EMC — AGM Information 2015

Jul 21, 2015

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10044
臺北市重慶南路一段2號5樓(親自辦理地址)
臺北郵局第11973號信箱(郵寄專用信箱)
日勝化工股份有限公司 股務代理機構
凱基證券股份有限公司 股務代理部
股務專線：(02)23892999(代表號)，證券代號：1735
網 址：http://www.kgieworld.com.tw 國 內
營業時間：週一～週五9 : 0 0 ～1 7 : 0 0 郵資已付
台北郵局許可證
台北字第 1304 號
國 內 郵 簡
無法投遞請退回原處
(者，應按信函交付郵資未書寫正確郵遞區號)
戶號：
股東 台啟
開會通知書
請 即 拆 閱
129
104-1 出席通知書 貴股東如親自出席請填此聯勿填背面委託書
本股東決定親自出席民國一○四年六月二十二日(星期一)舉行之股東常會，請將出席證交付本人收執。
此 致
日勝化工股份有限公司
股東戶號
股東姓名
（親自參加股東會請簽名或蓋章）
普通股股數
中華民國一○四年 月 日
104-1
※本次股東常會恕不發放紀念品。
日勝化工股份有限公司 129 現金股利領取方式登記表 日勝化工股份有限公司現金股利領取方式登記表 129
一、欲選擇將現金股利直接匯入以下銀行帳戶之股東，請就下列銀行擇
請蓋原留印鑑 一填寫並以股東本人帳號為限。
戶號 戶名 二、若無銀行帳號者或採郵寄支票及原登記帳號無誤者，不須將此登記
表寄回。
原登記 三、如採郵寄支票或因資料不符遭致退匯，或要採匯款(新增)但未寄回
銀行帳號 本登記表者，一律依原留通訊地址郵寄抬頭劃線禁止背書轉讓支票。
四、本登記表請填妥蓋章後於104年6月22日前寄達本公司股務代理機構。
銀 行 代 號 帳號（請由左方依序填寫分行別、科目、帳號、檢號，多餘空格留在右方） 五、現金股利在30元（含）以下者本公司股務代理機構另寄領取通知書
，並請蓋妥原留印鑑後親自領取或採郵寄方式辦理。
茲同意本人每年度現金股 六、原登記資料無誤且不變更者不須寄回。
支票 □取消匯款改為郵寄支票 □取消匯款改為親自領取支票 利依左列登記資料辦理
匯款銀行代號及帳號位數如下：
004台灣銀行(12位) 009彰化銀行(14位) 021花旗<台灣>(14位) 809凱基銀行(12位)
005土地銀行(12位) 012台北富邦(12位) 103新光銀行(13位) 812台新商銀(14位)
006合作金庫(13位) 013國泰世華(11位) 700郵 匯 局(14位) 822中國信託(13位)
日勝化工股份有限公司 股東印鑑卡 129 007第一銀行(11位) 016高雄銀行(12位) 807永豐銀行(14位)
008華南銀行(12位) 017兆豐商銀(11位) 808玉山銀行(13位)
戶號 電 話
戶
印鑑卡填寫須知
姓名
國籍/法定代理人姓名 籍 本股東凡領取股利，轉讓過戶及質權設定等事宜即日起概以下列印鑑為憑 貴股東惠鑒：
地 一、請核對左列「股東印鑑卡」列印資料，於「留存印鑑」欄加蓋印鑑（未成年股東另應由
留 父母加蓋雙方印鑑；或由父母雙方簽立同意書由一方代表蓋印留存者，方得僅留存一方
身 分 證 號 碼 印鑑），並檢附身分證正反面影本（未成年股東需連同父母雙方身分證影本一併檢附，
通 存 未滿十四歲尚未領有身分證之未成年股東得以戶口名簿影本代替。）一份寄回，以保障
您權益之行使。
訊 印 二、電腦列印之股東印鑑卡內容如有不符或地址變更，敬請於原處自行訂正並加蓋印鑑，俾
出 生 日 期 憑更改存檔資料。
處 鑑 三、請 貴股東自行填寫身分證字號（統一編號）及出生日期。
凱基證券股務代理部針對當事人提供之個人資料，除法令另有規定外，僅於辦理股務相關業務之目的及範圍內處理及利用，其
餘有關當事人權利及個人資料保護等作業，均依中華民國相關法令辦理。
請 請
沿 沿
虛 虛
線 線
先 先
摺 摺
再 再
撕 撕
第
一
聯
郵簡內裝有附件，應作信函交付郵資 中華郵政股份有限公司許可號碼簡字第0007號凱基證券股份有限公司印製 服務專線 T E L ：( 0 2 ) 2 3 8 9 - 2 9 9 9
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恆業 式登記右列 更登記 取
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知
詳
右
(02) 2601-4648 C090-Z129-5102 列
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台 北 郵 局 第1 1 9 7 3 號 信 箱
日 勝 化 工 股 份 有 限 公 司 股務代理機構
收
凱 基 證 券 股 份 有 限 公 司 股 務 代 理 部
電 話：
委託人（股東） 編號
129
委 託 書 股東戶號 持有股數 簽名或蓋章
一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替）為本股東代理
人，出席本公司104年6月22日舉行之股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利： 姓名或名稱
□（一）代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)
□（二）代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見，下列議案未
徵 求 人 簽名或蓋章
勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。
1.承認民國103年度營業報告書及財務報表。 (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 戶 號
2.承認民國103年度盈餘分配案。 (1)○承認(2)○反對(3)○棄權
3.修訂本公司章程。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
4.修訂「股東會議事規範」案。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 姓名或名稱
5.修訂「取得或處分資產處理程序」案。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
受託代理人 簽名或蓋章
6.董事及監察人全面改選案。
7.解除新任董事競業禁止限制案。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
戶 號
二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股務代理機構擔任
受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。
三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 姓名或名稱
四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本委託書仍屬有效
（限此一會期）。 身分證字號
或統一編號
此 致
日勝化工股份有限公司 住 址
授權日期 １０４ 年 月 日
徵求場所及人員簽章處： 104-1
日勝化工股份有限公司一○四年股東常會開會通知書 委託書使用規則摘要
一、本公司訂於中華民國一○四年六月二十二日(星期一)上午九時三十分，假南投市南崗工業區南崗 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，
三路二十一號（南崗工業區服務中心南崗會堂），召開一○四年股東常會，會議事項：(一)報告 委託書與親自出席通知書均簽名或蓋章者視為親自出席
，但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託
事項：1.103年度營業及財務報告暨104年度營運計畫。2.監察人審查103年度決算表冊報告。3. 出席。
本公司資金貸與及背書保證情形報告。4.本公司買回庫藏股執行情形報告。5.修訂「董事會議事 二、委託書之委託人、徵求人及受託代理人，應依公開發行
規範」報告。(二)承認事項：1.承認民國103年度營業報告書及財務報表。2.承認民國103年度盈 公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規
餘分配案。(三)討論暨選舉事項：1.修訂本公司章程。2.修訂「股東會議事規範」案。3.修訂「 定辦理。
取得或處分資產處理程序」案。4.董事及監察人全面改選案。5.解除新任董事競業禁止限制案。 三、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託
(四)臨時動議。 書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總之徵求人書
二、本公司一○三年度盈餘分配案，業經董事會擬定，其主要內容如下：1.預擬配發現金(股利)： 面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背
景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。
0.6元／股(即每壹股盈餘分配0.6元)。2.員工現金紅利：3,350,133元。3.董監事酬勞： 四、股東委託代理人出席者，應使用本公司印發之委託書用
1,340,053元。4.其他應敘明事項：本次擬配發股利，若因辦理現金增資、買回本公司股份、庫 紙，且一股東以出具一委託書，並以委託一人為限。
藏股轉讓、轉換及註銷或國內海外可轉換公司債及員工認股權憑證轉換普通股或發行限制員工權 五、請詳填受託代理人戶號、姓名、身分證字號、住址。
利新股等，致影響流通在外股數，致影響股東配股配息率發生變動者，授權董事會全權處理。 六、徵求委託書之徵求人（除信託事業或股務代理機構外）
三、本次討論解除本公司新任董事競業禁止案係爰依公司法第209條規定，若新任董事及其代表人有 ，其代理股數不得超過公司已發行股份總數之百分之三。
為自己或他人屬於公司營業範圍內之行為，擬提請股東會同意解除董事競業禁止之限制。 七、非屬徵求委託書之受託代理人，受託人數不得超過三十
四、檢奉本公司股東出席通知書及委託書各乙份，如決定親自出席，請於第二聯出席通知書上簽名或 人，若其受三人以上股東委託者，其代理之股數除不得
超過其本身持有股數之四倍外，亦不得超過公司已發行
蓋章(免寄回)，於開會當日攜往會場辦理報到(受理股東開始報到時間：上午9點整)，如委託代 股份總數之百分之三。
理人出席，請於第五聯委託書上簽名或蓋章，並填妥代理人姓名、地址及簽名或蓋章後，最遲應 八、委託書應由委託人親自簽名或蓋章，並應由委託人親自
於開會五日前送達本公司股務代理機構：凱基證券股份有限公司股務代理部(台北市重慶南路一 填具徵求人或受託代理人姓名。但信託事業或股務代理
段2號5樓)辦理委託出席，以利寄發出席證。會前若未收到出席證，請攜帶身份證明文件至會場 機構受委託擔任徵求人，及股務代理機構受委任擔任委
申請補發。 託書之受託代理人者，得以當場蓋章方式代替之。
五、本次股東常會如有公開徵求委託書之情事，本公司依規定將於104年5月22日前上傳至證基會網站 九、股東、徵求人及受託代理人應於出席股東會時，攜帶身
(http://free.sfi.org.tw)，查詢方式請參閱網站上之說明。 份證明文件，以備核對。
十、違反委託書使用規則，其代理之表決權不予計算。
六、依證券交易法第二十六條之二規定：「已依本法發行股票之公司，對於持有記名股票未滿一仟股 十一、委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理機構
股東，其股東常會之召集通知得於開會三十日前，以公告方式為之」，故不另寄發。 ：凱基證券股份有限公司股務代理部（台北市重慶南
七、本公司本次股東會委託書統計驗證機構為凱基證券股份有限公司股務代理部。 路一段二號五樓）。
八、本次股東常會恕不發放紀念品。 十二、法人指派代表人出席時，請檢附加蓋印鑑之指派書。
此致 十三、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書
貴股東 面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二日前
，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以
委託代理人出席行使之表決權為準。
日勝化工股份有限公司董事會 敬啟
９９
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１００
第
四
聯 129
信
之 樓
回
市 縣 區 鎮 鄉 里 村 路 街 段 巷 弄 號
告 寄件人 ： 緘
廣 台北郵局登記證 台北廣字第04569號
第 一 二
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付 法 ， ︵
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金 得 查 二
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其 使 屬 二
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益 託 ， 七
之 書 最 三
價 ， 高 七
購 可 給 三
委 檢 予 三
託 附 檢 。
書 具 舉
行 體 獎
為 事 金
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向 萬
集 元
保 ，
結 檢
算 舉
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恆
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承
(02) 2601-4648 C090-Z129-5102 印
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