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Elica

Remuneration Information Mar 27, 2020

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Remuneration Information

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Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti

Ai sensi dell'art 123-ter del TUF

ELICA S.p.A.

https://elica.com/corporation

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 12 marzo 2020

INDICE

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMUNERAZIONE
PREMESSA
EXECUTIVE SUMMARY
Business Strategy Elica e principali risultati
Politica Retributiva Elica
Quadro di Sintesi
SEZIONE I - POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE
1. Governance del processo di Remunerazione
1.1 Organi e soggetti coinvolti
1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
1.3 Consiglio di amministrazione
1.4 Assemblea dei Soci
1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti
1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica
1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica
2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE
2.1 Finalità della Politica
2.2 Contenuti e destinatari della Politica
2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche
2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.5 Amministratore Delegato
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica
Pay mix
Remunerazione fissa
Incentivo variabile di breve termine: MBO
Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento
Benefici non monetari
Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto
Patti di non concorrenza
2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo
SEZIONE II
Premessa ……………………………………………………………………………………………
PRIMA PARTE
Remunerazione Fissa
Amministratori non investiti di particolari cariche
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Antonio Recinella
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di breve termine 2019
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Antonio Recinella
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Incentivo variabile di lungo termine - Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 - 202236
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato - Antonio Recinella
Amministratore Delegato - Mauro Sacchetto
Dirigenti con Responsabilità Strategica
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Amministratore Delegato - Antonio Recinella
SECONDA PARTE
TABELLA 1 Compensi corrisposti ai componenti degli Organi di amministrazione e di controllo e ai
Dirigenti con responsabilità strategiche
TABELLA 3A Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari, diversi dalle stock option, a favore
dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche 40
Schema 7-Ter Tabella 1 - Partecipazioni dei componenti degli Organi di amministrazione e di controllo
43
GLOSSARIO

LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LE NOMINE E LA REMIJNERAZIONE

Gentili Signore e Signori Azionisti,

in qualità di Presidente del Comitato per le Nomine e la Remunerazione ("Comitato") sono lieto di presentarvi la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti del 2019 di Elica.

Il Comitato, che per il 2019 è stato composto dai Consiglieri Davide Croff1 e Barbara Poggiali, ha elaborato e sottoposto al Consiglio di Amministrazione una Politica in materia di Remunerazione volta a rafforzare l'allineamento tra gli interessi degli Stakeholder e quelli del Management, nell'ottica del continuo miglioramento delle performance individuali e aziendali e della conseguente creazione di valore nel mediolungo periodo, in linea con le indicazioni del Codice di Autodisciplina delle società quotate. La Politica è inoltre intesa ad attrarre, motivare, sviluppare e trattenere le risorse più adatte ad assicurare il successo dell'azienda attuale e futuro, nonché a valorizzarne le performance individuali attraverso la previsione di sistemi di remunerazione variabile, con un chiaro collegamento con i risultati raggiunti e finalizzati alla valorizzazione del merito. Politica retributiva, gestione dei talenti, disciplinata e convinta amministrazione delle tavole di rimpiazzo rappresentano l'impalcatura fondamentale su cui il Comitato ha concentrato il suo lavoro.

La principale novità del 2019 è inerente al cambiamento del Vertice della Società, con la cessazione del Dott. Antonio Recinella dalla carica di Amministratore Delegato e l'individuazione del suo successore nella persona del Dott. Mauro Sacchetto, nominato Amministratore Delegato in data 8 luglio 2019.

Il Comitato ha dedicato ampia parte del proprio lavoro all'identificazione, alla verifica e alle modalità di attuazione della politica retributiva, con la ferma volontà di un miglioramento continuo, attraverso il confronto con le best practice di mercato, e nell'ambito della totale adesione ai riferimenti normativi vigenti.

È stata, inoltre, rivolta particolare attenzione all'individuazione degli obiettivi di performance e alla definizione dei target dei sistemi di incentivazione variabile e, in particolare, del Piano di Phantom Stock e Coinvestimento volontario 2019-2025, approvato dall'Assemblea dei Soci del giorno 18 aprile 2019, e per il quale è stata effettuata l'assegnazione relativa al primo ciclo di Piano.

Il Comitato ha inoltre disegnato un nuovo piano di incentivazione a lungo termine per l'Amministratore Delegato al fine di assicurare la stabilità e la progressività nel miglioramento delle performance sfidanti previste dal piano triennale, la cui realizzazione prevede dei cambiamenti significativi nella struttura competitiva, operativa e finanziaria della Gruppo.

In continuità con il passato, il Comitato crede fermamente che il presente documento rappresenti uno strumento fondamentale di comunicazione chiara e trasparente della Politica in materia di Remunerazione al mercato e agli investitori, evidenziando il supporto di quest'ultima nel perseguimento della strategia di business. Al fine di rafforzare l'efficacia della comunicazione con tutti gli Stakeholder, il Comitato ha avviato un percorso di revisione e rinnovamento della presente Relazione nell'ottica di renderne i contenuti maggiormente chiari e di immediata lettura.

La presente relazione, elaborata ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs58/1998, come modificato, in materia di trasparenza delle remunerazioni degli amministratori di società quotate, è stata recepita dal Consiglio di Amministrazione che, nella sua seduta del 12 marzo 2020, ne ha approvato i contenuti. In ottemperanza alle novità introdotte dal Decreto Legislativo del 10 maggio 2019, n. 49, la prima sezione della presente Relazione, nella quale viene illustrata la Politica in materia di Remunerazione, sarà sottoposta al voto

<sup>1 Il Consigliere Davide Croff ha presentato le proprie dimissioni dal Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. in data 11 febbraio 2020.

vincolante dell'Assemblea dei Soci, mentre la seconda sezione relativa ai compensi corrisposti nel 2019 sarà sottoposta al voto consultivo della medesima Assemblea.

Fiducioso che la presente Relazione testimoni l'impegno del Comitato nella ricerca di una sempre più chiara, trasparente ed efficace comunicazione della Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti a tutti gli Stakeholder, Vi ringrazio per l'adesione e il supporto che vorrete dare alle politiche impostate per il triennio 2020 - 2022.

Elio Cosimo Catania Presidente del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

PREMESSA

La presente Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti ("Relazione"), approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 12 marzo 2020 su proposta del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, redatta ai sensi dell'articolo 123-ter del Testo unico della Finanza (decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e successive modificazioni), è articolata nelle seguenti sezioni:

La SEZIONE I illustra la Politica adottata con riferimento ai componenti degli Organi di Amministrazione e ai Dirigenti con responsabilità strategiche per il triennio 2020 - 2022, descrivendone la filosofia generale, gli organi coinvolti e le procedure utilizzate per la sua adozione e attuazione;

la sezione I della Relazione, in ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo del 10 maggio 2019, n. 49, è sottoposta al voto vincolante dell'Assemblea Ordinaria dei Soci, convocata per l'approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2019.

La SEZIONE Il illustra i compensi corrisposti nell'esercizio 2019 nominativamente per gli Amministratori, i Sindaci, l'Amministratore Delegato e in forma aggregata per gli altri Dirigenti con Responsabilità Strategiche.

la Sezione II della Relazione, in ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 maggio 2019, n. 49, è sottoposta al voto consultivo dell'Assemblea Ordinaria dei Soci, convocata per l'approvazione del Bilancio relativo all'esercizio 2019.

La Politica descritta nella Sezione I è stata inoltre predisposta in linea con le raccomandazioni in tema di remunerazione del Codice di Autodisciplina delle società quotate vigente, a cui Elica aderisce.

Nel corso del 2019 la società ha intrapreso un percorso volto a migliorare la qualità delle informazioni fornite al mercato e agli investitori in termini di trasparenza nella descrizione della Politica Retributiva e della sua attuazione.

Le due sezioni della Relazione in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti sono precedute da un paragrafo in cui vengono presentate al mercato e agli investitori alcune informazioni di contesto utili alla lettura della Politica Retributiva in relazione alla Strategia della Società. Tale sezione introduttiva presenta inoltre una sintesi di immediata lettura rispetto ai principali elementi di Politica.

Infine, la seconda sezione della Relazione include, come ulteriore differenza rispetto agli scorsi anni, un'introduzione che descrive l'attuazione della Politica per l'esercizio 2019.

La presente Relazione è messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale di Elica, Via Ermanno Casoli 2,60044 Fabriano, e sul sito internet della Società https://elica.com/corporation.

EXECUTIVE SUMMARY

Business Strategy Elica e principali risultati

La Politica Retributiva di Elica, quale strumento fondamentale per il perseguimento degli obiettivi strategici di medio-lungo termine, con particolare attenzione ai piani di incentivazione di breve e di medio-lungo termine, si basa su un forte allineamento degli indicatori di performance con i pilastri della strategia:

Indicatori di performance GROWTH PROFITABILITY CASH
GENERATION
Net Sales
(Sistema MBO)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
EBIT
(Sistema MBO e Piano LTI)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Free Cash Flow
(Sistema MBO e Piano LTI)
Obiettivo Presidente, AD e
Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Posizione
Finanziaria Netta
(Piano LTD)
Obiettivo Amministratore
Delegato
Progetti Strategici
(Sistema MBO)
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica
Obiettivo Dirigenti con
Responsabilità Strategica

Politica Retributiva Elica

La Politica Retributiva di Elica, definita in coerenza con il modello di governo societario adottato dalla Società e in linea con le raccomandazioni del Codice di Autodisciplina, non prevede novità rispetto all'architettura della Politica definita nel corso dei precedenti esercizi.

FINALITÀ
DELLA
POLITCA
PRINCIPI DELLA POLITICA ELEMENTI RETRIBUTIVI
Creazione di
Valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del
management con le strategie aziendali, attraverso il chiaro collegamento della
Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione fortemente ancorati al valore del titolo Elica,
assicurando l'allineamento degli interessi tra management e azionisti
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di
rischio della società e con le aspettative dei principali stakeholder al fine di
garantire la creazione di valore sostenibile nel medio lungo termine
Incentivazione di Lungo Termine
Attrattività e
Motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e
motivare le risorse con competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi
strategici della società
Remunerazione Fissa
Benefici non monetari
Trattamenti di Fine Rapporto
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro
collegamento con i risultanti raggiunti e i comportamenti messi in atto per il
raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine
Incentivazione di Breve Termine
Incentivazione di Lungo Termine

SOLIDO ALLINEAMENTO CON LE MIGLIORI PRASSI DI EXECUTIVE

  • · Remunerazione volta ad attrarre, trattenere e motivare le personalità richieste per il successo della Società
  • · Remunerazione dei ruoli esecutivi con una significativa incidenza della componente variabile
  • · Orizzonte temporale complessivo del piano di incentivazione variabile di lungo periodo pari a 5 anni
  • · Previsione di limiti massimi alle componenti di incentivazione variabile
  • · Incentivazione variabile soggetta a clausola di malus e clawback
  • · Nessun livello retributivo eccessivo o superiore ai riferimenti di mercato
  • · Nessuna forma di incentivazione variabile per gli amministratori non esecutivi
  • · Nessun accordo individuale che preveda indennità in caso di cessazione del rapporto di lavoro superiore alle 12 mensilità del trattamento remunerativo

La seguente tabella mostra l'andamento delle votazioni sulla Relazione sulla Remunerazione degli ultimi 5 anni (% dei votanti).

Quadro di Sintesi

Elemento
Retributivo Finalità Condizioni per l'attuazione Importi Pag.
e Fissa Remunerazion Attrarre, trattenere e Verifica del posizionamento retributivo Presidente: €
motivare risorse con rispetto ai livelli retributivi di mercato in base 1.044.370, di cui:
elevate competenze al ruolo e alle responsabilità assegnate
• Compensi ex
art. 2389 c.c.:
€ 541.000
Retribuzione
Annua Lorda: €
503.370
21
AD: € 600.000
(ex art. 2389 c.c.)
26
DRS: commisurata
al ruolo assegnato
e alle esperienze
31
Incentivo
variabile di
Promuovere il
raggiungimento
Presidente e AD:
• Obiettivi: MBO EBIT (80%), Free Cash pari a $\epsilon$ 100.000
Presidente: target 21
breve termine degli obiettivi
annuali e la
valorizzazione della
Flow (20%). Gli obiettivi agiscono anche
come Gate
· Curva di
payout: 50÷115, con
la
AD: target pari a
€150.000
27
performance previsione di un livello minimo
performance al di sotto del quale non un massimo del
viene prevista alcuna erogazione.
DRS:
• Gate: MBO EBIT (80%), Free Cash Flow
$(20\%)$ .
• Scheda
Obiettivi: set di indicatori
comuni per tutti i titolari per i quali si
prevede una curva di payout 50÷150, con
la previsione di un livello minimo di
performance al di sotto del quale non
viene prevista alcuna erogazione.
Moltiplicatore Comportamentale (±15%)
Moltiplicatore di Gruppo (50÷115): MBO
$\bullet$
EBIT (80%), Free Cash Flow (20%).
di DRS: target fino ad
40% della
Remunerazione
Fissa
31
Piano soggetto a malus e clawback
Incentivo
Promuovere la
creazione di valore
variabile di
sostenibile nel
lungo termine
medio lungo termine PRESIDENTE E DRS
Tipologia piano:
· Piano Phantom Stock articolato su tre Remunerazione
cicli di assegnazione annuale
Presidente: target
pari al 66,7% della
fissa
23
· Piano di Coinvestimento il 50% delle
Phantom Stock maturate può essere
volontariamente coinvestito
AD: target pari al
416,7% della
Remunerazione
28
Periodo di vesting:
· Piano Phantom Stock: 3 anni
· Piano di Coinvestimento: 2 anni
Obiettivi:
• Piano
Phantom Stock: LTI
Cumulato (50%), Free Cash
Cumulato (50%)
· Piano di Coinvestimento: costanza del
rapporto di lavoro
fissa
DRS: fino ad un
massimo del 50%
della
EBIT Remunerazione
Flow Fissa
32
Curva di navout:
Piano Phantom Stock: 65÷120, con la
previsione di un livello minimo di
performance al di sotto del quale non
viene prevista alcuna erogazione.
· Piano di Coinvestimento: attribuzione di
una Phantom Stock Matching ogni
Stock
Phantom
destinata
al
coinvestimento
AMMINISTRATORE DELEGATO
Il Consiglio di Amministrazione in data 12
marzo 2020 ha approvato il seguente Piano
per l'Amministratore Delegato
Tipologia piano: Piano Monetario
Periodo di vesting: 3 anni
Obiettivi:
• Posizione Finanziaria Netta
(agisce
come gate)
EBT
Curva di payout: 60÷120
Piani soggetti a malus e clawback
Benefici
monetari
non Integrazione
pacchetto
retributivo
del Benefit previsti dal CCNL di riferimento e Previdenza
dalle prassi aziendali
integrativa,
assicurazione
medica integrativa,
immobile ad uso
abitativo,
autovettura ad uso
promiscuo.
25, 29,
32
Trattamenti di Strumento
fine carica e/o retention
di Indennità in caso di cessazione anticipata Presidente: non
delle del mandato e/o del rapporto in assenza di previsto.
25, 29,
33
rapporto risorse manageriali giusta causa AD: 12 mensilità del
trattamento lordo.
DRS: non previsto.

SEZIONE I – POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE

1. Governance del processo di Remunerazione

1.1 Organi e soggetti coinvolti

SOGGETTO DA
REMUNERARE
ORGANO
DECISIONALE
ORGANO
PROPOSITIVO
STRUTTURE A
SUPPORTO
SOCIETÀ DI
CONSULENZA
Presidente • Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
• Comitato per le
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
$\bullet$
Umane
Amministratore
Delegato
• Assemblea
• Consiglio di
Amministrazione
• Comitato per le
Nomine e le
Remunerazioni
• Direzione Risorse
Umane
Amministratori • Assemblea Consiglio di
٠
Amministrazione
Dirigenti con
Responsabilità
Strategica
• Presidente e
Amministratore
Delegato
Comitato per le
٠
Nomine e le
Remunerazioni
Direzione Risorse
Umane
• Mercer

1.2 Comitato per le Nomine e per la Remunerazione

NOME E COGNOME RUOLO NEL
COMITATO
CARICA ATTIVITÀ DEL
COMITATO
Elio Cosimo
Catania
Presidente Amministratore non
esecutivo e indipendente
7 riunioni svolte nel
Davide Croff 2 Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
2019
Durata media di 1 ora e
Barbara Poggiali Membro Amministratore non
esecutivo e indipendente
30 minuti

2 Il Consigliere Davide Croff ha presentato le proprie dimissioni dal Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. in data 11 febbraio 2020.

$\geq$ elica

  • presidiato e monitorato l'effettività delle disposizioni contenute nel Piano di Successione degli Amministratori Esecutivi e relazionato al Consiglio in merito; nello specifico, durante il 2019 il Comitato ha presidiato la successione dell'Amministratore Delegato;
  • monitorato l'aggiornamento delle tavole di rimpiazzo del management, a supporto delle competenti funzioni aziendali per la valorizzazione delle risorse manageriali;
  • per il tramite del proprio Presidente, riferito al Consiglio di Amministrazione alla prima riunione utile.

Nessun amministratore ha preso parte alle riunioni del Comitato in cui sono state formulate le proposte al Consiglio di Amministrazione relative alla propria remunerazione e le decisioni relative alla remunerazione dei componenti del Comitato, le quali sono state prese con l'astensione degli interessati. Alle riunioni del Comitato ha partecipato il Presidente del Collegio Sindacale e almeno uno dei relativi membri, nonché, su invito e su singoli punti all'ordine del giorno, il Direttore Human Resources di Gruppo o consulenti terzi.

Il Comitato ha avuto la possibilità di accedere alle informazioni ed alle funzioni aziendali necessarie per un adeguato adempimento dei propri compiti. Pertanto, avvalendosi il Comitato delle risorse, dei mezzi e delle strutture della Società, non si è provveduto a destinare allo stesso specifiche risorse finanziare.

Si ricorda che l'attività del Comitato per la Remunerazione si è sviluppata all'interno di un processo continuo ed articolato, finalizzato alla definizione della nuova Politica di Remunerazione e dei relativi strumenti di compensation, nonché della predisposizione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Per maggiori informazioni sulla composizione del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione nel corso del 2019 e sulle riunioni tenute nel periodo si rinvia a quanto contenuto nella Sezione "8. Comitato per le

1.3 Consiglio di amministrazione

NOME E COGNOME CONSIGLIO DI
AMMINISTRAZIONE
ALTRE CARICHE
Francesco Casoli Presidente esecutivo
Mauro Sacchetto Amministratore Delegato
Giovanni Tamburi 3 Amministratore non esecutivo
Elio Cosimo
Catania
Amministratore non esecutivo e
indipendente
· Membro del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
• Presidente Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Davide Croff 4 Amministratore non esecutivo e
indipendente
· Presidente del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
· Membro del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Barbara Poggiali Amministratore non esecutivo e
indipendente
• Membro del Comitato per le Nomine e per la Remunerazione
Cristina Finocchi
Mahne
Amministratore non esecutivo e
indipendente
• Membro del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità
Federica De Medici Amministratore non esecutivo e
indipendente
• Lead Independent Director

3 Il Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A., in data 26 settembre 2019, ha deliberato la cooptazione di Giovanni Tamburi come Consigliere non esecutivo, a seguito delle dimissioni del Consigliere Gennaro Pieralisi.

4 Il Consigliere Davide Croff ha presentato le proprie dimissioni dal Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. in data 11 febbraio 2020.

1.4 Assemblea dei Soci

1.5 Eventuale intervento di esperti indipendenti

1.6 Processo per la definizione e approvazione della Politica

prima della data di convocazione dell'Assemblea mediante la pubblicazione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Il testo integrale della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti, è stato esaminato preventivamente dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione e quindi approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 12 marzo 2020.

È da ricordare come la Procedura per Operazioni con Parti Correlate escluda dall'applicazione della procedura le deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2389, primo comma, del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Consiglio di Amministrazione e del comitato esecutivo (ove costituito), le deliberazioni in materia di remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche rientranti nell'importo complessivo preventivamente determinato dall'Assemblea ai sensi dell'articolo 2389, terzo comma, del codice civile, e le deliberazioni assembleari di cui all'articolo 2402 del codice civile, relative ai compensi spettanti ai membri del Collegio Sindacale. Detta procedura non si applica altresì alle deliberazioni, diverse da quelle sottoposte all'assemblea ai sensi dell'art. 2389, primo comma del codice civile e dell'art. 2402 del codice civile, in materia di remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche, nonché degli altri dirigenti con responsabilità strategiche, a condizione che:

  • I. Elica abbia adottato una politica in materia di remunerazione, sottoposta al voto vincolante dell'assemblea;
  • II. nella definizione della politica in materia di remunerazione sia stato coinvolto un comitato composto esclusivamente da amministratori non esecutivi, la maggioranza dei quali indipendenti;
  • III. la remunerazione assegnata a ciascun amministratore o dirigente con responsabilità strategiche risulti coerente con la politica adottata:

1.7 Processo previsto per la deroga temporanea alla Politica

In ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 maggio 2019, n. 49, la Società si è dotata di un processo per la deroga temporanea alla Politica in materia di remunerazione qualora si presentino circostanze eccezionali in cui la deroga alla Politica di remunerazione sia necessaria ai fini del perseguimento degli interessi a lungo termine e della sostenibilità della Società nel suo complesso, ovvero per assicurare la capacità delle Società stessa di stare sul mercato.

Il Comitato per le Nomine e per la Remunerazione, supportato dalla Direzione Risorse Umane, è l'organo a cui viene demandato il compito di verificare la presenza di tali situazioni di eccezionalità e di formulare le proposte di deroga temporanea alla politica al Consiglio di Amministrazione, che è stato individuato come l'organo a cui viene demandata l'approvazione di tale deroga temporanea.

Le eventuali deroghe approvate, che possono riguardare uno o più elementi di politica in materia di remunerazione descritti nella presente Relazione, verranno rese note attraverso la successiva Relazione in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti, corredate dalle motivazioni che hanno spinto la Società e prevedere tale deroga.

2. FINALITÀ, PRINCIPI E STRUMENTI DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE

2.1 Finalità della Politica

Creazione di
valore
Piani di incentivazione sono definiti con lo scopo di allineare gli interessi del management con le strategie
aziendali, attraverso il chiaro collegamento della Politica con i risultati di business
Utilizzo di piani di incentivazione fortemente ancorati al valore del titolo Elica, assicurando l'allineamento
degli interessi tra managemente azionisti
Sostenibilità Piani di incentivazione sviluppati su un arco temporale coerente con il profilo di rischio della società e con
le aspettative dei principali stakeholder al fine di garantire la creazione di valore sostenibile nel medio
lungo termine
Attrattività e
motivazione
Livelli retributivi e architettura della Politica definiti per attrarre, trattenere e motivare le risorse con
competenze essenziali per il raggiungimento degli obiettivi strategici della società
Valorizzazione
della
performance
Sistemi retributivi orientati alla valorizzazione del merito, attraverso un chiaro collegamento con i risultanti
raggiunti e i comportamenti messi in atto per il raggiungimento di risultati di breve e medio lungo termine

2.2 Contenuti e destinatari della Politica

PRESIDENTE AMMINISTRATORE
DELEGATO
AMMINISTRATORI
NON ESECUTIVI
DIRIGENTI CON
RESPONSABILITÀ
STRATEGICE
Compensi (ex. art. 2389)
C.C.
Remunerazione Fissa
Retribuzione Annua
I orda
Compensi (ex. art. 2389)
C.C.
Compensi (ex. art. 2389)
I comma c.c.) per la
partecipazione al
Consiglio ed ai Comitati
Retribuzione Annua
Lorda
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
· Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
· Malus e clawback
Sistema incentivante
annuale (cd. MBO)
Malus e clawback
• Phantom Stock
• Co-investimento
• Malus e clawback
· Piano Monetario
· Malus e clawback
Phantom Stock
Co-investimento
Malus e clawback
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendale
Benefit previsti dalle
prassi aziendale
Polizza Directors &
Officers
Benefit previsti da
CCNL e dalle prassi
aziendale
Indennità di fine
rapporto

2.3 La remunerazione degli Amministratori non investiti di particolari cariche

In data 27 aprile 2018, il Consiglio di Amministrazione di Elica S.p.A. ha approvato la ripartizione del compenso dell'Organo Amministrativo deliberato dall'Assemblea dei Soci in pari data nell'importo totale annuo di 283.000, oltre iva se dovuta, oneri contributivi di legge e rimborso delle spese documentate sostenute in ragione dell'ufficio (compenso ex art. 2389 comma 1 c.c.) a valere per l'intera durata del mandato fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020.

L'emolumento è stato così suddiviso:

CARICA EMOLUMENTO
Consigliere non
membro dei
Comitati
€ 11.000
Consigliere
membro dei
Comitati
€ 50,000
Consigliere e Lead
Independent
Director
€ 50,000

La Remunerazione degli amministratori non investiti di particolari cariche non include una componente variabile legata ai risultati economici conseguiti dalla Società e dal Gruppo, coerentemente con le raccomandazioni del Codice di Autodisciplina.

Tale remunerazione è comunque ritenuta sufficiente ad attrarre, trattenere e motivare consiglieri dotati delle qualità professionali richieste per gestire con successo la Società.

Gli Amministratori non esecutivi non sono destinatari di piani di incentivazione a base azionaria.

Gli Amministratori hanno inoltre diritto al rimborso delle spese documentate sostenute in ragione del loro ufficio.

È altresì prevista una polizza assicurativa cd. D&O (Directors & Officers) Liability a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi sociali nell'esercizio delle loro funzioni; tale polizza copre tra l'altro le eventuali spese legali. Il relativo rinnovo per l'intera durata del mandato dell'organo amministrativo è stato oggetto di delibera assembleare da ultimo in data 27 aprile 2018.

2.4 Presidente del Consiglio di Amministrazione

Pay mix

Il pacchetto retributivo previsto per il Presidente del Consiglio di Amministrazione prevede una componente fissa - derivante dal ruolo di Amministratore Esecutivo e Dirigente della Società - una componente variabile

di breve termine e una componente variabile di lungo termine, composta da una quota di Phantom Stock e da una quota di Coinvestimento.

Il pay mix, coerentemente con il ruolo di Presidente Esecutivo, evidenzia una significativa focalizzazione sulla creazione di valore nel medio lungo termine.

Remunerazione fissa

La Remunerazione Fissa del Presidente del Consiglio di Amministrazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione con parere favorevole del Collegio Sindacale in data 7 marzo 2019, si compone dei seguenti elementi:

Compensoex
art. 23891
comma c.c.
€ 11.000
Compensoex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 530,000
Retribuzione
Annua Lorda
€ 503.370

La Remunerazione Fissa complessiva riconosciuta al Presidente del Consiglio di Amministrazione è pari a € 1.044.370.

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Il sistema di incentivazione annuale (c.d. MBO), disegnato in coerenza con i principi generali su cui si fonda l'intera Politica, consente principalmente il perseguimento dei seguenti obiettivi:

OBIETTIVO TIPOLOGIA
OBIETTIVO
PESO
MBO EBIT 5 Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH
FLOW
Gate / Moltiplicatore 20%

5 Indica l'EBIT Consolidato di ciascun esercizio al netto delle seguenti componenti di normalizzazione: I) operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); II) costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria entità da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.

Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 7 marzo 2019, ha deliberato per il Presidente del Consiglio di Amministrazione un premio MBO target pari a € 100.000.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback, per la quale la Società ha il diritto a richiedere, entro tre anni dalla consuntivazione del piano e indipendentemente dal fatto che il rapporto sia ancora in essere o cessato, la restituzione, in tutto o in parte, delle somme eventualmente attribuite in base al presente Piano (o di trattenere componenti non ancora erogate) qualora le stesse siano state percepite sulla base di dati che in seguito siano risultati errati o falsati, nonché nel caso in cui il Beneficiario si sia reso responsabile di condotte dolose o colpose, in assenza delle quali le condizioni per l'erogazione non si sarebbero verificate.

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento

L'Assemblea dei Soci del 18 aprile 2019 ha approvato il Piano di incentivazione a lungo termine di Elica, denominato Piano di Phantom Stock e Coinvestimento volontario 2019-2025.

Il Piano di Phantom Stock è articolato su tre cicli di assegnazione annuale (2019, 2020, 2021) con un periodo di vesting triennale, e consiste nell'assegnazione di un numero di Phantom Stock calcolato in funzione del Valore dell'Azione alla data dell'Assegnazione.

Al termine del periodo di vesting triennale, si prevede l'Attribuzione gratuita di un numero di Phantom Stock, calcolato in funzione del grado di raggiungimento degli obiettivi di performance. Il partecipante ha il diritto di:

  • A. Ricevere il 100% del premio maturato, attraverso la conversione in denaro delle Phantom Stock Attribuite sulla base del Valore dell'Azione alla data di Attribuzione:
  • B. Aderire al Piano di Coinvestimento, il quale prevede che:
  • Il 50% delle Phantom Stock Attribuite sia convertita in denaro sulla base del Valore dell'Azione alla data di Attribuzione;
  • Il 50% delle Phantom Stock Attribuite sia soggetta ad un ulteriore periodo di Differimento della durata di due anni a fronte del quale, la Società si impegna ad assegnare, in costanza di rapporto di lavoro, un numero di Phantom Stock aggiuntivo ed equivalente (c.d. Matching);

al termine del periodo di Differimento, verificata la costanza del rapporto di lavoro, la quota $\bullet$ di Phantom Stock differita e quella derivante da Matching saranno convertite in denaro sulla base del Valore dell'Azione al termine del periodo di Differimento e erogate al Beneficiario.

Il seguente schema rappresenta la timeline di ciascun ciclo del Piano, sintetizzando le due alternative, con o senza adesione al Piano di Coinvestimento:

Anno 1 Anno 2 Anno 3 Anno 4 Anno 5 Anno 6
Piano Phantom
Stock
Assegnazione Attribuzione delle Phantom
Stock maturate
Conversione ed Erogazione
del 100% delle Phantom
Stock Attribuite
Piano Phantom
Stock e
Coinvestimento
Assegnazione Attribuzione delle Phantom
Stock maturate
Conversione ed erogazione
del 50% delle Phantom
Stock Attribuite
Coinvestimento del 50%
delle Phantom Stock
Attribuite
Attribuzione delle
Phantom Stock
Matching
Conversione ed
erogazione
delle Phantom
Stock Differite e
delle Phantom
Stock Matching
Assegnazione Attribuzione Conversione ed Erogazione Differimento

La maturazione delle Phantom Stock assegnate mediante il Piano di Phantom Stock è subordinata alla valutazione del livello di raggiungimento dei seguenti obiettivi di performance:

OBIETTIVO PESO
LTIEBIT CUMULATO
TRIENNALE
50%
FREE CASH FLOW
CUMULATO TRIENNALE
50%

Ai fini dell'incentivazione, il numero di Phantom Stock effettivamente maturato viene calcolato in funzione della seguente curva di payout:

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione è beneficiario di un premio LTI target per ciascun ciclo pari al 66,7% della Remunerazione Fissa complessiva, comprensiva dei compensi ex art. 2389 c.c. e della Retribuzione Annua Lorda.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback, per la quale la Società ha il diritto a richiedere, entro tre anni dalla consuntivazione del piano e indipendentemente dal fatto che il rapporto sia ancora in essere o cessato, la restituzione, in tutto o in parte, delle somme eventualmente attribuite in base al presente Piano (o di trattenere componenti non ancora erogate) qualora le stesse siano state percepite sulla base di dati che in seguito siano risultati errati o falsati, nonché nel caso in cui il Beneficiario si sia reso responsabile di condotte dolose o colpose, in assenza delle quali le condizioni per l'erogazione non si sarebbero verificate.

Per maggiori informazioni sul Piano di Incentivazione di Lungo Periodo si rinvia a quanto contenuto nel Documento Informativo approvato in data 7 marzo 2019 e redatto ai sensi dell'art. 84-bis del Regolamento Emittenti Consob adottato con delibera n.11971 del 14 maggio 1999 come successivamente modificato e integrato disponibile sul sito internet della Società https://elica.com/corporation.

Benefici non monetari

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione, quale Dirigente della Società, è beneficiario dei benefit previsti dal CCNL di riferimento e dalle prassi aziendali (previdenza integrativa, immobile ad uso abitativo, autovettura ad uso promiscuo).

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Non sono attualmente in essere accordi tra la Società ed il Presidente del Consiglio di Amministrazione che regolino trattamenti in caso di cessazione della carica o di risoluzione del rapporto di lavoro salvo, in ogni caso, gli obblighi di legge.

Patti di non concorrenza

2.5 Amministratore Delegato

Pay mix

Remunerazione fissa

Compensoex
art. 23891
comma c.c.
€ 11.000
Compensoex
art. 2389 III
comma c.c.
€ 589,000

Incentivo variabile di breve termine: MBO

OBIETTIVO TIPOLOGIA
OBIETTIVO
PESO
MBO EBIT Gate / Moltiplicatore 80%
FREE CASH
FLOW
Gate / Moltiplicatore 20%
LIVELLO DI
PERFORMANCE
PAYOUT
(% del target)
Minimo 50%
Target 100%
Massimo 115%

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Monetario

INDICATORE MECCANISMO
Gate Posizione Finanziaria
Netta $6$
on/off
Obiettivo del
Piano
EBIT adj 7 Cumulato Scala di payout
$60 \div 120$
Fattore di
Correzione
Annuale
EBIT adj 7 annuale Correzione del premio
target annuo fino a -50%
in presenza di risultati
inferiori al budget

Benefici non monetari

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

6 PFN da calcolarsi al netto del controvalore finanziario dell'incentivo e degli eventuali effetti derivanti da altre operazioni straordinarie (quali ad esempio acquisizioni). L'effetto connesso all'eventuale distribuzione di dividendi verrà proformato dal calcolo della PFN al 31.12.2022.

7 EBIT da calcolarsi al netto del controvalore economico dell'incentivo ed al netto delle seguenti componenti di normalizzazione: effetti connessi ad operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni) e costi di ristrutturazione e/o eventi di natura straordinaria da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione

Patti di non concorrenza

2.6 Dirigenti con Responsabilità Strategica

NOME E COGNOME RUOLO
AlessandroInnocenti Group Chief Human Resources Officer
Francesca Pisani Group Chief Legal Officer
Gianguido Cerullo Group Chief Commercial Officer
Giulio Braca Group Chief Operations Officer
Giulio Cocci Group Chief Financial Officer
Luca Barboni Chief Operating Officer Motors BU
Marco Cimino Group Chief Technical Officer
Pier Andrea Pracchi Group B2C Chief Commercial Officer

Pay mix

Remunerazione fissa

Incentivo variabile di breve termine: MBO

Il seguente schema sintetizza gli elementi e i meccanismi di funzionamento del Sistema MBO previsto per i Dirigenti con Responsabilità Strategiche:

ELEMENTO DEL
SISTEMA MBO
INDICATORE MECCANISMO
Gate Media ponderata di:
MBO EBIT
• Free Cash Flow
on/off
Scheda objettivi Indicatori di tipo:
Economico-finanziario
Strategico /
٠
Progettuale
Individuale
Scala di payout
$50 \div 150$
Moltiplicatore
comportamentale
Indicatori
comportamentali
Moltiplicatore /
Demoltiplicatore $\pm$ 15%
Moltiplicatore di
Gruppo
Media ponderata di:
MBO EBIT
Free Cash Flow
Moltiplicatore /
Demoltiplicatore
$-50\%$ / $+15\%$

I Dirigenti con Responsabilità Strategiche sono beneficiari di un premio MBO target differenziati in base al ruolo ricoperto, fino ad un massimo del 40% della Remunerazione Fissa.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Incentivo variabile di lungo termine: Piano Phantom Stock e Coinvestimento

I Dirigenti con Responsabilità Strategiche sono beneficiari del Piano Phantom Stock e Coinvestimento volontario 2019-2025, approvato dall'Assemblea dei Soci del 18 aprile 2019, descritto nel dettaglio per il Presidente del Consiglio di Amministrazione.

Per i Dirigenti con Responsabilità Strategiche si prevedono le medesime condizioni e meccanismi di funzionamento descritti per il Presidente del Consiglio di Amministrazione, a cui si rimanda integralmente.

I Dirigenti con Responsabilità Strategiche sono beneficiari di un premio LTI target differenziato in base al ruolo ricoperto, fino ad un massimo del 50% della Remunerazione Fissa.

Il piano è soggetto alla clausola di malus e clawback.

Benefici non monetari

L'offerta retributiva è integrata con i benefici non monetari previsti dal CCNL di riferimento e dalle prassi aziendali (previdenza integrativa, assicurazione medica integrativa, assegnazione immobile ad uso abitativo, assegnazione di autovettura ad uso promiscuo).

Indennità in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto

Patti di non concorrenza

2.7 La Remunerazione dei componenti dell'Organo di Controllo

RUOLO TITOLARE COMPENSO2
Presidente Giovanni Frezzotti
٠
€ 30,000
Sindaci Effettivi Massimiliano Belli
Monica Nicolini
$\bullet$
€ 15,000
Sindaci Supplenti Serenella Spaccapaniccia
Leandro Tiranti
$\overline{\phantom{0}}$

8 Oltre IVA se dovuta, oneri contributivi di legge e al rimborso delle spese di trasferta.

SEZIONE II

Premessa

PRIMA PARTE

Remunerazione Fissa

Amministratori non investiti di particolari cariche

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Antonio Recinella

  • 50.000

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di breve termine 2019

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Antonio Recinella

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Incentivo variabile di lungo termine – Piano Phantom Stock e Coinvestimento 2016 – 2022

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Amministratore Delegato – Antonio Recinella

Amministratore Delegato – Mauro Sacchetto

Dirigenti con Responsabilità Strategica

Benefici non monetari

'

Trattamenti di Fine Rapporto

Amministratore Delegato – Antonio Recinella

SECONDA PARTE

TABELLA 1 Compensi corrisposti ai componenti degli Organi di amministrazione e di controllo e ai Dirigenti con responsabilità strategiche

A B $\mathbf{C}$ D $\blacktriangleleft$ $\overline{2}$ $\overline{3}$ $\overline{\mathbf{4}}$ 5 6 $\overline{7}$ 8
Nome e Cognome Carica Periodo per cui
è stata ricoperta
la carica
Scadenza della carica Compensi fissi Compensi per
la
a comitati
partecipazione Compensi variabili non equity
Bonus e altri
incentivi
Partecipazione
agli utili
Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
Indennità di
fine carica o di
cessazione del
rapporto di
PRESIDENTE lavoro
Francesco Casoli ESECUTIVO CdA 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio

$11.000$ (1)
530.000 (2)
503.370 (3)
$\epsilon$ 102.000 (2) 10.649(4)
11.000
530.000
616.019 € 542.598 (5)
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale AMMINISTRATORE 01/01/2019 € 1.044.370 $\overline{\phantom{a}}$ € 102.000 $ \epsilon$ 10.649 $ \epsilon$ 1.157.019 € 542.598
Antonio Recinella DELEGATO 08/07/2019 08/07/2019
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $\boldsymbol{\epsilon}$

$11.000$ (1)
$50,000$ (2)
242.308 (3)
13.464(4)
11.000
50,000
255.771
$\epsilon$ 1.280.000
(II) Compensi da controllate e collegate 562 (6) 562
(III) Totale AMMINISTRATORE 303.870 $\overline{\phantom{a}}$ $ \epsilon$ 13.464 $\overline{\phantom{a}}$ 317.333 $\overline{\phantom{a}}$ $6$ 1.280.000
Mauro Sacchetto DELEGATO 08/07/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
5.334(1)
$285.625$ (2)
75,000 20.762
5.334
285.625
95.762 €
41.248 (13)
(II) Compensi da controllate e collegate 438 (6) 438
(III) Totale 01/01/2019 291.397 $\overline{\phantom{a}}$ 75.000 $ \epsilon$ 20.762 $-\epsilon$ 387.159 € 41.248
Gennaro Pieralisi CONSIGLIERE 26/09/2019 26/09/2019
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $8.107$ (1) 8.107
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 8.107 $-\epsilon$ $\cdot$ $\epsilon$ 8.107 $\epsilon$
Giovanni Tamburi CONSIGLIERE 26/09/2019 -
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate
2.923(1) 2.923
(III) Totale 2.923 ×. $ \epsilon$ 2.923
Elio Cosimo Catania CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $50.000$ (7) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50,000 $\sim$ Sec $-\epsilon$ $\sim$ $ \epsilon$ 50,000
CONSIGLIERE 01/01/2019 - Assemblea approvazione
Davide Croff INDIPENDENTE 31/12/2019 bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $50.000$ (7) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale CONSIGLIERE 50.000 $\blacksquare$ $\sim$ $\overline{\phantom{a}}$ $ \epsilon$ 50.000 €
Barbara Poggiali INDIPENDENTE 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 50.000(7) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 50.000 $ \epsilon$ $-\epsilon$ 50.000
Cristina Finocchi Mahne CONSIGLIERE
INDIPENDENTE
01/01/2019 -
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio 50.000(7) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale
50.000 $\overline{\phantom{a}}$ $\blacksquare$ 50.000
Federica De Medici CONSIGLIERE
INDIPENDENTE E LEAD
INDIPENDENT DIRECTOR
01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $50.000$ (8) 50.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 50.000 $\overline{\phantom{a}}$ $\sim$ $ \epsilon$ $\blacksquare$ $\sim$ $\epsilon$ 50,000 $\epsilon$
A B $\mathbf{C}$ D $\overline{2}$ 3 5 $\mathbf{f}$ $\overline{7}$ $\mathbf{R}$
Nome e Cognome Carica Periodo per cui
è stata ricoperta
la carica
Scadenza della carica Compensi fissi Compensi per partecipazione
a comitati
Bonus e altri
incentivi
Compensi variabili non equity
Partecipazione
agli utili
Benefici non
monetari
Altri
compensi
Totale Fair Value dei
compensi equity
Indennità di
fine carica o di
cessazione del
rapporto di
lavoro
Giovanni Frezzotti PRESIDENTE COLLEGIO
SINDACALE
01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $30,000$ (9) 30,000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 30,000 $-\epsilon$ $\cdot$ $\epsilon$ 30,000 €
Massimiliano Belli SINDACO EFFETTIVO 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $15,000$ (9) 15.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 15,000 $-\epsilon$ $-\epsilon$ 15,000 €
Monica Nicolini SINDACO EFFETTIVO 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $15.000$ (9) 15,000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 15,000 $\overline{\phantom{a}}$ $ \epsilon$ $-\epsilon$ 15.000 € $\overline{\phantom{a}}$
Serenella Spaccapanniccia SINDACO SUPPLENTE 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $\sim$ $\sim$
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale $\sim$ $-\epsilon$ $\sim$ $ \epsilon$
Leandro Tiranti SINDACO SUPPLENTE 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio
(II) Compensi da controllate e collegate 5.000(12) 5.000
(III) Totale 5.000 $-\epsilon$ $-\epsilon$ 5,000
Dirigenti con responsabilità
strategica (10)
FORMA AGGREGATA 01/01/2019
31/12/2019
Assemblea approvazione
bilancio 2020
(I) Compensi nella società che redige il bilancio $\epsilon$ 1.195.577 (3) 308,073 € 136.765 (4) € 12.000 $\epsilon$ 1.652.415 $\epsilon$ 320.418 (5)
(II) Compensi da controllate e collegate $1,267$ (11) É 1.267 $\epsilon$
(III) Totale € 1.196.844 308,073 $-$ € 136.765 12,000 € $1.653.682$ € 320.418

(1) Compensi stabiliti dall'Assemblea ai sensi dell'art 2389 c 1 del C.C.

(2) Compensi stabiliti dal CdA ai sensi dell'art 2389 c 3 del C.C.

(3) Retribuzione come Dirigente della Società

(4) Benefici non monetari come Dirigente della Società

(5) Assegnazione Secondo Cico (2017-2019) e Terzo Ciclo (2018-2020) del "PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2016-2022", Assegnazione primo Ciclo (2019-2021) del PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLON 2019-2025

(6) Compenso in qualità di Consigliere Del CdA di Airforce SpA

es compensi definiti dal Consiglio di Amministrazione comprensivi dell'emolumento come membro di Comitati
(7) Compensi definiti dal Consiglio di Amministrazione comprensivi dell'emolumento per il ruolo di Lead Indipendent

(9) Compenso stabilito dall'Assemblea il 27 Aprile 2018

(10) Il numero complessivo degli altri Dirigenti con responsabilità strategica è stato pari a 11.

(11) Compensi in qualità di Membro del Consiglio di Elica Group Polska e Consigliere del CdA di Airforce SpA

(12) Compensi in qualità di Sindaco del Collegio Sindacale di Airforce SpA
(13) Assegnazione primo Ciclo (2019-2021) del PIANO DI PHANTOM STOCK & COINVESTIMENTO VOLONTARIO 2019–2025 di competenza dell'anno 2019

TABELLA 3A Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari, diversi dalle stock option, a favore dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche

Strumenti finanziari
assegnati negli esercizi
precedenti non vested nel
corso dell'esercizio
Strumenti finanziari assegnati nel corso dell'esercizio Strumenti finanziari vested
nel corso dell'esercizio e
non attribuiti
Strumenti finanziari vested nel corso dell'esercizio e
attribuibili
Strumenti
finanziari di
competenza
dell'esercizio
A B $\mathbf{1}$ $\overline{2}$ $\mathbf{3}$ $\overline{4}$ 5 6 $\overline{7}$ 8 9 10 11 12
Nome e Cognome Carica Piano Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Periodo di
vesting
Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Fair value alla
data di
assegnazione
Periodo di
vesting
Data di
assegnazione
Prezzo di mercato all'
assegnazione*
Numero e tipologia di
strumenti finanziari
Numero e
tipologia di
strumenti
finanziari
Valore alla data
di maturazione
***
Fair value
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016-2022: Assegnazione 2017
323.088
Phantom
Stock**
1.037.436 € 176.621
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016-2022: Assegnazione 2018
210.901
Phantom Stock
triennio
2018/2020
150,583
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019-2025: Assegnazione 2019
342.983
Phantom
Stock
646,180 triennio
2019/2021
30/07/2019 € 2,031 215.393
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 646.180 $1.037.436$ € 542.598
Mauro Sacchetto AMMINISTRATORE
DELEGATO
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019-2025: Assegnazione 2019
65,682
Phantom
Stock (1)
123.745 triennio
2019/2021
30/07/2019 € 2,031 41.248
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 123,745 - ∣€ 41.248
Dirigenti con
responsabilità
strategica
FORMA AGGREGATA
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016-2022: Assegnazione 2017
142,188
Phantom
Stock**
456,566 € 77.729
(I) Compensi nella società che redige il bilancio PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2016-2022: Assegnazione 2018
151,914
Phantom Stock 2018/2020
triennio 108.467
PIANO DI PHANTOM STOCK &
COINVESTIMENTO VOLONTARIO
2019-2025: Assegnazione 2019
213,730
Phantom
Stock
402.667 triennio
2019/2021
30/07/2019 € 2,031 134.222
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 402.667 456,566 € 320.418

* Indica la media del valore del prezzo ufficiale dell'Azione ordinaria di Elica S.p.A. negli ultimi trenta giorni a partire dalla data di assegnazione. Il valore puntuale dell'Azione alla data di assegnazione, è stato di

** Per la Assegnazione 2017 (Ciclo 2017-2019) si considerano raggiuti gli obiettivi assegnati per il triennio del Ciclo con maturazione del premio pari al 120%

*** Media del valore del prezzo ufficiale dell'Azione ordinaria di Elica S.p.A. negli ultimi 30 giorni a partire dal 12 marzo 2020, data di approvazione del Bilancio 2019 da parte del CdA. Il valore effettivo della convers Attribuite sarà determinato successivamente alla data dell'Assemblea dei Soci del 28 aprile 2020 chiamata ad approvare il Bilancio di Esercizio 2019.

(1) In virtù della definizione del nuovo piano di incentivazione a lungo termine per l'Amministratore Delegato, approvato dal Consiglio di Amministrazione del 12 marzo 2020, con contestuale rinuncia di quest'ultimo alla qu e 2021 dell'Assegnazione del luglio 2019 del Piano Phantom Stock, viene riportato il valore pro rata temporis del premio Assegnato.

TABELLA 3B Piani di incentivazione monetari a favore dei componenti dell'Organo di amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche

A B $\overline{2}$
Bonus dell'anno Bonus di anni precedenti Altri Bonus
(A) (B) (C) (A) (B) (C)
Cognome e Nome Carica Piano Erogabile/erogato Differito Periodo di
differimento
Non più
erogabili
Erogabile/eroga Ancora differiti
Francesco Casoli PRESIDENTE
ESECUTIVO CdA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2019 102.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 102.000 $∈$
$\blacksquare$
$\blacksquare$

٠

$\sim$

$\overline{\phantom{a}}$
Mauro Sacchetto AMMINISTRATORE
DELEGATO
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2019
75.000
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale 75,000 €
$\blacksquare$
$\blacksquare$

$\overline{\phantom{0}}$
Dirigenti con
responsabilità strategica
FORMA AGGREGATA
(I) Compensi nella società che redige il bilancio MBO 2019
308.073
(II) Compensi da controllate e collegate
(III) Totale $308.073$ €
$\blacksquare$ $\overline{\phantom{0}}$
$\overline{\phantom{a}}$
Cognome e Nome Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei direttori generali
Carica
Società partecipata Numero azioni
possedute alla fine
dell'esercizio 2018
Numero azioni
acquistate 2019
Numero azioni
vendute 2019
Numero azioni possedute
alla fine dell'esercizio in
corso 2019

Tabella 2

Tabella 2
Partecipazioni degli altri dirigenti con responsabilità strategica
Numero dirigenti con
responsabilità strategica
Società partecipata Numero azioni
possedute al
31.12.2018
Numero azioni
acquistate nel
corso del 2019
Numero azioni
vendute nel corso
del 2019
Numero azioni
possedute al
31.12.2019
Titolo del
possesso e le
modalità dello
stesso.
11 ELICA 7.334 0 0 7.334 PROPRIETA'

$\geq$ elica

GLOSSARIO

Amministratore Delegato: l'Amministratore Delegato è il membro del Consiglio di Amministrazione cui il Consiglio stesso ha attribuito le funzioni di Chief Executive Officer. L'Amministratore Delegato di Elica S.p.A. è il dott. Mauro Sacchetto.

Amministratori esecutivi: sono gli amministratori investiti di particolari cariche dal Consiglio di Amministrazione, nello specifico il Presidente Esecutivo, Francesco Casoli e l'Amministratore Delegato, Mauro Sacchetto.

Amministratori investiti di particolari cariche: si veda Amministratori esecutivi.

Assemblea dei soci: è l'organo collegiale deliberativo della società. Al suo interno sono rappresentati (direttamente o tramite delega) tutti i titolari di diritto di voto. Essa dispone dei poteri attribuitigli dalla legge e dallo statuto: i principali sono l'approvazione del Bilancio, la nomina e revoca gli amministratori, del collegio sindacale e del suo presidente. Nell'ambito della politica sulle remunerazioni esprime un parere non vincolante sulla Sezione I della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti.

Codice di Autodisciplina: così come definito da Borsa Italiana, è il "Codice di autodisciplina delle società quotate in relazione alla Corporate Governance". Il documento racchiude in sé una serie di indicazioni circa le "best practice" di organizzazione e di funzionamento delle società quotate italiane. Tali raccomandazioni non sono vincolanti, anche se le società quotate devono "tenere informati sia il mercato sia i propri azionisti in merito alla propria struttura di governance ed al grado di adesione al Codice."

Collegio Sindacale: è l'organo di controllo interno della società, a cui è attribuita la funzione di vigilanza sull'amministrazione della società. Esprime un parere (non vincolante) nella definizione della Politica sulle Remunerazioni degli amministratori investiti di particolari cariche che deve essere tenuto in considerazione dal Consiglio di Amministrazione.

Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base del Principio 7 del Codice di Autodisciplina. È composto da amministratori indipendenti. Svolge i compiti allo stesso assegnati in osservanza alle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina oltre al ruolo di emettere un parere preventivo, non vincolante ai sensi della Procedura per le Operazioni con Parti Correlate9 e alle ulteriori funzioni attribuite in materia di sostenibilità.10

Comitato per le Nomine e per la Remunerazione: è costituito all'interno del Consiglio di Amministrazione sulla base dei principi del Codice di Autodisciplina. È composto da amministratori indipendenti e ha il compito, tra gli altri, di presentare al CdA una proposta sulla Politica generale per la remunerazione degli Amministratori esecutivi, degli amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche.

Consiglio di amministrazione (CdA o Consiglio): è l'organo collegiale a cui è affidata la gestione della Società. Il Consiglio di amministrazione di Elica S.p.A., alla data della presente Relazione, è composto da 7 amministratori: Francesco Casoli, Mauro Sacchetto, Giovanni Tamburi, Elio Cosimo Catania, Barbara Poggiali, Cristina Finocchi Mahne e Federica De Medici. È l'organo incaricato di approvare la Politica sulle Remunerazioni proposta dal Comitato per le Nomine e per la Remunerazione.

<sup>9 Disponibile sul sito https://elica.com/corporationalla sezione Corporate Governance.

10 Cfr. a tale riguardo la Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Societari 2018, disponibile sul sito https://elica.com/corporation alla sezione Corporate Governance.

Dirigenti con responsabilità strategiche: "quei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività dell'entità". Elica S.p.A., in particolare, definisce tali figure come i "Dirigenti di Elica S.p.A. che partecipano ai processi decisionali che incidono sull'evoluzione futura e sulle prospettive della Società e del Gruppo" ed ha individuato anche ai sensi dell'internal dealing n. 8 soggetti, elencati nel presente documento. Si precisa che l'elenco dei Dirigenti con responsabilità strategiche è stato redatto interpretando l'articolo 152 sexies comma 1 lett. c) del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modificazioni in maniera estensiva, al fine di assicurare la massima trasparenza nei confronti degli azionisti sulle operazioni compiute dai dirigenti della Società aventi responsabilità strategiche seppur nell'area di loro specifica competenza. Allo stesso modo, la definizione di dirigenti rilevanti ai fini della redazione della Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e compensi corrisposti è stata proposta alla luce di un'interpretazione estensiva della definizione contenuta nell'Allegato 1 al Regolamento Consob n. 17221 del 12 marzo 2010.

EBIT: L'EBIT corrisponde all'utile operativo da attività in funzionamento così come definito nel Conto Economico Consolidato di ciascun esercizio.

MBO EBIT: Indica per ciascun esercizio l'EBIT al netto delle seguenti componenti di normalizzazione:

  • operazioni di finanza straordinaria (quali ad esempio acquisizioni, cessioni, fusioni, incorporazioni); e

  • costi di ristrutturazione e/o eventi di straordinaria entità da individuarsi previa approvazione del Consiglio di Amministrazione

Entry Gate: in un determinato piano incentivante è l'obiettivo cosiddetto "cancello d'ingresso". Rappresenta il livello minimo da raggiungere dell'obiettivo al di sotto del quale il piano incentivante non permette l'erogazione di alcun incentivo.

Free Cash Flow: corrisponde alla somma di Flusso di Cassa della Gestione Operativa e Flusso di Cassa da Investimenti meno Acquisto/Cessione partecipazioni, così come definiti nel Rendiconto Finanziario Consolidato della Società di ciascun esercizio.

LTI: long term incentive. Piano che riconosce ai soggetti coinvolti un premio pluriennale in denaro e/o strumenti finanziari in base agli obiettivi definiti a livello aziendale.

Malus e Clawback: sono intese contrattuali che consentono alla Società di chiedere la restituzione (o di trattenere componenti non ancora erogate), in tutto o in parte, di componenti variabili della remunerazione versate e determinate sulla base di dati che si siano rivelati in seguito manifestamente errati o falsati o nel caso di comportamenti illeciti, dolosi o di colpa grave da parte di un Beneficiario.

Obiettivo target: è il livello standard di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere il 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

Obiettivo massimo: è il livello massimo di raggiungimento dell'obiettivo che dà diritto ad ottenere una percentuale prefissata superiore al 100% dell'incentivo (salvo altri parametri moltiplicativi o discrezionali).

RAL: Retribuzione Annua Lorda ovvero la retribuzione annua fissa percepita, al lordo delle imposte e degli oneri previdenziali per la parte a carico del dipendente, non comprensiva dunque dei bonus annuali, di altri bonus, indennità, fringe benefits, rimborsi spesa, e di qualsiasi altra forma di retribuzione a carattere variabile o occasionale.

Regolamento Emittenti: è il regolamento CONSOB n. 11971 del 14 maggio 1999, contenente le norme relativi a soggetti emittenti di strumenti finanziari.

Regolamento per Operazioni con Parti Correlate: è il regolamento CONSOB n. 17221 del 10 marzo 2010 che individua le norme da rispettare in caso di operazioni con parti correlate (come definite nell'allegato 1 del documento stesso).

Shareholder: azionista della società.

Sistema Incentivante Annuale o MBO (management by objectives): piano che dà diritto, per i soggetti coinvolti, a ricevere un premio annuale in denaro, in base agli obiettivi e al piano di incentivazione annuale in vigore e concordati.

Stakeholder: un qualsiasi soggetto portatore di interessi nei confronti di una società.

Testo Unico della Finanza (TUF): il "Testo unico delle disposizioni in materia di intermediazione finanziaria" è il d.lgs 58 del 24 febbraio 1998 (e successive modificazioni). Ha introdotto una serie di principi ("linee generali") rinviando per la normativa di dettaglio alle Autorità di Vigilanza (CONSOB).

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