Pre-Annual General Meeting Information • Apr 22, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Elopak ASA, org.nr. 811 413 682 ("Selskapet") den 14. mai 2025 kl. 14:00 (CEST).
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi plattformen, herunder live webcast fra møtet og elektronisk stemmegivning. Aksjonærer kan benytte smarttelefon, nettbrett eller pc. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/106789085.
Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 2) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen.
All informasjon om den ordinære generalforsamlingen og tilhørende dokumentasjon er tilgjengelige på: https://www.elopak.com/investor-relations/governance-andesg/general-meetings/.
Dagsorden: Agenda:
Begrunnelse for og forslag til vedtak i sak 2 til 15 fremgår av Vedlegg 1.
Notice is hereby given that an annual general meeting of Elopak ASA, org. no. 811 413 682 (the "Company") will be held on 14 May 2025 at 14:00 hours (CEST).
The general meeting will be held electronically through the Lumi platform, including live webcast from the meeting and electronic voting. Shareholders may participate using smart phone, tablet or pc. To participate virtually, please use the following link: https://dnb.lumiagm.com/106789085.
Required reference and PIN codes for access to the electronic meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 2) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the electronic meeting is included in Appendix 3 to the notice.
All information regarding the annual general meeting and the relevant documentation is available at: https://www.elopak.com/investor-relations/governance-andesg/general-meetings/.
The reasons for and proposals for resolutions under items 2 to 15 are set out in Appendix 1.
1/3

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Lumi på nettsiden: https://dnb.lumiagm.com/. Klikk på lenken eller kopier nettadressen til din nettleser for å delta på årsmøtet. Selskapets møte ID vil være: 106-789-085.
Ved å delta online via Lumi kan aksjonærer avgi stemmer på hver agendasak, sende inn spørsmål fra smarttelefon, nettbrett eller PC samt følge live webcast. Merk at det ikke vil være mulig å logge på møtet etter at det har startet. Vi oppfordrer derfor aksjonærer til å logge på i god tid. Innlogging vil være mulig en time før den ordinære generalforsamlingen starter. Sikker identifikasjon av aksjonærer gjøres ved å bruke referansenummer og PIN-kode oppgitt på vedlagte skjema eller som finnes på aksjonærkontoen i VPS Investortjenester. Mer informasjon og veiledning om digital deltakelse via Lumi, er beskrevet i Vedlegg 3.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette senest 12. mai 2025 kl. 14:00 (CEST) gjennom VPS Investortjenester, eller ved inngi blankett inntatt i Vedlegg 2 per epost [email protected] eller ordinær post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen samme frist. Fullmakt kan også tildeles styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2. Aksjonærer som vil delta (samt å stemme) selv i den elektroniske generalforsamlingen må forhåndsregistrere påmelding gjennom VPS Investortjenester innen ovennevnte frist. Forhåndsregistrering er imidlertid ikke et krav for å kunne logge inn og delta på dagen for generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke kan eller ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller ved fullmakt kan avgi elektronisk forhåndsstemme på hvert agendapunkt via VPS Investortjenester. Se nærmere informasjon i Vedlegg 2. Fristen for forhåndsstemmer er 12. mai 2025 kl. 14:00 (CEST). Stemmer avgitt frem til fristen kan endres eller trekkes.
Selskapet har på tidspunktet for innkallingen en aksjekapital på NOK 376.906.619,60, fordelt på 269.219.014 aksjer, hver pålydende NOK 1,40. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen.
En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling. En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle
The annual general meeting will be held as a digital meeting via Lumi on the website: https://dnb.lumiagm.com/. Click on the link or copy the web address to your internet browser to attend the annual general meeting. The Company's meeting ID will be: 106- 789-085.
By participating online via Lumi, shareholders may cast votes on each agenda item, submit questions from smartphone, tablet or PC as well as follow the live webcast. Note that it will not be possible to log on to the meeting after it has started. We therefore encourage shareholders to log on in due time. Login will be possible one hour before the annual general meeting starts. Secure identification of shareholders is made by using reference number and PIN-code provided on the attached form or as found on the shareholders account in VPS Investor Services. More information and guideline regarding digital participation via Lumi, is set out in Appendix 3.
Shareholders who wish to virtually attend the general meeting with a proxy have to register this no later than 12 May 2025 at 14:00 hours (CEST) through VPS Investor Services, or by sending the proxy and advance voting form attached as Appendix 2 by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway within the same deadline. A proxy may also be granted to the chair of the board, either with or without voting instructions, as further described in Appendix 2. Shareholders who wish to participate (and vote) in person in the electronic general meeting are encouraged to pre-register attendance through VPS Investor Services within the abovementioned deadline. Pre-registration is, however, not a requirement for logging in and participating on the day of the general meeting.
Shareholders that are not able to or do not wish to attend the general meeting itself or by proxy may submit electronic advance voting on each agenda item through VPS Investor Services or the Company's website. See Appendix 2 for further information. The deadline for advance votes is 12 May 2025 at 14:00 hours (CEST). Votes made up until the deadline may be changed or withdrawn.
At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 376,906,619.60 divided on 269,219,014 shares, each with a nominal value of NOK 1.40. Each share gives right to one vote at the general meeting.
A shareholder has the right to have questions considered in the general meeting, provided that each such question is forwarded in writing to the board of directors, together with a draft resolution or a justification as to why the item should be included in the agenda, at least seven days before the deadline for submitting the notice to the general meeting. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information on circumstances that may affect the consideration of (i) matters that are proposed to the shareholders for approval and (ii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their

stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets årsrapport (inkludert rapport for eierstyring og selskapsledelse), revisjonsberetning for 2024, samt lønnsrapport, innstilling fra valgkomitéen og reviderte retningslinjer for lønn til ledende personer, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, https://www.elopak.com/investorrelations/governance-and-esg/general-meetings/.
custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.
This notice and related documents, the Company's annual financial statements, the annual report (including the report on corporate governance), the audit report for 2024, as well as the remuneration report, the proposal from the nomination committee and the revised guidelines for remuneration to leading persons, are available at the Company's offices and the Company's website https://www.elopak.com/investor-relations/governance-andesg/general-meetings/.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
* * *
Oslo, 22 April 2025
________________________________________
Dag Mejdell Styrets leder / Chair of the Board of Directors
• Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2024, som inkludert i årsrapporten for 2024
• Reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
| Vedlegg 1 | Begrunnelse og forslag til vedtak | Appendix 1 | Reasons and proposals for resolutions |
|---|---|---|---|
| Vedlegg 2 | Fullmakt- og forhåndstemmeskjema | Appendix 2 | Proxy and advance voting form |
| Vedlegg 3 | Guide for elektronisk deltakelse | Appendix 3 | Guide for online participation |
Selskapets årsregnskap for 2024 The Company's annual financial statements for the financial year 2024
• Report on corporate governance for 2024, as included in the annual report for 2024
• Rapport for lederlønn for 2024 • Report on management remuneration for 2024
• Revised guidelines for remuneration of leading persons
• Valgkomitéens innstilling • The recommendation from the nomination committee

Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at styreleder Dag Mejdell velges til møteleder og at Christian Gjerde velges til å medundertegne protokollen.
Christian Gjerde velges til å medundertegne protokollen. Christian Gjerde is elected to co-sign the minutes.
Styret viser til årsregnskap, og årsrapport for 2024 som er gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.
Styret foreslår at det utbetales utbytte for regnskapsåret 2024.
Årsregnskapet og årsrapport for Elopak ASA og konsernet, inkludert bærekraftsrapporten, for 2024 godkjennes. Det skal utbetales EUR 0,13 per aksje i utbytte for regnskapsåret 2024 som blir utbetalt i to transjer, en på EUR 0.08 og en på EUR 0.05, med utbetalingsdato henholdsvis 26. mai 2025 og 27. oktober 2025.
Styret viser til redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2024, som inkludert i Selskapets årsrapport, og som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider. Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.
Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse godkjennes.
Styret viser til rapport for lederlønn for 2024 som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider. Rapporten for lederlønn er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.
The board proposes that the chair of the board Dag Mejdell is elected as chairperson and that Christian Gjerde is elected to cosign the minutes.
Dag Mejdell velges til møteleder. Dag Mejdell is elected as chairperson.
Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The board refers to the annual financial statements and the annual report for 2024, which have been made available at the Company's offices and the Company's website.
The board proposes that a dividend is declared for the financial year 2024.
The annual financial statements and the annual report for Elopak ASA and the group, including the sustainability statement, for 2024 are approved. A dividend of EUR 0.13 per share is declared for the financial year 2024 to be paid in two tranches, one of EUR 0.08 and one of EUR 0.05, with payment date of 26 May 2025 and 27 October 2025, respectively.
The board refers to the report on corporate governance for 2024, as included in the Company's annual report, and as made available at the Company's offices and the Company's website. The report on corporate governance is subject to advisory approval by the Company's general meeting.
The Company's report on corporate governance is approved.
The board refers to the report on management remuneration for 2024 as made available at the Company's offices and the Company's website. The report on management remuneration is subject to advisory approval by the Company's general meeting.
Selskapets rapport for lederlønn godkjennes. The Company's report on management remuneration is approved.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a, skal styret forberede retningslinjer for lederlønn. Generalforsamlingen skal godkjenne vesentlige endringer til retningslinjene. Det er gjort vesentlige endringer i retningslinjene i forbindelse med at styret har vedtatt nytt aksjeincentivprogram. Det reviderte incentivprogrammet vil tre i kraft for 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner de reviderte retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. De reviderte retningslinjene er gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.
Selskapets reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.
Gjenvalg av Dag Mejdell som styreleder godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomiteen.
Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider der valgkomitéen foreslår at Tom Erik Myrland og Terje Valebjørg blir gjenvalgt som henholdsvis leder og medlem i valgkomitéen. Valgkomitéens medlemmer velges av Selskapets generalforsamling.
Valg av Tom Erik Myrland som leder og Terje Valebjørg som ordinært medlem til Selskapets valgkomité godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til styrets medlemmer for den kommende perioden. Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.
Godtgjørelse til styrets medlemmer, herunder godtgjørelse for arbeid i styrekomitéene, godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6- 16a, the board shall prepare guidelines for remuneration to leading persons. The general meeting shall approve material changes to the guidelines. Material changes have been implemented in the guidelines in connection with the board's adoption of a new long-term incentive program. The revised longterm incentive program will enter into effect from and including the year 2025.
The board thus proposes that the general meeting approves the revised guidelines for leading persons. The revised guidelines have been made available at the Company's offices and the Company's website.
The Company's revised guidelines for remuneration of leading persons is approved.
The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.
Selskapets valgkomité har fremmet følgende forslag til vedtak: The Company's nomination committee has proposed the following resolution:
Re-election of Dag Mejdell as chair of the board is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website in which the nomination committee proposes that Tom Erik Myrland and Terje Valebjørg is re-elected as chair and member of the nomination committee respectively. The members of the nomination committee are elected by the Company's general meeting.
Selskapets valgkomité har fremmet følgende forslag til vedtak: The Company's nomination committee has proposed the following resolution:
The election of Tom Erik Myrland as chair and Terje Valebjørg as ordinary member to the Company's nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the board members for the coming period. The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.
Remuneration to the members of the board of directors, including remuneration for work in the board committees, is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til medlemmene av Selskapets valgkomité for den kommende perioden. Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider.
Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til Selskapets revisor for regnskapsåret 2024. Revisjonshonorar for revisjon i 2024 var på EUR 432 tusen for Elopak ASA og EUR 984 tusen for konsernet samlet. Styret foreslår at godtgjørelsen til Selskapets revisor i regnskapsåret 2024 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning.
Selskapets generalforsamling besluttet 13. mai 2024 å gi Selskapets styre en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 37.690.662, med en varighet til den ordinære generalforsamlingen for 2025.
Styret anser det som hensiktsmessig at styret fortsetter å ha en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for å sikre at Selskapet har tilstrekkelig fleksibilitet til å utstede nye aksjer blant annet i forbindelse med oppkjøp, til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer eller aksjeeierskapsprogrammer for ansatte og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering. Forslaget innebærer at fortrinnsretten må fravikes, noe styret anser som hensiktsmessig for å oppfylle formålene angitt ovenfor.
På bakgrunn av det ovenstående, foreslår styret at generalforsamlingen fatter et vedtak om å gi Selskapets styre en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med ca. 10% av gjeldende aksjekapital.
The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the members of the Company's nomination committee for the coming period. The board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available at the Company's offices and the Company's website.
Remuneration to the members of the nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the Company's auditor for the financial year 2024. The audit fee for audit in 2024 were EUR 432 thousand for Elopak ASA and EUR 984 thousand for the group. The board proposes that the remuneration to the Company's auditor in the financial year 2024 for statutory audit of the Company be approved in accordance with invoice.
Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning. The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice.
The Company's general meeting resolved on 13 May 2024 to grant the Company's board an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 37,690,662, for a period until the annual general meeting for 2025.
The board considers it beneficial that the board continues to have an authorisation to increase the Company's share capital to ensure that the Company has sufficient flexibility to issue new shares including in connection with acquisitions, to issue shares in connection with incentive programs or share option programs for employees and to raise new equity to strengthen the Company's financing. The proposal means that the shareholders' pre-emptive right must be waived, which the board considers appropriate to fulfil the purposes stated above.
Based on the above, the board proposes that the general meeting passes a resolution to grant the Company's board an authorization to increase the Company's share capital by up to approx. 10% of the current share capital.

Selskapets generalforsamling besluttet 13. mai 2024 å gi Selskapets styre en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 37.690.662, med varighet til den ordinære generalforsamlingen for 2025.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. En slik fullmakt medfører blant annet at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør i forbindelse med incentivprogrammer, samt for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styret anser det som hensiktsmessig at styret fortsetter å ha en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer. Egne aksjer ervervet av Selskapet skal kunne brukes (i) i forbindelse med aksjebasert betaling og Selskapets incentivprogram, eller (ii) for generelle selskapsformål.
På bakgrunn av det ovenstående, foreslår styret at generalforsamlingen fatter et vedtak om å gi Selskapets styre en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil ca. 10% av gjeldende aksjekapital.
The Company's general meeting resolved on 13 May 2024 to grant the Company's board an authorisation to acquire the Company's own shares with an aggregate nominal value of up to NOK 37,690,662, for a period until the annual general meeting for 2025.
According to the Public Limited Companies Act Section 9-4, the Board of Directors may be authorized to acquire shares in the Company. Such authorization will enable the Company i.a. to use own shares as settlement in incentive schemes and as consideration in connection with acquisition of businesses.
The board considers it beneficial that the board continues to have an authorisation to acquire the Company's own shares. Treasury shares obtained by the Company may be used (i) in connection with share-based payment and the Company's long-term incentive program, and (ii) for general corporate purposes.
Based on the above, the board proposes that the general meeting passes a resolution to grant the Company's board an authorization to acquire the Company's own shares with an aggregate nominal value of up to approx. 10% of the current share capital.

I henhold til vedtatt utbyttepolitikk for Selskapet, er det forventet utdelinger av utbytte to ganger årlig. For å gjennomføre utbytter i henhold til utbyttepolitikken foreslår styret at generalforsamlingen gir fullmakt til styret for å kunne vedta utbytte, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
Styrets utbyttevedtak vil basere seg på Selskapets godkjente årsregnskap for 2024.
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
Styret skal anvende fullmakten i tråd med Selskapets vedtatte utbyttepolitikk, og skal før enhver beslutning om utbytte vurdere om Selskapet vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet etter utbytteutbetalingen, jf. allmennaksjeloven §§ 8-1 (4) og 3-4.
In accordance with the approved dividend policy for the Company, it is expected to be semi-annual payments of dividends. To facilitate payments of dividends pursuant to the dividend policy, the board proposes that the general meeting authorizes the board of directors to resolve payments of dividend, cf. section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The board of directors' resolution to pay dividends will be based on the Company's approved annual accounts for 2024.
The board of directors is authorized to resolve payments of dividend based on the Company's annual accounts for 2024, cf. section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The board of directors shall use the authorization in accordance with the Company's approved dividend policy and shall prior to any resolution on payment of dividends consider whether the Company will retain a sufficient equity and liquidity after the dividend payment, cf. sections 8-1 (4) and 3-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling. The authorization is valid until the next annual general meeting.
***
Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall prevail.

Ordinær generalforsamling i Elopak ASA avholdes 14. mai 2025 kl. 14:00 som et virtuelt møte.t virtuelt møte
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 7. mai 2025.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/106789085. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 12. mai 2025 kl. 14:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 14. mai 2025 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | (ingen avstemming) | ||
| 2. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| - Dag Mejdell som møteleder |
| | | |
| - Christian Gjerde til å medundertegne protokollen |
| | | |
| 3. | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | | | |
| 4. | Godkjennelse av årsregnskap, og årsrapport for 2024, samt allokering av årets resultat | | | |
| 5. | Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2024 | | | |
| 6. | Behandling av rapport for lederlønn for 2024 | | | |
| 7. | Godkjennelse av reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn til ledende personer | | | |
| 8. | Valg av styremedlem | | | |
| 9. | Valg av medlemmer til valgkomitéen | | | |
| 10. Godkjennelse av godtgjørelse for styret og komitéene | | | | |
| 11. Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen | | | | |
| 12. Godkjennelse av honorar til revisor for 2024 | | | | |
| 13. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | | | | |
| 14. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | | |
| 15. Fullmakt til styret for å utdele utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2024 | | | |
Elopak ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 14. mai 2025 kl. 14:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 106-789-085 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/106789085
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% ■ |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
||
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel | ||
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Ref no: PIN - code:
Annual General Meeting in Elopak ASA will be held on 14 May 2025 at 14:00 as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 7 May 2025.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/106789085. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN - code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 12 May 2025 at 2:00 pm (CET). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 14 May 2025 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of attending shareholders and proxies |
(no voting) | ||
| 2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| - Dag Mejdell as chair person |
o | o | o |
| - Christian Gjerde to co-sign the minutes |
o | o | o |
| 3. Approval of the notice and the agenda | o | o | o |
| 4. Approval of the annual financial statements and the annual report for 2024, including allocation of the result of the year |
o | o | o |
| 5. Consideration of the report on corporate governance for 2024 | o | o | o |
| 6. Consideration of the report on management remuneration for 2024 | o | o | o |
| 7. Approval of the Company's revised guidelines for remuneration of leading persons | o | o | o |
| 8. Election of board member | o | o | o |
| 9. Election of members to the nomination committee | o | o | o |
| 10. Approval of remuneration to the board and the committees | o | o | o |
| 11. Approval of remuneration to the nomination committee | o | o | o |
| 12. Approval of remuneration to the auditor for 2024 | o | o | o |
| 13. Board authorisation to increase share capital | o | o | o |
| 14. Board authorisation to acquire own shares | o | o | o |
| 15. Board authorization to distribute dividend based on the approved annual accounts for 2024 |
o | o | o |
Elopak ASA will hold annual general meeting on 14 May 2025 at 14:00 pm CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 106-789-085 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/106789085
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% ■ |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | medundertegne protokollen / Election of person to chair the co-sign the minutes together with |
2. Valg av møteleder og person til å meeting and election of a person to |
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel | ||
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.