Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 15, 2022
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Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito dalla L. 24 aprile 2020, n. 27, e successive modificazioni, e dell'art. 3, comma 1, del D. L. 30 dicembre 2021, n. 228, convertito dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea ordinaria e straordinaria degli Azionisti di El.En S.p.A. del 29 aprile/3 maggio 2022, pubblicato dalla Società in data 18 marzo 2022, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A..
| O O G S G M D U L D I D E L E A E U B D E L E A |
||||
|---|---|---|---|---|
| Co le le in for ion i r ic h tar mp e c on ma z * in for ion i o b b l ig ie tor ma z a |
ies l la ba de l le Av ip te ten ta su se ve r ze r or |
So à in lce i f ica l la ie i te t t tra te ca e no re a c m |
Co S.p ( ) la ha A. 1 ter mp u s re |
|
| / /a ( f ) * I l la t tos i t to lo is ica so cr so p ers on a |
/a * to n a a |
* i l |
||
| C. F. *… … … … … … … … … … |
||||
| i de te ( i à ) *… ( t t res n a c … … … … … … … … … … … … |
ia, iaz ) *… p za v … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … |
|
| te le fon * … i l … o e-m a … … … … … … … … … , … … … |
… … … … … … … |
|||
| ( 2 ) leg i t t im to d e i tar i l d ir i t to d i v to l la da a a se rc e o a ter d i s b de leg d i tor ig t iz io a p o e u cr e e p no ra r – |
ta de l 2 0 / 0 4 / 2 0 2 2 ( Re d Da te ) in l i t à co r q ua ip ta tor fru t tua io to de - or e - us u r cu s – |
d i: in tes ta tar io de l le ion i - tan az rap p res en tor l tro ( i f ica ) … g es e – a sp ec re … … … … … … |
te leg le de leg to tor a a o p roc ura e c on – … … … … … … … … … … … … |
|
| p er n. a |
ion i o d ina ie E l.e z r r n. |
|||
| ( 3 ) ( f )… in tes ta te is ica iur i d ica a p ers on a o g … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
/a * to na a … … … … … … |
* i l |
|
| C. F. / Co d ice L E I … … … … … … … … … … … … … … |
… | |||
| i de te /se de leg le in ( i à ) … t t res n a a c … … … … … … … |
( ia, iaz ) v p za … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … |
|
| ( 4 ) is l c i l i n tra te to t to reg ne on . … … … … … … … … … |
p res so … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
A B I … C A B … … … … … … … … |
|
| ( ) isu l da ica ion 5 ta co me r co mu n z e n . … … … … … |
f fe da ( ) *… t tua ta Ba . e nc a … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … |
|
| D E E G A / S U B D E E G A Co ha S. A. L L te mp u rs re p. a |
ip l la in d ica tec tar ta p ar are e vo e a so p ra as |
b lea i fer im l le d de ion i, to t te se m co n r en a su az , |
da is ion i a l lo for i tru tes te co me z s so n e |
|
| D I C H I A R A he is d i inc ton t c no n s us s o c au se om p a in d i m d i f ica in teg ion de l le ca so o o raz e i fes taz ion d i n to. ma n e on vo he la de leg /su b de leg à l i da te c a a sa r va me n ica ion de l l 'in d iar io d o ter te co mu n z e me av en a |
i b i l i à o ion l l 'es iz io de l d ir i t t to so sp en s e a erc te ta te l l 'As b lea p rop os p res en a se m o ne , in As b lea lo d iz t ta ta ac ce se m s o a co n le ion i in d ica l p du t to te te g g e az ne res en mo |
d i v d i e he to o e ss ere a co no sc en za c : l c d i a de l l 'es ion de l v as o ss en za p res s e o ion he l la ie à ia l t ta, tro e c a so c s p erv en u e n lo d i de leg a. |
to, Co ter ha S. A im à la mp u s re p. es p r er 'in iz io de i lav i a b lea i, i ta or ss em r ap p os |
|
| A T T E S T A la ia b i l i à, l c t to t so p rop r res p on sa ne l 'i de i à de i de leg i. ta to t t t ac ce r n an |
isc in l i à d i de leg la for t to, as o ag a q ua a co n |
i à de l le de leg he ice l la ia t te tra m r vu a co p sm |
in for ico d i a to t es sa s u su p p or ma e ve r |
|
| D A T A Do i de i à ( 6 ) *( ) … t t ip t c. n o |
i las ia da *… to r c … … … .… … … … … … … … |
*… F I R M A n … … … … … … … … … … … … |
… … … … |
Nota Bene: La presente delega non può essere conferita separatamente dalle istruzioni di voto il cui modulo è reperibile in formato elettronico tramite il sito internet della società www.elengroup.com e sarà fornito a semplice richiesta telefonica al n. 0110923200.
Il sottoscritto (7)
DELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:
| O S O O O S O O ( ) D E L I B E R A Z I N I T T P T E A L V T 9 |
I S T R U Z I O N I D I V O T O |
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|---|---|---|---|
| Fa Co As ole ntr ari ten uto vor ev o, , |
| 1. ( 1.a l l 'O d G ) Ap ion de l b i lan io d i e iz io l 3 1 d ice br 2 0 2 1 e laz ion l la ion Pr ion to t taz p un p ro va z e c se rc a m e re e s u g es e. es en e f de l b i lan io l i da to de l la d ic h iar ion l i da ta ina iar ia c co ns o e az e c on so no n nz |
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|---|---|---|---|
| Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo ( 9 ) e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v |
F | C | A |
| 2. ( 2. l l 'O d G ) Re laz ion l la l i ica d i r ion 2 0 2 1- 2 0 2 3 de i c i c isp i e 1 2 3- D. to t t t. te p un a e su p o em un er az e e om p en s or r os x ar r Lg 2 4 fe b br io 1 9 9 8, 8: fe de l la im ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 1 2 3- 3- b is 5 t. te s. a n. co n rm a p r a s ez e e a en s r c om ma |
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|---|---|---|---|
| Se ( ) ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo 9 e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v |
C | A | |
| 3. ( 3. l l 'O d G ) Re laz ion l la l i ica d i r ion de i c i c isp i e 1 2 3- D. 2 4 to t t t. te Lg p un a e su p o em un er az e e om p en s or r os x ar r s. fe b br io 1 9 9 8, 8: de l i be ion in i l la da ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 1 2 3- 6 5 to t. te a n. raz e me r a se co n se z e e a en s r c om ma |
|||
| Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo ( 9 ) e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v |
F | C | A |
| ( 'O G ) Co S 4. to 4. 1 l l d No ina de l l leg io in da le p un a m ca |
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|---|---|---|---|
| Se ion Fa le l la l is i l n da in d ica l la l la f ian Co io As le l is ( ) A to ta tra ten to tu t te te 1 1 z e - v o vo rev o a co n um ero re ne ca se a co op p ure n r o u a |
C | A | |
| 5. ( to 4. 2 a l l 'O d G ) No ina de l Pr i de te p un m es n |
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| Se ( ) ion A 2 – to ta ten ta l la l is ta ta ta da As t ion i 1 0 z e vo p er p rop os co n u ne p res en so g es |
C | A | |
| 6. ( to 4. 3 a l l 'O d G ) De te ina ion de l c de i c t i de l Co l leg io S in da le p un rm z e om p en so om p on en ca |
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| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
| 7. ( to 5 a l l 'O d G ) Ar t. 1 9 – i f ica ion de l le da l i t à o t ive d i e lez ion de l c ig l ier tra t to da l la l is ta d i m ino p un sp ec z e mo p er a e on s e e s ra nz a |
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|---|---|---|---|
| Se 'or ( 9 ) ion A to de l i be ion ta da l l in is tra t ivo z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
| 8. ( 6 a l l 'O d G ) Ar 2 0 – ins im de i r i fe im i a l Co d ice d i Co Go 2 0 2 0 in luo d i q l l i a l s Co d ice d i to t. to t te to p un er en r en rp or a ve rn an ce g o ue up er a à p Au to d isc ip l ina is ion de l la i b i l i t i s in da i d i p tec ip l le du i l iar i tra i te i d i c l leg to d is ta ; p rev e p os s er c ar ar e a a na nz e c on s m me zz o am en a nz a; |
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|---|---|---|---|
| Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo ( 9 ) e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v |
F | C | A |

| 9. ( to 7 a l l 'O d G ) Ar t. 2 5 – is ion de l la i b i l i t à d i r iun ion de l Co l leg io S in da le tra i te i d i c l leg to d is ta p un p rev e p os s e ca m me o am en a nz a. zz |
|||
|---|---|---|---|
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
DATA FIRMA
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale). Oggetto e modalità del Trattamento
modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo. Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "[email protected]". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
Computershare S.p.A.
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