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Elica

Remuneration Information Mar 29, 2021

4217_rns_2021-03-29_3c80063d-2955-426e-8e6c-ed3036e322a7.pdf

Remuneration Information

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Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti

Ai sensi dell'art 123-ter del TUF

ELICA S.p.A.

https://elica.com/corporation

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 16 marzo 2021

INDICE

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMUNERAZIONE
PREMESSA
EXECUTIVE SUMMARY
Business Strategy Elica e principali risultati
Politica Retributiva Elica
Quadro di Sintesi
SEZIONE I - POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE
1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE
13. Organi e soggetti coinvolti
1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
1.3 Consiglio di amministrazione
1,4 Assemblea dei Soci
1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti
1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica
1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica
2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE
2.1 Finalità della Politica
2.2 Contenuti e destinatari della Politica
2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche
2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.5 Amministratore Delegato
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica
Pav mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo
SEZIONE II: compensi corrisposti
Premessa ……………………………………………………………………………………………
PRIMA PARTE………………………………………………………………………………………………
Remunerazione Fissa
Amministratori non investiti di particolari cariche
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di breve termine 2020
Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale
Incentivo variabile di lungo termine - Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 - 2022; Piano Phantom Stock e
Coinvestimento 2019 - 2025: Piano LTI AD
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Pluriennale
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Deroghe alla politica delle remunerazioni
Meccanismi di correzione ex post della componente variabile
Variazione annuale delle remunerazioni - Pay ratio
Voto espresso da Assemblea 2020
SECONDA PARTE
TABELLA 1 Compensi corrisposti ai componenti degli Organi di amministrazione e di controllo e ai Dirigenti con
responsabilità strategiche ………………………………………………………………………………………………
TABELLA 3A Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari, diversi dalle stock option, a favore dei
componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche
TABELLA 3B Piani di incentivazione monetari a favore dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei
Dirigenti con responsabilità strategiche
Schema 7-Ter Tabella 1 - Partecipazioni dei componenti degli Organi di amministrazione e di controllo 43
Schema 7-Ter Tabella 2 - Partecipazioni dei Dirigenti con responsabilità strategiche
GLOSSARIO

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMIJNERAZIONE

Gentili Signore e Signori Azionisti,

in qualità di Presidente del Comitato per le Nomine e la Remunerazione ("Comitato") sono lieto di presentarvi la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti del 2020 di Elica.

Il Comitato, che per il 2020 è stato composto, oltre che dal sottoscritto, dai Consiglieri Barbara Poggiali, Davide Croff1 che ha lasciato la Società a febbraio 2020 e al quale vanno i miei più sentiti ringraziamenti per il fattivo contributo prestato al Comitato, sostituito dal Consigliere Federica De Medici, ha elaborato e sottoposto al Consiglio di Amministrazione una Politica in materia di Remunerazione volta a rafforzare l'allineamento tra gli interessi degli Stakeholder e quelli del Management, nell'ottica del continuo miglioramento delle performance individuali e aziendali e della conseguente creazione di valore nel mediolungo periodo, in linea con le indicazioni del Codice di Corporate Governance delle società quotate. La Politica è inoltre intesa ad attrarre, motivare, sviluppare e trattenere le risorse più adatte ad assicurare il successo dell'azienda attuale e futuro, nonché a valorizzarne le performance individuali attraverso la previsione di sistemi di remunerazione variabile, con un chiaro collegamento con i risultati raggiunti e finalizzati alla valorizzazione del merito. Politica retributiva, gestione dei talenti, disciplinata e convinta amministrazione delle tavole di rimpiazzo rappresentano l'impalcatura fondamentale su cui il Comitato ha concentrato il suo lavoro.

Segnalo che in data 16 marzo 2021 il Dott. Sacchetto ha rassegnato le dimissioni dalla carica di Amministratore Delegato della Società per motivi personali e contestualmente il Dott. Cocci, che precedentemente ricopriva il ruolo di CFO e Dirigente con Responsabilità Strategiche della Società, è stato nominato Amministratore Delegato per cooptazione. Il Presidente Francesco Casoli e il Consiglio di Amministrazione hanno rivolto al Dott. Sacchetto il pieno ringraziamento per aver guidato la società in un rapido ed efficace percorso di profonda riorganizzazione interna e commerciale che ha portato a un miglioramento della marginalità strutturale e della generazione di cassa, anche in un difficile scenario come quello legato alla pandemia in corso.

Una novità importante del 2020 è stata, inoltre, la revisione organizzativa della struttura della Società per Business Units (Cooking, Motors, Corporate), unitamente a una rinnovata definizione del perimetro dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche.

Sono stati inoltre introdotti un nuovo sistema di valutazione della performance ("Performance To Schedule"), con collegamento al piano di incentivazione variabile annuale MBO, e un nuovo piano di incentivazione variabile a lungo termine LTI.

A fronte dell'eccezionale situazione pandemica verificatesi nel corso dell'anno, per rafforzare il contributo, anche personale, che i dipendenti hanno prestato verso l'azienda in questo eccezionale periodo, la popolazione dirigenziale ha rinunciato ai bonus dell'anno 2020. Questa scelta è stata condivisa con la compagine dirigenziale con l'obiettivo di contribuire alla riduzione del costo del lavoro, in maniera equa rispetto a quanto fatto dal resto della popolazione impiegatizia coinvolta dall'utilizzo della Cassa Integrazione Guadagni per Covid-19.

La Società ha risentito dell'impatto del Covid-19, tuttavia già nel quarto trimestre è migliorato il trend, già positivo, del trimestre precedente in tutti i segmenti di business. In particolare, prosegue il percorso di crescita della Divisione Cooking, sia nelle vendite a marchi propri - trainata dalle ottime performance in Europa e nel mercato americano - che OEM. Anche la Divisione Motors, nell' ultimo trimestre ha registrato un ulteriore recupero chiudendo sostanzialmente in linea con l'anno precedente.

<sup>1 Il Consigliere Davide Croff ha presentato le proprie dimissioni dal Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. in data 11 febbraio 2020.

Nonostante gli effetti legati alla Pandemia in corso, la Società ha chiuso quindi con una posiziona finanziaria netta in linea con l'anno precedente. Tutti i progetti strategici procedono in linea con le aspettative, a supporto degli obiettivi di crescita di medio lungo termine, con miglioramento dei margini e generazione di cassa.

Nell'ambito delle sue funzioni, il Comitato ha dedicato ampia parte del proprio lavoro 2020 all'identificazione, alla verifica e alle modalità di attuazione della politica retributiva, con la ferma volontà di un miglioramento continuo, attraverso il confronto con le best practice di mercato, e nell'ambito della totale adesione ai riferimenti normativi vigenti.

Particolare attenzione è stata rivolta all'individuazione degli obiettivi di performance e alla definizione dei target dei sistemi di incentivazione variabile.

In continuità con il passato, il Comitato crede fermamente che il presente documento rappresenti uno strumento fondamentale di comunicazione chiara e trasparente della Politica in materia di Remunerazione al mercato e agli investitori, evidenziando il supporto di quest'ultima nel perseguimento della strategia di business. Al fine di rafforzare l'efficacia della comunicazione con tutti gli Stakeholder, il Comitato ha avviato un percorso di revisione e rinnovamento della presente Relazione nell'ottica di renderne i contenuti maggiormente chiari e di immediata lettura.

La presente relazione, elaborata ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs58/1998, come modificato, in materia di trasparenza delle remunerazioni degli amministratori di società quotate, è stata recepita dal Consiglio di Amministrazione che, nella sua seduta del 16 marzo 2021, ne ha approvato i contenuti. In ottemperanza alle novità introdotte dal Decreto Legislativo del 10 maggio 2019, n. 49, la prima sezione della presente Relazione nella quale viene illustrata la Politica in materia di Remunerazione sarà sottoposta al voto vincolante dell'Assemblea dei Soci, mentre la seconda sezione relativa ai compensi corrisposti nel 2020 sarà sottoposta al voto consultivo della medesima Assemblea.

Fiducioso che la presente Relazione testimoni l'impegno del Comitato nella ricerca di una sempre più chiara, trasparente ed efficace comunicazione della Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti a tutti gli Stakeholder, Vi ringrazio per l'adesione e il supporto che vorrete dare alle presenti politiche.

Elio Cosimo Catania Presidente del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

PREMESSA

EXECUTIVE SUMMARY

Business Strategy Elica e principali risultati

La Politica Retributiva di Elica, quale strumento fondamentale per il perseguimento degli obiettivi strategici di medio-lungo termine, con particolare attenzione ai piani di incentivazione di breve e di medio-lungo termine, si basa su un forte allineamento degli indicatori di performance con i pilastri della strategia:

Indicatori di performance GROWTH PROFITABILITY CASH GENERATION
Posizione finanziaria
netta
(Sistema LTI)
Obiettivo AD e Dirigenti con
Responsabilità Strategica
EBIT
(Sistema MBO e Piano LTI)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenti con Responsabilità
Strategica
Free Cash Flow
(Sistema MBO)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenti con Responsabilità
Strategica
EV
(Piano LTI)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Progetti Strategici
(Sistema MBO)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica

Politica Retributiva Elica

La Politica Retributiva di Elica, definita in coerenza con il modello di governo societario adottato dalla Società e in linea con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance, non prevede novità rispetto all'architettura della Politica definita nel corso dei precedenti esercizi.

FINALITÀ
DELLA
POLITCA
PRINCIPI DELLA POLITICA ELEMENTI RETRIBUTIVI
Creazione di
Valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del
management con le strategie aziendali, attraverso il chiaro collegamento della
Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione fortemente ancorati all'allineamento degli interessi
tra management e azionisti
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di
rischio della società e con le aspettative dei principali stakeholder al fine di
garantire la creazione di valore sostenibile nel medio lungo termine
Incentivazione di Lungo Termine
Attrattività e
Motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e
motivare le risorse con competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi
strategici della società
Remunerazione Fissa
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro
collegamento con i risultanti raggiunti e i comportamenti messi in atto per il
raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine

Si riporta il pay mix relativamente ai soli valori target poiché la struttura del piano di incentivazione di lungo termine non fissa i valori massimi di payout, essendo il piano stesso finalizzato a massimizzare la creazione di valore economico dell'azienda.

La seguente tabella mostra l'andamento delle votazioni sulla Relazione sulla Remunerazione degli ultimi 6 anni (% dei votanti):

Quadro di Sintesi

Elemento
Retributivo Finalità Condizioni per l'attuazione Importi Pag.
e Fissa Remunerazion Attrarre, trattenere e Verifica del posizionamento retributivo
motivare risorse con rispetto ai livelli retributivi di mercato in
elevate competenze base al ruolo e alle responsabilità assegnate
Presidente: €
1.114.000 (ex art.
2389 c.c.)
21
AD: € 400.000 di
cui:
24
Compensi
ex art. 2389 c.c.: €
290.000
Retribuzion
e Annua Lorda: €
110.000
DRS: commisurata
al ruolo assegnato
e alle esperienze
29
Incentivo
variabile di
Promuovere il
raggiungimento
PRESIDENTE e AD:
· Obiettivi: Indicatore composto da MBO
Presidente: target
pari a € 100.000
22
degli obiettivi
EBIT (peso 80%), Free Cash Flow (peso
breve termine
annuali e la
20%). L'obiettivo agisce anche come
valorizzazione della
Gate
performance
• Curva di payout: 20÷115, con la
previsione di un livello minimo di
performance al di sotto del quale non
AD: target pari al
62,5% dei compensi
fissi al netto delle
componenti non
compete.
25
viene prevista alcuna erogazione.
DRS:
• Gate: EBIT di Divisione. curva di payout
50÷115 con la previsione di un livello
minimo di performance al di sotto del
quale non viene prevista alcuna
erogazione
Scheda Obiettivi: set di indicatori
trimestrali che determinano la
performance annuale; curva di payout
70÷130, con la previsione di un livello
minimo di performance al di sotto del
quale non viene prevista alcuna
erogazione.
• Moltiplicatore Comportamentale
$(\pm 15\%)$
• Moltiplicatore di Gruppo (20÷115):
composto da MBO EBIT (peso 80%), e
Free Cash Flow (peso 20%).
Piano soggetto a malus e clawback
DRS: target fino ad
un massimo del
50% della
Remunerazione
Fissa
30
Incentivo Promuovere la AMMINISTRATORE DELEGATO e DRS AD: target anno 26
creazione di valore
variabile di
Il Consiglio di Amministrazione in data 16
sostenibile nel
lungo termine
marzo 2021 ha approvato il seguente
medio lungo termine
Piano per l'Amministratore Delegato, già
approvato in data 12 febbraio 2021 per i
pari al 150% della
Remunerazione
fissa
DRS: fino ad un
DRS
Tipologia piano: Piano Monetario
massimo del 150%
della
31
Periodo di vesting: 3 anni Remunerazione
Fissa
Obiettivi:
PFN
$\bullet$
EBIT
۰
Piani soggetti a malus e clawback
Benefici non
monetari
Integrazione del
pacchetto
retributivo
Benefit previsti dal CCNL di riferimento e
dalle prassi aziendali
Previdenza
integrativa.
assicurazione
medica integrativa,
immobile ad uso
abitativo.
autovettura ad uso
promiscuo.
23, 27,
31
Trattamenti di Strumento di
fine carica e/o retention delle
rapporto
risorse manageriali Indennità in caso di cessazione anticipata
del mandato e/o del rapporto in assenza di
giusta causa
Presidente: non
previsto.
AD: 12 mensilità del
trattamento lordo.
24, 27,
-31
DRS: non previsto.

SEZIONE I – POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE

1. GOVERNANCE DEL PROCESSO DI REMUNERAZIONE

1.1 Organi e soggetti coinvolti

SOGGETTO DA
REMUNERARE
ORGANO
DECISIONALE
ORGANO
PROPOSITIVO
STRUTTURE A
SUPPORTO
SOCIETÀ DI
CONSULENZA
Presidente • Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
Comitato per le
$\bullet$
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
٠
Umane
Amministratore
Delegato
• Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
• Comitato per le
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
٠
Umane
Amministratori • Assemblea Consiglio di
Amministrazione
Dirigenti con
Responsabilità
Strategica
• Presidente e
Amministratore
Delegato
Comitato per le
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
Umane
• Mercer

1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

NOME E COGNOME RUOLO NEL
COMITATO
CARICA ATTIVITÀ DEL
COMITATO
Elio Cosimo
Catania
Presidente Amministratore non
esecutivo e indipendente
6 riunioni svolte nel
Federica De Medici
dal 12/3/2020
Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
2020
durata tipica delle
Barbara Poggiali Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
riunioni tra 1 e 2 ore

Alle riunioni del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione partecipano anche il Presidente del Collegio Sindacale e i Sindaci Effettivi.

Nel corso dell'esercizio 2020 il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione ha tra l'altro:

  • dato parere favorevole alla conferma della nomina di Consiglieri nella Società di Mauro Sacchetto e di Giovanni Tamburi, nominati nel 2019 per cooptazione;
  • formulato al Consiglio proposte di retribuzione riferite agli amministratori esecutivi della Società, nonché proposte per la fissazione di obiettivi di performance correlati alla componente variabile di tale remunerazione e della remunerazione del management; ha monitorato l'applicazione delle decisioni adottate da parte del Consiglio stesso, verificando in particolare, l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di performance. Il Comitato ha altresì valutato l'architettura complessiva salariale del top management e di tutta la popolazione aziendale per valutarne la coerenza complessiva.
  • formulato al Consiglio proposte relativamente alla Politica di compensation dell'Amministratore Delegato;
  • valutato benchmarking relativi alle remunerazioni dell'Amministratore Delegato e dei dirigenti strategici, dando parere favorevole alla proposta di adeguamento al mercato di alcune posizioni disallineate;
  • proposto lo schema complessivo della remunerazione, come presentata al Consiglio e quindi all'Assemblea, incluse le variazioni al Long Term Incentive Plan;
  • proposto al Consiglio la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti (contenente tra l'altro la descrizione delle modalità di esercizio delle funzioni del Comitato) da presentare all'Assemblea:
  • monitorato periodicamente e verificato la corretta applicazione della politica per la remunerazione adottata;
  • valutato che la dimensione e la composizione del Consiglio e dei Comitati fossero idonee al fine dello svolgimento delle funzioni agli stessi attribuite; in particolare ha dato parere favorevole alla riduzione del numero dei componenti da otto a sette membri;
  • formulato al Consiglio proposte relativamente alle modalità ed ai termini di effettuazione della valutazione annuale del Consiglio di Amministrazione;
  • espresso raccomandazioni in merito al numero massimo di incarichi di amministratore o sindaco in altre società quotate in mercati regolamentati (anche esteri) in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni che potesse essere considerato compatibile con l'incarico di amministratore;
  • valutato l'aggiornamento della politica per la diversità nella composizione degli organi sociali, aggiornata nel febbraio 2021:

  • presidiato e monitorato l'effettività delle disposizioni contenute nel Piano di Successione degli Amministratori Esecutivi e relazionato al Consiglio in merito;

  • monitorato l'aggiornamento delle tavole di rimpiazzo del management, a supporto delle competenti funzioni aziendali per la valorizzazione delle risorse manageriali; tali tavole prevedono l'identificazione di persone ready to take position, ready in 3years e ready in 5years. In particolare, il Comitato ha proposto di individuare più soggetti possibili per ricoprire, anche in un orizzonte temporale di medio lungo periodo, posizioni di vertice, investendo fin da subito in un percorso di crescita dedicato a tali key people. Inoltre, il Comitato ha evidenziato le funzioni che necessitano l'identificazione di persone ready to take position;
  • per il tramite del proprio Presidente, riferito al Consiglio di Amministrazione alla prima riunione utile.

Nessun amministratore ha preso parte alle riunioni del Comitato in cui sono state formulate le proposte al Consiglio di Amministrazione relative alla propria remunerazione e le decisioni relative alla remunerazione dei componenti del Comitato, le quali sono state prese con l'astensione degli interessati. Alle riunioni del Comitato ha partecipato il Presidente del Collegio Sindacale e almeno uno dei relativi membri, nonché, su invito e su singoli punti all'ordine del giorno, il Chief Human Resources Officer di Gruppo e il Chief Financial Officer.

Il Comitato ha avuto la possibilità di accedere alle informazioni ed alle funzioni aziendali necessarie per un adeguato adempimento dei propri compiti. Pertanto, avvalendosi il Comitato delle risorse, dei mezzi e delle strutture della Società, non si è provveduto a destinare allo stesso specifiche risorse finanziare.

Si ricorda che l'attività del Comitato per la Remunerazione si è sviluppata all'interno di un processo continuo ed articolato, finalizzato alla definizione della nuova Politica di Remunerazione e dei relativi strumenti di compensation, nonché della predisposizione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Per maggiori informazioni sulla composizione del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione nel corso del 2020 e sulle riunioni tenute nel periodo si rinvia a quanto contenuto nella Sezione "8. Comitato per le nomine e per la remunerazione" e alla "Tabella 2" della Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari Esercizio 2020, pubblicata contestualmente alla presente Relazione.

1.3 Consiglio di amministrazione

NOME E COGNOME CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ALTRE CARICHE
Francesco Casoli Presidente esecutivo
Giulio Cocci Amministratore Delegato
Giovanni Tamburi Amministratore non esecutivo
Elio Cosimo Catania Amministratore non esecutivo e
indipendente
· Membro del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
• Presidente Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Federica De Medici Amministratore non esecutivo e
indipendente
• Membro del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
· Membro del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
• Lead Indipendent Director
Barbara Poggiali Amministratore non esecutivo e
indipendente
· Membro del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Cristina Finocchi
Mahne
Amministratore non esecutivo e
indipendente
· Presidente del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
· Membro del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità

1.4 Assemblea dei Soci

1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti

1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica

in materia di remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche rientranti nell'importo complessivo preventivamente determinato dall'Assemblea ai sensi dell'articolo 2389, terzo comma, del codice civile, e le deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2402 del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Collegio Sindacale. Detta procedura non si applica altresì alle deliberazioni, diverse da quelle sottoposte all'assemblea ai sensi dell'art. 2389, primo comma del codice civile e dell'art. 2402 del codice civile, in materia di remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche, nonché degli altri dirigenti con responsabilità strategiche, a condizione che:

  • I. Elica abbia adottato una politica in materia di remunerazione, sottoposta al voto vincolante dell'assemblea:
  • II. nella definizione della politica in materia di remunerazione sia stato coinvolto un comitato composto esclusivamente da amministratori non esecutivi. la maggioranza dei quali indipendenti:
  • III. la remunerazione assegnata a ciascun amministratore o dirigente con responsabilità strategiche risulti coerente con la politica adottata;

1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica

In ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 maggio 2019, n. 49, la Società si è dotata di un processo per la deroga temporanea alla Politica in materia di remunerazione qualora si presentino circostanze eccezionali in cui la deroga alla Politica di remunerazione sia necessaria ai fini del perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società nel suo complesso, ovvero per assicurare la capacità delle Società stessa di stare sul mercato.

Il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, supportato dalla Direzione Risorse Umane, è l'organo a cui viene demandato il compito di verificare la presenza di tali situazioni di eccezionalità e di formulare le proposte di deroga temporanea alla politica al Consiglio di Amministrazione, che è stato individuato come l'organo a cui viene demandata l'approvazione di tale deroga temporanea.

Le deroghe potranno riguardare:

  • variazione del rapporto fra remunerazione fissa e remunerazione variabile;
  • variazione degli obiettivi di performance e dei relativi pesi relativamente ai piani MBO e LTI; $\bullet$
  • clausola relativa al change of control.

In merito a tali deroghe dovrà comunque essere acquisito il parere del Comitato Operazioni Parti Correlate, seguendone la relativa procedura prevista dalla Società.

Le eventuali deroghe approvate, che possono riguardare gli elementi di politica sopra citati, verranno rese note attraverso la successiva Relazione in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti, corredate dalle motivazioni che hanno spinto la Società e prevedere tale deroga.

2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE

2.1 Finalità della Politica

Creazione di
valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del management con le strategie
aziendali, attraverso il chiaro collegamento della Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione volti a assicurare l'allineamento degli interessi tra management e azionisti
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di rischio della società e con
le aspettative dei principali stakeholder al fine di garantire la creazione di valore sostenibile nel medio
lungo termine
Attrattività e
motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e motivare le risorse con
competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi strategici della società
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro collegamento con i risultanti
raggiunti e i comportamenti messi in atto per il raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine

2.2 Contenuti e destinatari della Politica

CONTENUTO DELLA
POLITCA
PRESIDENTE AMMINISTRATORE
DELEGATO
AMMINISTRATORI
NON ESECUTIVI
DIRIGENTI CON
RESPONSABILITÀ
STRATEGICE
Remunerazione Fissa Compensi (ex. art. 2389
C.C.
Compensi (ex. art. 2389
$\bullet$
C.C.
Retribuzione Annua Lorda
$\bullet$
Compensi (ex. art. 2389 I
comma c.c.) per la
partecipazione al Consiglio
ed ai Comitati
Retribuzione Annua Lorda
Incentivo Variabile di
Breve Termine
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
· Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
· Malus e clawback
Sistema incentivante
$\bullet$
annuale (cd. MBO)
· Malus e clawback
Incentivo Variabile di
Lungo Termine
Piano Monetario
$\bullet$
· Malus e clawback
Piano Monetario
Malus e clawback
Benefici non monetari Benefit previsti dalle prassi
aziendale
Benefit previsti da CCNL e
dalle prassi aziendale
Polizza Directors &
$\bullet$
Officers
Benefit previsti da CCNL e
$\bullet$
dalle prassi aziendale
Trattamenti di fine
rapporto
Indennità di fine rapporto
$\bullet$

2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche

In data 27 aprile 2018, il Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. ha approvato la ripartizione del compenso dell'Organo Amministrativo deliberato dall'Assemblea dei Soci in pari data nell'importo totale annuo di 283.000, oltre iva se dovuta, oneri contributivi di legge e rimborso delle spese documentate sostenute in ragione dell'ufficio (compenso ex art. 2389 comma 1 c.c.) a valere per l'intera durata del mandato fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2020.

L'emolumento è stato così suddiviso:

CARICA EMOLUMENTO
Consigliere non
membro dei
Comitati
€ 11.000
Consigliere
membro dei
Comitati
€ 50,000
Consigliere e Lead
Independent
Director
€ 50,000

L'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 sarà chiamata ad approvare il compenso spettante ai membri del Consiglio di Amministrazione ex art. 2389 comma 1 codice civile.

Sarà poi competenza del nuovo Consiglio di Amministrazione nominato dall'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 ripartire il compenso per gli Amministratori non investiti di particolari cariche.

La Remunerazione degli amministratori non investiti di particolari cariche non include una componente variabile legata ai risultati economici conseguiti dalla Società e dal Gruppo, coerentemente con le raccomandazioni del Codice di Corporate Governance.

Tale remunerazione è comunque ritenuta sufficiente ad attrarre, trattenere e motivare consiglieri dotati delle qualità professionali richieste per gestire con successo la Società.

Gli Amministratori non esecutivi non sono destinatari di piani di incentivazione a base azionaria.

Gli Amministratori hanno inoltre diritto al rimborso delle spese documentate sostenute in ragione del loro ufficio.

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo amministrativo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 27 aprile 2018 e sarà oggetto di delibera assembleare per il nuovo mandato triennale del consiglio, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per il Presidente del Consiglio di Amministrazione prevede una componente fissa - derivante dal ruolo di Amministratore Esecutivo2 - e una componente variabile di breve termine.

L'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 sarà chiamata ad approvare il compenso spettante ai membri del Consiglio di Amministrazione ex art. 2389 comma 1 codice civile.

Sarà poi competenza del nuovo Consiglio di Amministrazione nominato dall'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 approvare la remunerazione fissa del Presidente del Consiglio di Amministrazione, come compenso ex art. 2389 comma 3 codice civile.

Il pay mix del Presidente Esecutivo è il seguente:

E Remunerazione Fissa E Incentivo di Breve Termine E Incentivo di Lungo Termine

Remunerazione fissa

La Remunerazione Fissa del Presidente del Consiglio di Amministrazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione con parere favorevole del Collegio Sindacale in data 16 marzo 2021, si compone dei seguenti elementi:

<sup>2 Il Presidente cesserà il rapporto di lavoro come Dirigente della Società subordinatamente alla approvazione da parte della Assemblea dei soci del 29 aprile 2021 della presente Politica per la Remunerazione, nonché della conferma dell'emolumento del Presidente da parte del Consiglio di Amministrazione neonominato in pari data.

Compenso ex
art. 2389 I comma
C.C.
€ 11.000
Compenso ex
art. 2389 III
comma c.c.
€1.103.000

Incentivo variabile di breve termine: MBO

OBIETTIVO TIPOLOGIA OBIETTIVO PESO
MBO EBIT Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH FLOW Gate / Moltiplicatore 20%

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.5 Amministratore Delegato

Pay mix

Il Consiglio di Amministrazione del 16 marzo 2021, a seguito delle dimissioni del Dott. Sacchetto, ha nominato il Dott. Cocci Amministratore Delegato della Società, ripartendo il pacchetto retributivo nel seguente modo: una quota ex art. 2389 e una quota come retribuzione annua lorda per gli incarichi mantenuti come Dirigente della Società.

Il pacchetto retributivo previsto per il nuovo Amministratore Delegato prevede una componente fissa per le deleghe conferite, una componente fissa come Dirigente della Società, una componente variabile di breve termine e una componente variabile di lungo termine.

L'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 sarà chiamata ad approvare il compenso spettante ai membri del Consiglio di Amministrazione ex art. 2389 comma 1 codice civile.

Sarà poi competenza del nuovo Consiglio di Amministrazione nominato dall'Assemblea degli Azionisti in data 29 aprile 2021 approvare la remunerazione fissa dell'Amministratore Delegato, come compenso ex art. 2389 comma 3 codice civile.

Il pay mix dell'Amministratore Delegato evidenzia una significativa focalizzazione sulle componenti variabili collegate al raggiungimento degli sfidanti obiettivi di performance previsti nel piano triennale, con particolare enfasi posta sugli obiettivi di medio lungo termine.

Remunerazione Fissa III Incentivo di Breve Termine III Incentivo di Lungo Termine

Remunerazione fissa

La Remunerazione Fissa dell'Amministratore Delegato, approvata dal Consiglio di Amministrazione con parere favorevole del Collegio Sindacale in data 16 marzo 2021, si compone dei seguenti elementi:

Compenso ex
art. 2389 comma
C.C.
€ 11.000
Compenso ex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 279,000
Retribuzione Annua
Lorda
€ 110,000

La Remunerazione Fissa complessiva riconosciuta all'Amministratore Delegato è pari a € 400.0003.

A partire dall'anno 2022, qualora i risultati 2021 siano in linea con le attese di budget approvato dal Consiglio di Amministrazione, la remunerazione fissa complessiva riconosciuta all'Amministratore Delegato, al lordo delle ritenute di legge e di contratto, verrà elevata a € 500.0004.

L'Amministratore Delegato, Dott. Cocci, in caso di Change of Control, riceverà un premio monetario pari all'1,6% del delta valore dell'azienda tra il valore all'8 luglio 2019 (pari a 127,3 Mio Euro) ed il valore derivato dall'OPA.

La suddetta clausola è da ritenersi valida, subordinatamente: (i) alla conferma del mandato e all'approvazione della Relazione sulla Remunerazione da parte dell'Assemblea del 29 aprile 2021, (ii) ad una retention del Dott. Cocci nel ruolo di AD di almeno 12 mesi in azienda e (iii) non sarà valida in caso di OPA successiva alla data dell'Assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023.

Incentivo variabile di breve termine: MBO

L'Amministratore Delegato è beneficiario del sistema MBO definito in coerenza con i criteri ed i meccanismi descritti per il Presidente del Consiglio di Amministrazione. In particolare, il sistema MBO prevede:

  • Gate: soglia di accesso al sistema di incentivazione annuale, calcolato sulla media ponderata dei due obiettivi di performance. Il mancato raggiungimento del livello gate di performance, non genera alcuna erogazione;
  • Moltiplicatore: meccanismo di moltiplicatore / demoltiplicatore del bonus target in funzione del livello di raggiungimento degli obiettivi di performance.

<sup>3 Dei compensi fissi riconosciuti al Dott. Cocci si evidenzia la componente assegnata a titolo di patto di non concorrenza, a valere per i due anni successivi alla conclusione del rapporto: euro 22.000 relativamente al rapporto subordinato ed euro 58.000 relativamente alla carica di Amministratore Delegato.

4 E contestualmente la componente assegnata a titolo di patto di non concorrenza, relativamente alla carica di Amministratore Delegato, verrà elevata a € 78.000.

Il Consiglio di Amministrazione, coerentemente con quanto previsto per il Presidente, nella seduta del 16 marzo 2021, ha definito i seguenti obiettivi di performance per la figura di Amministratore Delegato:

OBIETTIVO TIPOLOGIA
OBIETTIVO
PESO
MBO EBIT Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH
FLOW
Gate / Moltiplicatore 20%

Ai fini dell'incentivazione, il livello di effettiva maturazione del premio viene calcolato in funzione della sequente curva di incentivazione:

LIVELLO DI
PERFORMANCE
PAYOUT
(% del target)
Minimo 20%
Target 100%
Massimo 115%

Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 16 marzo 2021, ha deliberato per l'Amministratore Delegato un premio MBO target pari al 62,5% dei compensi fissi al netto delle componenti riconosciute per patto di non concorrenza. Per l'anno 2021 tale valore corrisponde a € 200.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

La "Trasformazione" che impegnerà il Gruppo Elica nei prossimi mesi, richiederà grande attenzione alla performance di breve periodo, ma anche una capacità di leggere i risultati delle decisioni e delle azioni che ne conseguiranno in un'ottica di lungo periodo

Pertanto, il nuovo piano di incentivazione a lungo termine monetario, al quale partecipano Amministratore Delegato e Dirigenti con Responsabilità Strategiche, approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 12

Δ

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica

NOME E COGNOME RUOLO
Alessandro Innocenti Chief Human Resources Officer
Francesca Pisani General Counsel
Gianguido Cerullo Managing Director Cooking
Luca Barboni Managing Directors Motors
Stefania Santarelli Chief Financial Officer

Pay mix

Remunerazione fissa

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo

$\geq$ elica

RUOLO TITOLARE COMPENSO2
Presidente Giovanni Frezzotti
$\bullet$
€ 30,000
Sindaci Effettivi Massimiliano Belli
$\bullet$
Monica Nicolini
٠
€ 15,000
Sindaci Supplenti · Serenella Spaccapaniccia
Leandro Tiranti
٠
-

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo di controllo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 27 aprile 2018 e sarà oggetto di delibera assembleare per il nuovo mandato triennale del Collegio, in occasione dell'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

<sup>5 Oltre IVA se dovuta, oneri contributivi di legge e al rimborso delle spese di trasferta.

SEZIONE II: compensi corrisposti

Premessa

PRIMA PARTE

Remunerazione Fissa

Amministratori non investiti di particolari cariche

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di breve termine 2020

Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato

Peso Obiettivo così composto: 100% 21,1 Mln € 22,2 Mln € 25,5 Mln € 19,6 Mln € 50% 100% 115% 0% MBO EBIT 80% 24,3 Mln € 20,2 Mln € MBO FCF (Free Cash Flow) 20% 14 Mln € 17,7 Mln €

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Dirigenti con Responsabilità Strategica
Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale
Nr
Obiettivi di performance assegnati al
Presidente / AD e Gate per Dirigenti
Soglia Obiettivo a
target
Obiettivo
massimo
Performance
raggiunta
Payout
soglia di
accesso
Payout
target
Payout
massimo
Payout
raggiunto
con responsabilità strategiche
Company Multiplier KPIs (BDG 2020)
1
così composto:
100% 21,1 Mln € 22,2 Mln € 25,5 Mln € 19,6 Mln € 50% 100% 115% 0%
MBO EBIT 80% 24,3 Mln € 20,2 Mln €
MBO FCF (Free Cash Flow) 20% 14 Mln € 17,7 Mln €
Obiettivi STI consuntivati Totale Payout 50% 100% 115% 0%
Valori di EBIT E FCF, con componenti di normalizzazione predeterminate, definiti per il sistema MBO
Incentivo variabile di lungo termine – Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 – 2022;
Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2019 – 2025; Piano LTI AD

Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Annuale

Incentivo variabile di lungo termine – Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 – 2022; Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2019 – 2025; Piano LTI AD

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Nr Obiettivi di performance assegnati al Peso Obiettivo 1 LTI EBIT cumulato 2018-2020 50% 57 Mln € 64 Mln € 77 Mln € 59 Mln € 65% 100% 120% 74% 2 LTI Free cash Flow cumulato 2018-2020 50% 22 Mln € 25 Mln € 30 Mln € 34 Mln € 65% 100% 120% 120% Obiettivi LTI 2018-2020 Totale Payout 65% 100% 120% 97% consuntivati

Presidente / DRS Soglia Obiettivo a
target
Obiettivo
massimo
Performance
raggiunta
Payout
soglia di
accesso
Payout
target
Payout
massimo
Payout
raggiunto

Consuntivazione Obiettivi Incentivazione Monetaria Pluriennale

Valori di EBIT E FCF, con componenti di normalizzazione predeterminate, definiti per il sistema LTI

Benefici non monetari

'

Trattamenti di Fine Rapporto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Deroghe alla politica delle remunerazioni

Meccanismi di correzione ex post della componente variabile

Variazione annuale delle remunerazioni – Pay ratio

PRESIDENTE Media
dipendenti Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
$\epsilon$ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
$\epsilon$ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.144.370 € 33.155€ 35:1 480 19.6
2020 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
1.130.957 € 33.466 € 34:1 453 15.9
AMMINISTRATORE
DELEGATO
Media
dipendenti Italia 1
Rapporto Risultati della
Società
SALES
€ Millions
Risultati della
Società
EBIT ADJ
$\epsilon$ Millions
2019 Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
750.833 € 33.155 € 23:1 480 19,6
2020
$\mathbf{A}$ and $\mathbf{A}$ and $\mathbf{A}$
Retribuzione fissa percepita +
MBO pagato anno 2
. ___ _ _
675.833 €
.
33.466 € 20:1 453 15,9

1Calcolato su 1.141 FTE nel 2019 e 1.118 FTE nel 2020.

edicolato su mari rendo pois o miorre posso.
Inclusa retribuzione variabile annuale secondo un principio di cassa. Non considerati LTI. Non considerata la maturazione LTI pagata nel 2020

La Società prevede la possibilità di un cambio di metodologia di calcolo nella prossima Relazione, qualora venga prevista una normativa più dettagliata ovvero si delinei una prassi di mercato diversa.

Voto espresso da Assemblea 2020

Il voto espresso dalla Assemblea 2020 sulla seconda sezione della relazione dell'esercizio precedente, non ha evidenziato aspetti particolari da recepire nella definizione o attuazione della politica.

SECONDA PARTE
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8
Periodo per cui Compensi per
la
Compensi variabili non equity Benefici non Altri Fair Value dei Indennità di fine
carica o di
Nome e Cognome Carica è stata ricoperta
la carica
Scadenza della carica Compensi fissi partecipazione
a comitati
Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
monetari compensi Totale compensi equity cessazione del
rapporto di lavoro
Francesco Casoli PRESIDENTE 01/01/2020 - Assemblea approvazione
ESECUTIVO CdA 31/12/2020 bilancio 2020
11.000 (1)

11.000
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 530.044 (2)


487.913 (3)

- (2)

16.403 (4)

530.044
504.316 € 1.120.812 (5)
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
€ 1.028.957
-

-
- €
16.403

-
- € 1.045.360 € 1.120.812

-
Mauro Sacchetto AMMINISTRATORE
DELEGATO
01/01/2020 -
31/12/2020
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
11.000 (1)
589.000 (2)
2.500.000 (17)

- (15)

28.407

11.000
€ 3.089.000

28.407 €
41.248 (13)
(II) Compensi da controllate e collegate 833 (6)

833
(III) Totale
Giovanni Tamburi
CONSIGLIERE 01/01/2020 - Assemblea approvazione
600.833

-

2.500.000
- €
28.407
- € 3.129.240 € 41.248
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 31/12/2020 bilancio 2020 11.000 (1)

11.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

11.000

-

-
- €
-
- €
11.000 €
-
-
Elio Cosimo Catania CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2020 -
31/12/2020
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
50.000 (7)

50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

50.000

-

-
- €
-
- €
50.000 €
-
-
Davide Croff CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2020 -
11/02/2020
11-feb-20
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
- (7)

-
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale

-

-

-
- €
-
- € - €
-

-
Barbara Poggiali CONSIGLIERE 01/01/2020 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio INDIPENDENTE 31/12/2020 bilancio 2020 50.000 (7)

50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
Cristina Finocchi Mahne
CONSIGLIERE 01/01/2020 - Assemblea approvazione
50.000

-

-
- €
-
- €
50.000 €
-
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio INDIPENDENTE 31/12/2020 bilancio 2020 50.000 (7)

50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50.000

-

-
- €
-
- €
50.000 €
-
-
Federica De Medici CONSIGLIERE
INDIPENDENTE E LEAD
INDIPENDENT DIRECTOR
01/01/2020 -
31/12/2020
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 50.000 (8)

50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50.000

-

-
- €
-
- €
50.000 €
-
-
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8
Compensi per Compensi variabili non equity Indennità di fine
Nome e Cognome Carica Periodo per cui
è stata ricoperta
Scadenza della carica Compensi fissi la
partecipazione
Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
carica o di
cessazione del
la carica a comitati Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
rapporto di lavoro
Giovanni Frezzotti PRESIDENTE COLLEGIO 01/01/2020 - Assemblea approvazione
(I) Compensi nella società che redige il bilancio SINDACALE 31/12/2020 bilancio 2020
30.000 (9)

30.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 01/01/2020 - Assemblea approvazione
30.000

-

-
- €
-
- €
30.000 €
-
-
Massimiliano Belli
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
SINDACO EFFETTIVO 31/12/2020 bilancio 2020
15.000 (9)

15.000
(II) Compensi da controllate e collegate
15.000

-

-
- €
-
- €
15.000 €
-
-
(III) Totale 01/01/2020 - Assemblea approvazione
Monica Nicolini SINDACO EFFETTIVO 31/12/2020 bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
15.000 (9)

15.000
(III) Totale
Serenella Spaccapanniccia
SINDACO SUPPLENTE 01/01/2020 - Assemblea approvazione
15.000

-

-
- €
-
- €
15.000 €
-
-
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 31/12/2020 bilancio 2020
-

-
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 01/01/2020 - Assemblea approvazione
-

-

-
- €
-
- € - €
-

-
Leandro Tiranti
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
SINDACO SUPPLENTE 31/12/2020 bilancio 2020
-

-
(II) Compensi da controllate e collegate 5.000 (12)

5.000
(III) Totale
5.000

-

-
- €
-
- €
5.000 €
-
-
Dirigenti con responsabilità
strategica (10)
FORMA AGGREGATA 01/01/2020 -
31/12/2020
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
€ 1.159.161 (3)
2.167 (11)

7.500 (16)

-
€ 108.698 (4)

-

2.167 €
€ 1.275.359 € 421.974 (5) €
-
425.000 (14)

(1) Compensi stabiliti dall'Assemblea ai sensi dell'art 2389 c 1 del C.C.

(2) Compensi stabiliti dal CdA ai sensi dell'art 2389 c 3 del C.C. . Incentivo Variabile Presidente, azzerato in seguito a rinuncia per gestione emergfenza Covid 19

(3) Retribuzione come Dirigente della Società

(4) Benefici non monetari come Dirigente della Società

(5) Differimento & Matching Ciclo 2017-2019 e Assegnazione Ciclo 2018-2020 del "PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2016–2022"; Assegnazione Ciclo 2019-2021 e Ciclo 2020-2022 del PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025.

(6) Compenso in qualità di Consigliere Del CdA di Airforce SpA

(7) Compensi definiti dal Consiglio di Amministrazione comprensivi dell'emolumento come membro di Comitati

(8) Compensi definiti dal Consiglio di Amministrazione comprensivi dell'emolumento per il ruolo di Lead Indipendent Director

(9) Compenso stabilito dall'Assemblea il 27 Aprile 2018

(10) Il numero complessivo degli altri Dirigenti con responsabilità strategica è stato pari a 10.

(11) Compensi in qualità di Membro del Consiglio di Elica Group Polska e Consigliere del CdA di Airforce SpA

(12) Compensi in qualità di Sindaco del Collegio Sindacale di Airforce SpA

(13) Assegnazione Ciclo 2019-2021 del PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025, secondo un meccanismo di pro-quota e relativamente al solo anno 2019, a seguito della rinuncia da parte dell'AD delle quote relative agli anni 2020 e 2021 conseguente alla assegnazione di un piano LTI specifico per AD dal 2020.

(14) Trattamento di fine rapporto due dirigenti con responsabilità strategiche

(15) Incentivo Variabile AD non riconsciuto per non raggiungimento risultati aziendali di bdg

(16) MBO Dirigenti con Responsabilità Strategiche non riconosciuto per non raggiungimento risultati aziendali di bdg. 7,5K UT entry bonus riconosciuta ad un Dirigente

(17) LTI AD

Strumenti finanziari
assegnati negli esercizi
precedenti non vested nel
corso dell'esercizio
Strumenti finanziari assegnati nel corso dell'esercizio Strumenti finanziari
vested nel corso
dell'esercizio e non
attribuiti
Strumenti finanziari vested
nel corso dell'esercizio e
attribuibili
Strumenti
finanziari di
competenza
dell'esercizio
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nome e Cognome Carica Piano Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Periodo di
vesting
Numero e tipologia
di strumenti
finanziari
Fair value alla
data di
assegnazione
Periodo di
vesting
Data di
assegnazione
Prezzo di
mercato all'
assegnazione*
Numero e tipologia
di strumenti
finanziari
Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Valore alla
data di
maturazione
***
Fair value
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
323.088
Phantom Stock
920.801 biennio
maggio 2020-
07/05/2020
2,861

460.400
2016–2022: Assegnazione 2017
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016–2022: Assegnazione 2018
Differite maggio 2022 204.890
Phantom
Stock**
696.627 €
232.209
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019–2025: Assegnazione 2019
342.983
Phantom Stock
triennio
2019/2021

215.393
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019–2025: Assegnazione 2020
243.489
Phantom Stock
638.428 € triennio
2020/2022
07/05/2020
2,861

212.809
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
1.559.229

696.627

1.120.812
Mauro Sacchetto AMMINISTRATORE
DELEGATO
(II) Compensi da controllate e collegate PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019–2025: Assegnazione 2019
65.682
Phantom Stock
(1)
triennio
2019/2021

41.248
(III) Totale
-

-

41.248
Dirigenti con
responsabilità
FORMA
AGGREGATA
strategica
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016–2022: Assegnazione 2017
24.402
Phantom Stock
Differite

69.546
biennio
maggio 2020-
maggio 2022
07/05/2020
2,861

34.773
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016–2022: Assegnazione 2018
99.715
Phantom
Stock**
339.030
113.010
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019–2025: Assegnazione 2019
169.186
Phantom Stock
triennio
2019/2021

106.249
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019–2025: Assegnazione 2020
192.154
Phantom Stock

503.828
triennio
2020/2022
07/05/2020
2,861

167.943
(II) Compensi da controllate e collegate
1,884
213.730
(III) Totale
573.373

339.030

421.974
A B 1 2 3 4
Bonus dell'anno Bonus di anni precedenti Altri Bonus
(A) (B) (C) (A) (B) (C)
Cognome e Nome Carica Piano Erogabile/erogato Differito Periodo di
differimento
Non più
erogabili
Erogabile/erogati Ancora differiti
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
MBO 2020* -
-
-

-

-

-

-
(III) Totale
Mauro Sacchetto AMMINISTRATORE
DELEGATO
MBO 2020* -
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO LTI AD
2.500.000
2020-2022
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale -
2.500.000

-

-

-

-
Dirigenti con
responsabilità strategica FORMA AGGREGATA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2020* -
(II) Compensi da controllate e collegate UT
7.500
Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei direttori generali
Cognome e Nome Carica Società partecipata Numero azioni
possedute alla fine
dell'esercizio 2019
Numero azioni
acquistate 2020
Numero azioni
vendute 2020
Numero azioni possedute
alla fine dell'esercizio in
corso 2020
Partecipazioni degli altri dirigenti con responsabilità strategica
Numero dirigenti con
responsabilità strategica
Società partecipata Numero azioni
possedute al
31.12.2019
Numero azioni
acquistate nel
corso del 2020
Numero azioni
vendute nel corso
del 2020
Numero azioni
possedute al
31.12.2020
Titolo del
possesso e le
modalità dello
stesso.
10 ELICA 7.334 0 0 7.334 PROPRIETA'

$\geq$ elica

GLOSSARIO

Amministratore Delegato: l'Amministratore Delegato è il membro del Consiglio di Amministrazione cui il Consiglio stesso ha attribuito le funzioni di Chief Executive Officer. L'Amministratore Delegato di Elica S.p.A., nominato per cooptazione dal Consiglio di Amministrazione il 16 marzo 2021, è il dott. Giulio Cocci (che succede al Dott. Mauro Sacchetto, dimesso dalla carica per motivi personali).

Amministratori esecutivi: sono gli amministratori investiti di particolari cariche dal Consiglio di Amministrazione, nello specifico il Presidente Esecutivo, Francesco Casoli e l'Amministratore Delegato.

Amministratori investiti di particolari cariche: si veda Amministratori esecutivi.

Assemblea dei soci: è l'organo collegiale deliberativo della società. Al suo interno sono rappresentati (direttamente o tramite delega) tutti i titolari di diritto di voto. Essa dispone dei poteri attribuitigli dalla legge e dallo statuto: i principali sono l'approvazione del Bilancio, la nomina e revoca gli amministratori, del collegio sindacale e del suo presidente. Nell'ambito della politica sulle remunerazioni esprime un parere non vincolante sulla Sezione I della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Codice di Autodisciplina (ora Codice di Corporate Governance): così come definito da Borsa Italiana, è il "Codice di autodisciplina delle società quotate in relazione alla Corporate Governance". Il documento racchiude in sé una serie di indicazioni circa le "best practice" di organizzazione e di funzionamento delle società quotate italiane. Tali raccomandazioni non sono vincolanti, anche se le società quotate devono "tenere informati sia il mercato sia i propri azionisti in merito alla propria struttura di governance ed al grado di adesione al Codice."

Collegio Sindacale: è l'organo di controllo interno della società, a cui è attribuita la funzione di vigilanza sull'amministrazione della società. Esprime un parere (non vincolante) nella definizione della Politica sulle Remunerazioni degli amministratori investiti di particolari cariche che deve essere tenuto in considerazione dal Consiglio di Amministrazione.

Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base del Principio 7 del Codice di Autodisciplina. È composto da amministratori indipendenti. Svolge i compiti allo stesso assegnati in osservanza alle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina oltre al ruolo di emettere un parere preventivo, non vincolante ai sensi della Procedura per le Operazioni con Parti Correlate8 e alle ulteriori funzioni attribuite in materia di sostenibilità.9

Comitato per le Nomine e per la Remunerazione: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base dei principi del Codice di Autodisciplina. È composto da amministratori indipendenti e ha il compito, tra gli altri, di presentare al CdA una proposta sulla Politica generale per la remunerazione degli Amministratori esecutivi, degli amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche.

Consiglio di amministrazione (CdA o Consiglio): è l'organo collegiale a cui è affidata la gestione della Società. Il Consiglio di amministrazione di Elica S.p.A., alla data della presente Relazione, è composto da 7 amministratori: Francesco Casoli, Giulio

<sup>8 Disponibile sul sito https://elica.com/corporationalla sezione Corporate Governance.

9 Cfr. a tale riguardo la Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Societari, disponibile sul sito https://elica.com/corporation alla sezione Corporate Governance

Cocci, Giovanni Tamburi, Elio Cosimo Catania, Barbara Poggiali, Cristina Finocchi Mahne e Federica De Medici. È l'organo incaricato di approvare la Politica sulle Remunerazioni proposta dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione.

Dirigenti con responsabilità strategiche: "quei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività dell'entità". Elica S.p.A., in particolare, definisce tali figure come i "Dirigenti di Elica S.p.A. che partecipano ai processi decisionali che incidono sull'evoluzione futura e sulle prospettive della Società e del Gruppo" ed ha individuato anche ai sensi dell'internal dealing n. 5 soggetti, elencati nel presente documento. Si precisa che l'elenco dei Dirigenti con responsabilità strategiche è stato redatto interpretando l'articolo 152 sexies comma 1 lett. c) del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modificazioni in maniera estensiva, al fine di assicurare la massima trasparenza nei confronti degli azionisti sulle operazioni compiute dai dirigenti della Società aventi responsabilità strategiche seppur nell'area di loro specifica competenza. Allo stesso modo, la definizione di dirigenti rilevanti ai fini della redazione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e compensi corrisposti è stata proposta alla luce di un'interpretazione estensiva della definizione contenuta nell'Allegato 1 al Regolamento Consob n. 17221 del 12 marzo 2010.

EBIT: L'EBIT corrisponde all'utile operativo da attività in funzionamento così come definito nel Conto Economico Consolidato di ciascun esercizio.

MBO EBIT: Indica per ciascun esercizio l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

  • operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

  • costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria entità da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.

Entry Gate: in un determinato piano incentivante è l'obiettivo cosiddetto "cancello d'ingresso". Rappresenta il livello minimo da raggiungere dell'obiettivo al di sotto del quale il piano incentivante non permette l'erogazione di alcun incentivo.

Free Cash Flow: corrisponde alla somma di Flusso di Cassa della Gestione Operativa e Flusso di Cassa da Investimenti meno Acquisto/Cessione partecipazioni, così come definiti nel Rendiconto Finanziario Consolidato della Società di ciascun esercizio.

LTI: long term incentive. Piano che riconosce ai soggetti coinvolti un premio pluriennale in denaro e/o strumenti finanziari in base agli obiettivi definiti a livello aziendale.

Malus e Clawback: sono intese contrattuali che consentono alla Società di chiedere la restituzione (o di trattenere componenti non ancora erogate), in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate e determinate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o falsati o nel caso di comportamenti illeciti, dolosi o di colpa grave da parte di un Beneficiario.

Obiettivo target: è il livello standard di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere il 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

Obiettivo massimo: è il livello massimo di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere una percentuale prefissata superiore al 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

RAL: Retribuzione Annua Lorda ovvero la retribuzione annua fissa percepita, al lordo delle imposte e degli oneri previdenziali per la parte a carico del dipendente, non comprensiva dunque dei bonus annuali, di altri bonus, indennità, fringe benefits, rimborsi spesa, e di qualsiasi altra forma di retribuzione a carattere variabile o occasionale.

Regolamento Emittenti: è il regolamento CONSOB n. 11971 del 14 maggio 1999, contenente le norme relativi a soggetti emittenti di strumenti finanziari.

Regolamento per Operazioni con Parti Correlate: è il regolamento CONSOB n. 17221 del 10 marzo 2010 che individua le norme da rispettare in caso di operazioni con parti correlate (come definite nell'allegato 1 del documento stesso).

Shareholder: azionista della società.

Sistema Incentivante Annuale o MBO (management by objectives): piano che dà diritto, per i soggetti coinvolti, a ricevere un premio annuale in denaro, in base agli obiettivi e al piano di incentivazione annuale in vigore e concordati.

Stakeholder: un qualsiasi soggetto portatore di interessi nei confronti di una società.

Testo Unico della Finanza (TUF): il "Testo unico delle disposizioni in materia di intermediazione finanziaria" è il d.lgs 58 del 24 febbraio 1998 (e successive modificazioni). Ha introdotto una serie di principi ("linee generali") rinviando per la normativa di dettaglio alle Autorità di Vigilanza (CONSOB).

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