Emco Industries Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Sep 23, 2025

23.09.2025

The General Manager, Pakistan Stock Exchange Limited, Stock Exchange Building, Stock Exchange Road, Karachi, Pakistan

SUBJECT: NOTICE OF 70TH ANNUAL GENERAL MEETING FOR THE YEAR ENDED 30.06.2025. Clause 5. 6. 9 (b) of the PSX Rule Book.

Dear Sir,

Please find attached copy of the Notice of 70^th Annual General Meeting of the Emco Industries Limited to be held on Tuesday 14th October, 2025 at 11:30 A,M. at ICC House, 2-Chamba House Lane, Golf Road, GOR-1, Lahore.

Please circulate among the TRE certificate holders.

Yours faithfully, For Emco Industries Limited

2025 (Ahsan Suhail Mannah) Company Secretary/Director

Encl: a.a.

Executive Director / HOD,

Offsite-II Department, Supervision Division, Securities & Exchange Commission of Pakistan, 63, NIC Building, Jinnah Avenue, Blue Area, Islamabad, Pakistan

HEAD OFFICE: 4th Floor, National Tower, 28-Egerton Road, P.O. Box 36, Lahore - 54000, Pakistan PABX: (042) 3630 6545 - 46 FAX: (042) 3636 8119 WEBSITE: www.emco.com.pk E-MAIL: info@emco.com.pk FACTORY: 19-Km, Lahore - Shiekhupura Road, Lahore. PABX: (042) 3716 8922-28, FAX: (042) 3716 8932 E-MAIL : insulator@emco.com.pk

روزنامەلوائے وقت لاہور(4)23 تتبر 2025ء CRIME AND COURTS ايمكوانڈسٹريزلمٹيڈ EMCU اطلاع برانے سالانہ اجلاس عام نوٹس ہے ام تصص داران برائے 70 ویں عام سالانہ اجلاس بهقام آئی سی ہاؤس، 2 چپ ہاؤس لین، گولف روڈ، جی اوآر۔ | لاہور، بروز منگل 14۔اکتوبر2025 بوقت 11:30 بح ن
پس جاری کیا جاتا ہے کہ ایمکوانڈ سٹریز کمیٹڈ (پہلیئز (پہلیئز ) کے تصص یافتگان کی 70 ویں سالانہ جزل يشك ("است جي الج") منظل 14 اكتوبر 2025 كونج 2026:11 بجية أقى مى تابادس ميت حيد بادس لين، گالف روڈ، جی اوآ ر-1، لاہور میں منعقد ہوگی، جس کا مقصد درج ذیل کاروبارکرناہوگا: مامكاروبار: - 24.10.2024 كېشىقلەتچنى كى سالانەجزل مىنتگ سے منٹس كى تقىيدىق كرنا يە یئہ 2025-06-30 کوشتم ہونے والےسال کے لیے کچنی کےسالانہ آؤٹ شدہ اکاؤنٹس کودمیول کرنے، یورکرنے منظور کرنے اورا پنانے کے لیےڈائر یکٹر اورآ ڈیٹر کی رپورٹس کے ساتھ ۔ 3- 2026-06 ومجم ہونے والے الکلے مالی سال کے لیے آڈیٹرز کا تقرر کرنااوران کے معاوضے کا .
نین کرنا۔موجودہ آڈیٹرز،میسرز کردھسین چودھری اینڈ کمپنی، چارٹرڈ اکا ڈیکشنس ،ریٹائرڈ اور اہل ہونے کے طے نے آپ کودوبارہ تقرری کے لیے پیش کرتے ہیں۔ کے کاروبار: 1۔چیئر کی اجازت سے کسی بھی دوسرے کاروبار کالین ویں کرنا۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے کھیے من تبل منان تيكية لاہور سمنۍ مريزي/ذائريکش) $2025 - 18.5$ وفس: (١) سَمِيْنَ كَيْ شِمَرْ زِ نَسْفَرِ كِسِيمَ 6 أَكْتَرِ 2025 بِرِيمَ بِمِيْنَ مِنْ الْمَالِ وَالْوَالِ وَانْ شَال یں)۔ میسرز کارپ لنگ (پرائیویٹ) لمیٹڈ، دگٹر آرکیڈ، 1-K، کمرشل ماڈل ٹاؤن، لاہور میں 3 اکتوبر 2025 کوکاروبار کےاختام تک آرڈر میں موصول ہونے دالی بھتلی کوسالانہ جزل میٹنگ میں شرکت کے مقصد ہے بروت ٹریٹ کیاجائے گا۔ ک) سالانه جزل مینگ می شرکت اور دوٹ دینے کا حقدار عمیر اجلاس میں شرکت کرنے اور دوٹ دینے کے لئے کی دوسرے مبرکوا پنی پراکسی کے طور پر مقرر کر سکتاہے۔ پراکسی اجلاس کے افعقاد کے وقت ہے کم از کم 48 (اڑتالیس) مجھنے پہلے چوشی منزل بیشل ناور، 28-ایج نزوڈ، لاہور میں کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں جع لرانا ضروری ہے۔ (پراکسی کافارم مالیاتی بیانات اور کیپی کی ویب سائٹ پرومتیاب ہے)۔ (ت) ى ذى ي اكاؤنث ہولڈركا كوئى بھى انفرادى فائدہ مند مالك، جوسالا نہ جزل ميننگ ميں دونے دينے كا نقدار ہے،کوا پی شاخت ثابت کرنے کے لیے اپناشاختی کارڈ اپنے ساتھ لانا ہوگا،اور پراک کی صورت میں، شیئر ہولڈر کے شاخی کارڈ کی تصدیق شدہ کا پی پراکسی فارم کے ساتھ منسلک ہونی جا ہے۔ کارپوریٹ ممبر کا مائندہ اس مقصد کے لئے درکار معمول کی دستاویز ات لا کی۔ (ٹ) ممبران سے درخواست کی جاتی ہے کہ دہ اپنے ہے میں تبدیلی کے بارے میں فوری طور پر کمینی کے شیئر جسٹوار میسرز کارے لنگ (پرائیویٹ) کمیٹڈ، وگز آرکیڈ، 1-K کمرشل، ماڈل ٹاؤن، لاہور کو مطلع کریں۔ (ج) ويزيوكانفرنس كى مولت: كينزا يكث ،2017 كے ميكش (2) 132 كے مطابق بمبران اس مالانه جزل یننگ کے لئے ویڈیو کانفرنس کی سولت حاصل کر سکتے ہیں بشرطیکہ کیپنی میننگ کی تاریخ سے کم اذکم 7 دن پہلے مجموعى طور ير 10 يا است زياده شيئر وولذتك ركضة والم يمبران ستدرضا مندى حاصل ببو سيولت حاصل رنے کے لیے مطلوبہ فارم کپنی کی ویب سائٹ mww.emco.com.pk پر متیاب ہے۔ $(f)$ (ج) غير وعى شعده في يد شاورشم مرشكيث بمبران، جن ك ذيويذ مذاور شيئر مرشكيث المجى تك وعوى نبيس کے میں افراہم نیس کے گے ہیں، ایک بار مجر درخواست کی جاتی ہے کہ دہ اپنی بقایاذیویڈ نڈ کی رقم اور کیا فيرفرا بم شده شيئر مرشقكيث كادعوى كرنے كے ليے مين حد جون كريں۔ (غ) ى ذى الاوَت مع فريكل صص مع كرنا: كينزا يكت 2017 كے بلش 72 كے مطابق، بر موجوده منذ تمینی کو کمیشن کی طرف سے بیان کردہ طریقے ہے اپنے فزیکل شیئرز کو بک انٹری فارم سے تبدیل کرنے کی مردرت ہے۔ فزیلک شیئر ہولڈ تک رکھنے والےاراکین کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے فزیلک حصص کو فیراسکر پیڈیکل ٹی رکنے کے لیے براہ راست کی ڈی کے ساتھ انویشز اکاؤنٹ کھولیں۔اس ے اُنیں کی لمریقوں سے سیولت لمے گی جن میں جب چاہیں محفوظ تحویل اور حصص کی فروخت شامل ہے، کیونکہ پاکستان يناك المبليخ ك موجوده تواعد وضوابط كے مطابق فزيكل شيئر ذكى تجارت كى اجازت نيس ہے۔ $(h)$ (د) بين الاتوامي پيک اکاؤنٹ نمبر کی فراہمی (BAN) کی تفصیل): کمپنیز ایکٹ 2017 کے کیشن 242اور یں ای کی پی کی جانب سے جاری کردہ سرکلرنمبر 1941 ) مورنیہ 19 مارچ 2021 کے تحت لیڈ کمپنی براہ است حص بافتگان کے نامزد بیک اکاؤنٹس میں نقد منافع جمع کراتی ہے۔ایس ای ی پی کی ہدایت کے مطابق تصص بافتكان كوا يتلانيشل بينك اكاؤنث نمبر (آئى في السلاين) كى تصيلات فراجم كرنابول كى- $(i)$ (3) تحالف كى تقييم كى ممانعت: ايس آراد 2025/(1) 2025 مورنيه 17 مارچ 2025 كومدنظر كے ہوئے معالانہ جزل میٹنگ میں کمپنی کے تصص یافتگان کوکوئی تحالف تقسیم نہیں کیے جا میں گے جوکمپنیز ایکٹ،

2017 کے کھین 185 کے تحت²نوم ہے۔

EMDI EMCO INDUSTRIES I NOTICE OF ANNUAL GENERAL NOTICE TO THE SHAREHOLDERS FOR THE 70TH ANNUAL GENERAL MEETING OF EMCO INDUSTRIES LIMITED TO BE HELD AT ICC HOUSE, 2-CHAMBA HOUSE LANE, GOLF ROAD, GOR-1, LAHORE ON TUESDAY 14TH OCTOBER 2025, AT 11:30 AM

Business Recorder, Lahore

Tuesday, September 23, 2025

NOTICE is hereby given that the 70th Annual General Meeting ("AGM") of
the Shareholders of EMCO Industries Limited ("Company", "EMCO")
will be held at ICC House, 2-Chamba House Lane, Golf Road, GOR-1, Lahore on Tuesday 14th October 2025, at 11:30 AM, to conduct the following business:

Ordinary Business:

4

• To confirm the minutes of the Annual General Meeting of the Company held on 24.10.2024.
• To receive, consider, approve and adopt the Annual Audited Accounts of the Company for the year ended 30th June 2025
  together with the Director's and Auditor's Reports thereon.
• To appoint Auditors for the next financial year ending 30th June 2026 and to fix their remuneration. The present Auditors,
  M/s. CROWE HUSSAIN CHAUDHURY & CO., Chartered Accountants, retire and being eligible, offer themselves for re-appointment.

Other Business:

To transact any other business with the permission of the Chair. By order of the Board of Directors

Ahsan Suhail Mannan

(Company Secretary / Director)

Place: Lahore Date: September 18, 2025

NOTES:

• The Share Transfer Books of the Company will remain closed from $(a)$ et on the state in the contract of the Contract of the Cocober 2025 to 14th October 2025 (both days inclusive).
  Transfer received in order at M/S. Corplink (Pvt) Limited, Wings Arcade, 1-K, Commercial Model Town, Lahore up to the close of business on 3rd October 2025, will be treated in time for purpose
  of attending the Annual General Meeting.
• $(b)$ A member entitled to attend and vote at the Annual General Meeting may appoint another member as his/her proxy to attend
  and vote instead of him/her at the meeting. Proxies must be
  deposited $\triangle$ : the Company's Registered Office at 4th Floor, National Tower, 28-Egerton Road, Lahore not less than 48 (forty-eight) hours before the time of holding the meeting. (Form of Proxy is available in the Financial Statements & on Company website).
• Any individual beneficial owner of CDC, entitled to vote at the $(c)$ Annual General Meeting, must bring his/her CNIC with him/her to prove his/her identity, and in case of proxy, attested copy of shareholder's CNIC must be attached with the proxy form. The representative of corporate member should bring the usual documents required for such purpose.
• Members are requested to promptly notify the change in their
  address, if any, to the Company's Share Registrar M/S. Corplink (Pvt) Limited, Wings Arcade, 1-K Commercial, Model Town, Lahore.
• Consent for Video Conference Facility:- Pursuant of Section 132(2) of the Companies Act, 2017, Members may avail video conference facility for this Annual General Meeting provided, the Company receives consent from the members holding aggregate 10% or more shareholding at least 7 days prior to the date of meeting. The requisite form for availing the facility is provided at the website of the Company www.emco.com.pk
• Unclaimed Dividend and Share Certificates:- Members, whose dividend and share certificates are still un-claimed/undelivered, are
  hereby once again requested to approach the Company to claim their outstanding dividend amounts and / or undelivered share certificates
• Deposit of Physical Shares into CDC Account:- As per Section
  72 of the Companies Act, 2017, every existing listed Company is $(q)$ required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as specified by the Commission. The Members having physical shareholding are encouraged to open Investor Account
  directly with CDC to place their physical shares into scrip-less form. This will facilitate them in many ways, including safe custody and sale of shares any time they want, as the trading of physical
  shares is not permitted as per existing regulations of the Pakistan Stock Exchange.
• Provision of International Bank Account Number (IBAN Detail): Under the provision of Section 242 of the Companies Act, 2017 and Circular No. 421(1) dated 19th March 2021 issued by SECP. Listed Company deposit cash dividend directly into shareholders' designated bank accounts. Shareholders are required to provide their International Bank Account Number (IBAN) details as directed by SECP.
• Prohibition of Distribution of Gifts:- Considering
  S.R.O.452(1)/2025 dated 17th March 2025, No gifts will be distributed to the shareholders of the Company at the Annual General Meeting being prohibited under Section 185 of the Companies Act, 2017.