les entreprises françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l'article L.225-180 du Code de commerce et de l'article L.3344-1 du Code du travail.

En application des dispositions de l'article L.3332-21 du Code du travail, le Directoire pourrait prévoir l'attribution aux bénéficiaires, à titre gratuit, d'actions à émettre ou déjà émises ou d'autres titres donnant accès au capital de la Société à émettre ou déjà émis, au titre (i) de l'abondement qui pourrait être versé en application des règlements de plans d'épargne d'entreprise ou de groupe, et/ou (ii), le cas échéant, de la décote.

Conformément à la loi, l'Assemblée Générale supprimerait le droit préférentiel de souscription des actionnaires.

Le montant nominal maximum des augmentations de capital qui pourraient être réalisées par utilisation de la délégation serait de 3 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Directoire de réalisation de cette augmentation , ce montant étant indépendant de tout autre plafond prévu en matière de délégation d'augmentation de capital. A ce montant s'ajouterait, le cas échéant, le montant supplémentaire des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et aux éventuelles stipulations contractuelles applicables prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des titres de capital de la Société.

Cette délégation aurait une durée de 26 mois.

Il est précisé que, conformément aux dispositions de l'article L. 3332-19 du Code du travail, tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, le prix des actions à émettre ne pourrait être ni inférieur de plus de 20 % (ou de 30 % lorsque la durée d'indisponibilité prévue par le plan en application des articles L. 3332-25 et L. 3332-26 du Code du travail est supérieure ou égale à dix ans) à la moyenne des premiers cours cotés de l'action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Directoire relative à l'augmentation de capital et à l'émission d'actions correspondante, ni supérieur à cette moyenne.

Si les actions ne sont plus admises aux négociations sur un marché réglementé, le prix des actions à souscrire sera déterminé conformément aux méthodes indiquées à l'article L. 3332-20 du Code du travail. Le Directoire aura tous pouvoirs pour procéder aux évaluations à faire afin d'arrêter, à chaque exercice sous le contrôle des commissaires aux comptes, le prix de souscription. Il aura également tous pouvoirs pour, dans la limite de l'avantage fixé par la loi, attribuer gratuitement des actions de la société ou d'autres titres donnant accès au capital et déterminer le nombre et la valeur des titres qui seraient ainsi attribués

Le Directoire disposerait, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation, et plus généralement faire le nécessaire en pareille matière.

Cette délégation priverait d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

1.6 Proposition de mise en harmonie des statuts soumise à la prochaine Assemblée

Nous vous proposons, aux termes de la vingt-troisième résolution, de mettre en harmonie les statuts avec les dispositions de l'article L. 225-65 du Code de commerce telles que modifiées par la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016, qui permet au Conseil de Surveillance de transférer le siège social de la société sur tout le territoire français, sous réserve de la ratification de cette décision par la plus prochaine assemblée générale ordinaire.

1.7 Projet de transfert des titres de la Société d'EURONEXT PARIS sur ALTERNEXT (onzième résolution)

Nous vous demandons de bien vouloir approuver, conformément aux dispositions de l'article L. 421-14 du code monétaire et financier, le projet de demande de radiation des titres de la société des négociations sur EURONEXT PARIS et d'admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT.

Nous vous précisons que notre Société réunit les conditions d'éligibilité requises, à savoir une capitalisation boursière inférieure à un milliard d'euros et un flottant supérieur à 2,5 millions d'euros.

Notre présence sur EURONEXT nous contraint à observer une réglementation lourde et inadaptée à la situation de notre Société sans offrir d'avantage particulier en termes de valorisation ou de liquidité du titre. ALTERNEXT est un segment plus adapté à la taille de notre entreprise. Un transfert sur ALTERNEXT nous permettrait d'alléger les contraintes règlementaires et de réduire les coûts afférents. Il nous permettrait également de bénéficier d'une meilleure visibilité vis-à-vis des investisseurs.

Nous attirons votre attention sur les principales conséquences d'un tel transfert :

Information périodique :

Notre Société publiera, dans les quatre mois de la clôture, un rapport annuel incluant ses comptes annuels (et consolidés), un rapport de gestion et les rapports des Commissaires aux comptes. Elle diffusera également, dans les quatre mois de la clôture du premier semestre, un rapport semestriel incluant ses comptes semestriels et un rapport d'activité afférent à ces comptes.

Elle sera dispensée, notamment, d'établir un rapport financier annuel et un rapport financier semestriel, ainsi que d'établir un rapport du Président sur le contrôle interne et le gouvernement d'entreprise.

Alternext offre le libre choix en matière de référentiel comptable (français ou IFRS) pour l'établissement des comptes consolidés. Le Groupe dans un objectif de transparence auprès des investisseurs et des actionnaires choisira de maintenir l'application des IFRS.

Enfin, les mentions suivantes du rapport de gestion ne seront notamment plus requises :

  • les éléments relatifs à la rémunération des mandataires sociaux,
  • les informations sur la manière dont la société prend en compte les conséquences sociales et environnementales,
  • les éléments ayant une incidence en cas d'offre publique.

Information permanente :

Notre Société continuera de porter à la connaissance du public toute information susceptible d'influencer de façon sensible le cours. (Information privilégiée)

Les informations règlementées (et notamment les informations privilégiées) devront toujours être diffusées de manière effective et intégrale. La société continuera à avoir recours à un diffuseur professionnel. (Obligation nouvelle pour les sociétés d'Alternext)

Composition du Conseil – Gouvernement d'entreprise :

Les règles en matière de parité au sein du Conseil de surveillance selon lesquelles l'écart entre les membres de chaque sexe ne peut être supérieur à deux dans les conseils d'au plus 8 membres ou à défaut la proportion des membres de chaque sexe ne peut être inférieure à 40 % (article L. 225-69-1 du Code de commerce) ne seront plus applicables,

L'obligation d'élire des membres du Conseil sur proposition des salariés actionnaires si ces derniers détiennent plus de 3% du capital et l'obligation pour l'assemblée de statuer sur un projet de résolution prévoyant l'élection de membres par le personnel ne seront plus applicables (article L. 225-71 du Code de commerce),

La société ne sera plus soumise aux dispositions légales prévues aux articles L.823-19 et suivants du Code de commerce en matière de comité d'audit.

Rémunérations des dirigeants :

Les engagements pris au bénéfice d'un membre du directoire, par la société et correspondant à des éléments de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d'être dus à raison de la cessation ou du changement de ces fonctions, ou postérieurement à celles-ci, ou des engagements de retraite à prestations définies, ne seront plus soumis aux dispositions des articles L. 225-86 et L. 225-88 à L. 225-90 du Code de commerce (Article L. 225-90-1 du Code de commerce),

Les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, attribuables aux membres du directoire, ou au directeur général unique, et aux membres du conseil de surveillance à raison de leur mandat ne seront plus soumises à l'approbation de l'Assemblée générale et ne devront plus faire l'objet d'un rapport (article L. 225-82-2 du Code de commerce),

En cas d'attribution gratuite d'actions ou de stock-options à des dirigeants mandataires, la Société ne sera plus soumise aux dispositions des articles L. 225-196-1 et L. 225-186-1 du Code de commerce en matière d'association des salariés.

Assemblées générales :

Le communiqué précisant les modalités de mise à disposition des documents soumis à l'assemblée ne sera plus requis,

La société pourra prévoir des dispositions statutaires permettant de renforcer les règles de quorum (articles L. 225-96, L.225-98 et L.225-99 du Code de commerce),

Les documents préparatoires à l'Assemblée et autres documents (dont le nombre total de droits de vote et d'actions existants à la date de publication de l'avis préalable) devront être mis en ligne non plus vingt-et-un jour avant la date de l'assemblée générale, mais à la date de la convocation (article 4.4 des Règles de marché ALTERNEXT),

La possibilité pour un actionnaire de se faire représenter par toute autre personne physique ou morale de son choix (outre par un autre actionnaire, par son conjoint ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité), devra être prévue expressément par les statuts pour être applicable (article L. 225-106 du Code de commerce),

La mise en ligne sur le site internet de la société du résultat des votes et du compte-rendu de l'Assemblée ne sera plus requise.

Franchissement de seuils – Offre publique – Clause de grand père :

Pendant une durée de trois ans à compter de l'admission des titres de la Société sur ALTERNEXT, l'obligation pour tout actionnaire agissant seul ou de concert de déclarer à l'AMF et à la Société le franchissement des seuils de 5, 10, 15, 20, 25, 30, 1/3, 50%, 2/3, 90% et 95% du capital ou des droits de vote de la Société sera maintenue, conformément à l'article 223-15-2 du Règlement Général de l'AMF,

A l'issue de cette période de trois ans à compter de l'admission sur ALTERNEXT, seuls les franchissements des seuils de 50 et 95% du capital ou des droits de vote de la société seront à déclarer à l'AMF et à la Société, conformément à l'article 223-15-1 du Règlement Général de l'AMF, sous réserve, le cas échéant, de franchissements de seuils statutaires à déclarer à la Société,

Conformément aux dispositions de l'article 231-1 du Règlement général de l'AMF, les dispositions en matière d'offre publique d'acquisition applicables aux sociétés cotées sur Euronext, resteront applicables pendant un délai de trois ans à compter de l'admission sur ALTERNEXT.

A l'issue de cette période, la Société sera soumise à la règlementation applicable aux sociétés cotées sur ALTERNEXT,

Ainsi, concernant les offres publiques obligatoires :

  • Elles ne seront plus nécessaires en cas de franchissement du seuil de 30 % du capital ou des droits de vote,
  • Elles ne seront plus nécessaires en cas de variation de plus de 1 % en moins de 12 mois, par une personne détenant une participation comprise entre 30 et 50 %,
  • Elles seront en revanche requises en cas de franchissement du seuil de 50 %.

1.8 Filiales et participations

Le groupe Encres DUBUIT propose une offre globale dédiée aux clients du marché de l'impression sérigraphique et numérique à savoir :

  • une offre prépresse création d'écrans au travers des sites de tensions d'écrans situés en France et en Belgique,
  • la fabrication d'encres au sein de trois sites de production (France, Espagne et Chine). Chaque site est responsable de la conception et de la réalisation des encres formulées pour le marché de l'impression sérigraphique.
  • La commercialisation d'accessoires nécessaires à la clientèle.

Les sites de productions sont aussi des sites de commercialisation.

Les chiffres d'affaires et résultats des filiales comprises dans le périmètre de consolidation, sont mentionnés dans notre annexe comptable et sont repris ci-dessous :

Filiales et sous filiales Activités déc.-16 sept.-15
CA (*) Résultat
net (*)
CA (*) Résultat
net (*)
Encres DUBUIT (France) Site production et de
commercialisation
14 028 1 050 10 766 804
Screen Mesh (France) Site de tension d'écran 0 88 97 -19
Tintas DUBUIT (Espagne) Site production et de
commercialisation
1 828 -17 1 676 62
Quebec Inc (Canada) Holding 0 0 0 0
Dubuit Canada (Canada) Site en-cours de fermeture 0 732 0 -23
Encres Dubuit Shanghai
(Chine)
Site fermé 0 -11 0 -2
Dubuit Shanghai CO (Chine) Site production et de
commercialisation
7 766 1 572 6 184 1 465
DUBUIT Benelux (Belgique) Holding 3 -56 12 -20
PUBLIVENOR (Belgique) Site de commercialisation et
de tension d'écrans
3 075 24 2 316 35
ALL INKS (Belgique) Filiale de distribution de
produits numérique (activité
abandonnée)
12 -163 7 -155
DUBUIT of America (Etats
Unis)
Site de commercialisation et
de tension d'écrans
722 -233 1 127 -55
Softim (France) Gestion administrative et
comptable de société
0 -1 n/a n/a

(*) Données exprimées en milliers d'euros et extraites des comptes sociaux non retraitées des opérations intragroupes

Dubuit Canada réalise un profit exceptionnel de 732 mille euros lié à l'abandon de créance fait par Encres DUBUIT S.A. au profit de sa filiale.

Screen Mesh réalise un profit exceptionnel de 88 mille euros directement lié à une indemnisation versée par Encres DUBUIT S.A. du fait de l'arrêt du contrat de sous-traitance pour la tension des écrans grand format.

1.9 Approbation et/ou ratification des conventions réglementées (quatrième résolution)

A titre préalable, nous vous rappelons que seules les conventions nouvelles conclues au cours du dernier exercice clos et au début de l'exercice en cours sont soumises à la présente Assemblée.

Nous vous demandons d'approuver les conventions nouvelles conclues sur l'exercice 2015 / 2016 visées à l'article L. 225-86 du Code de commerce régulièrement autorisées par le Conseil de surveillance.

Ces conventions sont les suivantes :

  • Le conseil de surveillance du 1er décembre 2015 a autorisé la signature d'une convention de trésorerie avec la société Dubuit International dans un souci de rationalisation et d'optimisation de la trésorerie. Les sommes mises à disposition sont rémunérées au taux Euribor 6 mois au 1er décembre 2015 augmenté de 1%, offrant ainsi des conditions plus avantageuses que celles du marché bancaire.
  • Le conseil de surveillance de 1er décembre 2015 a autorisé la signature d'un bail commercial avec la société SCI Dubuit pour la location d'un bureau d'une surface de 27 m2 situé au 10/12 rue du ballon à Noisy Le Grand (93), en remplacement du précédent bail signé avec la Sas Machines Dubuit, dans le cadre de l'hébergement de la partie tensions d'écrans, à défaut de place et pour des raisons de proximité vis-à-vis du siège social de Mitry Mory (77).

Elles sont également présentées dans le rapport spécial des commissaires aux comptes y afférent qui vous sera présenté en Assemblée et qui figure sur le site internet de la Société.

En outre, il est précisé qu'aucune convention n'est intervenue entre, d'une part l'un des membres du directoire ou du conseil de surveillance ou l'un des actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10 % et, d'autre part, une filiale directe ou indirecte.

Enfin, les conventions conclues et autorisées au cours d'exercices antérieurs dont l'exécution a été poursuivie au cours du dernier exercice sont les suivantes :

  • Convention conclue avec la Sas Machines Dubuit, autorisée par le Conseil du 29 avril 2002 et relative à un avenant au Bail commercial du 1er juillet 2001 conclu avec la société Sas Machines Dubuit pour l'adjonction d'un bureau d'une surface de 27 m2 situé au 10/12 rue du Ballon à Noisy Le Grand. Ce bail s'est terminé en date du 31 décembre 2015 ;
  • Convention conclue avec la Sarl Dubuit International, relative à une sous-location prenant effet le 1er Janvier 1996 au profit de la Sarl Dubuit International ;
  • Convention avec la société Publivenor Sprl, relative à un contrat de prestations administratives, dont la mission est l'accompagnement d'Encres Dubuit dans la commercialisation des encres numériques sur le territoire français ;
  • Contrat de prestations administratives et comptables avec la société Dubuit International.

Le Conseil a examiné ces conventions, leurs conditions financières et l'intérêt pour la Société d'en bénéficier, et a pris acte de ce que ces conventions répondent toujours aux critères qui l'avait conduit à les autoriser initialement.

Il est rappelé par ailleurs que l'Assemblée générale du 27 septembre 2016 a approuvé la convention suivante : L'avenant au contrat de travail de Mme Chrystelle Ferrari, Président du Directoire, autorisé par le conseil de surveillance du 1er décembre 2015.

1.10 Facteurs de risques

1.10.1 Risques juridiques (liés aux règlementations)

L'activité fait l'objet d'un environnement règlementaire complexe varié que ce soit au niveau national ou bien mondial.

Ainsi, le site français de Mitry Mory est soumis dans le cadre de la règlementation sur les installations classées pour la protection de l'environnement à des déclarations d'exploitation réalisées auprès des autorités publiques nationales. Il en est de même pour les sites étrangers auprès d'organismes locaux.

Les équipes opérationnelles des divisions procèdent à une veille réglementaire, dont l'une des finalités est d'anticiper les évolutions réglementaires selon les prescriptions/recommandations en particulier des normes ISO. A ce jour les deux sites de production du Groupe (France et Chine) sont certifiés ISO 9001.

Par ailleurs l'activité de fabrication d'encres relevant de la chimie est soumise au règlement REACH qui impose un système d'enregistrement, d'évaluation et d'autorisation des substances chimiques nécessitant une vigilance particulière quant à la nature des substances et leur effet sur la santé et l'environnement.

Du fait du développement de ses activités en France et à l'international, le Groupe s'expose à des réglementations diverses, notamment en matière fiscale et sociales. Afin de maitriser les différentes législations et se conformer aux règles en vigueur le Groupe a recours à des conseillers juridiques en droit fiscal, social et des sociétés.

Tout changement de réglementation est susceptible d'avoir un impact significatif sur les activités du Groupe, d'augmenter ses couts et d'affecter le niveau de demandes des clients et des fournisseurs.

Le Groupe estime qu'au cours des douze derniers mois, les différentes procédures gouvernementales, judiciaires ou d'arbitrage ayant été engagés à l'encontre de la Société ou de ses filiales n'auront pas d'effets significatifs sur la situation financière ou la rentabilité du Groupe et a procédé aux provisions considérées comme adéquate dans les comptes annuels. Les directions financières de chaque pôle sont en charge de l'anticipation de la gestion des litiges.

1.10.2 Risques industriels et environnementaux

L'activité de production d'encres de sérigraphie et d'encres numériques ne nécessite pas d'installations industrielles à très haut risque.

Néanmoins les activités du Groupe font usage de substances ou de processus industriels qui peuvent présenter des risques sanitaires, d'incendie ou d'explosion, d'émission ou de rejets au cours des différentes phases du processus pouvant porter atteinte aux hommes, aux biens ou à l'environnement.

La sécurité des collaborateurs et des équipements ainsi que la protection de l'environnement sont une préoccupation permanente du Groupe qui va au-delà des mesures prescrites par les lois et réglementations en vigueur dans les différents pays dans lesquels le Groupe opère.

Pour faire face à ces risques, outre de nombreuses initiatives locales menées pas les équipes de direction des sites, Encres DUBUIT a mis en œuvre un dispositif de maîtrise combinant, une politique d'assurance couvrant les dommages aux biens, aux personnes, les pertes d'exploitation et sa responsabilité civile, ainsi que des processus et procédures de contrôle visant à limiter leurs impacts potentiels (système anti-incendie, de détection et de protection, bassins de rétention des écoulements accidentels,…).

Afin d'assurer une protection maximale des sites et leur pérennité, les prestations des assureurs du Groupe intègrent notamment les différents volets suivants : aide à la mise en œuvre d'une politique de prévention des risques (rédaction de cahiers des charges, procédures, etc.), suivi des évolutions des sites (intégration en amont des spécifications techniques de prévention et de protection lors des projets de construction ou d'extension de sites), aide à la mise en œuvre des recommandations sur les sites et réponses aux questions techniques des sites.

Par ailleurs, le Groupe a fait le choix de sites industriels à taille humaine évitant une trop forte concentration de collaborateurs et de lignes de production sur un même site. Cette politique industrielle permet une maitrise relative du risque industriel et environnemental. Depuis sa création, le Groupe a eu à faire face à seulement un incident majeur : l'incendie de l'usine de Mitry Mory (France) en 2008.

1.10.3 Risques de crédit

Le Groupe présent sur les marchés de la sérigraphie s'adresse à une clientèle variée, qui regroupe des imprimeurs, des distributeurs et des références mondiales et prestigieuses, acteurs majeurs mondiaux dans leurs domaines.

Le Groupe veille à maintenir une diversification de sa clientèle de façon à contenir le risque de concentration sur un nombre restreint de client.

L'encours client du Groupe s'élève au 31 décembre 2016 à 5,3 Millions d'euros (5,4 millions d'euros en 2015). Les relations commerciales avec les clients du Groupe sont pluriannuelles et durables. Celles-ci s'inscrivent dans des partenariats de longue durée. Les délais de règlement contractuels sont validés par les Directions financières de chaque pôle selon les règles en vigueur dans chaque pays. Mensuellement, ils sont suivis et analysés par la Direction financière du pôle qui contacte les équipes commerciales et financières locales dès qu'un retard de paiement inattendu survient.

Malgré la qualité de son portefeuille clients, la société Encres DUBUIT avait fait le choix de souscrire un contrat d'assurance crédits auquel elle a mis fin courant 2016 du fait de la baisse des couvertures et garanties données par la compagnie d'assurance.

Au titre de l'exercice 2016, le Groupe n'a connu aucune défaillance majeure.

1.10.4 Risques opérationnels

• Risques liés à la conjoncture économique : dépendance vis-à-vis du marché de la sérigraphie

L'activité du Groupe est liée au développement des acteurs de premier ordre des marchés de l'impression sérigraphique sur lequel le Groupe opère.

Le marché est particulièrement sensible à l'évolution des usages et des modes applicatifs. Dans ce contexte une évolution défavorable des activités de Recherche et Développement de nos clients entraine un moindre renouvellement de nos débouchés applicatifs et induit une baisse de notre activité.

Afin de diminuer l'impact de ces risques liés à la conjoncture économique, le Groupe a mis l'accent sur le développement de ses marchés, de ses géographies et de ses technologies diversifiant ainsi ses activités.

• Risques liés à la concurrence

Les différentes activités du Groupe sont concurrentielles compte tenu des caractéristiques des clients servis. Au niveau local et international, le Groupe est en compétition avec de nombreux autres Groupes internationaux majeurs ou acteurs locaux de tailles diverses. Si le Groupe ne parvient pas à se démarquer par la qualité de son offre, son innovation et la valeur ajoutée proposée à ses clients, son chiffre d'affaires et sa profitabilité pourraient en être affectés.

• Risques matières

Les matières premières utilisées pour la production d'encres pour la sérigraphie suivent le cours du pétrole. Le groupe est donc exposé aux variations du prix du pétrole. Ce risque n'est pas couvert.

Les Conséquences sociales et environnementales de l'activité sont traitées au paragraphe 1.11 du présent rapport.

1.10.5 Risques de marché

Les risques de change, de taux, de liquidité, sur actions et autres instruments financiers sont décrits en note 18 de l'annexe des comptes consolidés 2016.

1.11 Informations sociétales et environnementales

« La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable. La démarche consiste pour les entreprises à prendre en compte les impacts sociaux et environnementaux de leur activité pour adopter les meilleures pratiques possibles et contribuer ainsi à l'amélioration de la société et à la protection de l'environnement. La RSE permet d'associer logique économique, responsabilité sociale et éco-responsabilité. » (Source : site internet du ministère de l'Ecologie, du Développement durable et de l'Energie)

Méthodologie – panel des sociétés retenues :

Afin de rendre compte des impacts sociaux et environnementaux de notre activité conformément à l'article L225- 102-1 al.6 du Code de commerce, nous avons réuni ci-dessous un certain nombre d'informations. Ces informations sont consolidées et portent sur les filiales de l'ensemble du Groupe.

En outre, toutes les informations listées par l'article R225-105-1 du code de commerce n'ont pu être renseignées.

Nous avons en effet sélectionné les seules informations fournies par les sociétés du Groupe et centralisées par ENCRES DUBUIT SA. Dans la mesure où il n'existe pas de politique de groupe globale et unifiée en matière sociale, sociétale et environnementale au sein du Groupe, chaque filiale a la responsabilité de définir elle-même ses procédures et de gérer en fonction de ses contraintes propres les questions sociales et environnementales liées à son activité, dans le respect des dispositions légales applicables. Les choix d'organisation sont propres et spécifiques à chaque filiale. Ces choix ne sont pas synthétisés ni harmonisés au niveau du Groupe.

Les données relatives aux consommations d'eaux sont pour partie estimées. Les données relatives aux consommations de gaz et d'électricité couvrent pour toutes les filiales une période de douze mois mais les périodes couvertes ne correspondent pas forcément à l'exercice.

Les informations sociétales et environnementales présentées ci-dessous n'ont pas fait l'objet d'un rapport délivré par un organisme tiers indépendant.

A – Indicateurs sociaux

a) L'Emploi :

Le Groupe emploie au 31 décembre 2016 : 170 personnes à travers le monde. La répartition géographique des effectifs est présentée dans le tableau ci-dessous :

31/12/2016 30/09/2015
France 72 67
Europe 26 27
Amérique du Nord 5 6
Asie 67 70
TOTAL 170 170

Répartition hommes / femmes par catégories socio-professionnelles

31/12/2016 30/09/2015
En nombre Hommes Femmes Total Hommes Femmes Total
Cadres et professions supérieures 21 12 33 20 11 31
Techniciens et agents de maitrise 11 3 14 12 1 13
Employés 23 27 50 23 25 48
Ouvriers 62 10 72 65 12 77
Apprentis 0 1 1 0 1 1
TOTAL 117 53 170 120 50 170

Répartition par âge

En % 2016 2015
Moins de 30ans 16 17
De 30 à 39 ans révolus 45 47
De 40 à 49 ans révolus 58 58
De 50 ans à 59 ans révolus 42 37
60 ans et plus 9 11

Embauches

2016 2015
Embauches 18 12
Dont CDI 9 4
Dont CDD 9 6
Dont apprentis 0 1

Motifs des fins de contrats

2016 2015
Fins de contrats 14 22
Dont licenciements économiques 0 0
Dont licenciements pour autres 6 1
motifs
Dont autres (retraite, démission, 7 20
rupture conventionnelle)

Rémunérations

En K€ 2 016 2 015
Rémunérations brutes
Charges sociales
Charges de retraite : indemnités
6 066
2 204
4 617
1 510
nettesversées et provisions
IAS 19
23 30
Participation, Intéressement 146 0
TOTAL 8 439 6 157

Chaque filiale a sa propre politique salariale, et décide en toute autonomie, en fonction de son domaine d'activité et de sa croissance ou de ses contraintes propres, des évolutions des salaires de ses salariés.

b) L'organisation du travail et relations sociales

Chaque filiale gère directement et en toute autonomie l'organisation du temps de travail de ses salariés et les relations sociales (organisation du dialogue social et accords collectifs) au sein de l'entreprise en fonction de ses contraintes propres et de la règlementation applicable.

Le temps de travail est variable en fonction des différents pays et des différentes sociétés :

37 heures par semaine pour ENCRES DUBUIT,

1758 h/an pour Tintas DUBUIT,

40 h/semaine pour ENCRES DUBUIT Shanghai,

38 h/semaine pour PUBLIVENOR et ALL INKS.

b-1 ) Organisation du dialogue social

La qualité du climat social au sein d'Encres Dubuit est le fruit de bonnes pratiques à l'initiative de chaque site en matière de dialogue social avec les salariés et les instances représentatives du personnel.

L'ambition d'Encres Dubuit est de développer ses ressources humaines et d'assurer un cadre de travail sain pour les femmes et les hommes qui font sa force. Les actions menées dans le cadre d'un développement responsable portent essentiellement sur l'amélioration de la gestion de la performance, le leadership, les comportements, la gestion de carrière, ainsi que la formation.

b-2 ) Bilan des accords collectifs

Encres Dubuit Sa applique les accords collectifs négociés par la branche des industries chimiques en matière de formation professionnelle, égalité professionnelle, emploi des séniors et de pénibilité. Aucun accord relatif à la santé et la sécurité n'a été signé en 2016.

c) Santé et sécurité

Les politiques de santé et de sécurité au travail sont gérées au sein de chaque société du Groupe en fonction de son activité et de ses contraintes propres.

Le taux d'absentéisme ainsi que le nombre d'accidents du travail ont été retenus comme des indicateurs pertinents en matière de santé et de sécurité au travail.

Absentéisme

En 2016, le taux moyen d'absentéisme (rapport entre le nombre de jours d'absence et le nombre de jours théoriques travaillés) est de 4,67 % contre 5 % sur l'exercice précédent.

Accidents du travail

Le nombre d'accidents du travail sur l'exercice 2015-2016 s'élève à 6 contre 8 sur la période précédente. Ils représentent 77 journées de perdues en 2015-2016 contre 90 journées en 2014-2015.

d) Formation

Chaque filiale détermine sa propre politique de formation selon les obligations exigées par les législations locales. Le groupe dispose de cette information uniquement pour la société ENCRES DUBUIT Sa.

En 2016, le budget consacré à la formation est de 47 K€ contre 42 K€ sur l'exercice précédent.

e) Egalité de traitement

Chaque filiale doit s'assurer du respect des dispositions légales obligatoires en matière d'égalité de traitement des salariés et de non-discrimination.

L'égalité professionnelle entre hommes et femmes est strictement respectée en termes de salaires, à poste équivalent.

Le Groupe, notamment en France, veille à respecter les obligations en matière d'emploi de personnes handicapées. Encres Dubuit Sa emploie quatre salariés handicapés.

f) Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du Travail

Les sociétés du panel retenu étant en France, en Europe et en Amérique du Nord, le respect des règlementations locales suffit à assurer la promotion et le respect des stipulations fondamentales de l'OIT (interdiction du travail des enfants, liberté d'association, élimination du travail forcé etc.).

Pour la Chine, la société a signé des accords commerciaux avec de grands donneurs d'ordre du monde de l'électronique. Ces accords imposent des audits indépendants annuels quant aux respects de la liberté de négociation collective, à l'élimination des discriminations en matière d'emploi, à l'élimination du travail forcé et à l'interdiction du travail des enfants.

B - Indicateurs environnementales

a) Politique générale en matière environnementale

Les sociétés du Groupe déterminent leur politique environnementale dans le respect de la règlementation applicable.

La démarche environnementale d'ENCRES DUBUIT s'applique à toutes les étapes de la vie de ses produits : conception, fabrication, utilisation et fin de vie.

Des moyens humains et matériels sont déployés au sein du Groupe pour couvrir les aspects environnementaux avec notamment la présence d'un ingénieur HSE (hygiène, sécurité, environnement) dans chacun des métiers d'ENCRES DUBUIT. Des formations internes sont organisés afin d'informer et sensibiliser les salariés quant aux évolutions de la règlementation environnementale.

b) Pollution et gestion des déchets

La gestion des déchets est traitée par des entreprises spécialisées extérieures au Groupe. Aucune provision, garantie ou indemnité versée n'est enregistrée en comptabilité.

c) Utilisation durable des ressources

Les activités menées dans le Groupe n'impliquent pas de problématique d'utilisation de surfaces agricoles. L'approvisionnement en eau des sociétés du Groupe ne pose pas de problème.

Le groupe ENCRES DUBUIT n'a pas recours aux énergies renouvelables.

Les rejets dans l'air, l'eau, le sol sont conformes aux législations sanitaires locales. Le 5 novembre 2003, des mesures ont été effectuées sur les sols du site de MITRY MORY et aucun résultat ne dépasse le seuil de la valeur de sources sols (VDSS) définis par le BRGM. Quant aux rejets dans l'air les résultats sont conformes aux normes de la médecine du travail. L'ensemble des sites de production suit strictement les règles anti-pollution définies par l'organisme national CETESB.

Consommation de ressources

2016 2015
Volumes Volumes
Cosommation d'eau (m3) 3136 2283
Consommation d'énergie :
- Gaz (m3) 67248 49934
- Electricité (MWH) 971 931
- Fioul 61281 64540

d) Changement climatique et protection de la biodiversité

Les émissions de gaz à effet de serre n'ont pas fait l'objet d'une estimation sur l'exercice. Elles seront estimées l'année prochaine.

L'activité industrielle des sociétés de notre Groupe a, à notre connaissance, un impact limité sur la biodiversité. Nous n'avons pas identifié de risque sur notre activité lié au changement climatique.

C- Indicateurs relatifs aux engagements sociétaux en faveur du développement durable

a) Impact territorial, économique et social de l'activité de la société, relations entretenues localement

Nos filiales sont souvent implantées dans des zones industrielles. Elles sont pour certaines présentes depuis plusieurs années dans une même région et contribuent de manière générale par leur activité économique au maintien de l'emploi local et au développement de leur région.

Chaque filiale détermine sa politique en matière de partenariat local.

b) Sous-traitance et fournisseurs

Chaque société du Groupe sélectionne ses fournisseurs et sous-traitants en fonction de leur réputation, leurs performances et leur fiabilité de sorte qu'ils soient capables d'aider le Groupe à atteindre ses objectifs commerciaux.

1.12 Autres informations

ANNEXE 1 - Tableaux des résultats des cinq derniers exercices
-- -- --------------------------------------------------------------- -- -- --
30/09/2012 30/09/2013 30/09/2014 30/09/2015 31/12/2016
Capital social en fin d'exercice
Capital social
Nbre d'actions ordinaire
Nbre d'actions à dividende prioritaire
sans droit de vote
1.256.400
3.141.000
1.256.400
3.141.000
1.256.400
3.141.000
1.256.400
3.141.000
1.256.400
3.141.000
Opérations et résultat
Chiffre d'affaires (HT)
Résultat av. impôt, particip., dotations
aux amort. Et prov.
12 118 921
361 433
11 413 793
378 261
10 649 708
264 836
10 766 442
-3 779 354
14 027 595
770 118
Impôt sur les bénéfices
Participation des salariés
Rés. Ap impôts, particip. Avant dot. Aux
amortis. Et provisions
-59 748
0
421 181
-90 506
0
468 767
69 570
0
195 266
-11 338
0
-3 768 016
-187 867
0
957 985
Résultat distribué néant néant néant néant ND
Résultat par action
Rés. Ap impôts, particip. Avant dot. Aux
amortis. Et provisions
0,12 0,12 0,08 -1,20 0,245
Rés. Ap impôts, particip., dot. Aux
amortis. Et provisions
0,13 0,15 0,06 -1,20 0,334
Dividende attribué 0,00 0,00 0,00 0,00 ND
Personnel
Effectif moyen des salariés
Montant de la masse salariale
Montant des sommes versées en
avantages sociaux
75
2 755 097
1 282 900
68
2 617 740
1 126 618
74
2 528 271
1 085 347
67
2 746 532
1 126 016
72
3 220 171
1 499 232

ANNEXE 2 - Inventaires des valeurs mobilières de placement détenues en portefeuille

Nombre Nature % Société Valeur brute
1200 Actions 100% TINTAS DUBUIT (Espagne) 954 512 €
500 Actions 100% SCREEN MESH (France) 79 245 €
1637507 Actions 100% 9091-0712 QUEBEC INC (Canada) 1 07 4 710 €
n/a Actions 100% DUBUIT SHANGHAI CO LTD (Chine) 1 839 2 25 €
6613 Actions 100% DUBUIT BENELUX 959 735 €
701525 Actions 100% DUBUIT OF AMERICA 379 600 €
1863 Actions encres DUBUIT (contrat de liquidité) 7 2 63 €
145115 Actions encres DUBUIT détenues en propre 749 3 52 €
Placement comptes à terme 1 020 500 €
SICAV de trésorerie n/a

ANNEXE 3 - Tableau et rapport sur les délégations en matière d'augmentation de capital

Le tableau ci-après récapitule les délégations et autorisations en cours de validité au cours de l'exercice 2015/2016 accordées par l'Assemblée Générale des actionnaires au Directoire en matière d'augmentation de capital, et fait apparaître l'utilisation faite de ces délégations :

Date de
l'AGE
Date
d'expiration
de la
délégation
Montant
autorisé (en
euros)
Utilisation au
cours des
exercices
précédents
Utilisation au
cours de
l'exercice
2015/2016
Montant
résiduel au
31/12/2016
(en euros)
Délégation
en
vue
d'augmenter le capital par
incorporation
de
réserves,
primes ou bénéfices
27/11/2015 26/01/2018 4 000 000 Néant Néant 4 000 000
Délégation en vue d'émettre
des actions et/ou des valeurs
mobilières avec maintien du
DPS
27/11/2015 26/01/2018 4 000 000 Néant Néant 4 000 000
Délégation en vue d'émettre
des actions et/ou des valeurs
mobilières avec suppression
du DPS par offre au public
27/11/2015 26/01/2018 4 000 000 (a) Néant Néant 4 000 000
Délégation en vue d'émettre
des actions et/ou des valeurs
mobilières avec suppression
du DPS par placement privé
27/11/2015 26/01/2018 600 000
(a)
20
%
du
capital par an
(montant
nominal
de
l'augmentation
de capital)
Néant Néant 600 000 et 20 %
du capital par an
(montant nominal
de
l'augmentation
de capital)
Délégation
en
vue
d'augmenter le capital en
rémunération d'un apport de
titres
27/11/2015 26/01/2018 10 % du
capital au jour
de l'AG
Néant Néant 10 % du capital
Autorisation d'augmenter le
capital avec suppression du
DPS en faveur des adhérents
d'un PEE
27/09/2016 27/11/2018 3% du capital
lors
de
la
décision
d'émission
Néant Néant 3% du capital
Autorisation
d'émettre
des
options
de
souscription
d'actions
(et/ou
d'achat
d'actions)
27/09/2016 26/11/2019 3% du capital
au jour de la
première
attribution
Néant Néant 3% du capital
Autorisation d'attribuer des
actions gratuites
27/11/2015 26/01/2019 7 % du capital
au jour de l'AG
NA Attribution
10.500 actions
6,67 % du capital
Délégation en vue d'attribuer
des BSA, BSAANE, BSAAR à
une catégorie de personnes
déterminée
27/09/2016 26/03/2018 150 000 € Néant Néant 150 000 €

Délégations et autorisations financières en cours au 31 décembre 2016 :

(a) Plafonds communs

2. COMPTES CONSOLIDES 2016 (NORMES IFRS)

Exercice clos au 31 décembre 2016

Encres DUBUIT est une Société Anonyme de droit français, située à Mitry Mory (Seine et Marne). En parallèle, Encres DUBUIT S.A. exerce une fonction de holding et de coordination stratégique d'une part et, scientifique, industrielle et marketing du Groupe Encres DUBUIT dans le monde d'autre part.

Les filiales développent l'activité du Groupe dans leur pays ou zone d'implantation. A ce titre, elles fabriquent localement (Chine, Espagne) ou importent les produits fabriqués en France pour les commercialiser sur leurs marchés.

Le Groupe Encres DUBUIT opère sur un secteur opérationnel unique la commercialisation de produits pour le marché de l'impression sérigraphique et digitale.

La Société est cotée sur le compartiment C d'Euronext depuis le 3 mars 2000.

Les comptes détaillés dans ce chapitre présentent les résultats du Groupe Encres DUBUIT dans leur intégralité, toutes filiales confondues.

Les comptes annuels consolidés ont été arrêtés par le Conseil de Surveillance du 21 Avril 2017.

Le Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés a été intégré au paragraphe 6.2 du rapport financier annuel.

L'ensemble des informations données ci-après est exprimé en milliers d'euros, sauf indication contraire.

Le Groupe, conformément à la onzième résolution approuvée lors de l'assemblée générale mixte du 27 septembre 2016 qui prévoyait la modification de la date de clôture de l'exercice social fixée au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016.

En conséquence, l'exercice social 2015 / 2016 a une durée exceptionnelle de 15 mois – du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Cette modification a été demandée et suivie par l'ensemble des filiales du Groupe, qui a procédé à la modification de la date de clôture de l'exercice social fixée au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016.

Les éléments financiers communiqués par les filiales pour la réalisation des comptes consolidés présentés dans ce chapitre intègre des données relatives à la période du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Les données des trois exercices présentées au niveau de l'état du résultat net et des notes s'y rapportant ne sont pas comparables car elles ne sont pas fondées sur les mêmes durées.

De ce fait, nous présentons en note n°7, un compte de résultat proforma fondé sur la période du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016 et comparable à 2015.

2.1 Etat du résultat net et des autres éléments du résultat global de la période

(En milliers d'euros) Notes 2016 2015 2014
15 mois 12 mois 12 mois
Chiffre d'affaires 27 26 252 21 371 18 949
Coûts des biens et services vendus -9 365 -7 903 -7 283
Autres achats et charges externes -5 131 -4 269 -4 088
Charges de personnel -8 447 -6 499 -6 345
Impôts, taxes et versements assimilés -470 -357 -422
Dotations aux amortissements et aux provisions -1 151 -609 -612
Autres produits et charges d'exploitation 342 221 45
Résultat opérationnel courant 3 2 030 1 955 244
Autres produits et charges non courants -79 -37 184
Amortissement et perte de valeur du goodwill 0 0 0
Résultat opérationnel 1 951 1 918 428
Produits des placements nets 0 4 4
Intérêts & charges assimilées -47 -30 -50
Coût de l'endettement financier net 4 -47 -26 -46
Autres produits et charges financiers 4 165 386 20
Impôts 5 -433 -769 45
Part dans le résultat net des MEE 0 0 0
Résultat net avant résultat des activités arrêtées ou en cours
de cession
1 636 1 509 447
Gains (pertes) sur cession d'activité abandonnée 25 0 -651 0
Résultat net 1 636 858 447
Part revenant aux minoritaires -11 -5 -15
Résultat net Part du groupe 1 648 864 461
Résultat net par action part du groupe (en euros) 6 0,525 0,275 0,147
Résultat net par action part du groupe dilué (en euros) 6 0,550 0,289 0,154

Etat du résultat global consolidé

En milliers d'euros 2016 2015 2014
15 mois 12 mois 12 mois
Résultat net consolidé de l'exercice 1 636 858 447
Ecart de conversion -371 504 169
Couverture de flux de trésorerie
Impôt différé sur couverture de flux de trésorerie
Réévaluation d'actifs disponibles à la vente
Impôt différé sur réévaluation d'actifs disponibles à la vente
Total des éléments recyclables en résultat -371 504 169
Ecarts actuariels
Impôts différés sur écarts actuariels
Total des éléments non recyclables en résultat 0 0 0
Total du résultat net et des gains et pertes comptabilisés en capitaux
propres
1 265 1 362 616

2.2 Etat de la situation financière (bilan)

Actif

(En milliers d'euros) Notes 2016 2015 2014
Immobilisations corporelles, matériels et outillages 8 6 889 7 550 7 727
Immeubles de placement 9 1 059 1 122 -
Ecarts d'acquisition 10 432 2 111 2 111
Immobilisations incorporelles 10 1 688 - 27
Titres de participation (net) - - -
Titres mises en équivalence - - -
Autres actifs financiers 11 188 177 167
Impôts différés actifs 23 194 203 164
Autres actifs non courants - - -
ACTIF NON COURANT 10 450 11 163 10 196
Stock, produits et services en cours 12 3 390 3 089 3 121
Clients et autres débiteurs 13 5 294 5 444 4 647
Impôt courant 13 589 11 381
Autres actifs courants 13 47 51 92
Produits dérivés ayant une juste valeur positive - - -
Actifs destinés à être vendus - - 5 988
Titres négociables 15 1 021 953 400
Trésorerie et équivalents de trésoreries 15 5 509 4 362 3 498
ACTIF COURANT 15 850 13 909 18 127
TOTAL ACTIF 26 300 25 073 28 324

Passif

(En milliers d'euros) Notes 2016 2015 2014
Capital souscrit 20 1 256 1 256 1 256
Primes d'émission 3 946 3 946 3 946
Réserves 13 323 12 461 11 876
Réserves de conversion 546 917 560
Résultat 1 648 864 461
Capitaux propres - Part Groupe 20 720 19 445 18 099
Intérêts minoritaires -
30
-
18
-
824
Capitaux Propres 20 690 19 426 17 275
Emprunts long-terme 16 313 311 745
Impôts différés passifs 23 132 342 256
Provision pour retraite 21 250 227 257
Provisions (non courant) 22 441 467 494
Autres passifs non courants - - -
Passif non courant 1 136 1 347 1 752
Emprunts court-terme 16 144 245 85
Fournisseurs et autres créditeurs 14 4 165 3 735 3 737
Impôt courant 119 278 182
Autres passifs courants 6 1 1
Passifs liés à des actifs destinés à être cédés - - 5 274
Provisions (courant) 22 38 40 18
Passif Courant 4 473 4 299 9 296
TOTAL PASSIF 26 300 25 073 28 324

2.3 Tableau de flux de trésorerie

TFT

(En milliers d'euros) Notes 2016 2015 2014
Résultat net consolidé 1 636 860 446
Quote-part dans le résultat des co-entreprises 0 0 0
Amortissement et provisions des immobilisations 8 à 11 933 687 773
Dotations nettes aux provisions inscrites au passif 21-22 67 -43 -99
Coût net de l'endettement financier et dividendes reçus 47 30 0
Charge d'impôt 5 433 769 -45
Gains et pertes latents liés aux variations de juste valeur
Plus et moins-values sur cessions d'actifs nettes d'IS -12 293 -11
Variation des besoins en fond de roulement 26 -483 16 322
Impôts payés 26 -795 -618 -272
Flux net de la trésorerie d'exploitation 1 826 1 994 1 114
Acquisitions d'immo. Incorporelles -12 0 0
Acquisitions d'immo.corporelles 8-9 -296 -1 371 -89
Cessions des immo. Incorp. Et Corporelles 31 9 32
Acquisitions d'immo. Financières -2 -4 0
Cessions des immo. Financières 46 0 11
Incidences des variations de périmètre 26 0 1 062 -113
Produits financiers de trésorerie 0 0 0
Dividendes reçus 0 0 0
Flux net de la trésorerie d'investissement -233 -304 -159
Augmentation de capital 0 0 0
Dividendes versés aux actionnaires de la société mère 0 0 0
Dividendes versés aux minoritaires des sociétés intégrées 0 0 0
Opérations sur actions propres -3 0 2
Encaissements provenant d'emprunt 259 15 59
Remboursements d'emprunts 16 -364 -296 -607
Intérêts versés -47 -30 0
Flux net de la trésorerie de financement -155 -311 -546
Incidences des variations des cours des devises -223 39 -6
Variation de trésorerie 1 215 1 418 403
Trésorerie ouverture 5 314 3 898 3 497
Trésorerie Clôture 15 6 529 5 314 3 898

2.4 Variation des capitaux propres consolidés

(En milliers d'euro s) C apital P rimes T itres
auto
détenus
Réserves
et
résult at
Gains &
pertes
co mptab
ilisés en
capitaux
pro pres
T o tal Intérêts
des
mino ritai
res
T o tal
Au 30/09/2013 1 256 3 946 756 - 12 610 401 17 458 820 - 16 638
Résultat au 30/09/2014
Dividendes versés
Acomptes sur dividendes
461
19
461
23
15 - 446
19
Variation de capital
Gains & pertes comptabilisés
directement en capitaux propres
158 158 11 169
Variation des titres auto détenus
Autres variations
Variations de périmètre
Au 30/09/2014 1 256 3 946 754 - 13 090 560 18 099 824 - 17 275
Résultat au 30/09/2015
Dividendes versés
864 -
2
864
-
2
5 - 860
2 -
Acomptes sur dividendes
Variation de capital
Gains & pertes comptabilisés
directement en capitaux propres
504 504 - 504
Variation des titres auto détenus
Autres variations 1 11 11 11
Variations de périmètre 124 -
156
32 - 810 778
Au 30/09/2015 1 256 3 946 754 - 14 079 917 19 445 18 - 19 426
Résultat au 31/12/2016 1 648 1 648 11 - 1 637
Dividendes versés - - - - -
Acomptes sur dividendes
Variation de capital
Gains & pertes comptabilisés
directement en capitaux propres
-
371
-
371
- 371 -
Variation des titres auto détenus 3 - 3 - 3 -
Autres variations - - - - -
Variations de périmètre - -
Au 31/12/2016 1 256 3 946 757 - 15 728 546 20 720 30 - 20 690

La ligne « Variation des titres auto détenus » reprend l'impact de l'annulation des actions Encres DUBUIT auto détenus (145 115 acquises dans le cadre du programme de rachat d'actions et 1 863 actions acquises dans le cadre du contrat de liquidité)

La ligne variation de périmètre « intérêts des minoritaires » intègre au 30 septembre 2015 :

  • Le rachat partiel de la participation du minoritaire de Publivenor au 1er octobre 2014 (-28 K€)
  • La quote-part de la réserve consolidée appartenant aux associés minoritaires suite à la cession des filiales brésiliennes (838 K€)

2.5 Annexes des comptes consolidés

Note 1. Principaux évènement de la période

a) Un exercice d'une durée exceptionnelle de 15 mois

Le Groupe, conformément à la onzième résolution approuvée lors de l'assemblée générale mixte du 27 septembre 2016 qui prévoyait la modification de la date de clôture de l'exercice social fixée au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016.

En conséquence, l'exercice social 2015 / 2016 a une durée exceptionnelle de 15 mois – du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Cette modification a été demandée et suivie par l'ensemble des filiales du Groupe, qui a procédé à la modification de la date de clôture de l'exercice social fixée au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016.

Les éléments financiers communiqués par les filiales pour la réalisation des comptes consolidés présentés dans ce chapitre intègre des données relatives à la période du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Les données des trois exercices présentées au niveau de l'état du résultat net et des notes s'y rapportant ne sont pas comparables car elles ne sont pas fondées sur les mêmes durées.

b) Variation de périmètre :

Création :

Dans le cadre du dossier brésilien, le Groupe a décidé fin 2015, de créer une société dénommée SOFTIM. Elle est détenue à 100 % par Screen Mesh, filiale d'Encres DUBUIT S.A.

L'objet social de SOFTIM est la prise de participations dans toutes sociétés de gestion, gestion administrative et comptable de société, acquisition de biens immobiliers.

L'objectif de cette création réside dans la volonté du Groupe d'isoler les flux de trésorerie liés aux paiements des loyers relatifs aux contrats de locations existants sur les biens immobiliers de Pinda et Guarulhos.

c) Situation au Brésil

Préambule :

Le Groupe rappelle qu'Encres DUBUIT SA a conclu, courant 2014, une transaction avec les associés minoritaires de la société DUBUIT PAINT. Cette opération a permis à la société :

  • d'une part, de céder sa participation dans le capital de la société DUBUIT PAINT et le règlement du prix devant se faire sous la forme de la remise de deux ensembles immobiliers industriels brésiliens assortis de contrats de location ;

  • d'autre part, de désengager pleinement sa responsabilité dans les affaires brésiliennes.

Cette transaction a été définitivement homologuée par décision du juge en date du 14 octobre 2014.

La date d'effet du transfert de la participation d'ENCRES DUBUIT vers les associés minoritaires, devait être effective au 31 décembre 2013 moyennant la réalisation, dans un délai de 12 mois depuis la date d'homologation du protocole, d'un certain nombre de formalités de nature administrative et procédurale (modification de la dénomination sociale, modification du contrat social, mise en place de garanties exerçables en cas de défaut de paiement etc.).

Jusqu'alors, le protocole transactionnel n'avait pu s'appliquer dans son intégralité car l'ensemble des conditions suspensives n'était pas levé.

A ce jour, les modifications de la dénomination sociale et du contrat social (statuts) ont été réalisées. Les contrats de location ont été finalisés et signés par les parties.

Les formalités de mise en œuvre du protocole liées au transfert des ensembles immobiliers situés au Brésil (qui interviennent en paiement de l'indemnisation de la valeur de la participation des sociétés brésiliennes aux minoritaires) ont été initiées auprès des autorités brésiliennes compétentes (registre des transferts d'immeubles).

Au 31 décembre 2016, les actes de propriété n'ont toujours pas été délivrés à Encres Dubuit. Cependant, l'avocat représentant la société a affirmé que le jugement du 14 octobre 2014 avait valeur d'actes de propriété et que le registre d'enregistrement des immeubles ne pouvait s'y opposer.

Le délai extrêmement long des formalités ne modifie pas la validité des termes du contrat. Ainsi, la cession de la participation dans le capital de DUBUIT PAINT et le désengagement de la responsabilité du Groupe dans les affaires brésiliennes ne sont pas remis en cause.

Au regard de l'avancement actuel du protocole, les immeubles de placement ont été amortis à hauteur de la quote-part des constructions pour 63 K€ (voir note 9 : Immeuble de placement).

Eléments d'informations liés à l'exécution des contrats de location :

Au 31 décembre 2016 :

Les loyers versés depuis mai 2016, sur un compte bancaire ouvert au Brésil par notre avocat, ont été comptabilisés pour un montant net de 81 mille euros (125 mille euros de loyers, 5 mille euros de dépôt de garantie reçu pour les deux immeubles brésiliens et 50 mille euros prélevés au titre de dépôts judiciaires versés).

2017 :

Au jour de la rédaction du présent rapport financier annuel la dite somme a été encaissée par le Groupe. Les loyers liés aux contrats de location continuent à être versés régulièrement sur le compte bancaire brésilien.

Autres évènements

Les filiales canadiennes sans activités sont toujours dans le périmètre de consolidation. Les formalités de fermeture puis de liquidation de Dubuit Canada et Quebec Inc devraient être réalisées d'ici fin 2017.

Note 2. Principes comptables

Les comptes consolidés d'Encres DUBUIT et de ses filiales (« le Groupe »), qui sont publiés au titre de l'exercice 2015 / 2016, sont établis conformément au référentiel IFRS, International Financial Reporting Standards, tel qu'adopté dans l'Union Européenne au 31 décembre 2016.

Ce référentiel est disponible sur le site https://ec.europa.eu/interalmarket/accounting/ias/indexfr.htm . Le référentiel IFRS comprend les normes IFRS, les normes IAS (International Accounting Standards) ainsi que leurs interprétations IFRIC (International Financial Reporting Interpretations Committee).

Le Directoire et le Conseil de surveillance lors de leurs séances du 21 avril 2017, ont arrêté définitivement les états financiers consolidés au 31 décembre 2016. Les comptes ne seront définitifs qu'après leur approbation par l'Assemblée Générale des actionnaires qui se tiendra le 16 juin 2017.

Le Groupe n'a pas anticipé de normes et interprétations dont l'application n'est pas obligatoire en 2016.

Le Groupe pourrait être concerné par les normes suivantes :

  • IFRS 15 « Produits des activités ordinaires tirés de contrats conclus avec des clients » applicable au 1er janvier 2018, le Groupe ne s'attend pas à des effets significatifs sur cette norme ;
  • IFRS 16 « Contrats de location » applicable au 1er janvier 2019, non encore adoptée par l'Union européenne.

2.1. Utilisation d'estimations

L'établissement des états financiers consolidés conformément aux normes comptables internationales, nécessite que le Groupe procède à des estimations et utilise certaines hypothèses susceptibles d'impacter la valeur des actifs, passifs, capitaux propres et résultat du Groupe.

Ces estimations et hypothèses portent essentiellement sur les évaluations des écarts d'acquisition et des autres actifs incorporels, les provisions, les engagements de retraite, les impôts différés et la valorisation des paiements en actions. Les estimations utilisées par le Groupe sur ces différents thèmes sont élaborées sur la base des informations disponibles à la date d'établissement des comptes et détaillées dans les notes spécifiques se rapportant à chaque problématique.

2.2. Périmètre de consolidation (Note 28)

Toutes les sociétés comprises dans le périmètre clôturent leur exercice ou procèdent à un arrêté au 31 décembre 2016.

Les sociétés du Groupe dans lesquelles la société mère Encres DUBUIT exerce directement ou indirectement un contrôle exclusif sont consolidées par intégration globale.

Toutes les transactions inter-compagnies sont éliminées.

.

2.3. Conversion des états financiers des filiales étrangères

Les actifs et passifs des filiales étrangères sont convertis sur la base des cours de change constatés à la clôture. Les éléments de leur compte de résultat sont convertis au cours moyen de la période.

La différence de conversion qui en résulte est portée directement en capitaux propres aux postes réserves de conversion, pour la part revenant au Groupe et au poste Intérêts minoritaires, pour la part revenant aux tiers.

Le tableau ci-dessous reprend les taux appliqués pour les comptes clos au 31 décembre 2016 :

En euros 31/12/2016 30/09/2015
Taux : Clôture Moyen Clôture Moyen
USD - Dollar US 0,94868 0,96241 0,89262 0,87070
CNY - Yuan Chinois 0,13661 0,14778 0,14044 0,14147
CAD - Dollar Canadien 0,70482 0,71947 0,66516 0,71058
BRL - Réal Brésilien n/a n/a 0,32445 0,32251

Les opérations en monnaies étrangères sont converties en euros au cours de change en vigueur à la date d'opération. A la clôture de l'exercice, les comptes clients et fournisseurs libellés en monnaies étrangères sont convertis en euros au cours de change de clôture de l'exercice. Les pertes et gains de change en découlant sont reconnus dans le résultat de l'exercice.

Sauf indication contraire, les données financières présentées au titre de 2016 concernent la période du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Note 3. Résultat opérationnel

Principes comptables

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est reconnu dès lors que les risques et avantages inhérents à la propriété des biens ont été transférés au client.

Les remises, ristournes et retours de produits sont comptabilisés en déduction du chiffre d'affaires.

Marge brute

La marge brute est définie comme la différence entre le chiffre d'affaires et le coût des biens et services vendus, ce dernier correspond pour sa majeure partie au coût des produits vendus.

Résultat opérationnel courant

Le résultat opérationnel courant se calcule à partir de la marge brute et intègre les autres achats et charges externes, les charges de personnel, les impôts et taxes, les dotations aux amortissements et aux provisions, et les autres produits et charges d'exploitation.

Autres produits et charges non courants

Le poste Autres produits et charges inclut les résultats sur cessions des immobilisations corporelles et incorporelles, les coûts liés à des litiges fiscaux, sociaux et autres provisionnés dès lors qu'il résulte d'une obligation du Groupe vis-à-vis de tiers.

Le résultat opérationnel

Le résultat opérationnel se calcule à partir du résultat opérationnel courant et intègre les autres produits et charges non courants tels que définis précédemment et les amortissements et perte de valeur du goodwill.

Les modalités d'évaluation et de comptabilisation des plans de souscription ou d'achat d'actions sont définies par la norme IFRS « paiements fondés sur des actions ». L'attribution de stock-options représente un avantage consenti à leurs bénéficiaires et constitue à ce titre un complément de rémunération supporté par Encres DUBUIT.

• Plans de souscriptions d'actions

A ce jour, aucun plan de souscriptions d'actions n'a été mis en place.

• Plans d'attribution d'actions gratuites

Un plan d'attribution d'actions gratuites a été mis en place par le Directoire d'Encres DUBUIT, le 28 juillet 2016. Conformément à la norme IFRS 2, la juste valeur de ce plan, correspond à la juste valeur des services rendus par les détenteurs d'actions gratuites, est évaluées de façon définitive à la date d'attribution à l'aide d'un modèle mathématique de type Black & Scholes à algorithme trinomial, tenant compte notamment du nombre d'options potentiellement exerçable à la fin de la période d'acquisition des droits des droits.

Pendant la période d'acquisition des droits qui est de deux ans selon le plan en vigueur, la juste valeur du plan d'attribution d'actions gratuites ainsi déterminée est amortie proportionnellement à l'acquisition des droits. Cette charge est inscrite en charge de personnel par contrepartie d'une augmentation des capitaux propres.

Résultats opérationnels (données non comparables du fait de la durée exceptionnelle de 15 mois de l'exercice 2016 ; se reporter à la note n°7 : compte de résultat proforma)

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Chiffre d'affaires 26 252 21 371 18 949
Coûts des biens et services vendus -9 365 -7 903 -7 283
Marge brute 16 887 13 468 11 666
En % CA 64,33% 63,02% 61,57%
Charges externes -5 131 -4 269 -4 088
Charges de personnel -8 447 -6 499 -6 346
Impôts et taxes -470 -357 -422
Autres produits et charges d'exploitation 342 221 49
Amortissements -976 -819 -768
Dotations nettes des provisions -175 210 155
Charges opérationnelles -14 857 -11 513 -11 420
Résultat opérationnel courant 2 030 1 955 246
En % CA 7,73% 9,15% 1,30%
Autres produits et charges non courants -79 -37 183
Amortissement et perte de valeur du goodwill 0 0 0
Résultat opérationnel 1 951 1 918 429
En % CA 7,43% 8,97% 2,26%

Détail des coûts des biens et services vendus

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Production stockée 222 189 -316
Production immobilisée 0 0 0
Achats de matières premières & approv. -8 030 -6 478 -5 037
Achats de marchandises -2 042 -1 536 -1 714
Variation stocks matières premières & approv. 284 -94 -288
Variation stocks marchandises 79 -13 63
Repr. expl. prov. s/ stocks 168 109 121
Dot. expl. prov. s/ stocks -45 -80 -112
Coûts des biens et services vendus -9 365 -7 903 -7 283

Charges de personnel

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Salaires & traitements -6 066 -4 694 -4 592
Intéressement & participation -146 0 0
Charges sociales -2 204 -1 433 -1 482
Total Charge de personnel -8 416 -6 127 -6 074
Personnel extérieur à l'entreprise (Intérimaires) -31 -372 -272
Total -8 447 -6 498 -6 346

Actions Gratuites

Le tableau ci-après récapitule des données relatives au plan d'actions gratuites :

Date
d'attribution
Plans de
souscription
Date
d'
acquisition
Nombre
de
bénéficiaires
Nombre
d'actions
octroyées
Nombre
d'actions
émises / remises
Nombre
d'actions non
acquises
définitivement
01/08/2016 01/08/2018 1 10 500 0 10 500

S'agissant de l'attribution conditionnelle d'actions, le plan prévoit une période d'acquisition de 2 ans au terme de laquelle l'acquisition est effective et définitive, sous réserve du respect de la réalisation des conditions de performance fixé dans le plan.

Les conditions de performance concernent pour le plan du 1er aout 2016 :

  • à hauteur de 40 % des actions attribuées, la croissance du chiffre d'affaires comparable des exercices 2016 et 2017,
  • à hauteur de 60 % des actions attribuées, l'évolution sur la même période du résultat opérationnel consolidé. Le calcul d'effectuera par comparaison au résultat opérationnel consolidé du 30 septembre 2015.

Au 31 décembre 2016, les conditions de performance ont été supposées réalisées.

La juste valeur des actions gratuites attribuées est déterminée selon les hypothèses suivantes :

Plan d'actions gratuites Plan 2016
Volatilité 20,75%
Taux de rendement du dividende n/a
Taux sans risque (OAT 10 ans) 0,13%

La charge comptabilisée en charge de personnel au 31 décembre 2016 s'élève à 876 euros.

Autres produits et charges d'exploitation (342 K€)

Elle intègre les éléments financiers suivants :

  • le crédit d'impôt recherche pour un montant de 188 mille euros contre 183 mille euros sur la période précédente. Le calcul du crédit d'impôt recherche est fondé sur l'année civile. Du fait de l'exercice de 15 mois, Encres DUBUIT a comptabilise les crédits d'impôts recherche pour les années 2015 et 2016.
  • Les subventions perçues dans le cadre des aides à l'embauche pour 6 mille euros,
  • les loyers perçus sur les immeubles de placements situés au Brésil pour un montant de 125 mille euros.

Dotations aux amortissements et aux provisions du résultat opérationnel courant :

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Amortissements
Droits de propriété industrielle et commerciale -2 -27 -10
Autres immobilisations incorporelles 0 0 0
Terrains -14 -21 -45
Constructions -406 -314 -293
Installations techniques, matériel et outillage -170 -189 -194
Immeubles de placement situés au Brésil -63
Autres immobilisations corporelles -322 -268 -226
TOTAL -976 -819 -768
Dotations nettes des provisions (courants)
Provisions sur actif circulant 25 167 56
Provisions pour risques et charges -200 43 99
TOTAL -175 210 155
Provision pour dépréciation des stocks 123 29 9
(incluse dans la ligne coûts des biens et services vendus)

Les dotations nettes de provisions concernant les provisions pour risques et charges s'analyse ainsi :

  • une reprise comptable nette de dotations de plus 2 mille euros au titre de la provision pour garantie clients,

  • une dotation comptable nette des reprises de moins 228 mille euros au titre de la provision pour litige (dont 185 mille euros au titre de litiges commerciaux),

  • une reprise d'exploitation de 48 mille euros liée à la provision pour impôt comptabilisée sur l'étalement sur plusieurs exercices de l'imposition de l'indemnité d'assurance perçue suite au sinistre incendie survenue en mars 2008.

Autres produits et charges non courants

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Plus et moins-values sur cession d'immobilisations 12 6 10
Litiges fiscaux, sociaux et autres -
151
- -
Provisions pour risques et charges (reprise) 179 - -
Autres produits et charges exceptionnelles -
119
-
41
173
Total autres produits et charges non courants -
78
-
36
183

La ligne « litiges fiscaux sociaux et autres » correspond à :

  • une condamnation relative à litige fiscal (151 K€) sur la filiale MDB qui avait été provisionné à hauteur de 134 K€ ; la provision a été reprise intégralement et figure sur la ligne Provisions pour risques et charges du tableau présenté ci-dessus.

La ligne « autres produits et charges exceptionnelles » intègre notamment :

  • un prêt octroyé à un tiers pour 46 mille euros (depuis plus de 10 ans) totalement provisionné. Il a été décidé de constater cette somme en créances irrécouvrables et de reprendre la provision. La reprise de provision figure sur la ligne Provisions pour risques et charges du tableau présenté ci-dessus.
  • Des autres charges externes non récurrentes comptabilisées par la filiale chinoise pour 77 mille euros et concernant des charges sur exercice antérieur.

Amortissement et perte de valeur du goodwill (se reporter à la note 10 – Immobilisations incorporelles, test de dépréciation)

Les tests de dépréciations des écarts d'acquisition sont réalisés au minimum une fois par an et en cas d'indice de perte de valeur selon la méthode décrite en note 10.

Les tests réalisés n'ont donné lieu à aucune dépréciation des goodwill sur l'exercice.

Note 4. Produits et charges financiers

Coût de l'endettement financier net

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Produits des placements nets 0 4 4
Intérêts & charges assimilées -47 -30 -50
Coût de l'endettement financier net -47 -26 -46

Autres produits et charges financiers

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Dividendes reçus ou à recevoir 0 0 2
Profits de change 214 378 125
Autres produits financiers 44 23 11
Reprise de provisions 0 6 0
Total produits financiers 258 407 138
Perte de change -66 0 -94
Autres charges financières -27 -21 -19
Dotations aux amortissements et provisions 0 0 -6
Total charges financières -93 -21 -119
AUTRES PRODUITS ET CHARGES FINANCIERS 165 386 20

Note 5. Charge d'impôt sur le résultat

Principes comptables

La charge d'impôt sur les résultats correspond à la somme des impôts exigibles de chaque entité fiscale consolidée corrigée des impositions différées. Celles-ci sont calculées sur toutes les différences temporelles entre la base fiscale et la base comptable consolidée des actifs et des passifs, selon une approche bilantielle avec application du report variable.

Le retraitement des actifs et passifs liés aux contrats de location-financement donne lieu à la comptabilisation d'un impôt différé.

Les impôts différés incluent les impôts non récupérables portant sur des distributions décidées ou probable (impôts de distribution).

Ils sont évalués en utilisant le taux de l'impôt et les règles fiscales en vigueur à la clôture et applicables lorsque les différences temporaires se résorberont.

Les impôts différés actifs ne sont constatés sur des pertes fiscales reportables des entités consolidées que s'il est probable que les entités pourront les récupérer grâce à l'existence d'un bénéfice imposable attendu au cours de la période de validité des actifs d'impôts différés qui est apprécié à la clôture de l'exercice, en fonction des prévisions de résultats des entités fiscales concernées. Les actifs et passifs d'impôts différés ne sont pas actualisés. Il n'existe pas de régimes d'intégration fiscale au sein du Groupe.

Taux d'impôt

Le taux d'impôt différé retenu s'élève à 28 % au 31 décembre 2016, alors que le taux retenu pour les autres périodes présentées est de 33,33 %.

Détail de l'impôt comptabilisé

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Impôt exigible - 566 - 718 - 247
Impôt de distribution - 68 - 3 - 12
Impôts différés 202 - 48 303
Total impôt sur les résultats - 432 - 769 44

A 31 décembre 2016, l'impôt exigible correspond à l'IS calculé sur le bénéfice des filiales chinoise (542 K€) et belge (23 K€).

Au 30 septembre 2015, l'impôt exigible correspond à l'IS calculé sur le bénéfice des filiales chinoise (500 K€), belge (22 K€), espagnol (20K€) et sur la société mère pour 171 K€.

Au 30 septembre 2014, l'impôt exigible correspond pour partie à un redressement fiscal concernant le crédit d'impôt recherche pour les années 2009, .2010 et 2011 (247 K€).

La société ENCRES DUBUIT a contesté ce redressement devant le tribunal administratif.

Analyse de la charge d'impôt (Rapprochement impôt théorique / impôt réel)

Le rapprochement entre la charge d'impôt et le résultat avant impôt est résumé dans le tableau présenté ci-après.

(Rapprochement impôt)

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Résultat net de l'ensemble consolidé 1 636 857 447
Impôt courant 634 720 259
Impôt différés -202 48 -303
Dépréciation des écarts d'acquisition 0 0 0
Résultat avant impôt et dépréciation des écarts 2 068 1 625 403
d'acquisition
Taux théorique d'imposition 28,00% 33,33% 33,33%
Charge d'impôt théorique 579 542 134
Différences permanentes 15 178 54
Différences des taux d'impôts -168 -172 -84
Crédit d'impôt 0 0 0
Impôt de distribution 68 3 12
Non activation de déficit reportable -61 255 -161
Variation des impôts différés non constatés 0 0 0
Autres -2 -38 1
Charge d'impôt réel 432 768 -44

Pour les exercices 2016 et 2015, le Groupe afin d'être en conformité avec les fiscalités locales concernant les règles d'imputation des déficits sur les bénéfices futurs et les business plan réalisés par les filiales pour les cinq exercices à venir n'a pas constaté d'impôt différé sur les pertes réalisées par les filiales All Inks, DUBUIT America et Tintas DUBUIT.

Note 6. Résultat par action

Principes comptables

Résultat par action

Le calcul des résultats nets par action est établi selon les règles édictées par IAS 33.

Les résultats nets par action sont obtenus à partir du nombre moyen d'actions en circulation au cours de l'exercice, déduction faite du nombre moyen d'actions auto-détenues et portées en minoration des capitaux propres.

Les résultats nets par action dilués prennent en compte le cas échéant de l'effet dilutif des instruments de capitaux propres émis par l'entreprise et susceptibles d'accroître le nombre d'actions en circulation, tels que les options de souscription d'actions.

Résultat net non dilué par action

2016 2015 2014
Résultat net part de groupe (en milliers d'euros)
Nombre d'actions non dilué
1 648
3 141 000
864
3 141 000
461
3 141 000
Résultat net par action non dilué 0,525 € 0,28 € 0,15 €

Résultat net dilué par action

2016 2015 2014
Résultat net part de groupe (en milliers d'euros)
Nombre d'actions dilué (1)
1 648
2 994 022
864
2 993 306
461
2 993 676
Résultat net par action non dilué 0,550 € 0,29 € 0,15 €
(1) Détail du nombre d'action dilué 2016 2015 2014
Total actions encres Dubuit 3 141 000 3 141 000 3 141 000
- actions auto détenues -146 978 -147 694 -147 324
Nombre d'action dilué 2 994 022 2 993 306 2 993 676

Note 7. Compte de résultat proforma

Afin de permettre une meilleure lisibilité et comparabilité de l'information financière présentée pour le compte de résultat consolidé 2016, qui du fait de la durée exceptionnelle de 15 mois de l'exercice social (modification de la date de clôture de l'exercice social au 31 décembre 2016) est impossible.

Nous présentons un compte de résultat opérationnel pour la période du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016 comparable à la période 2015.

(En milliers d'euros) 2016 2016** 2016 En % 2015 En % Variation
12 mois* 3 mois 15 mois CA 12 mois CA dec-16 vs sept
15
Données non
auditées
Données non
auditées
Données
auditées
Données
auditées
Chiffre d'affaires 20 402 5 850 26 252 21 371 4 881
Coûts des biens et services vendus -7 278 -2 087 -9 365 -35,7% -7 903 -37,0% -1 462
Marge brute 13 124 3 763 16 887 64,3% 13 468 63,0% 3 419 70,0%
Production immobilis ée 0 0 0 0
Autres achats et charges externes -3 988 -1 143 -5 131 -19,5% -4 269 -20,0% -862
Charges de personnel -6 595 -1 852 -8 447 -32,2% -6 499 -30,4% -1 948
Impôts , taxes et vers ements as similés -365 -105 -470 -1,8% -357 -1,7% -113
EBITDA 2 176 663 2 839 10,8% 2 343 11,0% 496 10,2%
Amortis sements -781 -195 -976 -819 -157
Dotations nettes des provisions -175 0 -175 210 -385
Autres produits et charges d'exploitation 272 70 342 221 121
Résultat opérationnel courant 1 492 538 2 030 7,7% 1 955 9,1% 75 1,5%
Autres produits et charges non courants -85 6 -79 -37 -42
Amortis sement et perte de valeur du goodwill 0 0 0 0 0
Résultat opérationnel 1 407 544 1 951 7,4% 1 918 9,0% 33

Eléments retraités pour l'établissement du compte de résultat opérationnel proforma au 30 septembre 2016 :

  • Marge brute : marge liée au 3 derniers mois d'activité (oct-16 à dec-16) soit une baisse de 3,7 millions d'euros. Il n'y a pas d'autres éléments qui viennent influencer le taux de marge brute qui demeure identique à celui du 31 décembre 2016.
  • La variation des autres charges et des charges externes de moins 1,1 millions d'euros correspond au trois mois d'activité non intégré dans le compte de résultat proforma,
  • La variation des charges de personnel de moins 1,8 millions d'euros est liée à la différence de période à l'exception de 30 mille euros non pris en compte dans le proforma car ne concernait pas la période.
  • Autres produits et charges d'exploitation : seul le crédit d'impôt recherche 2015 a été pris en compte. Par conséquent la ligne autres produits et charges est diminué du montant du crédit d'impôt recherche 2016 (70 mille euros) comparativement au compte de résultat présenté pour la période du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016.

Note 8. Immobilisations corporelles (y compris crédit-bail)

Données exprimées en milliers d'euros

Principes comptables

Immobilisations corporelles (IAS 16)

Elles sont inscrites au bilan à leur coût d'acquisition ou de production.

Lorsqu'une immobilisation corporelle a des composants significatifs ayant des durées d'utilité différentes, ces derniers sont comptabilisés séparément. Les dépenses relatives au remplacement ou au renouvellement d'un composant d'immobilisation corporelle sont comptabilisées comme un actif distinct, et l'actif remplacé est éliminé. Les coûts d'entretien et de réparation sont comptabilisés en charges de l'exercice au cours duquel ils sont encourus. Les autres dépenses ultérieures relatives à une immobilisation corporelle ne sont comptabilisées à l'actif que lorsqu'elles améliorent l'état de l'actif au-dessus de son niveau de performance défini à l'origine.

L'amortissement est calculé selon la méthode linéaire fondée sur la durée d'utilisation prévisible des actifs. Les terrains ne sont pas amortis. Le montant amortissable des actifs est déterminé après déduction de la valeur résiduelle lorsque celle-ci est significative. La valeur résiduelle est estimée par comparaison avec celle d'actifs similaires qui sont parvenus à la fin de leur durée d'utilité et qui sont exploités dans des conditions similaires.

Les principales durées d'utilisation retenues sont les suivantes :

Constructions
- Gros œuvre 20 ans
- Installations générales techniques 15 ans
- Second œuvre 12 ans
- Agencements 10 ans
Matériel et outillage industriel 10 ans
Matériel de transport 3 à 5 ans
Agencements 10 ans
Mobiliers et matériel de bureau 3 à 10 ans

La date de départ des amortissements est la mise en service du bien.

Des tests de dépréciation sont réalisés dès lors qu'il existe un indice de perte de valeur (cf. suivi des actifs). Dans le cas où la valeur recouvrable est inférieure à la valeur nette, une dépréciation est enregistrée.

Contrats de location-financement (IAS 17)

Les contrats de location d'immobilisations corporelles pour lesquels le groupe ENCRES DUBUIT supporte substantiellement la quasi-totalité des avantages et des risques inhérents à la propriété des biens sont considérés comme des contrats de location-financement et font à ce titre l'objet d'un retraitement. La qualification d'un contrat s'apprécie au regard des critères définis par la norme IAS 17.

Les actifs détenus en location-financement sont comptabilisés au bilan en immobilisations corporelles pour la valeur du bien et sont amortis sur leur durée prévue d'utilisation. Au passif la contrepartie des contrats retraités figurent en dettes financières. Les paiements effectués au titre de la location sont ventilés entre charge financière et amortissement du solde de la dette.

La politique d'amortissement des actifs faisant l'objet d'un contrat de crédit-bail ou d'un contrat de location-financement est similaire à celle appliquée pour les immobilisations corporelles dont le Groupe est propriétaire. Lorsqu'il n'existe pas de certitude raisonnable que le Groupe devienne propriétaire de l'actif en fin de contrat, l'actif est amorti sur la durée de vie la plus courte entre la durée du contrat de location et sa durée d'utilité.

Détails des immobilisations corporelles

Valeur Brute Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 2 288 6 467 3 282 4 593 4 16 634
Acquisitions - 72 84 140 - 296
Cessions / Diminutions - -
48
-
30
-
142
- -
220
Variation de périmètre
Change -
9
-
27
-
14
- - -
50
Autres - - - - - -
Au 31/12/2016 2 279 6 464 3 322 4 590 4 16 659
Dépréciation /
Amortissement
Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 39 2 845 2 645 3 555 - 9 084
Dotations 14 406 169 321 - 910
Diminutions - -
38
-
24
-
139
- -
201
Variation de périmètre
Change -
2
-
12
-
10
- - -
24
Autres - - - - - -
Au 31/12/2016 51 3 202 2 779 3 738 - 9 770
Valeur nette Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 2 249 3 622 637 1 038 4 7 550
Au 31/12/2016 2 228 3 262 543 852 4 6 889

Immobilisations corporelles en contrat de crédit-bail

Valeur Brute Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 - - 170 197 - 367
Acquisitions - - - 18 - 18
Cessions / Diminutions - - - -
21
- -
21
Variation de périmètre - - - - - -
Ecart de change - - - - - -
Autres - - - -
24
- -
24
Au 31/12/2016 - - 170 170 - 340
Dépréciation /
Amortissement
Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 - - 136 143 - 279
Dotations - - 11 22 - 33
Diminutions - - - -
21
- -
21
Variation de périmètre - - - - - -
Ecart de change - - - - - -
Autres - - - -
24
- -
24
Au 31/12/2016 - - 147 120 - 267
Valeur nette Terrains Constructions Matériels Autres
immo
corporelles
Immo en cours
et avance
Total
Au 30/09/2015 - - 34 54 - 88
Au 31/12/2016 - - 23 50 - 73

Note 9. Immeubles de placement

Principes comptables

Immeuble de placement (IAS 40)

Un immeuble de placement est un bien immobilier détenu par le Groupe pour en retirer des loyers, ou pour valoriser le capital, ou les deux. Les immeubles de placement sont comptabilisés selon la méthode du coût amorti et évalués conformément aux dispositions de la norme IAS 40.56.

Après leur comptabilisation initiale, ils sont évalués au coût diminué du cumul des amortissements et des pertes de valeur éventuelles.

Le coût des immeubles de placement retenu est la valeur indiquée dans le protocole homologué par le juge en date du 14 octobre 2014, soit 3,404 millions de réals. La valeur de 1, 122 millions d'euros inscrite dans les états financiers correspond à la valeur convertie au taux du réals au jour de l'homologation soit 1 € = 3,03276 R\$

Les immeubles de placement, à l'exception des terrains, sont amortis sur une durée de 20 ans.

En contrepartie du paiement du prix de la cession de sa participation dans les filiales brésiliennes, encres DUBUIT Sa a reçu deux ensembles immobiliers situés au Brésil plus précisément à Sao Paulo (Guarulhos) et Pindamonhangaba (Pinda).

Composition :

Valeur Brute Terrains Constructions Immobilisations
en-cours
Total
Au 30/09/2015 1 122 1 122
Acquisitions - -
Cessions / Diminutions - -
Variation de périmètre
Change - -
Autres 107 1 016 -
1 122
0
Au 31/12/2016 107 1 016 - 1 122
Dépréciation /
Amortissement
Terrains Constructions Immobilisations
en-cours
Total
Au 30/09/2015 - -
Dotations 63 63
Diminutions -
Variation de périmètre
Change -
Autres -
Au 31/12/2016 - 63 - 63
Valeur nette Terrains Constructions Immobilisations
en-cours
Total
Au 30/09/2015 - - 1 122 1 122
Au 31/12/2016 107 953 - 1 059

Pour mémoire, en 2015, l'investissement se décomposait de la manière suivante :

  • Pinda = 808 mille euros
  • Guarulhos = 314 mille euros.

Encres DUBUIT a retenu par prudence la valeur indiquée dans le protocole transactionnel et non les valeurs d'expertises.

A la date de la rédaction du présent rapport financier annuel, le groupe n'a pas encore obtenu les actes de propriété des immeubles de Pinda et Guarulhos mais il a obtenu la confirmation du juge quant à l'appartenance en pleine propriété des biens immobiliers.

Les démarches administratives ont été entreprises auprès de communes de Guarulhos et Pinda pour obtenir les titres de propriétés.

A ce titre les immeubles de placement ont été décomposés en terrain et construction. Les constructions sont amorties sur une durée de 20 ans.

Juste valeur des immeubles de placement

D'après les expertises obtenues, la valeur de marché des biens au 31 décembre 2016 s'élève à 7,969 millions de réals soit 2,322 millions d'euros (montants convertis au taux de clôture du 31/12/2016). La valeur d'expertise obtenue est nettement supérieure à la valeur comptable nette de 1.059 millions d'euros.

Note 10. Immobilisations incorporelles (tests de sensibilité)

Données exprimées en milliers d'euros

Principes comptables

Immobilisations incorporelles (IAS 38)

Les immobilisations incorporelles identifiables ou séparables contrôlées par le groupe sont comptabilisées à l'actif du bilan.

Lorsque l'immobilisation incorporelle a une durée de vie définie, elle est amortissable. Les immobilisations à durée de vie indéfinie ne sont pas amortissables, mais font l'objet de tests de dépréciation à chaque clôture.

Elles comprennent :

    • Les frais de développement
  • Conformément aux principes IFRS, les frais d'établissement et les frais de recherche figurent en charges dans l'exercice de leur engagement.
  • Les frais de développement sont activés lorsqu'ils satisfont aux critères d'activation (génération d'avantages économiques futurs et coût évalué de façon fiable).
  • -Les marques

La norme IAS 38 considère qu'un actif incorporel a une durée de vie indéfinie si, sur la base de critères pertinents, il n'existe pas de limite prévisible à la période au cours de laquelle cet actif génère des flux de trésorerie. S'appuyant sur cette définition, le Groupe considère que la marque dont il est propriétaire et qui figure à son bilan (DUBUIT) constitue un actif incorporel à durée de vie indéfinie.

Par conséquent les marques portées à l'actif ne sont plus amorties depuis le 1er janvier 2004 mais font l'objet d'un test de dépréciation pratiquée annuellement. Une dépréciation est constatée lorsque la valeur recouvrable est inférieure à la valeur nette comptable.

-Autres immobilisations incorporelles :

Elles sont comptabilisées à leur coût d'acquisition et sont amorties selon la méthode linéaire sur des périodes qui correspondent à leur durée d'utilisation prévue. ; elles comprennent les logiciels dont les durées d'amortissement prévues varient de 1 à 5 ans.

Ecarts d'acquisition

L'écart d'acquisition correspond à l'écart constaté, à la date d'entrée d'une société dans le périmètre de consolidation entre le coût d'acquisition de titres de celle-ci et la part du groupe dans la juste valeur, à la date d'acquisition, des actifs, passifs et passifs éventuels relatifs à la société acquise à la date de prise de participation. Si cette différence est positive, elle est comptabilisée à l'actif en écart d'acquisition (goodwill). Dans le cas contraire, elle est comptabilisée immédiatement en produit.

Les écarts d'acquisition, à compter du 1er janvier 2004, ne sont pas amortis mais font l'objet d'un test de valeur au minimum une fois par an et à chaque fois qu'apparaît un indice de perte de valeur. Lorsqu'une perte de valeur apparaît nécessaire, l'écart entre la valeur comptable et la valeur recouvrable est comptabilisé dans l'exercice en résultat opérationnel.

Suivi des actifs (IAS 36)

Les écarts d'acquisition et les immobilisations à durée de vie indéfinie font l'objet d'un test de perte de valeur, conformément aux dispositions de la norme IAS 36 « dépréciation des actifs immobilisés (hors actifs financiers) » au moins une fois par an ou plus fréquemment s'il existe des indices de pertes de valeur.

Les autres actifs immobilisés sont également soumis à un test de perte de valeur à chaque fois que les événements ou changements de circonstances indiquent que ces valeurs comptables pourraient ne pas être recouvrables.

Aux fins de l'évaluation d'une dépréciation, les actifs sont regroupés en Unités Génératrices de Trésorerie (UGT) qui représente le niveau le moins élevé générant des flux de trésorerie indépendants.

Une dépréciation est comptabilisée à concurrence de l'excédent de la valeur comptable sur la valeur recouvrable d'une UGT. En l'absence de valeur de marché, la valeur recouvrable d'une UGT correspond à sa valeur d'utilité après impôts, calculée selon la méthode des flux de trésorerie futurs actualisés.

Les principales UGT retenues dans la configuration et l'organisation actuelles du Groupe sont les zones géographiques à savoir :

  • La France Encres DUBUIT, Screen Mesh et Softim,
  • L'Europe Tintas DUBUIT (Espagne) et les entités belges (Dubuit Benelux et Publivenor),
  • L'Asie DUBUIT Shanghai (Chine) et,
  • L'Amérique DUBUIT of America (USA).

Méthode des flux de trésorerie futurs actualisés

Les flux de trésorerie futurs reposent sur des données prévisionnelles (chiffre d'affaires, marges, …) qui par nature ne peuvent être confirmées, et établies à partir d'hypothèses les plus probables à la date de leur établissement. Ces hypothèses sont susceptibles de ne pas rester valides tout au long de la période d 'estimation et de prévision considérée. Aussi afin d'assurer un caractère prudent aux résultats présentés, la société a retenu des scénarios pour lesquels la croissance des chiffres d'affaires et des résultats sont cohérents avec les chiffres constatés au cours de ces dernières années.

Le taux d'actualisation retenu pour ces calculs est le coût moyen pondéré du capital du Groupe (WACC). Ces taux d'actualisation sont des taux après impôts.

Les dépréciations relatives aux écarts d'acquisition ne sont pas réversibles.

Immobilisations incorporelles et écarts d'acquisition

Valeur Brute Ecarts
d'acquisition
Fonds de
commerce
Marques,
Brevets
Autres Total
Au 30/09/2015 1 763 1 740 114 - 3 617
Acquisitions - - 11 - 11
Cessions / Diminutions - - - - -
Variation de périmètre - - - - -
Change - - - - -
Autres -
289
289 - -
Au 31/12/2016 1 763 1 450 415 - 3 628
Dépréciation /
Amortissement
Ecarts
d'acquisition
Fonds de
commerce
Marques,
Brevets
Autres Total
Au 30/09/2015 1 331 61 114 - 1 506
Dotations - - 2 - 2
Diminutions - - - - -
Variation de périmètre - - - - -
Change - - - - -
Autres - - - - -
Au 31/12/2016 1 331 61 116 - 1 508
Valeur nette Ecarts
d'acquisition
Marque, fonds
de commerce
Brevets,
licence
Autres Total
Au 30/09/2015 432 1 679 - - 2 111
Au 31/12/2016 432 1 389 299 - 2 120

a) Détail des écarts d'acquisitions :

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Net Dont
perte de
valeur
Net Dont
perte de
valeur
Net Dont
perte de
valeur
Rachat de la marque DUBUIT 289 289
Fonds de commerce (suite fusion) 1 390 1 390
Sous total marques et fonds de
commerce
- - 1 679 - 1 679 -
DUBUIT CANADA
TINTAS DUBUIT 106 106 106
SCREEN MESH
DUBUIT BENELUX 269 269 269
PUBLIVENOR 57 57 57
ALL INKS
Sous total des écarts d'acquisitions 432 - 432 - 432 -
TOTAL 432 - 2 111 - 2 111 -

A compter de l'exercice 2016, les valeurs relatives à la marque DUBUIT et aux fonds de commerce sont intégrés dans la ligne immobilisations incorporelles.

b) Les tests de dépréciations

1/ les principales hypothèses

Les tests de dépréciation consistent à comparer les écarts d'acquisition à la valeur recouvrable de chaque Unité Génératrice de Trésorerie. Une unité génératrice de trésorerie correspond à une zone d'implantation géographique.

Les valeurs recouvrables sont déterminées à partir des projections actualisées des flux de trésorerie futur d'exploitation sur une durée de 5 ans et d'une valeur terminale. Le taux d'actualisation retenu pour ces calculs est fondé sur le coût moyen pondéré du capital, s'élevant en 2016 à 7,5% pour l'Europe (contre 9 % en 2015) et 9,5% en 2016 pour le reste du monde (contre 11 % en 2015).

Ces taux d'actualisation sont des taux appliqués à des flux de trésorerie après impôts. Les hypothèses retenues en-terme de progression de l'activité et de valeur terminales sont raisonnables et cohérentes avec les données de marché 1 % pour la France et l'Europe et 5 % pour le reste du monde.

Pour les unités génératrices de trésorerie (UGT) auxquelles sont affectées des écarts d'acquisition significatifs (ou les autres immobilisations incorporelles à durée de vie indéterminée significative), les principales hypothèses utilisées pour déterminer le montant de la valeur d'utilité des UGT sont les suivantes :

Période de
projection
des flux de
trésorerie
Ecart
d'acquisition
(M€)
Marque et
fonds de
commerce
(M€)
Taux
d'actualisation
Taux de
croissance à
l'infini
Test 2016 5 ans 432 1679
France 0 1679 7,5% 1%
Europe 432 0 7,5% 1%
Amérique 0 0 9,5% 5%
Asie (Chine) 0 0 9,5% 5%
Test 2015 5 ans 432 1679
France 0 1679 9,0% 2%
Europe 432 0 9,0% 2%
Amérique 0 0 11,0% 5%
Asie (Chine) 0 0 11,0% 5%

Au 31 décembre 2016, ces tests de dépréciations n'ont pas donné lieu à dépréciation des écarts d'acquisition comptabilisés.

b/ les tests de sensibilité

La détermination des valeurs recouvrables est sensible en particulier au taux de croissance retenu, qui lui-même impacte le taux de marge, via une meilleure couverture des frais fixes.

Avec une baisse des taux de croissance à l'infini de 1% sur l'ensemble des Unités Génératrices de Trésorerie, la valeur recouvrable des Unités Génératrices de Trésorerie resterait supérieure à la valeur comptable des écarts d'acquisition.

Au 31 décembre 2016, une hausse des taux d'actualisation de 0,5% sur l'ensemble des Unités Génératrices de Trésorerie se traduirait pour chacune des UGT par des valeurs recouvrables des capitaux investis supérieures à la valeur comptable des écarts d'acquisition.

Une baisse de 1 point du taux de marge sur la durée des business plans sur l'ensemble des Unités Génératrices de Trésorerie se traduirait pour chacune des UGT par des valeurs recouvrables des capitaux investis supérieures à la valeur comptable des écarts d'acquisition.

Note 11. Immobilisations financières

Principes comptables

Participations dans les entreprises associées et actifs financiers non courants (IAS 32-39)

Les participations dans les entreprises associées sont classées comme « actifs financiers en juste valeur par résultat ». Cette classification implique l'évaluation des participations dans les entreprises associées à leur juste valeur et la comptabilisation au compte de résultat de toute variation de cette juste valeur.

L'évaluation des participations à leur juste valeur est fondée sur la méthode des flux futurs actualisés. La juste valeur retenue est la plus faible des deux valeurs obtenues en appliquant chacune de ces deux méthodes.

La méthode des comparables consiste à déterminer une valeur d'entreprise en appliquant à plusieurs indicateurs (chiffre d'affaires, résultat brut d'exploitation, résultat d'exploitation) les multiples observés sur un panel de sociétés cotées comparables à la société à évaluer.

La méthode des flux futurs actualisés consiste à déterminer une valeur d'entreprise en actualisant les free cash flows futurs sur une période de 5 ans et en intégrant une valeur terminale actualisée. Le taux d'actualisation utilisé est un taux avant impôts reflétant les appréciations actuelles par le marché de la valeur temps de l'argent et des risques spécifiques à l'actif.

Le Groupe ENCRES DUBUIT ne détient pas de titres de participation non consolidés dans les entreprises associées à la clôture de l'exercice 2016.

Les autres actifs financiers non courant incluent les prêts, les dépôts et cautionnements, les participations diverses dans lequel le groupe n'exerce ni contrôle ni influence notable.

Les prêts sont comptabilisés au coût amorti. Ils peuvent faire l'objet d'une comptabilisation de perte de valeur s'il existe une indication objective de perte de valeur. La perte de valeur correspondant à la différence entre la valeur nette comptable et la valeur recouvrable est comptabilisée en résultat. Elle est réversible si la valeur recouvrable est amenée à évoluer favorablement dans le futur.

Immobilisations financières :

Valeur Brute Prêts Dépôts et
cautionnements
Autres Total
Au 30/09/2015 - 217 5 222
Acquisitions - 2 - 2
Cessions / Diminutions - -
46
- -
46
Variation de périmètre - - - -
Change - - - -
Autres - 14 - 14
Au 31/12/2016 - 187 5 192
Dépréciation /
Amortissement
Prêts Dépôts et
cautionnements
Autres Total
Au 30/09/2015 46 46
Dotations 3 3
Diminutions -
45
-
45
Variation de périmètre - -
Change - -
Autres - -
Au 31/12/2016 3 3
Valeur nette Prêts Dépôts et
cautionnements
Autres Total
Au 30/09/2015 - 171 5 177
Au 31/12/2016 - 184 5 188

Les actifs financiers comprennent une retenue de garantie effectuée lors de l'acquisition de DUBUIT BENELUX pour 134 K€.

Note 12. Stocks

Principes comptables

Stocks et travaux en cours (IAS 2)

La valeur brute des marchandises et des approvisionnements comprend le prix d'achat et les frais accessoires, en particulier les frais de douane et de transport.

Les produits fabriqués sont valorisés au coût de production comprenant les consommations et les charges directes de production, concourant à la production. Le coût de production ainsi obtenu ne comporte pas de frais financiers, de frais commerciaux, de frais de recherche et développement, ni de coût de sous activité.

Les stocks sont évalués suivant la méthode du coût moyen pondéré.

Une provision pour dépréciation est constatée lorsque la valeur probable de réalisation est inférieure à la valeur comptable.

(En milliers d'euros) 2016 2015
Brut Dépréciation Net Brut Dépréciation Net
Matières premières 2 265 152 2 113 2 124 199 1 925
Produits semi-finis et finis 1 322 124 1 198 1 215 117 1 098
Autres 80 - 80 65 - 65
Total 3 667 276 3 390 3 404 316 3 089

Note 13. Créances clients et autres créances

Principes comptables

Créances clients et comptes rattachés

Les créances clients et autres créances d'exploitation sont évaluées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est constituée le cas échéant sur les créances litigieuses, contentieuses et irrécouvrables.

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Créances clients 5 304 5 337 4 730
- Provisions pour dépréciation -219 -282 -464
Créances clients nettes des
provisions
5 085 5 055 4 266
Créances sociales et fiscales 202 260 198
Autres créances (net de provisions) 7 129 183
Clients et autres débiteurs 5 294 5 444 4 646
Impôt courant 589 11 381
Charges constatées d'avance 47 51 92
Autres actifs courants 47 51 92
TOTAL CREANCES CLIENTS ET
AUTRES CREANCES
5 930 5 506 5 119

La ligne « autres créances » pour les exercices clos au 30 septembre 2015 et 30 septembre 2014 correspond principalement à des avances réalisées auprès de transitaires.

Echéancier de recouvrement des principaux actifs courants

En milliers d'Euros Montant 60 jours 90 jours > 90 jours <
180 jours
1 an - 5 ans Plus de 5 ans
Créances clients (nettes)
Créances sociales et fis cales
Autres créances
5 085
202
7
3 560
202
7
407 1 119
Ss total clients et autres débiteurs 5 294 3 769 407 1 119 0 0
Charge cons tatées d'avance 47 8 12 27
Impôt courant 589 589
Total créances clients et autres créances 5 930 3 776 1 008 1 146 0 0

Note 14. Dettes fournisseurs et autres dettes

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Avances & acomptes reçus/commandes 25 40 5
Dettes sur acquisition immo. incorp. & corp. - - -
Dettes sur acquisition immo. financières - - -
Fournisseurs & comptes rattachés 2 660 2 479 2 490
Dettes fiscales & sociales 1 154 971 855
Dettes fiscales et sociales - risques - 102 105 91
Clients créditeurs, autres dettes exploitation 205 56 83
Participation des salariés (compte courant) - - -
Comptes courants filiales 12 50 58
Intérêts courus à payer - - -
Dividendes à payer - - -
Dettes SNC - - -
Autres dettes diverses 7 34 157
Ss total Fournisseurs et autres créditeurs 4 165 3 735 3 739
Impôt courant 119 278 182
Autres passifs courant 6 1 1
Total 4 290 4 014 3 922

Note 15. Trésorerie et équivalents de trésorerie

Principes comptables

Actifs financiers de gestion de trésorerie (IAS 32-39, IFRS 7)

Ils comprennent les placements de trésorerie négociables, qui sont mobilisables ou cessibles à tout moment. Ils sont valorisés à leur valeur de marché. La valorisation de juste valeur de ces actifs est comptabilisée en résultat.

Disponibilités

Cette rubrique regroupe uniquement les comptes courants bancaires.

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Trésorerie 5 509 4 362 3 498
Titres négociables (équivalents de
trésorerie)
1 021 952 400
Découverts bancaires -
Trésorerie et équivalents de trésorerie
dans le tableau de flux de trésorerie
6 530 5 314 3 898

Les titres négociables comprennent essentiellement des comptes à terme (taux de rendement 0,30%), des bons à moyen terme (rémunérés sur la base de l'Euribor 3 mois + marge) et des SICAV de trésorerie.

Note 16. Emprunts

Principes comptables

Dettes financières courantes, non courantes (IAS 32-39)

Les dettes financières comprennent les emprunts contractés auprès des établissements de crédit, les emprunts liés au contrat de location-financement comptabilisés selon la norme IAS 17 et la participation due aux salariés.

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Emprunts auprès des éts de crédit > 1 an 182 296 707
Emprunts obligataires convertibles - - -
Autres emprunts obligataires - - -
Leasing & location de biens > 1 an 12 14 36
Autres dettes financières >1 an 119 1 2
Dette financières long terme 313 311 745
Emprunts auprès des ets de crédit < 1an 133 212 51
Découverts bancaires - - -
Leasing et locations de biens < 1 an 11 33 34
Autres dettes financières < 1 an - - -
Dettes financières à moins d'un an 144 245 85
Total des dettes financières 457 556 830

Le groupe a remboursé sur l'exercice 2016, 364 mille euros au titre des emprunts.

Le groupe a contracté sur la période du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016 255 mille euros de nouveaux emprunts répartis ainsi :

  • 18 mille euros liés aux nouveaux contrats de crédit-bail conclus sur l'exercice,

  • 114 mille euros liés aux avances reçues suite à la mise en place d'assurances prospection COFACE (avance remboursable sur 3 ans après la période d'acquisition de 3 ans en fonction des ventes réalisées sur les zones prospectées),

  • 123 mille euros souscrits pour financer des travaux de rénovation du bâtiment situé en Belgique (propriété du Groupe).

Echéancier

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
< 12 mois 144 245 85
entre 1 an et 5 ans 236 311 745
> 5 ans 77 - -
Total des dettes financières 457 556 830

Taux

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Taux fixe 457 556 830
Taux variable - - -
Total 457 556 830

Note 17. Endettement financier net

(En milliers d'euros) Courant Non courant Total
Emprunts auprès des éts de crédit 133 182 315
Leasing & location de biens 11 12 23
Autres dettes financières 119 119
Dettes financières brutes 144 313 457
Disponibilités 6 530 6 530
ENDETTEMENT FINANCIER NET 6 386 -313 6 073

Note 18. Les facteurs de risque

1. Analyse du risque financier

Les instruments financiers incluent principalement des emprunts bancaires et des disponibilités dont l'objectif est de financer les opérations d'exploitation du groupe.

a. Risque de crédit

Le principal risque de crédit auquel le groupe est exposé est le risque de défaillance de sa clientèle. Le groupe a mis en place une politique de suivi de son risque de crédit au niveau de l'ensemble de ses filiales et suit son évolution sur une base bimensuelle.

Des analyses de solvabilités sont conduites pour chaque nouveau client.

b. Risque de change

L'activité

Le groupe est peu exposé au risque de change. En effet, les activités du groupe dans le monde sont réalisées soit par la société mère qui facture en euros l'ensemble des ventes réalisées à l'étranger, soit par les filiales qui opèrent exclusivement dans leur pays.

Le groupe n'utilise pas d'instruments de couverture de change pour les opérations réalisées à l'étranger.

c. Risque de taux

Le Groupe finance ses opérations grâce à ses fonds propres et le recours à l'endettement. En règle générale, le groupe emprunte à taux fixe.

La structure de l'endettement est la suivante :

(En milliers d'euros) 2016 2015 2014
Taux fixe 457 556 830
Taux variable - - -
Total 457 556 830

Au 31 décembre 2016, si le taux d'intérêt des emprunts avait varié de +/- 100 points de base, toutes choses égales par ailleurs, le résultat avant impôt aurait été inférieur / supérieur de 3 443 € contre 5 665 €au 30 septembre 2015.

d. Gestion du risque sur le capital

Le Groupe a pour objectif de préserver sa continuité d'exploitation tout en maximisant le rendement aux actionnaires grâce à une gestion optimale de la structure de ses fonds propres et de sa dette. Ce ratio (endettement financier net / fonds propres) est le suivant à la clôture de chacune des périodes

Ratio 2016 2015 2014
Endettement financier net (positif*) 6 073 4 758 3 068
Fonds propres 20 690 19 426 17 275
= Gearing 0,2935 0,2449 0,1776

* Trésorerie > dettes financières

présentées :

La société possède une structure financière solide, et dispose de plus de marge pour financer son activité.

e. Risque de liquidité

Pour financer son activité, outre ses fonds propres, le groupe a recours à l'emprunt long terme. Les échéances de ses emprunts sont détaillées dans la note 16.

f. Risque lié à l'estimation des justes valeurs

Le groupe ne détient aucun instrument de couverture du risque actions. Les actions et les OPCVM ont été évalués sur la base du dernier cours connu à la clôture. Les placements de trésorerie sont réalisés avec des instruments de trésorerie dont le capital est garanti.

Position à l'actif :

(En milliers d'euros) Titres négociables
BMTN 4 ans 300
BMTN 2 ans 300
Compte à termes 421
Total Titres négociables 1 021

Les actions auto-détenues :

(En milliers d'euros) Actions propres(*)
Contrat de liquidité (1863 titres) 7
Actions auto-détenues 749
Total actions auto-détenues 756

(*) Les actions encres DUBUIT détenues soit dans le cadre du contrat de liquidité, soit en propre sont retraitées en moins des capitaux propres

Le prix moyen d'acquisition des actions propres est de 5,15 euros par actions au 31 décembre 2016. Toute baisse du cours est sans incidence sur le résultat du Groupe.

2. Autres risques

a. Les immeubles de placement : il s'agit de deux ensembles immobiliers localisés au brésil qui peuvent présenter les risques suivants pour le Groupe :

Risque de marché

La valeur des biens est dépendante des valeurs du marché de l'immobilier brésilien mais aussi de la conjoncture économique brésilienne.

Le prix d'acquisition retenu correspond à la valeur inscrite dans le protocole transactionnelle soit 3, 404 millions de réals convertis au taux historique de 3,03276 équivaut à 1,122 millions d'euros.

D'après les expertises obtenues, la valeur de marché des biens au 31 décembre 2016 s'élève à 7,969 millions de réals soit 2,322 millions d'euros (montants convertis au taux de clôture du 31/12/2016). La valeur d'expertise obtenue est nettement supérieure à la valeur comptable.

La valeur des actifs est dépendante à la fois des opportunités du marché immobilier brésiliens mais aussi des variations de taux de change euro/réals.

Risque lié à la défaillance d'un locataire

La société du groupe est exposée au risque de défaillance de ses locataires. Un défaut de paiement des loyers est susceptible d'affecter le résultat et le cash-flow courant, d'où l'importance de contracter avec des preneurs solides.

b. Risques juridiques (liés aux règlementations)

L'activité du Groupe liée à la chimie de spécialité fait l'objet d'un environnement règlementaire complexe et varié que ce soit au niveau national ou bien mondial.

Ainsi, le site français est soumis dans le cadre de la règlementation des installations classées pour la protection de l'environnement à des déclarations d'exploitation de sites délivrées par les autorités publiques nationales. Il en est de même pour les sites étrangers auprès d'organismes locaux.

Les équipes opérationnelles procèdent à une veille réglementaire, dont l'une des finalités est d'anticiper les évolutions réglementaires selon les prescriptions/recommandations. Encres DUBUIT Sa est membre de la FIPEC (Fédération françaises des industries des peintures encres couleurs et adhésifs) et participe activement aux commissions des affaires réglementaires.

Par ailleurs l'activité du Groupe liée à la fabrication d'encres de sérigraphie est soumise au règlement REACH qui impose un système d'enregistrement, d'évaluation et d'autorisation des substances chimiques nécessitant une vigilance particulière quant à la nature des substances et leur effet sur la santé et l'environnement.

Du fait du développement de ses activités en France et à l'international, le Groupe s'expose à des risques liés aux réglementations diverses, notamment en matière fiscale et sociale. Afin de maîtriser les différentes législations et se conformer aux règles en vigueur le Groupe a recours à des conseillers juridiques en droit fiscal, social et des sociétés.

Le Groupe estime qu'au cours des douze derniers mois, les différentes procédures gouvernementales, judiciaires ou d'arbitrage ayant été engagées à l'encontre de la société ou de ses filiales n'auront pas d'effets significatifs sur la situation financière ou la rentabilité du Groupe et a procédé aux provisions considérées comme adéquate dans les comptes annuels. Les directions financières et générales de chaque entité sont en charge de l'anticipation et de la gestion des litiges.

c. Risques industriels et environnementaux

Les activités du Groupe font usage de substances ou de processus industriels qui peuvent présenter des risques d'incendie ou d'explosion, d'émission ou de rejets au cours des différentes phases du processus pouvant porter atteintes aux hommes, aux biens ou à l'environnement.

La sécurité des collaborateurs et des équipements ainsi que la protection de l'environnement sont une des préoccupations permanentes du Groupe qui va au-delà des mesures prescrites par les lois et règlementations en vigueur dans les différents pays dans lesquels le Groupe opère.

Pour faire face à ces risques, Encres DUBUIT a mis en œuvre un dispositif de maîtrise combinant, une politique d'assurance couvrant les dommages aux biens, les pertes d'exploitation et sa responsabilité civile, ainsi que des processus de procédures de contrôle visant à limiter leurs impacts potentiels (système anti-incendie, de détection et de protection, bassins de rétention des écoulements accidentels).

Depuis sa création le Groupe a eu à faire face à un incident majeur : l'incendie de l'usine de Mitry Mory (France) en 2008.

Note 19. Engagements hors bilan

Engagements relatifs aux emprunts bancaires d'encres DUBUIT

Prêt bancaire BNP : capital restant dû au 31/12/2016 - 41 K€, garantie par un privilège prêteur de premier rang, Prêt bancaire SG : capital restant dû au 31/12/2016 – 33 K€, garantie par un privilège prêteur de premier rang

Note 20. Capital

Principes comptables

Actions propres (IAS 32-39)

Les titres auto détenus par le groupe sont comptabilisés en déduction des capitaux propres pour leur coût d'acquisition et leurs variations de valeur ne sont pas enregistrées. Les éventuels profits ou pertes liés à l'achat, la vente, l'émission ou l'annulation de titres auto détenus sont comptabilisés directement en capitaux propres sans affecter le résultat.

Capitaux propres

Au 31 décembre 2016, le capital se compose de 3 141 000 actions d'une valeur de 0,40 €, soit une valeur totale du capital de 1 256 400 €.

Le tableau présenté ci-dessous reprend la répartition du capital social et des droits de vote au 31 décembre 2016.

Totalité des
titres
Titres
simples
Titres
doubles
Droits de
vote
% du capital % des droits
de votes
Dubuit International 1 264 000 0 1 264 000 2 528 000 40,24% 50,39%
M. Jean-Louis Dubuit et sa famille 655 719 0 655 719 1 311 438 20,88% 26,14%
Membres du directoire
Membres du conseil de
14 001 0 14 001 28 002 0,45% 0,56%
surveillance 11 0 11 22 0,00% 0,00%
Actions auto détenues 145 115 0 0 0 4,62% 0,00%
Contrat de liquidité 1 863 0 0 0 0,06% 0,00%
Actions nominatives 130 129 40 863 89 266 219 395 4,14% 4,37%
Public 930 162 930 162 0 930 162 29,61% 18,54%
TOTAL 3 141 000 971 025 2 022 997 5 017 019

Dividendes

Aucun dividende n'a été versé sur l'exercice.

Note 21. Engagements retraites et avantages assimilés

Principes comptables

Avantages au personnel (IAS 19)

La provision pour avantages au personnel concernent les engagements en matière d'indemnités de fin de carrière de l'ensemble du Groupe. Ceux-ci sont calculés d'après les règles fixées par la convention collective applicable.

L'engagement, au titre de l'indemnité retraite, de la société mère est en partie couvert par un contrat d'assurance à cotisations définies. Ces sommes sont régulièrement complétées afin d'être progressivement ajustées au montant des engagements, la politique du Groupe étant d'externaliser au maximum ces engagements, dans la mesure du possible. Son obligation se limite, donc, au montant qu'elle s'engage à payer à la compagnie d'assurance. En conséquence le risque actuariel et le risque de placement n'incombent pas à la société.

Dans les filiales du Groupe, la législation locale n'impose pas le versement d'indemnités en cas de départ à la retraite. Les engagements ainsi que les actifs de couverture et la charge de l'exercice sont évalués suivant la méthode dite « des unités de crédit projetées » conforme à la norme IAS 19.

(En milliers d'euros) Provision
Retraite
Au 30/09/2015 227
Augmentations 23
Diminutions -
Variation de périmètre -
Change -
Autres -
Au 31/12/2016 250

L'évaluation des engagements de versement des indemnités de retraite conventionnelles est fondée sur la méthode actuarielle.

Les principales hypothèses de calcul sont les suivantes :

  • Le taux d'actualisation : 2 %;
  • Le taux de rendement brut servi pour 2016 est de : 2 %

Les engagements évalués à la date du 31 décembre 2016 s'élèvent à 522 mille Euros et sont couverts à hauteur de 272 mille euros par une assurance. Le solde de 250 mille euros a été provisionné.

Note 22. Provisions (non courant) et provisions (courant)

Principes comptables

Provisions courantes, non courantes (IAS 37) :

Les provisions sont des passifs dont l'échéance ou le montant ne peut être fixé de manière précise. Les provisions sont constituées conformément à la norme IAS 37, pour couvrir les obligations liées à des événements survenus avant l'arrêté des comptes, s'il est probable qu'elles provoqueront une sortie de ressources sans contrepartie.

Les provisions non courantes correspondent aux provisions non directement liées au cycle normal d'exploitation et dont l'échéance est généralement supérieure à un an. Elles comprennent les provisions pour litiges.

Les provisions courantes correspondent aux provisions directement liées au cycle d'exploitation quelle que soit leur échéance de retournement. Les provisions pour litiges liées à l'activité concernent, pour l'essentiel, la provision pour garantie client.

(En milliers d'euros) Provisions
litiges
Provisions
garantie clients
Provisions
litiges fiscaux
Autres provisions
pour charges
Total
Au 30/09/2014 234 18 134 126 512
Dotation 60 40 - - 100
Utilisation -
46
-
18
- -
49
-
113
Reprise
Variation de périmètre - - - - -
Change 8 - - - 8
Autres - - - - -
Au 30/09/2015 257 40 134 77 508
Dotation 368 38 - - 406
Utilisation -
140
-
40
-
134
-
48
-
362
Reprise
Variation de périmètre - - - - -
Change 1 - - - 1
Autres -
71
- - - -
71
Au 31/12/2016 413 38 - 29 480
< 1 an - 38 - - 38
> 1 an 413 - - 29 442

Principaux détails des provisions pour litiges :

  • Litiges prud'homaux provisionnés pour 181 mille euros ;
  • Litiges commerciaux provisionnés à hauteur de 185 mille euros ;
  • Litiges fiscaux provisionnés pour 30 mille euros.

Note 23. Impôts différés

Impôts différés actifs (M€) Différences
temporaires
Provisions
pour retraite
Eliminations
(marges,
provisions
internes)
Retraitements
IFRS s/
immob.
Autres Total
Au 30 septembre 2014 52 86 22 0 4 164
Variation de périmètre 0
Montant comptabilisé en
résultat net
35 -10 14 0 1 40
Au 30 septembre 2015 87 76 36 0 5 204
Variation de périmètre 0
Montant comptabilisé en
résultat net
-27 -6 12 0 11 -10
Au 31 décembre 2016 60 70 48 0 16 194

Les actifs d'impôts différés sont attribuables aux éléments suivants :

Les passifs d'impôts différés sont attribuables aux éléments suivants :

Impôts différés passifs (M€) Provisions
sur actions
propres
Crédit-bail et
location
financement
Eliminations
(marges,
provisions
internes)
Retraitements
IFRS s/
immob.
Autres Total
Au 30 septembre 2014 157 27 4 30 38 256
Variation de périmètre 0
Montant comptabilisé en
résultat net
6 -13 79 -7 21 86
Au 30 septembre 2015 163 14 83 23 59 342
Variation de périmètre 0
Montant comptabilisé en
résultat net
-111 0 -83 -11 -5 -210
Au 31 décembre 2016 52 14 0 12 54 132

Note 24. Parties liées

- Transactions avec les coentreprises

L'opération suivante concerne la relation avec la société DUBUIT International (détentrice de 40,24 % du capital de la société Encres DUBUIT S.A.), pour une opération de trésorerie liée à une convention de trésorerie signée en décembre 2015.

Fin décembre 2016 Fin septembre 2015
Compte courant (solde dû) 2,2 K€ n/a
-
Dont sommes remboursées sur
la période
500 K€ n/a
Produits financiers 2,2 K€ n/a

- Rémunération des dirigeants

En milliers d'euros 2015 / 2016 (*) 2014 / 2015
Avantages à court terme (Rémunérations 728 594
fixes + charges patronales)
Avantages à long terme 0 0
Charges d'AGA 0,9
(*) du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016

Cette rémunération concerne les membres du Directoire perçoivent des salaires et bénéficient des contrats d'intéressement et de participation ainsi que des régimes de primes d'expatriation et de retraite à prestations définies en vigueur, dans les mêmes conditions que les autres collaborateurs de la société.

Une charge de 68 mille euros a été comptabilisée au titre des régimes à cotisation définie (provision pour indemnités de départ à la retraite) par les dirigeants.

- Rémunération des membres du Conseil de Surveillance

Les membres du Conseil de Surveillance ne perçoivent pas de rémunérations au titre de leur mandat. Seul le président du Conseil de surveillance a perçu une rémunération brute annuelle de 12.000 euros.

Note 25. Dénouement comptable de la Cession des filiales brésiliennes (traitées comme des Actifs/passifs détenus en vue de la vente en 2014)

Cette note se réfère uniquement aux comptes de 2015. Nous la maintenons pour mémoire.

Comme il a été décrit dans la note1 de l'annexe des comptes consolidés, l'opération brésilienne a pu être dénouée et le protocole peut s'appliquer à la clôture des comptes 2015.

Le Groupe a reçu en contrepartie de la cession de sa participation dans les filiales brésiliennes deux sites industriels situés au Brésil.

Ces deux biens immobiliers sont assortis de contrat de location sur des durées respectives de 5 et 7 ans. Il existe en sus, sur le bien immobilier de Pinda un compromis de vente en euro au profit des anciens associés minoritaires.

Le prix de cession retenu correspond à la valeur des deux sites industriels figurant dans le protocole d'accord signé et validé par le juge le 14 octobre 2014 soit 3 404 085 R\$ converti au taux de la date d'approbation du protocole soit 1 € = 3.03276 R\$ - 1 122 438 € (se reporter sur la note 9 immeuble de placement).

En 2015 et 2016, les sites de Pinda et de Guarulhos ont fait l'objet d'expertises immobilières réalisées par des cabinets spécialisés brésiliens. Les valeurs obtenues sont nettement supérieures à la valeur retenue dans les comptes annuels et les comptes consolidés clos au 30 septembre 2015.

Note 26. Tableaux de flux de trésorerie

a) Analyse de la ligne « impôts payés » moins 795 K€ :

Impôts payés 2016
A - Impôt exigible -566
B - Impôt de distribution -68
Variation Impôt courant (passif) -163
+/- écart de conversion 2
C - Variation Impôt courant (passif) -161
Impôts payés (A+B+C) -795

b) Analyse de la variation du besoin en fonds de roulement :

(En milliers d'euros) 2015 Ecart de
conversion
RECLASS Variation (*) 2016
Stock, produits et services en cours 3 089 8 370 3 467
Clients et autres débiteurs 5 444 -1 -57 -91 5 294
Impôt courant 11 577 588
Autres actifs courants 51 0 -3 47
Total actif courant (A) 8 595 7 -57 853 9 396
Fournisseurs et autres créditeurs 3 735 13 53 364 4 165
Autre passif courant 1 5 6
Total Passif courant (B) 3 736 13 53 369 4 171

(*) La colonne à retenir pour le calcul du Besoin en fond de roulement (B.F.R.) est la colonne variation qui correspond aux variations de trésorerie sur la période

CALCUL DE LA VARIATION DU B.F.R.
Variation de l'actif courant (hausse) -853
Variation du passif courant 369
Variation des besoins en fonds de roulement du Tableau de flux de
trésorerie -483

c) Au 30 septembre 2015, la ligne Incidence des variations de périmètre égale à 1 062 K€ correspond à :

- L'acquisition de 4% de la société Publivenor pour moins 60 K€
- Le dénouement de la cession des filiales brésiliennes pour
un prix de cession correspondant aux immeubles de placement remis
en paiement du prix de la participation d'encres DUBUIT soit 1 122 K€

Note 27. Informations sectorielle

Principes comptables

L'information par secteur opérationnel est dérivée de l'activité du Groupe à savoir la commercialisation, au niveau mondiale, de produits pour les marchés de l'impression sérigraphique et numérique.

Les secteurs opérationnels du groupe ENCRES DUBUIT, sont constitués des zones d'implantations géographiques du Groupe à travers le monde à savoir l'Europe, l'Asie, l'Afrique Moyen-Orient et le continent Américain.

Ils correspondent à la structure du reporting interne et représentent le niveau suivi par la Direction du Groupe pour prendre des décisions quant à l'affectation des ressources et pour évaluer la performance opérationnelle.

Informations par entités juridiques (secteur d'activités)

Comme il a été indiqué dans les principes comptables et méthode d'évaluation, le Groupe ENCRES DUBUIT exerce son activité dans un secteur unique : la commercialisation, au niveau mondial, de produits d'impression pour les marché de la sérigraphie et du numérique.

Les secteurs opérationnels du groupe ENCRES DUBUIT, sont constitués des zones d'implantations géographiques des filiales du Groupe à travers le monde à savoir l'Europe, l'Asie, l'Afrique Moyen-Orient et le continent Américain.

En milliers d'euros Encres
DUBUIT S.A
SCREEN
MESH &
SOFTIM
Tintas
DUBUIT
PUBLIVENOR ALL INKS DUBUIT
Bénélux
Encres
DUBUIT
SHANGHAI
(1)
DUBUIT
AMERICA
QUEBEC Inc
et DUBUIT
CANADA
Eliminations
/Retrait. de
conso.
TOTAL
En 2016
Indicateurs de résultat
Chiffres d'affa ires * 14 028 0 1 828 3 075 12 3 7 766 722 0 -1 182 26 252
0
Dotations a ux
a mortis sements et
provis ions sur
immobilis ations
490 3 44 60 10 7 279 18 0 67 976
Rés ulta t opérationnel
(données consolidées )
285 -3 -20 55 -107 -33 1 979 -231 26 n/a 1 951
Actif
Inves tis sements
industri els nets
48 1 34 84
Effectif 72 0 14 13 0 0 67 4 0 170
* 15 mois 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016

(1) Intégre les deux sociétés localisées en Chine Jinshan (site actif) et Fangxian (entité dormante)

En milliers d'euros Encres
DUBUIT S.A
SCREEN
MESH &
SOFTIM
Tintas
DUBUIT
PUBLIVENOR ALL INKS DUBUIT
Bénélux
Encres
DUBUIT
SHANGHAI
(1)
DUBUIT
AMERICA
QUEBEC Inc
et DUBUIT
CANADA
Eliminations
/Retrait. de
conso.
TOTAL
En 2015
Indicateurs de résultat
Chiffres d'affa ires * 10 766 97 1 676 2 316 7 10 6 184 1 127 0 -813 21 370
0
Dotations a ux
a mortis sements et
provis ions sur
immobilis ations
428 7 44 27 5 257 15 33 816
Rés ulta t opérationnel
(données consolidées )
-90 -15 83 66 -57 -3 1 981 -43 -4 1 918
Actif
Inves tis sements
industri els nets
71 2 25 2 100
Effectif 67 0 14 13 0 0 70 6 0 170
* 12 mois 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015

(1) Intégre les deux sociétés localisées en Chine Jinshan (site actif) et Fangxian (entité dormante)

Informations par secteur géographique

Le chiffre d'affaires est ventilé en fonction de la situation géographique des clients. Les actifs et passifs sont répartis en fonction de la situation géographique des sociétés.

Analyse du chiffre d'affaires par zone géographique

En Milliers d'euros Du
Au
1-oct.-15
30-sept.-16
1-oct.-16
31-déc.-
16
1-oct.-15
31-déc.-
16
% CA
TOTAL
1-oct.-14
30-sept.-
15
% CA
TOTAL
Variation
Dec-16 vs
Sept.2015
Var.
en %
12 mois 3 mois 15 mois 12 mois
Europe 13 078 3 051 16 129 61,4% 12 003 56,2% 4 126 34,4%
Asie 6 042 2 446 8 488 32,3% 7 705 36,1% 783 10,2%
Amérique Du Nord 824 282 1 106 4,2% 1 412 6,6% -306 -21,7%
Afrique / Moyen Orient 455 74 529 2,0% 250 1,2% 279 111,6%
Chiffre d'affaires total 20 399 5 853 26 252 21 370 4 882 22,8%

Analyse de la situation financière par secteur géographique

Continent européen Continent américain Asie et Afrique TOTAL
(En milliers d'euros) 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015
Immobilisations corporelles,
matériels et outillages 4 286 4 676 385 378 2 219 2 495 6 889 7 550
Immeubles de placement 1 059 1 122 - - - - 1 059 1 122
Ecarts d'acquisition 432 2 111 - - - - 432 2 111
Immobilisations incorporelles 1 688 - - - - - 1 688 -
Titres de participation (net) - - - - - - - -
Titres mises en équivalence - - - - - - - -
Autres actifs financiers 175 177 - - 13 - 188 177
Impôts différés actifs 130 147 6 20 58 36 194 203
Autres actifs non courants - - - - - - - -
ACTIF NON COURANT 7 770 8 234 390 398 2 289 2 531 10 450 11 163
Stock, produits et services en
cours 2 921 2 422 94 240 376 427 3 390 3 089
Clients et autres débiteurs 3 278 3 172 529 481 1 487 1 791 5 294 5 444
Impôt courant 589 11 - - - - 589 11
Autres actifs courants 40 45 - 6 7 - 47 51
Produits dérivés ayant une
juste valeur positive - - - - - - - -
Actifs destinés à être vendus - - - - - - - -
Titres négociables 1 021 953 - - - - 1 021 953
Trésorerie et équivalent de
trésorerie 2 703 1 962 86 95 2 720 2 304 5 509 4 362
ACTIF COURANT 10 552 8 565 709 821 4 589 4 523 15 850 13 909
TOTAL ACTIF 18 322 16 799 1 100 1 220 6 878 7 054 26 300 25 073

Immeubles de placement,

  • Les immeubles de placement présentés dans le secteur « continent européen » sont localisés au Brésil.

Ecarts d'acquisition,

  • En 2015, la ligne écarts d'acquisitions regroupait :
  • o les valeurs liées aux écarts d'acquisition : 432 K€,
  • o la marque : 289 K€
  • o le fonds de commerce : 1 390 K€
  • En 2016, les valeurs liées à la marque et au fonds de commerce ont été reclassées sur la ligne immobilisations incorporelles.

PASSIF

Continent européen Continent américain Asie et Afrique TOTAL
(En milliers d'euros) 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015
Emprunts long-terme 275 262 38 49 - - 313 311
Impôts différés passifs 133 342 - - - - 133 342
Provision pour retraite 250 227 - - - - 250 227
Provisions (non courant) 441 395 - 71 - - 441 467
Autres passifs non courants - - - - - - - -
Passif non courant 1 100 1 226 38 120 - - 1 137 1 347
Passif Courant 3 172 2 973 559 554 736 773 4 473 4 299
TOTAL PASSIF Non courant et Courant 4 272 4 199 597 674 736 773 5 610 5 646

Note 28. Organigramme du Groupe et Périmètre de consolidation

Encres DUBUIT SA, maison mère du Groupe est une société anonyme à directoire et conseil de surveillance enregistrée et domiciliées en France. Son siège social est situé à Mitry Mory (Seine et Marne).

Organigramme au 31 décembre 2016

Encres DUBUIT SA
100% Tintas DUBUIT
96,57% Publivenor
100% DUBUIT Bénélux
89% All Inks
100% Screen
MESH
100% Softim
100% Encres DUBUIT Shanghai Co 100% Encres DUBUIT Shanghai
100% DUBUIT Of America
100% Quebec Inc 100% Dubuit CANADA

Périmètre de consolidation au 31 décembre 2016

Le périmètre de consolidation du Groupe Encres DUBUIT est le suivant :

Nom de l'entité Activité Pourcentage
d'intérêts
Encres DUBUIT SA Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie*
mère
Filiales consolidées par intégration globale
Screen MESH Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie
100,00%
Québec Inc. Holding 100,00%
Dubuit Canada Néant 100,00%
Dubuit Benelux Holding 100,00%
Publivenor Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie
96,57%
All Inks Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie
89,00%
Tintas DUBUIT Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie*
100,00%
Dubuit of America Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie
100,00%
Encres DUBUIT Shanghai - Fangxian Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie
100,00%
Encres DUBUIT Shanghai- Jinshan Distribution de produits pour
l'impression de sérigraphie*
100,00%
SOFTIM Gestions administratives et
comptables, acquisitions de biens
immobiliers
100,00%
Entreprise sous contrôle conjoint consolidées
par intégration proportionnelle
Néant
Entreprises associées mise en équivalence
Néant

* site de fabrication d'encres

Note 29. Evènements post-clôture

Aucun évènement significatif n'est survenu depuis la clôture des comptes consolidés clos au 31 décembre 2016.

3. COMPTES ANNUELS ET ANNEXES

3.1 Les états financiers

Bilan : Actif

En milliers d'euros 31/12/2016 30/09/2015 30/09/2014
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
Frais de recherche et développement
Concessions, brevets, droits similaires 403 105 299 290 291
Fonds commercial 1 845 1 845 1 845 1 845
Autres immobilisations incorporelles 0 0 0 0
Total immobilisations incorporelles 2 248 105 2 143 2 134 2 136
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Terrains 1 006 1 006 1 006 1 006
Constructions, installation des constructions 3 913 1 990 1 923 1 041 1 182
Installations techniq. mat. Out. industriels 2 039 1 779 260 285 276
Autres immobilisations corporelles 3 906 3 229 676 816 900
Immobilisations en cours 4 4 4 4
Avances et acomptes 0 0 0 0
Total immobilisations corporelles 10 869 6 998 3 870 3 153 3 368
IMMOBILISATIONS FINANCIERES
Participations 5 286 1 533 3 753 4 126 6 010
Créances rattachées à des participations 947 926 21 1 61
Autres titres immobilisés 757 187 570 264 281
Autres immobilisations financières 169 3 166 169 166
Total immobilisations financières 7 159 2 649 4 510 4 561 6 518
TOTAL ACTIF IMMOBILISE 20 275 9 752 10 523 9 848 12 022
STOCKS ET EN-COURS
Matières premières & autres approv 1 343 52 1 291 974 995
Produits intermédiaires et finis 988 988 802 559
Avances et acomptes versés 0 0 0 0
CREANCES
Clients et comptes rattachés 3 696 994 2 702 2 572 2 516
Autres créances 1 336 492 844 1 665 763
DISPONIBILITES ET DIVERS
Valeurs mobilières de placement 1 021 1 021 953 400
Disponibilités 1 942 1 942 989 1 858
Charges constatées d'avance 39 39 45 70
TOTAL ACTIF CIRCULANT 10 364 1 538 8 826 7 999 7 161
Charges à répartir 0 0 0
Ecarts de conversion actif 3 3 1 355
TOTAL GENERAL 30 642 11 290 19 352 17 848 19 539

Bilan : Passif

En milliers d'euros 31/12/2016 30/09/2015 30/09/2014
CAPITAUX PROPRES
Capital 1 256 1 256 1 256
Primes d'émission, de fusion, d'apport 4 398 4 398 4 398
Réserves :
- Réserve légale 126 126 126
- Réserves statutaires ou contractuelles 12 454 12 454 12 454
Report à nouveau -3 127 -3 931 -1 460
Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) 1 050 804 -2 471
Subventions d'investissement
Provisions réglementées
TOTAL 16 157 15 106 14 302
Autres fonds propres
TOTAL
0 0 0
TOTAL DES CAPITAUX PROPRES 16 157 15 106 14 302
PROVISIONS POUR RISQUES ET
CHARGES
Provisions pour risques 334 226 2 439
Provisions pour charges 29 77 115
TOTAL PROVISIONS 362 303 2 553
DETTES
Emprunts et dettes auprès établissements de
crédit
74 314 534
Dettes financières diverses 119 1 2
TOTAL DETTES FINANCIERES 193 315 536
Dettes fournisseurs et comptes rattachés 1 334 1 108 1 282
Dettes fiscales et sociales 873 816 704
Dettes sur immobilisations et comptes
rattachés
Autres dettes 194 74 85
Produits constatés d'avance 56 0 0
TOTAL DETTE D'EXPLOITATION 2 456 1 998 2 071
TOTAL DES DETTES 2 649 2 313 2 607
Ecarts de conversion passif 183 126 76
TOTAL GENERAL 19 352 17 848 19 539

Compte de résultat

En milliers d'euros 31/12/2016* 30/09/2015 30/09/2014
France Exportation Total
PRODUITS
D'EXPLOITATION
Ventes de marchandises 1 496 310 1 806 1 665 1 604
Production vendue (biens) 6 916 4 926 11 842 8 752 8 711
Production vendue
(services)
259 121 380 349 335
Chiffre d'affaires net 8 671 5 357 14 028 10 766 10 650
Production stockée 186 243 -351
Subventions d'exploitation 6 0 0
Reprises sur provisions et transfert de charges 1 188 297 588
Autres produits d'exploitation 126 1 1
TOTAL PRODUITS D'EXPLOITATION 15 534 11 307 10 887
CHARGES D'EXPLOITATION
Achats de marchandises 1 220 1 064 1 262
Variations de stocks -79 67 -32
Achats matières premières et autres
approvisionnements 4 550 3 297 2 958
Variations de stocks -208 -16 50
Autres achats et charges externes 2 944 2 306 2 280
Impôts, taxes et versements assimilés 420 312 364
Salaires et traitements 3 220 2 747 2 596
Charges sociales 1 499 1 126 1 085
Dotations aux amortissements et provisions :
- sur immobilisations : dotations aux amortissements 491 339 393
- sur actif circulant : dotations aux provisions 264 228 573
- pour risques et charges : dotations aux provisions 286 100 83
Autres charges 844 18 175
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 15 451 11 588 11 788
RESULTAT D'EXPLOITATION 83 -280 -900
PRODUITS FINANCIERS
Produits des participations
Produits des autres valeurs mobilières et autres
617 52 137
créances 0 0 0
Autres intérêts et produits assimilés 6 1 0
Reprises sur provisions et transferts de charges 600 3 709 782
Différences positives de change 67 51 23
Produits nets sur cession de valeurs mobilières de
placement 0 4 4
TOTAL PRODUITS FINANCIERS 1 289 3 816 946
CHARGES FINANCIERES
Dotations financières aux amortissements et aux
provisions
653 583 1 120
Intérêts et charges financiers 119 3 249 46
Différences négatives de change 45 12 18
Autres charges financières
Charges nettes sur cession de valeurs mobilières de
placement
TOTAL CHARGES FINANCIERES
0
817
0
3 844
0
1 184
RESULTAT FINANCIER 472 -28 -237
RESULTAT COURANT AVANT IMPOTS 555 -308 -1 137

* L'exercice clos au 31 décembre 2016 à une durée exceptionnelle de 15 mois : données non comparables

En milliers d'euros 31/12/2016* 30/09/2015 30/09/2014
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Produits exceptionnels sur opérations de gestion 1 0 617
Produits exceptionnels sur opérations en capital 652 1 124 436
Reprises sur provisions et transferts de charges 93 1 921 60
TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS 747 3 046 1 113
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Charges exceptionnelles sur opérations de gestion 64 60 117
Charges exceptionnelles sur opérations en capital 376 1 885 376
Dotations aux amortissements et provisions 1 883
TOTAL CHARGES EXCEPTIONNELLES 439 1 945 2 376
RESULTAT EXCEPTIONNEL 307 1 101 -1 264
Participation des salariés
Impôts sur les bénéfices -188 -11 70
TOTAL DES PRODUITS 17 570 18 170 12 946
TOTAL DES CHARGES 16 519 17 365 15 417
RESULTAT de L'EXERCICE 1 050 804 -2 471

* L'exercice clos au 31 décembre 2016 à une durée exceptionnelle de 15 mois : données non comparables

En milliers d'euros 31/12/2016 30/09/2015 30/09/2014
Flux de trésorerie lié à l'activité
. Résultat net 1 050 804 -2 472
. Elimination des charges et produits sans
incidence sur la trésorerie ou non liés à l'activité
:
. Amortissements et provisions (sauf prov / actif
circulant) 239 -4 676 2 474
. Variation des impôts différés 0 0 0
. Plus ou Moins-values de cession nettes d'impôt -273 761 -63
. Plus ou Moins-value sur cession d'actions propres -3 1 3
Marge brute d'autofinancement 1 013 -3 110 -58
. Variation du besoin en fonds de roulement lié à
l'activité :
. Créances d'exploitation et stock -931 -799 777
. Dettes d'exploitation et autres dettes 515 -23 -201
-416 -822 576
TOTAL FLUX DE TRESORERIE LIES A 597 -3 932 518
L'ACTIVITE
Flux de trésorerie liés aux opérations
d'investissement
. Acquisition d'immobilisations
. Cessions d'immobilisations nettes d'impôt et
-172 -208 -482
remboursement 72 4 044 1 339
. Impact des variations de périmètres 645
TOTAL FLUX DE TRESORERIE LIES AUX
INVESTISSEMENTS 545 3 836 857
Flux de trésorerie liés aux opérations de
financement
. Dividendes versés aux actionnaires
. Autres variations
. Emissions d'emprunts 119 1
. Remboursements d'emprunts -241 -222 -519
TOTAL FLUX DE TRESORERIE LIES AUX -122 -221 -519
FINANCEMENTS
Variation de la trésorerie calculée 1 020 -316 856
Variation de trésorerie
. Trésorerie d'ouverture 1 942 2 258 1 401
. Trésorerie de clôture 2 962 1 942 2 258
Variation de la trésorerie 1 020 -316 857

3.2 Annexes des comptes annuels (exercice clos au 31 décembre 2016)

3.2.1 Evènements significatifs

a) Un exercice de 15 mois : 1er octobre 2015 au 31 décembre 2016

Lors de l'assemblée générale mixte qui s'est tenue le 27 septembre 2016, les actionnaires d'Encres DUBUIT ont approuvé l'ensemble des résolutions qui leur ont été soumises et notamment la modification de la date de clôture de l'exercice social, pour la fixer au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016. Pour l'année 2016, le groupe présente à titre exceptionnel un exercice de 15 mois, qui débute le 1er octobre 2015 et s'achève le 31 décembre 2016.

b) Le Brésil

Encres DUBUIT SA a conclu, courant 2014, une transaction avec les associés minoritaires de la société DUBUIT PAINT. Cette opération a permis à la société :

  • d'une part, de céder sa participation dans le capital de la société DUBUIT PAINT et le règlement du prix devant se faire sous la forme de la remise de deux ensembles immobiliers industriels brésiliens assortis de contrats de location ;

  • d'autre part, de désengager pleinement sa responsabilité dans les affaires brésiliennes.

Cette transaction a été définitivement homologuée par décision du juge en date du 14 octobre 2014.

La date d'effet du transfert de la participation d'ENCRES DUBUIT vers les associés minoritaires, devait être effective au 31 décembre 2013 moyennant la réalisation, dans un délai de 12 mois depuis la date d'homologation du protocole, d'un certain nombre de formalités de nature administrative et procédurale (modification de la dénomination sociale, modification du contrat social, mise en place de garanties exerçables en cas de défaut de paiement etc.).

Jusqu'alors, le protocole transactionnel n'avait pu s'appliquer dans son intégralité car l'ensemble des conditions suspensives n'était pas levé.

A ce jour, les modifications de la dénomination sociale et du contrat social (statuts) ont été réalisées. Par ailleurs, les formalités de mise en œuvre du protocole liées au transfert des ensembles immobiliers situés au Brésil (qui interviennent en paiement de l'indemnisation de la valeur de la participation des sociétés brésiliennes aux minoritaires) et à l'établissement des contrats de locations sont en cours de finalisation.

Le délai extrêmement long des formalités ne modifie pas la validité des termes du contrat. Ainsi, la cession de la participation dans le capital de DUBUIT PAINT et le désengagement de la responsabilité du Groupe dans les affaires brésiliennes ne sont pas remis en cause.

Au regard de l'avancement actuel du protocole, le traitement comptable de l'opération au 30 septembre 2015 a pu être déterminé et a donné lieu à la comptabilisation d'une créance à recevoir de 1,122 millions d'euros. Le montant de la créance correspond à la valeur fiscale (figurant dans le protocole transactionnel validé par le juge) des deux ensembles immobiliers remis en paiement du prix de la cession de la participation d'Encres DUBUIT dans DUBUIT PAINT.

Au 31 décembre 2016, les actes de propriété n'ont toujours pas été délivrés à Encres DUBUIT. Cependant, l'avocat représentant la société a affirmé que le jugement du 14 octobre 2014 avait valeur d'actes de propriété et que le registre d'enregistrement des immeubles ne pouvait s'y opposer. En conséquence, la créance a été reclassée en immeuble de placement pour un montant de 1,122 millions d'euros et amortis sur 20 ans.

Les loyers issus de la location de ces deux immeubles sont versés sur un compte bancaire ouvert au nom de l'avocat en charge du dossier.

c) Le Canada :

La créance de DUBUIT Canada envers Encres DUBUIT s'élevait à 639 K€. Elle avait fait l'objet d'une provision pour 639 K€.

Suite à la décision de fermer DUBUIT Canada, et l'obtention d'un certificat de non recouvrabilité, la créance a été comptabilisée en résultat d'exploitation en perte sur créances irrécouvrables (autres produits et charges) et la provision a été reprise.

L'impact sur le compte de résultat est neutralisé.

d) La Chine (impact résultat exceptionnel)

Lors de la prise de décision de construire une nouvelle usine en Chine sur la province de Jinshan, il avait été décidé qu'une fois le projet finalisé la participation d'Encres DUBUIT dans la société Encres DUBUIT Fangxian (ancienne société) serait rachetée par Encres DUBUIT Jinshan.

Le dénouement a eu lieu sur cet exercice. Une plus-value nette comptable de 272 K€ a été comptabilisée en résultat exceptionnel.

3.2.2 Principes, règles et méthodes comptables

Les comptes annuels de la Société sont établis conformément aux dispositions légales et réglementaires françaises (Plan Comptable Général) et aux principes comptables généralement admis.

Les principales méthodes utilisées sont les suivantes :

Immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles figurent au bilan pour leur coût d'achat, hors frais d'acquisition et coût d'emprunt. Les amortissements sont calculés selon le mode linéaire sur des périodes qui correspondent à la durée d'utilisation prévue des immobilisations (1 à 5 ans).

Une valeur résiduelle peut être déterminée en déduction de la valeur amortissable si elle est significative et calculée dès l'origine.

Les frais de développement sont enregistrés en charge dans l'exercice au cours duquel ils sont encourus.

Les fonds de commerce sont dépréciés lorsque leur valeur d'inventaire est inférieure à leur valeur nette au bilan. La valeur d'inventaire attribuée aux fonds de commerce fait l'objet d'un suivi annuel en fonction de la méthode des flux de trésorerie futurs actualisés.

Les flux de trésorerie futurs reposent sur des données prévisionnelles (chiffre d'affaires, marges, …) qui par nature ne peuvent être confirmées, et établies qu'à partir d'hypothèses les plus probables à la date de leur établissement. Ces hypothèses sont susceptibles de ne pas rester valides tout au long de la période d 'estimation et de prévision considérée. Aussi afin d'assurer un caractère prudent aux résultats présentés, la société a retenu des scénarios pour lesquels la croissance des chiffres d'affaires et des résultats sont cohérents avec les chiffres constatés au cours de ces dernières années.

Le taux d'actualisation retenu pour ces calculs est le coût moyen pondéré du capital de la société (WACC). Le taux d'actualisation est un taux après impôts.

Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition (prix d'achat et frais accessoires, hors frais d'acquisition des immobilisations) ou à leur coût de production. Les intérêts des emprunts spécifiques à la production d'immobilisations ne sont pas inclus dans le coût de production de ces immobilisations.

Une valeur résiduelle peut être déterminée en déduction de la valeur amortissable si elle est significative et calculée dès l'origine.

Les plans d'amortissements pour dépréciation sont établis suivants la durée réelle d'utilisation selon le mode linéaire ou suivant le mode dégressif.

Durées retenues pour le calcul des amortissements :

Durée
Immobilisations décomposables
- Structure gros-œuvre 20 ans
- Lots techniques 15 ans
- Lots de second œuvre 12 ans
- Lots d'aménagement 10 ans
Immobilisations non décomposables
- Matériel et outillage industriels 10 ans
- Agencements et installations 10 ans
- Matériel de transport 1 à 5 ans
- Mobilier et matériel de bureau 3 à 10 ans

Dépréciation des immobilisations incorporelles et corporelles

Une dépréciation est constatée lorsque la valeur actuelle d'une immobilisation est devenue notablement inférieure à sa valeur nette comptable. La valeur actuelle se définit par comparaison entre la valeur vénale et la valeur d'usage.

Provision pour gros entretiens

Une provision pour gros entretien est constituée, le cas échéant, selon un plan pluriannuel de travaux permettant de couvrir les dépenses qui ont pour seul but de vérifier le bon état de fonctionnement des installations et d'y apporter un entretien sans prolonger la durée de vie des immobilisations concernées.

Immobilisations financières

Les participations et les autres titres immobilisés figurent au bilan pour leur coût d'acquisition. Les créances rattachées à des participations, les prêts et dépôts sont enregistrés pour leur valeur de remboursement à la date de clôture de l'exercice.

Lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable, une provision pour dépréciation est constituée du montant de la différence.

Pour les titres cotés, la valeur d'inventaire est déterminée par le cours moyen du mois de la clôture de l'exercice.

La valeur d'inventaire des titres de participation ou autres titres immobilisés figurant au bilan pour leur coût d'acquisition correspond à la valeur d'utilité.

Valeurs mobilières de placement

Les valeurs mobilières de placement sont valorisées à leur coût d'acquisition. Les intérêts courus s'y rapportant sont également comptabilisés.

Une provision pour dépréciation est constituée lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable. La valeur d'inventaire est déterminée par le cours du dernier jour de la clôture de l'exercice.

Actions propres

Les actions propres détenues par la société sont enregistrées pour leur coût d'acquisition aux postes « Autres titres immobilisés » suivant l'affectation d'origine du programme de rachat d'actions.

Une dépréciation est constatée lorsque la valeur actuelle des actions propres détenues est devenue inférieure à sa valeur nette comptable.

Suite à la publication de l'avis sur la comptabilisation des plans d'options d'achat ou de souscription d'actions et des plans d'attribution d'actions gratuites aux employés (CNC, avis 08-17 du 6 novembre 2008), les actions propres détenues et affectées à un plan ont été transférées au compte 502-1 pour leur coût d'acquisition. Ces actions ne donnent pas lieu à la constitution d'une provision pour dépréciation.

Provisions réglementées

Les provisions réglementées figurant au bilan comprennent d'une part la différence entre les amortissements fiscaux et les amortissements pour dépréciation calculés suivant le mode linéaire ou dégressif selon le cas. La contrepartie des provisions réglementées est inscrite au compte de résultat dans les charges et produits exceptionnels.

Provisions pour risques et charges

Conformément aux dispositions du règlement 00-06 du Comité de Réglementation comptable, relatif aux passifs, une information est fournie concernant les provisions les plus significatives, dans la mesure où cette information ne porte pas préjudice au groupe.

Au titre de l'exercice 2015 / 2016, la provision pour garantie client a été dotée à hauteur de 38 K€ et reprise pour 40 K€. La provision pour impôts a été reprise pour 48 K€.

Stocks

Les stocks sont évalués suivant la méthode du coût moyen pondéré. La valeur brute des marchandises et des approvisionnements comprend le prix d'achat et les frais accessoires. Les produits fabriqués sont valorisés au coût de production comprenant les consommations et les charges directes et indirectes de production, les amortissements des biens concourant à la production. Le coût de la sous-activité est exclu de la valorisation des stocks. Les intérêts sont toujours exclus de la valorisation des stocks. Une provision pour dépréciation des stocks égale à la différence entre la valeur brute déterminée suivant les modalités indiquées ci-dessus et le cours du jour ou la valeur de réalisation déduction faite des frais proportionnels de vente, est effectuée lorsque cette valeur brute est supérieure à l'autre terme énoncé.

Créances

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale et font l'objet d'un examen systématique au cas par cas. En fonction des difficultés de recouvrement auxquelles elles sont susceptibles de donner lieu, une provision pour dépréciation évaluant le risque encouru est constituée pour chacune d'elles.

Opérations en devises

Les transactions réalisées en devises sont enregistrées aux cours de change en vigueur à la date de ces transactions. Tous les actifs et passifs en devises sont convertis aux cours de clôture. La différence de change résultant de la conversion des actifs et passifs en devises est portée : au bilan en « écart de conversion ». Les pertes latentes de change non compensées font l'objet d'une provision pour risques, en totalité.

L'exposition de la société au risque de change est minime dans la mesure où les ventes réalisées à l'étranger sont facturées en Euros.

Engagements retraite

L'engagement retraite de la société mère est couvert pour partie par les versements annuels effectués sur une assurance départ retraite extérieure.

Définition de résultat courant et résultat exceptionnel

Le compte de résultat distingue le résultat imputable aux activités ordinaires et les éléments extraordinaires. Les activités ordinaires recouvrent toute l'activité dans laquelle s'engage l'entreprise dans le cadre de ses affaires, ainsi que les activités liées qu'assume l'entreprise à titre accessoire ou dans le prolongement de ses activités ordinaires. Les éléments extraordinaires sont les seuls produits et charges consécutifs à des événements ou opérations clairement distinctes des activités ordinaires de l'entreprise, et qui ne sont pas en conséquence censés se reproduire de manière fréquente ni régulière.

Information relative au CICE

Le CICE a été comptabilisé en déduction des frais de personnel pour un montant de 116 664 €. La société n'a demandé aucun préfinancement au titre du mécanisme.

Conformément aux recommandations législatives, le CICE est principalement destiné au financement de la compétitivité de la société.

Les cours de conversion retenus pour les comptes annuels clos au 31 décembre 2016 sont :

1 € = Bilan Résultat
CAD 1,4188 1,3899
CNY 7,3201 6,7668
USD 1,0541 1,0391

3.2.3 Notes sur les comptes annuels

Note 1. Tableau des filiales et participations

A/ Renseignements détaillés sur chaque titre dont la valeur excède 1% du capital de la société astreinte à la publication

Filiales et
participations
informations en milliers
d'euros
Capital Capitaux
propres
autres
que le
capital
Quote
part de
capital
détenu
(%)
Valeur
comptable
brute des
titres
détenus
Valeur
comptable
nette des
titres
détenus
Prêts et
avances
consentis
par la
société et
non encore
remboursés
Montant
des
cautions
et avals
donnés
par la
société
Chiffre
d'affaires
HT du
dernier
exercice
écoulé
Résultat
(bénéfice)
ou perte
du
dernier
exercice
clos
Dividendes
encaissés
par la
société au
cours de
l'exercice
1 Filiales (détenues à + de 50%)
Screen Mesh SARL
ZA des Platanes
77100 MEAUX
64 -145 100% 79 0 0 0 0 88 0
TINTAS DUBUIT SA 72 1 744 100% 955 955 0 0 1 828 -17 0
C/Las Planas 1
P.I. Fontsanta
08970 Sant Joan
Despi
(Barcelona) Espagne
9091 0712 Quebec
Inc.
1 074 -1 174 100% 1 074 0 0 0 0 0 0
1 place Ville Marie
37eme étage
Montréal, Québec H3B
3P4
Canada
Dubuit Shanghai Co 1 839 3 079 100% 1 839 1 839 0 0 7 766 1 572 587
111 Memgshan rd
shihua, Jinshan,
Shanghai China
DUBUIT BENELUX 400 113 100% 960 960 1 230 0 3 -56 0
40 Suikerkaai, 1500
Halles, Belgique
DUBUIT OF
AMERICA
580 -652 100% 380 0 127 0 722 -239 0
70 Monaco Drive IL
60172 Roselle -
Chicago

B/ Renseignements globaux sur les autres titres dont la valeur brute n'excède pas 1% du capital de la société astreinte à la publication

Filiales françaises (ensemble) : Néant
Filiales étrangères (ensemble) : Néant
Participations dans les sociétés françaises (ensemble) : Néant
Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) : Néant

C/ Renseignements globaux sur les titres (A+B)

En milliers d'Euros Capita
l
Capitau
x
propres
autres
que le
capital
Valeur
comptabl
e brute
des titres
détenus
Valeur
comptabl
e nette
des titres
détenus
Prêts et
avances
consentie
s
Montant
des
caution
s avals
donnés
par la
société
CA H.T.
du
dernier
exercic
e
écoulé
Résulta
t ou
perte
du
dernier
exercic
e clos
Dividende
s
encaissés
Filiales françaises (ensemble)
Screen Mesh 64 -
145
79 - - - - 88 -
Filiales étrangères (ensemble)
Tintas+9091+EDS+EDJ+MDB+DO
A
3 966 3 109 5 207 3 753 1 358 0 10 319 1 259 587
Participation dans les sociétés françaises (ensemble) : NEANT
Participations dans les sociétés étrangères (ensemble) : Néant K€

Note 2. Les opérations avec les entreprises liées

Bilan

Montant concernant les
entreprises :
liées Avec
lesquelles la
société à un
lien de
participation
Montants des dettes
ou des créances
représentés par des
effets de commerce
Participations
Créances rattachées à des
participations
5 286
947
- Provisions sur titres de
participation
-2 459
TOTAL IMMOBILISATIONS 3 774 0
Créances clients et comptes
rattachés nettes des provisions
620 7
Autres créances nettes des
provisions
0
TOTAL CREANCES 620 7
Dettes fournisseurs et comptes
rattachés
27 8
Autres dettes
TOTAL DETTES 27 8

Engagements financiers avec les entités liées et informations relatives aux obligations contractuelles et aux engagements commerciaux : néant

Les transactions avec les parties liées figurent dans la note 24 de l'annexe des comptes consolidés

Compte de résultat

PRODUITS (K€) Montant
Ventes de produits finis
Dividendes reçus
Transferts de charges
à des participations
Intérêts des créances rattachées 765
587
1
21
Total 1 373
CHARGES (K€) Montant
Achats de matières premières 105
Autres services extérieurs
Autres charges financières
111
0
Autres charges exceptionnelles 0
Total 216

Note 3. L'actif immobilisé

La valeur brute des éléments de l'actif immobilisé correspond à la valeur d'entrée dans le patrimoine, compte tenu des frais nécessaires à la mise en service de ces biens, mais à l'exclusion des frais engagés pour leur acquisition.

Immobilisations incorporelles

En milliers d'euros Montant
au
30/09/2015
Augmentat° Diminut° Autres
variations
Au
31/12/2016
Immobilisations incorporelles
Concessions, brevets, licences et marques 290 290
Fonds commercial 1 845 1 845
Autres immobilisations incorporelles 103 11 114
Total 2 237 11 0 0 2 248
Amortissements 103 2 105
Total net 2 134 9 0 0 2 143

Immobilisations corporelles

En milliers d'euros Montant
au
30/09/2015
Augmentat° Diminut° Autres
variations(*)
Au
31/12/2016
Terrains 1 006 1 006
Constructions - Structure, gros œuvre 2 790 2 790
Immeubles de placement 1 122 1 122
Matériel et outillages industriels 1 991 48 2 039
Autres immobilisations corporelles 2 341 35 0 2 376
Immobilisations décomposables
- Gros œuvre 500 500
- Lots techniques 583 583
- Lots de second œuvre 411 411
- Lots d'aménagement 35 35
Immobilisation en-cours 4 4
Total 9 663 83 0 1 122 10 868
Amortissements :
- Constructions 1 749 177 1 926
- Immeubles de placement 63 63
- Matériel et outillages industriels 1 706 73 1 779
- Autres immobilisations corporelles 1 565 175 0 1 740
Immobilisations décomposables
- Gros œuvre 467 467
- Lots techniques 583 583
- Lots de second œuvre 404 404
- Lots d'aménagement 35 35
Total des amortissements 6 510 488 0 0 6 998
Total net 3 153 -405 0 1 122 3 870

(*) La colonne « autres variations » correspond au reclassement en immeuble de placement de la créance reconnue au 30 septembre 2015 sur la cession de la participation détenue par Encres DUBUIT sur la société DUBUIT PAINT.

Le crédit-bail

Poste du bilan (en milliers
d'euros)
Valeur
d'origine
Dotations théoriques
aux amortissements
Valeur
nette
théorique
Redevances
Exercice Cumulées Exercice Cumulées
Terrains
Construction
Installations techniques
matériel et outillage industriels
46 5 18 28 12 51
Autres immobilisations
corporelles
Immobilisations en cours
89 18 39 49 48 69
TOTAL 135 23 57 77 60 120

Analyse des redevances de crédit-bail

En milliers d'euros Redevances restant à payer TOTAL Prix Montant
A un an
au plus
A plus
d'un an et
à moins
de cinq
ans
A plus de
cinq ans
d'achat
résiduel
pris en
charge
dans
l'exercice
Terrains
Constructions
Installations techniques,
matériel et outillage
industriels
0 0 0 0,5 12
Autres immobilisations
corporelles
12 15 26 1 48
Immobilisations en cours
TOTAL 12 15 0 26 1 60

Immobilisations financières

En milliers d'euros Montant
au
30/09/2015
Augmentat° Diminut° Autres
variations
Au
31/12/2016
Titres de participations 5 659 373 5 286
Créances rattachées à des
participations
894 72 20 947
Autres titres immobilisés (actions
propres) (*)
754 5 3 757
Autres immobilisations financières 215 46 169
Total 7 522 78 441 0 7 159
Provisions 2 962 242 554 2 650
Total net 4 561 -476 199 0 4 509

(*) 145 115 actions propres détenues par ENCRES DUBUIT non affectées à un plan et 1863 actions détenues dans le cadre d'un contrat de liquidité conclu avec la société GILBERT DUPONT

Les éléments inscrits dans la colonne diminution sont principalement liés à :

  • La cession du solde de la participation (50%) de Encres DUBUIT Fangxian détenue par Encres DUBUIT Sa à Encres DUBUIT Jinshan pour 373 K€,
  • Le remboursement de la créance rattachée à la participation DUBUIT CANADA pour 20 K€,
  • La non recouvrement du solde d'un prêt consenti à un ancien prestataire de service pour 46 K€. Ce prêt avait été déprécié à 100 %. La provision a été reprise à 100 %,
  • La diminution des provisions provient de la hausse du cours moyen de bourse des actions propres.

Tableau récapitulatif des achats et ventes des actions propres sur l'exercice clos au 31 décembre 2016 :

Mois Achats Ventes Attribution
Gratuite
d'actions :
délai
d'acquisition
réalisé
Transfert
au compte
"502 -
actions
affectées à
un plan"
Actions
affectés à
un plan non
réalisé
(transfert
du 502 au
27x)
Cumuls
Septembre 2015 145 115
Octobre 2015 145 115
Novembre 2015 145 115
Décembre 2015 145 115
Janvier 2016 145 115
Février 2016 145 115
Mars 2016 145 115
Avril 2016 145 115
Mai 2016 145 115
Juin 2016 145 115
Juillet 2016 145 115
Aout 2016 145 115
Septembre 2016 145 115
Octobre 2016 145 115
Novembre 2016 145 115
Décembre 2016 145 115
Cours moyen d'achat 5,16
Cours moyen au 31 décembre 2016 3,88
Provisions pour dépréciation des actions propres (en €) 187 031

Note 4. Les capitaux propres

Le capital

Au 31 décembre 2016, le capital social se compose de 3.141.000 actions d'une valeur nominale de 0,40 € soit une valeur totale de 1.256.400 euros.

Variation des capitaux propres

En milliers
d'euros
30/09/2015 Augmentat° Diminut° Affectation
de résultat
31/12/2016
Capital 1 256 1 256
Prime 4 398 4 398
Réserve légale 126 126
Autres réserves 12 454 12 454
Report à nouveau -3 931 804 -3 127
Résultat de l'exercice 804 1 050 -804 1 050
TOTAL 15 106 1 050 0 0 16 157

Plan d'attribution d'actions gratuites de la société Encres DUBUIT S.A.

Date
d'attribution
Plans de
souscription
Date
d'
acquisition
Nombre
de
bénéficiaires
Nombre
d'actions
octroyées
Nombre
d'actions
émises / remises
Nombre
d'actions non
acquises
définitivement
01/08/2016 01/08/2018 1 10 500 0 10 500

Le tableau ci-après récapitule des données relatives au plan d'actions gratuites :

S'agissant de l'attribution conditionnelle d'actions, le plan prévoit une période d'acquisition de 2 ans au terme de laquelle l'acquisition est effective et définitive, sous réserve du respect de la réalisation des conditions de performance fixées dans le plan.

Les conditions de performance concernent pour le plan du 1er aout 2016 :

  • à hauteur de 40 % des actions attribuées, la croissance du chiffre d'affaires comparable des exercices 2016 et 2017,
  • à hauteur de 60 % des actions attribuées, l'évolution sur la même période du résultat opérationnel consolidé. Le calcul s'effectuera par comparaison au résultat opérationnel consolidé du 30 septembre 2015.

Au 31 décembre 2016, aucune provision n'a été constatée dans les comptes en raison d'un montant non significatif.

Note 5. Les provisions

a) Les provisions pour risques et charges

En milliers d'euros 30/09/2015 Augmentat° Diminut° 31/12/2016
Consommées Non
consommées
a) Provisions pour risques et
charges
Provisions pour litiges
commerciales
27 55 82
Provisions pour litiges sociaux 158 163 140 181
Provisions pour garant. données
aux clients
40 38 40 38
Provisions pour pertes de change 1 3 1 3
Autres provisions pour risques 0 30 30
Provisions pour impôts 77 48 29
Provisions pour grosses
réparations
0 0
Provisions pour attributions
gratuites d'actions
0 0
Total provisions pour risques &
charges
303 289 229 0 362

La reprise de la provision pour impôt correspond à :

  • l'impôt sur les sociétés calculé suite à la décision d'étaler extra-comptablement l'indemnité d'assurance perçue suite à la reconstruction du bâtiment détruit.

b) Les provisions pour dépréciations :

En milliers d'euros 30/09/2015 Augmentat° Diminut° Autres
variations
31/12/2016
b) Provisions pour dépréciations :
- Sur titre de participation
- Sur créances rattachées à des
participations (1)
1 533
893
52 19 1 533
926
- Sur actions propres
- Sur autres immobilisations
financières
490
46
187
3
490
46
187
3
- Sur comptes clients (1)
- Sur stocks
1 696
83
137
43
839
74
994
52
- Sur comptes courants (1) 90 411 91 411
- Autres provisions pour dépréciations 0 81 81
Total provisions sur actif 4 830 914 1 557 0 4 187
TOTAL GENERAL (a+b) 5 133 1 203 1 786 0 4 550

(1) les dotations concernent les prêts et les comptes courants consentis aux filiales américaine et belge ; la reprise concerne la créance sur la filiale canadienne.

c) Analyse des dotations inscrites au compte de résultat :

(en milliers d'euros) Dotations Reprises
D'exploitation 550 1 093
Financières 653 600
Exceptionnelles 0 93
Total 1 203 1 786

Titres mis en équivalence : montant de la dépréciation de l'exercice (Art. 39-1-15 du CGI) Néant

Note 6. L'endettement

En milliers d'euros 30/09/2015 Augment° Diminut° Autres
variations
31/12/2016
DISPONIBILITES
Instruments de trésorerie 953 300 232 1 021
Disponibilité 989 952 1 941
TOTAL I 1 942 300 232 952 2 962
DETTES FINANCIERES
Emprunts auprès des établissements de
crédit
314 240 74
Participation des salariés 0 0
Autres dettes financières (y compris
découverts bancaires)
1 119 1 119
TOTAL II 315 119 241 0 193
ENDETTEMENT NET POSITIF 1 627 181 -9 952 2 769

La hausse des dettes financières correspond à l'avance remboursable perçue dans le cadre d'un contrat d'assurance prospection souscrit auprès de la COFACE pour 114 K€.

Note 7. L'état des créances et des dettes par maturité

ETAT DES CREANCES (en milliers d'euros) Montant brut A 1 an A plus d'un an
De l'actif immobilisé
Créances rattachées à des participations
947 947
(1)
Prêts (1)(2)
Autres immobilisations financières 926 926
De l'actif circulant
Clients douteux ou litigieux 1 024 0 1 024
Créances clients 2 671 2 671
Personnel et comptes rattachés 5 5
Sécurité sociale et autres organismes 9 9
sociaux
Impôts sur les bénéfices 589 589
Taxe sur la valeur ajoutée 105 105
Autres impôts taxes et versements
assimilés
37 37
Créances sur cession d'immobilisations
Groupe et associés (2) 413 2 411
Débiteurs divers 82 82
Produits à recevoir 96 96
Charges constatées d'avance 39 39
TOTAL 6 943 3 635 3 308

(1) dont remboursements obtenus en cours d'exercice : 18 K€

(2) Prêts et avances consenties aux associés : néant

ETAT DES DETTES (en milliers d'euros) Montant
brut
A 1 an De 1 à 5 ans A plus de 5
ans
DETTES FINANCIERES
Emprunts et dettes auprès d'ets de crédit
- à un an maximum à l'origine 74 74 0
- à plus d'un an à l'origine 0
Emprunts et dettes financ. diverses 119 0 119
DETTES D'EXPLOITATIO ET AUTRES DETTES
Fournisseurs et comptes rattachés 1 334 1 334
Personnel et comptes rattachés 407 407
Sécurité sociale et autre. organismes sociaux 327 327
Impôts sur les bénéfices 0
Taxe sur la valeur ajoutée 48 48
Obligations cautionnées
Autres impôts, taxes et versements assimilés 93 93
Dettes sur immobilisations et cptes rattachés
Groupes et associés
Autres dettes 194 194
Dettes représentatives de titres empruntés
Produits constatés d'avance 56 56
TOTAL 2 651 2 532 119 0

Note 8. Les engagements donnés reçus

Engagements donnés

Engagements donnés (en K€) Montant
Effets escomptés non échus
Avals, cautions et garanties
Engagements du crédit-bail mobilier
Engagements du crédit-bail immobilier
26
Engagements en matière de pensions, retraites et ass. (la Société est assurée pour
départ en retraite)
Garantie indemnitaire "Hold Cover" en faveur de Dubuit Canada
Autres engagements donnés
0
TOTAL 26

Engagements reçus

Engagements réciproques (En K€) Montant
Effets escomptés non échus
Avals, cautions et garanties (Clause de retour à meilleure fortune Screen Mesh.)
91
TOTAL 91

Engagements relatifs aux emprunts bancaires d'encres DUBUIT

Prêt bancaire BNP : capital restant dû au 31/12/2016 - 41 K€, garantie par un privilège prêteur de premier rang, Prêt bancaire SG : capital restant dû au 31/12/2016 – 33 K€, garantie par un privilège prêteur de premier rang

Engagements de retraite

L'évaluation des engagements de versement des indemnités de retraite conventionnelles est basée sur la méthode actuarielle.

Les principales hypothèses de calcul sont les suivantes :

Le taux d'actualisation : 2 %;

Le taux de rendement brut servi pour 2016 est de : 2 % (fonds placé sur des fonds euro)

Les engagements évalués à la date du 31 décembre 2016 s'élèvent à 521 mille Euros et sont couverts à hauteur de 271 mille euros par une assurance.

Note 9. Le compte de résultat

A / Chiffre d'affaires

En milliers d'euros France Etranger Total 2016* Total 2015
Ventes de produits finis
Ventes de marchandises
Produits des activités annexes
7 006
1 496
179
4 916
310
121
11 922
1 806
300
8 752
1 665
349
TOTAL 8 682 5 346 14 028 10 766

* Données exceptionnellement présentées sur 15 mois

B / Chiffres d'affaires « étranger » par zones géographiques

En milliers d'euros 2016
15 Mois
2015
12 Mois
Europe 1 774 2 390
Amérique du Nord 367 410
Amérique du Sud 32 1
Asie 1 303 719
Afrique & Moyen Orient 1 871 250
TOTAL 5 347 3 770

C / Transferts de charges

Nature des transferts de charges 31/12/2016 30/09/2015
(en milliers d'euros) 15 mois 12 mois
Remboursements assurance 45 44
Avantages en nature 19 34
Re-facturations charges pour tiers 31 27
TOTAL 95 104

D / Résultat financier

En milliers d'euros 31/12/2016
15 mois
30/09/2015
12 mois
PRODUITS FINANCIERS
Produits financiers de participation (1) 617 52
Autres intérêts et produits assimilés 6 1
Reprises sur provisions et transfert de charges 600 3 709
Différences positives de change 67 51
Produits nets sur cession de VMP 0 4
Total 1 289 3 816
CHARGES FINANCIERES
Dotations financières aux amortis et provisions 653 583
Intérêts et charges assimilés 119 3 249
Différence négative de change 45 12
Autres charges financières 0 0
Charges nettes sur cession de VMP
Total 817 3 844
RESULTAT FINANCIER 472 -28
(1) dont dividendes reçus des filiales 587 31
(1) dont intérêts des créances rattachées à des
participations
29 21

Le résultat financier reprend les éléments principaux suivants :

  • Les dividendes reçus de la filiale chinoise : 587 K€
  • Un profit financier de 302 K€ dû à la baisse de la provision pour dépréciation des actions Encres Dubuit auto-détenues (soit une reprise de provision pour 490 K€ et une dotation pour 187 K€) directement liée à la hausse du cours des actions Encres DUBUIT.
  • Les provisions pour dépréciation du compte courant et de la créance rattachée à la participation de DUBUIT BENELUX pour 431 K€ (410 K€ au titre de la dépréciation du compte courant et 20 K€ au titre de la créance rattachée à des participations),
  • La provision pour dépréciation de la créance rattachée à la participation de Dubuit of America pour 32 K€.

E / Résultat exceptionnel

En milliers d'euros 31/12/2016
15 mois
30/09/2015
12 mois
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Prod except sur opé de gestion 1 0
Produits s/cession immo corporelles 1 2
Produits cession immo financières 651 1 122
Reprises amortissements dérogatoires
Transfert de charges
Reprises prov. Risq. Charg. Exceptionnelles 93 1 921
Total 747 3 046
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Pénalités et amendes fiscales 18 0
Subvention commerciale octroyée à la filiale
canadienne
0 0
Autres charges exceptionnelles 46 60
Val. comptable immob corporelles cédées 2
Val. comptable immob fi. Cédées 376 1 883
abandon de créances
Dot. Prov. Risque exceptionnelles
Total 439 1 945
TOTAL GENERAL 307 1 101

Le résultat exceptionnel comprend la plus-value nette comptable liée à la cession du solde de la participation d'Encres DUBUIT Fangxian détenue par Encres DUBUIT Sa à Encres DUBUIT Jinshan.

F /Impôt sur les bénéfices

En milliers d'euros Avant impôt Impôt
correspondant
Après
impôt
+ Résultat courant 555 0 555
+ Résultat exceptionnel 307 0 307
- Participation des salariés 0 0 0
- Crédit d'impôt recherche 188 0 188
- Autres crédits d'impôts 0 0
Résultat 1 050 0 1 050

Le taux retenu pour le calcul de l'impôt est le taux de droit commun augmenté de la contribution sociale de 3,3 % si le seuil de 763 K€ est franchi.

Allègement de la dette future d'impôt en base Montant
Provisions réglementées
Amortissements dérogatoires
Provisions pour hausse de prix
Provisions pour fluctuation des cours
Autres (écart de conversion actif) 3
Total 3
Provisions non déductibles l'année de leur
comptabilisation
Provisions pour congés payés
Participation des salariés
C3S
Prov. Pour Attribution Gratuite d'Actions
Total 0
914
780
0

Le crédit d'impôt recherche constaté dans les comptes au 31 décembre 2016 s'élève à 188 K€.

Le calcul du crédit d'impôt recherche est basé sur l'année civile. Du fait de l'exercice de 15 mois, Encres DUBUIT a comptabilise les crédits d'impôts recherche pour les années 2015 et 2016.

Note 10. Effectif et Compte Personnel Formation

EFFECTIF

31/12/2016 30/09/2015
Cadres 20 17
Agents de maîtrise et
techniciens
10 7
Employés 42 43
TOTAL 72 67

COMPTE PERSONNEL FORMATION

Le volume d'heures de formations cumulé correspondant aux droits acquis au titre du C.P.F par les salariés est de 9 144 heures au 31 décembre 2016.

L'intégralité des heures n'a pas donné lieu à demande.

Note 11. Rémunération brute des dirigeants

Dans la société Dans les sociétés
contrôlées
En milliers d'euros Au titre du
mandat
Autres
rémunérations
Avantages en
nature
Rémunérations Avantages en
nature
Membres du directoire 0 419 8
Membres du Conseil
de Surveillance
15
Total 15 419 8 0 0

Aucun engagement n'a été contracté pour des pensions de retraite au profit des membres du Directoire et du Conseil de Surveillance.

Note 12. Evènement postérieurs à la clôture

Aucun évènement n'est survenu depuis la clôture des comptes clos au 31 décembre 2016 de la société Encres Dubuit S.A..

4. ASSEMBLEE GENERALE DU 16 JUIN 2017

4.1 Observations du Conseil de Surveillance sur l'exercice clos au 31 décembre 2016

Mesdames, Messieurs, les actionnaires,

Convoqués en Assemblée Générale Mixte conformément à la loi et aux statuts, vous venez de prendre connaissance des rapports du Directoire et des Commissaires aux Comptes sur l'exercice clos le 31 décembre 2016.

Conformément à l'article L.225-68 du code de commerce nous portons à votre connaissance nos observations relatives au rapport du directoire et aux comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2016.

Par ailleurs, nous portons à votre connaissance l'objet des travaux du conseil de surveillance.

1 - Observations du Conseil de Surveillance

-Le rapport du Directoire

Le rapport du directoire n'appelle pas de remarque particulière de la part du conseil de surveillance.

-Les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2016

Tels qu'ils vous ont été présentés, après avoir été audités par les commissaires aux comptes :

  • les comptes sociaux ont fait l'objet d'une certification avec une observation portant sur les ensembles immobiliers brésiliens : «Sans remettre en cause l'opinion exprimée, nous attirons votre attention sur le point exposé dans la note 3.2 Annexe des comptes annuels point 3.2.1 Evènement significatif de l'annexe concernant les deux ensembles immobiliers brésiliens remis en paiement du prix de cession de la participation d'Encres Dubuit dans Dubuit Paint, dont les actes de propriété en cours d'enregistrement n'ont pas encore été formellement délivrés au Groupe.»

  • et les comptes consolidés ont fait l'objet d'une certification avec une observation portant sur la situation au Brésil : « Sans remettre en cause l'opinion exprimée, nous attirons votre attention sur le point exposé dans la note 1 « Principaux évènements de la période » en son point c) « Situation au Brésil » concernant les deux ensembles immobiliers brésiliens remis en paiement du prix de cession de la participation d'Encres Dubuit dans Dubuit Paint, dont les actes de propriété en cours d'enregistrement n'ont pas encore été formellement délivrés au Groupe. »

Les comptes de l'exercice clos au 31 décembre 2016 n'appellent pas d'observation de la part du Conseil de surveillance.

Le Conseil vous invite à approuver les comptes sociaux et consolidés de l'exercice 2015/2016.

-Les projets de résolutions soumis à l'Assemblée

Il est précisé que l'ensemble des mandats des commissaires aux comptes titulaires et suppléants arrive à échéance à l'issue de la prochaine Assemblée. Par conséquent, le Conseil de surveillance a complété l'ordre du jour arrêté par le Directoire, en vue de proposer aux actionnaires le renouvellement des mandats de B&A Audit et de SEC 3 en qualité de commissaires aux comptes titulaires, pour une durée de six exercices chacun, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2023 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022, et le non renouvellement et non remplacement de MV Conseil et de CERCLE AUDIT en qualité de commissaires aux comptes suppléants.

Par ailleurs, conformément aux dispositions de l'article L.225-82-2 du Code de commerce, le conseil a complété l'ordre du jour arrêté par le Directoire, en vue de soumettre à la prochaine Assemblée les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables, en raison de leur mandat, au Président du Directoire et aux membres du Directoire et Directeur Général, ainsi qu'aux membres du conseil de surveillance.

Le Conseil vous invite à approuver les résolutions soumises à l'Assemblée.

2 - Compte-rendu des travaux du conseil

Au-delà de l'examen des comptes sociaux et consolidés ainsi que du rapport du directoire au sujet desquels il vient de vous faire ses observations, le Conseil de surveillance entend périodiquement le Directoire sur la marche de la société.

Indépendamment de ces tâches, les délibérations marquantes du Conseil de surveillance depuis la dernière Assemblée Générale Annuelle des actionnaires ont été les suivantes :

  • -Approbation du rapport du Président sur le gouvernement d'entreprise et le contrôle interne,
    • Examen des conventions réglementées et notamment l'examen des conventions anciennes, la ratification des conventions non autorisées préalablement à leur renouvellement par tacite reconduction et l'autorisation de la modification de la durée de certaines conventions,
  • -Nouvelles conventions autorisées sur l'exercice

Le Conseil de Surveillance

4.2 Rapport du Conseil de surveillance « Say on Pay »

Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président du Directoire, aux membres du Directoire et Directeur Général ainsi qu'au Président du conseil de surveillance en raison de leur mandat (neuvième et dixième résolutions)

Cette partie constitue le rapport du conseil de surveillance établi en application des articles L. 225-82-2 et R.225- 56-1 du Code de commerce.

A titre préliminaire, il est précisé qu'à compter du transfert de la Société sur Alternext, le dispositif say on pay introduit par la loi Sapin II cessera d'être applicable à la Société.

Par ailleurs, Il est précisé que les membres du directoire, à l'exception de son Président et du Directeur Général, ne perçoivent une rémunération qu'au titre de l'exécution de leur contrat de travail et non à raison de leur mandat de membre du Directoire, et qu'en conséquence aucun élément n'est à soumettre à l'approbation des actionnaires les concernant dans ce cadre. Par ailleurs, les membres du Conseil de Surveillance, à l'exception de son Président, ne perçoivent aucune rémunération, ni jetons de présence.

Dans le cadre de la détermination de la rémunération globale des dirigeants mandataires sociaux, le conseil de surveillance a pris en compte les principes suivants, conformément aux recommandations de la R13 du Code Middlenext de gouvernement d'entreprise de septembre 2016 :

  • Exhaustivité : la détermination des rémunérations des mandataires dirigeants doit être exhaustive : partie fixe, partie variable (bonus), stock-options, actions gratuites, jetons de présence, conditions de retraite et avantages particuliers doivent être retenus dans l'appréciation globale de la rémunération.
  • Équilibre entre les éléments de la rémunération : chaque élément de la rémunération doit être motivé et correspondre à l'intérêt général de l'entreprise.
  • Benchmark : cette rémunération doit être appréciée, dans la mesure du possible, dans le contexte d'un métier et du marché de référence et proportionnée à la situation de la société, tout en prêtant attention à son effet inflationniste.
  • Cohérence : la rémunération du dirigeant mandataire social doit être déterminée en cohérence avec celle des autres dirigeants et des salariés de l'entreprise.
  • Lisibilité des règles : les règles doivent être simples et transparentes ; les critères de performance utilisés pour établir la partie variable de la rémunération ou, le cas échéant, pour l'attribution d'options ou d'actions gratuites doivent être en lien avec la performance de l'entreprise, correspondre à ses objectifs, être exigeants, explicables et, autant que possible, pérennes. Ils doivent être détaillés sans toutefois remettre en cause la confidentialité qui peut être justifiée pour certains éléments.
  • Mesure : la détermination de la rémunération et des attributions d'options ou d'actions gratuites doit réaliser un juste équilibre et tenir compte à la fois de l'intérêt général de l'entreprise, des pratiques du marché et des performances des dirigeants.
  • Transparence : l'information annuelle des « actionnaires » sur l'intégralité des rémunérations et des avantages perçus par les dirigeants est effectuée conformément à la réglementation applicable.

1/ Principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président du Directoire à raison de son mandat

Ces principes et critères fixés par le Conseil de Surveillance sont les suivants :

La rémunération fixe

La rémunération fixe doit être le reflet des responsabilités du dirigeant mandataire social, de son niveau d'expérience et de ses compétences.

Elle est stable sur plusieurs années, elle peut faire l'objet d'un réexamen à l'occasion du renouvellement de mandat. Elle sert de base pour déterminer le pourcentage maximum de la rémunération variable annuelle.

Le Président du Directoire perçoit une rémunération fixe payable mensuellement.

La rémunération variable annuelle

La rémunération variable annuelle est exprimée en pourcentage de la rémunération fixe et peut atteindre au maximum 50 % de la rémunération fixe.

Elle ne doit pas conduire à la prise de risques inappropriés et excessifs. En cela, elle demeure raisonnable en comparaison de la partie fixe.

Elle est conçue de façon à aligner la rétribution du dirigeant mandataire social avec la performance annuelle du Groupe et à favoriser année après année la mise en œuvre de sa stratégie.

Elle est fonction de critères précis d'évaluation de la performance déterminés en début d'année par le Conseil de Surveillance.

Elle comprend pour 60 % des critères financiers directement corrélés avec les indicateurs de performance de l'entreprise.

Ces critères financiers ont été préétablis par le conseil de surveillance mais ne sont pas rendu public pour des raisons de confidentialité.

Et pour 40 % des critères qualitatifs.

Les critères qualitatifs ont été préétablis par le conseil de surveillance mais ne sont pas rendus public pour des raisons de confidentialité.

Les critères financiers sont simples et quantifiables. Ils représentent une part prépondérante de la rémunération variable annuelle.

Une limite à la part qualitative est fixée chaque année.

La pondération de chacun des critères ainsi que les objectifs à atteindre sont fixés dès le début de l'année considérée et communiqués au dirigeant mandataire social.

Autres avantages

Attribution de stock-options et attribution gratuite d'actions

Le Président du Directoire peut bénéficier, dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur, de stockoptions et d'attribution gratuite d'actions, soumises à condition de présence et en tout ou partie à condition(s) de performance.

Rémunérations exceptionnelles

Le Conseil de surveillance peut décider d'octroyer une rémunération exceptionnelle au Président du Directoire au regard de circonstances très particulières. Le versement de ce type de rémunération doit pouvoir être justifié par un événement tel que la réalisation d'une opération majeure pour la société.

Avantages de toute nature

Le Président du Directoire bénéficie de la mise à disposition d'un véhicule de fonction.

Le versement des éléments de rémunération variable et, le cas échéant, exceptionnelle attribués au titre du mandat pour l'exercice 2017 est conditionné, tant que les actions de la Société sont admises aux négociations sur Euronext, à l'approbation par l'Assemblée générale ordinaire des éléments de rémunération du Président du Directoire versés ou attribués au titre dudit exercice. (vote ex post).

Il est précisé que le Président du Directoire bénéficie d'un contrat de travail (éléments non soumis au vote).

2/ Principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au membre du Directoire exerçant les fonctions de Directeur Général à raison de son mandat

Ces principes et critères fixés par le Conseil sont les suivants :

La rémunération fixe

Le membre du Directoire exerçant les fonctions de Directeur Général perçoit une rémunération fixe payable mensuellement.

Il est précisé que le membre du Directoire exerçant les fonctions de Directeur Général bénéficie d'un contrat de travail (élément non soumis au vote).

3/ Principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président du conseil de surveillance à raison de son mandat

Ces principes et critères fixés par le Conseil sont les suivants :

La rémunération fixe

Le Président du Conseil de surveillance perçoit au titre de ses fonctions de Président une rémunération fixe.

Jetons de présence

Le Président du Conseil de surveillance peut percevoir des jetons de présence, sous réserve du vote d'une enveloppe de jetons de présence par l'Assemblée Générale Ordinaire.

Nous vous invitons à approuver par le vote des neuvième et dixième résolutions les principes et critères présentés ci-dessus.

4.3 Rapport du Président du Conseil de Surveillance

Chers actionnaires,

La loi fait obligation au Président du Conseil de surveillance des sociétés anonymes - dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé (Euronext Paris) de rendre compte, dans un rapport joint à celui du conseil :

  • des références faites à un code de gouvernement d'entreprise,
  • de la composition du conseil et de l'application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes en son sein, des conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil,
  • des modalités particulières relatives à la participation des actionnaires à l'assemblée générale,
  • des principes et règles arrêtés pour déterminer les rémunérations et avantages de toute nature accordés aux mandataires sociaux,
  • des éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique,
  • des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la société.

Les diligences ayant sous-tendu la préparation et l'élaboration du présent rapport sont les suivantes :

  • Le président du Conseil de Surveillance bénéficie d'entretiens mensuels avec le Président du Directoire, Mme Chrystelle FERRARI sur les principaux sujets d'actualité du Groupe ainsi que d'un suivi hebdomadaire des ventes sur la base des documents de gestion interne.

En outre, le Président du Conseil de Surveillance est régulièrement en contact, pour la préparation de ce rapport, avec les principaux managers du Groupe – Messieurs Christophe DUBUIT, Yann HAMELIN et Pierre BLAIX auxquels il demande de fournir toute information ou analyse qu'il juge opportune ou d'effectuer une présentation sur tout sujet précis concernant, par exemple, une gamme de produits, un processus commercial ou industriel.

Le présent rapport a été soumis à l'approbation du conseil de surveillance le 21 avril 2017 et transmis aux commissaires aux comptes.

I - LA GOUVERNANCE D'ENTREPRISE

En matière de Code de gouvernement d'entreprise, notre société se réfère au Code Middlenext mis à jour en septembre 2016, disponible sur le site de Middlenext : www.middlenext.com, ci-après le Code de référence.

Le Conseil a pris connaissance des éléments présentés dans la rubrique « points de vigilance » de ce Code.

Le conseil se conforme à l'ensemble des recommandations du Code Middlenext, à l'exception des recommandations suivantes :

Recommandation écartée Justification
(R3) Au moins deux membres indépendants au sein du
Conseil
Cette recommandation relative à la proportion minimale du
nombre de membre indépendant au sein du conseil a été
modifiée
récemment
lors
de
la
révision
du
Code
Middlenext en septembre 2016 (étant précisé que pour
mémoire, le nombre minimum de membres indépendants
au sein du conseil recommandé par Middlenext était
auparavant de 1 lorsque le conseil comprenait moins de 5
membres). Compte tenu de sa taille (4 membres), le
conseil n'a pas jugé utile d'accroitre la proportion de
(R7) Adaptation du Règlement intérieur aux huit rubriques
recommandées par la R7 du Code Middlenext
membres indépendants en son sein
Le Conseil examinera en 2017 l'opportunité de mettre à
jour son Règlement intérieur, notamment au regard des
nouvelles recommandations du Code Middlenext.
(R9) Mise en place d'un échelonnement de la durée des
mandats de membres du Conseil de surveillance
L'opportunité de mettre en place un échelonnement de la
durée des mandats et de proposer la modification
corrélative des statuts sera examinée en 2017.
(R13) Appréciation de l'atteinte de la performance au
regard de critères qualitatifs, et non uniquement
quantitatifs
(R14) Inscription régulière à l'ordre du jour du conseil du
Le Conseil n'a pas jugé opportun pour l'exercice clos de
fixer des critères qualitatifs car il a considéré que des
critères quantitatifs étaient plus pertinents concernant la
détermination du montant de la rémunération variable.
Ce point sera fixé à l'ordre du jour d'un Conseil de
sujet de la succession des dirigeants surveillance au cours de l'année 2017.

1 Le Conseil de surveillance

1-1 Composition

A la date de ce rapport, le Conseil de surveillance compte les quatre membres suivants :

M. Jean-Louis DUBUIT, président du Conseil de Surveillance depuis le 1er avril 2010 suite à sa nomination pour la durée de son mandat de membre du Conseil de surveillance par le Conseil de surveillance du 26 mars 2010 et renouvelé par l'Assemblée générale du 27 septembre 2016, pour une durée de six années soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale tenue en 2022 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

M. Michel RIGAUD, membre indépendant du Conseil de surveillance, renouvelé lors de l'assemblée générale du 28 mars 2012 pour une durée de 6 années, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale tenue en 2018 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé. Lors du conseil de surveillance tenu le 28 mars 2012, M. Michel RIGAUD a été nommé Vice-président du Conseil de surveillance pour la durée de son mandat de membre du Conseil de surveillance, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale tenue en 2018, appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

M. François DUBUIT, membre du Conseil de surveillance, renouvelé lors de l'assemblée générale du 28 mars 2012 pour une durée de 6 années, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale tenue en 2018 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Mme Francine DUBUIT, membre du Conseil de surveillance, renouvelé lors de l'assemblée générale du 28 mars 2012 pour une durée de 6 années, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale tenue en 2018 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

L'ensemble des membres du conseil sont de nationalité française.

Les membres du Conseil de surveillance sont nommés pour une durée de six années.

Il est précisé qu'il sera proposé à la prochaine Assemblée de permettre statutairement la mise en place d'un échelonnement de la durée des mandats de membres du Conseil de surveillance conformément à la recommandation R9 du Code Middlenext, et de modifier en conséquence l'alinéa 4 de l'article 19 des statuts.

Parmi les membres du Conseil, l'un d'entre eux, Michel RIGAUD, est considéré comme indépendant conformément à la définition donnée par le Code de référence reprise dans le règlement intérieur du conseil (troisième recommandation du Code Middlenext de gouvernement)

Critères d'indépendance du Code Middlenext Michel RIGAUD*
Ne pas être, ni avoir été au cours des 5 dernières années, salarié ou dirigeant
mandataire de la société ou d'une société du groupe
Conforme
Ne pas avoir été, au cours des deux dernières années, et ne pas être en relation
d'affaires significative avec la société ou son groupe (client, fournisseur,
concurrent, prestataire, créancier, banquier, etc.)*
Conforme
Ne pas être un actionnaire de référence de la société ou détenir un pourcentage de
droit de vote significatif
Conforme
Ne pas avoir de relation de proximité ou de lien familial proche avec un mandataire
social ou un actionnaire de référence
Conforme
Ne pas avoir été auditeur de l'entreprise au cours des 6 années précédentes Conforme

*Il n'existe aucune relation d'affaires avec la société

Représentation des femmes et des hommes au sein du Conseil

Le conseil étant composé d'une femme et de trois hommes, la société respecte les dispositions légales en matière de représentation des femmes et des hommes au sein du Conseil.

1-2 Liste des mandats et autres fonctions

Le tableau ci-après présente l'ensemble des mandats et fonctions exercés dans toutes les sociétés par chacun des membres de Conseil de surveillance de la société au 31 décembre 2016 :

Nom et
Prénom ou
dénominatio
n sociale
des
mandataires
Mandat
dans la
société
Age Date de
première
nominatio
n
Date de
dernier
renouvelle
ment
Date de
fin de
mandat
Autre(s)
fonction(s
) dans la
société
Mandats et/ou
fonctions dans
une autre
société du
groupe
Mandats et/ou
fonctions dans
une autre
société hors du
groupe
DUBUIT
Jean-Louis
Président du
Conseil de
Surveillance
72
ans
er avril
1
2010
AG 25
mars 2010
CS 26
mars 2010
AG 27
septembre
2016
AG 2022 Néant Président
ENCRES
DUBUIT
Shanghai
DUBUIT
Benelux
Dubuit of
America
Directeur
Général
CTA
Machines Dubuit
Gérant
SCI DU CER
SCI JFL
SCI CFD
Dubuit
International
Président
TECA PRINT
AG
TECA PRINT
France
RIGAUD
Michel
DUBUIT
Vice
Président
Et membre
indépendant
Membre du
72
ans
77
er juin
1
2000
er juin
1
AG du 28
mars 2012
CS du 28
mars 2012
AG du 28
AG 2018
AG 2018
Néant
Néant
Néant
Néant
Néant
Co-gérante
Francine conseil de
surveillance
ans 2000 mars 2012 Dubuit
International
DUBUIT
François
Membre du
Conseil de
Surveillance
38
ans
30 Mars
2009
AG du 28
mars 2012
AG 2018 Néant Néant Salarié de
DUBUT FAR
EAST (Société
étrangère)

Il est précisé que les sociétés citées dans le tableau ci-dessus sont des sociétés non cotées.

Au cours de l'exercice 2015/2016 et postérieurement à la clôture de cet exercice, il n'y a eu aucune modification dans la composition du conseil de surveillance.

1-3 Les conditions de préparation des travaux du Conseil

Les comptes annuels, arrêtés par le directoire ainsi que le projet de rapport ont été transmis aux membres du Conseil de surveillance une semaine avant leur réunion appelée à les examiner.

Chaque fois qu'un membre du Conseil en a fait la demande, le président lui a communiqué dans la mesure du possible, les informations et documents complémentaires qu'il désirait recevoir.

1-4 La tenue des réunions du conseil

Le Conseil de surveillance se réunit, sur convocation de son Président, chaque fois que nécessaire et au moins tous les trois mois pour examiner le rapport trimestriel présenté par le Directoire.

Les réunions se sont tenues au siège social.

Le Conseil s'est réuni 8 fois au cours de l'exercice 2015/2016. Sur cette période, l'assiduité des membres aux réunions du Conseil ressort de la façon suivante : le président et au moins un des membres y ont effectivement participé. Le taux d'assiduité ressort à 70 %.

Pour garantir la coordination entre la direction assumée par Mme Chrystelle FERRARI et le Conseil de surveillance, le président du directoire, assiste à toutes les réunions du conseil de Surveillance.

Les délégués du comité d'entreprise ont été régulièrement convoqués à toutes les réunions du conseil. Ils n'y ont pas assisté.

Les commissaires aux comptes ont été convoqués aux réunions du conseil de surveillance portant sur l'examen des comptes annuels, des comptes semestriels. Ils y ont effectivement participé.

1-5 Thèmes débattus lors des réunions du conseil et bilan d'activité

Au cours des réunions le Conseil a examiné et a débattu de sujets récurrents tels que la marche des affaires sociales, l'examen des comptes sociaux et consolidés, divers engagement à conférer au profit de filiales, la situation financière du Groupe.

Au cours de l'exercice 2015/2016, le Conseil s'est tenu à plusieurs reprises, notamment pour

  • Débattre sur l'évolution du marché de la sérigraphie et de la stratégie à adopter par le Groupe,
  • Suivre l'activité trimestriellement et l'évolution des résultats,
  • Autoriser des conventions dites réglementées ;
  • Débattre et faire le point sur l'action judiciaire menée sur la filiale brésilienne.

1-6 Evaluation des travaux du Conseil

Conformément aux recommandations du Code Middlenext (R 11), le Conseil de surveillance lors de sa réunion du 21 avril 2017 a procédé à une évaluation annuelle des travaux du Conseil.

A cette occasion, le Président du conseil a invité chacun des membres à s'exprimer sur les sujets suivants:

  • la composition du Conseil et notamment les questions liées à la parité et la compétence,
  • le fonctionnement du Conseil,
  • la préparation de ses travaux et l'information de ses membres.

Il ressort des échanges au sein du Conseil que la composition, le fonctionnement et la préparation des travaux du Conseil sont jugés satisfaisants.

Concernant plus précisément la question de la composition du conseil, après avoir constaté que le Conseil comprend d'ores et déjà 25% de femme en son sein, les membres du Conseil n'ont pas jugé nécessaire à ce stade de procéder à d'autres nominations et réexamineront à nouveau ce sujet ultérieurement

1-7 Règlement intérieur du Conseil – Gestion des conflits d'intérêts

Le Conseil de surveillance du 26 mars 2010 a adopté un règlement intérieur du Conseil qui a été modifié par le Conseil du 24 janvier 2011 en vue d'y intégrer des mesures de prévention des opérations d'initiés. Le règlement intérieur est disponible sur le site de la société rubrique investisseurs - informations réglementées – communiqués.

Ce règlement intérieur a notamment pour objet, dans l'intérêt de ses membres, de la société et de ses actionnaires :

  • de rappeler le rôle du Conseil de surveillance ;
  • de préciser les règles concernant la composition du conseil ;
  • de rappeler aux membres du Conseil de surveillance leurs différentes obligations ;

• de compléter les règles légales, réglementaires et statutaires afin de préciser les modalités de fonctionnement du conseil de surveillance et le cas échéant, de ses comités.

• de permettre aux membres du Conseil de participer aux réunions par des moyens de visioconférence ou de télécommunication (à l'exception des réunions qui ont pour objet l'examen des comptes de l'exercice y compris les comptes consolidés et du rapport de gestion incluant le rapport de gestion du Groupe) ;

• de rappeler la définition de l'information privilégiée, des sanctions encourues en la matière et de mettre en place des mesures de prévention et de gestion des conflits d'intérêts.

A cet égard, le règlement intérieur prévoit que dans une situation laissant apparaître ou pouvant laisser apparaître un conflit d'intérêts entre l'intérêt social et son intérêt personnel direct ou indirect ou l'intérêt de l'actionnaire ou du groupe d'actionnaires qu'il représente, le membre du conseil concerné doit en informer dès qu'il en a connaissance le conseil (étant précisé qu'une absence d'information équivaut à la reconnaissance qu'aucun conflit d'intérêts n'existe) et en tirer toute conséquence quant à l'exercice de son mandat. Ainsi, selon le cas, il devra : soit s'abstenir de participer au vote de la délibération correspondante, soit ne pas assister aux réunions du conseil pendant la période pendant laquelle il se trouve en situation de conflit d'intérêts, soit démissionner de ses fonctions de membre du conseil. En outre, le Président du conseil ne sera pas tenu de transmettre au(x) membre(s) dont il a des motifs sérieux de penser qu'ils sont en situation de conflit d'intérêts au sens du présent paragraphe des informations ou documents afférents au sujet conflictuel, et informera le conseil de surveillance de cette absence de transmission.

1-8 Conseil sous forme de Comité d'audit

Mission

Les missions du comité d'audit sont assumées par le conseil de surveillance.

La missions du comité d'audit est de se forger une opinion sur :

  • La fiabilité des informations comptables et financières,
  • L'efficacité des contrôles internes concernant les informations financières,
  • Le management des risques, leur maîtrise,
  • Les processus de conformités aux lois et règlements,
  • L'indépendance des commissaires aux comptes.

Au terme de ses travaux, le Comité d'Audit pourra formuler des recommandations en la matière.

Fonctionnement

-

  • Membres

La société se réfère au rapport du groupe de travail de l'AMF présidé par M. Poupart Lafarge sur le comité d'audit du 22 juillet 2010 et notamment aux recommandations concernant les missions dévolues au comité d'audit ainsi qu'aux recommandations spécifiques aux sociétés dont le conseil se réunit sous forme de comité d'audit.

La société a décidé que son conseil assumerait les fonctions de comité d'audit, pour les raisons suivantes :

  • les expériences professionnelles des membres du conseil, leur ont permis d'acquérir des compétences en matière de stratégie, de développement commercial, de management, et d'organisation financière.

Conformément aux recommandations du rapport précité sur le comité d'audit du 22 juillet 2010 (§7.2), le conseil remplissant les fonctions de comité d'audit, il comprend en son sein un membre considéré comme indépendant et compétent en matière financière ou comptable.

Ainsi, Michel Rigaud, membre indépendant a également été jugé compétent en matière financière et/ou comptable au regard des fonctions de direction générale qu'il a occupé tout au long de sa carrière professionnelle.

Les membres du comité d'audit sont nommés pour une période équivalente à la durée de leur mandat au sein du conseil de surveillance de la société.

- Confidentialité

Les membres du Comité d'Audit s'engagent à garder strictement confidentielles toutes les informations reçues dans le cadre de leurs fonctions.

- Réunions

Seuls le Président et les membres du Comité d'Audit sont habilités de droit à assister aux réunions du Comité d'Audit. Les membres du Comité d'Audit sont tenus de s'abstenir de voter s'ils ont des intérêts dans la résolution à adopter.

Un représentant des Auditeurs Externes, un représentant de l'Audit Interne du Groupe, tout Directeur Exécutif concerné et toute autre personne jugée utile, peuvent assister aux réunions du Comité d'Audit sur invitation.

Le Comité d'Audit peut se réunir en d'autres occasions à la demande de tout membre. L'ordre du jour des réunions sera fixé par le Président du Comité d'Audit, en tenant compte de l'avis des autres membres le cas échéant.

- Relations avec le Directoire

Le Président du Comité d'Audit rend compte de la mission du Comité au moins une fois par an au Directoire.

Le conseil s'est réuni sous forme de comité d'audit, 4 fois au cours du dernier exercice clos et a réalisé les travaux suivants :

  • Le processus d'élaboration de l'information comptable et financière,
  • Le contrôle interne et la gestion des risques,
  • Le dit contrôle légal des comptes,
  • L'indépendance des commissaires aux comptes.

Le taux de participation aux réunions du Conseil sous forme de comité d'audit s'élève à : 70 %

Les membres du conseil ont disposé de délais suffisants pour examiner les documents financiers et comptables, ont eu la possibilité d'entendre les commissaires aux comptes, les directeurs financiers, comptable de la trésorerie et de l'audit interne.

2 Principes et règle de détermination des rémunérations des mandataires sociaux

2-1 Rémunération des membres du conseil

Les membres du Conseil de surveillance, à l'exception du président, ne perçoivent aucune rémunération ni jetons de présence.

Au titre de l'exercice ouvert le 1er octobre 2015, le Président du Conseil de surveillance, M. Jean-Louis DUBUIT a perçu au titre de ses fonctions de Président du Conseil de Surveillance une rémunération fixe brute de 12 000 euros.

2-2 Rémunération des mandataires

Le conseil arrête la politique de rémunération des mandataires sociaux et les rémunérations de chacun d'eux. Cette politique porte de façon exhaustive sur les rémunérations fixes, variables et exceptionnelles auxquelles s'ajoutent les avantages de toute nature consentis par la société (retraites …).

Elle est déterminée non seulement en fonction du travail effectué, des résultats obtenus, de la responsabilité assumée mais encore au regard des pratiques observées dans les entreprises comparables et des rémunérations des autres dirigeants de l'entreprise.

2-2.1 Détermination de la partie fixe

Les membres du Directoire disposent d'un contrat de travail, au titre duquel ils perçoivent une rémunération fixe annuelle, à l'exception de Mme Chrystelle Ferrari dont le contrat de travail a été suspendu et qui perçoit une rémunération fixe de 8 500 euros au titre de ses fonctions de Président du Directoire. Il n'a pas été jugé opportun de mettre un terme au contrat de travail des membres du Directoire au regard de l'ancienneté dans leurs fonctions salariées, chaque membre ayant été salarié du groupe avant d'être nommé membre du Directoire. Il est également précisé que M. Christophe Dubuit perçoit une rémunération fixe de 1 000 euros par mois au titre de ses fonctions de Directeur Général.

Les autres membres du directoire n'ayant pas la qualité de dirigeant mandataire ne bénéficient d'aucune rémunération fixe au titre de leur présence au directoire.

Dirigeants et Membres
du Directoire
Contrat de travail Ancienneté
Chrystelle FERRARI
Président
Directeur administratif et
financier
01/07/2004
Christophe DUBUIT
Directeur Général
Directeur des systèmes
d'informations
01/01/2006
Yann HAMELIN
Membre du Directoire Directeur R&D
Ingénieur Chimiste
22/05/2000
Pierre BLAIX
Membre du Directoire
Directeur commercial
Monde
01/07/2015

2-2.2 Détermination de la part variable de la rémunération

Le conseil arrête la partie variable de la rémunération de Chrystelle FERRARI, Présidente du directoire et de Christophe DUBUIT, Directeur Général pour une période de deux années sur la base des critères suivants :

  • la réalisation des objectifs définis annuellement, au sein d'ENCRES DUBUIT SA, en terme d'activité – évolution du chiffre d'affaires -, de rentabilité – évolution de la marge brute – et de résultat Le niveau de réalisation attendu de ces critères retenus a été déterminé par le Conseil de surveillance mais n'est pas divulgués pour des raisons de confidentialités.

En cas de réalisation de cet objectif, la partie variable s'élève à 12.000 € par an.

2-2.3 Stock-options et attribution gratuite d'actions

Le Conseil de Surveillance peut autoriser le versement d'une partie de la rémunération des mandataires sous forme d'attribution gratuite d'actions. Ces attributions sont soumises à des conditions de performances financières et des conditions de présence.

Le Directoire a utilisé cette autorisation le 28 juillet 2016 afin d'attribuer 10 500 actions gratuites à un salarié membre du Directoire.

En matière d'attribution gratuites d'actions aux mandataires sociaux, le conseil a décidé de fixer à 5 % la quantité d'actions attribuées gratuitement devant être conservées au nominatif jusqu'à la cessation de fonction. Par ailleurs les mandataires sociaux ne bénéficient pas de stock-option.

2-2.4 Indemnités, avantages et rémunérations accordés aux mandataires à raison de la cessation ou du changement de leurs fonctions

Aucune indemnité ni avantage et rémunération n'est accordé aux mandataires à raison de la cessation ou du changement de leurs fonctions.

Il est néanmoins précisé que Mme Chrystelle Ferrari bénéficie d'une « garantie d'emploi », faisant l'objet d'un avenant à son contrat de travail en date du 1er décembre 2015, aux termes de laquelle la société s'interdit de procéder au licenciement de Mme Ferrari pendant une période de deux ans, à compter de la reprise de ses fonctions salariées, suite à la cessation de son mandat de Président du Directoire de la Société. En cas de nonrespect de cette période de garantie d'emploi, la société s'engage à verser une indemnité globale forfaitaire brute égale à 24 mois de salaire.

2-2.5 Retraites

Les mandataires bénéficient du même régime de retraite que celui des cadres du Groupe.

2-2.6 Avantages en nature

L'avantage en nature des mandataires correspond à la contrepartie financière des véhicules de sociétés mis à leur disposition.

3 Participation des actionnaires à l'Assemblée Générale

L'assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d'actions qu'ils possèdent.

Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales par l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris (i) soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, (ii) soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.

L'inscription en compte des titres au porteur est constatée par une attestation de participation délivrée par l'intermédiaire habilité.

A défaut d'assister personnellement à l'assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : (i) Donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix ; (ii) Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ; (iii) Voter par correspondance.

4 Eléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique

Ces éléments sont exposés dans le rapport du directoire, paragraphe 1.5.3.

II- LES PROCEDURES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES

Les acteurs du contrôle interne

Il appartient au directoire d'ENCRES DUBUIT de rendre compte au conseil de surveillance des caractéristiques essentielles du dispositif de contrôle interne.

Le contrôle interne est placé sous la responsabilité de la Direction financière ;

En tant que de besoin, le conseil peut faire usage de ses pouvoirs généraux pour faire procéder aux contrôles et vérifications qu'il juge opportuns ou prendre toute autre initiative qu'il estimerait approprier en la matière.

1. Définition du contrôle interne

La Direction d'ENCRES DUBUIT appréhende le contrôle interne comme étant un ensemble de processus mis en œuvre tant par elle-même que par l'encadrement et le personnel de l'entreprise, avec pour objectif de conférer aux actionnaires et aux dirigeants une assurance raisonnable :

  • que l'information financière délivrée est fiable,
  • que les règlementations légales ou internes sont respectées,
  • que les principaux processus de l'entreprise fonctionnent efficacement et de manière efficiente.

L'un des objectifs du contrôle interne est également de prévenir et de maîtriser les risques d'erreurs et de fraudes. Malgré toute la diligence que l'on peut apporter au contrôle interne, celui-ci ne peut que fournir une assurance raisonnable et non une garantie absolue, tant par les limites inhérentes à l'activité professionnelle de chaque collaborateur que par les contraintes extérieures à prendre en compte.

2. Environnement de contrôle

ENCRES DUBUIT a défini un ensemble de valeurs et de règles servant de ligne directrice à l'action et la prise de décision.

Ces valeurs sont reprises dans une brochure remise à chaque collaborateur dès son recrutement et forment la ligne directrice des prises de décisions de l'ensemble du personnel.

Ainsi chaque salarié se doit d'adhérer à ce code de bonne conduite qu'il applique au quotidien par le respect des règles incluses dans « le livret d'accueil » d'ENCRES DUBUIT.

Ce document est complété par des règles et politique Groupe. Les principes d'organisation de cette politique couvrent les responsabilités des différents niveaux d'organisation et les principes de mise en œuvre pour l'amélioration de la performance.

La conduite des affaires intègre les règles de conduite dans les domaines suivants : respect de la loi et de la réglementation, prévention des conflits d'intérêts, respect de la personne et de l'environnement, protection des actifs du groupe, transparence financière, importance du contrôle interne, mise en œuvre des bonnes règles de conduite et traitement des manquements au respect de ces règles.

3. Le contrôle interne relatif à l'élaboration et au traitement de l'information financière

Les procédures de contrôle interne en matière d'information comptable et financière ont pour objectifs :

  • de s'assurer de la qualité de l'information financière produite par les filiales consolidées et de la sincérité et de la fidélité de l'information financière communiquée par le Groupe,
  • et de se prémunir contre les risques d'erreurs, d'inexactitudes ou d'omissions dans les états financiers du Groupe.

Les comptes consolidés du Groupe sont établis selon les normes comptables internationales IFRS à partir des données comptables préparées sous la responsabilité des dirigeants des différentes filiales. Les points les plus sensibles font l'objet de travaux centralisés au siège.

La société, au travers des services d'un prestataire extérieur, utilise un logiciel de consolidation comptable commercialisé par le groupe CEGID.

La production comptable, les encaissements de fonds et les règlements effectués sont traités principalement au siège social de Mitry-Mory, à l'exception des filiales du groupe qui traitent leurs opérations, les services d'ENCRES DUBUIT venant en contrôle et en expertise.

Les déclarations fiscales et sociales des sociétés hors de France sont traitées ou contrôlées par des cabinets comptables locaux. Les comptes semestriels et annuels des sociétés du Groupe font l'objet d'un audit par des cabinets comptables.

Le contrôle de gestion opéré sur les filiales, la gestion globale des flux de trésorerie, le pilotage centralisé de l'endettement externe et de son encours, ainsi que le contrôle semestriel de la rentabilité de chaque unité opérationnelle, contribuent fortement à la qualité de l'information financière.

4. Démarche d'analyse des risques

Le contrôle interne s'appuie sur une démarche d'analyse des risques menée par les directions des entités juridiques ou opérationnelles dans le cadre notamment de l'élaboration des budgets annuels et du suivi de la marche des affaires.

A cela s'ajoute une analyse de risques formalisée conformément à la Loi de sécurité financière. Cette analyse a pour objet :

  • d'identifier les processus et les méthodes ayant une incidence sur l'information financière,
  • de recenser les risques associés à ces processus et ces méthodes relatifs à la fiabilité de l'information financière, à la protection des actifs et à la détection et la prévention d'éventuelles fraudes.

Cette analyse permet ainsi de disposer d'un référentiel de contrôle interne amélioré d'année en année.

La Direction Générale, proche des niveaux opérationnels et aidée par le département qualité, s'assure que les processus décisionnels et les opérations sont correctement mis en œuvre.

Au-delà des règles et méthodes, un suivi des performances de chaque entité, des contacts permanents formels en réunions et informels avec les responsables de chaque niveau tant fonctionnels qu'organisationnels, permet à ENCRES DUBUIT de remplir son rôle de société – mère, en détectant les éventuelles anomalies, en organisant les corrections ou adaptations nécessaires et en adoptant si besoin les procédures en conséquence.

Evaluation des risques

Toute l'entreprise est par nature confrontée à un ensemble de risques internes et externes qui peuvent entraver la réalisation de ses objectifs, risques qui doivent être appréhendés, analysés et traités.

Les principaux risques recensés et auxquels la société doit faire face sont les suivants :

Les risques liés à l'environnement économique sont la conjonction de plusieurs phénomènes :

  • l'évolution du prix du baril de pétrole,
  • l'évolution du dollar face à l'euro,
  • la maturité du marché sérigraphique européen,

Créant une tension sur les prix de ventes des produits dédiés au marché de la sérigraphie.

Les risques liés aux évolutions réglementaires

La réglementation concernant les composants (produits chimiques) de nos encres évolue régulièrement. Nos services de recherche et développement assurent une veille permanente afin de s'assurer que les produits commercialisés respectent les normes environnementales européennes ou locales en vigueur.

Les risques opérationnels

Clients – La grande diversité du portefeuille de clients conjuguée à l'assurance-crédit couvrant une large part d'entre eux, procure une sécurité de fait contre les non-paiements. A cela s'ajoute une analyse permanente des encours et des actions de recouvrement.

Fournisseurs et prestataires – Indépendant, ENCRES DUBUIT peut adapter facilement sa politique d'achat et éviter ainsi d'être tenu et tributaire d'un fournisseur ou d'un prestataire.

Investissements – La quasi-totalité des investissements font l'objet d'une étude et d'une validation par la Direction Générale.

Systèmes d'information – Les systèmes d'informations font l'objet d'un suivi et d'évolutions permanentes afin de s'assurer de leur efficacité, de l'intégrité et de la sécurité des informations.

Les risques d'assurance

La gestion des risques assurables est centralisée pour l'ensemble du Groupe par le service Juridique, qui dépend du département Financier.

Les montants déclarés sont fondés sur une estimation réalisée par un cabinet d'expertise indépendant.

Un audit concernant la responsabilité civile produit mené en mars 2012 a conclu à « une bonne maîtrise du processus de fabrication.

La compagnie d'assurance responsabilité civile produits publie une liste nominative de substances de matières premières non assurables. La société s'assure que ces produits ne sont pas utilisés par le Groupe ou dans des proportions ne présentant pas de danger.

Les risques financiers

L'exposition aux risques de change est très faible car le Groupe :

  • opère pour 61 % de son activité en zone euro et, pour le solde, 34 % en Asie et Afrique, 5 % sur le continent américain,
  • et la quasi-totalité des flux dans chaque pays est domestique et traitée en monnaies locales.

Les engagements financiers, y compris les engagements hors bilan, résultent des décisions d'investissement. Ils font l'objet d'un suivi permanent et d'un inventaire semestriel dans le cadre des clôtures comptables.

les risques sur actions

L'exposition au risque sur actions est particulièrement faible. ENCRES DUBUIT SA détient, au 31 décembre 2016, 145 115 actions en autocontrôle, soit seulement 4,62 % du capital.

les risques juridiques

L'activité n'est soumise à aucun agrément, ni réglementation particulière.

Droit des sociétés :

Le service Juridique centralise et assure le suivi de la correcte application du droit des sociétés au sein du Groupe. Avec l'aide de cabinets conseils, il est aussi en charge de la veille juridique.

Gestion des contrats :

Le service Juridique a un rôle d'expert et intervient à ce titre sur l'ensemble des contrats, sauf délégation identifiée (contrats de travail par le département Personnel, contrats de façonnage par les départements concernés, contrats d'emprunt par la Trésorerie). Il a la charge du suivi de la vie des contrats et gère les dénonciations. Il établit un reporting trimestriel à destination de la Direction Générale.

Suivi des litiges :

Le service Juridique gère l'ensemble des litiges du Groupe qui doivent être communiqués à l'exception des litiges prud'homaux qui sont de la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines. Il reporte au Directoire au minimum trimestriellement et communique les informations pour l'évaluation des provisions correspondantes à intégrer aux états financiers.

La protection des droits de la propriété intellectuelle est également de rigueur. Le dépôt des marques et des logos, le dépôt des noms de domaines sont réalisés dans l'ensemble des pays où le Groupe est présent.

Les risques environnementaux

Un service Sécurité et Environnement est en charge d'identifier et de prévenir les risques liés à la sécurité physique et environnementale. Il s'assure du respect des contraintes en matière de sécurité. La société prend toutes les dispositions afin de minimiser ces risques par l'aménagement des locaux et par la préparation du Plan d'Opération Interne qui organise la gestion des alertes.

L'activité d'ENCRES DUBUIT SA est soumise à déclaration auprès de la DRIRE.

Globalement, la sécurité est largement prise en compte dans la société. L'implication du CHSCT est de plus en plus forte, ce qui permet de favoriser les prises de conscience de tout le personnel et d'accroître la participation de tous les services.

Le suivi et le reporting des litiges sont assurés en permanence par la Direction Financière en liaison avec les conseils extérieurs. Un état de suivi et de synthèse est établi semestriellement. L'impact financier de ces litiges est étudié puis validé par la Direction Générale.

Le président du Conseil de Surveillance.

4.4 Rapport des Commissaires aux comptes sur le rapport du Président du Conseil de Surveillance

Mesdames, Messieurs les actionnaires,

En notre qualité de commissaires aux comptes de la Société ENCRES DUBUIT et en application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le Président de votre société conformément aux dispositions de l'article L. 225-68 du Code de commerce au titre de l'exercice de quinze mois clos le 31 décembre 2016.

Il appartient au Président d'établir et de soumettre à l'approbation du Conseil de surveillance un rapport rendant compte des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place au sein de la société et donnant les autres informations requises par l'article L. 225-68 du Code de commerce relatives notamment au dispositif en matière de gouvernement d'entreprise.

Il nous appartient :

  • de vous communiquer les observations qu'appellent de notre part les informations contenues dans le rapport du Président, concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière, et
  • d'attester que le rapport comporte les autres informations requises par l'article L. 225-68 du Code de commerce, étant précisé qu'il ne nous appartient pas de vérifier la sincérité de ces autres informations.

Nous avons effectué nos travaux conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France.

Informations concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière

Les normes d'exercice professionnel requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à apprécier la sincérité des informations concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du président. Ces diligences consistent notamment à :

  • prendre connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière sous-tendant les informations présentées dans le rapport du président ainsi que de la documentation existante ;
  • prendre connaissance des travaux ayant permis d'élaborer ces informations et de la documentation existante ;
  • déterminer si les déficiences majeures du contrôle interne relatif à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière que nous aurions relevées dans le cadre de notre mission font l'objet d'une information appropriée dans le rapport du président.

Ces diligences consistent notamment à :

Sur la base de ces travaux, nous n'avons pas d'observation à formuler sur les informations concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques de la société relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du Président du conseil de surveillance, établi en application des dispositions de l'article L. 225-68 du Code de commerce.

Autres informations

Nous attestons que le rapport du président du conseil de surveillance comporte les autres informations requises à l'article L. 225-68 du Code de commerce.

Fait à Paris et Courbevoie, le 26 avril 2017

Les Commissaires aux comptes

SEC3 B&A AUDIT Représentée par : Représentée par :

Jean-Philippe HOREN Nathalie BOLLET

4.5 Assemblée Générale du 16 juin 2017

PROJET D'ORDRE DU JOUR

À caractère ordinaire :

  1. Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2016 - Approbation des dépenses et charges non déductibles fiscalement,

  2. Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2016,

  3. Affectation du résultat de l'exercice,

  4. Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements réglementés et approbation et/ou ratification de ces conventions,

  5. Renouvellement de B&A Audit, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire,

  6. Non renouvellement et non remplacement de MV Conseil, aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant,

  7. Renouvellement de SEC 3, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire,

  8. Non renouvellement et non remplacement de CERCLE AUDIT, aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant,

  9. Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération et les avantages de toute nature attribuables au Président du Directoire et au membre du Directoire et Directeur Général,

  10. Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération et les avantages de toute nature attribuables au Président du Conseil de surveillance,

  11. Approbation du projet de transfert des titres de la Société d'EURONEXT PARIS sur ALTERNEXT,

  12. Autorisation à donner au Directoire à l'effet de faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce, durée de l'autorisation, finalités, modalités, plafond,

À caractère extraordinaire :

  1. Autorisation à donner au Directoire en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce, durée de l'autorisation, plafond,

  2. Délégation de compétence à donner au Directoire pour augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes, durée de la délégation, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, sort des rompus,

  3. Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe) avec maintien du droit préférentiel de souscription, durée de la délégation, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, faculté d'offrir au public les titres non souscrits,

  4. Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe), avec suppression de droit préférentiel de souscription par offre au public et/ou en rémunération de titres dans le cadre d'une offre publique d'échange, durée de la délégation, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, prix d'émission, faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits,

140 17. Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe), avec suppression de droit préférentiel de souscription par une offre visée au II de l'article L.411-2 du Code monétaire et financier, durée de la délégation, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, prix d'émission, faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits,

  1. Autorisation, en cas d'émission avec suppression du droit préférentiel de souscription, de fixer, dans la limite de 10% du capital par an, le prix d'émission dans les conditions déterminées par l'assemblée,

  2. Autorisation d'augmenter le montant des émissions en cas de demandes excédentaires,

  3. Délégation à donner au Directoire pour augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, dans la limite de 10 % du capital en vue de rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, durée de la délégation,

  4. Délégation à conférer au Directoire en vue d'émettre des bons de souscription d'actions (BSA), des bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes (BSAANE) et/ou des bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes remboursables (BSAAR) avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d'une catégorie de personnes, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, durée de la délégation, prix d'exercice,

  5. Délégation de compétence à donner au Directoire pour augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec suppression de droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d'un plan d'épargne d'entreprise en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail, durée de la délégation, montant nominal maximal de l'augmentation de capital, prix d'émission, possibilité d'attribuer des actions gratuites en application de l'article L. 3332-21 du code du travail,

  6. Mise en harmonie de l'article 4 des statuts,

  7. Pouvoirs pour les formalités.

TEXTE DES PROJETS DE RESOLUTIONS

À caractère ordinaire :

Première résolution - Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2016- Approbation des dépenses et charges non déductibles fiscalement

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Directoire du Président du Conseil et des commissaires aux comptes sur l'exercice clos le 31 décembre 2016, ainsi que des observations du Conseil de Surveillance, approuve, tels qu'ils ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par un bénéfice de 1 050 333,66 euros.

L'Assemblée Générale approuve spécialement le montant global, s'élevant à 19 039 euros, des dépenses et charges visées au 4 de l'article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l'impôt correspondant.

Seconde résolution - Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2016

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Directoire, du Président du Conseil et des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2016, approuve ces comptes tels qu'ils ont été présentés se soldant par un bénéfice (part du groupe) de 1 648 100 euros.

Troisième résolution - Affectation du résultat de l'exercice

L'Assemblée Générale, sur proposition du Directoire décide d'affecter le bénéfice de l'exercice clos le 31 décembre 2016, s'élevant à 1 050 333,66 euros en totalité au compte Report à nouveau, qui sera ainsi ramené d'un montant débiteur de (3 126 830,73) euros à un solde débiteur de (2 076 497,07) euros.

Conformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code Général des Impôts, l'Assemblée constate qu'il lui a été rappelé qu'aucun dividende ni revenu n'a été distribué au titre des trois derniers exercices.

Quatrième résolution - Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements réglementés et approbation et/ou ratification de ces conventions

Statuant sur le rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements réglementés qui lui a été présenté, l'Assemblée Générale approuve et, le cas échéant, ratifie les conventions nouvelles qui y sont mentionnées.

Cinquième résolution - Renouvellement de B&A Audit, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire

Sur proposition du Conseil de Surveillance, l'Assemblée Générale renouvelle B&A Audit, dont le mandat arrive à échéance à l'issue de la présente Assemblée, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire pour une durée de six exercices soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2023 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022.

Sixième résolution – Non renouvellement et non remplacement de MV Conseil aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant

Sur proposition du Conseil de Surveillance, l'Assemblée Générale décide, après avoir constaté que les fonctions de commissaire aux comptes suppléant de MV Conseil arrivaient à échéance à l'issue de la présente Assemblée, de ne pas procéder à son renouvellement ou à son remplacement.

Septième résolution - Renouvellement de SEC 3, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire

Sur proposition du Conseil de Surveillance, l'Assemblée Générale renouvelle SEC 3, dont le mandat arrive à échéance à l'issue de la présente Assemblée, aux fonctions de commissaire aux comptes titulaire pour une durée de six exercices soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l'année 2023 et appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2022.

Huitième résolution – Non renouvellement et non remplacement de CERCLE aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant

Sur proposition du Conseil de Surveillance, l'Assemblée Générale décide, après avoir constaté que les fonctions de commissaire aux comptes suppléant de CERCLE AUDIT arrivaient à échéance à l'issue de la présente Assemblée, de ne pas procéder à son renouvellement ou à son remplacement.

Neuvième résolution – Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages attribuables au Président du Directoire et au membre du Directoire et Directeur Général

L'Assemblée Générale, statuant en application de l'article L.225-82-2 du Code de commerce, approuve les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables, en raison de leur mandat, au Président du Directoire et au membre du Directoire et Directeur Général, tels que présentés dans le rapport joint au rapport mentionné aux articles L.225-100 et L.225-102 du Code de commerce, présenté dans le Rapport financier annuel au paragraphe 4.2.

Dixième résolution – Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages attribuables au Président du Conseil de surveillance

L'Assemblée Générale, statuant en application de l'article L.225-82-2 du Code de commerce, approuve les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables, en raison de son mandat, au Président du Conseil de surveillance, tels que présentés dans le rapport joint au rapport mentionné aux articles L.225-100 et L.225-102 du Code de commerce, présenté dans le Rapport financier annuel au paragraphe 4.2.

Onzième résolution - Approbation du projet de transfert des titres de la Société d'EURONEXT PARIS sur ALTERNEXT.

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Directoire approuve, conformément aux dispositions de l'article L. 421-14 du code monétaire et financier, le projet de demande de radiation des titres de la société des négociations sur EURONEXT PARIS et d'admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT. Elle confère tous pouvoirs au Directoire à l'effet de mettre en œuvre ce transfert de marché de cotation (le cas échéant : avant le 31 décembre 2016).

Douzième résolution - Autorisation à donner au Directoire à l'effet de faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire, autorise ce dernier, pour une période de dixhuit mois, conformément aux articles L. 225-209 et suivants du Code de commerce, à procéder à l'achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu'il déterminera, d'actions de la société dans la limite de 10 %, du nombre d'actions composant le capital social, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d'augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Cette autorisation met fin à l'autorisation donnée au Directoire par l'Assemblée Générale du 27 septembre 2016 dans sa septième résolution à caractère ordinaire.

Les acquisitions pourront être effectuées en vue :

  • d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action ENCRES DUBUIT, par l'intermédiaire d'un prestataire de service d'investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l'AMAFI admise par la réglementation, étant précisé que dans ce cadre, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues,

  • de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l'échange ou en paiement dans le cadre d'opérations éventuelles de croissance externe,

  • d'assurer la couverture de plans d'options d'achat d'actions et/ou de plans d'actions attribuées gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe ainsi que toutes allocations d'actions au titre d'un plan d'épargne d'entreprise ou de groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l'entreprise et/ou toutes autres formes d'allocation d'actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe,

  • d'assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur,

  • de procéder à l'annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l'autorisation à conférer par la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa treizième résolution à caractère extraordinaire.

Ces achats d'actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Directoire appréciera.

La société se réserve le droit d'utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés dans le cadre de la réglementation applicable.

Le prix maximum d'achat est fixé à 12 euros par action. En cas d'opération sur le capital, notamment de division ou de regroupement des actions ou d'attribution gratuite d'actions aux actionnaires, le montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes proportions (coefficient multiplicateur égal au rapport entre le nombre d'actions composant le capital avant l'opération et le nombre d'actions après l'opération).

Le montant maximal de l'opération est fixé à 3 769 200 euros.

L'Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Directoire à l'effet de procéder à ces opérations, d'en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d'effectuer toutes formalités.

À caractère extraordinaire :

:

Treizième résolution - Autorisation à donner au Directoire en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire et du rapport des commissaires aux comptes

1) Donne au Directoire l'autorisation d'annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital calculé au jour de la décision d'annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers mois précédents, les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l'article L. 225-209 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur,

2) Fixe à vingt-quatre mois à compter de la présente Assemblée, la durée de validité de la présente autorisation,

3) Donne tous pouvoirs au Directoire pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises.

Quatorzième résolution - Délégation de compétence à donner au Directoire pour augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes

L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, connaissance prise du rapport du Directoire, et conformément aux dispositions des articles L. 225-129-2 et L. 225-130 du Code de commerce :

1) Délègue au Directoire, sa compétence à l'effet de décider d'augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, aux époques et selon les modalités qu'il déterminera, par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l'émission et l'attribution gratuite d'actions ou par l'élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.

2) Décide qu'en cas d'usage par le Directoire de la présente délégation, conformément aux dispositions de l'article L. 225-130 du Code de commerce, en cas d'augmentation de capital sous forme d'attribution gratuite d'actions, les droits formant rompus ne seront pas négociables, ni cessibles et que les titres de capital correspondants seront vendus ; les sommes provenant de la vente seront allouées aux titulaires des droits dans le délai prévu par la réglementation.

3) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

4) Décide que le montant d'augmentation de capital au titre de la présente résolution ne devra pas excéder le montant nominal de 4 000 000 euros, compte non tenu du montant nécessaire pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des actions.

Ce plafond est indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

5) Confère au Directoire tous pouvoirs à l'effet de mettre en œuvre la présente résolution, et, généralement, de prendre toutes mesures et effectuer toutes les formalités requises pour la bonne fin de chaque augmentation de capital, en constater la réalisation et procéder à la modification corrélative des statuts.

6) Prend acte que la présente délégation prive d'effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Quinzième résolution - Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe), avec maintien du droit préférentiel de souscription

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du Code de commerce et, notamment, de ses articles L. 225-129-2, L. 228-92 et L. 225-132 et suivants :

1) Délègue au Directoire sa compétence pour procéder à l'émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu'il appréciera, sur le marché français et/ou international, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies,

  • d'actions ordinaires,

  • et/ou d'actions ordinaires donnant droit à l'attribution d'autres actions ordinaires ou de titres de créance,

  • et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre.

Conformément à l'article L. 228-93 du Code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des actions ordinaires à émettre par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital.

2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

3) Décide de fixer, ainsi qu'il suit, les limites des montants des émissions autorisées en cas d'usage par le Directoire de la présente délégation de compétence :

Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 4 000 000 euros.

A ce plafond s'ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce plafond est indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

4) En cas d'usage par le Directoire de la présente délégation de compétence dans le cadre des émissions visées au 1) ci-dessus :

a/ décide que la ou les émissions d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital seront réservées par préférence aux actionnaires qui pourront souscrire à titre irréductible,

b/ décide que si les souscriptions à titre irréductible, et le cas échéant à titre réductible, n'ont pas absorbé la totalité d'une émission visée au 1), le Directoire pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,

  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits,

  • offrir au public tout ou partie des titres non souscrits,

5) Décide que le Directoire disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions et déterminer le prix d'émission, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et, plus généralement, faire le nécessaire en pareille matière.

7) Prend acte que cette délégation prive d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Seizième résolution - Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe), avec suppression du droit préférentiel de souscription par offre au public

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du Code de Commerce et notamment ses articles L. 225-129-2, L 225- 136, L. 225-148 et L. 228-92 :

1) Délègue au Directoire sa compétence à l'effet de procéder à l'émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu'il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre au public, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :

  • d'actions ordinaires,

  • et/ou d'actions ordinaires donnant droit à l'attribution d'autres actions ordinaires ou de titres de créance,

  • et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre.

Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, ces titres pourront être émis à l'effet de rémunérer des titres qui seraient apportés à la société dans le cadre d'une offre publique d'échange sur titres répondant aux conditions fixées par l'article L. 225-148 du Code de commerce.

Conformément à l'article L. 228-93 du Code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des actions ordinaires à émettre par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital.

2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

3) Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 4 000 000 euros.

A ce plafond s'ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce montant s'impute sur le montant nominal maximum des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la dix-septième résolution.

4) Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l'objet de la présente résolution, en laissant toutefois au Directoire la faculté de conférer aux actionnaires un droit de priorité, conformément à la loi, tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé.

5) Décide que :

  • Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la société pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, après prise en compte, en cas d'émission de bons autonomes de souscription d'actions, du prix d'émission desdits bons, sera au moins égale au minimum requis par les dispositions légales (article L. 225-136 1° du Code de commerce) et réglementaires (article R. 225-119 du Code de commerce) applicables au moment où le Directoire mettra en œuvre la délégation ;

  • Si les actions ne sont plus admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la Société, sera fixée par le Directoire pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l'article L 225-136 2° du code de commerce, et ne pourra être inférieure à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

6) Décide, tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, en cas d'émission de titres appelés à rémunérer des titres apportés dans le cadre d'une offre publique d'échange, que le Directoire disposera, dans les conditions fixées à l'article L. 225-148 du Code de commerce et dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour arrêter la liste des titres apportés à l'échange, fixer les conditions d'émission, la parité d'échange ainsi que, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces à verser, et déterminer les modalités d'émission.

7) Décide que si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité d'une émission visée au 1/, le Directoire pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,

  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

8) Décide que le Directoire disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et, plus généralement, faire le nécessaire en pareille matière.

8) Prend acte que cette délégation prive d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Dix-septième résolution - Délégation de compétence à donner au Directoire pour émettre des actions ordinaires donnant, le cas échéant, accès à des actions ordinaires ou à l'attribution de titres de créance (de la société ou d'une société du groupe), et/ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires (de la société ou d'une société du groupe), avec suppression du droit préférentiel de souscription par une offre visée au II de l'article L.411-2 du Code monétaire et financier

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du Code de Commerce et notamment ses articles L.225-129-2, L 225- 136 et L. 228-92 :

1) Délègue au Directoire sa compétence à l'effet de procéder à l'émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu'il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre visée au II de l'article L.411-2 du Code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :

  • d'actions ordinaires,

  • et/ou d'actions ordinaires donnant droit à l'attribution d'autres actions ordinaires ou de titres de créance,

  • et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre,

Conformément à l'article L 228-93 du Code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des actions ordinaires à émettre par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital.

2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

3) Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 600 000 €, étant précisé qu'il sera en outre limité à 20% du capital par an.

A ce plafond s'ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce montant s'impute sur le nominal maximum des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la seizième résolution.

4) Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l'objet de la présente résolution.

5) Décide que :

  • Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la Société pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, après prise en compte, en cas d'émission de bons autonomes de souscription d'actions, du prix d'émission desdits bons, sera au moins égale au minimum requis par les dispositions légales (article L. 225-136 1° du Code de commerce) et réglementaires (article R. 225-119 du Code de commerce) applicables au moment où le Directoire mettra en œuvre la délégation ;

  • Si les actions ne sont plus admises aux négociations sur un marché réglementé, la somme revenant, ou devant revenir, à la Société, sera fixée par le Directoire pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l'article L 225-136 2° du code de commerce, et ne pourra être inférieure à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

6) Décide que si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité d'une émission visée au 1/, le Directoire pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,

  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

7) Décide que le Directoire disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation, et plus généralement faire le nécessaire en pareille matière.

9) Prend acte que cette délégation prive d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Dix-huitième résolution - Détermination des modalités de fixation du prix de souscription en cas de suppression du droit préférentiel de souscription dans la limite annuelle de 10 % du capital

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions de l'article L. 225-136-1°, alinéa 2, du Code de commerce autorise le Directoire, qui décide une émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital en application des seizième et dix-septième résolutions à déroger, tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, dans la limite de 10 % du capital social par an, aux conditions de fixation du prix prévues par les résolutions susvisées et à fixer le prix d'émission des titres de capital assimilables à émettre selon les modalités suivantes :

Le prix d'émission des titres de capital assimilables à émettre de manière immédiate ou différée ne pourra être inférieur à la moyenne des 20 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix d'émission éventuellement diminué d'une décote maximale de 10 %.

Cette autorisation deviendra caduque, sous réserve de l'approbation de la onzième résolution de la présente Assemblée, à compter de la radiation des titres de la Société des négociations sur EURONEXT PARIS et de leur admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT.

Dix-neuvième résolution – Autorisation d'augmenter le montant des émissions en cas de demandes excédentaires

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Directoire décide que pour chacune des émissions d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital décidées en application des quinzième à dix-septième résolutions, le nombre de titres à émettre pourra être augmenté dans les conditions prévues par les articles L 225-135-1 et R 225-118 du Code de commerce et dans la limite des plafonds fixés par l'Assemblée, lorsque le Directoire constate une demande excédentaire.

Vingtième résolution - Délégation à donner au Directoire pour augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital dans la limite de 10 % du capital en vue de rémunérer des apports en nature de titres ou de valeurs mobilières donnant accès au capital

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Directoire et des commissaires aux comptes et conformément aux articles L. 225-147 et L. 228-92 du Code de commerce :

1) Autorise le Directoire à procéder, sur rapport du commissaire aux apports, à l'émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires en vue de rémunérer des apports en nature consentis à la société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital lorsque les dispositions de l'article L. 225-148 du Code de commerce ne sont pas applicables.

2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

3) Décide que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 10 % du capital au jour de la présente Assemblée, compte non tenu de la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond est indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

4) Délègue tous pouvoirs au Directoire, aux fins de procéder à l'approbation de l'évaluation des apports, de décider l'augmentation de capital en résultant, d'en constater la réalisation, d'imputer le cas échéant sur la prime d'apport l'ensemble des frais et droits occasionnés par l'augmentation de capital, de prélever sur la prime d'apport les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et de procéder à la modification corrélative des statuts, et de faire le nécessaire en pareille matière.

10) Prend acte que cette délégation prive d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

11) Cette délégation deviendra caduque, sous réserve de l'approbation de la onzième résolution de la présente Assemblée, à compter de la radiation des titres de la Société des négociations sur EURONEXT PARIS et de leur admission concomitante aux négociations sur ALTERNEXT.

Vingt-et-unième résolution – Délégation à conférer au Directoire en vue d'émettre des bons de souscription d'actions (BSA), bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes (BSAANE) et/ou des bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes remboursables (BSAAR) avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d'une catégorie de personnes

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions des articles L. 225-129-2, L. 225-138 et L. 228-91 du Code de commerce :

1) Délègue au Directoire sa compétence à l'effet de procéder, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu'il appréciera, tant en France qu'à l'étranger, à l'émission de bons de souscription d'actions (BSA), bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes (BSAANE) et/ou des bons de souscription et/ou d'acquisition d'actions nouvelles et/ou existantes remboursables (BSAAR), avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d'une catégorie de personnes ci-après définie.

2) Fixe à dix-huit mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente assemblée.

3) Décide que le montant nominal global des actions auxquels les bons émis en vertu de la présente délégation sont susceptibles de donner droit ne pourra être supérieur à 150 000 euros. A ce plafond s'ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des titulaires de BSA, BSAANE et/ou BSAAR. Ce plafond est indépendant de l'ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

4) Décide que le prix de souscription et/ou d'acquisition des actions auxquelles donneront droit les bons sera au moins égal à la moyenne des cours de clôture de l'action ENCRES DUBUIT aux 20 séances de bourse précédant le jour de la décision d'émission des bons, déduction faite de l'éventuel prix d'émission du bon.

5) Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux BSA, BSAANE, BSAAR à émettre, au profit de la catégorie de personnes suivante : Les dirigeants mandataires sociaux ou non et cadres salariés de la Société et/ou des sociétés françaises ou étrangères qui lui sont liées au sens de l'article L.233-16 du Code de commerce.

6) Constate que la présente délégation emporte renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions de la société susceptibles d'être émises sur exercice des bons au profit des titulaires de BSA, BSAANE et/ou BSAAR.

7) Décide que si les souscriptions n'ont pas absorbé la totalité d'une émission de BSA, BSAANE et/ou BSAAR, le Directoire pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l'émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,

  • répartir librement, au sein de la catégorie de personnes ci-dessus définie, tout ou partie des BSA, BSAANE et/ou BSAAR non souscrits.

8) Décide que le Directoire aura tous les pouvoirs nécessaires, dans les conditions fixées par la loi et prévues ci-dessus, pour procéder aux émissions de BSA, BSAANE et/ou BSAAR et notamment :

  • fixer la liste précise des bénéficiaires au sein de la catégorie de personnes définie ci-dessus, la nature et le nombre de bons à attribuer à chacun d'eux, le nombre d'actions auxquelles donnera droit chaque bon, le prix d'émission des bons et le prix de souscription et/ou d'acquisition des actions auxquelles donneront droit les bons dans les conditions prévues ci-dessus, les conditions et délais de souscription et d'exercice des bons, leurs modalités d'ajustement, et plus généralement l'ensemble des conditions et modalités de l'émission ;

  • établir un rapport complémentaire décrivant les conditions définitives de l'opération ;

  • procéder aux acquisitions des actions nécessaires dans le cadre du programme de rachat d'actions et les affecter au plan d'attribution ;

  • constater la réalisation de l'augmentation de capital pouvant découler de l'exercice des BSA, BSAANE et/ou BSAAR et procéder à la modification corrélative des statuts ;

  • à sa seule initiative, imputer les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation ;

  • déléguer lui-même au Président du Directoire les pouvoirs nécessaires à la réalisation de l'augmentation de capital, ainsi que celui d'y surseoir dans les limites et selon les modalités que le Directoire peut préalablement fixer;

  • et plus généralement faire tout ce qui est nécessaire en pareille matière.

L'assemblée Générale prend acte que la présente délégation prive d'effet toute délégation antérieure ayant le même objet.

Vingt-deuxième résolution - Délégation de compétence à donner au Directoire pour augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec suppression de droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d'un plan d'épargne d'entreprise en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Directoire et du rapport spécial des commissaires aux comptes, statuant en application des articles L. 225-129-6, L. 225-138-1 et L. 228-92 du Code de commerce et L. 3332-18 et suivants du Code du travail :

1) Délègue sa compétence au Directoire à l'effet, s'il le juge opportun, sur ses seules décisions, d' augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l'émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre de la Société au profit des adhérents à un ou plusieurs plans d'épargne entreprise ou de groupe établis par la Société et/ou les entreprises françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l'article L.225-180 du Code de commerce et de l'article L.3344-1 du Code du travail.

2) Supprime en faveur de ces personnes le droit préférentiel de souscription aux actions qui pourront être émises en vertu de la présente délégation.

3) Fixe à vingt-six mois à compter de la présente Assemblée la durée de validité de cette délégation.

4) Limite le montant nominal maximum de la ou des augmentations pouvant être réalisées par utilisation de la présente délégation à 3 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Directoire de réalisation de cette augmentation, ce montant étant indépendant de tout autre plafond prévu en matière de délégation d'augmentation de capital. A ce montant s'ajoutera, le cas échéant, le montant supplémentaire des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et aux éventuelles stipulations contractuelles applicables prévoyant d'autres cas d'ajustement, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des titres de capital de la Société ;

5) Décide que :

  • Tant que les actions de la société sont admises aux négociations sur un marché réglementé, le prix des actions à émettre, en application du 1/ de la présente délégation, ne pourra être ni inférieur de plus de 20 %, ou de 30 % lorsque la durée d'indisponibilité prévue par le plan en application des articles L. 3332-25 et L. 3332-26 du Code du travail est supérieure ou égale à dix ans, à la moyenne des premiers cours côtés de l'action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Directoire relative à l'augmentation de capital et à l'émission d'actions correspondante, ni supérieur à cette moyenne,

  • Si les actions ne sont plus admises aux négociations sur un marché réglementé, le prix des actions à souscrire sera déterminé conformément aux méthodes indiquées à l'article L. 3332-20 du Code du travail. Le Directoire aura tous pouvoirs pour procéder aux évaluations à faire afin d'arrêter, à chaque exercice sous le contrôle des commissaires aux comptes, le prix de souscription. Il aura également tous pouvoirs pour, dans la limite de l'avantage fixé par la loi, attribuer gratuitement des actions de la société ou d'autres titres donnant accès au capital et déterminer le nombre et la valeur des titres qui seraient ainsi attribués.

6) Décide, en application des dispositions de l'article L.3332-21 du Code du travail, que le Directoire pourra prévoir l'attribution aux bénéficiaires définis au premier paragraphe ci-dessus, à titre gratuit, d'actions à émettre ou déjà émises ou d'autres titres donnant accès au capital de la Société à émettre ou déjà émis, au titre (i) de l'abondement qui pourra être versé en application des règlements de plans d'épargne d'entreprise ou de groupe, et/ou (ii), le cas échéant, de la décote ;

7) Prend acte que cette délégation prive d'effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Le Directoire pourra ou non mettre en œuvre la présente délégation, prendre toutes mesures et procéder à toutes formalités nécessaires.

Vingt-troisième résolution - Mise en harmonie de l'article 4 des statuts

L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Directoire, décide :

  • de mettre en harmonie les statuts avec les dispositions de l'article L. 225-65 du Code de commerce telles que modifiées par la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 ;

  • de modifier en conséquence et comme suit l'alinéa 2 de l'article 4 des statuts, le reste de l'article demeurant inchangé :

« Il pourra être transféré en tout autre endroit du territoire français, par décision du Conseil de Surveillance, sous réserve de la ratification de cette décision par la plus prochaine assemblée générale ordinaire. »

Vingt-quatrième résolution - Pouvoirs pour les formalités

L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d'un exemplaire, d'une copie ou d'un extrait du présent procès-verbal à l'effet d'accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la loi.

5. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

5.1 Renseignements à caractère général concernant la société

Forme juridique

ENCRES DUBUIT est une société anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance régie par le Code de Commerce.

Capital social : le capital social s'élève à 1 256 400 €, divisé en 3 141 000 actions de 0,40 € de valeur nominale, entièrement libérées.

Législation de l'émetteur : Française

Date de constitution et d'expiration (article 5 des statuts)

La durée de la société est fixée à 99 (quatre- vingt dix-neuf) années à compter de la date de son immatriculation au Registre du Commerce, sauf les cas de dissolution anticipée ou de prorogation prévus aux présents statuts.

Objet social (article 2 des statuts) :

ENCRES DUBUIT a pour objet :

La fabrication et la vente d'encres d'imprimerie par tous procédés, particulièrement l'écran de soie et l'offset, la fabrication de vernis nécessités par ces deux procédés, et d'une manière générale de tous autres produits nécessaires à l'élaboration des procédés écran de soie ou offset,

Enfin toutes opérations industrielles, commerciales, civiles ou financières, mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement à l'objet précité à tous objets similaires ou connexes ;

La participation de la société par tous moyens à toutes entreprises ou sociétés créées ou à créer pouvant se rattacher à son objet social, notamment par voie de création de société nouvelle, d'apport, commandite, souscription ou achat de titres ou droits sociaux, fusion, alliance ou association en participation.

Immatriculation de la société : 339 693 194 RCS Meaux

Consultation des documents juridiques relatifs à la société

Les statuts, comptes, rapports et renseignements destinés aux actionnaires peuvent être consultés au siège social – Z.I. de Mitry Compans, 1 rue Isaac Newton, 77 290 MITRY MORY – sur rendez-vous si possible.

Exercice social :

L'année sociale commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.

Il est rappelé que l'Assemblée générale du 27 septembre 2016 a modifié la date de clôture de l'exercice social pour la fixer au 31 décembre de chaque année et pour la première fois le 31 décembre 2016, et a modifié en conséquence l'article 33 des statuts. En conséquence, l'exercice social écoulé a eu une durée exceptionnelle de 15 mois, jusqu'au 31 décembre 2016.

5.2 Droits et obligations des actionnaires

Assemblées Générales

Convocation et lieu de réunion des Assemblées Générales (extrait de l'article 25 des statuts) :

Les Assemblées sont convoquées et délibèrent dans les conditions fixées par la loi et les dispositions légales et réglementaires en vigueur.. (…) Les Assemblées Générales sont réunies au siège social de la société ou en tout autre endroit indiqué dans la convocation.

Accès aux Assemblées – pouvoirs (extrait de l'article 27 des statuts) :

Tout actionnaire a le droit d'assister aux assemblées générales et de participer aux délibérations personnellement ou par mandataire, sur simple justification de son identité et quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, dès lors qu'elles ont été libérées des versements exigibles et que l'actionnaire justifie de l'inscription en compte de ses titres à son nom ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour son compte, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.

Tout actionnaire peut se faire représenter par la personne physique ou morale de son choix dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur ; à cet effet, le mandataire doit justifier de son mandat.

Les représentants légaux d'actionnaires juridiquement incapables et les personnes physiques représentant des personnes morales actionnaires prennent part aux Assemblées, qu'ils soient ou non personnellement actionnaires. Tout actionnaire peut voter par correspondance au moyen d'un formulaire établi et adressé à la Société selon les conditions fixées par la loi et les règlements ; ce formulaire doit parvenir à la Société trois jours avant la date de l'Assemblée pour être pris en compte.

Droit de vote (extrait de l'article 29 des statuts)

Le droit de vote attaché aux actions est proportionnel au capital qu'elles représentent. A égalité de valeur nominale, chaque action donne droit à une voix. Toutefois, un droit de vote double est attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même titulaire. En cas d'augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes d'émission, ce droit de vote double bénéficiera, dès leur émission, aux actions nominatives nouvelles attribuées gratuitement à un actionnaire à raison d'actions anciennes pour lesquelles il bénéficie déjà de ce droit.

Fixation, affectation et répartition des bénéfices (extrait de l'article 35 des statuts)

Sur le bénéfice de l'exercice, diminué le cas échéant des pertes antérieures, il est prélevé 5 % au moins pour constituer le fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint le dixième du capital social ; il reprend son cours lorsque, pour une raison quelconque, la réserve légale est descendue au-dessous de ce dixième.

Le bénéfice distribuable est constitué par le bénéfice de l'exercice diminué des pertes antérieures et des sommes portées en réserve, en application de la loi et des statuts, et augmenté du report bénéficiaire. Ce bénéfice est réparti entre tous les actionnaires proportionnellement au nombre d'actions appartenant à chacun d'eux.

Toutefois, après prélèvement des sommes portées en réserve, en application de la loi, l'assemblée générale peut prélever toutes sommes qu'elle juge à propos d'affecter à la dotation de tous fonds de réserves facultatives, ordinaires ou extraordinaires, ou de reporter à nouveau. Les dividendes sont prélevés par priorité sur les bénéfices de l'exercice.

L'assemblée générale peut, en outre, décider la mise en distribution de sommes prélevées sur les réserves dont elle a la disposition, en indiquant expressément les postes de réserve sur lesquels les prélèvements sont effectués.

Hors le cas de réduction de capital, aucune distribution ne peut être faite aux actionnaires lorsque les capitaux propres sont ou deviendraient à la suite de celle-ci, inférieurs au montant du capital augmenté des réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer. L'écart de réévaluation n'est pas distribuable. Il peut être incorporé en tout ou partie au capital.

Le total du bénéfice distribuable et des réserves dont l'assemblée a la disposition, constitue les sommes distribuables.

Les pertes s'il en existe sont, après l'approbation des comptes par l'assemblée générale, reportées à nouveau pour être imputées sur les bénéfices des exercices ultérieurs jusqu'à extinction, ou apurées par imputation sur les réserves.

Modalités de mise en paiement des dividendes – acomptes (extrait de l'article 36 des statuts)

L'Assemblée Générale a la faculté d'accorder à chaque actionnaire, pour tout ou partie du dividende mis en distribution ou des acomptes sur dividende, une option entre le paiement du dividende ou des acomptes sur dividende en numéraire ou en actions dans les conditions légales. L'offre de paiement doit être faite simultanément à tous les actionnaires. La demande en paiement du dividende en actions doit intervenir dans le délai fixé par l'assemblée générale, qui ne peut être supérieur à trois mois de cette assemblée.

Les modalités de mise en paiement des dividendes en numéraires sont fixées par l'Assemblée Générale ou, à défaut, par le Directoire. La mise en paiement des dividendes en numéraire doit avoir lieu dans un délai maximal de neuf mois après la clôture de l'exercice, sauf prolongation de ce délai par autorisation de justice.

Toutefois, lorsqu'un bilan établi au cours ou à la fin de l'exercice et certifié par un Commissaire aux Comptes fait apparaître que la société, depuis la clôture de l'exercice social précédent, après constitution des amortissements et provisions nécessaires et déduction faite s'il y a lieu des pertes antérieures ainsi que des sommes à porter en réserve, en application de la loi ou des statuts, a réalisé un bénéfice, il peut être distribué des acomptes sur dividende avant l'approbation des comptes de l'exercice. Le montant de ces acomptes ne peut excéder le montant du bénéfice ainsi défini.

Franchissements de seuil (article 12 des statuts)

Tout actionnaire, agissant seul ou de concert, qui vient à détenir un nombre d'actions ou de droits de vote supérieur aux seuils de participation au capital social défini à cet effet par la loi, est tenu d'informer la Société dans les délais et sous les sanctions prévues par la loi. Il en est de même quand le nombre d'actions détenues devient inférieur à chacun de ces seuils.

En outre, tout actionnaire qui vient à détenir un nombre d'actions ou de droits de vote représentant plus de 2% du capital social ou des droits de vote, ou tout franchissement de seuil supplémentaire de 0,50% du capital social ou des droits de vote (2,5%, 3%, 3,5%…) est tenu d'en informer la Société par lettre recommandée avec accusé de réception, dans le délai de quinze jours à compter du franchissement de ce seuil.

Cette obligation s'applique, dans les mêmes conditions et délai, lorsque le nombre d'actions ou de droits de vote devient inférieur aux seuils ci-dessus.

A défaut d'avoir été déclarées dans les conditions ci-dessus, les actions excédant la fraction à déclarer sont privées de droit de vote dans les conditions prévues par la loi, dans la mesure où un ou plusieurs actionnaires détenant au moins 5% du capital ou des droits de vote en font la demande lors de l'assemblée.

Identification des détenteurs de titres (article 11 des statuts)

La Société se réserve le droit, dans le cadre de dispositions légales et réglementaires, à tout moment et à ses frais, de demander au dépositaire central, le nom ou, s'il s'agit d'une personne morale la dénomination sociale, la nationalité et l'adresse des détenteurs de titres conférant, immédiatement ou à terme, le droit de vote dans ses assemblées d'actionnaires, ainsi que la quantité de titres détenus par chacun d'eux et, le cas échéant, les restrictions dont les titres peuvent être frappés. La Société pourra limiter cette demande aux personnes détenant un nombre de titres qu'elle détermine.

5.3 Directoire et Conseil de Surveillance

Directoire : (article 16 des statuts)

La société est dirigée par un Directoire composé de deux membres au moins et de cinq membres au plus, qui exercent leurs fonctions sous le contrôle du Conseil de Surveillance.

Ils sont nommés pour une durée de quatre années par le Conseil de Surveillance.

Si un siège de membre du Directoire devient vacant, par suite de décès ou de démission, le Conseil de Surveillance doit le pourvoir dans le délai de deux mois, ou modifier dans ce délai le nombre de sièges qu'il avait antérieurement fixé.

Les membres du Directoire sont obligatoirement des personnes physiques ; ils peuvent ne pas être actionnaires.

Les membres du Directoire ne doivent pas être âgés de plus de 80 ans. Tout membre du Directoire en fonction venant à dépasser cet âge est réputé démissionnaire d'office à l'issue de la plus prochaine réunion du Conseil de Surveillance.

Chaque membre du Directoire peut être lié à la société par un contrat de travail qui demeure en vigueur pendant toute la durée de ses fonctions et à leur expiration.

Les membres du Directoire sont rééligibles.

Ils peuvent être révoqués par l'assemblée générale, sur proposition ou non du Conseil de Surveillance, ou par le Conseil de Surveillance lui-même, sans préavis.

Fonctionnement du directoire : (article 17 des statuts)

Le Conseil de Surveillance désigne un des membres du Directoire comme Président du Directoire. Il représente la société dans ses rapports avec les tiers.

Le Conseil de Surveillance peut attribuer, même sans l'accord du Président du Directoire, le même pouvoir de représentation à un ou plusieurs autres membres du Directoire, qui portent alors le titre de Directeur Général.

La présidence et la direction générale peuvent être retirées à ceux qui en sont investis par décision du Conseil de Surveillance.

Le Président du Directoire et le ou les Directeurs Généraux, s'il en existe, sont autorisés à substituer partiellement dans leurs pouvoirs tous mandataires spéciaux qu'ils aviseront, à charge d'informer régulièrement le Conseil de Surveillance de ces substitutions.

Les membres du Directoire se réunissent chaque fois que l'intérêt social l'exige, sur convocation du Président, au lieu indiqué dans la convocation ; ils peuvent être convoqués par tous moyens, même verbalement. Les réunions sont présidées par le Président du Directoire. En son absence, le Directoire désigne, à la majorité de ses membres présents, son Président de Séance.

Les décisions du Directoire sont prises à la majorité des membres présents. Nul ne peut voter par procuration au sein du Directoire. Toute délibération donne lieu à établissement d'un procès-verbal.

Un règlement intérieur peut prévoir que sont réputés présents les membres du Directoire qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence, dans les limites et sous les conditions fixées par la législation et la réglementation en vigueur.

Pouvoirs du directoire : (article 18 des statuts)

Le Directoire est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société, dans la limite de l'objet social et sous réserve des pouvoirs attribués par la loi au Conseil de Surveillance et aux assemblées d'actionnaires.

Conformément à l'article L 225-68 du Code de Commerce, le Directoire devra demander l'autorisation du Conseil de Surveillance chaque fois qu'il cédera des immeubles par nature, qu'il cédera totalement ou partiellement des participations, qu'il constituera des sûretés, ou qu'il accordera le cautionnement, l'aval ou la garantie financière de la société, et que ces opérations sortiront des limites de l'autorisation générale que le Conseil lui aura accordée conformément à la réglementation en vigueur.

De même, seront soumises à l'autorisation préalable du Conseil les opérations suivantes :

  • tous achats et échanges d'immeubles,
  • tous prêts ou emprunts d'un montant supérieur à 150.000 Euros par contrat,
  • tous achats ou cessions d'actions immobilisés d'une valeur supérieure à 80.000 Euros hors taxes,
  • toutes prises de participations,
  • toutes fondations de sociétés et tous apports à des sociétés constituées ou à constituer,
  • la création, le transfert et la suppression, en France et à l'étranger, de tous établissements, bureaux et dépôts,
  • tous investissements excédant 300.000 Euros hors taxes,
  • d'une manière générale, la disposition de quelque manière que ce soit des biens de la société.

Dans les rapports avec les tiers, la société est engagée même par les actes du Directoire qui ne relèvent pas de l'objet social, à moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer compte tenu des circonstances, étant exclu que la seule publication des statuts suffise à constituer cette preuve.

Conseil de surveillance : (article 19 des statuts)

Sous réserve de la dérogation prévue par le Code de Commerce en cas de fusion, le Conseil de Surveillance est composé de trois membres au moins et de dix-huit membres au plus, auxquels s'ajoutent, le cas échéant, les membres élus par les salariés et le ou les représentants des salariés actionnaires.

Un salarié de la société ne peut être nommé membre du Conseil de Surveillance que si son contrat de travail correspond à un emploi effectif.

Le nombre des membres du Conseil de Surveillance liés à la société par un contrat de travail ne peut dépasser le tiers des membres en fonction.

Les membres du Conseil de Surveillance, personnes physiques ou personnes morales, sont nommés par l'Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires, parmi ses membres, à la majorité simple, pour une durée de six années.

Lorsqu'une personne morale est portée aux fonctions de membre du Conseil de Surveillance, elle est tenue de désigner un représentant permanent qui est soumis aux mêmes conditions et obligations et qui encourt les mêmes responsabilités civile et pénale que s'il était membre du Conseil de Surveillance en son nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu'il représente.

Ce mandat de représentant permanent lui est donné pour la durée de celui de la personne morale qu'il représente. Il doit être renouvelé à chaque renouvellement de mandat de celle-ci.

Si la personne morale révoque le mandat de son représentant, elle est tenue de notifier cette révocation, sans délai, par lettre recommandée, ainsi que l'identité de son nouveau représentant permanent. Il en est de même en cas de décès, de démission ou d'empêchement prolongé du représentant permanent.

Les représentants permanents sont soumis aux conditions d'âge des conseillers personnes physiques.

Les membres du Conseil de Surveillance sont rééligibles.

Les membres du Conseil de Surveillance ne doivent pas être âgés de plus de 90 ans. Tout Membre du Conseil de Surveillance en fonction venant à dépasser cet âge est réputé démissionnaire d'office à l'issue de la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

Chaque membre du Conseil de Surveillance doit être propriétaire d'UNE action à l'exception des actionnaires salariés nommés membres du Conseil de surveillance en application des dispositions légales.

Si un ou plusieurs sièges de conseillers deviennent vacants entre deux assemblées générales, par suite de décès ou de démission, le Conseil de Surveillance peut procéder à une ou à des nominations à titre provisoire dans les conditions prévues par l'article L 225-78 du Code de Commerce.

Les nominations faites par le Conseil de Surveillance sont soumises à la ratification de la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire. A défaut de ratification, les délibérations prises et les actes accomplis antérieurement n'en demeurent pas moins valables.

S'il ne reste plus qu'un seul ou que deux conseillers en fonction, le Directoire doit convoquer immédiatement l'Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires à l'effet de compléter le Conseil.

Le Conseiller nommé en remplacement d'un autre ne demeure en fonction que pendant le temps restant à courir au mandat de son prédécesseur.

Les conseillers, personnes physiques, ne peuvent appartenir au total à plus de cinq conseils de surveillance ou conseils d'administration, ni exercer plus de cinq mandats sociaux confondus de sociétés anonymes ayant leur siège en France métropolitaine, sauf les exceptions prévues par le Code de Commerce.

Fonctionnement du conseil de surveillance : (article 20 des statuts)

Le Conseil de Surveillance élit en son sein un Président et un Vice-président, personnes physiques, chargés de convoquer le Conseil et d'en diriger les débats. Ils exercent leurs fonctions pendant la durée du mandat du Conseil de Surveillance.

Les pouvoirs du Vice-président s'exercent en cas d'impossibilité ou de carence du Président et dans les mêmes conditions.

Le Conseil de Surveillance peut nommer un secrétaire, choisi parmi les membres du Conseil ou en dehors d'eux.

Les membres du Conseil de Surveillance sont convoqués aux séances du Conseil par tous moyens, même verbalement.

La réunion a lieu soit au siège social, soit en tout autre endroit indiqué dans la convocation.

Le Conseil de Surveillance ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont présents.

Un règlement intérieur peut prévoir que sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les membres du Conseil qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence, dans les limites et sous les conditions fixées par la législation et la réglementation en vigueur.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés, chaque membre disposant d'une voix et ne pouvant représenter plus d'un de ses collègues.

En cas de partage, la voix du Président de séance est prépondérante.

Il est tenu un registre de présence qui est signé par les membres du Conseil de Surveillance participant à la séance du Conseil.

Les délibérations du Conseil de Surveillance sont constatées par des procès-verbaux établis conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, et signés par le Président de la séance et par au moins un membre du Conseil de Surveillance ou, en cas d'empêchement du Président de séance, par deux membres du Conseil au moins.

Les procès-verbaux sont conservés et tenus dans les conditions prévues par les dispositions réglementaires en vigueur. Les copies ou extraits de procès-verbal des délibérations sont valablement certifiés par le Président du Conseil de Surveillance, le Vice-président de ce Conseil, un membre du Directoire ou un fondé de pouvoir habilité à cet effet.

Missions du conseil de surveillance : (article 21 des statuts)

Le Conseil de Surveillance exerce par tous les moyens appropriés le contrôle permanent de la gestion de la société effectué par le Directoire. A ce titre, à toute époque de l'année, il opère les vérifications et contrôles qu'il juge opportuns, et peut se faire communiquer les documents qu'il estime utiles à l'accomplissement de sa mission. Une fois par trimestre au moins, le Directoire lui présente un rapport sur la marche des affaires sociales. Ce rapport doit faire état :

  • de la décision de créer une sous-filiale,
  • de la nomination et du remplacement d'un dirigeant de filiale ou de sous-filiale, de
  • l'évolution de leur rémunération et des frais engagés par eux,
  • des investissements excédant 50.000 Euros hors taxes,
  • de l'évolution de plus de 30 % de tout poste de charges.

Le Directoire doit également lui présenter le rapport qu'il présentera à l'Assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé, dans un délai suffisant pour lui permettre de l'examiner et de formuler éventuellement ses observations avant la convocation de l'Assemblée.

Le Conseil de Surveillance doit avoir communication, dans les huit jours de leur établissement, des documents prévisionnels et de gestion ainsi que des rapports d'analyse de ces documents établis par le Directoire.

Le Conseil de Surveillance donne son autorisation préalable aux opérations visées à l'article 18 des Statuts accomplis par le Directoire.

Le Conseil de Surveillance peut conférer à un ou plusieurs de ses membres tous mandats spéciaux pour un ou plusieurs objets déterminés.

5.4 Renseignements concernant le capital

Capital autorisé non émis

Les délégations en cours de matière d'augmentation de capital sont décrites dans le tableau figurant en annexe 3 du rapport du Directoire à l'Assemblée Générale du 16 juin 2017.

Capital potentiel

Il n'y a pas de plan de stock-options, ni de valeurs mobilières donnant accès au capital.

Attributions gratuites d'actions

L'Assemblée générale extraordinaire du 27 novembre 2015, dans sa seizième résolution, a autorisé le Directoire à procéder à des attributions gratuites d'actions existantes ou à émettre au profit des membres du personnel salarié du groupe ou de certains d'entre eux.

Le directoire a utilisé cette autorisation le 28 juillet 2016 afin d'attribuer 10 500 actions gratuites à un salarié membre du directoire du groupe.

Le tableau ci-dessous fait état du plan en cours à ce jour :
-------------------------------------------------------------- -- --
Désignation
du plan
Date
de
l'autorisation
de
l'Assemblée
Date
de
l'attribution
par
le
directoire
Nombre
d'actions
attribuées
Nature des
actions
à
attribuer :
nouvelles
ou
existantes
Date
de
l'attribution
effective*
Valeur de
l'action
Aout 2016 27 septembre
2016
10 500 Existantes 1er aout
2018
3,40 euros

Pour mémoire, le tableau ci-dessous fait état des anciens plans qui ne sont plus en cours à ce jour :

Désignation
du plan
Date
de
l'autorisation
de
l'Assemblée
Date
de
l'attribution
par
le
directoire
Nombre
d'actions
attribuées
Nature des
actions
à
attribuer :
nouvelles
ou
existantes
Date
de
l'attribution
effective*
Date
d'expiration
de la période
de
conservation
Valeur de
l'action
Février 2007 30 juin 2006 1er
février
2007
41 000 Existantes 1er février
2009
er février
1
2011
8,05 euros
Juillet 2008 21 mars 2008 20 000 Existantes 21 juillet
2010
21 juillet 2012 4,95 euros
Aout 2009 21 mars 2008 20 000 Existantes 31 juillet
2012
31 juillet 2014 4,50 euros

(*) sous- réserve de la réalisation des conditions d'attribution

Concernant les plans de « Juillet 2008 et Aout 2009 », il n'y a pas eu d'attribution définitive car les conditions de performances n'étaient pas remplies.

Evolution du capital de la société ENCRES DUBUIT

Date Nature des Opérations Nominal des
actions
Augmentation
de capital
Prime d'émission
ou d'apport
Nbre
d'actions
créées
Nbre d'actions
composant le
capital social
Capital après
opération
24/12/86 Constitution de la société 100 F 3.000 300.000 F
15/04/87 Augment. de capital en numéraire 100 F 900.000 F 9.000 12.000 1.200.000 F
. Augment. de capital en
rémunération d'apports :
100 F
- absorption-fusion Dubuit Screen
- absorption-fusion SCI JLF
100 F
100 F
96.000 F
60.000 F
3.720.305,16 F
3.720.000 F
960
600
12.960
13.560
1.296.000 F
1.356.000 F
. Augment. de capital par élévation du
nominal de 100 F à 262,35 F et
262,35 F 2.201.466 F
30/09/99 création d'actions nouvelles 262,35 F 3.557.466 F 13.560 27.120 7.114.932 F
. Conversion du capital en euros 39,90 € 27.120 1.084.664,3 €
. Augment. de capital par élévation du
nominal
40 € 135,61 € 27.120 1.084.800 €
. Division par 10 de la valeur
nominale des actions
0,40 € 2.712.000 1.084.800 €
01.02.00 Augment. de capital en rémunération
de l'apport de 80.000 actions Dubuit
Color
0,40 € 32.000 € 368.000 € 80.000 2.792.000 1.116.800 €
28.02.00 Augmentation de capital en numéraire 0,40 € 138.000 € 4.002.000 € 345.000 3.137.000 1.254.800 €
21.06,04 Augmentation de capital suite à des
levées d'options de souscription
0,40 € 114,40 € 3.146 € 286 3.137.286 1.254.914 €
01.07.04 Augmentation de capital suite à des
levées d'options de souscription
0,40 € 1.485,60 € 40.854 € 3.714 3.141.000 1.256.400 €

5.5 Evolution du titre ENCRES DUBUIT

Fiche signalétique de l'action ENCRES DUBUIT Exercice social : du 1er octobre au 31 décembre Code ISIN : FR0004030708 Nombre de titres : 3 141 000 Cours au 27 avril 2017 : 4,32 euros Capitalisation boursière : 13,569 millions d'euros Valeur éligible au marché Euronext Paris, (small caps)

5.6 Politique de rémunération des salariés

La participation des salariés aux résultats

Dans le respect des dispositions prévues par la loi, les montants versés au titre de la participation légale se sont élevées à :

  • Aucune participation versée au titre de l'exercice 2014,
  • Aucune participation versée au titre de l'exercice 2015,
  • Aucune participation versée au titre de l'exercice 2016.

Intéressement

Un accord d'intéressement a été conclu le 29 mars 2016 en application duquel une prime d'intéressement, calculée selon les modalités ci-après, est versée à l'ensemble des salariés de l'entreprise :

Calcul : la prime est égale à 20% du résultat courant avant impôt de l'exercice concerné. Elle ne peut toutefois pas dépasser 10% des salaires bruts versés au personnel concerné.

Bénéficiaires :

  • tous les salariés présents dans l'entreprise au cours de l'exercice considéré et totalisant au moins trois mois d'ancienneté dans l'entreprise.

  • les salariés partis à la retraite pendant l'exercice mais totalisant trois mois d'ancienneté.

Mode de répartition :

  • 30 % du montant de la prime proportionnellement au salaire perçu par chaque bénéficiaire, le salaire brut perçu annuellement étant plafonné au montant du plafond annuel de la sécurité sociale de l'exercice considéré.

  • 70 % du montant de la prime proportionnellement au temps de présence de chaque salarié dans l'entreprise.

Pour l'exercice 2016, il 'y a un intéressement constaté dans les comptes pour un montant de 146 mille euros.

5.7 Descriptif du programme de rachat d'Actions

Conformément aux dispositions de l'article 241-2 du règlement général de l'AMF, le présent descriptif a pour objectif de décrire les finalités et les modalités du programme de rachat de ses propres actions par la société. Ce programme sera soumis à l'autorisation de l'assemblée générale 16 juin 2017.

1) Répartition par objectifs des titres de capital détenus arrêtée à la date du 31 décembre 2016 :

Nombre de titres détenus de manière directe et indirecte : 146 978 représentants 4,68 % du capital de la société. Nombre de titres détenus répartis par objectifs :

  • Animation du cours par l'intermédiaire d'un contrat de liquidité AMAFI : 1 863
  • Opérations de croissance externe : 134 615

  • Couverture d'options d'achat d'actions ou autre système d'actionnariat des salariés : 10 500

  • Couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions : aucun
  • Annulation : aucun
  • 2) Nouveau programme de rachat d'actions

Autorisation du programme : Assemblée générale du 16 juin 2017

Titres concernés : actions ordinaires

Part maximale du capital dont le rachat est autorisé : 10 % du capital (soit 314 100 actions à ce jour), étant précisé que cette limite s'apprécie à la date des rachats afin de tenir compte des éventuelles opérations d'augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme. Le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de cette limite correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée du programme dans le cadre de l'objectif de liquidité.

La société ne pouvant détenir plus de 10% de son capital, compte tenu du nombre d'actions déjà détenues au 31 décembre 2016 s'élevant à 146 978 (soit 4,68 % du capital), le nombre maximum d'actions pouvant être achetées sera de 167 122 actions (soit 5,32 % du capital) sauf à céder ou à annuler les titres déjà détenus.

Prix maximum d'achat : 12 euros

Montant maximal du programme : 3 769 200 euros

Modalités des rachats :

Ces achats d'actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Directoire appréciera. La société se réserve le droit d'utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés dans le cadre de la réglementation applicable.

Objectifs :

  • d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action Encres Dubuit par l'intermédiaire d'un prestataire de service d'investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l'AMAFI admise par la réglementation, étant précisé que dans ce cadre, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues.

  • de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l'échange ou en paiement dans le cadre d'opérations éventuelles de croissance externe,

  • d'assurer la couverture de plans d'options d'achat d'actions et/ou de plans d'actions attribuées gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe ainsi que toutes allocations d'actions au titre d'un plan d'épargne d'entreprise ou de groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l'entreprise et/ou toutes autres formes d'allocation d'actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe,

  • d'assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur,

  • de procéder à l'annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l'autorisation à conférer par la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa treizième résolution à caractère extraordinaire.

Durée de programme : 18 mois à compter de l'assemblée générale du 16 juin 2017 soit jusqu'au 15 décembre 2018.

6. RAPPORTS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

6.1 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels

Mesdames, Messieurs les actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice de 15 mois clos le 31 décembre 2016, sur :

  • le contrôle des comptes annuels de la société ENCRES DUBUIT, tels qu'ils sont joints au présent rapport ;
  • la justification de nos appréciations ;
  • les vérifications et informations spécifiques prévues par la loi.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le Directoire. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.

1. OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes annuels. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur le point exposé dans la note 3.2 Annexe des comptes annuels point 3.2.1 Evènement significatif de l'annexe concernant les deux ensembles immobiliers brésiliens remis en paiement du prix de cession de la participation d'Encres Dubuit dans Dubuit Paint, dont les actes de propriété en cours d'enregistrement n'ont pas encore été formellement délivrés au Groupe.

2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de l'article L.823-9 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les éléments suivants :

Comme il est mentionné dans la note 3-2-2 de l'annexe sous la rubrique « Immobilisations financières », votre société constitue des provisions pour dépréciation des titres de participation lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable. Nous avons examiné le caractère raisonnable des estimations retenues pour évaluer la valeur d'inventaire des titres détenus par votre société.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

3. VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIQUES

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi.

A l'exception de l'incidence des faits exposés dans la première partie de ce rapport, nous n'avons pas d'autres observations à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du Directoire et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels.

Concernant les informations fournies en application des dispositions de l'article L. 225-102-1 du code de commerce sur les rémunérations et avantages versés aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l'établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des sociétés contrôlant votre société ou contrôlées par elle. Sur la base de ces travaux, nous attestons l'exactitude et la sincérité de ces informations.

En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l'identité des détenteurs du capital ou des droits de vote vous ont été communiqués dans le rapport de gestion.

En application de la loi, nous vous signalons que votre société n'a pas procédé à la désignation d'un organisme tiers indépendant chargé de la vérification des informations sociales, environnementales et sociétales présentées dans le rapport de gestion, prévue par l'article L. 225-102-1 du code de commerce.

Fait à Paris et Courbevoie, le 26 avril 2017

Les Commissaires aux comptes

Représentée par : Représentée par :

SEC3 B&A audit

Jean-Philippe HOREN Nathalie BOLLET

6.2 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

Mesdames, Messieurs les actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice de 15 mois clos le 31 décembre 2016, sur :

  • le contrôle des comptes consolidés de la société Encres Dubuit, tels qu'ils sont joints au présent rapport ;
  • la justification de nos appréciations ;
  • la vérification spécifique prévue par la Loi.

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le Directoire. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.

1. OPINION SUR LES COMPTES CONSOLIDES

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes consolidés. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Nous certifions que les comptes consolidés de l'exercice sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union Européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.

Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur le point exposé dans la note 1 « Principaux évènements de la période » en son point c) « Situation au Brésil » concernant les deux ensembles immobiliers brésiliens remis en paiement du prix de cession de la participation d'Encres Dubuit dans Dubuit Paint, dont les actes de propriété en cours d'enregistrement n'ont pas encore été formellement délivrés au Groupe.

2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de l'article L.823-9 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les éléments suivants :

  • votre Société effectue au moins une fois par an, un test de perte de valeur des écarts d'acquisition et des immobilisations à durée de vie indéfinie conformément aux dispositions de la norme IAS 36, selon les modalités prévues à la note 10 « Immobilisations Incorporelles »de l'annexe sous la rubrique « Suivi des actifs (IAS 36) ». Nous avons examiné les modalités de calcul de ces tests, et leur caractère raisonnable,

  • votre Société a procédé, comme défini par la note 9 « Immeuble de placement » à la comparaison de la juste valeur et de la valeur comptable des deux immeubles brésiliens. Nous avons obtenu les rapports des expertises immobilières et nous sommes assurés que les valeurs des actifs comptables n'étaient pas supérieures aux valeurs estimées.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

3. VERIFICATION SPECIFIQUE

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, à la vérification spécifique prévue par la loi des informations relatives au groupe données dans le rapport de gestion.

A l'exception de l'incidence des faits exposés dans la première partie de ce rapport, nous n'avons pas d'autres observations à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.

Fait à Paris et Courbevoie, le 26 avril 2017

Les Commissaires aux comptes

SEC 3 B&A AUDIT représentée par : représentée par :

Jean-Philippe HOREN Nathalie BOLLET

6.3 Rapport spécial sur les conventions et engagements réglementés

Mesdames, Messieurs les actionnaires,

En notre qualité de Commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions et engagements réglementés.

Il nous appartient de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques et les modalités essentielles ainsi que les motifs justifiant de l'intérêt pour la société des conventions et engagements dont nous avons été avisés ou que nous aurions découverts à l'occasion de notre mission, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé ni à rechercher l'existence d'autres conventions et engagements. Il vous appartient, selon les termes de l'article R. 225-58 du code de commerce, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions et engagements en vue de leur approbation.

Par ailleurs, il nous appartient, le cas échéant, de vous communiquer les informations prévues à l'article R. 225-58 du code de commerce relatives à l'exécution, au cours de l'exercice écoulé, des conventions et engagements déjà approuvés par l'assemblée générale.

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimé nécessaires au regard de la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues.

I - CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS SOUMIS A L'APPROBATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE

1.1 CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS AUTORISES AU COURS DE L'EXERCICE

En application de l'article L.225-88 du code de commerce, nous avons été avisés des conventions et engagements suivants qui ont fait l'objet de l'autorisation de votre conseil de surveillance.

Convention conclue avec la Sarl Dubuit International

Date du Conseil initial : 1er décembre 2015

Mandataire concerné : Monsieur Jean-Louis DUBUIT

Nature et objet de la convention :

Votre société a autorisé la signature d'une convention de trésorerie avec la société Dubuit International dans un souci de rationalisation et d'optimisation de la trésorerie. Les sommes mises à disposition sont rémunérées au taux Euribor 6 mois au 1er décembre 2015 augmenté de 1%, offrant ainsi des conditions plus avantageuses que celles du marché bancaire.

Une avance de 500 K€ a été accordée courant 2016 et a été totalement remboursée à la clôture de l'exercice. Le montant des intérêts pris en produits s'est élevé à 2,2 K€.

Convention conclue avec la Sci Dubuit

Date du Conseil initial : 1er décembre 2015

Mandataire concerné : Monsieur Jean-Louis DUBUIT

Nature et objet de la convention :

Votre société a conclu un bail commercial avec la société Sci Dubuit pour la location d'un bureau d'une surface de 27 m2 situé au 10/12 rue du Ballon à Noisy Le Grand, en remplacement du précédent bail signé avec la Sas Machines Dubuit, dans le cadre de l'hébergement de la partie tensions écrans, à défaut de place et pour des raisons de proximité vis-à-vis de votre siège social.

Le montant du loyer pris en charge au titre de l'exercice 2015-2016 s'est élevé à 11,5 K€, et les charges locatives à un montant de 4,1 K€.

II - CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS DEJA APPROUVES PAR L'ASSEMBLEE GENERALE

2.1 CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS APPROUVES AU COURS D'EXERCICES ANTERIEURS DONT L'EXECUTION S'EST POURSUIVIE DURANT L'EXERCICE.

En application de l'article R.225-57 du Code de Commerce, nous avons été informés que l'exécution des conventions et engagements suivants, déjà approuvés par l'assemblée générale au cours d'exercices antérieurs, s'est poursuivie au cours de l'exercice écoulé.

Convention conclue avec la Sas Machines Dubuit

Mandataire concerné : Monsieur Jean-Louis DUBUIT

Nature et objet de la convention :

Un avenant au bail commercial du 1er juillet 2001 a été conclu avec la société Sas Machines Dubuit pour adjonction d'un bureau d'une surface de 27 m2 situé au 10/12 rue du Ballon à Noisy Le Grand. Ce bail s'est terminé en date du 31 décembre 2015.

Le montant du loyer pris en charge au titre de l'exercice 2015-2016 s'est élevé à 4 K€ et les charges locatives à un montant de 0,3 K€.

Convention conclue avec la Sarl Dubuit International

Votre société a autorisé la sous-location prenant effet le 1er Janvier 1996 au profit de la Sarl Dubuit International. Le montant du loyer facturé au 31 décembre 2016 s'est élevé à 3,5 K€.

Convention avec la société Publivenor Sprl

Mandataire concerné : Monsieur Jean-Louis DUBUIT

Nature et objet de la convention :

Votre société a autorisé une convention ayant pour objet un contrat de prestations administratives. En effet, au travers de sa filiale Belge Publivenor Sprl, votre société emploie un salarié de nationalité belge dont la mission est l'accompagnement d'Encres Dubuit dans la commercialisation des encres numériques sur le territoire français. Le montant pris en charge pour l'exercice 2015-2016 s'est élevé à 137 K€.

Contrat de prestations administratives et comptables avec la société Dubuit International

Mandataire concerné : Monsieur Jean-Louis DUBUIT

Nature et objet de la convention :

Un contrat de prestations administratives et comptables a été conclu avec la société Dubuit International. Au titre de l'exercice 2015-2016, le montant pris en charge s'est élevé à la somme de 105 K€.

Convention conclue avec Mme Chrystelle FERRARI

Mandataire concerné : Madame Chrystelle FERRARI

Nature et objet de la convention :

Votre société a signé un avenant au contrat de travail de Mme Chrystelle FERRARI, aux termes duquel la société Encres Dubuit s'interdit de procéder à son licenciement pendant une période de deux ans, à compter de la reprise de ses fonctions salariées, suite à la cessation de son mandat de Président du Directoire de la société. En cas de non-respect de cette période de garantie d'emploi, elle s'engage à lui verser une indemnité globale forfaitaire brute égale à 24 mois de salaire.

Fait à Paris et Courbevoie, le 26 avril 2017

Les Commissaires aux comptes

SEC 3 B&A AUDIT représentée par : représentée par :

Jean-Philippe HOREN Nathalie BOLLET-FLAMAND

7. ATTESTATION DU RESPONSABLE DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL

Madame Chrystelle FERRARI, Présidente du Directoire d'encres DUBUIT SA :

J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat d'encres DUBUIT SA et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport du directoire figurant en partie 1 du rapport financier annuel présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière d'Encres DUBUIT SA et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.

Mitry Mory, le 28 avril 2017

Chrystelle FERRARI Présidente Du Directoire

Encres DUBUIT

Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance Siège social : 1 Rue Issac Newton ZI Mitry Compans 77290 MITRY MORY www.encresdubuit.com

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