AGM Information • Oct 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Elopak ASA ("Selskapet) onsdag den 23. november 2022 kl. 12.00.
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi plattformen, herunder live webcast fra møtet og elektronisk stemmegivning. Aksjonærer kan benytte smarttelefon, nettbrett eller pc. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/128000973.
Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmaktsog forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 2) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder.
Etter åpningen av møtet vil det bli fremlagt en fortegnelse over møtende aksjonærer, og fullmektiger.
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Lumi på nettsiden: https://web.lumiagm.com/128000973. Klikk på lenken eller kopier nettadressen til din nettleser for å delta på generalforsamlingen. Selskapets møte ID vil være: 128-000-973.
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Elopak ASA (the "Company") will be held on Wednesday 23 November 2022 at 12:00 hours (CET).
The general meeting will be held electronically through the Lumi platform, including live webcast from the meeting and electronic voting. Shareholders may participate using smart phone, tablet or pc. To participate virtually, please use the following link:
https://web.lumiagm.com/128000973.
Required reference and PIN codes for access to the electronic meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 2) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the electronic meeting is included in Appendix 3 to the notice.
The general meeting will be opened by the chairman of the Board.
A register of attending shareholders and proxy holders will be presented after opening of the meeting.
Begrunnelse og forslag til vedtak (Vedlegg 1). Reasons and proposal for resolutions (Appendix 1).
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting via Lumi on the website: https://web.lumiagm.com/128000973.Click on the link or copy the web address to your internet browser to attend the general meeting. The Company's meeting ID will be: 128-000-973.
Ved å delta online via Lumi kan aksjonærer avgi stemmer på hver agendasak, sende inn spørsmål fra smarttelefon, nettbrett eller PC samt følge live webcast. Det er ikke nødvendig med forhåndspåmelding for oppmøte, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Merk at det ikke vil være mulig å logge på møtet etter at det har startet. Vi oppfordrer derfor aksjonærer til å logge på i god tid. Innlogging vil være mulig en time før den ekstraordinære generalforsamlingen starter. Sikker identifikasjon av aksjonærer gjøres ved å bruke referansenummer og PIN-kode oppgitt på vedlagte skjema eller som finnes på aksjonærkontoen i VPS Investortjenester. Mer informasjon og veiledning om digital deltakelse via Lumi, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette ikke senere enn 22. november 2022 kl. 12:00 (CET) gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider www.elopak.com eller ved inngi blankett inntatt i Vedlegg 2 per epost [email protected] eller ordinær post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen samme frist. Fullmakt kan også tildeles styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2. Aksjonærer som vil delta selv i den elektroniske generalforsamlingen oppfordres til å forhåndsregistre påmelding gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider www.elopak.com innen ovennevnte frist. Forhåndsregistrering er imidlertid ikke et krav for å kunne logge inn og delta på dagen for generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke kan eller ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller ved fullmakt kan avgi elektronisk forhåndsstemme på hvert agendapunkt via VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.elopak.com. Se nærmere informasjon i Vedlegg 2. Fristen for forhåndsstemmer er 22. november 2022 kl. 12:00 (CET). Stemmer avgitt frem til fristen kan endres eller trekkes.
Selskapet har på tidspunktet for innkallingen en aksjekapital på NOK 376.906.619,60, fordelt på 269.219.014 aksjer, hver pålydende NOK 1,40. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål og kan fremsette forslag til beslutning på By participating online via Lumi, shareholders may cast votes on each agenda item, submit questions from smartphone, tablet or PC as well as follow the live webcast. No preregistration will be needed for online attendance, but shareholders must be logged on before the meeting starts. Note that it will not be possible to log on to the meeting after it has started. We therefore encourage shareholders to log on in due time. Login will be possible one hour before the extraordinary general meeting starts. Secure identification of shareholders is made by using reference number and PIN-code provided on the attached form or as found on the shareholders account in VPS Investor Services. More information and guideline regarding digital participation via Lumi, is available on the Company's website.
Shareholders who wish to virtually attend the general meeting with a proxy have to register this no later than 22 November 2022 at 12:00 hours (CET) through VPS Investor Services or the Company's website www.elopak.com, or by sending the proxy and advance voting form attached as Appendix 2 by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway within the same deadline. A proxy may also be granted to the chairman of the board, either with or without voting instructions, as further described in Appendix 2. Shareholders who wish to participate in person in the electronic general meeting are encouraged to pre-register attendance through VPS Investor Services or the Company's website www.elopak.com within the abovementioned deadline. Pre-registration is, however, not a requirement for logging in and participating on the day of the general meeting.
Shareholders that are not able to or do not wish to attend the general meeting itself or by proxy may submit electronic advance voting on each agenda item through VPS Investor Services or the Company's website, www.elopak.com. See Appendix 2 for further information. The deadline for advance votes is 22 November 2022 at 12:00 hours (CET). Votes made up until the deadline may be changed or withdrawn.
At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 376,906,619.60 divided on 269,219,014 shares, each with a nominal value of NOK 1.40. Each share gives right to one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
A shareholder has the right to have questions considered and may make proposals for
generalforsamlingen dersom fristen for innkalling til generalforsamlingen tillater at det foretas ny innkalling. En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom en aksjonær har sine aksjer registrert gjennom en forvalterkonto i VPS og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemme for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter herunder reviderte retningslinjer for lederlønn er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, www.elopak.com.
resolutions at the general meeting if the deadline for notice to the general meeting allows a new notice. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information on circumstances that may affect the consideration of (i) matters that are proposed to the shareholders for approval and (ii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company.
If a shareholder has its shares registered through a nominee account in the VPS and the beneficial shareholder wishes to vote for its shares, the shares must be registered at a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the general meeting.
This notice and related documents, including the revised guidelines for remuneration of leading persons, are available at the Company's offices and the Company's website, www.elopak.com.
***
Oslo,
Signature: _________________________
Name in block letters: JO OLAV LUNDER
Styrets leder/Chairman of the board of directors
| Vedlegg (tilgjengelig på selskapets nettside): | Appendices website): |
(available on the Company's |
|---|---|---|
| Vedlegg 1 Begrunnelse og forslag til vedtak | Appendix 1 Reasons and proposals for resolutions | |
| Vedlegg 2 Fullmakt- og forhåndstemmeskjema | Appendix 2 Proxy and advance voting form | |
| Vedlegg 3 Guide for elektronisk deltakelse | Appendix 3 Guide for online participation | |
| Vedlegg 4 Elopak ASAs reviderte retningslinjer for lederlønn |
Appendix 4 Elopak ASA's revised guidelines for remuneration of leading persons |
Styret foreslår at styreleder Jo Olav Lunder velges til møteleder og at Mirza Koristovic velges til å medundertegne protokollen.
Jo Olav Lunder ble valgt som møteleder.
Mirza Koristovic ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
I henhold til allmennaksjeloven §6-16a, skal styret forberede retningslinjer for lederlønn. Generalforsamlingen skal godkjenne vesentlige endringer til retningslinjene. Det er gjort vesentlige endringer i retningslinjene i forbindelse med at styret har vedtatt nytt aksjeincentivprogram. Det nye incentivprogrammet vil tre i kraft for 2022, og en ekstraordinær generalforsamling for godkjennelse av reviderte retningslinjer må avholdes før tildelinger under det nye incentivprogrammet.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner de reviderte retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
De reviderte retningslinjene er gjort tilgjengelig for selskapet aksjonærer som beskrevet i innkallingen.
«Generalforsamlingen godkjenner Selskapets reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer».
Retningslinjene er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside: www.elopak.com
The board proposes that the chairman of the board Jo Olav Lunder is elected as chairperson and that Mirza Koristovic is elected to co-sign the minutes.
Jo Olav Lunder is elected as chairperson.
Mirza Koristovic is elected to co-sign the minutes.
Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a, the Board of Directors shall prepare guidelines for remuneration to leading persons. The General Meeting shall approve material changes to the guidelines. Material changes have been implemented in the guidelines in connection with the Board's adoption of a new long-term incentive program. The new LTIP will enter into effect from and including the year 2022, and an extraordinary general meeting needs to be convened to approve the revised guidelines in advance of any awards under the new LTIP.
The Board of Directors thus proposes that the general meeting approves the revised guidelines for leading persons.
The revised guidelines have been made available for the Company's shareholders as described in the notice.
«The General Meeting approves the Company's revised guidelines for remuneration of leading persons.»
The guidelines is available at the company's website: www.elopak.com
***
Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Elopak ASA avholdes 23. november 2022 kl. 12:00 (CET) Virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per
Record date: 22. november 2022
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/128000973
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://www.elopak.com/share-information/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 22. november 2022 kl. 12:00
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://www.elopak.com/share-information/ (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.
For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke (www.euronextvps.no) eller gå via egen kontofører.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som ikke ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Elopak ASA
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://www.elopak.com/share-information/ eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.
For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 22. november 2022 kl. 12:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
gir herved (sett kryss)
o Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
o __________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer) (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 23. november 2022 i Elopak ASA for mine/våre aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22. november 2022 kl. 12:00.
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 23. november 2022 i Elopak ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| - Jo Olav Lunder som møteleder |
o | o | o | |
| - Mirza Koristovic til å medundertegne protokollen |
o | o | o | |
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | o | o | o |
| 3. | Godkjennelse av Selskapets reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Meeting in Elopak ASA will be held on 23 November 2022 at 12:00 (CET) Virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares owned per
Record Date: 22 November 2022.
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m.) or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://www.elopak.com/share-information/ you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website hhttps://www.elopak.com/share-information/ (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref. no. and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Investor Services can be accessed either through www.euronextvps.no or your account operator.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person.
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Elopak ASA
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website https://www.elopak.com/share-information/ or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 22 November 2022 at 12:00 (CET). The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
The undersigned: ________________________________________________
hereby grants (tick one of the two)
o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
o _________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details) (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Elopak ASA on 23 November 2022.
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 22 November 2022 at 12:00 (CET).
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary General Meeting of Elopak ASA on 23 November 2022.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2022 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| - Jo Olav Lunder as chairperson |
o | o | o | |
| - Mirza Koristovic to co-sign the minutes |
o | o | o | |
| 2. | Approval of the notice and the agenda | o | o | o |
| 3. | Approval of the revised guidelines for remuneration of leading persons | o | o | o |
Place Date Shareholder's signature
Elopak ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 23. november 2022 kl. 12:00 (CET) som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com/128000973
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 128-000-973 og klikk BLI MED PÅ MØTET Du må så identifisere deg med.
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| $\frac{1}{2}$ O2-UK | 15:54 Poll Open |
⊕ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Elopak ASA will hold an extraordinary general meeting on 23 November 2022 at 12:00 (CET) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com/128000973
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 128-000-973 and click Join:
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your voice, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| না 02-UK ক $Q = 33\%$ 15:54 Poll Open |
|---|
| Split Voting |
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
| Select a choice to send. |
| For / For |
| Mot / Against |
| Avstår / Abstain |
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.