Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Elliptic Laboratories ASA AGM Information 2023

May 23, 2023

3590_rns_2023-05-23_7dc1aaa1-7cfb-4b6c-a670-aa155b83c914.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

ELLIPTIC LABORATORIES ASA

(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")

Den 23. mai 2023 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et elektronisk møte gjennom Lumi.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
  • 4. Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for 2022
  • 6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
  • 9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
  • 10. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor 10. Approval of remuneration to the auditor
  • 12. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets insentivprogram

* * * * * *

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

ELLIPTIC LABORATORIES ASA

(reg. no. 989 750 186, the "Company")

The Company's annual general meeting was held on 23 May 2023 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the group for 2022
  • 5. Redegjørelse om foretaksstyring 5. Account on corporate governance
    • 6. Report on salaries and other remuneration to executive personnel
  • 7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of members to the board of directors
    • 8. Stipulation of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
    • 9. Stipulation of remuneration to the members of the nomination committee

  • 11. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital 11. Board authorization to increase the Company's share capital
    • 12. Board authorization to increase the Company's share capital in connection with the Company's incentive program
  • 13. Styrefullmakt for å erverve Selskapets egne aksjer 13. Board authorization to acquire the Company's own shares
  • 14. Endringer av Selskapets vedtekter 14. Amendments to the Company's articles of association

Page | 2 of 9

1.
ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG
REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
1.
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF
THE BOARD AND REGISTRATION OF
PARTICIPATING SHAREHOLDERS
Styrets leder, Tore Engebretsen, åpnet generalforsamlingen
og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende
aksjeeiere og fullmakter viste at 34.714.456 av Selskapets
totalt 104 074 210 aksjer, tilsvarende 33,36 % av Selskapets
aksjekapital på NOK 1 040 742,10, var representert.
The chair of the board, Tore Engebretsen, opened the general
meeting and informed about the attendance. The list of
participating shareholders and proxies showed that 34,714,456
of the Company's total 104,074,210 shares, corresponding to
33.36% of the total share capital of NOK 1,040,742.10, were
represented.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter
fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for
hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.
The list of participating shareholders and proxies are included in
Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are
included in Appendix 2.
2.
VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
2.
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Karoline Stock Evje velges
som møteleder for
general
forsamlingen.
Karoline Stock Evje is elected as chair of the general meeting.
Finansdirektør, Lars Holmøy, velges til å undertegne
protokollen sammen med møtelederen.
The CFO, Lars Holmøy, is elected to sign the minutes together
with the chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
3.
GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE
PROPOSED AGENDA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Innkallingen og dagsordenen godkjennes. The notice and the agenda are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
4.
GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG
STYRETS ÅRSBERETNING FOR ELLIPTIC
LABORATORIES ASA OG KONSERNET FOR 2022
4.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR
ELLIPTIC LABORATORIES ASA AND THE GROUP
FOR 2022
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories
ASA og konsernet for regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and the board's annual report for Elliptic
Laboratories ASA and the group for the fiscal year 2022 are
approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
5.
REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING
5.
ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Page 3 of 9
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen om The general meeting endorses the account on corporate
foretaksstyring i årsrapporten. governance as included in the annual report.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
6. 6.
RAPPORT OM LØNN OG ANNEN REPORT ON SALARIES AND OTHER
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2022.
The general meeting endorses the board of directors' report on
salaries and other remuneration to executive personnel for
2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
7.
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
7.
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD
OF DIRECTORS
I In
samsvar accordance
med with
valgkomiteens the
innstilling nomination
fattet committee's
generalforsamlingen følgende vedtak: recommendation, the general meeting resolved as follows:
Følgende personer gjenvelges som styremedlemmer for The following persons are re-elected as board members for the
perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: period until the annual general meeting in 2024:
Tore Engebretsen, styreleder Tore Engebretsen, chair
Edvin Austbø, styremedlem Edvin Austbø, board member
Svenn-Tore Larsen, styremedlem Svenn-Tore Larsen, board member
Berit Svendsen, styremedlem Berit Svendsen, board member
Ingrid Leisner, styremedlem Ingrid Leisner, board member
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
8.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL
MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONS
UTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET
8.
STIPULATION OF REMUNERATION TO THE
MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE
AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION
COMMITTEE
I In
samsvar accordance
med with
valgkomiteens the
innstilling nomination
fattet committee's
generalforsamlingen følgende vedtak: recommendation, the general meeting resolved as follows:
Godtgjørelse for perioden (i) fra ordinær generalforsamling i The remuneration for the period (i) from the annual general
2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023, og (ii) for meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, and
perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og frem til (ii) for the period from the annual general meeting in 2023 up to
ordinær generalforsamling i 2024, fastsettes som følger: the annual general meeting in 2024, is set as follows:
Periode: Period:
Frem til Until the
Frem til Until the
OGF 2023 AGM in 2023
OGF 2024 AGM in 2024
Styret: The board of directors:
Leder: Chair:
NOK 350 000 NOK 350 000
NOK 370 000 NOK 370 000
Medlemmer: Members:
NOK 275 000 NOK 275 000
NOK 290 000 NOK 290 000
Revisjonsutvalget: The audit committee:
Leder: Chair:
NOK 70 000 NOK 70 000
NOK 80 000 NOK 80 000
Medlemmer: Members:
NOK 50 000 NOK 50 000
NOK 50 000 NOK 50 000

Kompensasjonsutvalget:

The remuneration committee:

Leder:
Medlemmer:
NOK 50 000
NOK 31 500
NOK 50 000
NOK 31 500
Chair:
Members:
NOK 50 000
NOK 31 500
Page 4 of 9
NOK 50 000
NOK 31 500
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. Appendix 2. The resolution was made by such a majority as set out in
9. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL
MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
9.
STIPULATION OF REMUNERATION TO THE
MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
I
samsvar
med
valgkomiteens
generalforsamlingen følgende vedtak:
innstilling
fattet
In
accordance
with
the
nomination
recommendation, the general meeting resolved as follows:
committee's
Godtgjørelse for perioden (i) fra ordinær generalforsamling i
2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023, og (ii) for
perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og frem til
ordinær generalforsamling i 2024, fastsettes som følger:
The remuneration for the period (i) from the annual general
meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, and
(ii) for the period from the annual general meeting in 2023 up to
the annual general meeting in 2024, is set as follows:
Periode: Frem til
OGF 2023
Frem til
OGF 2024
Period: Until the
AGM in 2023
Until the
AGM in 2024
Valgkomiteen:
Leder:
Medlemmer:
Per møte:
NOK 55 000
NOK 40 000
NOK 4 000
NOK 58 000
NOK 42 000
NOK 4 000
The nomination committee:
Chair:
Members:
Per meeting:
NOK 55 000
NOK 40 000
NOK 4 000
NOK 58 000
NOK 42 000
NOK 4 000
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL
REVISOR
10. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE AUDITOR
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Godtgjørelsen
til
Selskapets
revisor,
Pricewaterhouse
Coopers AS, på NOK 1,087 millioner for regnskapsåret 2022
godkjennes.
The remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhouse
Coopers AS, of NOK 1.087 million for the fiscal year 2022 is
approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
11. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE
SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
11. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE
COMPANY'S SHARE CAPITAL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
1. Styret
gis
fullmakt
til
å
aksjekapital med inntil NOK 104 074, tilsvarende ca.
10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan
fullmakten brukes én eller flere ganger.
forhøye
Selskapets
1.
or several times.
The board of directors is authorized to increase the
Company's share capital by up to NOK 104 074,
equivalent to approximately 10% of the share capital.
Within this amount, the authorization may be used one
2. Fullmakten
kan
benyttes
i
investeringer innenfor Selskapets virksomhet, ved å
tilby
aksjetegning
til
investorer eller samarbeidspartnere, og til å styrke
Selskapets kapital.
forbindelse
med
potensielle
strategiske
2. The authorization may be used in connection with
investments within the Company's business area, to
offer share subscription to potential strategic investors
or partners, and to strengthen the Company's capital.
  • 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen, og gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
  • 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
  • 8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.

12. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVPROGRAM

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 104 074, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet.
  • 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til denne fullmakten.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
  • 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price, and is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
  • 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
  • 6. The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
  • 8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

12. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAM

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 104 074, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times.
  • 2. The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option program and other incentive schemes in the Company.
  • 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price. The board is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
  • 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
  • 8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.

13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 52 037, tilsvarende ca. 5 % av aksjekapitalen. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
  • 2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 0,01 og NOK 200. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
  • 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.
  • 5. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022.

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Tredje og fjerde avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:

  • 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
  • 6. The authorization does not include share capital increases by contribution in kind, nor a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
  • 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
  • 8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

13. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • 1. The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions, with an aggregate par value of up to NOK 52 037, equivalent to approximately 5% of the share capital. The authorization comprises the Company's acquisition of agreed pledge on its own shares.
  • 2. The purchase price per share shall not be less than NOK 0.01 and shall not exceed NOK 200. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
  • 3. The authorization is valid until the annual general in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
  • 4. Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, used in connection with investment within the Company's business area or as settlement in potential acquisitions.
  • 5. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2022.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

14. ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER 14. AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

Third and fourth paragraph of § 7 of the Company's articles of association shall be amended to read as follows:

Page | 6 of 9

Page | 7 of 9

§ 7 Generalforsamling § 7 General meetings
[…] […]
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan
bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før
generalforsamlingen.
The right to participate and vote at the general meeting may
only be exercised by someone who is a shareholder five
business days before the general meeting.
Styret kan beslutte at aksjeeiere som vil delta på
generalforsamlingen, må melde dette til selskapet.
Meldingen må være mottatt av selskapet senest to
virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen
til generalforsamlingen fastsette en senere frist for
meldingen.
The board of directors may decide that shareholders who want
to participate in the general meeting must notify the company
thereof. The notice must be received by the company no later
than two business days before the general meeting. The board
may set a later deadline for the notification in the notice of the
general meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
* * * * * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the general
meeting was adjourned.
Vedlegg: Appendices:
1.
Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og
fullmakter
1.
List of participating shareholders and proxies
2.
Stemmeresultater
2.
Voting results
________
Karoline Stock Evje
Møteleder / Chair of the meeting
________
Lars Holmøy
Medundertegner / Co-signer

Attendance Details

3
1
1
1
1
7
Shares
27,900
4,374,150
21,215,626
8,968,617
128,163
34,714,456
Votes
27,900
4,374,150
21,215,626
8,968,617
128,163
34,714,456
3 27,900 27,900
Shares
25,000
2,000
900
Votes
25,000
2,000
900
Representing / Accompanying
3S INVEST AS
APPSEC AS
BERGFJORD, KRISTIN ELISABETH BROUWER
Voting Card
2170
9100
12237
1 4,374,150 4,374,150
Shares
4,374,150
Votes
4,374,150
Representing / Accompanying
DANIELSEN, LAILA BEATE
Voting Card
83
1 21,215,626 21,215,626
Shares
500
250
65
12,800,480
660,001
7,403,330
351,000
21,215,626
Votes
500
250
65
12,800,480
660,001
7,403,330
351,000
21,215,626
Representing / Accompanying
CHRISTIANSEN, LARS EVEN
THAM, YU LEONG
HEFTE, ARVID
PASSESTA AS
NOMA FOKUS AS
ALDEN AS
NOMA VEKST I AS
Voting Card
CBP
1 8,968,617 8,968,617
Shares
31,481
1,333,330
2,838
609,007
501,059
1,405,130
31,687
263,250
4,790,835
8,968,617
Votes
31,481
1,333,330
2,838
609,007
501,059
1,405,130
31,687
263,250
4,790,835
8,968,617
Representing / Accompanying
VPF DNB GRØNT SKIFTE NORGE
Sijoitusrahasto Aktia Nordic Small
SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
MAGA SMALLER COMPANIES MASTER FUND
MAGA SMALLER COMPANIES UCITS FUND
HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG
HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA
HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITERI
VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
Voting Card
CBI
1 128,163 128,163
Shares
1,000
80,000
520
370
37,420
200
20
4,033
2,600
2,000
128,163
Votes
1,000
80,000
520
370
37,420
200
20
4,033
2,600
2,000
128,163
Representing / Accompanying
MOCK, ALEXANDER
DARK CAP AS
OLSEN, BERNT PETTER
HOEL, ESPEN WILLASSEN
J12 INVEST AS
REBBESTAD, HELGE STIG
PAULSEN, GEIR ATLE
HEGGEMSLI, FRANK OLAV
Johansen, Lars Roar
REDZIC, RENATE
Voting Card
ADV
23 May 2023
Attendees
BERGFJORD, KRISTIN ELISABETH
Elloiptic Laboratories ASA, AGM
Totalt representert 10:24:44
Elloiptic Laboratories ASA
AGM
23 mai 2023
Antall personer deltakende i møtet: 7
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 34,714,456
Totalt antall kontoer representert: 30
Totalt stemmeberettiget aksjer: 104,074,210
% Totalt representert stemmeberettiget: 33.36%
Totalt antall utstede aksjer:
% Totalt representert av aksjekapitalen:
104,074,210
33.36%
Selskapets egne aksjer: 0
Sub Total: 7 0
34,714,456
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 3 0 27,900 3
3rd Party Proxy 1 0 4,374,150 1
Chair of the Board with Proxy 1 0 21,215,626 7
Chair of the Board with Instructions 1 0 8,968,617 9
Advanced votes 1 0 128,163 10
Attendance Summary Report
Elloiptic Laboratories ASA
AGM
23 May 2023
10:25:23
Registered Attendees: 7
Total Votes Represented: 34,714,456
Total Accounts Represented: 30
Total Voting Capital: 104,074,210
% Total Voting Capital Represented: 33.36%
Total Capital:
% Total Capital Represented:
104,074,210
33.36%
Company Own Shares: 0
Sub Total: 7 0 34,714,456
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 3 0 27,900 3
3rd Party Proxy 1 0 4,374,150 1
Chair of the Board with Proxy 1 0 21,215,626 7
Chair of the Board with Instructions 1 0 8,968,617 9
Advanced votes 1 0 128,163 10

ELLOIPTIC LABORATORIES ASA GENERALFORSAMLING 23 MAI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
104,074,210
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL MØTET
AVGITT
2 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
3 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
4 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
6 31,654,789 91.25 3,033,767 8.75 25,000 34,713,556 33.35% 900
7.1 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.2 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.3 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.4 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.5 33,377,388 96.15 1,336,168 3.85 0 34,713,556 33.35% 900
8 34,711,466 100.00 890 0.00 1,200 34,713,556 33.35% 900
9 34,711,466 100.00 890 0.00 1,200 34,713,556 33.35% 900
10 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
11 34,608,036 99.70 105,520 0.30 0 34,713,556 33.35% 900
12 31,651,801 91.25 3,036,755 8.75 25,000 34,713,556 33.35% 900
13 34,713,356 100.00 0 0.00 200 34,713,556 33.35% 900
14 34,713,356 100.00 0 0.00 200 34,713,556 33.35% 900

ELLOIPTIC LABORATORIES ASA GENERAL MEETING 23 MAY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
104,074,210
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN MEETING
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
2 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
3 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
4 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
6 31,654,789 91.25 3,033,767 8.75 25,000 34,713,556 33.35% 900
7.1 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.2 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.3 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.4 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
7.5 33,377,388 96.15 1,336,168 3.85 0 34,713,556 33.35% 900
8 34,711,466 100.00 890 0.00 1,200 34,713,556 33.35% 900
9 34,711,466 100.00 890 0.00 1,200 34,713,556 33.35% 900
10 34,713,556 100.00 0 0.00 0 34,713,556 33.35% 900
11 34,608,036 99.70 105,520 0.30 0 34,713,556 33.35% 900
12 31,651,801 91.25 3,036,755 8.75 25,000 34,713,556 33.35% 900
13 34,713,356 100.00 0 0.00 200 34,713,556 33.35% 900
14 34,713,356 100.00 0 0.00 200 34,713,556 33.35% 900