AI assistant
Elia Group NV/SA — AGM Information 2020
Apr 17, 2020
3945_rns_2020-04-17_a9852ae7-f668-498d-bfed-bcf288e3768b.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Informatie m.b.t. de Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van de vennootschap van 19 mei 2020
Elia Group Naamloze vennootschap Keizerslaan 20 B-1000 Brussel Ondernemingsnummer n° 0476.388.378 (Brussel)
(de "vennootschap")
HET RECHT OM VRAGEN TE STELLEN
Iedere aandeelhouder en obligatiehouder heeft overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 24.1, laatste lid van de statuten het recht om op de Gewone Algemene Vergadering en op de Buitengewone Algemene Vergadering vragen te stellen met betrekking tot, naargelang het geval, de verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissarissen evenals andere punten op de dagorde van de Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur heeft conform art. 6 van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 "houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie" beslist dat deelnemers aan de Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering enkel schriftelijke vragen kunnen stellen.
De vennootschap dient deze schriftelijke vragen uiterlijk op vrijdag 15 mei 2020 per brief (Elia Group NV, ter attentie van mevrouw Siska Vanhoudenhoven, Secretaris-Generaal, Keizerslaan 20, B-1000 Brussel), fax (+32 2 546 71 30 – ter attentie van mevrouw Siska Vanhoudenhoven) of email ([email protected]) te ontvangen.
Het antwoord op deze schriftelijke vragen zal worden bekend gemaakt op de website van de vennootschap onder "Investor Relations" - "Shareholders' meeting" (www.eliagroup.eu), dit uiterlijk op dinsdag 19 mei 2020 vóór de stemming op de betrokken Algemene Vergaderingen.
De leden van het bestuursorgaan kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. De commissarissen kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Daarnaast zullen de gestelde vragen slechts worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder of obligatiehouder de in de oproeping vermelde registratieformaliteiten heeft vervuld.
Informatie m.b.t. de Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van de vennootschap van 19 mei 2020
Vragen die over hetzelfde onderwerp handelen, kunnen worden samengevoegd en samen worden beantwoord.