Proxy Solicitation & Information Statement • Nov 3, 2023
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
.2 סוג האסיפה הכללית, המועד והמקום לכינוסה אסיפה כללית שנתית של בעלי המניות של החברה )"האסיפה"(. האסיפה תתכנס ביום שני, 11 בדצמבר ,2023 בשעה 15:00 במשרדי החברה, שדרות רוטשילד ,18 קומה ראשונה, תל אביב או בכל מועד נדחה של האסיפה.
.3.1 אישור מינויים מחדש של דירקטורים מכהנים בחברה )שאינם דירקטורים חיצוניים(
מוצע לאשר את מינויים מחדש של הדירקטורים המכהנים בחברה )לא כולל דירקטורים חיצוניים( - שלמה נחמה, רן פרידריך, אניטה לבינט ואהוד גיל לדירקטוריון החברה עד למועד האסיפה הכללית השנתית הבאה של החברה. ההצבעה לגבי כל מועמד לכהונת דירקטור תיעשה בנפרד. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מינויים מחדש של הדירקטורים האמורים ולפרטים אודות הדירקטורים ותנאי הכהונה להם יהיו זכאים ראו 1 Item לדוח זימון האסיפה שפרסמה החברה )"דוח הזימון"(.
מוצע לאשר את מינויו מחדש של מר דניאל וקנין כדירקטור חיצוני לתקופת כהונה שניה, החל מה- 20 בדצמבר .2023 לרקע ופרטים נוספים בקשר עם מינויו מחדש של מר דניאל וקנין כדירקטור חיצוני, ראו 2 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את מינויה של גב' דורית בן סימון כדירקטורית חיצונית לתקופת כהונה ראשונה, החל מה- 20 בדצמבר .2023 לרקע ופרטים נוספים בקשר עם מינויה של גב' דורית בן סימון כדירקטורית חיצונית, ראו 3 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את תנאי הכהונה של הדירקטורים החיצוניים ולעדכן את תנאי השכר של דירקטורים אחרים שאינם בעלי שליטה בהתאם למדיניות התגמול, ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם תנאי הכהונה של הדירקטורים החיצוניים והעדכון לתנאי הכהונה של דירקטורים אחירם, ראו 4 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר הענקת אופציות לדירקטורים החיצוניים בהתאם לתוכנית האופציות לדירקטורים של החברה ומדיניות התגמול, ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם הענקת האופציות לדירקטורים החיצוניים ראו 5 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את תנאי הכהונה של מר אהוד גיל, דירקטור בחברה, כקרוב של בעל השליטה בהתאם למדיניות התגמול, ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם תנאי הכהונה של מר אהוד גיל ראו 6 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר הענקת אופציות למר אהוד גיל, דירקטור בחברה, כקרוב של בעל השליטה בהתאם לתוכנית האופציות של החברה ומדיניות התגמול, ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם הענקת האופציות למר אהוד גיל, ראו 7 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר הארכת תוקף פטור למר אהוד גיל, דירקטור בחברה, כקרוב של בעל השליטה בהתאם למדיניות התגמול, ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם הארכת הפטור למר אהוד גיל, ראו 8 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את מדיניות התגמול המעודכנת של החברה המצורפת כנספח A לדוח הזימון. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מדיניות התגמול המעודכנת, ראו Item 9 לדוח הזימון.
מוצע לאשר עדכון ל תנאי ההעסקה של מר אסף נחמה, בנו של מר שלמה נחמה, יו"ר הדירקטוריון של החברה הנמנה על בעלי השליטה בחברה, בתפקיד מנהל פרויקטים החל מה- 1 באוקטובר ,2023 ולקבוע שההחלטה הינה לטובת החברה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם תנאי ההעסקה של מר אסף נחמה, ראו 10 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את מינויים מחדש של משרד רו"ח סומך חייקין, חברי KPMG העולמית, לרואי החשבון המבקרים של החברה לשנת 2023 ועד לאסיפה הכללית השנתית הבאה של החברה, והסמכת הדירקטוריון, לאחר אישור ועדת הביקורת, לאשר את שכרם. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מינויים מחדש של רואי החשבון המבקרים של החברה, ראו 11 Item לדוח הזימון.
נוסח דוח הזימון, לרבות הודעת העמדה של דירקטוריון החברה )Statement Proxy), הכוללת, בין היתר, את תיאור ההחלטות אשר על סדר יומה של האסיפה וכתב מינוי שבאמצעותו ניתן להצביע באסיפה )Card Proxy), ניתנים לעיון במשרדי החברה בימים א'-ה', בשעות העבודה הרגילות )9:00 – 17:00( בתיאום טלפוני )03-7971111(. מסמכים אלו מפורסמים וניתנים לעיון באתר ההפצה של רשות ניירות ערך ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ בכתוב ות המפורטות בסעיף 11 להלן , באתר האינטרנט של הרשות לניירות ערך בארה"ב בכתובת gov.sec.www://http ובאתר האינטרנט של החברה. דוח הזימון כולל מידע נוסף על המידע המפורט בכתב הצבעה זה וחשוב שבעלי המניות יעיינו גם בו.
בחלק השני של כתב הצבעה זה מוקצה מקום לסימון ולפירוט האם בעל מניות הוא בעל שליטה או בעל עניין אישי בקשר עם ההחלטות המובאות לאישור ב כל אחד מבין הסעיפים ,3.2 3.3 ו- 3.5-3.10 לעיל כנדרש על-פי חוק החברות, תשנ"ט1999- )"חוק החברות "( וכמפורט בסעיף 5 לעיל, ולתיאור מהות העניין האישי הנ"ל, אם קיים. כמו-כן, מוקצה מקום לפירוט אופן ההצבעה. יובהר, כי מי שלא סימן, או סימן "כן" ולא פירט או תיאר את מהות עניינו האישי, לא תבוא הצבעתו במניין הקולות.
.7 תוקף כתב ההצבעה
לכתב ההצבעה של בעל מניות לא רשום יהיה תוקף רק אם צורף לו אישור בעלות, אשר יכול להימסר לחברה גם באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. לכתב הצבעה של בעל מניות הרשום במרשם בעלי המניות של החברה )לפי סעיף 177)2( לחוק החברות( יהיה תוקף רק אם צורף לו צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות. את כתב ההצבעה ואת המסמכים הנלווים אליו יש להפקיד במשרדה הרשום של החברה )לרבות באמצעות דואר רשום, שליח או פקסימיליה במספר 077-3183464( עד יום 11 בדצמבר 2023 בשעה 11:00 )לא יאוחר מ4- שעות לפני מועד האסיפה(.
כתב הצבעה שלא הומצא בהתאם לאמור בסעיף זה יהיה חסר תוקף.
.8 הצבעה באמצעות כתב הצבעה אלקטרוני
בעלי מניות לא רשומים, זכאים לקבל מחבר הבורסה באמצעותו הם מחזיקים במניות החברה, מספר מזהה וקוד גישה וכן מידע נוסף בקשר עם האסיפה, ולאחר תהליך הזדהות מאובטח רשאים להצביע באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית עד מועד נעילתה.
מערכת ההצבעה האלקטרונית תינעל שש )6( שעות לפני מועד האסיפה, היינו ביום 11 בדצמבר ,2023 בשעה .9:00
בהמשך להודעת רשות ניירות ערך מיום 29 באוקטובר ,2023 מובהר כי עלולים להתעורר קשיים זמניים בגישה מחו"ל לאתר הדיווח ולמערכת ההצבעות האלקטרוניות. במקרה בו מתעורר קושי כאמור, ניתן להצביע בדרכים אחרות המפורטות בדוח זימון ז ה או ליצור קשר עם מוקד התמיכה של המערכת בטלפון .077-2238333
לאחר פרסום כתב ההצבעה ייתכן שיהיו שינויים בסדר היום, לרבות הוספת נושא לסדר היום, ועשויות להתפרסם הודעות עמדה, ויהיה ניתן לעיין בסדר היום העדכני ובהודעות עמדה שהתפרסמו בדיווחי החברה שבאתר ההפצה של רשות ניירות ערך ואתר האינטרנט של הבורסה בכתובות שבסעיף 11 לעיל.
בהתאם לסעיף 66)ב( לחוק החברות, בעל מניה אחד או יותר המחזיק מניות המהוות 1% לפחות מזכויות ההצבעה באסיפה רשאי לבקש מהדירקטוריון עד 7 ימים לאחר זימון האסיפה, קרי עד ה- 9 בנובמבר ,2023 לכלול נושא בסדר היום של האסיפה ובלבד שהנושא מתאים להיות נדון באסיפה כללית.
.15 המועד האחרון בו תמציא החברה כתב הצבעה מתוקן
מצא הדירקטוריון כי נושא שהתבקש לכללו בסדר היום מתאים להיות נדון באסיפה הכללית, המועד האחרון שבו החברה תמציא כתב הצבעה מתוקן יהיה לא מאוחר מה- 16 בנובמבר .2023 מובהר כי ככל שהחברה תפרסם סדר יום מעודכן, אין בפרסום סדר היום המעודכן כדי לשנות את המועד הקובע כמפורט להלן.
בעל מניות יציין את אופן הצבעתו לגבי הנושאים שעל סדר הי ום בחלקו השני של כתב הצבעה זה
שם החברה: אלומיי קפיטל בע"מ.
מען החברה )למסירה ומשלוח כתבי הצבעה והודעות עמדה(: אלומיי קפיטל בע"מ )לידי קליה רובנבך )וינטראוב(, סמנכ"לית כספים(, שדרות רוטשילד ,18 קומה ראשונה, תל אביב ,6688121 בפקסימיליה מספר 077-3183464 או בדוא"ל com.ellomay@hilai( נא לסמן בבירור "כתב הצבעה" או "הודעת עמדה" על המעטפה, על גבי הפקס או בשורת הנושא של הדוא"ל(.
מס' החברה: .520039868
מועד האסיפה: יום שני, 11 בדצמבר ,2023 בשעה .15:00
סוג האסיפה: שנתית.
המועד הקובע: 7 בנובמבר .2023
שם בעל המניות: ___________________
מס' זהות: ______________
אם אין לבעל המניות תעודת זהות ישראלית:
מס' דרכון: ______________
המדינה שבה הוצא: ______________
בתוקף עד: ______________
אם בעל המניות הוא תאגיד:
מס' תאגיד: ______________
מדינת ההתאגדות: ______________
אנא ציין/צייני האם את/אתה )יש לסמן במקום הנכון(:
| כן לא | |
|---|---|
| 1968-) שכ"ח ת ערך, הת חוק ניירו בסעיף 1 ל כהגדרתו בעל ענין ) |
|
| "ח1968-( רך, התשכ ק ניירות ע ף 37ד לחו מונח בסעי כהגדר ת ה ה בכירה ) נושא משר |
|
| ת גמל( יים (קופו תים פיננס ח על שירו ות הפיקו ה 1 לתקנ רתו בתקנ סדי )כהגד משקיע מו להשקעות מנהל קרן ,2009 וכן שס"ט - לית(, הת אסיפה כל מנהלת ב ת חברה )השתתפו 1994-( שנ"ד מנות, הת תפות בנא קעות משו בחוק הש משמעותו בנאמנות כ משותפות |
| ה טה בחבר בעל שלי 2 חלטה? ן אישי בה |
בעה1 אופן ההצ |
ר היום שא על סד מספר הנו |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| לא | ע כן* | גד נמנ | בעד נ | ||||
| ים ה – מינוי ההצבע 3.1 בכתב .1 סעיף מכהנים טורים ה ל הדירק מחדש ש קטורים ל דיר )לא כול בחברה ה עד יון החבר לדירקטור חיצוניים( שנתית כללית ה אסיפה ה למועד ה 1 Item מפורט ב- החברה, כ הבאה של : ון כדלקמן לדוח הזימ |
|||||||
| _____ | _____ | נחמה א. שלמה |
|||||
| _____ | _____ | ידריך ב. רן פר |
|||||
| _____ | _____ | ה לבינט ג. אניט |
|||||
| _____ | _____ | גיל ד. אהוד |
|||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.2 בכת .2 סעיף וקנין מר דניאל דש של מינוי מח 2 Item מפורט ב- חיצוני, כ כדירקטור ון לדוח הזימ |
|||||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.3 בכת .3 סעיף סימון דורית בן גב' מינוי של רט ב- ית, כמפו ית חיצונ כדירקטור 3 Item לד וח הזימון |
|||||||
| ______ | ______ | ור ה – איש ב ההצבע 3.4 בכת .4 סעיף יצוניים קטורים ח ה של דיר תנאי כהונ טורים, של דירק אי כהונה ועדכון תנ - 4 Item ל ן דוח הזימו כמפורט ב |
|||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.5 בכת .5 סעיף ים לדירקטור אופציות הענקת לדוח ב- 5 Item , כמפורט החיצוניים הזימון |
|||||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.6 בכת .6 סעיף גיל, מר אהוד ונה של תנאי כה שליטה, ל בעל כקרוב ש דירקטור, - 6 Item ל ן דוח הזימו כמפורט ב |
|||||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.7 בכת .7 סעיף גיל, מר אהוד ופציות ל הענקת א שליטה, ל בעל כקרוב ש דירקטור, - 7 Item ל ן דוח הזימו כמפורט ב |
|||||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.8 בכת .8 סעיף ד גיל, מר אהו פטור ל הארכת שליטה, ל בעל כקרוב ש דירקטור, ן דוח הזימו - 8 Item ל כמפורט ב |
|||||||
| ור ה – איש ב ההצבע 3.9 בכת .9 סעיף צורפת ודכנת המ תגמול מע מדיניות כנספח A רט ב- מון, כמפו לדוח הזי וח הזימון 9 Item לד |
|||||||
| ר ה – אישו ב ההצבע 3.10 בכת .10 סעיף ר אסף קה של מ נאי העס עדכון לת מפורט שליטה, כ וב של בעל נחמה, קר ח הזימון Item לדו ב- 10 |
| ה טה בחבר בעל שלי 2 חלטה? ן אישי בה |
בעה1 אופן ההצ |
ר היום שא על סד מספר הנו |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| לא | ע כן* | גד נמנ | בעד נ | ||
| _____ | _____ | וי עה – מינ תב ההצב 3.11 בכ .11 סעיף חייקין, ח סומך משרד רו" מחדש של ן אי החשבו למית, לרו KPMG העו חברי 2023 ועד ה לשנת של החבר המבקרים ה של נתית הבא כללית הש לאסיפה ה לאחר רקטוריון, סמכת הדי החברה וה שר את ורת, לא דת הביק אישור וע 11 Item לדוח מפורט ב- שכרם, כ הזימון |
.1 אי סימון ייחשב כהימנעות מהצבעה באותו נושא.
_________________________
.2 בעל מניות שלא ימלא טור זה או שיסמן "כן" ולא יפרט, הצבעתו לא תבוא במניין.
* פרט בהמשך.
לבעלי מניות המחזיקים במניות באמצעות חבר בורסה לפי סעיף 177)1( לחוק החברות – כתב הצבעה זה תקף רק בצירוף אישור בעלות למעט במקרים שבהם הצבעה היא באמצעות המערכת האלקטרונית.
לבעלי מניות הרשומים במרשם בעלי המניות של החברה – כתב ההצבעה תקף רק בצירוף צילום תעודת הזהות/דרכון/תעודת ההתאגדות.
__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
* פרטים אודות עניין אישי באישור הנושא שעל סדר היום:
______________________________ ________________
תאריך: ___________ חתימה: _____________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.