Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Emaar Properties PJSC AGM Information 2021

Sep 9, 2021

66333_rns_2021-09-09_2f23f98c-06e2-44e0-a1aa-242f69fbcb4f.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

==> picture [223 x 126] intentionally omitted <==

==> picture [147 x 38] intentionally omitted <==

Proxy / Power of Attorney توكيـــل / تفويض

To the Board of EMAAR PROPERTIES (PJSC)

مّالمحت .ش.م.ع)العقارية ( إعمار ّمجلسّإدارةادةّالس

Dear Sir,

I / we:

The shareholder(s) of EMAAR PROPERTIES (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy

بـةّوبعـد ،تحيـةّطي

ّ:أناّ/ّنحن

ّأعي ّبموجب ّ/ّنعي .ش.م.ع)العقارية ( إعمار ّي ّفالمساهمّ/ّالمساهمي ّ:هذاّالتوكيلّ

Mr. / Mrs./Messrs.: ……………………………………………...

ّ.................................................................السيد/السيدةّ/السادةّ:

To represent me and vote on my behalf in the General Assembly meeting to be held on Sunday 10 October 2021 or any adjourned meeting, therefore.

ّ/ّبإسمناّوبالنيابةّّعناّوأفوضهّ/ّنفوضهّبأنّيصوتّبإسمي يّّ/ّ ّعنّوكيال ّالموافقّاألحدّّيّيوم[ّاجتماعّالجمعيةّالعموميةّالمقررّعقدهّفن] عناّف يّّ/ّّعن لجتماع ّ.وأيّتأجيلّلهذاّ 2021مّّأكتوبرّ 10

Shareholder’s number: …………………………………………

Date: / / 2021

ّ.....................ّ....................ّ..................................ّ:اهم ـ رقمّالمس ّمّ2021ّ/ّّّّّ/نفّّّّتحريراّّ:ي

Signature:

:التوقيع

The proxy or power of attorney signed by the shareholder or the authorized signatory of a juridical person shall be authenticated by or from:

  • (1) Notary Public;

  • (2) Commerce chamber or economic department in the United Arab Emirates;

  • (3) A bank or company licensed in the United Arab Emirates provided that the shareholder holds an account in either of them; or

  • (4) Any other entity licensed to carry out attestation activities.

ويجب توقيع التوكيل أو التفويض من المساهم أو المخول بالتوقيع في حال :معتمد من أو لدىعلى أن يكون التوقيع الشخص العتباري ؛) الكاتب العدل1( ) غرفة تجارة أو دائرة التنمية اقتصادية في دولة اإلمارات العربية 2( ؛المتحدة ) بنك أو شركة مرخصة في اإلمارات العربية المتحدة شريطة أن يكون 3( أو ؛ حساب لدى أي منهماللمساهم أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق. ) أي جهة4(

ليميلّالتاىلي ّ:بعدّاستكمالّتعبئةّنموذجّالتوكيلّيرجىكةّوارفاقّالمستنداتّالمطلوبةّعىلّ ّارسالهّاىلّالش [email protected]

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]

==> picture [147 x 38] intentionally omitted <==

NOTES:

مالحظات :

The registration of the Company’s annual general assembly meeting will start on Thursday 7 October 2021 at 8:00 AM and will close on Sunday 10 October 2021 at 3:00 PM. The meeting agenda and further details are available on the Company's website. For registration, attending and electronic voting on the agenda items, you can visit the following link: www.smartagm.ae

سيتم فتح باب التسجيل لحضور اجتماع الجمعية العمومية السنوي في تمام الساعة 2021 أكتوبر الموافق7الخميس للشركة يوم الموافق10األحد الثامنة صباحا على أن يتم غلق باب التسجيل يوم يُرجى زيارة الموقعرا. الثالثة عص في تمام الساعة 2021أكتوبر لجتماع وللمزيدللكتروني للشركة لالطالع على جدول أعمال من التفاصيل. كما يُرجى الضغط على الرابط التالي للتسجيل لجتماع :على بنود لجتماع و التصويت اإللكترونيحضور و www.smartagm.ae

Any shareholder may appoint a proxy to attend the meeting on their behalf by virtue of a written special power of attorney. However, the latter cannot be a member of the Board of Directors or hold, in this capacity, more than (5%) five percent of the Company’s capital. In addition, any incapacitated shareholder shall be represented at the meeting by their legal representative.

A juridical person may authorize one of its representatives or managers, by virtue of a resolution passed by its Board of Directors or an equivalent body, to represent it at the Annual General Meeting; the said authorized representative shall have the powers determined under the authorization resolution.

لمن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غيريجوز أعضاء مجلس اإلدارة بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ويجب أال يكون الوكيل لعدد من المساهمين حائزا بهذه الصفة على أكثر ) خمسة بالمئة من رأس مال الشركة، ويمثل ناقصي%( من5 قانون.ا األهلية وفاقديها النائبون عنهم

أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارتهلعتباري للشخص ال جمعية بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في ال عمومية للشركة، ويكون للشخص المفوض الصالحيات المقررة بموجب قرار التفويض.

A person holding a proxy or power of attorney on behalf of a shareholder should send such proxy or power of attorney along with other related documents to ADCB (the Registrar) on the following email address while mentioning the email and the mobile phone number of the attorney for completing the registration process: [email protected]

A copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the shareholder and attorney shall be attached to the proxy or power of attorney issued by individual shareholders.

نيابة عن مساهمتفويضا أو تو كيالو يجب على كل شخص يحمل التوكيل أو التفويض مع أية مستندات أخرى عنبإرسال أن يقوم )طريق البريد للكتروني الخاص ببنك أبوظبي التجاري (المسجل للكتروني و رقم الهاتفعلى العنوان البريدي التالي مع ذِكر البريد :التسجيل استكمال عملية الخاصين بالوكيل ألغراضالمحمول [email protected]

ويُرفق مع التوكيل أو الت فويض الصادر عن المساهمين األفراد صورة من جهتي الهوية اإلماراتية أو من جواز سفر كال من .المساهم والوكيل

The proxy or power of attorney issued by a juridical person shall be stamped and attached to it a copy of the board of directors decision or commercial license listing the authorized signatories along with a copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the authorized signatory and attorney.

شخص اعتباري فيجبالتوكيل أو التفويض الصادر عن وفي حال ختمه ويُرفق معه صورة من قرار مجلس اإلدارة أو الرخصة التجارية مذكور فيها المخولين بالتوقيع مع صورة من جهتي الهوية من المخول بالتوقيع وا .لوكيل اإلماراتية أو من جواز سفر كال

ليميلّالتاىلي ّارساّ:لهّاىلّالشكةّوارفاقّالمستنداتّالمطلوبةّعىلّ بعدّاستكمالّتعبئةّنموذجّالتوكيلّيرجى [email protected]

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]