AI assistant
Elliptic Laboratories ASA — AGM Information 2025
May 21, 2025
3590_rns_2025-05-21_5f697616-1cf3-47ad-9dce-4ecc9690633b.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Unofficial office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")
Den 21. mai 2025 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et elektronisk møte gjennom DNB Webcast (Lumi-live).
- 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
- 4. Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for 2024
- 5. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse 5. Account on corporate governance
- 6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- 8. Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
- 12. Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med insentivordninger i Selskapet
* * * * * *
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING IN
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(reg. no. 989 750 186, the "Company")
The Company's annual general meeting was held on 21 May 2025 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through DNB Webcast (Lumi-live).
Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:
- 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
- 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- 3. Approval of the notice and the proposed agenda
- 4. Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the group for 2024
- 6. Report on salaries and other remuneration to executive personnel
- 7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of members to the board of directors
- 8. Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
- 9. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 9. Remuneration to the members of the nomination committee
- 10. Godtgjørelse til Selskapets revisor 10. Remuneration to the Company's auditor
- 11. Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital 11. Board authorization to increase the Company's share capital
- 12. Board authorization to increase the Company's share capital in connection with incentive schemes in the Company
- 13. Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer 13. Board authorization to acquire the Company's own shares
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
Styrets leder, Svenn-Tore Larsen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 48 340 643 av Selskapets totalt 105 274 968 aksjer, tilsvarende 45,92 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 052 749,68, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Advokat Karoline Stock Evje velges som møteleder for generalforsamlingen.
Finansdirektør Lars Holmøy velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Innkallingen og dagsordenen godkjennes. The notice and the agenda are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA OG KONSERNET FOR 2024
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for regnskapsåret 2024 godkjennes.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.
5. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
The resolution was made by such a majority as set out in
5. ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS
The chair of the board, Svenn-Tore Larsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 48 340 643 of the Company's total 105 274 968 shares, corresponding to 45.92% of the total share capital of NOK 1 052 749.68, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2.
2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Attorney at law Karoline Stock Evje is elected as chair of the general meeting.
The CFO Lars Holmøy is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA AND THE GROUP FOR 2024
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The annual accounts and the board's annual report for Elliptic Laboratories ASA and the group for the fiscal year 2024 are approved.
Appendix 2.
| følgende vedtak: | general meeting resolved as follows: | Page 3 of 7 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse som inntatt i årsrapporten. |
The general meeting endorses the account on corporate governance as included in the annual report. |
|||||
| Vedlegg 2. | Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||||
| 6. RAPPORT OM LØNN OG ANNEN |
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | 6. REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL |
||||
| følgende vedtak: | I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||||
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024. |
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2024. |
|||||
| Vedlegg 2. | Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||||
| 7. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET |
7. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS |
|||||
| I samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak: |
valgkomiteens innstilling fattet |
In accordance with |
the nomination committee's recommendation, the general meeting resolved as follows: |
|||
| perioden frem til ordinær generalforsamling: | Følgende personer gjenvelges som styremedlemmer for I 2026 |
The following persons are re-elected as board members for the period until the annual general meeting: In 2026 |
||||
| − Edvin Austbø, nestleder (gjenvalg) − Berit Svendsen, medlem (gjenvalg) |
− Edvin Austbø, deputy chair (re-election) − Berit Svendsen, director (re-election) |
|||||
| − Svenn-Tore Larsen, styreleder (gjenvalg) − Ingrid Leisner, medlem (gjenvalg) − Svein-Egil Nielsen, medlem (gjenvalg) |
I 2027 | In 2027 − Svenn-Tore Larsen, chair (re-election) − Ingrid Leisner, director (re-election) − Svein-Egil Nielsen, director (re-election) |
||||
| Vedlegg 2. | Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||||
| 8. REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET |
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, | 8. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
||||
| I samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak: |
valgkomiteens innstilling fattet |
In accordance with |
the nomination committee's recommendation, the general meeting resolved as follows: |
|||
| som følger: | Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 up to the annual general meeting in 2026 is set as follows: |
||||
| Styret: Leder: |
NOK 500.000, eller NOK 250.000 og 98.000 opsjoner* |
The board of directors: Chair: |
NOK 500,000, or NOK 250,000 and 98,000 share options* |
|||
| Medlemmer: | NOK 300.000, eller NOK 150.000 og 59.000 opsjoner* |
Members: | NOK 300,000, or NOK 150,000 and 59,000 share options* |
* Hvert styremedlem kan velge å motta 50 % av sitt honorar i opsjoner, som hver gir rett til å erverve én aksje i Selskapet ("Opsjoner"). * Each board member may elect to receive 50% of its cash remuneration in options, each giving the right to acquire one share in the Company Styremedlemmer som ønsker å motta engangstildelingen av Opsjoner (98.000 opsjoner for styreleder og 59.000 opsjoner for øvrige medlemmer), mot at honoraret i kontanter reduseres slik angitt over, må gi melding til styrets leder innen fem virkedager etter den ordinære generalforsamlingen i 2025 ("OGF 2025"). Deretter vil en eventuell Opsjonstildelingen vedtas av styret.
Opsjonene vil ha en utøvelsespris på NOK 9,36 per aksje, som tilsvarer den 10-dagers volumvektede gjennomsnittlige aksjekursen før datoen for innkallingen til OGF 2025. Opsjonene er ikke omsettelige og kan ikke overføres.
Opsjonene vil ha en opptjeningsperiode frem til datoen som er 12 måneder etter datoen for OGF 2025 ("Opptjeningsdatoen"). Opsjoner kan bare utøves i perioden mellom Opptjeningsdatoen og datoen som er 24 måneder etter datoen for OGF 2025 ("Utløpsdatoen"). Opsjoner som ikke er utøvd innen Utløpsdatoen, vil bortfalle uten kompensasjon til innehaveren.
Dersom et styremedlem trekker seg eller ikke blir gjenvalgt før Opptjeningsdatoen, vil Opsjonene bortfalle, med unntak av et antall Opsjoner som representerer perioden fra OGF 2025 og frem til datoen for fratredelse, pro rata for perioden fra OGF 2025 og frem til Opptjeningsdatoen. For et styremedlem som velges etter datoen for OGF 2025, vil datoen for styrevalget utgjøre startdatoen.
Revisjonsutvalget:
Leder: NOK 82.800 Medlemmer: NOK 51.800 Kompensasjonsutvalget: Leder: NOK 51.800 Medlemmer: NOK 32.600 Eventuelle kostnader som et styremedlem pådrar seg i forbindelse med styrevervet eller som medlem av styreutvalg, vil bli refundert av Selskapet. Honorarer vil bli utbetalt etterskuddsvis hvert halvår, og utgifter vil refunderes løpende. Chair: NOK 82,800 Members: NOK 51,800 The remuneration committee: Chair: NOK 51,800 Members: NOK 32,600 Any costs incurred by a board member in relation to its role as a member of the board or any sub-committee, will be reimbursed by the Company. All fees will be paid on a biannual basis in arrears, and expenses will be reimbursed continuously. Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 9. GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN 9. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting resolved as follows: Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger: Valgkomiteen: Leder: NOK 62.500 Medlemmer: NOK 45.000 Per møte: NOK 4.250 Eventuelle kostnader som et medlem pådrar seg i forbindelse med rollen som medlem av valgkomiteen, vil bli refundert av Selskapet. Honorarer vil bli utbetalt etterskuddsvis hvert halvår, og utgifter vil refunderes løpende. The remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 up to the annual general meeting in 2026 is set as follows: The nomination committee: Chair: NOK 62,500 Members: NOK 45,000 Per meeting: NOK 4,250 Any costs incurred by a member in relation to its role as a member of the nomination committee, will be reimbursed by the Company. All fees will be paid on a biannual basis in arrears, and expenses will be reimbursed continuously. Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 10. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 10. REMUNERATION TO THE AUDITOR
("Options"). Board members who wish to receive the one-time grant of Options (98,000 options for the chair and 59,000 options for other members), and reduce their cash remuneration as set out above, must notify the chair of the board within five business days after the annual general meeting in 2025 (the "AGM 2025"). The grant of Options (if any) will thereafter be resolved by the board of directors.
The Options will have a strike price of NOK 9.36 per share, which equals the 10 days' volume-weighted average share price prior to the date of the notice of the AGM 2025. The Options are non-tradeable and not transferable.
The Options will have a vesting period until the date that is 12 months after the date of the AGM 2025 ("Vesting Date"). Options can only be exercised in the period between the Vesting Date and the date that is 24 months after the date of the AGM 2025 ("Expiry Date"). Options that are not exercised by the Expiry Date, will lapse without compensation to the holder.
In the event a board member resigns or is not re-elected prior to the Vesting Date, the Options will lapse, except a number of Options representing the period served since the AGM 2025 until the date of resignation, pro rata in relation to the period from the AGM 2025 until the Vesting Date. For any board member who is elected after the date of the AGM 2025, the date of election will represent the start date.
The audit committee:
| Chair: | NOK 82,800 |
|---|---|
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten
brukes én eller flere ganger.
| Page 5 of 7 | |
|---|---|
| følgende vedtak: Godtgjørelsen til Selskapets revisor, Pricewaterhouse Coopers AS, på NOK 1.156.000 for regnskapsåret 2024 godkjennes. |
general meeting resolved as follows: The remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhouse Coopers AS, of NOK 1,156,000 for the fiscal year 2024 is approved. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in |
| Vedlegg 2. | Appendix 2. |
| 11. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS | 11. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE |
| AKSJEKAPITAL | COMPANY'S SHARE CAPITAL |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting resolved as follows: |
| 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 105 275, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger. |
1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 105 275, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times. |
| 2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet, ved å tilby aksjetegning til potensielle strategiske investorer eller samarbeidspartnere, og til å styrke Selskapets kapital. |
2. The authorization may be used in connection with investments within the Company's business area, to offer share subscription to potential strategic investors or partners, and to strengthen the Company's capital. |
| 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen, og gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten. |
3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price, and is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization. |
| 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026. |
4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026. |
| 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. |
5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. |
| 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2. |
6. The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA. |
| 7. | 7. |
| Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. | The authorization does not include resolutions on |
| § 13-5. | mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in |
| Vedlegg 2. | Appendix 2. |
| 12. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS | 12. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE |
| AKSJEKAPITAL I FORBINDELSE MED | COMPANY'S SHARE CAPITAL IN CONNECTION |
| INSENTIVORDNINGER I SELSKAPET | WITH INCENTIVE SCHEMES IN THE COMPANY |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting resolved as follows: |
| 1. | 1. |
| Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital | The board of directors is authorized to increase the |
| med inntil NOK 105 275, tilsvarende ca. 10 % av | Company's share capital by up to NOK 105 275, |
equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or
- 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet, herunder ved utøvelse av opsjoner tildelt medlemmer av styret.
- 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til denne fullmakten.
- 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.
13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 52 637, tilsvarende ca. 5 % av aksjekapitalen. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
- 2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 0,01 og NOK 200. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet, som oppgjør i eventuelle oppkjøp, eller benyttes i forbindelse med Selskapets aksjeinsentivprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet.
several times.
- 2. The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option program and other incentive schemes in the Company, including upon exercise of options granted to members of the board.
- 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price. The board is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
- 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026.
- 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- 6. The authorization does not include share capital increases by contribution in kind, nor a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
13. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
- 1. The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions, with an aggregate par value of up to NOK 52 637, equivalent to approximately 5% of the share capital. The authorization comprises the Company's acquisition of agreed pledge on its own shares.
- 2. The purchase price per share shall not be less than NOK 0.01 and shall not exceed NOK 200. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
- 3. The authorization is valid until the annual general in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026.
- 4. Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, used in connection with investment within the Company's business area, as settlement in potential acquisitions or in connection with the Company's share incentive program and other incentive schemes in the Company.
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
* * *
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter
-
- Stemmeresultater
Vedlegg 2. Appendix 2.
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
* * *
Appendices:
-
- List of participating shareholders and proxies
-
- Voting results
____________________ Karoline Stock Evje Møteleder / Chair of the meeting
____________________ Lars Holmøy Medundertegner / Co-signer
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
| Totalt representert / Attendance Summary Report Elliptic Laboratories ASA Generalforsamling / AGM 21 May 2025 |
||
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 3 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 48,340,643 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 42 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 105,274,968 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 45.92% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 105,274,968 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 45.92% | |
| Represented: | ||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 3 | 0 | 48,340,643 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Fullmektig / 3rd Party Proxy | 1 | 0 | 4,374,150 | 1 | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 27,810,790 | 24 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 16,155,703 | 17 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Attendance Details
| Meeting: | Elliptic Laboratories ASA, AGM | |||
|---|---|---|---|---|
| 21 May 2025 | ||||
| Attendees | Votes | |||
| Fullmektig / 3rd Party Proxy | 1 | 4,374,150 | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 27,810,790 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 16,155,703 | ||
| Total | 3 | 48,340,643 | ||
| Fullmektig / 3rd Party Proxy | 1 | 4,374,150 | ||
| Lars Holmøy | Votes Representing / Accompanying 4,374,150 DANIELSEN, LAILA BEATE |
|||
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 | 27,810,790 | |||
| Votes Representing / Accompanying | ||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 100,000 HANSSEN, RICHARD 1,590 GU, SHANGDONG |
|||
| 1,000 MOCK, ALEXANDER | ||||
| 370 HOEL, ESPEN WILLASSEN | ||||
| 9,713,913 MP PENSJON PK | ||||
| 1,616,691 DNB FUND - DISRUPTIVE OPPORTUNITIES | ||||
| 1,256,238 DNB FUND - FUTURE WAVES | ||||
| 6,188 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION | ||||
| 466,909 HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG | ||||
| 476,395 HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITERIA | ||||
| 5,413 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | ||||
| 3,000,000 AXA WORLD FUNDS | ||||
| 5,278,734 Verdipapirfondet DNB SMB 1,333,330 Sijoitusrahasto Aktia Nordic Small Cap |
||||
| 3,000,000 VERDIPAPIRFONDET FONDSFINANS NORGE | ||||
| 1,355,099 VERDIPAPIRFONDET DANSKE INVEST NORGE VEKST | ||||
| 8,717 DFA - TA WORLD EX US CORE EQ DFAIDG | ||||
| 11,808 DFA INT CORE EQ MKT ETF | ||||
| 49,251 DFA INT CORE EQTY PORTFOLIO | ||||
| 7,511 INT CORE EQ 2 ETF | ||||
| 10,207 INT SM COMP ETF | ||||
| 4,500 LUND, ARILD NORENG | ||||
| 3,000 GRAVDAL, KRISTINE 103,926 MYKKELTVEDT, HELGE |
||||
| 27,810,790 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 16,155,703 | |||
| Votes Representing / Accompanying | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 2,660 ALMAAS, TOM SAMUEL | |||
| 2,000 RAASCHOU, THOMAS | ||||
| 59,300 POSITANO AS 40,000 J E GREVE AS |
||||
| 35,000 RAASCHOU, HANS HENRIK | ||||
| 989,359 CIPRIANO AS | ||||
| 70 GREVSTAD, INGUNN | ||||
| 7,403,330 ALDEN AS | ||||
| 784,999 NOMA FOKUS AS | ||||
| 23,000 GIMNES, TERJE FRODE | ||||
| 610,591 ENIMAE AS | ||||
| 5,299,994 PASSESTA AS | ||||
| 345,000 NOMA VEKST I AS | ||||
| 300,000 KJELL & COMPANY AS 250,000 PT. LOOKOUT INVEST AS |
||||
| 6,400 FILTHY RICH AS | ||||
| 4,000 HUYNH, NHAN THANH | ||||
| 16,155,703 | ||||
Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview
Elliptic Laboratories ASA GENERALFORSAMLING / AGM 21 May 2025
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 21 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 21 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 105,274,968 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 2 | 48,236,717 100.00 | 0 | 0.00 | 103,926 | 48,340,643 | 45.92% | 0 | |
| 3 | 48,340,643 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 | |
| 4 | 48,340,643 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 | |
| 6 | 38,737,429 | 80.13 | 9,603,214 | 19.87 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 7a | 32,716,245 | 72.16 | 12,624,398 | 27.84 | 3,000,000 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 7b | 36,988,059 | 81.77 | 8,248,658 | 18.23 | 3,103,926 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 7c | 36,988,059 | 81.77 | 8,248,658 | 18.23 | 3,103,926 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 7d | 36,986,469 | 81.76 | 8,250,248 | 18.24 | 3,103,926 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 7e | 32,613,909 | 72.10 | 12,622,808 | 27.90 | 3,103,926 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 8 | 35,731,016 | 78.81 | 9,608,627 | 21.19 | 3,001,000 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 9 | 35,731,016 | 81.24 | 8,253,528 | 18.76 | 4,356,099 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 10 | 48,340,273 100.00 | 370 | 0.00 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 | |
| 11 | 48,336,143 | 99.99 | 4,500 | 0.01 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 12 | 39,957,414 | 82.66 | 8,383,229 | 17.34 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
| 13 | 48,340,643 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 48,340,643 | 45.92% | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services