Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Elliptic Laboratories ASA AGM Information 2025

Apr 30, 2025

3590_rns_2025-04-30_c643128b-cf26-426e-92dd-bb9a6a726a44.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

Til aksjeeierne i Elliptic Laboratories ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ELLIPTIC LABORATORIES ASA

(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")

  1. april 2025

Styret innkaller til ordinær generalforsamling onsdag, 21. mai 2025, kl. 10:00. Generalforsamlingen vil bli avholdt som et helelektronisk møte via DNB Webcast (Lumi live).

I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se "Deltakelse på generalforsamlingen" nedenfor.

Dagsorden: Agenda:

  • 1) Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3) Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
  • 4) Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for 2024
  • 5) Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse 5) Account on corporate governance
  • 6) Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 8) Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
  • 12) Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med insentivordninger i Selskapet

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE

To the shareholders of Elliptic Laboratories ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

ELLIPTIC LABORATORIES ASA

(reg. no. 989 750 186, the "Company")

30 April 2025

The board of directors calls for the annual general meeting to be held on Wednesday, 21 May 2025 at 10:00 CEST. The general meeting will be held as a digital meeting only, accessible via DNB Webcast (Lumi live).

Instead of participating digitally at the general meeting, shareholders may vote in advance or grant a proxy, with or without voting instructions. Please refer to "Participation at the general meeting" below.

  • 1) Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2) Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3) Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4) Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the group for 2024
  • 6) Report on salaries and other remuneration to executive personnel
  • 7) Valg av medlemmer til styret 7) Election of members to the board of directors
    • 8) Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
  • 9) Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 9) Remuneration to the members of the nomination committee
  • 10) Godtgjørelse til Selskapets revisor 10) Remuneration to the Company's auditor
  • 11) Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital 11) Board authorization to increase the Company's share capital
    • 12) Board authorization to increase the Company's share capital in connection with incentive schemes in the Company
  • 13) Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer 13) Board authorization to acquire the Company's own shares

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 105 274 968 aksjer, hver pålydende NOK 0.01. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 14. mai 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 og vedtektenes § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må følgelig være registrert i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv av aksjer per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to virkedager før generalforsamlingen, med mindre styret fastsetter en senere frist. Styret har satt denne fristen til 19. mai 2025 kl. 16:00. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.

Aksjeeiere har rett til å delta på den digitale generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett på generalforsamling, og rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, slik nærmere regulert i asal. § 5-15. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets eller valgkomiteens forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) må melde fra om dette til Selskapet innen 19. mai 2025 kl. 16:00 i henhold til instruksjonene inntatt i skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Påmelding kan gjøres elektronisk via Selskapets hjemmeside, via VPS' Investortjenester, ved epost til [email protected] eller ved post til:

DNB Bank ASA Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge

The Company is subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 105 274 968 shares, each with a par value of NOK 0.01. Each share carries one vote and otherwise has equal rights.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 14 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the NPLCA and article 7 of the Company's articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must therefore be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) as of the Record Date or have reported and documented an acquisition of shares as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

Aksjer holdt på forvalterkonto Shares held on nominee accounts

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within two business days prior to the general meeting, unless a later deadline is set by the board. The board has set this deadline to 19 May 2025 at 16:00 CEST. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

Shareholders have the right to attend the digital general meeting in person or by proxy. Shareholders have the right to speak at the general meeting, and to be accompanied by an advisor and give such advisor the right to speak. The shareholders may require that members of the board and the chief executive officer provide available information on matters which may affect the assessment of matters that have been presented to the shareholders for decision, in accordance with section 5-15 of the NPLCA. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board or the nomination committee under matters to be resolved by the general meeting, provided that such alternative proposals lie within the scope of matters on the agenda.

Shareholders who wish to attend the general meeting (either in person or by proxy) must notify the Company thereof within 19 May 2025 at 16:00 CEST in accordance with the instructions set out in the form attached hereto as Appendix 2. Attendance may be registered electronically through the Company's website, via VPS' Investor Services; by e-mail to [email protected] or by regular mail to:

DNB Bank ASA Registrars' Department P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway

Aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristen vil kunne delta på generalforsamlingen, men vil ikke kunne utøve stemmer for sine aksjer.

1) Delta på den elektroniske generalforsamlingen 1) Participate at the digital general meeting

Personlig deltakelse på generalforsamlingen skjer ved innlogging på https://dnb.lumiagm.com/ enten på smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 156- 364-134 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 09:00. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom kl. 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PINkode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.ellipticlabs.com.

b) Deltakelse ved fullmakt b) Attendance by proxy

Aksjeeiere som verken ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller avgi elektronisk forhåndsstemme (se punkt 2 nedenfor), kan gi fullmakt til en annen person. Fullmakten kan gis som fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Fullmakter må være registrert innen 19. mai 2025 kl. 16:00.

Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. The proxy form is attached hereto as Appendix 2.

Aksjeeiere som har avgitt fullmakt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeiere kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.ellipticlabs.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt i fullmaktsskjemaet.

For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Verdipapirservice på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet. Fullmakter med stemmeinstruks kan kun sendes inn via e-post eller post.

Shareholders who have not given notice of attendance within the deadline will be given access to the general meeting, but will not be able to vote for their shares.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen som følger: Shareholders may participate at the general meeting as follows:

a) Personlig deltakelse a) Personal attendance

Shareholders may attend the general meeting in person by logging in to https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 156-364-134 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 09:00 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00- 15:30 CEST) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, www.ellipticlabs.com.

Shareholders who do not wish to attend the general meeting themselves or cast an electronic advance vote (see item 2 below) may authorize another person. The authorization can be given with or without voting instructions. Proxies must be registered within 19 May 2025 at 16:00 CEST.

Shareholders who have given an authorization will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.ellipticlabs.com and use the reference number and PIN code stated in the proxy form.

For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Registrars Department with the address set out in the proxy form. Proxies with voting instructions can only be submitted by email or mail.

En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

I tråd med selskapets vedtekter § 7 kan det på denne generalforsamlingen avgis elektroniske forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer må være registrert innen 19. mai 2025 kl. 16:00.

Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN), eller ved å følge lenke på Selskapets nettside www.ellipticlabs.com (bruk referansenummer og PINkode angitt i fullmaktsskjemaet).

Aksjeeiere som har forhåndsstemt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeierne kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM-appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].

Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten via https://www.euronext.com/en/ post-trade/euronext-securities/oslo/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelige på Selskapets nettside www.ellipticlabs.com. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester.

A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.

In accordance with the Company's articles of association article 7, electronic advance votes can be cast prior to this general meeting. Advance votes must be registered within 19 May 2025 at 16:00 CEST.

Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services (Corporate Actions, General Meeting, ISIN) or by following link on the Company's website www.ellipticlabs.com (use the reference number and PIN code stated in the proxy form).

Shareholders who have voted in advance will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode: Reference number (Ref.no.) and PIN code:

All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference and PIN code for use in the general meeting and the Lumi AGM app, available through VPS Investor Services. Shareholders who cannot find their Ref.no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [email protected].

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through either https://www.euronext.com/en/ posttrade/euronext-securities/oslo/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref.no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the Company's website www.ellipticlabs.com. The notice and other relevant documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].

Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to accept electronic communication through VPS Investor Services.

VEDLEGG 1 APPENDIX 1
FORSLAG TIL BESLUTNINGER PROPOSED RESOLUTIONS
SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslår at advokat Karoline Stock Evje, eller en person The board proposes that attorney at law Karoline Stock Evje,
utpekt av henne, velges som møteleder. or a person appointed by her, is elected to chair the meeting.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på A person to co-sign the meeting minutes will be proposed at
generalforsamlingen. the general meeting.
SAK
3:
GODKJENNELSE
AV
INNKALLINGEN
OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Styret foreslår at innkallingen og forslag til dagsorden The board proposes that the notice and proposed agenda are
godkjennes. approved.
SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
ÅRSBERETNING FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR ELLIPTIC
OG KONSERNET FOR 2024 LABORATORIES ASA AND THE GROUP FOR 2024
Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for 2024,
med
årsregnskapet,
styrets
årsberetning
og
revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets
nettsider www.ellipticlabs.com.
Reference is made to the annual report for the Company and
the group for 2024, including the annual accounts, the board's
report and the auditor's statement, which is available at the
Company's website, www.ellipticlabs.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories
ASA og konsernet for regnskapsåret 2024 godkjennes.
The annual accounts and the board's annual report for Elliptic
Laboratories ASA and the group for the fiscal year 2024 are
approved.
SAK
5:
REDEGJØRELSE
FOR
EIERSTYRING
OG
SELSKAPSLEDELSE
ITEM 5: ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
Det vises til redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse
inntatt på side 10 flg. i årsrapporten for 2024, utarbeidet i
henhold til regnskapsloven § 2-9 og den norske anbefalingen
om eierstyring og selskapsledelse, sist oppdatert 14. oktober
2021. Etter asal. § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle
redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse.
Reference is made to the account on corporate governance
included on page 10 et seq. in the annual report for 2024,
prepared in accordance with section 2-9 of the Norwegian
Accounting Act and the Norwegian Code of Practice for
Corporate Governance, last revised on 14 October 2021.
Pursuant to section 5-6 (5) of the NPLCA, the general meeting
shall consider the account on corporate governance.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen for The general meeting endorses the account on corporate
eierstyring og selskapsledelse som inntatt i årsrapporten. governance as included in the annual report.
SAK ITEM
6: 6:
RAPPORT REPORT
OM ON
LØNN SALARIES
OG AND
ANNEN OTHER
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt The board has prepared a report providing an overview of paid
over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til and outstanding salaries and other remuneration to executive
ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The
revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene Company's auditor has controlled that the report is in accordance
som kreves etter with section 6-16 b of the NPLCA and the related regulation. The
bestemmelsen og tilhørende forskrift. report
Rapporten is
er available
tilgjengelig on
the
Selskapets Company's
nettsider, website,
www.ellipticlabs.com. www.ellipticlabs.com.
Den ordinære generalforsamlingen skal holde en rådgivende The annual general meeting shall hold an advisory vote on the
avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2). report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024.
The general meeting endorses the board of directors' report on
salaries and other remuneration to executive personnel for 2024.
SAK 7: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET ITEM 7: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF
DIRECTORS
Det vises til valgkomiteens innstilling som
vil bli
gjort
tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.ellipticlabs.com.
Reference is made to the recommendations by the nomination
committee, which will be made available at the Company's
website, www.ellipticlabs.com.
SAK 8: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET,
REVISJONSUTVALGET OG
KOMPENSASJONSUTVALGET
ITEM 8: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND
THE REMUNERATION COMMITTEE
Det vises til valgkomiteens innstilling som vil bli
gjort
tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.ellipticlabs.com.
Reference is made to the recommendations by the nomination
committee, which will be made available at the Company's
website, www.ellipticlabs.com.
SAK 9: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV
VALGKOMITEEN
ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
NOMINATION COMMITTEE
Det vises til valgkomiteens innstilling, som vil bli
gjort
tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.ellipticlabs.com.
Reference is made to the recommendations by the nomination
committee, which will be made available at the Company's
website, www.ellipticlabs.com.
SAK 10: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR ITEM 10: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:
Godtgjørelsen
til
Selskapets
revisor,
Pricewaterhouse
Coopers AS, på NOK 1,156,000 for regnskapsåret 2024
godkjennes.
The remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhouse
Coopers AS, of NOK 1.156.000 for the fiscal year 2024 is
approved.
SAK 11: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE
SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
ITEM 11: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE
COMPANY'S SHARE CAPITAL
På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble styret gitt
fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil ca.
10 % i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets
virksomhet, ved å tilby aksjetegning til potensielle strategiske
investorer eller samarbeidspartnere og til å styrke Selskapets
kapital.
Fullmakten
utløper
ved
den
ordinære
generalforsamlingen i 2025.
At the annual general meeting in 2024, the board of directors was
granted an authorization to increase the Company's share capital
by up to approximately 10% in connection with investments
within the Company's business area, to offer share subscription
to potential strategic investors or partners and to strengthen the
Company's capital. The authorization expires at the annual
general meeting in 2025.
Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en fullmakt
for
tilsvarende
formål
for
perioden
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2026. Styret foreslår at fullmakten
begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil ca. 10 % av
Selskapets aksjekapital.
The board considers it as
appropriate to continue an
authorization for the purposes set out above for the period until
the annual general meeting in 2026. The board proposes that the
authorization is limited to share capital increases by up to
approximately 10% of the Company's share capital.
For forhold som må tillegges vekt ved tegning av de nye
aksjene og for selskapshendelser siden siste balansedag,
vises det til Selskapets årsregnskap for 2024 og øvrige
børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no
og på
Selskapets nettside.
With respect to matters that should be taken into account when
subscribing for the new shares and events since the last balance
sheet date, reference is made to the Company's annual accounts
for 2024 and to stock exchange notices made by the Company
via www.newsweb.no and on the Company's website.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne
aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to
subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may
be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain

the purpose of the proposed authorization.

formålet med den foreslåtte fullmakten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 105 275, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet, ved å tilby aksjetegning til potensielle strategiske investorer eller samarbeidspartnere, og til å styrke Selskapets kapital.
  • 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen, og gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.

SAK 12: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INSENTIVORDNINGER I SELSKAPET

På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10 % for å oppfylle forpliktelsene knyttet til Selskapets insentivprogram for ledelsen og andre ansatte i konsernet. Fullmakten utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2025.

Styret anser det som hensiktsmessig å gi en ny fullmakt til styret for å oppfylle Selskapets forpliktelser under insentivordninger i Selskapet for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026, til erstatning for den nåværende fullmakten. Det gjøres oppmerksom på at fullmakten etter forslaget skal kunne benyttes ved utøvelse av opsjoner til styret, se forslaget i valgkomiteens innstilling som vil bli gjort tilgjengelig på www.ellipticlabs.com. Det foreslås at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil ca. 10 % av Selskapets aksjekapital.

For forhold som må tillegges vekt ved tegning av de nye aksjene og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2024 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.

Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.

  • 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 105 275, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times.
  • 2. The authorization may be used in connection with investments within the Company's business area, to offer share subscription to potential strategic investors or partners, and to strengthen the Company's capital.
  • 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price, and is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
  • 6. The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.

ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE SCHEMES IN THE COMPANY

At the annual general meeting in 2024, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to approximately 10% to meet the obligations arising from the Company's incentive program for members of the management and other employees of the group. The authorization expires at the annual general meeting in 2025.

The board considers it as appropriate to give a new authorization to the board for the purpose of fulfilling the Company's obligations under its incentive schemes for the period until the annual general meeting in 2026, to replace the current authorization. It is noted that the authorization as proposed may be used upon exercise of options granted to the board, please see the recommendations by the nomination committee, which will be made available at www.ellipticlabs.com. It is proposed that the authorization is limited to share capital increases by up to approximately 10% of the Company's share capital.

With respect to matters that should be taken into account when subscribing for the new shares and events since the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2024 and to stock exchange notices made by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website.

The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may

Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 105 275, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet, herunder ved utøvelse av opsjoner tildelt medlemmer av styret.
  • 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til denne fullmakten.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.

SAK 13: STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER

Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2024, og som utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Styret anser det som hensiktsmessig at en ny fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Formålet med fullmakten vil være å gi styret mulighet til å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende sletting, for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer som oppgjør ved erverv av virksomheter. Fullmakten foreslås begrenset til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen.

Det vises til årsregnskapet for 2024, samt til børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside for informasjon, for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves:

1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.

  • 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 105 275, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times.
  • 2. The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option program and other incentive schemes in the Company, including upon exercise of options granted to members of the board.
  • 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price. The board is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
  • 6. The authorization does not include share capital increases by contribution in kind, nor a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.

ITEM 13: BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES

The board is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2024, which expires at the annual general meeting in 2025. The board considers it appropriate that a new authorization is given for the period until the annual general meeting in 2026.

The purpose of such authorization is to grant the board of directors the possibility of utilizing the mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buyback with subsequent cancellation of shares, to optimize the Company's capital structure. Such an authorization could further allow the Company to use its own shares as settlement in potential future acquisitions of businesses. The authorization is proposed limited to purchase of shares with a total par value of up to 5% of the share capital.

Reference is made to the annual accounts for 2024, and to stock exchange notices published via www.newsweb.no and on the Company's website, as regards events which are of substantial importance to the Company and its business.

1. The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions, with an

Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 52 637, tilsvarende ca. 5 % av aksjekapitalen. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.

  • 2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 0,01 og NOK 200. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet, som oppgjør i eventuelle oppkjøp, eller benyttes i forbindelse med Selskapets aksjeinsentivprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet.

aggregate par value of up to NOK 52 637, equivalent to approximately 5% of the share capital. The authorization comprises the Company's acquisition of agreed pledge on its own shares.

  • 2. The purchase price per share shall not be less than NOK 0.01 and shall not exceed NOK 200. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
  • 3. The authorization is valid until the annual general in 2026, and will in all cases expire on 30 June 2026.
  • 4. Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, used in connection with investment within the Company's business area, as settlement in potential acquisitions or in connection with the Company's share incentive program and other incentive schemes in the Company.

* * * * * *

"firma-/etternavn, fornavn " "c/o" "adresse1" "adresse2" "postnummer, poststed" "land"

REF.NR: "REFNR" PIN-KODE: "PIN"

Elliptic Laboratories ASA: Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling avholdes som et helelektronisk møte den 21. mai 2025 kl. 10:00

Vedlegg 2

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per registreringsdatoen 14. mai 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 19. mai 2025 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt "Skjema for innsending per post eller e-post" for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr., PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

"Meld på" – Det er et lov- og vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjeeiere vil kunne logge inn på møtet, men for å ha taleog stemmerett må påmelding være registrert innen den angitte fristen.

"Forhåndsstem" - Her angir du din forhåndsstemme.

"Avgi fullmakt" - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.

"Avslutt" - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Elektronisk deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden: https://dnb.lumiagm.com/156364134. Innlogging starter én time før.

Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra Euronext Securities Oslo (VPS). Se steg 1 over om hvordan du finner dette. Aksjeeiere kan også få ref.nr og PIN-kode ved å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].

https://ellipticlabs.com/investors finner du en veiledning som beskriver hvordan du kan delta på det elektroniske møtet.

Merk at dersom du ikke er innlogget før møtet starter, eller dersom din påmelding ikke er registrert innen 19. mai 2025 kl. 16:00, vil du få tilgang til møtet, men uten stemmerett.

– for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk

Signert skjema sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann dette skjemaet), eller per post til DNB Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Scannet skjema må være mottatt senest 19. mai 2025 kl. 16:00. Skjemaet må være datert og signert.

* Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Elliptic Laboratories ASA som følger (kryss av):

☐ Påmelding for elektronisk deltakelse (ikke kryss av på sakene under)

____________________________________________________

  • ☐ Åpen fullmakt til styrets leder, eller den han utpeker (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Fullmektig må kontakte DNB Verdipapirservice for påloggingsdetaljer. Se kontaktdetaljer over.

NB: Om det ikke oppgis navn på fullmektig, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker.

Stemmegivning skal skje i tråd med markeringer under. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens forslag. Hvis det fremmes forslag i tillegg til, eller som erstatning for, forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Sak Agenda for ordinær generalforsamling 2025 For Mot Avstå
2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen o o o
3 Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden o o o
4 Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for
2024
o o o
5 Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
6 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer o o o
7 Valg av medlemmer til styret
– Kandidat nr. 1 o o o
– Kandidat nr. 2 o o o
– Kandidat nr. 3 o o o
– Kandidat nr. 4 o o o
– Kandidat nr. 5 o o o
8 Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget o o o
9 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen o o o
10 Godtgjørelse til Selskapets revisor o o o
11 Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital o o o
12 Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med insentivordninger i Selskapet o o o
13 Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer o o o

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

"firma-/etternavn, fornavn " "c/o" "adresse1" "adresse2" "postnummer, poststed" "land"

REF. NO: "REFNR" PIN CODE: "PIN"

Elliptic Laboratories ASA: Notice of annual general meeting

The annual general meeting will be held as a digital meeting on 21 May 2025 at 10:00 CEST

Appendix 2

The shareholder is registered with the following number of shares as of the date of this notice, "Beholdning", and vote for the number of shares owned in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) per the record date 14 May 2025.

Deadline for registration of notice of attendance, advance votes, proxies and instructions: 19 May 2025 at 16:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail" for shareholders who cannot register their elections electronically.

Step 1 – Register during the registration period:

You will see your name, reference number, PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration of attendance. All shareholders will be able to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have registered your attendance within the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting.

"Delegate proxy" - Give proxy to the chair of the board of directors or another person.

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Digital participation: Please login through: https://dnb.lumiagm.com/156364134. Log in starts one hour beforehand.

You must identify yourself using the reference number and PIN code from Euronext Securities Oslo (VPS). See step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [email protected].

At https://ellipticlabs.com/investors, you will find a guide describing how you can participate in the digital meeting.

Note that if you are not logged in before the meeting starts, or if your attendance is not registered by 19 May 2025 at 16:00 CEST, you will be granted access to the meeting, but without the right to vote.

Form for submission by post or e-mail

– for shareholders who cannot register their elections electronically

The signed form can be sent as an attachment to an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by regular post to DNB Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The scanned form must be received no later than 19 May 2025 at 16:00 CEST. The form must be dated and signed.

* Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the general meeting in Elliptic Laboratories ASA as follows (tick off):

  • ☐ Register for digital participation (do not tick the items below)
  • ☐ Open proxy to the chair of the board of directors or the person he authorizes (do not tick the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the chair of the board of directors or the person he authorizes (tick off "For", "Against", or "Abstain" on each item below)
  • ☐ Advance votes (tick off "For", "Against", or "Abstain" on each item below)

____________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not tick the items below – agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote):

(enter name of proxy holder in the capital letters)

The proxy holder must contact DNB Registrars Department for login details. See contact details above.

Note: If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be deemed given to the chair of the board of directors or the person he authorizes.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board of directors' and the nomination committee's proposals. If proposals are put forward in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, the proxy holder determines the voting.

Item Agenda for annual general meeting 2025 For Against Abstain
2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes o o o
3 Approval of the notice and the proposed agenda o o o
4 Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the
group for 2024
o o o
5 Account on corporate governance
6 Report on salaries and other remuneration to executive personnel o o o
7 Election of members to the board of directors
– Candidate no. 1 o o o
– Candidate no. 2 o o o
– Candidate no. 3 o o o
– Candidate no. 4 o o o
– Candidate no. 5 o o o
8 Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration
committee
o o o
9 Remuneration to the members of the nomination committee o o o
10 Remuneration to the Company's auditor o o o
11 Board authorization to increase the Company's share capital o o o
12 Board authorization to increase the Company's share capital in connection with incentive schemes in
the Company
o o o
13 Board authorization to acquire the Company's own shares o o o