AI assistant
Elkem Proxy Solicitation & Information Statement 2026
3589_rns_2026-04-09_8400df9c-6231-4db9-9f6b-f33d6e4d3010.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Elkem
Til aksjeeierne i Elkem ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Elkem ASA («Selskapet») den 30. april 2026 klokken 09:30 (CEST). Generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte.
Aksjeeiere vil kunne avgi stemme elektronisk i reell tid, alternativt avgi stemme på forhånd eller ved bruk av fullmakt. En veiledning for digital deltakelse og elektronisk stemmegivning er vedlagt innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettside.
All informasjon om avholdelse og gjennomføringen av generalforsamlingen, samt alle dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen, er tilgjengelig på: www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/.
Følgende agendapunkter foreligger til behandling for den ordinære generalforsamlingen:
1. ÅPNING AV DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN
Styrets nestleder, Dag Jakob Opedal, vil åpne generalforsamlingen og besørge at det opprettes en fortegnelse over de aksjonærer som deltar i generalforsamlingen ved forhåndsstemme, ved fullmakt og ved digital deltakelse på generalforsamlingen.
2. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at advokat Hans Cappelen Arnesen, partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen velger Hans Cappelen Arnesen som møteleder».
Styret foreslår videre at Morten Viga velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder og således at generalforsamlingen vedtar følgende:
«Generalforsamlingen velger Morten Viga til å medundertegne protokollen sammen med møteleder».
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden ved å fatte følgende vedtak:
«Innkallingen og dagsorden godkjennes, og den ordinære generalforsamlingen anses gyldig innkalt».
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNING FOR 2025 FOR ELKEM ASA OG KONSERNET
Det vises til Selskapets årsrapport, bestående av årsregnskap (inkludert noter og revisors beretning), styrets årsberetning samt ESG-rapport (rapport om miljø-, sosiale- og foretaksstyringsforhold) for regnskapsåret 2025. Den fullstendige årsrapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, styrets årsberetning og ESG-rapport for Elkem ASA og konsernet for regnskapsåret 2025. Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag om at det ikke utbetales utbytte for regnskapsåret 2025.»
5. STYRETS REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen gjennomgå og behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Styrets redegjørelse om foretaksstyring for 2025 er inntatt i årsrapporten, som er tilgjengelig på Selskapets nettside.
Styrets redegjørelse om foretaksstyring er ikke gjenstand for stemmegivning.
1/8
Elkem
6. RÅDGIVNENDE AVSTEMMING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER FOR 2025
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse til ledende personer, har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse tildelt ledende personer for 2025. Rapporten er blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4), med referanse til § 6-16b (2), skal generalforsamlingen holde en årlig rådgivende avstemming om styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025».
7. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS EKSTERNE REVISOR FOR 2025
Styret foreslår at godtgjørelse for lovpålagt revisjon på NOK 8 041 313 til Selskapets eksterne revisor, KPMG AS, for regnskapsåret 2025 godkjennes.
Informasjon om andre kostnader til KPMG AS er inkludert i note 9 til Selskapets årsregnskap for 2025, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse på NOK 8 041 313 til Selskapets eksterne revisor, KPMG AS, for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2025».
8. VEDTEKTSENDRING
Styret foreslår å endre Selskapets vedtekter for å muliggjøre at Selskapets valgkomité kan bestå av inntil 4 medlemmer. Styret foreslår av denne grunn at generalforsamlingen vedtar å endre Selskapets vedtekter § 7 til å lyde:
§ 7 Valgkomité
Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomitéen skal bestå av tre eller fire medlemmer i henhold til generalforsamlingens beslutning. Valgkomitéens medlemmer, inkludert dens leder, velges av generalforsamlingen. Dersom ikke annet er bestemt av generalforsamlingen skal valg av medlemmer til valgkomitéen gjennomføres hvert andre år.
Valgkomitéen skal gi generalforsamlingen anbefalinger i forbindelse med valg av aksjonærvalgte styremedlemmer og medlemmer av valgkomitéen, og godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomitéen. Godtgjørelsen til valgkomitéens medlemmer skal besluttes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan fastsette retningslinjer for valgkomitéen.
9. VALG AV STYREMEDLEMMER
Den 13. februar 2026 offentliggjorde Selskapet at det hadde inngått en endelig aksjekjøpsavtale («Aksjekjøpsavtalen») vedrørende salget av majoriteten av eiendelene i Silicones-divisjonen, ved salg av samtlige aksjer i visse datterselskaper, til Selskapets største aksjonær, Bluestar Elkem International Co. Ltd. S.A. («Bluestar») og China National Bluestar (Group) Co., Ltd («Transaksjonen»).
I samsvar med Aksjekjøpsavtalen er det Selskapets intensjon at valg av nye aksjeeiervalgte styremedlemmer, hvoretter Bluestar ikke vil ha representasjon i Selskapets styre, gjøres betinget av og skjer med virkning fra gjennomføringen av Transaksjonen («Gjennomføringen»). Bluestar har forpliktet seg til å avstå fra å stemme for sine aksjer i forbindelse med dette agendapunktet.
Gjennomføringen av Aksjekjøpsavtalen kan skje på eller etter generalforsamlingsdagen, avhengig av når betingelsene for Gjennomføringen blir oppfylt. Ettersom tjenestetiden for de nåværende aksjeeiervalgte styremedlemmene (med unntak av Bo Li) utløper ved avholdelsen av den ordinære generalforsamlingen, og de nye styremedlemmenes tiltredelse er betinget av Gjennomføringen, foreslås det at de nåværende aksjeeiervalgte styremedlemmene fortsetter i sine verv frem til Gjennomføringen finner sted om dette er etter generalforsamlingsdagen.
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
2/8
Elkem
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av styremedlemmer i én samlet votering og vedtar at:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til valgkomiteens innstilling, og vedtar – betinget av og med virkning fra Gjennomføringen – at følgende velges som aksjeeiervalgte styremedlemmer: Helge Aasen (med virkning fra tidspunktet for hans fratredelse som administrerende direktør, for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028), Marianne Elisabeth Johnsen (gjenvalg, for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling i 2027), Christian Must (for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028), Astri Margrethe Hilde (for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028) og Richard Olav Aa (for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028).
De nåværende aksjeeiervalgte styremedlemmene fortsetter i sine verv fra tidspunktet for avholdelse av denne generalforsamlingen og frem til Gjennomføringen finner sted, jf. allmennaksjeloven § 6-6 tredje ledd. Ved Gjennomføringen fratrer de nåværende styremedlemmene som ikke gjenvelges, og de nye styremedlemmene tiltrer samtidig.»
Styret vil – såfremt ovennevnte vedtak fattes – med virkning fra Gjennomføringen ha følgende aksjeeiervalgte styremedlemmer med funksjonstid angitt i parentes; Helge Aasen, (frem til ordinær generalforsamling 2028); Marianne Elisabeth Johnsen (frem til ordinær generalforsamling 2027); Christian Must (frem til ordinær generalforsamling 2028); Astri Margrethe Hilde (frem til ordinær generalforsamling 2028); Richard Olav Aa (frem til ordinær generalforsamling 2028).
10. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
I samsvar med Aksjekjøpsavtalen er det Selskapets intensjon at valg av nye valgkomitemedlemmer, hvoretter Bluestar ikke vil ha representasjon i valgkomiteen, gjøres betinget av og skjer med virkning fra Gjennomføringen. Bluestar har forpliktet seg til å avstå fra å stemme for sine aksjer i forbindelse med dette agendapunktet.
Ettersom tjenestetiden for de nåværende valgkomitemedlemmene (med unntak av Anne Grethe Dalane) utløper ved avholdelsen av den ordinære generalforsamlingen, og de nye valgkomitemedlemmenes tiltredelse er betinget av Gjennomføringen, vil de nåværende valgkomitemedlemmene fortsette i sine verv frem til Gjennomføringen finner sted.
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av medlemmer til valgkomiteen i én samlet votering og vedtar at:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til valgkomiteens innstilling og vedtar – betinget av og med virkning fra Gjennomføringen – at følgende velges som medlemmer av valgkomiteen: Sverre Sellæg Tysland (gjenvalg som leder, for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling i 2027), Karl Mathisen (for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028) og Nicolay Nordheim Kuhnle (for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2028). Anne Grethe Dalane fortsetter som medlem av valgkomiteen i henhold til sin gjeldende funksjonstid (frem til ordinær generalforsamling i 2027). Anne Grethe Dalane vil fratre dersom den foreslåtte vedtektsendringen om å tillate fire medlemmer i valgkomiteen (agendapunkt 8) ikke blir vedtatt.
De nåværende valgkomitemedlemmene fortsetter i sine verv frem til Gjennomføringen finner sted. Ved Gjennomføringen opphører vervene til de nåværende valgkomitémedlemmene som ikke gjenvelges eller viderefører sine verv i henhold til dette vedtaket, og de nyvalgte valgkomitémedlemmene tiltrer samtidig.»
11. FASTSETTELSE AV STYRETS GODTGJØRELSE
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer.»
12. FASTSETTELSE AV VALGKOMITEENS GODTGJØRELSE
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer.»
3/8
Elkem
13. STYREFULLMAKTER I FORBINDELSE MED DEN RETTEDE EMISJONEN OG DEN ETTERFØLGENDE EMISJONEN
13.1 Styrefullmakt i forbindelse med den rettede emisjonen
Den 9. mars 2026 besluttet Selskapets generalforsamling å godkjenne Aksjekjøpsavtalen og å innløse samtlige av Bluestars 338 338 536 aksjer i Selskapet.
Innlosningen av Bluestars aksjer vil medføre en betydelig reduksjon i Selskapets egenkapital, og styret ønsket før inngåelsen av Aksjekjøpsavtalen å sikre Selskapet tilgangen til ny egenkapital. Selskapet ga derfor ABG Sundal Collier ASA i oppdrag å sikre en tegningsgaranti for et emisjonsbeløp på NOK 1,5 milliarder.
Som offentliggjort den 13. februar 2026, har Folketrygdfondet, Must Invest, DNB Asset Management, Nordea Investment Management og Perestroika («Garantistene») inngått en fulltegningsgarantiavtale med Selskapet hvor Garantistene garanterer for fulltegning av en rettet emisjon på NOK 1,5 milliarder (den «Rettede Emisjonen»).
Den Rettede Emisjonen vil gi Selskapet en adekvat kapitalstruktur etter gjennomføring av Transaksjonen, sikre at Selskapet opprettholder finansielle nøkkeltall relatert til rentebærende gjeld som er i tråd med hva disse ville ha vært uten Transaksjonen, og legge til rette for den refinansieringen av eksisterende gjeld som Selskapet planlegger å foreta etter gjennomføringen av Transaksjonen.
Den Rettede Emisjonen vil bli gjennomført som en rettet emisjon på markedsmessige vilkår, der tegningskursen fastsettes etter en bookbuilding-prosess, med referanse til norsk markedspraksis og de rådende markedsforholdene på det aktuelle tidspunktet.
Den Rettede Emisjonen vil innebære at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5.
For å gi Kvalifiserte Aksjeeiere (som definert nedenfor) mulighet til å tegne aksjer til samme tegningskurs som i den Rettede Emisjonen, planlegger Selskapet at det gjennomføres en etterfølgende emisjon rettet mot Kvalifiserte Aksjeeiere etter den Rettede Emisjonen (jf. punkt 13.2 nedenfor).
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt:
1) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 627 297 580.
2) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med en rettet emisjon med et brutto emisjonsproveny på inntil NOK 1 500 000 000.
3) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
4) Fullmakten gjelder fra det seneste av tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og Gjennomføringen, og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog senest til 30. juni 2027.
5) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
6) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.»
13.2 Styrefullmakt i forbindelse med den etterfølgende emisjonen
For å legge forholdene til rette for at styret skal kunne vedta en emisjon der Kvalifiserte Aksjeeiere gis rett til å tegne nye aksjer i Selskapet etter gjennomføringen av den Rettede Emisjonen (den «Etterfølgende Emisjonen») til samme tegningskurs som i den Rettede Emisjonen, foreslår styret at det vedtas en separat fullmakt til styret til å vedta en slik emisjon.
"Kvalifiserte Aksjeeiere" vil være aksjeeiere i Selskapet per en dag som fastsettes av styret og som ikke er bosatt i en jurisdiksjon der tilbud om deltakelse i transaksjonen vil være ulovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge og eventuelle andre jurisdiksjoner fastsatt av styret, vil kreve godkjennelse, registrering, innsending eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.
Størrelsen på den Etterfølgende Emisjonen vil fastsettes av styret etter gjennomføringen av den Rettede Emisjonen, og vil i samsvar med markedspraksis blant annet være basert på tildelingen til eksisterende aksjeeiere i den Rettede Emisjonen.
4/8
Elkem
Det foreslås derfor at styret ved benyttelse av den emisjonsfullmakten som foreslås nedenfor gis mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5. Grunnen til dette er at Kvalifiserte Aksjeeiere som ikke er blitt tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen vil gis prioritet i tildelingen av de aksjene som tilbys i den Etterfølgende Emisjonen, og at det forventes at fullmakten til å vedta den Etterfølgende Emisjonen vil bli benyttet etter den datoen som anvendes for å fastsette hvem som er Kvalifiserte Aksjeeiere.
Tegningsperioden i den Etterfølgende Emisjonen vil først kunne begynne etter Selskapet har utarbeidet og publisert et prospekt godkjent av Finanstilsynet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt:
1) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 125 459 515.
2) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
3) Fullmakten gjelder fra det seneste av tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og Gjennomføringen, og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog senest til 30. juni 2027, og kan bare benyttes én gang.
4) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
5) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.»
Styret foreslår at det stemmes over vedtakene i 13.1 og 13.2 under ett.
14. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN MED OPPTIL 10 PROSENT
For å gi styret finansiell fleksibilitet og sikre hurtig tilgang til egenkapitalmarkedet, gi styret mulighet til å beslutte utstedelse av aksjer ved et eventuelt oppkjøp med vederlag i aksjer, og til å utstede aksjer for andre formål, foreslår styret at det gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Styret foreslår at det gis en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 10% av Selskapets nåværende aksjekapital, dog således at fullmakten ikke skal benyttes for et beløp som overstiger 10% av Selskapets aksjekapital etter innløsningen av Bluestars aksjer og de kapitalforhøyelsene det vises til i punkt 13.1 og 13.2. For å bruke fullmakten på best mulig kommersiell måte, kan det i enkelte situasjoner være aktuelt å foreta en rettet emisjon til enkelte navngitte personer eller selskaper. Det kan også være aktuelt å bruke fullmakten ved oppkjøp av virksomhet, eiendeler eller rettigheter mot at det utstedes aksjer som vederlag. Det foreslås derfor også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved bruk av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt:
1) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med et beløp opp til NOK 319 720 689 – tilsvarende 10% av Selskapets nåværende aksjekapital, dog således at fullmakten ikke skal benyttes for et beløp som overstiger 10% av Selskapets aksjekapital etter innløsningen av Bluestars aksjer og de kapitalforhøyelsene det vises til i punkt 13.1 og 13.2.
2) Fullmakten gjelder fra det seneste av tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og Gjennomføringen, og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn frem til og med 30. juni 2027.
3) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
4) Fullmakten gjelder også kapitalforhøyelse ved innskudd i annet enn penger i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
5) Fullmakten gjelder også kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5».
5/8
Elkem
15. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
For at styret skal kunne benytte de muligheter til å erverve egne aksjer som tillates etter allmennaksjeloven, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi opp til NOK 150 551 421 tilsvarende opp til 10% av Selskapets aksjekapital etter innløsningen av Bluestars aksjer. Styret foreslår at fullmakten kan brukes til å erverve aksjer som kan benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med oppkjøp, insentivprogrammer for ansatte, oppfyllelse av «earn-out» avtaler, salg av aksjer for å styrke Selskapets egenkapital eller sletting av aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt:
1) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve egne aksjer med en total pålydende verdi på opp til NOK 150 551 421, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital etter innløsningen av Bluestars aksjer.
2) Det høyeste beløpet som kan betales for hver aksje er NOK 150 og det laveste beløpet er NOK 1.
3) Erverv og salg av egne aksjer kan foretas på den måte styret finner hensiktsmessig, men likevel slik at erverv av aksjer ikke kan skje gjennom tegning.
4) Fullmakten er gyldig fra det seneste av tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og Gjennomføringen, og frem til Selskapets neste ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn frem til og med 30. juni 2027.
5) Aksjer som erverves etter denne fullmakten kan brukes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med oppkjøp, insentivprogrammer for ansatte, oppfyllelse av «earn-out» avtaler, salg av aksjer for å styrke selskapets egenkapital eller sletting av aksjer.»
6/8
Elkem
Deltagelse
De som er aksjeeiere i Selskapet den 23. april 2026 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen (jf. allmennaksjeloven § 5-2).
I henhold til allmennaksjeloven har styret besluttet at generalforsamlingen skal gjennomføres som et digitalt møte, og styret har vurdert det slik at et digitalt møte ved bruk av Lumi AGMs digitale generalforsamlingsplattform vil sikre en forsvarlig avholdelse av generalforsamlingen. Generalforsamlingen vil derfor gjennomføres som et digitalt møte med elektronisk stemmegivning.
For å koble til den digitale delen av møtet – hvilket er nødvendig for å kunne avgi stemmer – må aksjeeierne logge på nettsiden: https://dnb.lumiconnect.com/. Elkem ASAs møte-ID er 100-048-757-906. Alternativt kan aksjeeierne benytte følgende direkte link: https://dnb.lumiconnect.com/100-048-757-906.
Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen trenger ikke å sende forutgående påmelding (se likevel nedenfor om forvalterkontoer). Forutsetningen for deltagelse er at aksjeeierne må være pålogget den digitale plattformen før møtet starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Detaljer for digital deltakelse finnes i vedlegg til innkallingen som er tilgjengelig på Selskapets nettside. Sikker identifisering av aksjeeierne som vil delta på generalforsamlingen skjer ved bruk av referansenummer og PIN-kode som står oppført på vedlagte skjema eller kan finnes på den enkelte aksjeeiers konto i VPS Investortjenester.
Vær vennlig å merke dere at forvaltere for forvalterkontoer må sende forutgående påmelding for å delta på generalforsamlingen og senest 2 virkedager før møtet, jf. allmennaksjeloven § 5-3.
Gjester
Gjester kan ikke følge generalforsamlingen.
Forhåndsstemme
En aksjeeier som selv ikke kan delta på generalforsamlingen, kan innen 28. april 2026 klokken 16:00 (CEST) avgi forhåndsstemme på hver enkelt sak på dagsorden (i) via en lenke på Selskapets nettside eller (ii) via VPS Investortjenester (dette krever bruk av referansenummer og PIN-kode som står oppført på vedlagte kombinerte forhåndsstemme- og fullmaktsskjema) eller via e-post til [email protected] eller via posten til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Innen utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.
Fullmakt
Aksjeeiere som ønsker å avgi stemme på generalforsamlingen ved bruk av fullmektig kan sende fullmaktsskjema (i) via e-post til [email protected] eller (ii) via posten til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmaktsskjemaet må være mottatt av DNB Bank ASA innen 28. april 2026 klokken 16:00 (CEST). Fullmakt uten stemmeinstruks kan også sendes elektronisk (i) via en lenke på Selskapets nettside eller (ii) via VPS Investortjenester. Et kombinert stemme- og fullmaktsskjema med instruksjoner er distribuert til aksjeeierne som vedlegg til denne innkalling og også tilgjengelig på www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/. Legitimasjon for både fullmektigen og aksjeeieren, og en firmaattest dersom aksjeeieren er en juridisk person, må vedlegges fullmaktsskjemaet som også må være signert og datert.
Aksjeeiere som avgir forhåndsstemme eller oppnevner en fullmektig kan fortsatt logge på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men vil ikke kunne avgi stemmer. Avgitte fullmakter kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende melding i «møtechatten» etter å ha logget inn på møtet. DNB Bank ASA, Investorservice, vil da kunne tilbakeføre retten til å avgi stemmer. Hvis aksjeeiere velger å følge generalforsamlingen via webcast uten pålogging på Lumi AGM som aksjeeier, vil avgitt fullmakt/forhåndsstemmer ikke kunne endres under møtets avvikling.
Forvalterregistrerte aksjer
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforskrifter sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Aksjeeieres rettigheter i forbindelse med generalforsamling
Aksjeeiere har rett til å fremme saker til generalforsamlingens dagsorden, såfremt slike forslag sendes skriftlig styret med forslag til beslutning eller begrunnelse for hvorfor saken skal stå på generalforsamlingens dagsorden. Forslaget må være mottatt senest innen 2. april 2026 – se kunngjøring på Elkem ASAs hjemmeside datert 2. mars 2026.
Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne
7/8
Elkem
til avgjørelse, (iii) Selskapets økonomiske stilling (herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i) og (iv) andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å utarbeide alternative forslag til beslutninger til saker som står på dagsorden.
Antall stemmeberettigede aksjer
Elkem ASA er et allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Per dato for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 639 441 378 aksjer, som hver representerer én stemme. Aksjene gir også like rettigheter i alle andre henseender. Per dato for denne innkalling eier Elkem ASA 5 221 900 aksjer som det ikke vil bli stemt for. Det totale antallet aksjer med stemmerett er følgelig 634 219 478. Vennligst merk at Selskapet vedtok en kapitalnedsettelse den 9. mars 2026 som medfører at 338 338 536 aksjer vil bli slettet. Slik kapitalnedsettelse er enda ikke gjennomført, men forventes gjennomført på eller rundt 30. april 2026.
Andre forhold
Denne innkallingen, øvrige saksdokumenter samt Selskapets vedtekter er tilgjengelig på Selskapets nettside. Hvis innkalling og øvrige saksdokumenter ønskes tilsendt, kan henvendelse rettes til: Elkem ASA, Investor Relations, fortrinnsvis på e-post stilet til: [email protected]. Et kombinert forhåndsstemme- og fullmaktsskjema til generalforsamling er distribuert til aksjeeierne sammen med denne innkallingen.
Oslo, 9. april 2026
For styret i Elkem ASA
Bo Li
Styreleder
Dokumenter tilgjengelig på Elkem ASAs hjemmeside:
Generelt
- Skjema for forhåndsstemmegivning og fullmakt
- Veiledning for digital deltagelse
Dagsorden punkt 4:
- Årsregnskap - konsern
- Årsregnskap – Elkem ASA
- Styrets årsberetning
- ESG-rapport
- Revisors beretning
Årsrapporten side 174-277
Årsrapporten side 278-323
Årsrapporten side 38-52
Årsrapporten side 74-171
Årsrapporten side 324-328
Dagsorden punkt 5:
- Styrets redegjørelse om foretaksstyring
Årsrapporten side 56-66
Dagsorden punkt 6:
- Styrets rapport om lønn og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer 2025
Dagsorden punkt 9, 10, 11 og 12:
- Innstilling fra valgkomiteen
8/8
Elkem
Ref.nr.:
Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Elkem ASA avholdes 30. april 2026 klokken 09:30 (CEST) som et digitalt møte.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato 23. april 2026.
Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte hvor aksjeeierne vil måtte delta digitalt og stemme elektronisk. Dersom en aksjonær ønsker å delta, men ikke stemme på generalforsamlingen, kan det gis fullmakt eller avgis forhåndsstemme. En veiledning som beskriver hvordan du som aksjeeier kan delta digitalt på generalforsamlingen, er tilgjengelig på selskapets nettside: www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/.
Fristen for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 28. april 2026 klokken 16:00 (CEST).
Du identifiseres med referansenummer og PIN-kode. Referansenummeret og PIN-koden fås av VPS Investortjenester https://investor.vps.no/garm/auth/login (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN) eller mottas per post (for ikke-elektroniske aktører) via posten til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00–15.30) eller på e-post [email protected].
Forvalterregistrerte aksjer
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforskrifter sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemming kan bare foretas elektronisk via selskapets nettside (se link ovenfor) ved hjelp av referansenummer og PIN-kode, eller via VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN). Investortjenester er tilgjengelige enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller din kontooperatør.
Elektronisk registrering
(Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»)
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:
- Enten via selskapets hjemmeside https://www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr., PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgj fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets nestleder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-048-757-906. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
1/2
Elkem
Ref.nr.:
Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk (ref forrige side).
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 28. april 2026 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på
generalforsamlingen i Elkem ASA som følger (kryss av):
☐ Fullmakt til styrets nestleder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Dersom ingen navn er angitt anses fullmakten gitt til styrets leder eller den hen bemyndiger)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for den ordinære generalforsamlingen | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| a) Valg av Hans Cappelen Arnesen til møteleder | ☐ | ☐ | ☐ | |
| b) Valg av Morten Viga til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 3 | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning for 2025 for Elkem ASA og konsernet | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 | Rådgivende avstemming over styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7 | Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets eksterne revisor for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8 | Vedtektsendring | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9 | Valg av styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11 | Fastsettelse av styrets godtgjørelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12 | Fastsettelse av valgkomiteens godtgjørelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13.1 | Styrefullmakt i forbindelse med den rettede emisjonen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13.2 | Styrefullmakt i forbindelse med den etterfølgende emisjonen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14 | Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapital med opptil 10 prosent | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15 | Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt)
1/2
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ELKEM ASA 30. APRIL 2026
Elkem ASA vil gjennomføre en ordinær generalforsamling den 30. april 2026 kl. 09:30 (CEST) som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30 (CEST))
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 100-048-757-906 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-048-757-906
Som aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med:
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
d. AVSTEMNING
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN
MELDINGER
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
2/2