AGM Information • May 14, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Ordinær generalforsamling i Elopak ASA, org.nr. 811 413 682 ("Selskapet") ble avholdt den 14. mai 2025 kl. 14:00 (CEST). Den ordinære generalforsamlingen ble avholdt som elektronisk møte via Lumi.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Dag Mejdell, som også redegjorde for fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Totalt var 215.580.856 aksjer representert på den ordinære generalforsamlingen, hvilket tilsvarer 80.15 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet. En oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten.
Christian Gjerde velges til å medundertegne protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
An annual general meeting of Elopak ASA, org. no. 811 413 682 (the "Company") was held on 14 May 2025 at 14:00 hours (CEST). The ordinary general meeting was held as an electronic meeting through Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
The annual general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Dag Mejdell, who also reported on the shareholders and proxies present.
In total, 215,580,856 shares were represented at the annual general meeting, which equals 80.15% of the total voting capital in the Company. A record of shareholders represented at the meeting is attached to these minutes as Appendix 1. No objections were made to the record.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Dag Mejdell velges til møteleder. Dag Mejdell is elected as chairperson.
Christian Gjerde is elected to co-sign the minutes.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:

Årsregnskapet og årsrapport for Elopak ASA og konsernet, inkludert bærekraftsrapporten, for 2024 godkjennes. Det skal utbetales EUR 0,13 per aksje i utbytte for regnskapsåret 2024 som blir utbetalt i to transjer, en på EUR 0.08 og en på EUR 0.05, med ex-dividende dato henholdsvis 15. mai 2025 og 16. oktober 2025.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse godkjennes.
Beslutningen ble veiledende fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble veiledende fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Selskapets reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Beslutningen ble veiledende fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Gjenvalg av Dag Mejdell som styreleder godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomiteen.
The annual financial statements and the annual report for Elopak ASA and the group, including the sustainability statement, for 2024 are approved. A dividend of EUR 0.13 per share is declared for the financial year 2024 to be paid in two tranches, one of EUR 0.08 and one of EUR 0.05, with exdividend date of 15 May 2025 and 16 October 2025, respectively.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The Company's report on corporate governance is approved.
The resolution was advisory passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Selskapets rapport for lederlønn godkjennes. The Company's report on management remuneration is approved.
The resolution was advisory passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The Company's revised guidelines for remuneration of leading persons is approved.
The resolution was advisory passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Re-election of Dag Mejdell as chair of the board is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.

Etter valget er Selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer:
Dag Mejdell (styreleder)
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Valg av Tom Erik Myrland som leder og Terje Valebjørg som ordinært medlem til Selskapets valgkomité godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Etter valget består Selskapets valgkomité av følgende medlemmer:
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Godtgjørelse til styrets medlemmer, herunder godtgjørelse for arbeid i styrekomitéene, godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Following the election, the Company's shareholder-elected board members are:
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
The election of Tom Erik Myrland as chair and Terje Valebjørg as ordinary member to the Company's nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
Following the election, the Company's nomination committee consists of the following members:
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Remuneration to the members of the board of directors, including remuneration for work in the board committees, is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.

Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Remuneration to the members of the nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning. The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:

trekkes fullmakten gitt til styret til å forhøye aksjekapitalen den 13. mai 2024 tilbake.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
granted to the board of directors to increase the share capital on 13 May 2024 is revoked.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The board of directors is authorized to resolve payments of dividend based on the Company's annual accounts for 2024, cf. section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styret skal anvende fullmakten i tråd med Selskapets vedtatte utbyttepolitikk, og skal før enhver beslutning om utbytte vurdere om Selskapet vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet etter utbytteutbetalingen, jf. allmennaksjeloven §§ 8-1 (4) og 3-4.
Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
The board of directors shall use the authorization in accordance with the Company's approved dividend policy and shall prior to any resolution on payment of dividends consider whether the Company will retain a sufficient equity and liquidity after the dividend payment, cf. sections 8-1 (4) and 3-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorization is valid until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.
There were no further matters to be considered. The annual general meeting was accordingly adjourned.
Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall prevail.
* * *
* * *

Oslo,
Dag Mejdell Christian Gjerde Møteleder/Chairperson Medundertegner/Co-signer
Vedlegg 2 Avstemningsresultater Appendix 2 Voting results
Vedlegg 3 Informasjon om deltagere Appendix 3 Attendance details
Vedlegg 1 Liste over representerte aksjonærer Appendix 1 Record of shareholders represented at the general meeting

| Attendance Summary Report | ||
|---|---|---|
| Elopak ASA | ||
| Generalforsamling / AGM | ||
| 14 May 2025 | ||
| Antall personer deltakende i møtet / | 6 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 215,580,856 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 209 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 268,961,482 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 80.15% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 269,219,014 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 80.08% | |
| Represented: | ||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 257,532 |
| Sub Total: | 0 | 215.580.856 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer Kontoer / | ||||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||||
| Aksjonær / Shareholder (web) | ന | O | 5.609 | |||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | O | 215.244.604 | 192 | |||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | O | 323,143 | 13 | |||||
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | O | 7.500 |

| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 268,961,482 | ||
|---|---|---|
| STEMMER VOTES FOR |
0/0 | STEMMER VOTES MOT I |
% | STEMMER VOTES AVSTAR |
STEMMER TOTALT VOTES TOTAL |
% AV STEMME- BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME I % ISSUED VOTING SHARES |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET NO VOTES IN MEETING |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | 215,574,146 100.00 | AGAINST 0 |
0.00 | WITHHELD 6.710 |
215,580,856 | VOTED 80.15% |
0 | |
| 2.2 | 215,573,611 | 100.00 | 0 | 0.00 | 6,710 | 215,580,321 | 80.15% | 535 |
| 3 | 215,574,146 | 100.00 | 0 | 0.00 | 6,710 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 4 | 215,555,500 | 100.00 | 0 | 0.00 | 25,356 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 5 | 215,573,946 100.00 | 0 | 0.00 | 6,910 | 215,580,856 | 80.15% | 0 | |
| 6 | 160,984,802 | 74.68 | 54,594,344 | 25.32 | 1,710 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 7 | 213.641.772 | 99.27 | 1,570,921 | 0.73 | 368,163 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 8 | 212,261,871 | 98.46 | 3,312,075 | 1.54 | 6.910 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 9 | 215,409,283 | 99.92 | 164,663 | 0.08 | 6,910 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 10 | 214,622,540 | 99.65 | 760,888 | 0.35 | 197,428 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 11 | 215,565,246 | 100.00 | 6,200 | 0.00 | 9,410 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 12 | 215,496,693 | 99.97 | 74,953 | 0.03 | 9,210 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 13 | 215,194,643 | 99.82 | 377,813 | 0.18 | 8,400 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 14 | 215,568,335 | 100.00 | 6,910 | 0.00 | 5,611 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |
| 15 | 215,580,856 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 215,580,856 | 80.15% | 0 |

Vedlegg 3: Informasjon om deltagere
Appendix 3: Attendance details
Meeting:
Elopak ASA, AGM
2 14 May 2025 14:35
| Page: 2 Date: Time: |
||
|---|---|---|
| Forhåndsstemmer / Advance votes 121 |
THE BANK OF NOVA SCOTIA | ADV |
| 188,300 NORDEA 1 SICAV | ||
| 34,882 VANGUARD INTERNATIONAL SMALL COMPANIES INDEX FUND | ||
| 19,178 ROBIN 1-FONDS 9,991 INVESTERINGSFORENINGEN NORDEA INVEST NORDIC SMALL CAP KL |
||
| 364,249 ODDO CAP HORIZONS PME ETI | ||
| 150,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NORDEN | ||
| 375,360 NORDEA NORGE PLUSS FUND | ||
| 672,446 NORDEA NORDIC SMALL CAP FUND | ||
| 611,604 NORDEA NORWEGIAN PASSIVE FUND | ||
| 830,942 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE INSTITUSJON | ||
| 190,000 MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE MICROCAP | ||
| 676,925 NON-UCITS NORDEA PRIVATE BANKING NORSK AKSJE PORTEFOLJE | ||
| 357,068 THE NOMURA TRUST AND BANKING CO., LTD. RE: FIDELITY EUROPEAN SMALLER C |
||
| 37,584 ALLSPRING (LUX) WORLDWIDE FUND - GLOBAL SMALL CAP EQUITY FUND | ||
| 30,547 NORTHERN TRUST COMMON ALL COUNTRY WORLD INDEX (ACWI) EX-US FUND - LEND |
||
| 5,611 CITY OF PHILADELPHIA PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM | ||
| 10,867 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS | ||
| 34,305 MICHIGAN CATHOLIC CONFERENCE MASTER PENSION TRUST | ||
| 8,665 SPARTAN GROUP TRUST FOR EMPLOYEE BENEFIT PLANS | ||
| 3,348,568 FIDELITY FUNDS EUROPEAN SMALLER COMPANIES POOL THREE | ||
| 10,035 LOS ANGELES CITY EMPLOYEES' RETIREMENT SYSTEM 26,010 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL SMALL CAP INDEKS I |
||
| 399,875 BARINGS EUROPE SELECT TRUST | ||
| 2,518,694 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE AKTIV | ||
| 273,891 GW&K INTERNATIONAL SMALL CAP FUND, L.P. | ||
| 1,337,574 FIDELITY FUNDS - EUROPEAN SMALLER COMPANIES 4 POOL | ||
| 80,986 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST | ||
| 27,343 HL MULTI-MANAGER SPECIAL SITUATIONS TRUST | ||
| 2,168,509 ARTEMIS GLOBAL INCOME FUND | ||
| 315,437 GW&K INTERNATIONAL SMALL CAP FUND II, L.P. | ||
| 1,597,365 ARTEMIS MONTHLY DISTRIBUTION FUND 412,450 FIDELITY FUNDS - EUROPEAN SMALLER COMPANIES ESG POOL |
||
| 38,678 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORDEN INDEKS | ||
| 1,562,000 FJARDE AP-FONDEN | ||
| 41,518 CATHOLIC RESPONSIBLE INVESTMENTS INTERNATIONAL SMALL-CAP |
||
| FUND 32,266 BARINGS INTERNATIONAL UMBRELLA FUND |
||
| 86,710 VANGUARD INVESTMENT SERIES PUBLIC LIMITED COMPANY |
||
| 370,000 AMUNDI MULTI-GERANTS PEA PME - POCHE ODDO | ||
| 165,649 ZENITH SMID CAP EUROPE BY INDEPENDANCE AM | ||
| 288,139 AMUNDI MULTI-GERANTS PEA PME - POCHE SYCOMORE | ||
| 50 DICKIE L ISOM TTEE | ||
| 10,115 ISHARES MSCI EUROPE SMALL-CAP ETF | ||
| 11,854 BRIGHTHOUSE FUNDS TRUST II - BRIGHTHOUSE/DIMENSIONAL INTERNATIONAL SMA |
||
| 8,635 STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS | ||
| 20,591 ISHARES INTERNATIONAL SMALL-CAP EQUITY FACTOR ETF | ||
| 1,557 AMERICAN CENTURY ETF TRUST-AVANTIS RESPONSIBLE INTERNATIONAL EQUITY ET |
||
| 135,705 ALLSPRING SPECIAL GLOBAL SMALL CAP FUND | ||
| 5,055 ISHARES MSCI EUROPE IMI INDEX ETF | ||
| 720,000 AXA WORLD FUNDS | ||
| 9,893 STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS | ||
| 11,872 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF 222,963 STATE STREET GLOBAL ADVISORS TRUST COMPANY INVESTMENT FUNDS |
||
| FOR TAX EX | ||
| 24,799 POLICE AND FIREMEN'S RETIREMENT SYSTEM OF NEW JERSEY | ||
| 1,137 TEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS | ||
| 68,008 STATE STREET GLOBAL ADVISORS TRUST COMPANY INVESTMENT FUNDS FOR TAX EX |
||
| 31,725 ALLSPRING SPECIAL INTERNATIONAL SMALL CAP CIT | ||
| 26,563 THRIFT SAVINGS PLAN | ||
| 14,745 MANULIFE INVESTMENT MANAGEMENT SYSTEMATIC INTERNATIONAL SMALL CAP |
||
| 197,847 ALLSPRING SPECIAL INTERNATIONAL SMALL CAP FUND | ||
| 35,215 STATE STREET MSCI EAFE SMALL CAP INDEX SECURITIES LENDING COMMON TRUST |
||
| 49,394 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD | ||
| 23,789 ISHARES MSCI NORWAY ETF | ||
| 35,535 STATE STREET GLOBAL ALL CAP EQUITY EX-US INDEX PORTFOLIO | ||
| 28,903 TEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS | ||
| 361,066 ISHARES MSCI EAFE SMALL-CAP ETF | ||
| 9,970 TEXAS MUNICIPAL RETIREMENT SYSTEM | ||
| 199,551 MERCER GLOBAL SMALL CAP EQUITY FUND 7,922 TEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS |
||
Page: Date: Time: 3 14 May 2025 14:35
215,244,604
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 323,143
Votes Representing / Accompanying Voting Card Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 2,000 CBP EINAR WESTBY AS 2,000 RIENKS, PETER 1,200 HOLT, SIGRID MARGRETE 1,000 WESTBY, EINAR
Page: Date: Time: 4 14 May 2025 14:35
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1,000 CBP RYDLAND, SIDSEL EKENSTEEN 822 LØLAND, INGE 500 FALLETH, ROLF SVERRE 375 BEDIN, KJELL 275 LÆRUM, JAN ERIK 40 MÆHRE, ERLEND 8,000 SEDERHOLM, HENNING 5,931 INGVALDSEN, KARL BJØRNAR 300,000 Landkreditt Utbytte
323,143
Styrets leder med instruksjoner / COB with 7,500 CBI instructions
Votes Representing / Accompanying Voting Card BÅTSTØ BRUG AS
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.