Elektrotim S.A.

Board/Management Information • Dec 15, 2025

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla akcjonariuszy będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy

Administrator danych

ELEKTROTIM S.A. jest administratorem danych osobowych akcjonariuszy ELEKTROTIM S.A. będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy, będących osobami fizycznymi, którzy są uprawnieni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, wykazali swój status akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza, którzy zażądali udostępnienia listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu ELEKTROTIM S.A. lub listy akcjonariuszy obecnych na Walnym Zgromadzeniu, złożyli wniosek o udostępnienie odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia, złożyli żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia, wniosek o umieszczenie spraw w porządku obrad zwołanego Walnego Zgromadzenia lub przedłożyli projekt uchwały Walnego Zgromadzenia (dalej: łącznie Akcjonariusze).

ELEKTROTIM S.A.

ul. Stargardzka 8 54-156 Wrocław

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

• 1. listownie: ul. Stargardzka 8, 54-156 Wrocław,
• 1. drogą elektroniczną: sekretariat@elektrotim.pl
• 1. telefonicznie: (71) 38 82 480

Inspektor ochrony danych

Na spółce ELEKTROTIM S.A. nie ciąży obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych w oparciu o art. 37 ust. 1 RODO.

Do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych w ELEKTROTIM S.A. służy następujący adres e-mail:odo@elektrotim.pl

Sposób pozyskania danych oraz cel i podstawa ich przetwarzania

Dane osobowe Akcjonariuszy są pozyskiwane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie oraz są przesyłane przez Akcjonariuszy, pełnomocników i ich przedstawicieli w szczególności w związku z koniecznością wykazania statusu Akcjonariusza, posiadania odpowiedniej liczby akcji, prawa głosu lub prawa reprezentowania Akcjonariusza.

Dane osobowe Akcjonariuszy przetwarzane są w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia ELEKTROTIM S.A., w szczególności w celu realizacji obowiązku udostępnienia Akcjonariuszom listy akcjonariuszy na ich żądanie.

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla akcjonariuszy będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy

Podstawą prawną przetwarzania danych Akcjonariuszy w celu wskazanym powyżej jest:

• − art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności wskazanych w art. 407 § 1 ¹KSH)
• − art. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (tj. w celu obsługi WZA, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Kategorie odbiorców i przekazywanie danych osobowych

Dane Akcjonariuszy mogą być ujawniane podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie realizacji obowiązku przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia w tym usługi informatyczne, usługi prawne oraz akcjonariuszom, którzy złożą żądanie przeglądania listy akcjonariuszy, wydania odpisu takiej listy lub przesłania listy pocztą elektroniczną.

Pozyskane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Okres przetwarzania danych

Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 (pięciu) lat liczonych od daty Walnego Zgromadzenia ELEKTROTIM S.A., na które zostały przygotowane, a w przypadku zaskarżenia uchwał Walnego Zgromadzenia do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w tym zakresie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

• a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• c. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• f. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).