AI assistant
Elliptic Laboratories ASA — AGM Information 2023
May 23, 2023
3590_rns_2023-05-23_7dc1aaa1-7cfb-4b6c-a670-aa155b83c914.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Unofficial office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")
Den 23. mai 2023 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et elektronisk møte gjennom Lumi.
Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:
- 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
- 4. Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for 2022
- 6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- 8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
- 9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
- 10. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor 10. Approval of remuneration to the auditor
- 12. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets insentivprogram
* * * * * *
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING IN
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(reg. no. 989 750 186, the "Company")
The Company's annual general meeting was held on 23 May 2023 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.
- 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
- 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- 3. Approval of the notice and the proposed agenda
- 4. Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the group for 2022
- 5. Redegjørelse om foretaksstyring 5. Account on corporate governance
- 6. Report on salaries and other remuneration to executive personnel
- 7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of members to the board of directors
- 8. Stipulation of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
-
9. Stipulation of remuneration to the members of the nomination committee
- 11. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital 11. Board authorization to increase the Company's share capital
- 12. Board authorization to increase the Company's share capital in connection with the Company's incentive program
- 13. Styrefullmakt for å erverve Selskapets egne aksjer 13. Board authorization to acquire the Company's own shares
- 14. Endringer av Selskapets vedtekter 14. Amendments to the Company's articles of association
Page | 2 of 9
| 1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE |
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS |
||
|---|---|---|---|
| Styrets leder, Tore Engebretsen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 34.714.456 av Selskapets totalt 104 074 210 aksjer, tilsvarende 33,36 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 040 742,10, var representert. |
The chair of the board, Tore Engebretsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 34,714,456 of the Company's total 104,074,210 shares, corresponding to 33.36% of the total share capital of NOK 1,040,742.10, were represented. |
||
| Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2. |
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2. |
||
| 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||
| Karoline Stock Evje velges som møteleder for general forsamlingen. |
Karoline Stock Evje is elected as chair of the general meeting. | ||
| Finansdirektør, Lars Holmøy, velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. |
The CFO, Lars Holmøy, is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting. |
||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting resolved as follows: | ||
| Innkallingen og dagsordenen godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | ||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||
| 4. GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA OG KONSERNET FOR 2022 |
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA AND THE GROUP FOR 2022 |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
||
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
The annual accounts and the board's annual report for Elliptic Laboratories ASA and the group for the fiscal year 2022 are approved. |
||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
||
| 5. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING |
5. ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
| Page 3 of 9 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen om | The general meeting endorses the account on corporate | |||
| foretaksstyring i årsrapporten. | governance as included in the annual report. | |||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| 6. | 6. | |||
| RAPPORT OM LØNN OG ANNEN | REPORT ON SALARIES AND OTHER | |||
| GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL | |||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the | |||
| følgende vedtak: | general meeting resolved as follows: | |||
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2022. |
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2022. |
|||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| 7. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET |
7. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS |
|||
| I | In | |||
| samsvar | accordance | |||
| med | with | |||
| valgkomiteens | the | |||
| innstilling | nomination | |||
| fattet | committee's | |||
| generalforsamlingen følgende vedtak: | recommendation, the general meeting resolved as follows: | |||
| Følgende personer gjenvelges som styremedlemmer for | The following persons are re-elected as board members for the | |||
| perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: | period until the annual general meeting in 2024: | |||
| − | − | |||
| Tore Engebretsen, styreleder | Tore Engebretsen, chair | |||
| − | − | |||
| Edvin Austbø, styremedlem | Edvin Austbø, board member | |||
| − | − | |||
| Svenn-Tore Larsen, styremedlem | Svenn-Tore Larsen, board member | |||
| − | − | |||
| Berit Svendsen, styremedlem | Berit Svendsen, board member | |||
| − | − | |||
| Ingrid Leisner, styremedlem | Ingrid Leisner, board member | |||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| 8. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONS UTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET |
8. STIPULATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
|||
| I | In | |||
| samsvar | accordance | |||
| med | with | |||
| valgkomiteens | the | |||
| innstilling | nomination | |||
| fattet | committee's | |||
| generalforsamlingen følgende vedtak: | recommendation, the general meeting resolved as follows: | |||
| Godtgjørelse for perioden (i) fra ordinær generalforsamling i | The remuneration for the period (i) from the annual general | |||
| 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023, og (ii) for | meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, and | |||
| perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og frem til | (ii) for the period from the annual general meeting in 2023 up to | |||
| ordinær generalforsamling i 2024, fastsettes som følger: | the annual general meeting in 2024, is set as follows: | |||
| Periode: | Period: | |||
| Frem til | Until the | |||
| Frem til | Until the | |||
| OGF 2023 | AGM in 2023 | |||
| OGF 2024 | AGM in 2024 | |||
| Styret: | The board of directors: | |||
| Leder: | Chair: | |||
| NOK 350 000 | NOK 350 000 | |||
| NOK 370 000 | NOK 370 000 | |||
| Medlemmer: | Members: | |||
| NOK 275 000 | NOK 275 000 | |||
| NOK 290 000 | NOK 290 000 | |||
| Revisjonsutvalget: | The audit committee: | |||
| Leder: | Chair: | |||
| NOK 70 000 | NOK 70 000 | |||
| NOK 80 000 | NOK 80 000 | |||
| Medlemmer: | Members: | |||
| NOK 50 000 | NOK 50 000 | |||
| NOK 50 000 | NOK 50 000 | |||
Kompensasjonsutvalget:
The remuneration committee:
| Leder: Medlemmer: |
NOK 50 000 NOK 31 500 |
NOK 50 000 NOK 31 500 |
Chair: Members: |
NOK 50 000 NOK 31 500 |
Page 4 of 9 NOK 50 000 NOK 31 500 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | Appendix 2. | The resolution was made by such a majority as set out in | ||||
| 9. | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
9. STIPULATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||||
| I samsvar |
med valgkomiteens generalforsamlingen følgende vedtak: |
innstilling fattet |
In accordance with |
the nomination recommendation, the general meeting resolved as follows: |
committee's | |
| Godtgjørelse for perioden (i) fra ordinær generalforsamling i 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023, og (ii) for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og frem til ordinær generalforsamling i 2024, fastsettes som følger: |
The remuneration for the period (i) from the annual general meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, and (ii) for the period from the annual general meeting in 2023 up to the annual general meeting in 2024, is set as follows: |
|||||
| Periode: | Frem til OGF 2023 |
Frem til OGF 2024 |
Period: | Until the AGM in 2023 |
Until the AGM in 2024 |
|
| Valgkomiteen: Leder: Medlemmer: Per møte: |
NOK 55 000 NOK 40 000 NOK 4 000 |
NOK 58 000 NOK 42 000 NOK 4 000 |
The nomination committee: Chair: Members: Per meeting: |
NOK 55 000 NOK 40 000 NOK 4 000 |
NOK 58 000 NOK 42 000 NOK 4 000 |
|
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||||
| 10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR |
10. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE AUDITOR | |||||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||||
| Godtgjørelsen til Selskapets revisor, Pricewaterhouse Coopers AS, på NOK 1,087 millioner for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
The remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhouse Coopers AS, of NOK 1.087 million for the fiscal year 2022 is approved. |
|||||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||||
| 11. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
11. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL |
|||||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||||
| 1. | Styret gis fullmakt til å aksjekapital med inntil NOK 104 074, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger. |
forhøye Selskapets |
1. or several times. |
The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 104 074, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one |
||
| 2. | Fullmakten kan benyttes i investeringer innenfor Selskapets virksomhet, ved å tilby aksjetegning til investorer eller samarbeidspartnere, og til å styrke Selskapets kapital. |
forbindelse med potensielle strategiske |
2. | The authorization may be used in connection with investments within the Company's business area, to offer share subscription to potential strategic investors or partners, and to strengthen the Company's capital. |
- 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen, og gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten.
- 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
- 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
- 8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.
12. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVPROGRAM
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 104 074, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
- 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet.
- 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til denne fullmakten.
- 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
- 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price, and is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
- 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
- 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- 6. The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- 8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
12. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAM
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
- 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 104 074, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times.
- 2. The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option program and other incentive schemes in the Company.
- 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price. The board is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
- 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
- 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
- 8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.
13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 52 037, tilsvarende ca. 5 % av aksjekapitalen. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
- 2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 0,01 og NOK 200. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
- 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.
- 5. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Tredje og fjerde avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
- 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- 6. The authorization does not include share capital increases by contribution in kind, nor a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- 8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
13. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
- 1. The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions, with an aggregate par value of up to NOK 52 037, equivalent to approximately 5% of the share capital. The authorization comprises the Company's acquisition of agreed pledge on its own shares.
- 2. The purchase price per share shall not be less than NOK 0.01 and shall not exceed NOK 200. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
- 3. The authorization is valid until the annual general in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
- 4. Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, used in connection with investment within the Company's business area or as settlement in potential acquisitions.
- 5. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
14. ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER 14. AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Third and fourth paragraph of § 7 of the Company's articles of association shall be amended to read as follows:
Page | 6 of 9
Page | 7 of 9
| § 7 Generalforsamling | § 7 General meetings | |||
|---|---|---|---|---|
| […] | […] | |||
| Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen. |
The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised by someone who is a shareholder five business days before the general meeting. |
|||
| Styret kan beslutte at aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet. Meldingen må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette en senere frist for meldingen. |
The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof. The notice must be received by the company no later than two business days before the general meeting. The board may set a later deadline for the notification in the notice of the general meeting. |
|||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| * * * | * * * | |||
| Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. | There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned. |
|||
| Vedlegg: | Appendices: | |||
| 1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter |
1. List of participating shareholders and proxies |
|||
| 2. Stemmeresultater |
2. Voting results |
|||
| ________ Karoline Stock Evje Møteleder / Chair of the meeting |
________ Lars Holmøy Medundertegner / Co-signer |
Attendance Details
| 3 1 1 1 1 7 |
Shares 27,900 4,374,150 21,215,626 8,968,617 128,163 34,714,456 |
Votes 27,900 4,374,150 21,215,626 8,968,617 128,163 34,714,456 |
||
|---|---|---|---|---|
| 3 | 27,900 | 27,900 | ||
| Shares 25,000 2,000 900 |
Votes 25,000 2,000 900 |
Representing / Accompanying 3S INVEST AS APPSEC AS BERGFJORD, KRISTIN ELISABETH BROUWER |
Voting Card 2170 9100 12237 |
|
| 1 | 4,374,150 | 4,374,150 | ||
| Shares 4,374,150 |
Votes 4,374,150 |
Representing / Accompanying DANIELSEN, LAILA BEATE |
Voting Card 83 |
|
| 1 | 21,215,626 | 21,215,626 | ||
| Shares 500 250 65 12,800,480 660,001 7,403,330 351,000 21,215,626 |
Votes 500 250 65 12,800,480 660,001 7,403,330 351,000 21,215,626 |
Representing / Accompanying CHRISTIANSEN, LARS EVEN THAM, YU LEONG HEFTE, ARVID PASSESTA AS NOMA FOKUS AS ALDEN AS NOMA VEKST I AS |
Voting Card CBP |
|
| 1 | 8,968,617 | 8,968,617 | ||
| Shares 31,481 1,333,330 2,838 609,007 501,059 1,405,130 31,687 263,250 4,790,835 8,968,617 |
Votes 31,481 1,333,330 2,838 609,007 501,059 1,405,130 31,687 263,250 4,790,835 8,968,617 |
Representing / Accompanying VPF DNB GRØNT SKIFTE NORGE Sijoitusrahasto Aktia Nordic Small SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF MAGA SMALLER COMPANIES MASTER FUND MAGA SMALLER COMPANIES UCITS FUND HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITERI VERDIPAPIRFONDET DNB SMB |
Voting Card CBI |
|
| 1 | 128,163 | 128,163 | ||
| Shares 1,000 80,000 520 370 37,420 200 20 4,033 2,600 2,000 128,163 |
Votes 1,000 80,000 520 370 37,420 200 20 4,033 2,600 2,000 128,163 |
Representing / Accompanying MOCK, ALEXANDER DARK CAP AS OLSEN, BERNT PETTER HOEL, ESPEN WILLASSEN J12 INVEST AS REBBESTAD, HELGE STIG PAULSEN, GEIR ATLE HEGGEMSLI, FRANK OLAV Johansen, Lars Roar REDZIC, RENATE |
Voting Card ADV |
|
| 23 May 2023 Attendees BERGFJORD, KRISTIN ELISABETH |
Elloiptic Laboratories ASA, AGM |
| Totalt representert | 10:24:44 | |
|---|---|---|
| Elloiptic Laboratories ASA | ||
| AGM | ||
| 23 mai 2023 | ||
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 34,714,456 | |
| Totalt antall kontoer representert: | 30 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 104,074,210 | |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 33.36% | |
| Totalt antall utstede aksjer: % Totalt representert av aksjekapitalen: |
104,074,210 33.36% |
|
| Selskapets egne aksjer: | 0 | |
| Sub Total: | 7 | 0 34,714,456 |
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Shareholder (web) | 3 | 0 | 27,900 | 3 | |
| 3rd Party Proxy | 1 | 0 | 4,374,150 | 1 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 21,215,626 | 7 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 8,968,617 | 9 | |
| Advanced votes | 1 | 0 | 128,163 | 10 | |
| Attendance Summary Report Elloiptic Laboratories ASA AGM 23 May 2023 |
10:25:23 | |
|---|---|---|
| Registered Attendees: | 7 | |
| Total Votes Represented: | 34,714,456 | |
| Total Accounts Represented: | 30 | |
| Total Voting Capital: | 104,074,210 | |
| % Total Voting Capital Represented: | 33.36% | |
| Total Capital: % Total Capital Represented: |
104,074,210 33.36% |
|
| Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 7 | 0 | 34,714,456 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 3 | 0 | 27,900 | 3 | |
| 3rd Party Proxy | 1 | 0 | 4,374,150 | 1 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 21,215,626 | 7 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 8,968,617 | 9 | |
| Advanced votes | 1 | 0 | 128,163 | 10 |
ELLOIPTIC LABORATORIES ASA GENERALFORSAMLING 23 MAI 2023
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 104,074,210 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| AVGITT | ||||||||
| 2 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 3 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 4 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 6 | 31,654,789 | 91.25 | 3,033,767 | 8.75 | 25,000 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 7.1 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.2 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.3 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.4 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.5 | 33,377,388 | 96.15 | 1,336,168 | 3.85 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 8 | 34,711,466 100.00 | 890 | 0.00 | 1,200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 9 | 34,711,466 100.00 | 890 | 0.00 | 1,200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 10 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 11 | 34,608,036 | 99.70 | 105,520 | 0.30 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 12 | 31,651,801 | 91.25 | 3,036,755 | 8.75 | 25,000 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 13 | 34,713,356 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 14 | 34,713,356 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
ELLOIPTIC LABORATORIES ASA GENERAL MEETING 23 MAY 2023
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 104,074,210 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 3 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 4 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 6 | 31,654,789 | 91.25 | 3,033,767 | 8.75 | 25,000 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 7.1 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.2 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.3 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.4 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 7.5 | 33,377,388 | 96.15 | 1,336,168 | 3.85 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 8 | 34,711,466 100.00 | 890 | 0.00 | 1,200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 9 | 34,711,466 100.00 | 890 | 0.00 | 1,200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 10 | 34,713,556 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 11 | 34,608,036 | 99.70 | 105,520 | 0.30 | 0 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 12 | 31,651,801 | 91.25 | 3,036,755 | 8.75 | 25,000 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |
| 13 | 34,713,356 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 | |
| 14 | 34,713,356 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 34,713,556 | 33.35% | 900 |