AI assistant
Elliptic Laboratories ASA — AGM Information 2022
May 23, 2022
3590_rns_2022-05-23_d4524ac3-e213-4849-9c90-5634f4c03a8f.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Unofficial office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")
Den 23. mai 2022 kl. 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.
- 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
- 4. Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for 2021
- 6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- 8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
-
9. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor 9. Approval of remuneration to the auditor
-
14. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets insentivprogram
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING IN
ELLIPTIC LABORATORIES ASA
(reg. no. 989 750 186, the "Company")
The Company's annual general meeting was held on 23 May 2022 at 11:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.
Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:
- 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
- 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- 3. Approval of the notice and the proposed agenda
- 4. Approval of the annual accounts and the board of director's report for Elliptic Laboratories ASA and the group for 2021
- 5. Redegjørelse om foretaksstyring 5. Account on corporate governance
- 6. Report on salaries and other remuneration to executive personnel
- 7. Gjenvalg av medlemmer til styret 7. Re-election of members to the board of directors
- 8. Stipulation of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
- 10. Opprettelse av valgkomité og endring av vedtekter 10. Establishment of nomination committee and amendments to the articles of association
- 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination committee
- 12. Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen 12. Approval of instructions for the nomination committee
- 13. Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital 13. Board authorization to increase the Company's share capital
- 14. Board authorization to increase the Company's share capital in connection with the Company's incentive program
- 15. Styrefullmakt for å erverve Selskapets egne aksjer 15. Board authorization to acquire the Company's own shares
* * * * * *
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
Styrets leder, Tore Engebretsen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 37.104.069 av Selskapets totalt 103 841 880 aksjer, tilsvarende 35,73 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 038 418,80, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som
V edlegg 2. 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Karoline Stock Evje velges som møteleder for generalforsamlingen.
Finansdirektør, Lars Holmøy, velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
4. GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA OG KONSERNET FOR 2021
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Elliptic Laboratories ASA og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS
The chair of the board, Tore Engebretsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 37,104,069 of the Company's total 103,841,880 shares, corresponding to 35.73% of the total share capital of NOK 1 038 418.80, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2.
2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Karoline Stock Evje is elected as chair of the general meeting.
The CFO, Lars Holmøy, is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Innkallingen og dagsordenen godkjennes. The notice and the agenda are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR ELLIPTIC LABORATORIES ASA AND THE GROUP FOR 2021
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The annual accounts and the board's annual report for Elliptic Laboratories ASA and the group for the fiscal year 2021 are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
5. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING 5. ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
| Page 3 of 9 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen om foretaksstyring i årsrapporten. |
The general meeting endorses the account on corporate governance as included in the annual report. |
|||||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||||
| 6. | RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
6. | REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL |
|||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||||
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2021. |
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2021. |
|||||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||||
| 7. | GJENVALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | 7. | RE-ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS |
|||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||||
| Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023: |
The following persons are re-elected as board members for the period until the annual general meeting in 2023: |
|||||
| − Tore Engebretsen, styreleder |
− Tore Engebretsen, chair |
|||||
| − Edvin Austbø, styremedlem |
− Edvin Austbø, board member |
|||||
| − Svenn-Tore Larsen, styremedlem |
− Svenn-Tore Larsen, board member |
|||||
| − Berit Svendsen, styremedlem |
− Berit Svendsen, board member |
|||||
| − Ingrid Leisner, styremedlem |
− Ingrid Leisner, board member |
|||||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||||
| 8. | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONS UTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET |
8. | STIPULATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
|||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021* og frem til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2021* up to the annual general meeting 2022 is determined as follows: |
|||||
| Styret | The board of directors | |||||
| Styrets leder: NOK 350 000 |
Chair: NOK 350 000 |
|||||
| Styrets medlemmer: NOK 275 000 |
Board members: NOK 275 000 |
|||||
| Revisjonsutvalget | The audit committee | |||||
| Leder: | NOK 70 000 | Chair: NOK 70 000 |
||||
| Medlemmer: NOK 50 000 |
Members: NOK 50 000 |
|||||
| Kompensasjonsutvalget | The remuneration committee |
Page | 4 of 9
| Leder: | NOK 50 000 Chair: |
NOK 50 000 |
|---|---|---|
| Medlemmer: | NOK 31 500 Members: |
NOK 31 500 |
| *Styremedlem Ingrid Elvira Leisner og medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg og kompensasjonsutvalg som tiltrådte i januar 2022, vil motta godtgjørelse for perioden siden dato for tiltredelse. For perioden før ordinær generalforsamling i styremedlemmene motta pro rata godtgjørelse for denne perioden. |
2021 vil |
*The board member Ingrid Elvira Leisner and the members of the Company's audit committee and remuneration committee who took on their positions in January 2022, will receive remuneration for the period from the date they took on such positions. For the period before the annual general meeting in 2021, the members will receive remuneration pro-rata for this period. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | Appendix 2. | The resolution was made by such a majority as set out in |
| 9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR |
9. | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE AUDITOR |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|
| Godtgjørelsen til Selskapets revisor, Coopers AS, på NOK 1,193 millioner for regnskapsåret 2021 godkjennes. |
Pricewaterhouse approved. |
The remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhouse Coopers AS, of NOK 1.193 million for the fiscal year 2021 is |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | Appendix 2. | The resolution was made by such a majority as set out in |
| 10. OPPRETTELSE AV VALGKOMITÉ OG ENDRING AV VEDTEKTER |
10. ESTABLISHMENT OF NOMINATION COMMITTEE AND AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF |
|
| ASSOCIATION | ||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|
| Elliptic Laboratories ASA skal ha en valgkomité. Ny § 9 i vedtektene skal lyde som følger: |
Elliptic Laboratories ASA shall have a nomination committee. A new § 9 in the articles of association shall read as follows: |
|
| § 9 Valgkomité | § 9 Nomination committee | |
| "Selskapet skal ha en valgkomité bestående av to til fire medlemmer. Valgkomiteens medlemmer, herunder valgkomiteens leder, velges av generalforsamlingen for en periode på to år. Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til valgkomiteen. |
"The company shall have a nomination committee consisting of between two and four members. The members of the nomination committee, including the chair, are elected by the general meeting for a term of two years. The general meeting determines the remuneration to the nomination committee. |
|
| Valgkomiteen foreslår kandidater til styret og valgkomiteen, og godtgjørelse til medlemmer av disse organene. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for valgkomiteen." |
The nomination committee proposes candidates for members of the board of directors and the nomination committee, and remuneration to the members of these bodies. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee." |
|
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | Appendix 2. | The resolution was made by such a majority as set out in |
| 11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | 11. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE |
| Selskapet valgkomité skal bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: |
Page 5 of 9 The following persons are elected as members of the Company's nomination committee for the period up to the annual general meeting in 2024: |
||
|---|---|---|---|
| - - |
Einar Greve, leder Thomas Raaschou, medlem |
- - |
Einar Greve, chair Thomas Raaschou, member |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | Appendix 2. | The resolution was made by such a majority as set out in | |
| 12. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITEEN |
12. APPROVAL OF INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE |
||
| følgende vedtak: | I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|
| Generalforsamlingen valgkomiteen. |
godkjenner retningslinjene til |
The general meeting approves the instructions for the nomination committee. |
|
| 13. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
13. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL |
||
| følgende vedtak: | I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|
| 1. | Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 103 841, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger. |
1. | The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 103 841, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times. |
| 2. tilby |
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet, ved å aksjetegning til potensielle strategiske investorer eller samarbeidspartnere, og til å styrke Selskapets kapital. |
2. | The authorization may be used in connection with investments within the Company's business area, to offer share subscription to potential strategic investors or partners, and to strengthen the Company's capital. |
| 3. | Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen, og gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten. |
3. | The board determines the terms for subscription, including the subscription price, and is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization. |
| 4. | Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2023. |
4. | The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, and will in all cases expire on 30 June 2023. |
| 5. | Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. |
5. | The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. |
| 6. | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2. |
6. | The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA. |
| 7. | Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5. |
7. | The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA. |
8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
14. STYREFULLMAKT FOR Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVPROGRAM
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 103 841, tilsvarende ca. 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
- 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og øvrige insentivordninger i Selskapet.
- 3. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkårene, herunder tegningskursen. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer foranlediget av utstedelse av aksjer i henhold til denne fullmakten.
- 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 23. mai 2024.
- 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
- 8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
15. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2021.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
14. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAM
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
- 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 103 841, equivalent to approximately 10% of the share capital. Within this amount, the authorization may be used one or several times.
- 2. The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option program and other incentive schemes in the Company.
- 3. The board determines the terms for subscription, including the subscription price. The board is authorized to make such changes to the articles of association as are required in connection with share issuances resolved in accordance with this authorization.
- 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, and will in all cases expire on 23 May 2024.
- 5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- 6. The authorization does not include share capital increases by contribution in kind, nor a right to inflict special obligations on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- 7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- 8. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2021.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
15. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Page | 6 of 9
- 1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 103 841, tilsvarende 10 % av aksjekapitalen. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
- 2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per aksje er henholdsvis NOK 0,01 og NOK 200. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2023.
- 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i Selskapets insentivprogram, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.
- 5. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig
-
- Stemmeresultater
Page | 7 of 9
- 1. The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions, with an aggregate par value of up to NOK 103 841, equivalent to 10% of the share capital. The authorization comprises the Company's acquisition of agreed pledge on its own shares.
- 2. The purchase price per share shall not be less than NOK 0.01 and shall not exceed NOK 200. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
- 3. The authorization is valid until the annual general in 2023, and will in all cases expire on 30 June 2023.
- 4. Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, used in the Company's incentive program, used in connection with investment within the Company's business area or as settlement in potential acquisitions.
- 5. The authorization replaces the corresponding board authorization granted by the annual general meeting in 2021.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
* * *
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Appendices:
-
- List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy
-
- Voting results
____________________
Karoline Stock Evje Møteleder / Chair of the meeting
____________________
Lars Holmøy Medundertegner / Co-signer
Attendance Details
Meeting: Elliptic Laboratories ASA, AGM mandag 23. mai 2022
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Shareholder | 5 | 5 580 110 | |
| Chair of the Board with Proxy | |||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 26 581 685 | |
| 1 | 4 395 852 | ||
| Advance votes | 1 | 546 422 | |
| Total | 8 | 37 104 069 | |
| Shareholder | 5 | 5 580 110 | |
| BUER, ØYVIND | Votes 1 500 |
Representing / Accompanying BUER, ØYVIND |
|
| DANIELSEN, LAILA BEATE | 4 624 150 | DANIELSEN, LAILA BEATE | |
| 3 000 | VOLD, PER | ||
| 4 627 150 | |||
| HAMMERSTAD, EDLE BENTE | 6 500 | HAMMERSTAD, EDLE BENTE | |
| NYSETER, GJERMUND | 940 000 | NYSETER, GJERMUND | |
| RAASTAD, DANIEL GUSTAV | 4 960 | RAASTAD, DANIEL GUSTAV | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 26 581 685 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| Chair of the Board with Proxy | 2 000 | RAASCHOU, ALEXANDER | |
| 59 300 | POSITANO AS | ||
| 2 050 000 | GHIBLI AS | ||
| 2 046 920 | NUNATAK AS | ||
| 37 420 | J12 INVEST AS | ||
| HANSEN, ANDRE SJURSETH CIPRIANO AS |
|||
| 1 453 700 45 |
HEFTE, ARVID | ||
| 300 | BÆKKELUND, JAN | ||
| 12 280 480 | PASSESTA AS | ||
| 606 190 | NOMA FOKUS AS | ||
| 7 403 330 | ALDEN AS | ||
| 250 000 | PT. LOOKOUT INVEST AS | ||
| 174 670 | VICURI AS | ||
| 133 330 | MEDIATOR AS | ||
| 2 000 | RAASCHOU, ERIK | ||
| 2 000 | RAASCHOU, KRISTOFFER THOMAS | ||
| 80 000 | NARMO, BRITT-ANNELI ROMUNDSTAD | ||
| 26 581 685 | |||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 4 395 852 | |
547 939 MAGA SMALLER COMPANIES 501 059 MAGA SMALLER COMPANIES UCITS FUND 1 500 NYKREDIT BANK A/S 1 333 330 Sijoitusrahasto Aktia Nordic Small 182 427 DISRUPTIVE OPPORTUNITIES 111 752 DNB FUND - GLOBAL ESG Chair of the Board with Instructions 1 694 345 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB 23 500 STARSHIP AS Votes Representing / Accompanying
| ADUABOPUAT | |
|---|---|
Advance votes 1 546 422
4 395 852
| Votes | Representing / Accompanying | |
|---|---|---|
| ADVANCE VOTE | 1 961 | ØGÅRD, MARIUS |
| 900 | MOCK, ALEXANDER | |
| 370 | HOEL, ESPEN WILLASSEN | |
| 252 | OLSEN, BERNT PETTER | |
| 24 466 | WISETH, BJØRN | |
| 507 973 | WISETH HOLDING AS | |
| 5 000 | LØLAND, THOR LASSE | |
| 3 000 | INGEBRETHSEN, ASLE | |
| 2 500 | BYE, EMIL TAYLOR | |
546 422
Totalt representert Elliptic Laboratories ASA
AGM mandag 23. mai 2022
| Antall personer deltakende i møtet: | 8 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 37 104 069 |
| Totalt antall kontoer representert: | 41 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 103 841 880 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 35,73 % |
|---|---|
| Sub Total: | 8 | 0 | 37 104 069 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 5 580 110 | 5 | |
| 3rd Party Proxy (web) | 1 | ||||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 26 581 685 | 18 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 4 395 852 | 8 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 546 422 | 9 |
Attendance Summary Report Elliptic Laboratories ASA AGM
mandag 23. mai 2022
| Registered Attendees: | 8 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 37 104 069 |
| Total Accounts Represented: | 41 |
| Total Voting Capital: | 103 841 880 |
| % Total Voting Capital Represented: | 35,73 % |
|---|---|
| Sub Total: | 8 | 0 | 37 104 069 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 5 580 110 | 5 | |
| 3rd Party Proxy (web) | 1 | ||||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 26 581 685 | 18 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 4 395 852 | 8 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 546 422 | 9 |
VEDLEGG 2 | STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS
ELLIPTIC LABORATORIES ASA GENERALFORSAMLING 23. mai 2022
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: | 103 841 880 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG KAPITAL |
STEMME I | |||||
| AVGITT | MØTET | |||||||
| 2 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 3 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 4 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 6 | 36 557 647 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 557 647 | 35,21 % | 546 422 | |
| 7.1 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.2 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.3 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.4 | 35 770 739 | 96,41 | 1 333 330 | 3,59 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 7.5 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 8 | 37 098 169 | 99,99 | 5 000 | 0,01 | 900 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 9 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 10 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 11 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 12 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 13 | 37 091 109 | 99,97 | 12 960 | 0,03 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 14 | 35 756 279 | 96,37 | 1 347 790 | 3,63 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 15 | 37 099 109 | 99,99 | 4 960 | 0,01 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
ELLIPTIC LABORATORIES ASA GENERAL MEETING 23 MAY 2022
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 May 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 103 841 880 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING SHARES |
IN MEETING |
|||
| AGAINST | ABSTAIN | VOTED | ||||||
| 2 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 3 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 4 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 6 | 36 557 647 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 557 647 | 35,21 % | 546 422 | |
| 7.1 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.2 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.3 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 7.4 | 35 770 739 | 96,41 | 1 333 330 | 3,59 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 7.5 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 8 | 37 098 169 | 99,99 | 5 000 | 0,01 | 900 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 9 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 10 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 11 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 12 | 37 104 069 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 | |
| 13 | 37 091 109 | 99,97 | 12 960 | 0,03 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 14 | 35 756 279 | 96,37 | 1 347 790 | 3,63 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |
| 15 | 37 099 109 | 99,99 | 4 960 | 0,01 | 0 | 37 104 069 | 35,73 % | 0 |