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Emera Incorporated — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
May 6, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Formulaire de procuration - Emera Inc. Assemblée annuelle des actionnaires du 5 juin 2020
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, en tant que porteur(s) d’actions ordinaires d’Emera Inc. (la « Société »), nomme/nommons par les présentes : M. Jacqueline Sheppard, ou en son absence, Scott C. Balfour, ou en son absence, Stephen D. Aftanas, OU
[Inscrivez le nom de la personne que vous nommez si cette personne est quelqu’un d’autre que les personnes dont les noms figurent ci-dessus]
à titre de fondé de pouvoir du soussigné, afin de participer et d’agir et de voter à l’assemblée au nom du soussigné conformément aux instructions ci-dessous (ou, en l’absence d’instructions, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l’égard de tous les points ci-après et de tout autre point pouvant être dûment soumis à l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société devant être tenue à 14 h (heure de l’Atlantique) le vendredi 5 juin 2020, à Emera Place, situé au 5151 Terminal Road, Halifax (Nouvelle-Écosse) Canada et sous forme virtuelle à l’adresse https://web.lumiagm.com/148086240 à l’aide du mot de passe : emera2020 (sensible à la casse) (l’« assemblée »), et à toute reprise en cas d’ajournement de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le soussigné avait été présent, avec pleins pouvoirs de substitution.
La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions 1, 2, 3, 4 et 5. Veuillez utiliser un crayon ou un stylo noir.
1. Élection des administrateurs EN FAVEUR ABSTENTION EN FAVEUR ABSTENTION 01. Scott C. Balfour 07. John B. Ramil 02. James V. Bertram 08. Andrea S. Rosen 03. Sylvia D. Chrominska 09. Richard P. Sergel 04. Henry E. Demone 10. M. Jacqueline Sheppard 05. Kent M. Harvey 11. Jochen E. Tilk 06. B. Lynn Loewen
2. Nomination des auditeurs EN FAVEUR ABSTENTION Nommer Ernst & Young s.r.l./S.E.N.C.R.L., à titre d’auditeurs 3. Rémunération des auditeurs EN FAVEUR CONTRE Autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des auditeurs en vertu de la loi de la Nouvelle-Écosse intitulée Companies Act
4. Vote consultatif sur la rémunération des membres de la haute direction Examiner et approuver, à titre consultatif, une résolution sur l’approche d’Emera à l’égard de la rémunération des membres de la haute direction, tel qu’il est indiqué dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction
5. Modification du régime d’achat d’actions ordinaires à l’intention des employés Examiner et approuver une modification du régime d’achat d’actions ordinaires à l’intention des employés (le « régime ») visant à augmenter le nombre maximal d’actions ordinaires réservées aux fins d’émission aux termes du régime.
EN FAVEUR CONTRE EN FAVEUR CONTRE
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions ci-dessus. Par les présentes, je révoque/nous révoquons toute procuration donnée antérieurement en vue de l’assemblée.
En l’absence d’instructions de vote ci-dessus, les personnes désignées par la direction voteront EN FAVEUR des points indiqués dans la présente procuration ou, si vous nommez un autre fondé de pouvoir, celui-ci votera comme il le juge approprié. À l’égard de toute modification ou de tout changement proposé ou de tout nouveau point dûment soumis à l’assemblée, je vous autorise/nous vous autorisons à voter, comme vous le jugerez approprié.
_________________________________________________ Signature(s) ______________________________________ Date
Veuillez signer votre nom exactement de la même manière qu’il figure dans la présente procuration. Veuillez vous reporter au verso pour les instructions. Toutes les procurations doivent être reçues au plus tard à 17 h (heure de l’Atlantique) le mercredi 3 juin 2020.
En vertu des lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous avez le droit de recevoir certains documents qui s’adressent aux investisseurs. La version électronique des états financiers et du rapport de gestion est disponible sur les sites www.Emera.com et www.SEDAR.com. Si vous souhaitez recevoir un exemplaire de ces documents, veuillez cocher la case ci-après. Vous pouvez également consulter le site Web https://ca.astfinancial.com/financialstatements et entrer le code 1705a.
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J’aimerais recevoir les états financiers trimestriels et le rapport de gestion
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J’aimerais recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion
Formulaire de procuration - Emera Inc. Assemblée annuelle des actionnaires du 5 juin 2020
Notes relatives à la procuration
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L’actionnaire a le droit de nommer une autre personne ou société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un actionnaire d’Emera Inc., afin de participer à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report, d’y agir et d’y exercer les droits de vote pour le compte de l’actionnaire. Si vous désirez nommer une personne ou une société autres que les personnes dont les noms figurent aux présentes, veuillez indiquer le nom de votre fondé de pouvoir dans l’espace prévu à cette fin au verso et retourner votre procuration par la poste, par télécopieur ou par courriel. De plus, VOUS DEVEZ communiquer avec AST au 1-866-751-6315 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 1-212-235-5754 (de l’extérieur de l’Amérique du Nord) au plus tard à 17 h (heure avancée de l’Atlantique) le 3 juin 2020 afin de demander un nouveau numéro de contrôle. Ce nouveau numéro de contrôle permettra à votre fondé de pouvoir d’ouvrir une session et d’exercer vos droits de vote à l’assemblée. Ce numéro de contrôle permettra à votre fondé de pouvoir d’ouvrir une session et d’exercer vos droits de vote pendant la tenue de l’assemblée. Sans un nouveau numéro de contrôle, votre fondé de pouvoir pourra uniquement ouvrir une session à titre d’invité, mais ne sera pas en mesure d’exercer des droits de vote.
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La présente procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement de la même manière qu’il figure dans la présente procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire dûment autorisé de la société doit signer la présente procuration.
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Si les titres sont inscrits au nom d’un liquidateur, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement de la même manière qu’il figure dans la présente procuration. Si les titres sont inscrits au nom d’un porteur décédé ou d’un autre porteur, la procuration doit être signée par son représentant légal qui inscrira son nom en caractères d’imprimerie sous sa signature, et une preuve de son pouvoir de la signer pour le compte du porteur décédé ou de l’autre porteur doit être jointe à la présente procuration.
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Certains porteurs peuvent être propriétaires de titres en tant que porteur inscrit et porteur véritable et ils devront voter séparément en tant que porteur inscrit et porteur véritable. Un formulaire de procuration signé au préalable par l’intermédiaire ou un formulaire d’instructions de vote peuvent être transmis aux porteurs véritables pour leur permettre de donner leurs instructions de vote se rattachant aux titres dont ils ont la propriété véritable. Les porteurs véritables devraient suivre les instructions de vote que leur ont transmis leurs intermédiaires.
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Si un titre est détenu par deux ou personnes ou plus, l’une ou l’autre de ces personnes présentes ou représentées par procuration à l’assemblée peut, en l’absence de l’autre ou des autres, voter à l’assemblée. Toutefois, si l’une ou plusieurs d’entre elles sont présentes ou représentées par procuration, elles doivent exercer ensemble les droits de vote se rattachant au nombre de titres indiqués dans la procuration.
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Si la présente procuration n’est pas datée, elle sera réputée porter la date du jour où la direction l’a envoyée par la poste à votre attention.
Tous les porteurs devraient se reporter à la circulaire de sollicitation de procurations par la direction pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de remplir et d’utiliser la présente procuration et pour obtenir d’autres renseignements se rapportant à l’assemblée.
La présente procuration est sollicitée par la direction de la Société et pour son compte.
Emera vous propose plusieurs façons de voter avant la tenue de l’assemblée. En utilisant l’un de ces moyens mis à votre disposition, vous serez réputé avoir signé et retourné la présente procuration.
| INTERNET•Allez auwww.astvotezmaprocuration.com•Suivez les instructions à l’écran•Vous devrez entrer le numéro de contrôleà 13 chiffres situé au recto•Il n’est pas nécessaire de retourner laprésente procuration | TÉLÉPHONE•Utilisez votre téléphone à clavier pourappeler sans frais au Canada et auxÉtats-Unis au1-888-489-5760•Suivez les instructions vocales•Lorsque demandé, entrez le numéro decontrôle à 13 chiffres situé au recto•Il n’est pas nécessaire de retourner laprésente procuration | TÉLÉPHONE INTELLIGENTPour voter au moyen de votre téléphoneintelligent, veuillez numériser ce code QR•Il n’est pas nécessaire de retourner laprésente procuration. |
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| POSTE•Remplissez le recto du présent formulaire•Retournez votre procuration signée dansl’enveloppe fournie ou envoyez-la àl’adresse suivante :Société de fiducie AST (Canada)P.O. Box 721Agincourt (Ontario) M1S 0A1 | TÉLÉCOPIEUR•Remplissez le recto du présent formulaire•Télécopiez votre procuration signéeau 1-416-368-2502 ou sans frais auCanada et aux États-Unisau 1-866-781-3111 | COURRIEL•Remplissez le recto du présent formulaire•Numérisez votre procuration signée etenvoyez-la à l’adresse[email protected] |
Toutes les procurations doivent être reçues au plus tard à 17 h, heure de l’Atlantique, le mercredi 3 juin 2020.