Elgi Equipments Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jan 2, 2020

The Listing Department	The Listing Department
BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,	"Exchange Plaza", C-1, J3lock G
Dalal Street, Fort	Bandra Kurla Complex
Mumbai - 400001	Bandra (E), Mumbai - 400051
Scrip Code: 522074	Scrip Code: ELGIEQUIP

E: SEC: 1026 Date: 2/1/2020

Dear Sirs/Madam

Sub: Newspaper Advertisement - Notice of Postal Ballot/ E-voting

Pursuant to Regulation 47(1)(d) of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, please find enclosed herewith a copy of Notice published in the newspapers (1) The Hindu - Business Line and (2) The Hindu Tamil dated 2nd January 2020, about the dispatch of Notice of Postal Ballot and E-voting. This is being posted in the Company's website wv.rw.elgi.com.

Kindly take this into your record.

Thanking you,

Yours faithfully, For Elgi Equipments Limited

ol-ll~<>t)~

Nithya Prabhu R Company Secretary

Business Line
Ahmedabad Bengaluru Chennal Coimbatore Hubballi Hyderatiad Koehl Ko!kata Madurai MalaJ)puram Mangaluru Mumbai Noida Thlruvananthapuram Tiruchirapalli Tirupati Vijayawada Visakhapatnam
-·	- ·
	t:LLII
Always Better.
ELGI EQUIPMENTS LIMITED	GIN: L29120TZ1960PLC000351
Registered office: Elgi Industrial Complex Ill, Trichy Road, Siriganallur, Coimbatore· 54·1 005 Phone: +91·422·2589555 Fax: +91·422-2573697 Email: investor@elgi.com
	·Web: www.elgi.com
NOTICE OF POSTAL BALLOT / E·VOTING Members are hereby informed that pursuant to Section 11 o of the Companies Act, 2013 read with Rule 22 of the
Companies (Management and Administration) Rules, 2014, the Company has completed the dispatch of the Postal Ballot notice along with the ·po tal Ballot form on 1" January 2020 for seeking. consent of the Members through Postal Ballot (which includes voting by electronic means) to transact the businesses as set out in the Postal Ballot Notice dated 16111 December 2019 in respect of the following matters: • Adoption of Elgi Equipments Limited Employee Stock Option Plan 2019; • Extension of benefits under tQe Elgi Equipments Limited Employee Stock Option Plan 2019 to the Eligible Employees of-the subsidiary and holding companies of the Company; • (i) Use of the Trust route for implementation of the Elgi Eq uipments Limited Employee Stock Option Plan 2019 (Elgi ESOP 2019); (ii) Secondary acquisition of eq!Jity shares of the Company by the Trust to be set up~ and (iii) Grant of financial assistance / ·provision of money by the Company to the Trust to fund the acquisition of the equity shares, in terms of tbe Elgi ESOP 2019. The said documents were sent through electronic mode to those Members who have registered their e-mail addresses with the Company or with the Depositories and through Registered Posno the other Members. l\/lembers whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut-off date i.e. Friday, 27" December 2019, only will be entitled to cast their votes by Postal Ballot or ~-voting. The persons who are not members of the Company as on the cut-off date, should treat this Notice as informative only. \$hareholders are requested to send the duly c9mpleted Postal Ballot Fonm in the self-addressed postage- pre paid envelope acco!l)panying the notice to Mr. M. D. Selvaraj, MOS & Associates, Practicing Company Secretaries, Coimbatore, the Scrutinizer appointed for conducting the Postal Ballot voting process, so as to reach him on or before 5.00 P.M on Friday, 31 ~ January 2020. The Postal Ballot Forms received after 31 o1 January 2020 will not be considered: The Members; who have not received the Postal Ballot Forms ·may apply to the Company and obtain a duplicate thereof. In pursuance of Section 1,08 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and
Administration) Rules. 2014 and Regulation 44 of the SEBI (.Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is pl~sed to provide e-voting facility to the Members through Central Depository Services (India) Limited for passing of the resolutions mentioned in the Postal Ballot Notice. Members are req uested to carefully read the instructions printed for voting through a-voting I postal ballot on the Notice. Members are also requested to_notethe followlng
1 Date of completion of dispatch of Notice 2 Date and time of commencement of remote e-voting I postal ballot Thursday, 2'~_January, 2020 at 9.00 AM		Wednesday, 1" January, 2020
3 Date and time of end of remote e-voting / postal ballot		Friday, 31 " January, 2020
Remote e-voting will not be allowed beyond this date and time · 4 Cut-off date of determining the members eligible		at 5.00 PM Friday, 2711, December, 2019
for e-voting / postal ballot The result of the Postal Ballot and e-voting shall be announced on or before close of business hours on Saturday, 1 ~ February 2020 at the Reg istered Office of the Company and the same shall be intimated to the stock exchanges where the shares of the Company are listed. The results shall also be displayed on the Company's website www.elgi.com and on the CDSL's web ite www.evotingindla.com. For any grievance/queries relating to voting by Postal Ballot or electronic means, shareholders are requested to contapt h_elpdesk.evoting@cdslil1dia ,com or on Telephone No.: 1800·200·5533 or. Mis.Link lntime India Private Limited, ·'Surya', 35, Mayflower Avenue, Behind Senthil Nagar, Sowripalayam Road, Coimbatore • 641 028 or their telephone number +91·422-231·4792 or, Mr. R. Nithya Prabhu, Company Secretary, at the Company's Registered Office at Elgi Industrial 'Complex 111, Trichy Road, Slnganallur, Coimbatore - 641 005; Phone No.: 0422-2589555; E-mail: inves_tor@elgi.com. The Notice of the Postal Ballot is · available on the CompanY.'s website www.etgi.cort_1, CDSL's website
www.evotingindia.com and on the websites of the National Stock Exchange of India Lim ited www.nsl!india.com an_d the BSE Limited www.bselndla .com.
		By Order of the Board
		For ELGI EQUIPMENTS LIMITED

ELGi
Always Better. CIN: L29120TZ1960PLC000351
எஸ்ஜி எக்யூப்மெண்ட்ஸ் லிமிடெட்
மண்டல அனுவலகம் : எல்ஜி தொழில் வளாகம் III, தீருச்சி சாலை, சிங்காநல்லூர், கோபம்புத்தூர் – 641 005 தொலைபேசி: 0422 - 2589555 தொலைநகல்: 0422 - 2573697 இ-மெயில்: investor@elgi.com இணையதளம்: www.elgi.com
தபால் வாக்கு / மின்னணு வாக்கு அறிவிப்பு
கம்பெனிகள் சட்டம் 2013; பிரிவு 110, கம்பெனிகள் விதிகள் 22ன் படி (மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம்) 16 டிசம்பர் 2019 தேதியிடப்பட்ட தபால் வாக்கு அறிவிப்பில் கண்டுள்ள வாத்தகம் மற்றும் பின்வரும் விஷயங்கள் குறித்து தபால் வாக்கு மூலம் உறுப்பினர்களிடம் ஒப்புதல் கோருவதற்காக (மின்னணு வாக்குப்பதிவும் இதில் அடங்கும்) தபால் ஓட்டு படிவத்துடன் கூடிய தபால் ஓட்டு அறிவிப்பை அனுப்பும் பணியை O1 ஜனவரி 2020 அன்று கம்பெனி நிறைவு செய்துள்ளது என்று இதன் மூலம் உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது.
• எல்ஜி எக்யூப்மெண்ட்ஸ் லிமிடெட் பணியாளர் பங்கு விருப்புத்திட்டம் 2019ஐ ஏற்றுக்கொள்ளுதல்
• எல்ஜி எக்யூப்மெண்ட்ஸ் லிமிடெட் பணியாளர் பங்கு விருப்புத்திட்டம் 2019ஐ அதன் துணை நிறுவனங்களின் பயன்களையும் தகுதி வாய்ந்த பணியாளர்கள் பெறும் வகையில் விரிவாக்கம் செய்தல்
• (1) எல்ஜி எக்யூப்மெண்ட்ஸ் லிமிடெட் பணியாளர் பங்கு விருப்புத்திட்டம் 2019 (Eigi ESOP 2019) ஐ, அறக்கட்டளை வழிமுறையை பயன்படுத்தி அமல்படுத்துதல் ( ii )அமைக்கப்படவிருக்கும் அறக்கட்டளை கம்பெனியின் பங்குகளை இரண்டாம் நிலையில் கையகப்படுத்த மற்றும் ( iii )பணியாளா் பங்கு விருப்பதிட்டத்தில் பங்குகளை கையகப்படுத்த நிதியுதவி அளிக்க / அறக்கட்டளைக்கு நிறுவனம் நிதியளிக்க ஏற்பாடு செய்தல்.
கம்பெனி அல்லது டெபாசிட்டா்களிடம் இ-மெயில் முகவாியை பதிவு செய்துள்ள உறுப்பினா்களுக்கு மேற்கண்ட ஆவணங்கள்
மின்னணு முறையில் அனுப்பி வைக்கப்பட்டுள்ளது. இதர உறுப்பினர்களுக்கு பதிவு தபால் மூலம் அனுப்பி வைக்கப்பட்டுள்ளது கட் ஆப் தேதியான '27 டிசம்பா் 2019 வெள்ளிக்கிழமை அன்று டெபாசிட்டா்களால் பராமாிக்கப்படும் பலன் பெறும்
உறிமையாளர்கள் பதிவேடு மற்றும் கம்பெனியின் உறுப்பினர்கள் பதிவேட்டில் பெயர் இடம் பெற்றுள்ள உறுப்பினர்கள் மட்டுமே தபால் வாக்கு அல்லது மின்னணு வாக்குப் பதிவில் அனுமதிக்கப்படுவார்கள். கட் ஆப் தேதியன்று கம்பெனியின் உறுப்பினர்களாக அல்லாத நபர்களுக்கு இந்த அறிவிப்பு தகவலாக மட்டுமே தெரிவிக்கப்படுகிறது
அறிவிப்புடன் சுய முகவரியிட்ட ஸ்டாம்ப் ஓட்டப்ட்ட கவரில் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவத்தை, தபால் ஓட்டுப் பதிவிற்கு
பாிசோதகராக நியமிக்கப்பட்டுள்ள திரு.மு.தொ.செல்வராஜ், எம்.டி.எஸ் & அசோசியேட்ஸ். கம்பெனி செயலாளா் பயிற்சி, கோயமுத்தூா் அவா்களுக்கு 31 ஜனவாி 2020, வெள்ளிக்கிழமை அன்று மாலை 5.00 மணிக்குள் கீடைக்கும்படி அனுப்பி
வைக்கும்படி பங்குதாரா்கள் கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறாா்கள் 31 ஜனவாி 2020ந் தேதிக்கு பிறகு பெறப்படும் தபால் ஓட்டுகள பாிசீலனையில் எடுத்துக்கொள்ளப்படமாட்டாது. தபால் ஓட்டு படிவங்களை பெறாத உறுப்பினா்கள் கம்பெனியில் விண்ணப்பித்து
நகல் படிவத்தை பெற்றுக்கொள்ளலாம். தபால் படிவ அறிவிப்பில் கம்பெனியால் நிறைவேற்றப்பட்ட தீா்மானத்தின்படி. கம்பெனிகள் சட்டம் 2013, பிரிவு 108,
கம்பெனிகள் (மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம்) விதிகள், 2014 விதி 20 மற்றும் செபி (பட்டியல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் வெளியீடு
அறிவிப்பு அனுப்பும் நிறைவுத் தேதி	புதன்கிழமை 01.01.2020
தொலைதூர மின்னணு வாக்குப்பதிவு துவங்கும் நாள் மற்றும் நேரம்	வியாமக்கிமமை 02.01.2020 அன்று காலை 9.00 மணி
தபால் ஓட்டு / மின்னணு வாக்குப்பதிவு நிறைவு பெறும் நாள் மற்றும் நேரம். இந்த நாள் மற்றும் நேரத்திற்கு பின் மின்ன வாக்குப்பதிவு அனுமதிக்கப்படமாட்டாது.	வெள்ளிக்கிழமை 31.01.2020 அன்று மாலை 5.00 மணி
தேவைகளி கட்டுப்பாடுகள் 2015, கட்டுப்பாடு 44ன்படி உறுப்பினர்களுக்கு மின்னணு வாக்குப்பதிவு வசதி சென்ட்ரல் டெபாசிட்டரி சா்வீசஸ் (இந்தியா) லிமிடெட் மூலம் வழங்கப்பட உள்ளது. அறிவிப்பில் கண்டுள்ளவை மீது தபால் ஓட்டு / மின்னணு வாக்குப்பதிவு மூலம் வாக்களிக்க விரும்பும் உறுப்பினர்கள் அதில் பிரிண்ட் செய்யப்பட்டுள்ள அறிவுறைகளை கவனமாக படிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். உறுப்பினர்கள் கீழ்கண்டவற்றை கவனிக்குமாறும் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். $\overline{2}$ 3 4 மின்னணு வாக்குப்பதிவு / தபால் ஓட்டுக்கு தகுதியான	வெள்ளிக்கிழமை 27.12.2019
உறுப்பினர்களை தீர்மானிக்கும் கட் ஆப் தேதி தபால் ஓட்டு மற்றும் மின்னணு வாக்கு முடிவுகள் O1 பிப்ரவாி 2020 சனிக்கிழமை அன்று வணிக நேரத்துக்குள், கம்பெனியின் . பதிவு அலுவலகத்தில் அறிவிக்கப்படும் மற்றும் அதை முடிவுகள் கம்பெனியின் பங்குகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஸ்டாக் எக்சேஞ்சிலும் தெரிவிக்கப்படும். மேலும் முடிவுகள் கம்பெனியின் இணையதளம் www.elgi.com மற்றும் சிடி எஸ் எல்
இணையதளம் www.evotingindia.com லும் பதிவேற்றம் செய்யப்படும். தபால் ஓட்டு அல்லது மின்னணு வாக்கு குறித்து ஏதேனும் கேள்விகள் / குறைகள் இருப்பின் அது குறித்து helpdesk.evoting@cdslindia.com என்ற இ-யெயில் மூலமாகவோ அல்லது 1800-200-5533 என்ற தொலைபேசியிலோ அல்லது மெசர்ஸ் லிங்க் இன்டைம் இந்தியா பிரைவேட் லிமிடெட், குர்யா 35, மே பிள்வர் அவெண்பூ, செந்தில் நகர் பின்புறம், சௌரிபாளையம் சாலை, கோயம்புத்தூர் – 641028 அவர்களையோ அல்லது அவர்களின் +91-422-231-4792 என்ற தொலைபேசி எண்ணிலோ அல்லது ரா. நித்திய பிரபு, கம்பெனி செயலாளா், கம்பெனியின் பதிவு அலுவலகம் : எல்ஜி தொழில்வளாகம் III, தீருச்சி சாலை, சிங்காநல்லூா், கோயம்புத்தூா் – 641005 அல்லது இ–மெயில் முகவாி : investor@elgi.com அல்லது 0422-2589555 என்ற எண்ணிலோ தொடர்பு கொள்ளுமாறு பங்கதாரர்கள் கேட்டுக்
கொள்ளப்படுகிறார்கள். தபால் வாக்கு குறித்த அறிவிப்பு கம்பெனியின் இணையதளமான www.elgi.com.சிடி எஸ் எல் இணைதளம் www.evotingindia.com ,மற்றும் தேசிய பங்குச் சந்தையின் www.nseindia.comல் கீடைக்கும் மற்றும் மும்பை பங்குச் சந்தையின் www.bseindia.comல் கிடைக்கும்.
கோயமுத்தார்	நீாவாகக் குழு உத்தரவுப்படி எல்ஜி எக்யூப்பெமண்ட்ஸ் லிமிடெட்டுகாக ரா. நித்திய பிரபு
02.01.2020	கம்பெனி செயலாளர்
ரை, ராமநாதபுரம், நெல்லை, கன்னியாகுமரி of KSL MEDIA LIMITED., Chennai-600002. Editor: K. Asokan (Editor responsible for selection of news under the PRB Act).