AI assistant
Emaar Properties PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Mar 27, 2023
66333_rns_2023-03-27_9555161f-7381-4126-bac7-96d18af3e2e4.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [223 x 126] intentionally omitted <==
==> picture [147 x 38] intentionally omitted <==
Proxy / Power of Attorney / تفويض توكيــل
To the Board of EMAAR PROPERTIES (PJSC)
مّّالمحت .ش.م.ع)العقارية ( إعمار ّمجلسّإدارةادةّالس
Dear Sir,
I / we:
The shareholder(s) of EMAAR PROPERTIES (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy
بـةّوبعـد ّ،تحيـةّطي
ّ:أناّ/ّنحن
ّبموجب ّ/ّنعي أعي .ش.م.ع )العقارية ( إعمار ّي ّفالمساهمّ/ّالمساهمي ّ:هذاّالتوكيلّ
Mr. / Mrs./Messrs.: ……………………………………………...
ّ.................................................................السيد/السيدةّ/السادةّ:
To represent me and vote on my behalf in the Annual General Assembly meeting to be held on Monday 17 April 2023 or any adjourned meeting, therefore.
ّ/ّبإسمناّوبالنيابةّ يّّّ/ّّعناّوأفوضهّ/ّنفوضهّبأنّيصّوتّبإسميّعنّوكيال ّاإلثني ّيوم[ّاجتماعّالجمعيةّالعموميةّالسنويّالمقررّعقدهّفن] عناّف ّ/ ّعن ي لجتماع ّ.وأيّتأجيلّلهذاّ 2023م ّأبريلّالموافق17
Shareholder’s number: …………………………………………
ّ.....................ّ....................ّ..................................ّ:اهم ـ رقمّالمس
Date: / / 2023
Signature:
ّمّ2023 /ّّّّّ/نفّّّّتحريراّّ:ي :التوقيع
The proxy or power of attorney signed by the shareholder or the authorized signatory of a juridical person shall be authenticated by or from:
ويجب توقيع التوكيل أو التفويض من المساهم أو المخول بالتوقيع في حال :معتمد من أو لدى الشخص العتباري على أن يكون التوقيع
(1) Notary Public; ؛) الكاتب العدل1( (2) Commerce chamber or economic department in the دولة اإلمارات العربية في التنمية اقتصادية أو دائرة تجارة ) غرفة 2( United Arab Emirates; ؛المتحدة (3) A bank or company licensed in the United Arab Emirates ) بنك أو شركة مرخصة في اإلمارات العربية المتحدة شريطة أن يكون 3( provided that the shareholder holds an account in either أو ؛ أي منهما حساب لدى للمساهم of them; or (4) Any other entity licensed to carry out attestation activities. التوثيق. بأعمال لها للقيام مرخص أخرى ) أي جهة4(
ليميلّالتاىلي كةّ:وارفاقّالمستنداتّالمطلوبةّعىلّ ّبعدّاستكمالّتعبئةّنموذجّالتوكيلّيرجىّارسالهّاىلّالش [email protected]
After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]
مالحظات :
==> picture [147 x 38] intentionally omitted <==
NOTES:
The electronic registration of the Company’s Annual General Assembly meeting will start on Friday 14 April 2023 at 2:00 PM and will close on Monday 17 April 2023 at 10:00 PM. The meeting agenda and further details are available on the Company's website. For registration, attending and electronic voting on the agenda items, you can visit the following link: www.smartagm.ae
الجمعية اجتماع لحضور التسجيل للكترونيا سيتم باب فتح في 2023 أبريل الموافق14الجمعة العمومية السنوي للشركة يوم ا على أن يتم غلق باب التسجيل يوم اإلثنينالثانية مساء تمام الساعة يُرجى ًمساء. العاشرة في تمام الساعة 2023 أبريل الموافق17 زيارة الموقع للكتروني للشركة لالطالع على جدول أعمال لجتماع وللمزيد من التفاصيل. كما يُرجى الضغط على الرابط لجتماع و التصويت اإللكتروني على بنود التالي للتسجيل و حضور www.smartagm.ae لجتماع :
Any shareholder may appoint a proxy to attend the meeting on their behalf by virtue of a written special power of attorney. However, the latter cannot be a member of the Board of Directors or hold, in this capacity, more than (5%) five percent of the Company’s capital. In addition, any incapacitated shareholder shall be represented at the meeting by their legal representative.
A juridical person may authorize one of its representatives or managers, by virtue of a resolution passed by its Board of Directors or an equivalent body, to represent it at the General Assembly Meeting; the said authorized representative shall have the powers determined under the authorization resolution.
يج وز لمن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ويجب أال يكون الوكيل لعدد من المساهمين حائزا بهذه الصفة على أكثر ) خمسة بالمئة من رأس مال الشركة، ويمثل ناقصي%( من5 األهلية وفاقديها النائبون عنهم قان .ونا
أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته لعتباري للشخص ال جمعية بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في ال عمومية للشركة، ويكون للشخص المفوض الصالحيات المقررة بموجب قرار التفويض.
A person holding a proxy or power of attorney on behalf of a shareholder should send such proxy or power of attorney along with other related documents to ADCB (the Registrar) on the following email address while mentioning the email and the mobile phone number of the attorney for completing the registration process: [email protected]
A copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the shareholder and attorney shall be attached to the proxy or power of attorney issued by individual shareholders.
نيابة عن مساهمتفويضا أو و يجب على كل شخص يحمل توكيال التوكيل أو التفويض مع أية مستندات أخرى عنبإرسال أن يقوم )طريق البريد للكتروني الخاص ببنك أبوظبي التجاري (المسجل للكتروني و رقم الهاتف التالي مع ذِكر البريد على العنوان البريدي استكمال عمل :ية التسجيل الخاصين بالوكيل ألغراض المحمول [email protected]
ويُرفق مع التوكيل أو التفويض الصادر عن المساهمين األفراد صورة من جهتي الهوية اإلماراتية أو من جواز سفر كال من .المساهم والوكيل
The proxy or power of attorney issued by a juridical person shall be stamped and attached to it a copy of the board of directors decision or commercial license listing the authorized signatories along with a copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the authorized signatory and attorney.
شخص اعتباري فيجبالتوكيل أو التفويض الصادر عن وفي حال ختمه ويُرفق معه صورة من قرار مجلس اإلدارة أو الرخصة التجارية مذكور فيها المخولين بالتوقيع مع صورة من جهتي الهوية من ال .مخول بالتوقيع والوكيل اإلماراتية أو من جواز سفر كال
ليميلّالتاىلي ّ:بعدّاستكمالّتعبئةّنموذجّالتوكيلّيرجىكةّوارفاقّالمستنداتّالمطلوبةّعىلّ ّارسالهّاىلّالش [email protected]
After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]