Elia Group NV/SA

AGM Information • Apr 18, 2025

Informatie m.b.t. de Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van de vennootschap van 20 mei 2025

Elia Group Naamloze vennootschap Keizerslaan 20 B-1000 Brussel Ondernemingsnummer 0476.388.378 (RPR Brussel)

(de "vennootschap")

HET RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Iedere aandeelhouder heeft overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 24.1, laatste lid van de statuten het recht om op de Gewone Algemene Vergadering en op de Buitengewone Algemene Vergadering vragen te stellen met betrekking tot, naargelang het geval, de verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissarissen evenals andere punten op de dagorde van de Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering.

Deze vragen kunnen worden gesteld:

1° hetzij op voorhand (schriftelijk). Alsdan dient de vennootschap deze schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 14 mei 2025 via het Lumi-platform (via de link www.lumiconnect.com), dan wel per brief (Elia Group NV, ter attentie van mevrouw Siska Vanhoudenhoven, Secretaris-Generaal, Keizerslaan 20, B-1000 Brussel) of per e-mail (shareholder@eliagroup.eu) te ontvangen.

2° hetzij tijdens de Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering (eveneens schriftelijk) via het Lumi-platform (via de link www.lumiconnect.com), dan wel (mondeling) in Sparks Meeting, Ravensteinstraat 60 te 1000 Brussel.

De leden van het bestuursorgaan kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. De commissarissen kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met hun beroepsgeheim of met door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.

Daarnaast zullen de gestelde vragen slechts worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder de in de oproeping vermelde registratieformaliteiten heeft vervuld.

Vragen die over hetzelfde onderwerp handelen, kunnen worden samengevoegd en samen worden beantwoord.