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Emera Incorporated AGM Information 2020

May 8, 2020

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AGM Information

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Vendredi 5 juin 2020 Participation virtuelle

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE

Date de clôture des registres

Emera Place

14 h (heure de l’Atlantique) https://web.lumiagm.com/148086240 5151 Terminal Road Halifax À la fermeture des Mot de passe : emera2020 (sensible (Nouvelle-Écosse) bureaux à la casse) le 24 avril 2020

Points à l’ordre du jour

  1. élire les administrateurs qui occuperont leurs fonctions jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;

  2. nommer les auditeurs;

  3. autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des auditeurs;

  4. examiner une résolution consultative sur l’approche de la société à l’égard de la rémunération de la haute direction;

  5. approuver une modification du régime d’achat d’actions ordinaires pour les employés de la société;

  6. traiter les autres points qui peuvent être dûment présentés à l’assemblée.

Dans le contexte de la réaction à la pandémie mondiale de la COVID-19, Emera prend des mesures spéciales pour voir à ce que les actionnaires aient des possibilités de participer à l’assemblée tout en assurant la sécurité de nos actionnaires, de notre équipe et de la collectivité.

Emera est assujettie à la loi de la Nouvelle-Écosse intitulée Companies Act en ce qui concerne les obligations relatives aux assemblées générales annuelles, de même qu’aux directives en vertu des lois de la Nouvelle-Écosse intitulées Health Protection Act et Emergency Management Act concernant la distanciation sociale et les limites imposées aux groupes de personnes se réunissant (la limite maximale est actuellement de cinq personnes).

En réaction aux préoccupations en matière de santé publique et à ces obligations, Emera tiendra son assemblée annuelle des actionnaires de 2020 à l’aide de la technologie pour réunions virtuelles décrite ci-dessous. Étant donné le nombre de membres de la direction qui participeront et le nombre d’employés au soutien informatique nécessaires au déroulement de l’assemblée, nous ne pourrons accueillir aucun autre participant en personne si ces restrictions demeurent en vigueur.

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir auront la possibilité de participer à l’assemblée par webémission et pourront exercer leurs droits de vote par voie électronique pendant l’assemblée. Emera encourage tous les participants à participer à l’assemblée par l’entremise de l’outil pour les réunions virtuelles qui est accessible à l’adresse https://web.lumiagm.com/148086240, en utilisant le mot de passe : emera2020 (sensible à la casse). Les propriétaires véritables peuvent écouter une webémission de l’assemblée par l’entremise de l’adresse https://web.lumiagm.com/148086240, mais ils n’auront la possibilité de voter virtuellement et de poser des questions dans le cadre de la webémission que s’ils sont dûment nommés et inscrits à titre de fondés de pouvoir. Dans la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction, vous trouverez de plus amples renseignements et des instructions relativement à la participation virtuelle.

En tant qu’actionnaire, il est important que vous votiez. Les porteurs d’actions ordinaires sont invités à retourner leur procuration ou leur formulaire d’instructions de vote dès que possible. Une enveloppe-réponse affranchie et préadressée est incluse à cette fin. Vous pouvez également voter par téléphone ou par Internet de la façon prévue dans le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote. Les procurations doivent être reçues avant 17 h (heure de l’Atlantique) le mercredi 3 juin 2020, ou en cas d’ajournement de l’assemblée, avant 17 h (heure de l’Atlantique) deux jours ouvrables avant la reprise de l’assemblée.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Emera Incorporated en écrivant au secrétaire général d’Emera Incorporated, à l’adresse P.O. Box 910, Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 2W5, ou en composant le 1-800-358-1995 partout en Amérique du Nord ou le 902-428-6060 dans la région de Halifax-Dartmouth.

Le secrétaire général,

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Stephen D. Aftanas