Post-Annual General Meeting Information • Jun 19, 2025
Post-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA | ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| PROTOKOLI, FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA (Selskapet) 19. juni 2025 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norge. |
of general meeting annual The Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was held on 19 June 2025 at the Company's premises in Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway. |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Frederik Mohn. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Mr. Frederik Mohn. A record of the shares represented at the general meeting was made. The record and the summary of votes cast is attached to these minutes as Schedule 1. |
| Følgende saker var på agendaen: | The following matters were on the agenda: |
| 1 Valg av møteleder og medundertegner | 1 Election of a chairperson and co-signer |
| I tråd med styrets forslag, ble Frederik Mohn valgt til møteleder. |
As proposed by the board, Mr. Frederik Mohn was elected to chair the meeting. |
| Anders Eimstad ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Anders Eimstad was elected to co-sign the minutes. |
| 2 Godkjenning av innkalling og agenda | 2 Approval of the notice and agenda |
| Det ble orientert om at agendapunkt 12.2 i innkallingen til generalforsamlingen var blitt trukket fra agendaen og at det således ikke ville bli stemt over dette punktet. |
It was informed that item 12.2 of the agenda set out in the calling notice for the general meeting, had been withdrawn and that there would consequently not be a vote on that point. |
| Innkallingen og agendaen ble godkjent. | The notice and agenda were approved. |
| 3 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2024 |
3 Approval of the 2024 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report |
| følgende vedtak: | I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the following resolution was adopted: |
| Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2024 er godkjent. |
The Company's annual accounts, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report for 2024 are approved. |
|---|---|
| 4 Redegjørelse om foretaksstyring | Corporate governance statement ব |
| Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på generalforsamlingen som en orienteringssak, og var ikke gjenstand for avstemning. |
The corporate governance statement was dealt with as an information matter, and was not subject to a vote. |
| ട Revisjonshonorar for 2024 |
5 Auditor's fees for 2024 |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for 2024. |
The general meeting approves the auditor's fees for 2024. |
| 6 | |
| Valg av styremedlemmer | 6 Board of directors |
| I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen ble følgende personer valgt som Selskapets nye styre, hver av dem for en periode på ett år: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the following persons where elected as the new board of directors of the Company, each of them for a service period of one year: |
| Kenneth Ross (Styrets leder) | Kenneth Ross (Chairman) |
| Stig Tore Vangen | Stig Tore Vangen |
| Glenn Pettersen | Glenn Pettersen |
| Marianne Engelsen Hals Sasha Siem |
Marianne Engelsen Hals Sasha Siem |
| styremedlemmene. | Det ble stemt separat over hver av de foreslåtte Each of the proposed directors were subject to a separate vote. |
| 7 Opsjonsprogram for ansatte |
Employee options program 7 |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution: |
| l perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2027, kan styret tildele et antall opsjoner som, sammen med alle andre opsjoner knyttet til incentivprogrammer for ansatte, ikke overstiger 5 % av det registrerte antallet aksjer i Selskapet. Det totale antallet utestående opsjoner under Incentivprogrammet skal aldri overstige 5 % av |
During the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2027, the Board may grant options in an amount which, together with all other employee incentive related outstanding options, never exceed 5% of the registered number of shares in the Company in the aggregate under the Employee Option Programme. The maximum outstanding options shall not at det samlede antallet aksjer i Selskapet. Dersom any time exceed 5% of the registered number of shares in |
opsjoner tilbakekalles (for eksempel ved ansattes fratreden), skal slike opsjoner anses å være kansellert i relasjon til det maksimale antallet opsjoner styret kan utstede, slik at styret kan re-utstede slike opsjoner. Styret skal kun utstede opsjoner der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25 % opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.
I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, skal følgende gjelde:
Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for dette (i tillegg til ordinær lønn).
I tråd med forslaget fra fra styret, fattet | generalforsamlingen følgende vedtak:
Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta godtgjørelse for for perioden mellom ordinær ni generalforsamling generalforsamling i 2026.
rådgivende avstemning):
the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board is authorised to issue, thereby allowing the Board to re-issue such options. The Board is delegated the authority to issue options where the vesting starts minimum 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date.
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting passed the following resolution:
For the period from the annual general meeting in 2025 and until the annual general meeting in 2026, the following shall be applicable:
Empoloyees serving as members of the board of directors shall not receive any compensation for their services as board members (in addition to their ordinary remuneration as employees).
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution:
The members of the Nomination Committee shall not receive remuneration for the period between the annual general meeting in 2025 and the annual general meeting in 2026.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak (i | The general meeting passed the following resolution (in an advisory vote):
| Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2024, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b, godkjennes. |
The EMGS Remuneration Report 2024, prepared in accordance with Section 6 16b of the Norwegian public limited liability companies Act, is approved. |
|---|---|
| 11 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte |
11 Policy for determination of salaries and other remuneration for leading personnel |
| 1 med styrets samsvar generalforsamlingen følgende vedtak: |
forslag fattet As proposed by the board, the following resolution was adopted: |
| Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte er godkjent. |
The Company's policy for salaries and other remuneration for leading personnel is approved. |
| 12 Vedtektsendring |
12 Amendment to the Articles of Association |
| samsvar med styrets forslag, vedtok I generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter punkt 3 til følgende ordlyd: |
In accordance with the board's proposal, the general meeting resolved to amend item 3 of the Company's articles of association to have the following wording: |
| Selskapets virksomhet er selv eller gjennom eierinteresser i andre selskaper; å drive virksomhet med eller prosjektering av hydrokarbonforekomster i forbindelse med utforskning, utbygging og produksjon av hydrokarboner og andre ressurser; og å foreta investeringer i og virksomhet knyttet til maritime næringer; samt, i begge tilfeller, annen virksomhet som står i naturlig sammenheng med dette. |
The company's business, whether on its own or through ownership interests in other companies, is to; carry on activities involving, or the planning and development of, hydrocarbon deposits in connection with the exploration, development and production of hydrocarbons and other resources; make investments in, and conduct business related to, maritime industries; and, in both cases, engage in any other activity that is naturally associated therewith. |
| 13 - Endring av konvertibelt lån og fullmakt til nytt konvertibelt lån |
13 Amendment of existing convertible loan and authorization to issue new convertible loan |
| 13.1 Endring av eksisterende konvertibelt lån | 13.1 Amendment of existing convertible loan |
| Møtelederen vist til bakgrunnen for dette forslaget, inntatt i innkallingen til generalforsamlingen, og minnet generalforsamlingen om at formålet med regodkjenningen av det allerede utestående konvertible obligasjonslånet, opprinnelig godkjent av Selskapets ekstraordinære generalforsamlingen 23. mars 2018 og deretter re-godkjent og endret på ordinær generalforsamling 21. juni 2022, var å sørge for at lånet er konvertibelt også i den forlengende løpetiden, endret gjennom obligasjonseiervedtaket som 7. mai 2025, samt å inkorporere de endringer som ble fremforhandlet mellom Selskapet og obligasjonseierne i forbindelse med forlengingen. |
The Chairman of the meeting referred to the background for the proposed resolution, set out in the calling notice for the meeting, and reminded the general meeting that the purpose of the reapproval of the already outstanding convertible bond loan, originally approved by the extraordinary general meeting of the Company held on 23 March 2018 and subsequently reapproved and amended by the annual general meeting in 2022, was to ensure that the loan would remain convertible for the extended maturity period, as approved by a written bondholders' resolution on 7 May 2025, and to incorporate those amendments which were agreed between the Company and the bondholders in connection therewith. |
| I trad med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the following resolution was |
1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån betegnet Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (heretter EMGS03 eller Lånet), med et opprinnelig USD 32 500 000, hvorav USD 19 500 000 er utestående på dato for dette vedtaket.
Lånet er regulert av en låneavtale (bond terms) datert 9. mai 2018, som ble endret gjennom endringsavtaler datert 10. februar 2022, 28. juni 2023 og 7. mai 2025 (heretter Låneavtalen), og inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på vegne av obligasjonseierne. Dette vedtaket skal ikke endre de vilkår som fremgår av Låneavtalen.
2) Lånet er utestående på dato for dette vedtaket, og er således allerede tegnet. Tegning skjedde til pålydende (nominell) verdi.
3) Renten er SOFR pluss et påslag på 0,02161 prosent p.a. og en rentemargin på 6,5 %.
4) Hver obligasjonseier kan, etter egen beslutning, konvertere alle eller noen av sine obligasjoner til ordinære aksjer i Selskapet i perioden mellom oppgjørsdatoen for Lånet og den datoen som faller 60 virkedager før den avtale forfallsdatoen (men i ethvert tilfelle ikke senere enn den datoen som kommer fem år etter datoen for den ordinære generalforsamling avholdt i 2025). Konverteringskursen for EMGS03 er lik; USD 0.42677*(7.8213 delt på antallet norske kroner per amerikanske dollar i henhold til valutakursen publisert av Norges Bank på den relevante datoen for utøvelse); med slike justeringer som fremkommer av av vilkårene i i Låneavtalen. Tegningsprisen for nye aksjer gjøres opp ved motregning mot den pålydende verdien av hver obligasjon som konverteres. Nye aksjer som utstedes gjennom konvertering skal ha fulle rettigheter i Selskapet fra den datoen kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
Obligasjonseiernes rettigheter i i tilfelle av 5) Selskapet, inkludert i kapitalendringer fortrinnsrettsemisjoner og fusjoner, fisjoner og oppløsning skal være som nærmere regulert i Låneavtalen. I praksis innebærer dette at det skal foretas slike justeringer i konverteringspris (og andre elementer) som er nødvendige for at konverteringsretten skal beholde samme økonomiske verdi.
1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has issued a convertible bond issue referred to as Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (EMGS03 or the Loan), with an aggregate nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 19,500,000 is outstanding at the date of this resolution.
The Loan is regulated by the bond terms dated 9 May 2018, as amended through amendment agreements dated 10 February 2022, 28 June 2023 and 7 May 2025 (the Bond Terms) and entered into by and between the Company and Nordic Trustee AS on behalf of the bondholders. This resolution shall not amend the terms and conditions agreed under the Bond Terms.
2) EMGS03 is outstanding on the date of this resolution, and has thus already been subscribed for. Subscription was made based on par (nominal) value.
3) The interest rate is equal to SOFR plus a credit compensation adjustment of 0.02161% p.a. and a margin of 6.5%.
4) Each bondholder under the Loan may at their discretion convert all or some of their bonds into ordinary shares of the Company in the period between the settlement date under the Loan and the date falling 60 business days prior to the agreed maturity date (and in no event later than the date falling five years after the date of the ordinary general meeting in 2025). The conversion price for EMGS03 is equal to; USD 0.42677*(7.8213 divided by the number of NOK per USD as per the exchange rate published by the Norwegian Central Bank on the relevant date); subject to such adjustments as are agreed in the Bond Terms. The consideration for each new share is settled by way of a set-off against the nominal value of each bond converted. New shares issued as a result of conversion shall have full rights from the date the share capital increase is registered in the Norwegian Business Registry.
5) Each bondholder's rights in the event of changes to the Company's share capital, including in the event of right issues and share capital reductions, mergers, demergers and dissolution shall be as set out in the Bond Terms. In practice, this means that such adjustments to the conversion price (and other terms) as are required to ensure that the conversion right retains its financial value shall be made.
| 6) Konverteringsretten kan ikke skilles fra Lånet. | 6) The conversion right may not be separated from the Loan. |
|---|---|
| 13.2 Fullmakt til utstedelse av konvertibelt lån | 13.2 Authorisation to issue new convertible loans |
| Møtelederen viste til bakgrunnen for forslaget om styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån, som var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen. |
The Chairman of the meeting referred to the background for the proposed resolution for an authorization to issue new convertible loans, as set out in the calling notice for the meeting |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen | As proposed by the board, the following resolution was |
| følgende vedtak: | adopted: |
| 1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån betegnet Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (heretter Opprinnelig EMGS03 eller det Opprinnelige Lånet), med et opprinnelig samlet pålydende beløp på USD 32 500 000, hvorav USD 19 500 000 er utestående på dato for dette vedtaket. |
1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has issued a convertible bond issue referred to as Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (the Original EMGS03 or the Original Loan), with an aggregate nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 19,500,000 is outstanding at the date of this resolution. |
| Det Opprinnelige Lånet er regulert av en låneavtale | The Original Loan is regulated by the bond terms dated 9 |
| (bond terms) datert 9. mai 2018, som ble endret | May 2018, as amended through amendment agreements |
| gjennom endringsavtaler datert 10. februar 2022, 28. | dated 10 February 2022, 28 June 2023 and 7 May 2025 |
| juni 2023 og 7. mai 2025 (heretter Låneavtalen), og | (the Bond Terms) and entered into by and between the |
| inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på | Company and Nordic Trustee AS on behalf of the |
| vegne av obligasjonseierne. | bondholders. |
| 2) I henhold til Låneavtalen kan Selskapet øke lånet | 2) Under the Bond Terms, the Company may increase the |
| med opptil USD 13,5 millioner gjennom én eller flere | outstanding bond issue by up to USD 13.5 million through |
| utstedelser av nye obligasjoner (/nye konvertible lån). | the issuance of additional bonds (/new convertible loans). |
| 3) Styret gis med dette fullmakt til opptak av konvertibelt lån på opptil USD 13.5 millioner. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger. |
3) The board of directors is authorised to issue new convertible loans with a maximum par value of up to USD 13.5 million. The authorisation can be utilised one or several times. |
| 4) Fullmakten er tenkt benyttet forbindelse med | 4) This authorisation is intended to be used in connection |
| utstedelse(r) av nye obligasjoner i henhold til «tap | with issuance(-s) of additional bonds under the tap issue |
| issue»-mekanismen under Låneavtalen. | mechanism in the Bond Terms. |
| 5) Selskapets aksjekapital skal i alt kunne forhøyes | 5) The share capital of the Company may be increased by |
| med opptil NOK 65 484 844. | up to NOK 65,484,844. |
| 6) Denne fullmakten gjelder til Selskapets ordinære | 6) This authorisation is valid until the Company's annual |
| generalforsamling i 2026 men uansett ikke lenger enn | general meeting in 2026, but in no event beyond 30 June |
| til 30. juni 2026. | 2026. |
| 7) Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lån kan | 7) The shareholders' preferential right to subscribe for |
| fravikes. | loans may be deviated from. |
| 14 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | 14 Board authorisations to issue new shares |
|---|---|
| Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse 14.1 transaksjoner og generelle selskapsformål |
= 14.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 26 193 938, men uansett begrenset til 20 prosent av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser. |
The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 26,193,938, but in no event higher than 20 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases. |
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser foretatt i henhold til denne fullmakten. |
The Board is authorized to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation with any share issuances related to this authorization. |
| Fullmakten omfatter beslutning om utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, tingsinnskudd og rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser. |
The authorization includes resolution to issue new shares in connection with mergers and acquisitions, non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the Company. |
| Fullmakten kan benyttes til å hente finansiering eller utstede vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av nye eiendeler eller andre transaksjoner, og/eller til å finansiere generelle selskapsformål (herunder nedbetaling av gjeld). |
The authorisation may be utilized to raise financing or issue consideration shares in connection with acquisitions of new assets or other transactions, and/or to finance general corporate purposes (including repayment of debt). |
| Fullmakten trer i kraft fra det tidspunkt den registreres i Foretaksregisteret og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2026, but in any event no later than 30 June 2026. |
| aksjekapital etter kapitalforhøyelsen. | Dersom fullmakten benyttes, helt eller delvis, skal If the authorisation is utilised, in whole or in part, the styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere ny Board shall amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase. |
| opsjonsprogram | 14.2 Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse == 14.2 Board authorization = employee option program |
| følgende vedtak: | I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 3 929 090, dog slik at aksjekapitalen ikke i noe tilfelle forhøyes med mer enn 3,0 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser. |
The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 3,929,000 but in no event higher than 3.0 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases. |
|---|---|
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser foretatt i henhold til denne fullmakten. |
The Board is authorized to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation with any share issuances related to this authorization. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2026, but in any event no later than 30 June 2026. |
| Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen. |
If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board shall amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase. |
| * Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1. |
** The voting result for each item is set out in Schedule 1. |
| Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet. |
There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned. |
| ** | ** |
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail. |
|
Frederik Mohn Møteleder
Oslo, 19. juni 2025
Anders Eimstad Medundertegner
Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders presented by proxy, and voting results for each item.
| ISIN : | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 19.06.2025 12.00 | |||||
| Dagens dato: | 19.06.2025 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 130 969 690 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 130 969 690 | |
| Representert ved egne aksjer | 301 400 | 0,23 % |
| Representert ved forhändsstemme | 39 984 463 | 30,53 % |
| Sum Egne aksjer | 40 285 863 | 30,76 % |
| Representert ved fullmakt | 325 018 | 0,25 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 43 327 467 | 33,08 % |
| Sum fullmakter | 43 652 485 | 33,33 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 83 938 348 | 64,09 % |
| Totalt representert av AK | 83 938 348 | 64,09 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
ELECTRONAGINETIC GEOSERVICES ASA

| ISIN: | NO0010358484 ELECTRONAGNETIC GEOSERVICES ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 19/06/2025 12.00 | ||||||
| Today: | 19.06.2025 | |||||
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | with voting rights | |
| Agenda item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | ||
| Total Agenda item 3 Approval of the 2024 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual |
83,938,346 | |||||
| accounts and the board of directors' report | ||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | O | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| Agenda item 5 Auditor's fees for 2024 | ||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| Agenda item 6.1 Board of directors - Kenneth Ross (chairman) | ||||||
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | |||
| 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| representation of sc in % total sc in % |
64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| Agenda item 6,2 Stig Tore Vangen | ||||||
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 99.96 % | 0,04 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Total | ||||||
| Agenda item 6.3 Glenn Pettersen | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Ordinær | 83,903,101 | 0.00 % | ||||
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0 | 83,938,348 |
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | ||
| Agenda item 6.4 Marianne Engelsen Hals | ||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | D | 83,938,348 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64,09 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 |
| Agenda item 6.5 Sasha Siem | ||||||
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | O | 0 | 83,938,348 |
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % 0 |
83,938,348 |
| Shares class | For | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99,96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Agenda item 8 Board compensation | |||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee Ordinær |
|||||||
| 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % total sc in % |
100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 64.09 % 83,938,348 |
0.00 % 0 |
64.09 % 83,938,348 |
0.00 % | 0.00 % | ||
| Agenda item 10 Remuneration Report | 0 | 0 | 83,938,348 | ||||
| Ordinær | 83,903.101 | 35,247 | 83,938,348 | O | 0 | ||
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | 83,938,348 | |||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Agenda item 11 Policy for determination of salaries and other remuneration for leading personnel | |||||||
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Agenda item 12 Siem Day Transaction - Amendment to the Company's articles of association | |||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| Agenda item 13,1 Convertible bond loan - EMGS03 - approval of amended terms | |||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | O | 0 | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,938,348 | o | 83,938,348 | 0 | D | 83,938,348 | |
| Agenda item 13.2 Authorisation for convertible loan (tap issue) | |||||||
| Ordinær | 83,938,348 | 0 | 83,938,348 | O | O | 83,938,348 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.09 % | 0.00 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total 83,938,348 0 83,938,348 0 O 83,938,348 |
|||||||
| Agenda item 14.1 Board authorisation to issue new shares - Transactions and general corporate purposes Ordinær |
|||||||
| votes cast in % | 83,903,101 99.96 % |
35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % 0.04 % |
100.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % 0.00 % |
0.00 % | ||
| Total | 83,903,101 | 35,247 83,938,348 | 0 | 0.00 % | |||
| Agenda item 14.2 Employee option programme | 0 | 83,938,348 | |||||
| Ordinær | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | ||
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | 83,938,348 | |||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.06 % | 0.03 % | 64.09 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 83,903,101 | 35,247 | 83,938,348 | 0 | 0 | 83,938,348 | |
Registrar for the company: DNB Bank ASA
Signature company: ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| i Ordinær | 130,969,690 | 1.00 130,969,690.00 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
§ 5–18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Have a question? We'll get back to you promptly.