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Emera Incorporated — AGM Information 2020
May 6, 2020
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AGM Information
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ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES
EMERA INCORPORATED
AVIS À L’INTENTION DES ACTIONNAIRES NON INSCRITS CONCERNANT L’ACCÈS À LA CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS PAR LA DIRECTION et AU RAPPORT ANNUEL D’EMERA
DATE et LIEU DE L’ASSEMBLÉE
Date : Vendredi 5 juin 2020 Heure : 14 h (heure de l’Atlantique) Lieu : Emera Place 5151 Terminal Road, Halifax (Nouvelle-Écosse) Canada
Webémission audio en direct : https://web.lumiagm.com/148086240 Mot de passe de l’assemblée : emera2020 (sensible à la casse)
Q POURQUOI M’ENVOIE-T-ON CET AVIS?
R Dans la mesure permise par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières, Emera Incorporated (la « société ») vous donne un accès électronique à notre circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « circulaire de sollicitation de procurations ») concernant l’assemblée annuelle des actionnaires (l’« assemblée ») ainsi qu’à notre rapport annuel de 2019 (ensemble, les « documents concernant l’assemblée »), au lieu de vous en transmettre des exemplaires imprimés par la poste. Cet avis vous explique comment consulter les documents concernant l’assemblée en ligne et/ou en demander des exemplaires imprimés. Le formulaire d’instructions de vote qui vous est nécessaire pour voter accompagne le présent avis.
Q OÙ PUIS-JE CONSULTER EN LIGNE LES DOCUMENTS CONCERNANT L’ASSEMBLÉE?
R Vous pourrez consulter les documents concernant l’assemblée en ligne à l’adresse : www.meetingdocuments.com/astca/ema à compter du mercredi 6 mai 2020 et pendant une période d’un an après l’assemblée, ou à l’adresse www.SEDAR.com.
Q COMMENT PUIS-JE OBTENIR DES EXEMPLAIRES IMPRIMÉS DES DOCUMENTS CONCERNANT L’ASSEMBLÉE?
R En tout temps avant la date de l’assemblée, vous pouvez demander sans frais des exemplaires imprimés des documents concernant l’assemblée en composant le numéro de téléphone, en envoyant un courriel ou en consultant le site Web tel qu’il est indiqué ci-dessous :
-
Numéro de téléphone : sans frais au 1-888-433-6443 (ou au 1-416-682-3801 pour les actionnaires appelant de l’extérieur du Canada et des États-Unis)
-
Courriel : [email protected]
-
Site Web : www.meetingdocuments.com/astca/ema
Si vous en faites la demande avant la date de l’assemblée, des exemplaires imprimés vous seront envoyés dans les trois jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Par conséquent, pour recevoir les documents concernant l’assemblée avant la date limite de réception des procurations pour l’assemblée mentionnée ci-après, vous devriez faire votre demande avant 14 h (heure de l’Atlantique) le jeudi 21 mai 2020. Pour recevoir ces documents avant l’assemblée, vous devriez faire votre demande avant 14 h (heure de l’Atlantique) le lundi 25 mai 2020.
Vous pouvez faire une demande d’exemplaires imprimés des documents concernant l’assemblée pendant une période d’un an après l’assemblée.
Q QUELLES QUESTIONS SERONT EXAMINÉES OU SOUMISES AU VOTE À L’ASSEMBLÉE?
R Les actionnaires sont invités à voter à l’égard des points à l’ordre du jour indiqués ci-après :
(Voir au verso)
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| POINT À L’ORDRE DU JOUR | RÉFÉRENCE DANS LA CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE |
|---|---|
| PROCURATIONS | |
| 1. Électionduconseild’administration –élireles | Se reporter à la rubrique intitulée « Points à traiter à l’assemblée – |
| administrateurs de la Société pour l’année à venir | Élection des administrateurs » de la circulaire de sollicitation de |
| procurations pour de plus amples renseignements. | |
| 2. Nomination des auditeurs – nommer Ernst & Young | Se reporter à la rubrique intitulée « Points à traiter à l’assemblée – |
| s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d’auditeurs pour l’année à venir | Nomination des auditeurs » de la circulaire de sollicitation de |
| procurations pour de plus amples renseignements. | |
| 3. Autorisation de la rémunération des auditeurs – | Se reporter à la rubrique intitulée « Points à traiter à l’assemblée – |
| autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des | Honoraires des auditeurs » de la circulaire de sollicitation de |
| auditeurs | procurations pour de plus amples renseignements. |
| 4. Vote sur la rémunération – une résolution consultative | Se reporter à la rubrique intitulée « Points à traiter à l’assemblée – |
| sur l’approche de la Société à l’égard de la | Vote consultatif sur la rémunération de la haute direction » de la |
| rémunération de la haute direction | circulaire de sollicitation de procurations pour de plus amples |
| renseignements. | |
| 5. Modification du régime d’achat d’actions ordinaires à | Se reporter à la rubrique intitulée « Points à traiter à l’assemblée – |
| l’intention des employés – augmenter le nombre | Approbation d’une modification du régime d’achat d’actions |
| maximal d’actions ordinaires réservées aux fins | ordinaires pour les employés » de la circulaire de sollicitation de |
| d’émission aux termes du régime. | procurations pour de plus amples renseignements. |
Tous les actionnaires sont invités à consulter la circulaire de sollicitation de procurations et le rapport annuel de 2019 avant de voter.
Q COMMENT DOIS-JE EXERCER LES DROITS DE VOTE RATTACHÉS À MES ACTIONS?
R
Vous pouvez voter par Internet, par téléphone, par courrier postal, par courrier livré, par courriel, par télécopieur ou par webémission en direct. Le formulaire d’instructions de vote joint aux présentes contient de plus amples détails sur les méthodes qu’il est possible d’utiliser pour voter. Vous aurez besoin de votre numéro de contrôle qui figure sur le formulaire d’instructions de vote pour voter par téléphone, par Internet ou par la webémission en direct.
Pour être valides, les instructions de vote doivent être reçues par le secrétaire général d’Emera, aux soins de la Société de fiducie AST (Canada) à l’adresse P.O. Box 721, Agincourt (Ontario) M1S 0A1 au plus tard à 17 h (heure de l’Atlantique) le mercredi 3 juin 2020 ou, si l’assemblée est ajournée ou reportée, au plus tard à 17 h (heure de l’Atlantique) deux jours ouvrables avant la date de reprise de l’assemblée (ou la date limite de réception des procurations). Emera se réserve le droit d’accepter des instructions de vote reçues en retard et de renoncer à la date limite de réception des procurations, avec ou sans avis, mais n’est nullement tenue d’accepter ou de refuser des instructions de vote reçues en retard.
Si vous désirez participer et exercer vos droits de vote à l’assemblée virtuellement ou si vous désirez nommer un fondé de pouvoir qui participera et exercera vos droits de vote à l’assemblée virtuellement pour votre compte, vous DEVEZ vous nommer vous-même ou nommer votre fondé de pouvoir à l’aide de votre formulaire d’instructions de vote. DE PLUS, pour que votre fondé de pouvoir puisse participer et exercer vos droits de vote à l’assemblée virtuellement, vous devez communiquer avec AST au 1-866-751-6315 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 1-212-235-5754 (de l’extérieur de l’Amérique du Nord) au plus tard à 17 h (heure avancée de l’Atlantique) le 3 juin 2020 afin de demander un nouveau numéro de contrôle. Ce nouveau numéro de contrôle vous permettra ou permettra à votre fondé de pouvoir d’ouvrir une session et d’exercer vos droits de vote à l’assemblée. Sans un nouveau numéro de contrôle, vous ou votre fondé de pouvoir pourrez uniquement ouvrir une session à titre d’invité, mais ne serez pas en mesure d’exercer des droits de vote.
Q
R
AVEC QUI PUIS-JE COMMUNIQUER SI J’AI DES QUESTIONS SUR LA NOTIFICATION ET L’ACCÈS?
Les actionnaires ayant des questions sur la notification et l’accès peuvent composer le numéro sans frais 1-888-433-6443 (ou le 1-416-682-3801 pour les porteurs appelant de l’extérieur du Canada et des États-Unis) ou envoyer un courriel à l’adresse : [email protected].
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