AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Jun 21, 2022

3587_rns_2022-06-21_82bff558-f896-4cbe-ad33-05eabf4b31b3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

wwemgs

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
avholdt ordinær generalforsamling
Det
ble
Geoservices
Electromagnetic
ASA
(Selskapet)
21. juni 2022 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4,
0278 Oslo, Norge.
The
annual
general
meeting
of
Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was
held on 21 June 2022 at the Company's premises in
Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder
Frederik Mohn. Det ble utarbeidet en fortegnelse over
aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse
samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne
protokollen som Vedlegg 1.
The general meeting was opened by the chairman of the
board of directors, Mr. Frederik Mohn. A record of the
shares represented at the general meeting was made. The
record and the summary of votes cast is attached to these
minutes as Schedule 1.
Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda:
1
Valg av møteleder og medundertegner
Election of a chairperson and co-signer
1
I tråd med styrets forslag, ble Frederik Mohn valgt til
møteleder.
As proposed by the board, Mr. Frederik Mohn was elected
to chair the meeting.
Øyvind Greaker Bjørndal ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Øyvind Greaker Bjørndal was elected to co-sign the
minutes.
$\mathbf{2}$
Godkjenning av innkalling og agenda
Approval of the notice and agenda
$\mathbf{2}$
Innkallingen og agendaen ble godkjent. The notice and agenda were approved.
$\overline{\mathbf{3}}$
Godkjennelse av Selskapets
årsregnskap,
konsernets konsoliderte årsregnskap og
styrets årsberetning for 2021
$\mathbf{3}$
Approval of the 2021 annual accounts for the
Company, the group's consolidated annual
accounts and the board of directors' report
følgende vedtak: I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the board, the following resolution was
adopted:
Selskapets
årsregnskap,
konsernets
konsoliderte
årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 er
godkjent.
The Company's annual accounts, the group's consolidated
annual accounts and the board of directors' report for 2021
are approved.

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Redegjørelse om foretaksstyring
Corporate governance statement
4
4
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på
generalforsamlingen som en orienteringssak, og var
information matter, and was not subject to a vote.
ikke gjenstand for avstemning.
5
Revisjonshonorar for 2021
Auditor's fees for 2021
5
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
meeting made the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret
The general meeting approves the auditor's fees for 2021.
for $2021$ .
Valg av styremedlemmer
Board of directors
6
6
I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen ble
samtlige styremedlemmer gjenvalgt, alle for en periode
på ett år:
were reelected, each for a service period of one year:
Frederik Mohn (Styrets leder)
Frederik Mohn (Chairman)
÷.
Mimi K. Berdal
Mimi K. Berdal
w.
Petteri Soininen
Petteri Soininen
÷.
Jørgen Westad
Jørgen Westad
۰.
Beatriz Malo de Molina
Beatriz Malo de Molina
Det ble stemt separat over hver av de foreslåtte
styremedlemmene.
vote.
Nominasjonskomité
$\overline{7}$
Nomination committee
7
tråd med anbefalingen
ble
Selskapets
nominasjonskomité gjenvalgt, begge for en periode på
Committee were reelected, both for a service period of two
to år:
years:
Kristian Siem (leder)
Kristian Siem (Chairman)
Christos Makrygiannis
Christos Makrygiannis
Det ble stemt separat over hvert av de foreslåtte
Each of the proposed members were subject to a separate
medlemmene.
vote.
8
Styregodtgjørelse
$\boldsymbol{8}$
Board compensation
I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen,
Based on the recommendation from the Nomination
fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Committee, the general meeting passed the following
resolution:
For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i
For the period from the annual general meeting in 2022
2022 og frem til den ordinære generalforsamlingen i
and until the annual general meeting in 2023, the following
The corporate governance statement was dealt with as an
In accordance with the board's proposal, the general
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee all current members of the board of directors
Each of the proposed directors were subject to a separate
In accordance with the proposal the Company's Nomination
2023, skal følgende gjelde: shall be applicable.
• For aksjeeiervalgte styremedlemmer, inkludert
styrets leder, en fast kvartalsvis kompensasjon
på USD 7 000 (tilsvarende en årlig
godtgjørelse på USD 28 000).
For shareholder elected directors, including the
$\bullet$
chairman of the board, a fixed quarterly
remuneration of USD 7,000 (which equals an
annual remuneration of USD 28,000).
En ytterligere kvartalsvis kompensasjon til
٠
lederen av revisjonskomitéen på USD 2,500
(tilsvarende en årlig kompensasjon på USD
$10,000$ ).
An additional quarterly remuneration to the
$\bullet$
chairman of the audit committee of USD 2,500
(which equals an annual remuneration of USD
10,000
Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for
dette (i tillegg til ordinær lønn).
Empoloyees serving as members of the board of directors
shall not receive any compensation for their services as
board members (in addition to their ordinary remuneration
as employees).
9
Godtgjørelse til medlemmer av
nominasjonskomiteen
9
Compensation to the members of the Nomination
Committee
tråd
med
forslaget
I
fra
styret,
fattet $\vert$
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta
godtgjørelse
perioden
ordinær
for
mellom
generalforsamling
2022
ordinær
$\mathbf{i}$
og
generalforsamling i 2023.
The members of the Nomination Committee shall not
receive remuneration for the period between the annual
general meeting in 2022 and the annual general meeting in
2023.
Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse
10
til ledende ansatte
10
Remuneration Report 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til
ledende ansatte for 2021, utarbeidet i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16b, godkjennes.
The EMGS Remuneration Report 2021, prepared in
accordance with Section 6 16b of the Norwegian public
limited liability companies Act, is approved.
11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse Board authorisations to issue new shares
11
11.1
Styrefullmakt
for
kapitalforhøyelse
transaksjoner og generelle selskapsformål
$11.1$ Board authorisation $-$ transactions
and
general
corporate purposes
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 26 193 938, men uansett begrenset til 20 prosent
av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 26,193,938, but in no
event higher than 20 per cent of the registered share capital
of the Company, through one or more share capital
increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende
aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i
forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under
fullmakten.
The Board is authorized to waive existing shareholders'
pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation
with any share issuances related to this authorization.
Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i
forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved
tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser.
The authorization includes resolution to issue new shares in
connection with mergers and acquisitions, non-cash share
contributions and the right to assume special obligations on
the Company.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige
oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og
energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller
til finansiering av generelle selskapsformål.
The authorisation may be utilized to raise financing or issue
consideration shares in connection with potential
acquisitions of companies or businesses within the oil and
energy sector, including the oil service sector, and/or to
finance general corporate purposes.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett
ikke lenger enn til 30. juni 2023.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2023, but in any event no later than
30 June 2023.
Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal
styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å
reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, in whole or in part, the
Board may amend the Company's articles of association to
reflect the new share capital following the share capital
increase.
11.2
Styrefullmakt
for
kapitalforhøyelse
÷
opsjonsprogram
11.2 Board authorization – employee option program
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 3 929 000, men uansett begrenset til 3,0 prosent
av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 3,929,000 but in no
event higher than 3.0 per cent of the registered share
capital of the Company, through one or more share capital
increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende
aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i
forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under
fullmakten.
The Board is authorized to waive existing shareholders'
pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation
with any share issuances related to this authorization.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general

frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.

Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.

$12$ Forlengelse av konvertibelt lån

Møtelederen vist til bakgrunnen for dette forslaget, inntatt i innkallingen til møtet, og minnet generalforsamlingen om at formålet med re-godkjenningen allerede utestående av det konvertible obligasjonslånet, godkjent av den ekstraordinære generalforsamlingen 23. mars 2018, kun var å sørge for at lånet er konvertibelt i hele perioden det skal være det i samsvar med lånevilkårene.

I tråd med styrets forslag, fattet generalforsmalingen følgende vedtak:

(1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån betegnet FRN Electromagnetic Geoservices ASA Senior Unsecured Convertible Bonds 2018/2023 Cheretter EMGS03 eller Lånet), med et samlet pålydende beløp på USD 32 500 000, hvorav USD 24 500 000 er utestående på dato for dette vedtaket.

Lånet er regulert av en låneavtale (bond terms) datert 9. mai 2018 som ble endret gjennom en endringsavtale datert 10. februar 2022 (heretter Låneavtalen) og inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på vegne av obligasjonseierne. Dette vedtaket skal ikke endre de vilkår som fremgår av Låneavtalen.

  • (2) Lånet er utestående på dato for dette vedtaket, og er således allerede tegnet. Tegning skjedde til pålydende (nominell) verdi.
  • (3) Renten er 3M USD LIBOR pluss en rentemargin på 6,5 %.
  • $(4)$ Hver obligasjonseier kan, $\emph{etter}$ egen beslutning, konvertere alle eller noen av sine obligasjoner til ordinære aksier i Selskapet i perioden mellom oppgjørsdatoen for Lånet og den datoen som faller 60 virkedager før den

meeting in 2023, but in any event no later than 30 June 2023.

If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board may amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase.

$12$ Extension of convertible loan

The Chairman of the meeting referred to the background for the proposed resolution, set out in the calling notice for the meeting, and reminded the general meeting that the purpose of the reapproval of the already outstanding convertible bond loan, approved by the extraordinary general meeting held on 23 March 2018, was to ensure that the loan would remain convertible for the full period agreed under the bond terms.

In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution:

(1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has issued a convertible bond issue referred to as FRN Electromagnetic Geoservices ASA Senior Unsecured Convertible Bonds 2018/2023 (EMGS03 or the Loan), with an aggregate nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 24,500,000 is outstanding at the date of this resolution.

The Loan is regulated by the bond terms dated 9 May 2018 as amended through an amendment agreement dated 10 February 2022 (the Bond Terms) and entered between the Company and Nordic Trustee AS on behalf of the bondholders. This resolution shall not amend the terms and conditions agreed under the Bond Terms.

  • $(2)$ EMGS03 is outstanding on the date of this resolution, and has thus already been subscribed for. Subscription was made based on par (nominal) value.
  • (3) The interest rate is equal to 3M USD LIBOR plus a margin of $6.5\%$ .
  • (4) Each bondholder under the Loan may at their discretion convert all or some of their bonds into ordinary shares of the Company in the period between the settlement date under the Loan and the date falling 60 business days prior to the agreed

avtale forfallsdatoen (men i ethvert tilfelle ikke senere enn den datoen som kommer fem år etter datoen for den ordinære generalforsamling avholdt $2022$ ). i Konverteringskursen for EMGS03 er USD $0.42677$ , med slike justeringer som fremkommer av vilkårene i Låneavtalen. Tegningsprisen for nye aksjer gjøres opp ved motregning mot den pålydende verdien av hver obligasjon som konverteres. Nye aksier som utstedes gjennom konvertering skal ha fulle rettigheter i Selskapet fra den datoen kapitalforhøyelsen $\rho$ registrert $\mathbf{r}$ Foretaksregisteret.

  • (5) Obligasjonseiernes rettigheter i tilfelle av kapitalendringer i Selskapet inkludert fortrinnsrettsemisjoner og kapitalnedsettelser, fusjoner, fisjoner og oppløsning skal være som nærmere regulert i Låneavtalen. I praksis innebærer dette at det skal foretas slike justeringer i konverteringspris (og andre elementer) som er nødvendige for at konverteringsretten skal beholde samme økonomiske verdi.
  • (6) Konverteringsretten kan ikke skilles fra Lånet.

Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1.

Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet.

maturity date (and in no event later than the date falling five years after the date of the ordinary general meeting in 2022). The conversion price for EMGS03 is USD 0.42677, subject to such adjustments as are agreed in the Bond Terms. The consideration for each new share is settled by way of a set-off against the nominal value of each bond converted. New shares issued as a result of conversion shall have full rights from the date the share capital increase is registered in the Norwegian Business Registry.

  • $(5)$ Each bondholder's rights in the event of changes to the Company's share capital, including in the event of right issues and share capital reductions, mergers, demergers and dissolution shall be as set out in the Bond Terms. In practice, this means that such adjustments to the conversion price (and other terms) as are required to ensure that the conversion right retains its financial value shall be made.
  • $(6)$ The conversion right may not be separated from the Loan.

The voting result for each item is set out in Schedule $l_{\rm s}$

*****

There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned.

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

*****

Frederik Mohn Møteleder

Oslo, 21. juni 2022

Øvvind Greaker Biørnd: Medunderfegner

Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders present and represented by proxy, and voting results for each item.

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 21,06,2022 12,00 Dagens dato: 21,06,2022

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 223 933 ٥ 88 223 933 0 o 88 223 933
Sak 2 Approval of the notice and agenda
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 223 933 $\mathbf o$ 88 223 933 o o 88 223 933
and the board of directors' report Sak 3 Approval of the 2021 annual accounts for the Company, the group'sconsolidated annual accounts
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 67,36 % 0.00% 67.36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 223 933 $\mathbf o$ 88 223 933 O 0 88 223 933
Sak 5 Auditor's fees for 2021
Ordinær 88 215 222 8711 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 99,99 % $0,01$ % 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0.01% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 215 222 8711 88 223 933 0 0 88 223 933
Sak 6.1 Board of directors - Frederik Mohn (chairman)
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 $\mathbf 0$ 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00 % 0,00%
Totalt 88 223 933 0 88 223 933 o o 88 223 933
Sak 6,2 Board of directors - Mimi Berdal
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 223 933 0 88 223 933 o 0 88 223 933
Sak 6.3 Board of directors - Petteri Soininen
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00 %
Totalt 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
Sak 6.4 Board of directors - Jørgen Westad
Ordinær
88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%

https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN

$1/3$

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00 %
Totalt 88 223 933 o 88 223 933 o 0 88 223 933
Sak 6,5 Board of directors - Beatriz Malo de Molina
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 223 933 o 88 223 933 o o 88 223 933
Sak 7.1 Nomination Committee - Kristian Siem
Ordinær 88 215 222 8 7 1 1 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0.00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0,01,% 67,36 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 215 222 8711 88 223 933 0 $\mathbf o$ 88 223 933
Sak 7.2 Nomination Committee - Christos Makrygiannis
Ordinær 88 215 222 8711 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 99,99 % 0.01% 0.00%
% representert AK 99,99 % 0.01% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 67,36 % 0.01% 67,36 % 0,00 % 0,00%
Totalt 88 215 222 8711 88 223 933 0 0 88 223 933
Sak 8 Board compensation
Ordinær 88 190 358 23 575 88 213 933 10 000 0 88 223 933
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03% 0,00%
% representert AK 99,96 % 0,03% 99,99 % 0,01% 0,00%
% total AK 67,34 % 0,02% 67,35 % 0,01% 0,00%
Totalt 88 190 358 23 575 88 213 933 10 000 o 88 223 933
Sak 9 Compensation to the members of the Nomination Committee
Ordinær 88 190 358 23 575 88 213 933 10 000 $\mathbf{0}$ 88 223 933
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03,06 $0,00\%$
% representert AK 99,96 % 0,03,06 99,99 % 0,01 % 0,00%
% total AK 67,34 % 0.02% 67,35 % 0,01% 0,00%
Totalt 88 190 358 23 575 88 213 933 10 000 0 88 223 933
Sak 10 Remuneration Report
Ordinær 88 215 222 8711 88 223 933 0 0 88 223 933
% avgitte stemmer 99,99 % $0,01$ % 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01 % 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% total AK 67,36 % 0,01 % 67,36 % 0,00 % 0,00%
Totalt 88 215 222 8711 88 223 933 o o 88 223 933
Sak 11.1 Board authorisation to issue new shares - transactions and general corporate purposes
Ordinær
88 191 647
% avgitte stemmer 99,96 % 32 286 88 223 933 0 0 88 223 933
0,04% 0,00%
% representert AK
% total AK
99,96 %
67,34 %
0,04%
0,03,%
100,00 % 0,00% 0,00 %
Totalt 88 191 647 32 286 67,36 %
88 223 933
0,00%
o
0,00%
0
Sak 11.2 Board authorisation to issue new shares - employee option programme 88 223 933
Ordinær 88 078 989 144 944 88 223 933 0
% avgitte stemmer 99,84 % 0,16% 0,00% 0 88 223 933
% representert AK 99,84 % 0,16% 100,00 %
% total AK 67,25 % 0,11% 67,36 % 0,00%
0,00%
0,00%
0,00 %
Totalt 88 078 989 144 944 88 223 933 o 0 88 223 933
Sak 12 Extension of convertible loan
Ordinær 88 223 933 0 88 223 933 0 0 88 223 933

https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN

VPS GeneralMeeting

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksier
% avgitte stemmer 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
% representert AK 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
% total AK 67,36 % 0.00% 67.36 % $0.00 \%$ 0.00%
Totalt 88 223 933 o 88 223 933 o O 88 223 933

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

JadenEng

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksiekapital Stemmerett
Ordinær 130 969 690 1,00 130 969 690.00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
the product of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control
Generalforsamlingsdato: 21.06.2022 12.00
Dagens dato: 21,06,2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 130 969 690
- selskapets egne aksjer Ω
Totalt stemmeberettiget aksjer 130 969 690
Representert ved egne aksjer 29 652 795 22,64 %
Representert ved forhåndsstemme 1 296 633 0.99%
Sum Egne aksjer 30 949 428 23,63 %
Representert ved fullmakt 46 510 0.04%
Representert ved stemmeinstruks 57 227 995 43,70 %
Sum fullmakter 57 274 505 43,73 %
Totalt representert stemmeberettiget 88 223 933 67,36 %
Totalt representert av AK 88 223 933 67,36 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

JadeinEng

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

in Whim

Protocol for general meeting ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
the contract of the contract of the contract of the contract of the contract of the contract of
General meeting date: 21/06/2022 12.00
Today: 21,06,2022
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 88,223,933 O 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100,00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100,00 % $0.00 \%$ 100,00 % $0.00 \%$ 0.00%
total sc In % 67,36 % 0,00 % 67,36 % 0.00% 0,00%
Total 88,223,933 0 88,223,933 0 o 88,223,933
Agenda item 2 Approval of the notice and agenda
Ordinær 88,223,933 0 88,223,933 0 $\bf{0}$ 88,223,933
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100,00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 67.36 % 0,00% 67,36 % $0.00 \%$ 0.00%
Total 88,223,933 ٥ 88,223,933 0 0 88,223,933
Agenda item 3 Approval of the 2021 annual accounts for the Company, the group'sconsolidated annual
accounts and the board of directors' report
Ordinær 88,223,933 o 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100,00 % 0,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 67,36 % 0,00% 67,36 % 0,00% 0.00%
Total
Agenda item 5 Auditor's fees for 2021
88,223,933 088,223,933 0 o 88,223,933
Ordinær 88,215,222 8,711 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 67.36 % 0.01% 67.36 % 0.00% 0,00%
Total 88,215,222 8,711 88,223,933 0 $\mathbf o$ 88,223,933
Agenda item 6.1 Board of directors - Frederik Mohn (chairman)
Ordinær 88,223,933 $\Omega$ 88,223,933 D 0 88,223,933
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$
total sc in % 67.36 % 0.00% 67.36 % 0.00% 0.00%
Total 88,223,933 o 88,223,933 0 o 88,223,933
Agenda item 6.2 Board of directors - Mimi Berdal
Ordinær 88,223,933 0 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100,00 % 0,00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 67.36 % 0.00% 67.36 % 0.00% $0.00 \%$
Total 88,223,933 0 88,223,933 0 0 88,223,933
Agenda item 6.3 Board of directors - Petteri Soininen
Ordinær 88,223,933 0 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 100,00 % $0.00 \%$ 100,00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 67,36 % $0,00 \%$ 67.36 % 0.00% 0.00%
Total 88,223,933 0 88,223,933 0 ۰ 88,223,933
Agenda item 6.4 Board of directors - Jørgen Westad
Ordinær 88,223,933 0 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%

https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN

$1/3$

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 100,00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc In % 67.36 % 0.00% 67.36 % 0.00% 0.00%
Total 88,223,933 $\bullet$ 88,223,933 0 0 88,223,933
Agenda item 6.5 Board of directors - Beatriz Malo de Molina
Ordinær 88,223,933 0 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 100,00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0.00%
total sc in % 67.36 % 0.00% 67.36 % 0.00 % 0.00%
Total 88,223,933 ۰ 88,223,933 o o 88,223,933
Agenda item 7.1 Nomination Committee - Kristian Siem
Ordinær 88,215,222 8,711 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99,99 % 0.01% 100,00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 67.36 % 0.01% 67.36 % 0.00% 0.00%
Total 88,215,222 8,711 88,223,933 0 0 88,223,933
Agenda item 7.2 Nomination Committee - Christos Makrygiannis
Ordinær 88,215,222 8,711 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 99.99% 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99,99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0,00%
total sc in % 67.36 % 0.01% 67.36 % 0.00% 0.00%
Total 88,215,222 8,711 88,223,933 0 $\bf{0}$ 88,223,933
Agenda Item 8 Board compensation
Ordinær 88,190,358 23,575 88,213,933 10,000 0 88,223,933
votes cast in % 99,97 % 0.03% 0.00%
representation of sc in % 99,96 % 0.03% 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 67.34 % 0.02% 67,35 % 0.01% 0,00%
Total 88,190,358 23,575 88,213,933 10,000 0 88,223,933
Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee
Ordinær 88,190,358 23,575 88,213,933 10,000 0 88,223,933
votes cast in % 99.97 % 0.03% 0.00%
representation of sc in % 99.96 % 0.03% 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 67.34 % 0.02% 67,35 % 0.01% 0.00%
Total 88,190,358 23,575 88,213,933 10,000 0 88,223,933
Agenda item 10 Remuneration Report
Ordinær 88,215,222 8,711 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % $0.01 \%$ 100.00% 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 67,36 % 0.01% 67.36 % $0.00 \%$ 0.00%
Total 88,215,222 8,711 88,223,933 0
Agenda item 11.1 Board authorisation to issue new shares - transactions and general corporate purposes 0 88,223,933
Ordinær 88,191,647 0
votes cast in % 99.96 % 32,286
$0.04\%$
88,223,933 0,00% 0 88,223,933
0.04%
representation of sc in % 99.96 % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
total sc in %
Total
67.34 %
88,191,647
0,03% 67,36 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
32,286 88,223,933 0 0 88,223,933
Agenda item 11.2 Board authorisation to issue new shares - employee option programme
Ordinær
88,078,989 144,944 88,223,933 0 0 88,223,933
votes cast in % 99.84 % 0.16% $0.00 \%$
representation of sc in % 99,84 % $0.16\%$ 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
total sc in % 67,25 % $0,11\%$ 67,36 % $0.00 \%$ 0,00%
Total 88,078,989 144,944 88,223,933 0 o 88,223,933
Agenda item 12 Extension of convertible loan
Ordinær
88.223,933 $\circ$ 88,223,933 0 0 88.223.933

https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN

$2/3$

VPS GeneralMeeting

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc In % 67.36 % 0.00% 67.36 % 0.00 % $0.00 \%$
Total 88,223,933 o 88,223,933 o o 88,223,933

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

JatenEngl

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 130.969.690 1.00 130.969.690.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Sequires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
General meeting date: 21/06/2022 12.00
Today: 21,06,2022

Number of persons with voting rights represented/attended: 2

Number of shares % sc
Total shares 130,969,690
- own shares of the company Ω
Total shares with voting rights 130,969,690
Represented by own shares 29,652,795 22.64 %
Represented by advance vote 1,296,633 0.99%
Sum own shares 30,949,428 23.63 %
Represented by proxy 46.510 0.04%
Represented by voting instruction 57,227,995 43,70 %
Sum proxy shares 57,274,505 43.73%
Total represented with voting rights 88,223,933 67.36 %
Total represented by share capital 88,223,933 67,36 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

JatenEngl

Signature company:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

An ber 14 pm

$\overline{\mathbb{Z}_2}$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.