Emami Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jun 25, 2024

Date:- 25 June, 2024

The Manager The Manager The National Stock Exchange of India Ltd. BSE Limited Listing Department Corporate Relationship Department Exchange Plaza, Plot No. C/1, G. Block Phiroze Jeejeebhoy Towers Bandra Kurla Complex, Bandra (E) Dalal Street Mumbai — 400 051 Mumbai — 400 001 Symbol: EMAMILTD Scrip Code: 531162

Sub: Newspaper Publication — Postal Ballot Notice

Dear Sir/ Madam,

Pursuant to the provisions of Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are pleased to enclose copies each of the Business Standard (English Daily) and Aajkaal (Bengali Daily), both dated 25™ June, 2024 in which intimation of Postal Ballot Notice for seeking approval of the members on matters as set out in the notice has been published.

This is for your information and records.

Thanking You, For Emami Limited,

Ashok Purohit Dy. Company Secretary Membership No: F7490

(Encl: As above)

KOLKATA	TUESDAY, 25 JUNE 2024 Business Standard
	emami limited Corporate Identification Number: L63993WB1983PLC036030 Registered Office: Emami Tower, 687, Anandapur, E M Bypass, Kolkata-700107, West Bengal. Phone No. +91 33 66136264, tele fax: 91 33 6613 6600 Website: www.emamiltd.in, e-mail: investors@emamigroup.com
	NOTICE OF POSTAL BALLOT
	Notice is hereby given pursuant to and in compliance with the provisions of Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 (the "Act"), Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, read with the General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020, 17/2020 dated April 13, 2020, 22/2020 dated June 15, 2020, 33/2020 dated September 28, 2020, 39/2020 dated December 28, 2020, 10/2021 dated June 23, 2021, 20/2021 dated December 8 dated December 28, 2022 and 09/2023 dated September 25, 2023 (collectively, the "MCA Circulars") and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, and pursuant to other applicable provisions of the Act, Rules, Regulations (including any statutory modification or re-enactment thereof for the time being in force, and as amended from time to time), the approval by special resolution of shareholders of Emami Limited (the "Company") is being sought for the following matters:
Description of Special Resolutions SI. No.	Re-appointment of Shri Anjanmoy Chatterjee (DIN: 00200443) as an Independent Director of the Company for the second
1.	term of five consecutive years with effect from 2nd August 2024.
2.	Re-appointment of Smt. Avani Vishal Davda (DIN: 07504739) as an Independent Director of the Company for the second term of five consecutive years with effect from 2nd August 2024.
3.	Re-appointment of Shri Rajiv Khaitan (DIN: 00071487) as an Independent Director of the Company for the second term of five consecutive years with effect from 2nd August 2024.
as on the Cut-Off Date. Shareholders are requested to note that e-voting period is as follows:	Pursuant to the MCA Circulars, the Company has despatched the Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement electronically on Monday, June 24, 2024 to all the Members of the Company, who have registered their a-mail address with the Company/ Depository Participants as on Friday, June 14, 2024 i.e. the cut-off date. The Postal Ballot Notice will a www.emamiltd.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively, and on the website of Maheswari Datamatics Private Limited at www.mdpl.in . The Postal Ballot Notice will also be available on the website of Central Depository Services (India) Limited ("CDSL") at www.evotingindia.com. The Company has engaged the services of CDSL for providing remote a-voting facility. In accordance with the provisions of the MCA Circulars, Shareholders can vote only through the remote a-voting process. Physical copies o reply envelopes are not being sent to shareholders for this Postal Ballot. Shareholders whose names appear on the Register of Members/List of Beneficial Owners as on Friday, June 14, 2024 will be considered for the purpose of e-voting and Voting rights of a Member / Beneficial Owner (in case of electronic shareholding) shall be in proportion to his/her/its shareholding in the paid-up equity share capital of the Company
Commencement of e-voting	Wednesday, June 26, 2024 (9:00 A. M. IST)
Conclusion of e-voting	Thursday, July 25, 2024 (5:00 P. M. IST)
of the member).	Members are requested to note that e-voting shall not be allowed beyond 5:00 PM IST on Thursday, July 25, 2024 and the facility shall be disabled thereafter. Once the vote on a resolution is cast by a member, the member shall not be allowed to change it subsequently. Members desiring to exercise their vote should cast their vote during this period, to be eligible for being considered. Members who have not registered their e-mail address are requested to register the same in respect of shares held in electronic form with the Depository through their Depository Participant(s) and in respect of shares held in physical form by writing to the Company's Registrar and Share Transfer Agent, Maheswari Datamatics Private Limited, 23, R N Mukherjee Road, 5th Floor, Kolkata - 700 001 or e-mail at mdpldc@yahoo.com along with the copy of the signed request letter mentioning the name & address PAN card, and self-attested copy of any document (e.g.: ADHAAR, Driving License, Election Identity Card, Passport in support of the address
	The instructions on the process of e-voting, including the manner in which Members who are holding shares in physical form or who have not registered their e-mail addresses can cast their vote through e-voting, are provided in the Postal Ballot Notice. The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Raj Kumar Banthia (Membership No. ACS 17190/COP 18428), partner of M/s MKB & Associates, Practicing Company Secretaries, as the Scrutinizer for conducting the postal ballot through the e-voting process in a fair and
transparent manner. website at www.emamiltd.in.	The Scrutinizer will submit his report to the Managing Director of the Company. The results shall be declared on or before Monday, July 29, 2024 and communicated to BSE Limited ('BSE 5 ), National Stock Exchange of India Limited ("NSE"), Central Depository Services (India) Limited ("CDSL"), Maheswari Datamatics Private Limited, Registrar and Share Transfer Agent and will also be displayed on the Company's
	For all grievances connected with the facility for voting by electronic means, Members may contact Mr, Rakesh Dalvi, Sr. Manager, (CDSL) Central Depository Services (India) Limited, at toll free no. 1800 22 55 33 or write at helpdesk.evoting@cdslindia.com.
		By Order of the Board For Emami Limited
		Sandeep Kr Sultania
Place: Kolkata		Company Secretary, Compliance Officer & VP- Sales Commercial
Date: June 24th, 2024		ACS 13546

কলকাতা মঙ্গলবার ২৫ জুন ২০২৪

	্ইমামি লিমিটেড emamı করশেদরেট পরিচিতি নম্বর: L63993WB1983PLC036030
	বেজিস্টার্ড অফিস: ইমামি টাগুয়ার, ৬৮৭, আনন্দপুর, ই এম বাইপাস, কলকাতা-৭০০ ১০৭, পশ্চিমবঙ্গ।
	ফোন: + ১১ ৩৩ ৬৬১৩৬২৬৪, টেলিফ্যাক্স: ১১ ৩৩ ৬৬১৩ ৬৬০০
	eत्यवमाद्देहै: www.emamiltd.in. ই-মেল: investors@emamigroup.com
	পোস্টাল ব্যালট নোটিস
	এতদ্বারা এই নোটিস জারি করা হচ্ছে যে, ৮ এপ্রিল ২০২০, ১৩ এপ্রিল ২০২০, ১৫ জুন ২০২০, ২৮ সেপ্টেম্বর, ২০২০, ২৩ ১৯ জুন ২০২১, ২৩ জুন ২০২১, ৮ ডিসেম্বর, ২০২১, ৫ মে ২০২২, ২৮ ডিসেম্বর, ২০২২, ২৫ সেপ্টেম্বর, ২০২৩ তারিখ সংবলিত জেনারেল সার্কুলার নং ১৪/২০২০, ১৭/২০২০, ২২/২০২০, ৩৩/২০২০, ৩৯/২০২০, ১০/২০২১, ২০/২০২১, ৩/২০২২, ১১/২০২২, ০৯/২০২৩ (সন্মিলিতভাগে 'এমসিএ সাকুলারসমূহা এবং সিকিউরিটিজ আন্ড এরচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (লিস্টিং অবলিগেশনস অ্যান্ড ডিসক্লোজার রিকোয়ারমেন্টস) রেঙলেশনস, ২০১৫–এর রেঙলেশন ৪৪ (বিধিবদ্ধ সংযোজন ও সংশোধিত বিধি) সহ পঠনীয় সময়ান্তরে সংশোধিত কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট আন্ড আন্ডমিনিস্ট্রেশন) রুলস ২০১৪ (ম্যানেজমেন্ট রলস) এর রুল ২০ ও ২২ এবং কোম্পানিজ আন্তি, ২০১৩ (আষ্ট)–এর ১১০ ধারা মাফিক সিম্নলিখিত বিষয়ে ইমামি লিমিটেড। কোম্পানি)–এর শেয়ারধারকগণের স্পেশাল রেজোলিউশনের অনুমোদন:
जन्म नर	স্পেশাল রেজোলিউশনের বিবরণ
$\mathbf{S}$ .	২ আগস্ত, ২০২৪ থেকে বিত্তীয় দফায় উপর্যূপরি পাঁচ বছর মোনাদের জন্য শ্রী আচনময় চ্যাটার্জিকে (ডিআইএন: 00200443) কোম্পানির স্বাধীন ভিরেটর হিসাবে পুনরায় নিয়োগ।
à.	২ আগষ্ট, ২০২৪ থেকে দ্বিতীয় দফায় উপৰ্যুপরি পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য শ্রীমতী অবনী বিশাল দাভদাকে (ডিআইএন: 07504739) বোম্পানির স্বাধীন ভিরেক্টর হিসাবে পুনরায় নিয়োগ।
O.	২ আগস্ট, ২০২৪ থেকে দ্বিতীয় দফায় উপর্যুপরি পাঁচ বছর নেয়াদের জন্য শ্রী রাজীব খেতানকে (ডিআইএন: 0007)487) কোম্পানির স্বাধীন ভিরেষ্টর হিসাবে পুনরায় নিয়োগ।
	এর কাছে যে সকল সদসোর ই–মেল আইডি রেজিস্টার করানো আছে, ইলেকট্রনিক উপায়ে তাদের প্রতি সোমবার, ২৪ জন, ২০২৪–এ প্রেরিত হয়েছে। পোস্টাল ব্যাগট নোটিস কোম্পানির www.emamiltd.in ওয়েবসাইটে ও শ্বক এক্সচেত্বসমূহের ওয়েবসাইট অর্থাৎ, দিএসই লিমিটেভ (নিএসই)-এর www.bseindia.com, ন্যাশনাল উক এক্সচেঞ্চ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড (এনএসই)–এর www.nseindia.com ও রেজিস্ট্রার ও ট্রান্সার এজেণ্ট মাহেখরী ডেটামেটিকস প্রাইডেট লিমিটেড–এর www.mdpl.in ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। পোষ্টাল ব্যালট নোটস সেন্টাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড (সিডিএসএল)–এর www.evotingindia. com গুয়েবসাইটেও পাওয়া যাবে।
	কোম্পানি সিডিএসএল–কে সদস্যদের রিমেট ই ভোটিং সুবিধা প্রদানের জন্য নিয়োগ করেছে। এমসিএ সার্কুসার মাফিক, শেয়ারধারকগণকে বিমোট ই ভোটিং গারফতই ভোটাধিকার প্রয়োগ করতে হবে। পোস্টাল ব্যালট ফর্ম সহ বিজপ্তি ও মাওলসহ বিজনেস রিস্নাই খাম ব্যবহারিকভাবে সদস্যদের প্রেরণ করা হচ্ছে না। ওক্রবার, ১৪ জন, ২০২৪ তারিখ অনুযায়ী কোম্পানির সদস্য নখি ও সুবিধাভোগী মালিক (বৈদুতিন শেয়ারখারক) ভালিকায় শেয়ারখারকগণের নাম থাকলে ও কাট অঞ্চ ভারিখ অনুযায়ী শেয়ারধারকগণের প্রদত্ত ইকুইটি শেষার অনুপাতে ভোটাবিকার মিলবে। পেয়ারগারকগণকে ই−ভোটিং মেয়াদ খেয়াল করতে অনুরোধ করা হচ্ছে:
ই–ভোটিং শুরু
	বুধবার, ২৬ জুন, ২০২৪ (ভারতীয় প্রমাণ সময় সকাল ৯.০০টায়)
ই-ভোটিং বদ্ধ	বৃহস্পতিবার, ২৫ জুলাই, ২০২৪ (ভারতীয় প্রমাণ সময় বিকাল ৫.০০টায়) সদস্যগণকে খেয়াল করতে অনুরোধ করা হচ্ছে যে বৃহস্পতিবার, ২৫ জুলাই, ২০২৪ ভারতীয় প্রমাণ সময় বিকাদ ৫.০০টার পর ই-ডোটিংয়ের অনুমতি দেওয়া ছবে না। যেসোলিউশনের একবার ভোটদান করা সদস্য, সদস্যকে তা পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হবে না। এই মেয়দে ভোটাধিকার প্রয়োগ করতে চাইলে
	ভোটাধিকারের সম্মোগ মিলবে। যে সকল সদসোর ই–মেল আইডি রেজিস্টার করানো নেই তাঁরা ইলেকটুনিক আকারে শেয়ার থাকলে ডিপোজিটরি পাটিসিপ্যাক্ট-এর মাধ্যমে রেজিস্টার করান ও বাস্তবিক আকারে শেষার থাকলে রেজিস্ট্রান্ত ড্রান্সফার এজেট মাহেশ্বরী ভৌসমেটিকস প্রাইডেট লিমিটেড, ২৩ আর এন মুখার্জ রোড, ৬৪ তল, কলকাতা ৭০০০০১ অধবা ই মেল mdpldc@yahoo.com-এর কাছে রেজিউার করাতে পারেন। সঙ্গে দিতে হবে নাম টকানা সহ স্বক্ষরিত অনুয়োধজ্ঞাপক টিঠির স্কান করানো কপি: পান কার্ডের দ্ব-প্রত্যক্তিত ক্ষান করানো কপি এবং সদস্যের টকানার প্রমাণ হিসেবে যে কোনও বেয় নথির (যেমন– ডাইডিং লাইসেজ ইংলকশন আইডেন্টিট ক্ষর্ড পাসপেটি) স্ব-প্রতায়িত জ্ঞান করানো কপি।
	ই-ভোটিং পদ্ধতির নির্দেশাবলী, যে সকল বাস্তবিক আকারে সনসের ই-মেল আইডি রেজিষ্টার করনো নেই, তাঁদের ই-ভোটিং শর্মতি পোষ্টাল ব্যালট নোটিসে দেওয়া আছে। পোষ্টাল ব্যালটে বিমেট ই-ভোটিং প্রক্রিয়া নিরপেক ও পঙ্ উপায়ে পরিচালনার হৃন্য কোম্পানির পরিচালকমগুলী কর্ময়ত কোম্পানি মেক্রেটারি মেসার্স এমকেবি অ্যান্ড আলোসিয়েটস, কোম্পানি সেক্রেটারিজ, কলকাতা–এর মিঃ রাজ কুমার বনঘিয়া (মেদ্বারশিপ নং–১৭১৯০/ সিওপি ১৮৪২৮)–কে স্কুটিনাইজার হিসেবে নিয়োগ করেছে। স্কটিনাইজার ম্যানেজিং ডিরেক্টরকে ভাঁর বিপোর্ট দেবেন। ফলাফল সভা সোমবার, ২৯ জুলাই, ২০২৪-এর মধ্যে আখণা করা হবে। ফলাফল বিএসই লিমিটেড (বিএসই), ন্যাশনাল স্টক এক্সচেন্ন অফ ইতিয়া লিমিটেড (এনএসই), সেন্ট্রাস ডিপোমিটরি সাভিসেস। (ইতিয়া) লিমিটেভ (সিডিএসএন), রেজিয়ার ও ট্রানফার একেন্ট
	মাহেহরী ডেটামেটিকস প্রাইভেট শিমিটেড-এ ও কোম্পানির ওয়েবসাইট www.emamiltd.in-এ পাওয়া যাবে। বৈদ্ধতিন ভোটিং সম্পর্কে কোনও সদস্যের কোনও প্রশ্ন বা সমস্যা থাকলে তিনি/তাঁরা জানান: মিঃ রাকেশ দলভি, সিনি ম্যানেজার (সিডিএসএল), সেন্টাল ডিপোক্রিটরি সার্ভিসেস (ইণ্ডিয়া) লিমিটেড, নিঃগুঙ্ক নং ১৮৩০ ২২ ৫৫ ৩৩, হেয় ৬েঙ– helpdesk.evoting@edslindia.com । বোর্ডের আদেশানুসার ইমামি লিমিটেড-এর পক্ষে
স্থান: কলকাত্তা	সন্দীপ কমার সঙ্গতানিয়া কোম্পানি সেক্রেটাবি, কমপ্লায়েদ্দ অফিসার এবং ডিপি-সেলস কমার্শিয়াল $08902 - FPLFID$