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Elia Group NV/SA Remuneration Information 2021

Apr 16, 2021

3945_rns_2021-04-16_e991078b-c52f-4bcb-a962-2a1a08fb59aa.pdf

Remuneration Information

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16 | Rapport de rémunération d'Elia Group

Rémunération des membres du Conseil d'Administration et du Collège de gestion journalière

les administrateurs domiciliés en dehors de la Belgique dans l'exercice de leur mandat (tels que des coûts de déplacement et de séjour) dans la mesure où ces administrateurs sont domiciliés en dehors de la Belgique au moment de leur nomination ou, si les administrateurs concernés changent de domicile après leur nomination, pour autant que le Comité de Rémunération approuve le remboursement de ces frais, (b) de tous les coûts encourus par les administrateurs dans le cas où une réunion du Conseil d'Administration est organisée en dehors de la Belgique (par exemple en Allemagne) et (c) de tous les coûts encourus par les administrateurs durant les déplacements à l'étranger dans le cadre de leur mandat sur demande du Président ou des Vice-Présidents du Conseil d'Administration. Tous les coûts et rémunérations sont portés à charge des frais d'exploitation de la société. En 2020, aucune réunion du Conseil d'Administration n'a été organisée en debors de la Belgique et aucun coût n'a été payé aux administrateurs.

Toutes les rémunérations ont été accordées en proportion de la durée du mandat d'administrateur.

A la fin de chaque premier, deuxième et troisième trimestre. une avance sur les rémunérations annuelles est payée aux administrateurs. Un décompte final est fait au mois de décembre de l'année en cours.

Le tableau ci-dessous reflète la rémunération fixe totale (y compris l'indexation) versée à chaque administrateur pour tous les mandats au sein du groupe Elia au cours de l'exercice 2020 en exécution des règles énoncées ci-dessus.

Rémunération fixe Administrateurs Rémunération fixe totale Rémunération annuelle fixe Jeton de présence Michel ALLÉ 35.415.70€ 21.060.00 € 56.475.70 € Luc DE TEMMERMAN3 41.894,70 € 35.802,00 € 77.696,70 € Frank DONCK4 39.951.00€ 29,160,00€ 69.111,00€ Cécile FLANDRES 35.093,00€ 26,993,00€ 8.100.00 € Claude GRÉGOIRE 35.090,90 € $4667390E$ $11.58300 \in$ Bernard GUSTIN6 53.986.00€ 21.060,00 € 75.046.00€ 15,181,38 € 11.340,00 € 26.521,38 € Philip HEYLEN Luc HUJOEL6 35.415.70 € 26.325,00 € 61.740.70€ Roberte KESTEMANS 39,951,00€ 29,970,00€ 69,921,00€ Jane MURPHY 33.472.00 € 21.060.00€ 54.532.00 € Dominique OFFERGELD 39.951,00 € 29.160,00 € 69.111,00 € Kris PEETERS10 24.769.62 € 21,060,00 € 45.829.62 € Rudy PROVOOST 33,472,00€ 19.183,87 € 52.655,87 € Saskia VAN UFFELEN® 33.472.00 € 21.870.00 € 55.342.00 € Geert VERSNICK12 35.090,90 € 13.689,00 € 48.779,90 € TOTAL 542.106.90€ 320.422.87 € 844.529.77 €

Les tableaux ci-dessous donnent un apercu détaillé de la rémunération fixe (y compris l'indexation) versée à chaque administrateur pour les mandats au sein d'Elia Group, d'Elia Transmission Belgium et d'Elia Asset respectivement.

comité d'Elia Transmission Belgium et d'Elia Asset. Le jeton de

présence, à partir de la date de la première réunion du comité à

laquelle le membre assiste, pour chaque membre d'un comité

est fixé à 750 € par réunion d'un comité d'Elia Group et à 375 €

par réunion d'un comité d'Elia Transmission Belgium et d'Elia

Asset La rémunération annuelle fixe et le jeton de présence

sont augmentés d'un supplément de 30 % pour chaque Pré-

Les membres du Comité Stratégique (qui n'existe que dans

Elia Group) ne sont pas rémunérés, à l'exception du Président,

qui est rémunéré de la même manière que les Présidents des

autres comités consultatifs du Conseil d'Administration I e

Conseil d'Administration a décidé en juillet 2020 de modifier

la composition du Comité Stratégique. La première réunion

du Comité Stratégique nouvellement composé a eu lieu en

septembre 2020. Cette réunion a élu un nouveau Président

du Comité Stratégique. En raison des discussions en cours au

sein du Comité de Rémunération concernant la politique de

rémunération, le nouveau Président a proposé de suspendre

le paiement de sa rémunération jusqu'à ce que l'Assemblée

Générale Ordinaire de 2021 prenne position sur la rémunération

des membres du Comité Stratégique dans le cadre de l'adop-

tion d'une nouvelle politique de rémunération répondant aux

Les rémunérations annuelles fixes et les jetons de présence

Les rémunérations annuelles fixes et les jetons de présence couvrent tous les frais, à l'exception (a) des coûts encourus par

prix à la consommation du mois de janvier 2016.

sont annuellement indexés en janvier sur la base de l'indice des

sident d'un comité.

nouvelles exigences légales2

2 Cfr. article 7:89/1 du Code des sociétés et des association

3 Les rémunérations de Luc De Temmerman sont versées à l'entreprise InDeBom Strategies ......................................

The remainder of Celle Flandre sont versées à l'entreprise Publi-T SCRL.
6 Les rémunérations de Gécile Flandre sont versées à l'entreprise Publi-T SCRL.
7 Administrateur jusqu'au 19 mai 2020.
7 Administrateur jusqu'au 19 m 8 Les rémunérations de Luc Hujoel sont versées à l'entreprise Interfin SCR .
9 Les rémunérations de Roberte Kesteman sont versées à l'entreprise Symvouli BV The interference of particular technology and the partier 2021.
The stemme activity of the interference of the partier of the contract of the stemme conseil SRL
These remunerations de Saskia Van Uffelen sont versées à l'en

Introduction

Le présent rapport de rémunération porte sur la rémunération des membres du Conseil d'Administration et du Collège de gestion journalière d'Elia Group au cours de l'exercice 2020. Ce rapport de rémunération est basé sur la politique de rémunération applicable dans la société depuis 2016

Cette politique a été élaborée en 2016 par le Comité de Rémunération d'Elia Group et a été approuvée par le Conseil d'Administration d'Elia Group pour la rémunération des membres du Collège de gestion journalière. La rémunération des membres du Conseil d'Administration a été approuvée par l'Assemblée Générale du 17 mai 2016, avec une spécification supplémentaire pour les membres du Comité Stratégique par l'Assemblée Générale du 15 mai 2018.

La politique de rémunération telle qu'approuvée en 2016 et légèrement modifiée en 2018 peut être consultée en utilisant l'hyperlien suivant :

https://www.eliagroup.eu/en/investor-relations/shareholders-meetings-overview/2018-shareholder-meeting-details

La nouvelle politique de rémunération sera soumise à l'Assemblée Générale d'Elia Group le 18 mai 2021, conformément à l'article 7:89/1 du Code des sociétés et des associations. Sous réserve d'approbation par ladite Assemblée Générale, elle sera applicable à partir du 1er janvier 2021.

Résumé des faits marquants expliquant les principaux changements d'Elia Group à partir du ler janvier 2020 en vue du Projet Topcc

Afin d'avoir une bonne compréhension du présent rapport de rémunération, il faut tenir compte du fait qu'à partir du ler janvier 2020, la réorganisation interne du groupe Elia qui a été approuvée par l'Assemblée Générale du 8 novembre 2019, a été effectivement mise en œuvre. A partir du 1er janvier 2020. Elja Group a agi en tant que société mère, d'une part, des sociétés exerçant des activités régulées en Belgique (dont Elia Transmission Belgium / Elia Asset) et, d'autre part, des sociétés exercant soit des activités régulées en dehors de la Belgique (dont 50Hertz), soit des activités non régulées.

La composition du Conseil d'Administration d'Elia Group n'a pas été modifiée suite à cette réorganisation. Cependant, afin de développer de manière adéquate la stratégie du groupe Elia, il a été décidé de modifier la composition du Collège de gestion journalière d'Elia Group. Plus précisément, cinq membres du Collège de gestion journalière ont volontairement démissionné de leur poste de membre du Collège de gestion journalière d'Elia Group, mais ont poursuivi leurs activités au sein d'Elia Transmission Belgium / Elia Asset1. En outre, deux nouveaux membres ont été nommés au sein du Collège de gestion journalière d'Elia Group

1. Rémunération totale des membres du Conseil d'Administration et du Collège de gestion journalière

1.1. RÉMUNÉRATION TOTALE DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil d'Administration d'Elia Group est composé de 14 membres non-exécutifs.

Au cours de l'exercice 2020, tous les membres du Conseil d'Administration d'Elia Group étaient également membres du Conseil d'Administration d'Elia Transmission Belgium et d'Elia Asset. Le présent rapport donne un aperçu de leur rémunération pour l'ensemble de ces mandats.

1.1.1. Rémunération fixe

La rémunération fixe des administrateurs se compose d'une rémunération annuelle fixe de 12.500 € pour Elia Group, 6.250 € pour Elia Transmission Belgium et 6.250 € pour Elia Asset et d'un jeton de présence par réunion du Conseil d'Administration de 750 € pour Elia Group, 375 € pour Elia Transmission Belgium et 375 € pour Elia Asset, à partir de la date de la première réunion du Conseil d'Administration à laquelle l'administrateur assiste. La rémunération annuelle fixe et le jeton de présence sont augmentés d'un supplément de 100 % pour le Président du Conseil d'Administration et de 30 % pour chaque Vice-Président du Conseil d'Administration

La rémunération annuelle fixe pour chaque membre du Comité d'Audit, du Comité de Rémunération et du Comité de Nomination (Elia Group) respectivement du Comité de Gouvernance d'Entreprise (Elia Transmission Belgium / Elia Asset) est fixée à 3.000 € par an par comité d'Elia Group et à 1.500 € par an par

1 Jusqu'au 28 juillet 2020, M. Markus Berger, M. Patrick De Leener, M. Frédéric Dunon, Mme Pascale Fonck et Mme Ilse Tant ont également exercé la fonction de membre du Collège de gestio journalière d'Elia Group. Cependant, ils ont volontairement démissionné de cette fonction avec effet au 28 juillet 2020 et n'ont reçu aucune rémunération pour leur mandat au sein du Collège de
gestion journalière d'Elia Gr DÉMUNÉDATION EIXE DES ADMINISTRATEURS D'ELLA CROUP

REMUNERATION FIXE DES ADMINISTRATEURS D'ELIA GROUP
Elia
Group
Conseil
d'Administration
Comité d'Audit Comité de Nomination Comité de Rémuné-
ration
Comité Stratégique
Administrateurs Rému-
nération
annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rému-
nération
annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rému-
nération
annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rému-
nération
annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rému-
nération
annuelle
fixe
Jeton de
présence
Michel ALLÉ
Président du
Comité d'Audit
13.497,00 € 5.670,00 € 4.210,70 € 5.265,00 € $0 \in$ $0 \in$
Luc
DE TEMMERMAN
Président du
Comité de
Rémunération
13.497,00 € 5.670,00 € 3.239,00 € 5.670,00 € 4.210,70 € 7.371,00 €
Frank DONCK 13.497,00 € 5.670,00 € 3.239,00 € 4.050,00 € 3.239,00 € 5.670,00 €
Cécile FLANDRE 13.497,00 € 4.050,00 €
Claude GRÉGOIRE
Vice-Président
du Conseil
d'Administration
17.546,10 € 6.318,00 € O€ O€
Bernard GUSTIN
Président
du Conseil
d'Administration
26.994,00 € 11.340,00 € $0 \in$ $0 \in$
Philip HEYLEN 13 5.128,86 € 1.620,00 € 1.230,82 € 1.620,00 € 1.230,82 € 2.430,00 € ä,
Luc HUJOEL
Président
du Comité de
Nomination
13.497,00 € 5.670,00 € 4.210,70 € 8.424,00 € $0 \in$ $0 \in$
Roberte
KESTEMAN
13.497,00 € 5.670,00 € 3.239,00 € 4.050,00 € 3.239,00 € 5.670,00 €
Jane MURPHY 13.497,00 € 5.670,00 € 3.239,00 € 5.670,00 € ä, Ē.
Dominique
OFFERGELD
13.497,00 € 4.860.00 € 3.239.00 € 4.050.00 € 3.239,00 € 5.670,00 € 0€ o€
Kris PEETERS 14 8.368,14 € 4.050,00 € $\blacksquare$ 2.008,18 € 4.050,00 € 2.008,18 € 3.240,00 € ä, ÷.
Rudy PROVOOST
Président
du Comité
Stratégique 15
13.497.00 € 5.670.00 € 3.239.00 € 4.050.00 € o€ 553,87€
Saskia
VAN UFFELEN
13.497,00 € 5.670,00 € ÷. ä, ÷. 3.239,00 € 5.670,00 € ٠ ÷.
Geert VERSNICK
Vice-Président
du Conseil
d'Administration
et Président
du Comité
Stratégique
17.546,10 € 7.371,00 € o€ O€

13 Administrateur jusqu'au 19 mai 2020.
14 Administrateur à partir du 19 mai 2020 jusqu'au 1ª janvier 2021.
15 Président du Comité Stratégique jusqu'au 23 septembre 2020.

RÉMUNÉRATION FIXE DES ADMINISTRATEURS D'ELIA TRANSMISSION BELGIUM

Elia
Transmission
Conseil d'Administration Comité d'Audit Comité de Gouvernance
d'Entreprise
Comité de Rénumération
Belgium
Administrateurs
Rémunéra-
tion a
Jeton de
présence
Rémunéra-
tion annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rémunéra
tion annuelle
fixe
Jeton de
présence
Rémunéra-
tion annuelle
fixe
Jeton de
présence
Michel ALLÉ
Président du
Comité d'Audit
6.748,00 € 2.430,00 € 2.106,00 € 2.632,50 €
Luc
DE TEMMERMAN
Président du
Comité de
Rémunération
6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.430,00 € 2.106,00 € 3.685,50 €
Frank DONCK 6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.025,00€ 1.620,00 € 2.430,00 €
Cécile FLANDRE 6.748,00 € 2.025,00 €
Claude GRÉGOIRE
Vice-Président
du Conseil
d'Administration
8.772,40 € 2.632,50 €
Bernard GUSTIN
Président
du Conseil
d'Administration
13.496,00 € 4.860,00 €
Philip HEYLEN 16 2.564,24 € 810,00€ 615.60€ 810.00€ 615.60€ 1.215,00 €
Luc HUJOEL
Président
du Comité de
Nomination
6.748,00 € 2.430,00 € 2.106,00 € 3.685,50 €
Roberte
KESTEMAN
6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.025,00 € 1.620,00 € 2.835,00 €
Jane MURPHY 6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.430,00 €
Dominique
OFFERGELD
6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.025,00 € 1.620,00 € 2.835,00 €
Kris PEETERS 17 4.183,76 € 1.620,00 € 1.004,40 € 1.620,00 € 1.004,40 € 1.620,00 €
Rudy PROVOOST
Président
du Comité
Stratégique
6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.025,00 €
Saskia
VAN UFFELEN
6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.835,00 €
Geert VERSNICK
Vice-Président
du Conseil
d'Administration
et Président
du Comité
Stratégique
8.772,40 € 3.159,00 €

16 Administrateur jusqu'au 19 mai 2020.
17 Administrateur à partir du 19 mai 2020 jusqu'au 1er janvier 2021.

RÉMUNÉRATION FIXE DES ADMINISTRATEURS D'ELIA ASSET Comité de Gouvernance Elia Conseil d'Administration Comité d'Audit Comité de Rénumération d'Entreprise Asset Adminictrateurs Rémunéra Rémunéra Rémunéra Rémunéra Jeton de Jeton de Jeton de Jeton de tion annuelle tion annuell ion annuelle tion annuell présence présence présence présence fixe fixe fixe fixe Michel ALLÉ 2.430,00 € 2.632.50 € 6.748.00 € 2,106,00 € Président du Comité d'Audit Luc
DE TEMMERMAN 6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.430,00 € 2.106,00 € 3.685,50 € Président du Comité de Rémunération Frank DONCK $2.430,00€$ 6.748.00 € 2.430.00 € 1,620,00 € 2.025.00 € 1.620.00 € $\bar{z}$ $\mathbf{r}$ Cécile FLANDRE 6.748.00 € 2.025.00 € - 4 $\sim$ $\sim$ $\sim$ $\sim$ $\sim$ Claude GRÉGOIRE Vice-Président 8.772.40€ 2.632.50€ du Conseil d'Administration Bernard GUSTIN Président 13,496,00 € 4.860,00 € du Conseil d'Administration Philip HEYLEN18 $2.564.24 ∈$ 810.00 € 615.60€ 810.00 € 615.60€ 1.215,00 € Luc HUJOEL Président 6.748,00 € 2.430,00 € $2.106,00 \in$ 3.685,50 € du Comité de Nomination Roberte 6.748.00 € 2.430.00 € 1,620,00 € 2.025.00 € 1.620.00 € 2.835.00 € $\sim$ $\sim$ KESTEMAN Jane MURPHY 6.748,00 € 2.430.00 € 1.620,00 € 2.430,00 € Dominique 6.748,00 € 2.430,00 € 1.620,00 € 2.025,00 € 1.620,00 € $2.835,00€$ OFFERGELD Kris PFFTFPS® $418376E$ $162000E$ $\sim$ $\sim$ $100440 \in$ $162000 \in$ $100440 \in$ $162000E$ Rudy PROVOOST Président 6.748.00 € 2.430.00 € $162000E$ $2.02500E$ $\sim$ $\sim$ $\sim$ du Comité au comme
Stratégique Saskia 6.748,00 € 2.430,00 € $\ddot{\phantom{a}}$ 1.620,00 € 2.835,00 € VAN UFFELEN Geert VEDSNICK Vice-Président du Conseil 8.772,40 € 3.159,00 € d'Administration et Président du Comité

18 Administrateur iusqu'au 19 mai 2020. 19 Administrateur à partir du 19 mai 2020 jusqu'au ler janvier 2021

stratégique

1.1.2. Rémunération variable

Les membres du Conseil d'Administration ne reçoivent aucune rémunération variable.

1.1.3. Pension

Les membres du Conseil d'Administration ne recoivent pas de rémunération supplémentaire ni de contribution au financement des coûts de pension.

1.1.4. Autres composantes de la rémunération

Les membres du Conseil d'Administration ne reçoivent aucune autre rémunération que la rémunération fixe.

1.1.5. Items extraordinaires

Les membres du Conseil d'Administration n'ont recu aucune rémunération non récurrente au cours de l'exercice 2020.

1.1.6. Rémunération totale des membres du Conseil d'Administration en 2019 et en 2020

La rémunération totale des membres du Conseil d'Administration en 2020 s'est élevée à 844.529,77 EUR et est reflétée dans le tableau sous la rubrique 1.1.1., étant donné qu'aucune autre rémunération que la rémunération fixe n'a été versée aux membres du Conseil d'Administration au cours de l'exercice 2020.

La rémunération totale des membres du Conseil d'Administration en 2019 s'est élevée à 861.045,20 EUR. Aucune autre rémunération que la rémunération fixe n'a été versée aux membres du Conseil d'Administration au cours de l'exercice 2019

1.2. RÉMUNÉRATION TOTALE DES MEMBRES DU COL-LÈGE DE GESTION JOURNALIÈRE

Le Collège de gestion journalière d'Elia Group est composé de 5 membres20

Trois d'entre eux (Chris Peeters - Chief Executive Officer, Catherine Vandenborre - Chief Financial Officer et Peter Michiels - Chief Human Resources & Internal Communications Officer, Chief Alignment Officer) sont également membres du Collège de gestion journalière d'Elia Transmission Belgium et d'Elia Asset, un membre (Stefan Kapferer) est également CEO de 50Hertz et un membre (Michael von Roeder) est exclusivement membre du Collège de gestion journalière d'Elia Group.

Tous les membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group ont le statut d'employé21.

20 Veuillez noter que jusqu'au 28 juillet 2020. M. Markus Berger, M. Patrick De Leener, M. veuillez. Division de la constant de l'activité de l'activité de l'activité de l'activité de l'activité de l'a
Frédéric Dunon, Mme Pascale Fonck et Mme Ilse Tant ont également exercé la fonction de
membre du Collège de ges l'exercice 2020

21 Les contrats de travail de M. Chris Peeters, Mme Catherine Vandenborre et M. Peter Michiels Les connues de travaille en longitude de travail de M. Stefan Kapferer et M. Michael voir.
Sont soumis au droit belge et les contrats de travail de M. Stefan Kapferer et M. Michael voir.
Roeder sont soumis au droit alleman

22 Le montant de la rémunération variable à court terme pour les membres du Collège d Le montant de la remuneration variable à court terme pour les membres du College de destinations du college de
gestion journalière qui sont également membres du Collège de gestion journalière d'Élia
Transmission Belgium et

23 Les montants mentionnés dans cette colonne concernent la rémunération variable pluriannuelle qui a été attribuée au cours de l'exercice 2020 et qui sera versée en 2022, à conditio que le membre concerné soit toujours membre du Collège de gestion jo mbre 2021.

24 Ce montant concerne la rémunération variable pluriannuelle qui a été attribuée au cours de l'exercice 2020 et qui sera versée en 2022, à condition que le membre concerné soit toujours membre du Collège de gestion journalière le 31 décembre 2021. Notez que M. Chris Peeters a
également reçu 243.48.54 EUR au cours de l'exercice 2020. Notez que M. Chris Peeters a
tion variable pluriannuelle qui lui a été at

1.2.1. Rémunération fixe

Le tableau ci-dessous donne un apercu de la rémunération fixe totale, qui se compose uniquement d'une rémunération annuelle fixe versée en espèces, en 2020 des membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour les services rendus par ceux-ci à toute société du groupe Elia au cours de l'exercice 2020.

Membre du Collège de gestion journalière 8811101181.411011.11X8
totale versée par le
groupe Elia
Chris PEETERS 409.585
Chief Executive Officer - Président
Catherine VANDENBORRE 304.473
Chief Financial Officer
Stefan KAPFFRER 400.000
Chief Executive Officer 50Hertz
Michael VON ROEDER 250.000
Chief Digital Officer
Peter MICHIELS 214.351
Chief Human Resources & Internal
Communications Officer
Chief Alignment Officer
ΤΩΤΔΙ 1.578.409

1.2.2. Rémunération variable

Le tableau ci-dessous donne un aperçu de la rémunération variable totale en 2020 des membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour les services qu'ils ont rendus aux sociétés du groupe Elia au cours de l'exercice 2020.

Membre du Collège Rémunération variable totale
versée par le groupe Elia
de gestion journalière Variable
à un an 22
Variable
pluriannuelle 23
Chris PEETERS
Chief Executive Officer - Président
263.233 112.72924
Catherine VANDENBORRE
Chief Financial Officer
110.489 83.84325
Stefan KAPEERER
Chief Executive Officer 50Hertz
206.717 120.00026
Michael VON ROEDER
Chief Digital Officer
83.333 NA 27
Peter MICHIELS
Chief Human Resources & Internal
Communications Officer
Chief Alianment Officer
75.767 62.76928
TOTAL 739.539 379.341

25 Ce montant concerne la rémunération variable pluriannuelle qui a été attribuée au cours de Se nontant Concerner are manematical value and promotive qui alternative accurace and course of concerned soft
exercice 2020 et qui sera versée en 2022, à condition que le membre concerne soft toujours
membre du Collège de de sa rémunération variable pluriannuelle qui lui a été attribuée au cours de l'exercice 2018 2019

ación entant concerne la rémunération variable pluriannuelle qui a été attribuée au cours de la CSCO et qui a
l'Exercice 2020 et qui sera versée en 2022, à condition que le membre concerné soit toujours
membre du Collège d

27 M. Michael von Roeder n'a pas reçu de rémunération variable pluriannuelle pour l'année

28 Ce montant concerne la rémunération variable pluriannuelle qui a été attribuée au cours de l'exercice 2020 et qui sera versée en 2022, à condition que le membre concerné soit toujours rexerious 2020 et qui ser averse eur zozz, a condition que le Théritoire du Collége de gestion journalière le 3 décembre 2021. Notez que M. Peter Michiels
a également reçu l'24.167.37 EUR au cours de l'exercice 2020 dans l

الموارد والمتناولين

Le montant de la rémunération variable rapportée est versé en espèces ou dans le cadre d'un plan d'options.

La politique de rémunération porte sur la détermination d'un équilibre approprié entre la rémunération fixe et la rémunération variable, et entre la rémunération en espèces et la rémunération différée.

Compte tenu de la recommandation 7.10 du Code de gouvernance d'entreprise 2020, la rémunération variable à court terme a été plafonnée à 75% pour le Chief Executive Officer et entre 45% et 60% pour les autres membres du Collège de gestion journalière de la rémunération annuelle totale telle que définie par l'article 3:6, §3, troisième alinéa, 1°, a) du Code des sociétés et des associations

Conformément à l'article 17.9 des statuts, le Conseil d'Administration a dérogé aux exigences de l'article 7:91, deuxième alinéa du Code des sociétés et des associations.

1.2.3. Pension

Le tableau ci-dessous donne un aperçu du total des contributions à un régime de retraite versées pour les membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour les services rendus par ceux-ci aux sociétés du groupe Elia au cours de l'exercice 2020.

Tous les régimes de retraite des membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour leurs services au sein du aroupe Elia au cours de l'exercice 2020 étaient du type contributions définies, le montant payé avant impôt étant calculé sur la base de la rémunération annuelle

Toutes les contributions à un régime de retraite sont fixes.

Membre du Collège de gestion journalière Contributions
totales versées par
le groupe Elia à un
régime de retraite
Chris PEETERS 116.123
Chief Executive Officer - Président
Catherine VANDENBORRE 73.471
Chief Financial Officer
Stefan KAPFERER 120.000
Chief Executive Officer 50Hertz
Michael VON ROEDER NA
Chief Digital Officer
Peter MICHIELS
Chief Human Resources & Internal 48.871
Communications Officer
Chief Alianment Officer
TOTAL 358.465

1.2.4. Autres composantes de la rémunération

Les autres avantages accordés aux membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour leurs services au sein du groupe Elia au cours de l'exercice 2020, notamment la garantie de revenu en cas de maladie de longue durée ou d'accident, l'assurance soins de santé et hospitalisation, l'assurance invalidité. l'assurance vie, la réduction des prix de l'énergie, d'autres indemnités. l'aide aux frais de transport public, la mise à disposition d'une voiture de société, les frais à charge de l'employeur et d'autres avantages mineurs, sont conformes à la réglementation applicable à tous les cadres de la société et à la norme du marché local

1.2.5. Items extraordinaires

Aucune rémunération non récurrente (par exemple, un bonus spécifique en vue d'un certain projet) n'a été attribuée en 2020.

1.2.6. La proportion relative de la rémunération fixe et variable

Le tableau ci-dessous donne un aperçu de la proportion relative de la rémunération fixe et variable en 2020 des membres du Collège de gestion journalière d'Elia Group pour leurs services au sein du groupe Elia au cours de l'exercice 2020.

Pour calculer la proportion relative correspondante de la rémunération fixe et variable, la proportion relative correspondante de la rémunération fixe est obtenue en divisant la somme des composantes fixes (à savoir la rémunération fixe (y compris les autres avantages) et les contributions à un régime de retraite) par le montant de la rémunération totale, multiplié par 100. La proportion relative correspondante de la rémunération variable peut être obtenue en divisant la somme des composantes variables (à savoir la rémunération variable et les composantes eptionnelles de la rémunération) par le montant de la rémuation totale, multiplié par 100.

Membre du Collège de gestion journalière Proportion relative
de la rémunération
fixe et variable
versée par le
groupe Elia
Chris PEETERS
Chief Executive Officer - Président
60.39%-39.61%
Catherine VANDENBORRE
Chief Financial Officer
68.02%-31.98%
Stefan KAPFFRER
Chief Executive Officer 50Hertz
62.04%-37.96%
Michael VON ROEDER
Chief Digital Officer
75.76%-24.24%
Peter MICHIELS
Chief Human Resources & Internal
Communications Officer
Chief Alignment Officer
68.35%-31.62%
MOYENNE 65.02%-34.98%

1.2.7. Rémunération totale des membres du Collège de gestion journalière en 2020

Rémunération fixe Rémunération variable Contribu Proportion
Membre du Collège
de gestion journalière
d'Elia Group
Rému-
nération
annuelle fixe
Autres
avantages
One-vear
variable
Multi-year
variable
Items extra-
ordinaires
tions à un
régime de
retraite
Rémunéra-
tion totale
607.608
relative de la
rémunération
fixe et variable
Chris PEETERS
Chief Executive Officer -
Président
409.585 47.536 263.233 112.729 0 116.123 949.206 60.39%-39.61%
Catherine
VANDENBORRE
Chief Financial Officer
304.473 35.332 110.489 83.843 $\circ$ 73.471 68,02%-31,98%
Stefan KAPEERER
Chief Executive Officer
50Hertz
400.000 14.019 206.717 120,000 $\circ$ 120.000 860.736 62,04%-37,96%
Michael VON ROEDER
Chief Digital Officer
250.000 10.451 83.333 NA. $\circ$ NA 343.784 75.76%-24.24%
Peter MICHIELS
Chief Human Resources
& Internal
Communications Officer
Chief Alignment Officer
214.351 35.966 75.767 62.769 0 48.871 437.724 68,35%-31,65%
TOTAL 1.578.409 143.303 739.539 379.341 $\circ$ 358.465 3.199.058 65.02%-34.98%

2. Rémunération liée aux actions

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Les membres du Conseil d'Administration ne recoivent pas de rémunération liée aux actions

Au vu de la recommandation 7.6 du Code de gouvernance d'entreprise 2020, le Comité de Rémunération a examiné en 2020 si une rémunération en actions devait être accordée aux membres du Conseil d'Administration à partir de 2021.

Le Conseil d'Administration de novembre 2020 a suivi la recommandation du Comité de Rémunération et a décidé qu'à ce jour une telle rémunération liée aux actions n'est pas appropriée au sein d'Elia Group car (i) les activités d'Elia sont par nature organisées de manière à présenter un profil de risque faible et sont axées sur le long terme et (ii) la structure de l'actionnariat est basée sur un actionnariat de référence qui poursuit naturellement des objectifs fixes à long terme et des objectifs de durabilité

COLLÈGE DE GESTION JOURNALIÈRE

Les membres du Collège de gestion journalière ne reçoivent pas de rémunération liée aux actions.

Les membres du Collège de gestion journalière ont toutefois la possibilité d'acquérir des actions soit via les augmentations de capital réservées au personnel d'Elia Group et de ses filiales belges, soit via une offre d'acquisition d'actions au personnel de 50Hertz.

En outre, les membres du Collège de gestion journalière sont libres d'acheter des actions Elia sur le marché

En dérogation à la recommandation 79 du Code de gouvernance d'entreprise 2020, le Conseil d'Administration a décidé qu'il n'y a pas de seuil minimum d'actions à détenir par les membres du Collège de gestion journalière.

Au 31 décembre 2020, les membres du Collège de gestion journalière détenaient le nombre suivant d'actions d'Elia Group :

LE Nombre
d'actions
31.12.2020 4.639
31.12.2020 1.433
31.12.2020 Ω
31.12.2020 24
31.12.2020 1.321
31.12.2020 7.393

24 | Rapport de rémunération d'Elia Group

3. Indemnité de depart

Aucune indemnité de départ n'a été versée en 2020.

4. Utilisation des droits de restitutions

Les primes versées pour la période précédente peuvent être revendiquées en cas de fraude prouvée ou d'états financiers contenant des erreurs importantes.

Au cours de l'exercice 2020, il n'y a pas eu lieu d'utiliser ces droits de restitutions.

  1. Informations sur la manière dont la rémunération respecte la politique de rémunération et dont les critères de performance ont été appliqués

5.1. INFORMATIONS SUR LA MANIÈRE DONT LA RÉ-MUNÉRATION RESPECTE LA POLITIQUE DE RÉ-MUNÉRATION

L'objectif de la politique de rémunération du Groupe Elia est d'attirer, de retenir et de récompenser les meilleurs talents afin qu'Elia Group puisse atteindre ses objectifs à court et à long terme dans un cadre cohérent. Les Ambitions Stratégiques d'Elia Group visent à (i) concevoir et fournir la future infrastructure du réseau de transmission soutenant l'intégration des sources d'énergie renouvelables et assurant une sécurité d'approvisionnement élevée, (ii) inclure la durabilité dans la manière d'opérer les affaires, (iii) financer l'avenir, (iv) augmenter l'efficacité, réaliser des synergies et optimiser l'allocation des ressources, (v) être un leader en matière de santé et de sécurité et faire évoluer continuellement sa culture et ses talents, (vi) façonner davantage les marchés (européens), (vii) se transformer en un Gestionnaire de Réseau de Transport numérique. et (viii) renforcer la position du groupe et l'expansion dans de nouveaux secteurs d'activité.

Le montant total de la rémunération versée aux membres du Collège de gestion journalière au cours de l'exercice 2020 a contribué aux objectifs à long terme et à la durabilité d'Elia Group, car la structure de la rémunération du Collège de gestion journalière est concue pour promouvoir la création de valeur durable par la société. Le niveau de la rémunération fixe a garanti, d'une part, que le groupe Elia pouvait s'appuyer sur un management professionnel et expérimenté, même dans des périodes plus difficiles, comme la crise de Covid-19. Le versement de la prime à court terme, quant à lui, a permis de garantir la réalisation des critères de performance qui traduisent la stratégie du groupe Elia. Le succès à long terme de la société a également été stimulé par le plan d'incitation à long terme, grâce auguel les membres du Collège de gestion journalière ont également été récompensés en cas, entre autres, de réalisation de la transition énergétique.

5.2. INFORMATIONS SUR LA MANIÈRE DONT LES CRITÈRES DE PERFORMANCE ONT ÉTÉ APPLIQUÉS

5.2.1. Rémunération variable à court terme

Le premier pilier de la rémunération variable est basé sur la réalisation d'un certain nombre d'objectifs fixés par le Comité de Rémunération au début de l'année 2020, dont maximum 50% de la rémunération variable est lié à des objectifs individuels et minimum 50% à la réalisation des objectifs collectifs d'Elia Group ('short-term incentive plan').

En ce qui concerne les objectifs individuels à court terme, le tableau ci-dessous donne un aperçu des objectifs individuels, de leur poids relatif et de la performance réalisée par les membres du Collège de gestion journalière pour chacun de ces objectifs

Membre du
Collège de gestion
iournalière
Objectifs individuels des critères de
performance
Performance
réalisée
Leadership du groupe 25% Exceptionnelle
Chris PEETERS Ditigal & Innovation 25% Réalisée
Chief Executive
Officer - Président
Leadership du marché 25% Très bonne
Poids relatif
25%
Croissance
Investir dans de nouvelles sources de croissance
25%
(inorganique, Pologne, Allemagne ou autre)
Financer l'avenir du groupe
30%
Trouver de nouvelles sources d'efficacité par une allocation efficace des ressources
25%
et l'optimisation des processus
La numérisation de la fonction financière
20%
Leadership du GRT / gestion des parties prenantes et de la réputation
25%
Intégration de 50Hertz dans Elia Group tout en maintenant une image
25%
de marque locale forte
Réaliser un portefeuille d'investissements dans l'intérêt de la société
25%
Réaliser la stratégie du groupe
25%
Mettre en place une organisation, une vision et une infrastructure informatiques
40%
solides pour Elia Group
Devenir un GRT numérique
30%
Stimuler l'innovation numérique et créer une culture de l'innovation numérique
30%
Talent : créer des talents et des compétences solides au sein d'Elia Group par des pro-
cessus communs et des plans d'action clairs en matière de développement, de renforce-
40%
ment des compétences et de succession
Culture : mise en place d'un alignement fort dans toutes les entités du groupe, renforce-
30%
ment de la culture du retour d'information et simplification des processus d'entreprise
RH : construire une plateforme cloud intégrée comme base pour d'autres services numé-
riques. Élaboration d'un plan pour un GRT numérique et réalisation de POC pour tester
20%
les modèles d'organisation et d'apprentissage
Sécurité du groupe : embaucher un responsable de la sécurité du groupe, créer une
culture de la sécurité intégrée au sein du groupe Elia et mettre en place un plan d'action
10%
Très bonne
Exceptionnelle
VANDENBORRE Exceptionnelle
Catherine
Chief Financial
Officer
Stefan KAPFERER
Chief Executive
Officer 50Hertz
Raisonnable
Raisonnable
Bonne
Exceptionnelle
Raisonnable
Réalisée
Michael Réalisée
VON ROEDER
Chief Digital Officer
Satisfaisante
Très bonne
Satisfaisante
Peter MICHIELS
Chief Human
Resources & Internal
Satisfaisante
Communications
Officer
Chief Alignment
Officer
Très bonne
solide pour la sécurité du groupe Très bonne

Compte tenu des performances réalisées, la rémunération individuelle à court terme attribuée au cours de l'exercice 2020 s'élève à 91.825 € nour M. Chris Peeters, à 36.477 € nour Mme Catherine Vandenborre, à 55.900 € pour M. Stefan Kapferer, à 37.962 € pour M. Michael von Roeder et à 23.359 € pour M. Peter Michiels.

En ce qui concerne les objectifs collectifs à court terme, le tableau ci-dessous donne un aperçu des objectifs collectifs à court terme des membres du Collège de gestion journalière tels que définis pour l'exercice 2020.

Belgique Allemagne
Financier Bénéfice net
(après impôts)
Bénéfice net
(après impôts)
Efficacité Efficacité des OPEX Efficacité des OPEX
Oualité Sécurité Sécurité & Culture
Livraison des CAPEX Projets Capex
(objectifs quantitatifs
et qualitatifs)
Projets Capex
(objectifs quantitatifs
et qualitatifs)
Sécurité de l'approvi-
sionnement
Sécurité de
l'approvisionnement
Sécurité de
l'approvisionnement

Pour Chris Peeters, Catherine Vandenborre et Peter Michiels la performance réalisée pour l'exercice 2020 a été la suivante :

Objectifs collectifs Poids relatif des critères de
performance
Performance
réalisée
(A) Bénéfice net
(après impôts)
20% Très bonne
(B) Efficacité des OPEX 20% Bonne
(C) Sécurité 20% Exceptionnelle
(D) Projecs CAPEX 20% Bonne
(E) Sécurité de
l'approvisionnement
20% Insuffisante

Compte tenu des performances réalisées, la rémunération collective à court terme attribuée au cours de l'exercice 2020 s'élève à 171.408 € pour M. Chris Peeters, à 74.012 € pour Mme Catherine Vandenborre et à 52.408 € pour M. Peter Michiels.

Pour Stefan Kapferer et Michael von Roeder la performance réalisée pour l'exercice 2020 a été la suivante :

Objectifs collectifs Poids relatif des critères
de performance
Performance
réalisée
(A) Bénéfice net (après
impôts)
20% Très bonne
(B) Efficacité des OPEX 20% Très bonne
(C) Sécurité 20% Très bonne
(D) Projecs CAPEX 20% Bonne
(E) Sécurité de l'appro-
visionnement
20% Très bonne

Compte tenu des performances réalisées, la rémunération collective à court terme attribuée au cours de l'exercice 2020 s'élève à 150.817 € pour M. Stefan Kapferer et à 45.371 € pour M. Michael von Roeder.

5.2.2. Rémunération variable à long terme

Le deuxième pilier de la rémunération variable est basé sur des critères pluriannuels établis pour une période de quatre ans ('long-term incentive plan'). Ces montants sont revus à la fin de chaque année en fonction de la réalisation des critères à long terme.

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des objectifs collectifs globaux à long terme des membres du Collège de gestion journalière pour l'exercice 2020, de leur poids relatif et de la performance réalisée par le Collège de gestion journalière pour chacun de ces objectifs.

Objectifs collectifs Poids relatif des critères
de performance
Performance
réalisée
Réalisation par Elia
Group d'un portefeuille
d'investissements
critiques
50% Bonne
Économies d'efficacité
d'Elia Group
50% Très bonne

Compte tenu des performances réalisées, la rémunération collective à long terme attribuée au cours de l'exercice 2020 s'élève à 112.729 € pour M. Chris Peeters, à 83.843 € pour Mme Catherine Vandenborre, à 120.000 € pour M. Stefan Kapferer, et à 62.769 € pour M. Peter Michiels. M. Michael von Roeder n'a pas recu de rémunération variable pluriannuelle pour l'année 2020.

Ces montants seront versés en 2022, à condition que le membre concerné soit toujours membre du Collège de gestion journalière le 31 décembre 2021.

6. Dérogations et écarts à la politique de rémunération et à la procédure de mise en œuvre de celle-ci

À l'exception de la suspension de la rémunération du Président du Comité Stratégique nouvellement nommé au cours de l'exercice 2020, il n'y a pas eu de dérogations ni d'écarts par rapport à la politique de rémunération, telle que celle-ci a été approuvée en 2016 et légèrement modifiée en 2018.

7. Informations comparatives sur l'évolution de la rémunération et sur la performance du groupe Elia

Le tableau ci-dessous donne d'abord un aperçu de l'évolution dans le temps, au cours des cinq dernières années, respectivement de la rémunération totale des membres du Conseil d'Administration pour tous les mandats au sein du groupe Elia et de la rémunération totale des membres du Collège de gestion journalière pour tous les mandats au sein du groupe Elia. A cet égard, il faut tenir compte du fait que, suite à la création d'Elia Transmission Belgium SA et à la transformation d'Elia System Operator SA en Elia Group SA, la composition du Collège de gestion journalière a changé en 2020.

Le tableau ci-dessous donne en outre un aperçu de l'évolution des performances du groupe Elia.

La rémunération moyenne (sur une base d'un équivalent temps plein) des employés du groupe Elia en 2020 s'élève à 94.478 EUR. La rémunération moyenne de tous les employés est calculée comme le total (basés sur les IERS) des coûts de maind'œuvre (hors cotisations de sécurité sociale de l'employeur) divisé par le nombre d'employés sur une base ETP.

Rémunération totale des membres du Conseil d'Administration
Changement
annuel
2016 2017 vs.
2016
2017 2018 vs.
2017
2018 2019 vs.
2018
2019 2020 vs.
2019
2020
Conseil
d'Administration
806.300.00€ 8% 872.583.54 $\in$ 1% 885.128.26€ $-3%$ 861.045.20€ $-2%$ 844.529.77 €
Rémunération totale des membres du Collège de gestion journalière
Changement
annuel
2016 2017 vs.
2016
2017 2018 vs.
2017
2018 2019 vs.
2018
2019 2020 vs.
2019
2020
Total 3.360.861.00 € 11% 3.715.740.35 € 11% 4.115.752.83 € 12% 4.623.753.44 € $-31%$ 3.199.058.00 €
CEO 878.160.00 € $-1%$ 873.254.95 € 15% 1.007.986.54 € 17% 1.181.809.42 € $-20%$ 949.206.00 €
Autres membres 2.482.701.00 € 6% 2.632.766.45 € 18% 3.107.766.29€ 11% 3.441.944.02€ $-35%$ 2.249.852.00 €
Performance du groupe Elia
Changement
annuel
(en millions)
2016 2017 vs.
2016
2017 2018 vs.
2017
2018 2019 vs.
2018
2019 2020 vs.
2019
2020
Chiffre d'affaires 868.10€ 0% 86710€ 123% 1.931.80 € 20% 2.319.00€ 7% 3.199.058.00 €
EBIT 295.00 € 10% 324.60 € 55% 502.60 € 13% 569.70 € 2% 949.206.00 €
Résultat net
normalisé
168.00 € 21% 203.40 € 38% 280.80 € 9% 306.80 € 0% 2.249.852.00 €

Le rapport entre la rémunération la plus élevée d'un membre du Collège de gestion journalière et la rémunération la plus basse d'un employé du groupe Elia, exprimée en équivalent temps plein, était de 24.15 en 2020.

8. Informations sur le vote des actionnaires

L'Assemblée Générale des Actionnaires d'Elia Group du 19 mai 2020 a approuvé le rapport de rémunération 2019 d'Elia Group à une majorité de 90,57%.