Elkem

AGM Information • Sep 13, 2024

Til aksjeeierne i Elkem ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

En ekstraordinær generalforsamling i Elkem ASA vil bli avholdt 8. oktober 2024 klokken 09:00 (CET) som et digital møte.

Aksjeeierne vil kunne stemme elektronisk i reell tid, alternativ på forhånd eller ved bruk av fullmakt. En veiledning for digital deltakelse og elektronisk stemmegivning er vedlagt innkallingen og tilgjengelig på Elkem ASAs hjemmeside.

All informasjon om avholdelse og gjennomføringen av generalforsamlingen, samt alle dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen, er tilgjengelig på: https://www.elkem.com/investor/debt-and-shareinformation/annual-general-meeting/.

Følgende agendapunkter foreligger til behandling for den ekstraordinære generalforsamlingen:

1. ÅPNING AV DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN

Styrets nestleder, Dag Jakob Opedal, vil åpne møtet og vil påse at det opprettes en liste over aksjonærer tilstede på generalforsamlingen enten ved forhåndsstemme, fullmakt eller ved digital tilstedeværelse.

2. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at advokat Hans Cappelen Arnesen, partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen velger Hans Cappelen Arnesen som møteleder».

Styret foreslår videre at Morten Viga velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder og således at generalforsamlingen vedtar følgende:

«Generalforsamlingen velger Morten Viga til å medundertegne protokollen sammen med møteleder».

3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden ved å fatte følgende vedtak:

«Innkallingen og dagsorden godkjennes, og den ekstraordinære generalforsamlingen anses gyldig innkalt».

4. STYREVALG

Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av aksjonærvalgte styremedlemmer i én samlet votering og vedtar at:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til nominasjonskomiteens innstilling vedrørende valg av aksjonærvalgte styremedlemmene. Generalforsamlingen vedtar således å erstatte Zhigang Hao med Wei Yao og å erstatte Yougen Ge med Dachuan Dong, begge med tjenestetid gjeldende fra generalforsamlingens beslutning og frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2026.»

5. VALG AV MEDLEM TIL VALGKOMITEEN

Det vises til innstillingen fra valgkomiteen som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av medlemmer til valgkomiteen og vedtar at:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til nominasjonskomiteens innstilling og vedtar at Lingxiao Liu erstatter Dachuan Dong som medlem av valgkomiteen med en tjenestetid gjeldende fra generalforsamlingens beslutning og frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2026.»

* * * *

Elkem ASA

Besøksadresse: Drammensveien 169, 0277 Oslo, Norway

Postadresse: Postboks 334 Skøyen, 0213 Oslo

T: +47 22 45 01 00 www.elkem.no

Deltagelse

De som er aksjeeiere i selskapet den 1. oktober 2024 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen (jf allmennaksjeloven § 5-2).

I henhold til allmennaksjeloven har styret besluttet at generalforsamlingen skal gjennomføres som et digital møte, og styret har vurdert det slik at et digital møte ved bruk av Lumi AGMs digitale generalforsamlingsplattform vil sikre en forsvarlig avholdelse av generalforsamlingen. Generalforsamlingen vil derfor gjennomføres som et digital møte med elektronisk stemmegivning.

For å koble til møtet – hvilket er nødvendig for å kunne avgi stemmer under generalforsamlingen – må aksjeeierne logge inn på nettsiden https://dnb.lumiagm.com/. Elkem ASAs møte ID er: 114-912-600. Alternativt kan aksjonærene benytte følgende direktelink; https://dnb.lumiagm.com/114912600.

Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen trenger ikke å sende forutgående påmelding (se likevel nedenfor om forvalterkontoer). Forutsetningen for deltagelse er at aksjeeierne må være pålogget den digitale plattformen før møtet starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart. Detaljer for digital deltakelse finnes i vedlegg til innkallingen som er tilgjengelig på selskapets nettside. Sikker identifisering av aksjeeierne som vil delta på generalforsamlingen skjer ved bruke av referansenummer og PIN-kode som står oppført på vedlagte skjema eller kan finnes på den enkelte aksjeeiers konto i VPS Investortjenester.

Vær vennlig å merk dere at forvaltere for forvalterkontoer må sende forutgående påmelding for å delta på generalforsamlingen og senest 2 virkedager før møtet, jf. allmennaksjeloven § 5-3.

Gjester

Gjester og aksjeeierne som ikke skal avgi stemmer kan følge generalforsamlingen via en webcast som formidles via https://dnb.lumiagm.com/114912600. Her kreves ingen pålogging, og det vil da ikke kunne stilles spørsmål eller avgis stemmer.

Forhåndsstemme

En aksjeeier som selv ikke kan delta på generalforsamlingen, kan innen 4. oktober 2024 klokken 16:00 (CET) avgi forhåndsstemme på hver enkelt sak på dagsorden (i) via en lenke på selskapets nettside (dette krever bruk av referansenummer og PIN-kode som står oppført på vedlagte kombinerte forhåndsstemme- og fullmaktsskjema), eller (ii) via VPS Investortjenester eller via e-post til genf@dnb.no eller via posten til DNB Bank ASA, Verdipapirservice,Postboks 1600Sentrum, 0021Oslo, Norge. Innenutløpet av fristenkanavgitteforhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.

Fullmakt

Aksjeeiere som ønsker å avgi stemme på generalforsamlingen ved bruk av fullmektig kan sende fullmaktsskjema (i) via e-post til genf@dnb.no eller (ii) via posten til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmaktsskjemaet må være mottatt av DNB Bank ASA innen 4. oktober 2024 klokken 16:00 (CET). Fullmakt uten stemmeinstruks kan også sendes elektronisk (i) via en lenke på selskapet nettside eller (ii) via VPS Investortjenester. Et kombinert stemme- og fullmaktsskjema med instruksjoner er distribuert til aksjeeierne som vedlegg til denne innkalling og også tilgjengelig på https://www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/. Legitimasjon for både fullmektigen og aksjeeieren, og en firmaattest dersom aksjeeieren er en juridisk person, må vedlegges fullmaktsskjemaet som også må være signert og datert.

Aksjeeiere som avgir forhåndsstemme eller oppnevner en fullmektig kan fortsatt logge på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men det vil ikke kunne avgis stemmer. Avgitte fullmakter kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende melding i «møtechatten» etter å ha logget inn på møtet. DNB Bank ASA, Investorservice, vil da kunne tilbakeføre retten til å avgi stemmer. Hvis aksjeeiere velger å følge generalforsamlingen via webcast uten pålogging på Lumi AGM som aksjonær, vil avgitt fullmakt/forhåndsstemmer ikke kunne endres under møtets avvikling.

Forvalterregistrerte aksjer

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Aksjeeieres rettigheter i forbindelse med generalforsamling

Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, (iii) selskapets økonomiske stilling (herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i) og (iv) andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis

Elkem ASA

Besøksadresse: Drammensveien 169, 0277 Oslo, Norway

Postadresse: Postboks 334 Skøyen, 0213 Oslo

T: +47 22 45 01 00 www.elkem.no

uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeiere har rett til å utarbeide alternative forslag til beslutninger til saker som står på dagsorden.

Antall stemmeberettigede aksjer

Elkem ASA er et allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Hver aksje har én stemme og alle aksjene har like rettigheter. Det er per dato for denne innkalling utstedt totalt 639 441 378 aksjer i Elkem ASA, hvorav Elkem ASA selv eier 5 271 900 aksjer som ikke har stemmerett. Totalt antall stemmeberettigede aksjer er således 634 169 478.

Andre forhold

Denne innkallingen, øvrige saksdokumenter samt selskapets vedtekter er tilgjengelig på selskapets nettside. Hvis innkalling og øvrige saksdokumenter ønskes tilsendt, kan henvendelse rettes til: Elkem ASA, Investor Relations, fortrinnsvis på e-post stilet til: odd-geir.lyngstad@elkem.com. Et kombinert forhåndsstemme- og fullmaktsskjema til generalforsamling er distribuert til aksjeeierne sammen med denne innkallingen.

* * * *

Oslo, 13. september 2024 For styret i Elkem ASA

Bo Li

Chair of the board

Vedlegg:

Vedlegg 1: Skjema for forhåndsstemmegivning og fullmakt

Oversikt over saksdokumenter som er tilgjengelig på Elkem ASAs hjemmeside:

• 1: Skjema for forhåndsstemmegivning og fullmakt
• 2: Innstilling fra valgkomiteen (agenda punkt 4)
• 3 Innstilling fra valgkomiteen (agenda punkt 5)
• 4: Veiledning for digital deltagelse

Elkem ASA Besøksadresse:

Drammensveien 169, 0277 Oslo, Norway

Postadresse: Postboks 334 Skøyen, 0213 Oslo

T: +47 22 45 01 00 www.elkem.no

virtuelt møte

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

En ekstraordinær generalforsamling i Elkem ASA avholdes 8. oktober 2024, 09:00 (CET), som et virtuelt møte. som et

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 1. oktober 2024.

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digital møte hvor aksjeeierne vil måtte delta digitalt og stemme elektronisk. Dersom en aksjonær ønsker å delta, men ikke stemme på generalforsamlingen, kan det gis fullmakt eller avgis forhåndsstemme. En veiledning som beskriver hvordan du som aksjeeier kan delta digitalt på generalforsamlingen, er tilgjengelig på selskapets nettside:

https://www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/

Fristen for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 4. oktober 2024 klokken 16:00 (CET).

Forvalterregistrerte aksjer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemming kan bare foretas elektronisk via selskapets nettside (se link ovenfor) ved hjelp av referansenummer og PIN-kode eller via VPS Investortjenester. Se mer om forhåndsstemmer nedenfor.

Elektronisk registrering

(Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»)

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

• § Enten via selskapets hjemmesidehttps://www.elkem.com/investor/debt-and-share-information/annual-general-meeting/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• § Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/114912600. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk (ref forrige side).

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 4. oktober 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

____________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen

i Elkem ASA som følger (kryss av):

• ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
• ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

	Agenda for den ekstraordinære generalforsamlingen	For	Mot	Avstå
2	Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
	a) Valg av Hans Cappelen Arnesen til møteleder	o	o	o
	Valg av Morten Viga til å medundertegne protokollen b)	o	o	o
3	Godkjennelse av innkallingen og dagsorden	o	o	o
4	Valg av styremedlemmer	o	o	o
5	Valg av medlem til valgkomiteen	o	o	o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ELKEM ASA 8. OKTOBER 2024

Elkem ASA vil gjennomføre en ekstraordinær generalforsamling den 8. oktober 2024 kl. 09:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 114-912-600 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/114912600

Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.

Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9	15:54 @ 33% DE Poll Open
Split Voting
the chair	2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.