Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 13, 2021
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incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020 n. 27 (come modificato dal D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, convertito con Legge 26 febbraio 2021, n. 21) (il "Decreto Cura Italia"), nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti di El.En S.p.A. del 27 aprile/4 maggio 2021, pubblicato dalla Società in data 18 marzo 2021, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A..
| O O G S G M D U L D I D E L E A E U B D E L E A |
|---|
| à Co le le in for ion i r ic h ies l la ba de l le Av ip in lce i f ica l la So ie i la Co ha S.p A. ( 1 ) tar te ten ta te t t tra te ter mp e c on ma su se ve r ze r or ca e no re a c m mp s re z u |
| * in for ion i o b b l ig ie tor ma z a |
| I l / la i /a ( lo f is ica ) /a i l * t tos t to to so cr so p ers on a n a a |
| C. F. *… … … … … … … … … … |
| i de ( i à ) … ( ia, iaz ) … te t t res n a c v p za … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| le fon * … i l … te o e-m a … … … … … … … … … , … … … … … … … … … … |
| ( 2 ) leg i im d e i i l d ir i d i v l la da de l 6 0 2 0 2 ( Re d Da ) in l i à d i: in io de l le ion i - leg le de leg t t to tar t to to ta 1 / 4 / 1 te t tes ta tar tan te to tor a a se rc e o a co r q ua az rap p res en a a o p roc ura e c on – d i s b de leg d i ig iz io ip fru io de l ( i f ica ) … ter tor t ta tor t tua to tor tro c c g a p o e a re e p no ra r or e - us r us es e – sp ec re u u – - – … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| ion i o d ina ie E l.e p er n. a z r r n. |
| ( 3 ) in ( f is ica iur i d ica )… /a i l tes ta te to a p ers on a o g na a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| C. Co F. / d ice L E I … … … … … … … … … … … … … … … |
| i de /se de leg le in ( i à ) … ( ia, iaz ) te t t res n a a c v p za … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| C ( 4 ) is l c i l i n A B I … A B tra te to t to reg ne on p res so . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| ( 5 ) isu l da ica ion f fe da ( Ba ) *… ta t tua ta co me r co mu n e n . e nc a z . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| D E L E G A / S U B D E L E G A Co ha S. A. ip l la in d ica b lea i fer im l le d de ion i, da is ion i a l lo for i te tec tar ta to t te tru tes te mp u rs re p. a p ar are e vo e a so p ra as se m co n r en a su az co me z s so n e , |
| C à o D I H I A R A he is d i inc i b i l i ion l l 'es iz io de l d ir i d i v d i e he ton t t t to to c no n s us s o c au se om p a so sp en s e a erc o e ss ere a co no sc en za c : in d i m d i f ica in ion de l le l l 'As b lea l c d i a de l l 'es ion de l v Co ha S. A im à la teg te ta te to, ter • ca so o o raz e p rop os p res en a se m o ne as o ss en za p res s e o mp u s re p. es p r er , i fes ion d i n taz to. ma n e on vo he la de leg /su b de leg à l i da in As b lea lo d iz ion he l la ie à ia l 'in iz io de i lav i a b lea i, i te t ta ta t ta, tro ta • c a a sa r va me n ac ce se m s o a co n e c a so c s p erv en u e n or ss em r ap p os |
• che la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega.
ATTESTA sotto la propria responsabilità, nel caso agisca in qualità di delegato, la conformità delle deleghe ricevute alla copia trasmessa su supporto informatico e di aver accertato l'identità dei deleganti.
Nota Bene: La presente delega non può essere conferita separatamente dalle istruzioni di voto il cui modulo è reperibile in formato elettronico tramite il sito internet della società www.elengroup.com e sarà fornito a semplice richiesta telefonica al n. 0110923200.
Il sottoscritto (7)
DELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:
| Ap ion de l b i lan io d i e iz io l 3 d ice br 2 0 2 0 laz ion l la ion Pr ion de l b i lan io 1 – 1 t taz p ro va z e c se rc a m e e r e e s u g es e. es en e c l i da de l la d ic h iar ion l i da f ina iar ia to ta co ns o e az e c on so no n nz Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 2 Re laz ion l la l i ica de l la ion de i c i c isp i e 1 2 3- D. Lg 2 4 fe b br io 1 9 9 8, 5 8: t t t. te e s p o re mu ne raz e e om p en s or r os x a r r s. a n. u – ion de l la im ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 1 2 3- 3- b is t. te ap p ro va e p r a s ez e e a en s r c om ma z Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm 3 Re laz ion l la l i ica d i re ion de i c i c isp i e 2 3- D. Lg 2 fe b br io 9 9 8, 8: t t t. 1 ter 4 1 5 e s u p o mu ne raz e e om p en s or r os x a r s. a n. – de l i be ion in i l la da ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 2 3- 6 to t. 1 ter raz e me r a se co n se z e e a en s co mm a Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 4. 1 De ina ion de l n de i c i de l Co ig l io d i Am in is ion ter t tra m z e um er o om p on en ns m z e – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm Co 4. 2 De ina ion de l la du in ica de l ig l io d i Am in is ion ter ta tra m z e ra ca r ns m z e – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 4. 3 No ina de l i Am in is i tra to m g m r – Se ion A l 'un ica l is da l l 'az ion is Ing Ca io l i C to ta ta ta ta F A z e – v o p er p res en ng 4. 4 No ina de l Pr i de te m es n – L 'or in is ivo ha lcu tra t ta to ta g an o a mm n on p res en a na p rop os Se ion A da l l 'az ion is Ing Ca io l i ( ) 2 – 1 0 F C A to ta ta ta ta z e vo p er p rop os p res en ng |
D E L I B E R A Z I O N I S O T T O P O S T E A L V O T O ( 9 ) |
I S T R U Z I O N I D I V O T O Co Fa le, io, As ntr ten uto vor ev o ar |
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|---|---|---|---|---|
| 5 De ina ion de l c de i c i de l Co ig l io d i Am in is ion te t tra rm e om p en so om p on en ns m e z z – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t F C A z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
El.En. S.p.A. – Assemblea ordinaria degli azionisti del 27 aprile/4 maggio 2021Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
| 6 Au izz ion l l 'ac is l la d isp iz ion d i a ion i p ie i s i de l i a 2 3 5 7 e 2 3 5 7- de l c d ice iv i le, de l l 'ar 1 3 2 de l to to t t. te t. r az e a q u e a os e z ro p r a en s g r r o c – Co De Le is la ivo 2 4 fe b br io 1 9 9 8 n 5 8 e de l l 'ar 1 4 4- b is de l Re lam da l la b c de l i be 1 1 9 7 1 / 1 9 9 9. to t t. to to cre g a g o en ap p ro va ns o on ra |
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|---|---|---|---|
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t e z – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
DATA FIRMA
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, conmodalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "[email protected]". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
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